Выходной для диспансеризации: особенности предоставления

Кого отпускать

В соответствии со ст. 185.1 Трудового кодекса работодатель обязан в целях проведения медицинского осмотра предоставлять следующим работникам установленное количество свободных от работы дней:

• всем сотрудникам независимо от возраста (с 18 лет по общим правилам) и состояния здоровья — 1 день раз в три года;
• получателям пенсии по выслуге лет;
• пенсионерам и предпенсионерам (гражданам, достигшим возраста, когда до выхода на пенсию остается пять или меньше лет) — 2 дня ежегодно.

ЧТО ТАКОЕ ДИСПАНСЕРИЗАЦИЯ

Диспансеризация представляет собой комплекс мероприятий, который включает в себя профилактический медицинский осмотр и дополнительные методы обследований, проводимые в целях оценки состояния здоровья (включая определение группы здоровья и группы диспансерного наблюдения) и осуществляемые в отношении определенных групп населения в соответствии с законодательством Российской Федерации[1].

Порядок проведения диспансеризации определенных групп взрослого населения (далее — Порядок) утвержден Приказом Минздрава России от 26.10.2017 № 869н. Проходить диспансеризацию один раз в три года по общему правилу имеют право все работники старше 18 лет[2]. Возраст, когда работник может пройти диспансеризацию, указан в Приложении № 1 к этому Порядку.

Как оформить

В Трудовом кодексе частично указано, как оформить на работе диспансеризацию, какие документы необходимы. Процедура эта несложная, алгоритм включает всего два этапа.

Этап 1. Заявление от работника

Прежде всего необходимо заявление, которое составляется работником собственноручно. Дата проведения обследования согласуется с администрацией. Бланк заявления законодательно не утвержден, оно пишется в свободной форме.

Рекомендуемые реквизиты заявления:

• наименования адресата с указанием фамилии, имени, отчества непосредственного начальника, наименование организации;
• фамилия, имя, отчество работника и указание на его должность;
• наименование документа;
• просьба о предоставлении свободных от работы дней и цель такого освобождения от труда;
• указание на конкретный день освобождения от работы;
• подпись и дата.

Этап 2. Приказ работодателя

В приказе обязательно укажите, что на конкретный день сотрудник освобождается от труда для прохождения медосмотра. Форма приказа свободная, нормативно утвержденной формы не существует.

КАКИЕ КАТЕГОРИИ РАБОТНИКОВ ИМЕЮТ ПРАВО НА ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ РАБОТЫ

Работодатель обязан освобождать от работы для прохождения диспансеризации работников, которые написали соответствующее заявление. При этом частота и срок освобождения зависят от категории работников.

Освобождать от работы для прохождения диспансеризации необходимо:

• работников предпенсионного возраста и пенсионеров — на два рабочих дня один раз в год;

• остальных работников — на один рабочий день один раз в три года.

Для того чтобы получить освобождение от работы, работнику необходимо написать заявление на имя руководителя организации (иного уполномоченного лица). При этом день (дни) освобождения от работы нужно согласовать с работодателем[3].

Нужно ли проверять прохождение

Работник по ТК РФ не обязан отчитываться перед начальством о проведении предоставленного свободного дня. Но Роструд рекомендует разработать положение, в котором согласовать порядок отчетности. В частности, может быть затребована справка о прохождении диспансеризации для работы, если это предусмотрено ЛНА. В приказе Минздрава № 124н от 13.03.2019 предусмотрена обязанность медучреждения выдавать подобные справки работающим гражданам. Унифицированный образец справки о диспансеризации в приказе №124н не утвержден, но предполагается, что она должна иметь следующие реквизиты:

• подпись врача;
• печать организации.

Должен использоваться официальный бланк.

Организация диспансеризации — нормативное обоснование

В отличие от обязательных медицинских осмотров, профилактическая диспансеризация работников — процедура добровольная. Это осмотр, для которого не нужны поводы или жалобы на здоровье. Наоборот, задача диспансеризации — предупредить заболевание или вовремя распознать ранние признаки болезни, о которой человек не подозревает.

В конце марта 2022 было подписано Распоряжение о приостановке диспансеризации — профилактических осмотров взрослых в условиях распространения коронавируса.

В соответствии с этими рекомендациями на 1 этапе снятия ограничений профосмотры и диспансеризации не проводятся, на 2 и 3 их проведение для некоторых групп взрослого населения возобновляется.

Сколько дней положено на диспансеризацию

С 2022 года правила диспансеризации и медосмотра объединены в новом приказе Минздрава РФ от 13 марта 2022 года № 124н «Об утверждении порядка проведения профилактического медосмотра и диспансеризации определенных групп взрослого населения».
С этого года работники до 40 лет имеют право на один день, оплаченный и свободный от работы, для прохождения диспансеризации. Если работнику 40 и более лет, диспансеризацию он может проходить ежегодно.

А работнику предпенсионного возраста вы должны предоставить и оплатить два рабочих дня один раз в год. Это работники за 5 лет до пенсии. Это установлено статьей 185.1 ТК РФ.

Кого отпускать на диспансеризацию

Не любой сотрудник может взять день для диспансеризации. А только тот, кто по году рождения попадает в группу граждан, которым проводится в текущем году бесплатная диспансеризация.

То есть, чтобы пройти диспансеризацию, необходимо подходить по возрасту.

С работниками старше 40 лет проблем нет.

А работникам до 40 лет положен 1 день раз в 3 года. То есть им можно пройти диспансеризацию в течение того года, когда им исполняется 18, 21, 24, 27, 30, 33, 36, 39 лет.

Как помочь конкретному молодому человеку узнать, можно ли ему получить день на диспансеризацию, или нет? Это достаточно просто. Для этого количество лет следует разделить на 3. Если число делится без остатка – человеку можно пройти диспансеризацию именно в этом году.
Пример. Как рассчитать право на диспансеризацию
Иванов и Петров решили пройти диспансеризацию. Иванову 37 лет, Петрову – 36. В текущем 2022 году право на освобождение от работы с оплатой имеет Петров: количество его лет делится на 3 без остатка (36 : 3). Иванову в этом году получить день на диспансеризацию не получится. Ему нужно дождаться года, когда ему исполнится 39 лет.

В день или дни, когда работник идет на диспансеризацию, ему начисляют средний заработок.

Что с приказом

Освобождение от работы для прохождения диспансеризации предусмотрено ст. 185.1 Трудового кодекса РФ.

Из её положений до конца неясно, будет ли достаточно только заявления работника о желании пройти диспансеризацию.

Позиция Роструда такова (обзор Роструда актуальных вопросов от работников и работодателей за январь 2022 года): нормами действующего законодательства не установлено обязательное оформление приказа об освобождении от работы на время прохождения обследования в диспансере. Однако издание такого приказа рекомендуется в целях:

• упорядочения документооборота организации;
• избежания разногласий с работниками и контролирующими органами.

Также см. «Поправки в ТК РФ: дополнительный выходной день прохождения диспансеризации».

В дни диспансеризации за сотрудником сохраняется место работы (должность) и средний заработок (ч. 1 ст. 185.1 ТК РФ). День (дни) освобождения от работы согласовывают с работодателем (ч. 3 ст. 185.1 ТК РФ.

Также см. «Как государство защищает предпенсионеров».

Кому предоставляется день для диспансеризации

Работники, которым предоставляется выходной день для прохождения диспансеризации, и количество дней, которое им установлено для ее прохождения, перечислены в статье 185.1 Трудового кодекса.
Ею предусматривается, что для прохождения диспансеризации:

• работникам в возрасте до 40 лет предоставляется 1 день один раз в 3 года;
• работники в возрасте от 40 лет имеют право на 1 нерабочий день в год;
• работники предпенсионного возраста (в течение 5 лет до наступления пенсионного возраста), а также работники, которые получают пенсии по старости или пенсии за выслугу лет, имеют право на освобождение от работы на 2 рабочих дня 1 в год.

Является ли работник предпенсионером можно определить с помощью таблицы Минтруда (приложение к Письму от 18.12.2018 № 21-2/10/П-9349).

При этом 2 дня, которые предоставляются для диспансеризации работникам предпенсионного возраста, могут быть использованы ими по частям в разное время в течение года, т. е. не подряд.

На это обратил внимание Минтруд в письме от 08.09.2020 г. № 14-2/ООГ-14583.

Он также рекомендовал работодателю и работнику вопрос предоставления указанных дней для прохождения диспансеризации по частям решать в каждом конкретном случае совместно в зависимости от сложившейся ситуации и с учетом интересов каждой стороны.

Еще по теме:

Дополнительный выходной на диспансеризацию для работников 40+

Как проверить, что полученный выходной работник провел в поликлинике

В законе не сказано, что подчиненный обязан каким-то образом подтверждать поход в медицинское учреждение. Чиновники подчеркивают: если справка о прохождении диспансеризации для работы не предоставлена, человека нельзя уволить за прогул.

Но в то же время в Роструде считают, что работодатель вправе потребовать какой-нибудь документ, подтверждающий причину отсутствия. К примеру, в ЛНА допускается прописать требование к сотруднику предъявить справку, подтверждающую, что в полученный выходной он проходил какие-то медицинские процедуры.

На помощь пришел и Минздрав: чиновники утвердили поправки в порядок проведения профосмотров (приказ Минздрава от 13.03.2019 № 124н), уточнив, что:

медицинской организацией работающему гражданину выдается справка в соответствии с порядком, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н.

В приказе № 441н образец справки о диспансеризации не представлен. Предполагается, что она составляется в свободной форме. Но у документа есть обязательные реквизиты:

• он составлен на официальном бланке медицинской организации;
• подписан личной подписью врача;
• подтверждается печатью медорганизации.

Какие документы нужны для отдыха в день диспансеризации

Работник должен принести работодателю справку из поликлиники о том, что прошел диспансеризацию (ч. 5 ст. 185.1 ТК РФ). Эта справка будет подтверждением того, что сотрудник действительно посещал медосмотр, а не прогулял работу.

По общему правилу на это дается один день в три года. Те, кому исполнилось сорок лет, проходят диспансеризацию ежегодно по одному дню. А пенсионеры, а также те, кому до пенсии осталось 5 лет, вправе проходить диспансеризацию в течение двух дней.

Но прежде чем воспользоваться правом посещения медосмотра в рабочее время, дату похода в поликлинику нужно согласовать с работодателем. Для этого сотруднику нужно направить работодателю заявление с просьбой предоставить день отдыха. Не всегда работодатель сходу согласовывает день, который просит сотрудник. С учетом загруженности, производственной необходимости эту дату, возможно, придется «подвинуть».

На заявлении сотрудник, контролирующий прохождение диспансеризации, ставит отметку о праве на выходной для целей медкомиссии в текущем году, а руководитель согласовывает дату.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.