Как отозвать доверенность, удостоверенную нотариусом в 2022 году

В каких случаях отзывают

В ст. 188 ГК РФ перечислены основания, по которым разрешается отозвать доверенность у представителя:

отказ гражданина от полномочий;
истечение срока действия документа;
отмена поручения уполномочивающей стороной;
ликвидация, реорганизация юридического лица, выдавшего поручение;
смерть, признание недееспособным или безвестно отсутствующим гражданина, которому выдано или который выдал поручение;
ведение в отношении доверителя и уполномоченного процедуры банкротства, при которой лицо теряет право выдавать документы.

Поручение отзывается до истечения срока его действия, если:

изменились обстоятельства и доверитель намерен сам присутствовать в процессе или заниматься сбором и подготовкой документов;
представитель по любой причине утратил доверие.

Сторона, выдавшая документ, не обязана объяснять причины прекращения его действия.

Что такое генеральная доверенность?

Генеральная доверенность — это документ, дающий право другому человеку представлять ваши интересы в каком-либо вопросе. Она должна быть заверена нотариусом. Срок действия такого документа — до 3 лет. Если дата окончания не указана, документ действует 1 год.

Иногда встречаются и бессрочные доверенности, но редко. Нотариусы удостоверяют такие документы неохотно. Главное требование к доверенности — составить ее может только дееспособный человек. Этот документ — односторонняя сделка. Доверенное лицо вполне может даже не присутствовать при оформлении на него полномочий.

Если доверитель решил отозвать удостоверенную доверенность, ему придется снова обратиться к нотариусу. Идти необходимо в ту же нотариальную контору, где был выдан первичный документ.

Причины для отмены доверенности могут быть самые разные. Например, утрата доверия или расторжение контракта. Доверитель не обязан озвучивать их и объяснять, почему он решил отменить этот документ. Одновременно с отзывом бумаги отменяется также право передоверия.

Во время визита к нотариусу необходимо взять с собой паспорт. Это единственный необходимый для данной процедуры документ.

Какие доверенности отозвать нельзя

Есть документы-поручения, которые выдаются для обеспечения исполнения определенных обязательств. Они используются в предпринимательской деятельности и оформляются нотариально. Указание на невозможность отмены содержится в тексте и регулируется п. 2, ст. 188.1 ГК РФ. Такие доверительные акты выдаются на неограниченный срок. В них указываются обстоятельства, после которых поручение перестает действовать или аннулируется. Разрешено отозвать документ, если:

с его помощью совершаются мошеннические действия;
в нем выявлены ошибки;
уполномоченная сторона нарушает условия использования.

Отзывные и безотзывные доверенности. Можно ли аннулировать безотзывную доверенность?

Как следует из названия, отзывную доверенность можно отозвать в любой момент, а безотзывную — нет. Однако к безотзывным документам применяются специальные правила ст. 188.1 ГК РФ, которые допускают их выдачу только в строго определенных случаях. Таким образом, произвольно указать в доверенности на то, что она является безотзывной, нельзя — необходимо в первую очередь удостовериться, допускается такая возможность законом или нет.

Запись о безотзывности прав может быть внесена, если соблюдены в совокупности два условия:

Документ выдан для исполнения или обеспечения обязательств представляемого перед представителем или третьими лицами, от имени или в интересах которых действует представитель.
Обязательства связаны с предпринимательской деятельностью.

Любая безотзывная доверенность заверяется исключительно нотариусом, в противном случае она не имеет юридической силы. Кроме того, в ней требуется прямо указать, что возможность отзыва ограничена (в соответствии с п. 1 ст. 188.1 ГК РФ).

Возникает закономерный вопрос: как аннулировать доверенность (безотзывную) и можно ли это сделать? В силу абз. 2 п. 1 ст. 188.1 ГК РФ даже рассматриваемый вид доверенности может быть отозван, если представитель злоупотребляет полномочиями либо имеют место обстоятельства, в силу которых можно прийти к выводу о том, что злоупотребления могут иметь место в будущем.

Как отозвать заверенную доверенность

В ЕИС Федеральной нотариальной палаты запущен сервис «Проверка доверенностей по реквизитам». Его работа регулируется Письмом ФНП № 674/01-01-2. Сторонами в документе выступают как физические, так и юридические лица. Акт поручения предполагает неограниченный объем передаваемых полномочий перед третьими лицами на совершение сделок с имуществом юридического и физического лица.

ВАЖНО!

С 2022 года нотариально заверенный документ разрешено отменить только через нотариуса! Если он оформлялся в свободной форме, доверитель сам решает, как оформлять отмену: в свободной форме или нотариально.

Вот инструкция, как отозвать нотариальную доверенность на представление интересов:

С копией отзываемого документа необходимо обратится к любому нотариусу на территории РФ.
Организация-доверитель предоставляет учредительные документы, справку из ЕГРЮЛ и подтверждает полномочия лица, оформляющего отзыв.
Необходимо заполнить стандартное заявление об отмене, указав реквизиты отменяемого акта.

Действия нотариуса:

Принимает заявление об отмене.
Вносит соответствующую запись в Единый электронный реестр доверенностей Единой информационной системы нотариата (ЕИС).

Через сутки после внесения записи поверенные лица и организации считаются проинформированными, их полномочия прекращаются. Этап уведомления всех заинтересованных сторон при аннулировании документа теперь не присутствует в процедуре в качестве обязательного.

С момента введения реестра все организации и учреждения, регистрирующие сделки, выполняют процедуру проверки:

Вводят реквизиты предъявленных доверенностей и лица, их удостоверившего.
Получают информацию о статусе документа.

Как отменить доверенность через нотариуса

Как и было сказано, для отмены нужно использовать тот же вариант, который применялся и при составлении документа. Таким образом, если доверенность заверялась в нотариальной конторе, без нотариуса, который заверял сделку, отменить ее не получится. Обратившись к нему, предоставьте письменный отзыв.

По желанию доверителя юрист может сам связаться с поверенным, чтобы сообщить ему об отмене доверенности. Также нотариус или его помощники могут оповестить и третьих лиц, которым документ предъявлялся. В этом случае доверенное лицо может вернуть документ не только доверителю, но и нотариусу.

Доверителю следует помнить, законом предусмотрено оповещение представителя о завершении его полномочий. Причем это не право доверителя, а его обязанность. Нужно понимать, если оповещения об отмене доверенности не было, за все действия представителя отвечает именно доверитель. Все, что сделает поверенный, будет считаться законным, ведь он действует по доверенности, об отмене которой не знал.

(Видео: “Отмена доверенности”)

Чтобы отменить доверенность, оформленную ранее от имени физического лица необходимо

Обратиться в нотариальную контору, оповестить третьих лиц, с которыми может контактировать поверенный, связаться с самим представителем. Нужно понимать, чем больше людей знает об отмене, тем выше шанс, что уже недействительной доверенностью не воспользуются в целях совершения мошеннических действий. Бывают ситуации, когда представитель не имеет возможности вернуть доверенность. В этом случае от него обязательна расписка, при помощи которой поверенный подтверждает, что извещение об отмене получил.

Чтобы отменить доверенность, оформленную ранее от имени юридического лица необходимо

Составить внутренний приказ, который и станет отзывом доверенности. Оформляется документ от имени руководителя компании, он передается поверенному. Как правило, роль представителя играет сотрудник организации. В большинстве случаев оформление таких доверенностей обходится без нотариальных услуг. Но бывают ситуации, когда при определенных разногласиях сотрудник может продолжить использовать доверенность в своих целях. Если у руководителя организации возникают подозрения в недобросовестности сотрудника, можно обратиться в нотариальную контору. Здесь специалист имеет право отменить даже ненотариальную доверенность.

Как отозвать не заверенную доверенность

С 2022 года 332-ФЗ от 03.07.2017 изменил подпункт 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ, в котором уточнялось, можно ли отозвать доверенность у нотариуса, если она выдана в простой письменной форме. Теперь это возможно. Доверитель сам решает, какой из двух способов выбрать:

В свободной форме.
Через нотариуса. Следуйте инструкции, как отозвать нотариальную доверенность на физическое лицо или организацию.

Отменить не заверенное нотариально поручение проще. Вот инструкция, как отменить в свободной форме, если документ выдан физическим лицом:

В свободной форме составляется уведомление об аннулировании документа.
Представителю оповещение вручается лично под подпись или почтовым отправлением с уведомлением.
Письменно, с подтверждением об уведомлении, оповещаются третьи лица.
Доверенное лицо должно вернуть акт поручительства.

Инструкция для отзыва юридическим лицом:

Организация издает приказ о ее аннулировании и уведомляет уполномоченную сторону.
Представитель сдает доверенность и регистрирует это в специальном журнале.
Если оповещение представителя невозможно, уведомление публикуется в «Вестнике госрегистрации» или «Коммерсанте». Документ теряет легитимную силу по истечению месяца со дня публикации.

Как выдаются доверенности и в каких случаях их необходимо отозвать

Прежде чем ответить на вопрос, как аннулировать нотариальную доверенность на представление интересов, расскажем, как представитель наделяется полномочиями, поскольку от этого напрямую зависит порядок его освобождения от них.
Положения о доверенностях отражены в ст. 185–189 ГК РФ. В силу п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенность — это документ, наделяющий представителя от имени доверителя полномочиями по представлению интересов перед третьими лицами. Правами на основании доверенности могут наделяться один или несколько граждан. Выдача доверенности — один из немногих видов односторонних сделок, предусмотренных ГК РФ.

На основании рассматриваемого документа граждане передают полномочия третьим лицам на совершение различных действий: представительство интересов в судах, продажу имущества, оформление документов, заключение сделок, управление автомобилем и т. д.

Порядок удостоверения доверенностей оговорен в ст. 185.1 ГК РФ. По общему правилу передача правомочий может быть произведена в письменной форме. Однако п. 1 ст. 185.1 ГК РФ уточняет, что в некоторых случаях требуется нотариальная форма, в частности, для передачи полномочий на заключение нотариальных сделок, сделок, требующих госрегистрации, регистрации перехода права собственности, а также в некоторых других случаях. Закон в силу ч. 2 ст. 185.1 приравнивает к нотариальным доверенности, фактически таковыми не являющиеся. Это касается документов, заверенных, например, начальниками колоний, командирами воинских частей.

Когда документ является отозванным

Срок прекращения действия всех видов документов поручения определяется следующим образом:

если извещение об отмене (простой письменной и нотариально заверенной) направлено нотариально, срок ее действия заканчивается на следующий день после обращения к нотариусу и размещения информации в реестре (п. 1 ст. 189 ГК РФ в редакции закона № 332-ФЗ);
если извещение об отмене в простой письменной форме было разослано доверяемому и третьим лицам без нотариального удостоверения, по почте с уведомлением, срок ее действия заканчивается в день получения;
передоверие прекращается в случае отмены основной доверенности (п. 3 ст. 188 ГК РФ).

Когда отозвать доверенность нельзя

Существуют предусмотренные законом РФ ситуации, когда аннулировать доверенность до окончания срока ее действия или наступления тех обстоятельств, о которых в ней говорится, невозможно. Это так называемая «безотзывная доверенность», составление которой предусматривает ст. 188.1 Гражданского Кодекса РФ. Она составляется исключительно в нотариальной форме и не предусматривает права передоверия. От обычной формулировка безотзывной доверенности отличается лишь одним пунктом – запретом на отмену до истечения срока или наступления оговоренных событий.

Такой документ более рискован для доверителя, чем обычная форма доверенности, поэтому ее заключают для разовых правоотношений или сделок с очень четко оговоренными границами условий.

Прекращение действия безотзывной доверенности досрочно возможно только по особым, исключительным поводам, предусмотренным в законодательных актах, а именно:

ее цель достигнута либо ясно, что никогда не будет достигнута по объективным причинам;
доверитель или поручитель скончался;
у доверителя есть доказательства, что поручитель злоупотребляет или с высокой вероятностью собирается злоупотребить полномочиями по этой доверенности;
по условиям, которые были указаны в самом документе.

Нельзя сказать, что аннулирование «безотзывной» доверенности абсолютно невозможно, точнее будет констатировать, что его порядок затруднен по сравнению с обычной формой доверенности.

Как сообщить, что полномочия больше не действуют

В интересах организации — сообщить о том, что документ больше не действует, чтобы избежать проблем в будущем.

Если отзыв оформляется в простой письменной форме, доверитель вправе опубликовать информацию в любом официальном издании, в котором публикуют сведения о банкротстве. К примеру, в газетах «Коммерсант» или «Вестник госрегистрации» (п. 1 ст. 28 Федерального закона 127-ФЗ от 26.10.2002, ч. 2 ст. 3 30-ФЗ от 12.03.2014 и Распоряжение Правительства 1049-р от 21.07.2008). Но для этого подпись на заявлении об отмене полномочий придется нотариально засвидетельствовать. Через месяц с момента публикации все третьи лица считаются извещенными.

Если следуете инструкции, как отозвать генеральную доверенность, удостоверенную нотариусом, дополнительно ничего делать не нужно. Нотариус сам внесет сведения в специальный реестр нотариальных действий Единой информационной системы нотариата. Любой желающий проверит документ и увидит, что он не действует. Доступ к реестру свободный и бесплатный.

Порядок действий при аннулировании доверенности

ВАЖНО! Рекомендации по составлению уведомления об отмене доверенности от КонсультантПлюс доступны по ссылке

Правильнее было бы назвать такое действие не «отзыв доверенности», а «отмена полномочий». Поскольку результатом такого действия будет как раз прекращение представительства.

Для совершения этой процедуры не обойтись без нотариуса, которым была заверена выданная доверенность. Что нужно совершить доверителю, желающему отменить действие этого документа:

написать заявление, в котором уведомить нотариуса о своем волеизъявлении прекратить действие доверенности;
решить вопрос о том, кто будет уведомлять представителя о прекращении его права – вы сами или нотариус;
если вы решили воспользоваться помощью нотариуса для извещения представителя, представитель закона сам совершит рассылку официальных уведомлений;
после отправки извещений нотариусом он передает вам свидетельства о том, что уведомление было вручено;
известить необходимо не только представителя, но и всех возможных «адресатов», которым предполагалось предъявление доверенности для действий от имени поручителя;
отметка об отмене доверенности в специальном нотариальном реестре (делается нотариусом);
доверенность возвращается получателем тому, кто ее выдал.

ВАЖНО! Если нельзя точно установить круг возможного действия доверенности либо он слишком обширен, то есть адресное извещение третьих лиц невозможно, нужно оповестить их через средства массовой информации. Для этого нужно поместить соответствующую информацию в газете «Коммерсантъ». Это не отменяет обязанности персонального извещения самого поручителя.

Механизм отзыва

Итак, как отозвать нотариальную доверенность? Чтобы аннулировать полномочия, доверителю следует придерживаться такого порядка:

Обратиться к любому нотариусу Москвы (или других городов в регионах России) и написать стандартное заявление об отмене доверенности, в котором указываются реквизиты документа. Желательно иметь на руках копию самой доверенности, чтобы проще было отыскать данный документ.
В ответ на заявление специалист выполнит необходимое действие – отмену доверенности. Соответствующая запись вносится в единый электронный реестр доверенностей Федеральной нотариальной палаты. Это открытый веб-ресурс, записи в который вносят все нотариусы России, а информацию может запросить любой гражданин.
Спустя сутки после внесения данной информации в реестр доверенные лица считаются проинформированными об отмене доверенности и их полномочия прекращаются. В этом и заключается главное преимущество: раньше, до появления электронного реестра, чтобы отозвать доверенность у нотариуса нужно было добиться уведомления лиц в доверенности об отмене. А сделать это можно было через почту с уведомлением о получении, либо путем публикации уведомления в официальном издании (газета «Коммерсант»). Поэтому процедура отмены могла затягиваться на недели, что давало возможность обладателям доверенности совершать нежелательные действия. Теперь же подобный изъян устранен, и устранение полномочий выполняется весьма оперативно.

Сфера применения безотзывной доверенности

Введенный в гражданский оборот вид доверенности, как было указано выше, имеет целевое направление. Иными словами, сфера применения безотзывной доверенности строго ограничена. Оформить подобное соглашение могут представители бизнес-сообщества.

В чем преимущества данного типа доверенности? Официальное соглашение позволяет предпринимателям и любым юридическим лицам передавать иным лицам на конкретный срок, прописанный в документах, принадлежащее им имущество, ценности и пр. При этом ГК РФ позволяет не оформлять подобный процесс передачи в виде гражданско-правовой сделки. Это в свою очередь снижает налоговую нагрузку на бизнес.

Кроме того, безотзывная доверенность позволяет юридическим лицам, например, акционерам представлять друг друга на коллективных собраниях и голосованиях. Между участниками заключается акционерное соглашение, в котором прописывается позиция каждого из лиц. Чтобы представитель не смог изменить перед самым голосованием точку зрения представляемого, официальная доверенность не может быть отозвана. Это гарантирует соблюдение прав и интересов каждой из сторон правоотношений.

Как проверить доверенность, выданную нотариусом?

Если пришлось совершать какую-то сделку, а одна сторона представлена доверенным лицом, возникает необходимость проверки документа на подлинность. Такую проверку могут осуществлять строго определенные группы лиц:

лица, участвующие в оформлении документов у нотариуса
законные представители, на имя которых выписан документ
представители следственных и судебных органов
судебные приставы, если информация необходима в связи с их профессиональными обязанностями
нотариусы

С 2022 года в Федеральной нотариальной палате проверить доверенность на подлинность можно онлайн. Существует единый реестр, позволяющий убедиться в подлинности любого документа. Там даже есть информация о доверенностях, которые уже отозваны. Ваши действия:

Как аннулировать доверенность, выданную в другом городе

Законодательство позволяет оформлять отмену доверительного документа, даже в том случае, если он был составлен в другом городе. По сути, такая процедура ничем не отличается от обычных действий. Здесь также понадобится:

Уведомить доверенное лицо;
Сообщить об отмене всем лицам, которым доверенность предъявлялась. Это могут быть, как частные лица, так и компании;
Получить от представителя доверенность обратно;
Если отзыв доверенности опубликовать в официальном издании, то через месяц будет считаться, что третьи лица уведомлены.

Отменить доверенность на автомобиль

Сегодня, чтобы управлять чужим автомобилем, нет необходимости иметь доверенность. Однако без этого документа нельзя обойтись, если с машиной нужно будет выполнить какие-либо действия. Чтобы отозвать этот доверительный документ, собственнику авто необходимо обратиться в ГИБДД. Здесь нужно указать, что доверенное лицо утратило возможность регистрировать ТС, забирать его со штрафной стоянки, выполнять другие действия.

Также необходимо связаться с самим доверенным лицом. Нужно не только сообщить ему об отмене доверенности, но и получить обратно этот документ. Если представитель имеет на руках страховку и СТС, они также должны быть возвращены собственнику машины.

Когда начинает действовать отмена документа

Многие задаются вопросом, с какого именно момента доверительный документ можно считать недействительным? Некоторые утверждают, что отзыв начинает действовать с момента его составления и подписания доверителем. Однако это не так. Логично предположить, что аннулирование должно начать свое действие не раньше того момента, когда поверенный и третьи лица будут с ним ознакомлены. Хотя здесь нужно понимать, представитель и третьи стороны обычно получают извещение об отмене в разное время. Поэтому для каждого из них начало действия аннулирования может быть разным.

Действие отменяющего документа начинается с того момента, когда его получает адресат. Здесь не нужно путать, ведь адресат может получить извещение, но не прочесть его. Другими словами, если есть подтверждение того, что адресат получил извещение, например, при получении заказного письма, то такая отмена уже действует. Причем не имеет значения, почему адресат не прочел и не ознакомился с полученным извещением.

Если нет возможности связаться с третьими лицами, нужно использовать официальное издание «Коммерсантъ», где размещается соответствующее объявление. В этом случае отмена доверенности для третьих лиц начинается через 30 дней после публикации объявления.

Инструкция по выполнению процедуры

Физическое или юридическое лицо имеет право прекратить действие выданной доверенности в любой момент. Как аннулировать доверенность, удостоверенную нотариусом? Отзыв можно провести самостоятельно или в нотариальной конторе:

Правильно написать текст документа об отзыве доверенности (приказ, уведомление или заявление).
Оповестить представителя полномочия которого прекращаются.
Оповестить лиц которым предназначалась доверенность.
Забрать у поверенного оригинал доверенности:
если доверенность не отдают — составить акт о не возврате.

Внимание! Доверенное лицо или третьи лица, не знавшие о прекращении действия доверенности, могут действовать, опираясь на нее, на законных основаниях.

Указав несколько человек в качестве поверенных, в последствии можно лишать некоторых из них полномочий, оставляя доверенность действительной. Но! Если в доверенности в качестве доверителя указана группа лиц, то для признания доверенности утратившей силу, будет достаточно желания одного из них.

Для юридических лиц

Существует распространенная практика в организациях — не оформлять отзыв доверенности а просто забирать ее у сотрудника. Такой способ не оправдывает себя если:

доверенность была с правом передоверия;
третьи лица не оповещены об отзыве.

Для надлежащей работы организации в ее структуре должно быть подразделение, отвечающее за выдачу, хранение и аннулирование доверенностей. Если такой орган работает согласно регламенту, то отзыв доверенности происходит по внутренним нормативам. В противном случае, в качестве извещения поверенного об аннулировании доверенности, необходимо использовать форму приказа.

Заверяет документы об отмене действия доверенностей тот же исполнительный орган, что их выдавал. Если имело место нотариальное заверение — необходимо написать заявление об отзыве у нотариуса.

Важно помнить что при увольнении работника выданные ему доверенности не теряют свою силу и признаются законными!

Для физических

Изменения в законодательстве вступившие в силу в январе 2017 года позволяют нотариально отзывать доверенности выданные в простой письменной форме. Поэтому если гражданин хочет гарантированно отменить выданную доверенность лучше воспользоваться нотариальными услугами. Если же доверенность изначально была нотариально заверена то и отменить ее действие можно только с помощью нотариуса.