Расчет авансовых платежей при УСН и формирование отчета в 1С: Бухгалтерии 8

УСН (упрощенная система налогообложения) представляет собой налоговый режим особого типа, который действует по всей России и нацелен на снижение нагрузки на средний и малый бизнес, а также упрощает ведение документации в области бухучета.

Пользоваться такой системой достаточно выгодно благодаря освобождению малого и среднего бизнеса от ряда налоговых выплат, которые обязательны при использовании ОСН, среди них:

1. Предприятиям: налог на прибыль, на добавленную стоимость и на имущество.
2. ИП: налог на доход физлиц, на имущество (кроме перечня со списка 7 ст. 378.2 НК РФ), на добавленную стоимость (кроме товара, ввозимого из-за границы).

Такая система обложения налогом очень выгодна и удобна для предпринимателей за счет сниженной ставки налога. Ознакомиться подробнее с ней можно в гл. 26 НК РФ.

Кто не может использовать такую систему налогообложения?

Плательщиками налогов по данной системе могут быть как физические лица (ИП), так юридические (ООО), но в случае, если они не входят в список ограничений. Работать по УСН не могут следующие типы предприятий (что указано в НК РФ):

• финансовые учреждения: банки, страховые компании, микрофинансовые организации, инвестиционные фонды;
• предприятия с филиалами;
• гос. структуры;
• иностранные компании;
• организации, действующие в сфере азартных игр;
• предприятия, имеющие долю в иных организациях более чем 25%.

Также не могут использовать данную систему лица, которые:

• реализуют подакцизные товары (бензин, авто, топливо, алкоголь, табак);
• добывают, а в дальнейшем реализуют природные ископаемые (в перечень не входят песок, торф, строительный камень, глина и щебень);
• перешли на сельскохозяйственный налог;
• не оповестили о переходе на УСН в надлежащем порядке и в требуемые сроки.

Система не действует для адвокатских и нотариальных контор, а также для других форм адвокатских организаций.

Чтобы не оказаться в ситуации, когда уже будет невозможно попасть в данную систему, рекомендуется тщательно изучить информацию и правильно выбрать код в общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД) как для ООО, так и для индивидуального предпринимателя. Если определенный код не будет подходить под перечень, указанный выше, территориальное налоговое отделение не примет отчет.

Кто может использовать УСН?

УНС могут использовать все юридические лица, которые соответствуют следующим критериям:

• ведут допустимый вид деятельности по данной системе;
• доход не выше 150 млн руб. за любой из отчетных периодов или за год;
• ОС не выше 150 млн руб.;
• количество работающих не выше 100 человек за любой из периодов или за год;
• доля участия других компаний в составе учредителей — менее 25%;
• у компании, желающей работать на «упрощенке», не должно быть филиалов;
• ставка налога до 6% в зависимости от региона в разделе «Доходы» и до 15% в разделе «Доходы минус расходы».

Организация может осуществить переход на «упрощенку», если по итогам 9 мес. года, в котором она сообщает о намерении использования УСН, ее доходы составили не более 112 500 000 руб. Это касается исключительно ООО, на ИП это правило не распространяется.

Нововведение по системе в 2022 году

Раннее, при нарушении даже единого пункта, компании, работающие на «упрощенке», сразу слетали в автоматическом порядке с данной системы и возвращались на ОСН в начало того квартала, в котором выявилось несоответствие нужным условиям.

В новом году «упрощенцев» ожидает нововведение: в случае нарушения установленных базовых пределов по количеству сотрудников и по доходам, организация не будет снята с УСН и ей не придется переходить на общую систему налогообложения. Исходя из этого, упрощение касается пункта 2 и 4 из предыдущего списка, все другие правила остаются неизменными.

Как работать с нововведениями по УСН?

Несмотря на нововведения в виде упрощений, «расслабляться» в рабочем процессе все же не стоит. Пускать на самотек приход-уход сотрудников и не следить за выручкой – не самые лучшие идеи для успешного ведения бизнеса.

При небольшом увеличении предела числа сотрудников и дохода право на использование УСН будет сохраняться, и ООО, и ИП смогут продолжить его применять в случае, если:

• численность сотрудников в среднем не превысила 130 человек;
• порог дохода не достиг 200 млн руб.

Превышать установленные пределы не рекомендуется.

Превышение показателей

В случае нарушения одного из пунктов условия использования УСН, юридическое лицо будет вынуждено оплатить налог по более высокой ставке и в данный момент начинается «переходный период», когда ИП или ООО находятся на УСН, но вынуждены использовать увеличенные налоговые ставки.

«Переходный период» вступает в силу в том квартале, в котором были превышения допустимых пределов по количеству сотрудников и доходу. Ставка может составить (в зависимости от объекта налогообложения):

• при объекте «Доходы» – 8%;
• при объекте «Доходы минус расходы» – 20%.

Использование данной системы по увеличенным ставкам налога будет действовать до того момента, пока налогоплательщик не устранит проблемы с количеством сотрудников и не выровняет доход. При повторном превышении лимитов переход на ОСН будет неизбежным.

УСН «Доходы»

Чтобы рассчитать налог (авансовый платеж) на данном объекте налогообложения, необходимо сумму доходов за определенный период умножить на налоговую ставку. Затем полученный результат можно сделать значительно меньше, так как на УСН «Доходы»:

• Индивидуальные предприниматели без работников
  могут уменьшить
  100%
  налога (авансового платежа) на сумму уплаченных фиксированных платежей (за себя).
• Индивидуальные предприниматели и организации с работниками
  , могут уменьшить до
  50%
  налога (авансового платежа) на сумму уплаченных страховых взносов за работников, а также на сумму уплаченных фиксированных платежей за себя (если они войдут в
  50%
  ). Стоит отметить, что если ИП работал один (т.е. мог уменьшать налог или авансовый платеж на 100%), а затем нанял работника (пусть временно), то право на уменьшение аванса на всю сумму, уплаченных страховых взносов за себя, ИП теряет до конца года, вне зависимости от того, на какой период принят сотрудник и доработал ли он до конца года. То есть, если сотрудник нанят, к примеру, 1 января и уволен 1 марта, то уменьшать авансы не более, чем на 50% от суммы, подлежащей уплате, придется до конца года. ИП утрачивает право на уменьшение суммы исчисленного налога (авансовых платежей по налогу) на всю сумму уплаченных за себя страховых взносов, начиная с того налогового (отчетного) периода, с которого он нанял работников.

Обратите внимание, что для того чтобы уменьшить авансовые платежи за соответствующие кварталы фиксированные платежи на пенсионное и медицинское страхование должны быть заплачены в том же квартале, за который рассчитывается аванс, а именно не позднее

:

• c 1 января по 31 марта – за 1 квартал
  ;
• c 1 апреля по 30 июня за полугодие – за полугодие (2 квартал)
  ;
• c 1 июля по 30 сентября за 9 месяцев – за 9 месяцев (3 квартал)
  ;
• c 1 октября по 31 декабря – за год
  .

Таким образом, для расчета авансового платежа (налога) по УСН «Доходы» можно составить формулу:

Авансовый платеж

(
Налог
) =
Налоговая база
(сумма доходов нарастающим итогом) *
Ставка
–
Страховые взносы
(только за себя или еще за работников) –
Предыдущие авансовые платежи
(применяется кроме расчета авансового платежа за первый квартал).

Обратите внимание!

В 2022 году действуют 2 ставки налога при УСН с объектом «доходы»:
6%
— при сумме дохода с начала года до 150 млн рублей и/или численности работников до 100 человек;
8%
— при сумме дохода 150-200 млн рублей и/или численности работников 101-130 человек. Применять ставку 8% нужно начиная с того периода, когда превышен лимит 150 млн рублей и/или 100 сотрудников, и до конца года.

Примечание:

региональные власти могут снижать ставку налога с 6% до 1%.

Наиболее распространенный пример по расчету авансовых платежей и налога на УСН «Доходы»

Предположим, что индивидуальный предприниматель без работников имеет следующие показатели:

Авансовый платеж за первый квартал:

1. Налоговую базу за первый квартал умножаем на 6%
   (
   540 000
   *
   6%
   ), т.е.
   32 400
   .
2. Определяем размер вычета (уплаченные фиксированные платежи за первый квартал), т.е. 10 219
   .
3. Налог получился больше вычета, поэтому в налоговую за первый квартал придется заплатить (32 400
   –
   10 219
   ), т.е.
   22 181
   . Если бы налог за первый квартал получился меньше вычета, то в налоговую платить ничего было бы не нужно.

Авансовый платеж за второй квартал:

1. Налоговую базу за полугодие (т.е. нарастающим итогом, включая доход за первый и второй кварталы) умножаем на 6%
   (
   1 160 000
   *
   6%
   ), т.е.
   69 600
   .
2. Определяем размер вычета (нарастающим итогом, включая фиксированные платежи за первый и второй кварталы, а также уплаченный авансовый платеж за первый квартал): (20 437
   +
   22 181
   ), т.е.
   42 618
   .
3. Налог опять получился больше вычета, поэтому в налоговый орган за полугодие нужно будет заплатить (69 600
   –
   42 618
   ), т.е.
   26 982
   . Если бы налог за полугодие получился меньше вычета, то в налоговый орган платить ничего было бы не нужно.

Авансовый платеж за 9 месяцев, как и налог УСН за год, рассчитываются тем же способом. Нужно только не забывать рассчитывать авансовые платежи (налог) нарастающим итогом и, когда это необходимо, вычитать уже уплаченные платежи.

Бесплатная консультация по налогам

Когда сдается отчетность по упрощенной системе налогообложения?

УНС – это своеобразная «льготная» система, по которой декларация подается в налоговое учреждение всего один раз год. Оплата выполняется также один раз в год не позднее 30.04 для ИП и 31.03 для ООО. Но это не единый платеж, которые объекты предпринимательства должны внести в государственный бюджет. Каждый период деятельности ИП и ООО при получении доходов должен заканчиваться оплатой авансовых платежей.

Зачем нужны авансовые платежи?

Платежи по системе аванса делают перечисления денежных средств в госбюджет равномерными, т. е. частичными, по итогам уходящего отчетного периода. Платежи именуются авансовыми, потому как налог от организации или ИП поступает в виде аванса, как бы наперед, без ожидания конца года. При этом платежи по авансу отображаются в декларации в конце года, тем самым снижая конечную сумму по итогу отчетного периода.

Периодами отчета авансовых платежей считаются первый квартал, полугодие и девять месяцев года. Если «упрощенцы» получили в отчетном периоде доход, тогда нужно в течении двадцати пяти дней после него произвести расчеты и выплатить оплату до 6% или до 15%. Проводить оплату не требуется, если дохода в отчетном периоде не было. Уплатить взносы и налоги можно через расчетный счет в банке. К тому же, сейчас банковские учреждения предоставляют выгодные условия для открытия и ведения расчетного счета.

Периоды для отчетов авансовых платежей по УНС в 2022 году

Сроки выплаты авансовых платежей в новом году установлены Налоговым Кодексом Российской Федерации. Оплата производится в следующие сроки:

• за первый квартал – до 26.04;
• за 6 месяцев – до 26.07;
• за 9 месяцев — до 25.10.

Четвертого отчетного периода нет. Он заменен подачей итоговой декларации по налогам за целый год.

Просрочка оплаты авансового платежа по УСН в новом году

Если была просрочка оплаты авансового платежа, тогда на ИП или организацию начисляется пеня по каждому просроченному дню оплаты. Для каждого из них он рассчитывается по-разному:

1. для ИП: сумма невыплаты долга * количество дней просрочки * 1/300 ставки рефинансирования;
2. для предприятий: (1/300 ставки рефинансирования * 30 календарных дней * сумму невыплаты) + (1/150 ставки рефинансирования * количество дней просрочки по истечению 31 дня * сумма невыплаты).

Последняя формула применима для предприятий, если задержки выплаты превысили тридцатидневный срок. Если просрочка выплаты оказалась меньше тридцати дней, тогда формула подсчета задолженности подобна формуле для ИП.

Подтверждение правильности расчетов авансовых платежей не требуется, а подавать их в органы налоговой службы России не нужно. Эти суммы стоит отображать в книге учета доходов-расходов. Также необходимо сохранять документы, которые подтверждают оплату по счетам.

Когда платить, если утрачено право или прекращена деятельность на УСН

Налоговый кодекс устанавливает порядок уплаты налога и в особых случаях (статья 346.23):

1. Если налогоплательщик более не вправе применять упрощенку, то окончательный расчет по налогам проводится по завершении квартала, когда это произошло, до 25-го числа следующего месяца.
2. В случае прекращения деятельности, по которой применялась упрощенка, расчет производится тоже до 25-го числа, но по истечении не квартала, а месяца, когда эта деятельность завершена.

В соответствии с п. 8 ст. 346.13 НК РФ, в случае прекращения налогоплательщиком деятельности, по которой применялась упрощенная система налогообложения, он обязан уведомить об этом налоговый орган по месту нахождения организации или месту жительства ИП не позднее 15 дней со дня прекращения такой деятельности.

Уведомление заполняется по рекомендованной форме № 26.2-2, которая приведена в приложении № 2 к Приказу ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/.

Пример уведомления:

ВАЖНО!

Если просрочить подачу или не сдать уведомление совсем, организации или ИП грозит штраф 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Кроме этого, директору организации (главбуху или иному должностному лицу) выпишут административный штраф от 300 руб. до 500 руб. (п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ). ИП к административной ответственности не привлекут (примечание к ст. 15.3 КоАП РФ).

В соответствии с письмом Минфина России от 08.02.2021 № 03-11-11/7852:

Обращаем внимание, что одновременное применение индивидуальными предпринимателями общего режима налогообложения и упрощенной системы налогообложения, в том числе после утраты права на применение патентной системы налогообложения, НК РФ не предусмотрено (письмо Минфина России от 29.01.2015 № 03-11-11/3142).

Подробнее: как ИП перейти с упрощенной на патентную систему налогообложения

Рассчитываем авансовые платежи по УСН

Авансовые платежи считаются по нарастающему налогу. Расчет авансового платежа первого квартала выполняется таким образом: налоговая база множится на ставку налогообложения. Выплатить полученную сумму требуется до 26 апреля.

Рассчитывая авансовый платеж за 6 месяцев, нужно налоговую базу в период с первого месяца года по шестой месяц умножить на налоговую ставку. Из полученной суммы отнять ранее выплаченный аванс за первый квартал. Оплатить остаток в госбюджет необходимо не позже 26.07.

Авансовый платеж за 9 мес. рассчитывается подобным путем: база по налогу, вычисленная за последние девять месяцев, умножается на налоговую ставку. Из этой суммы нужно отнять выплаченные раньше авансы за три и шесть месяцев. Оплатить остаток необходимо до 25.10.

Итоги года подсчитываются таким способом: база налога за год множится на налоговую ставку. Из этой суммы отнимаем все три авансовых платежа, уплаченных ранее, и остаток оплачиваем: для ИП — до 30.04, а ООО – до 31.03 года, следующего за отчетным периодом.

Когда платить налог по УСН за 2022 год

Срок уплаты УСН-налога за 2022 год Постановлением Правительства РФ от 2 апреля 2022 года № 409 перенесен.
Максимальный перенос для организаций — с 31 марта на 30 сентября 2020 года, для ИП — с 30 апреля на 30 октября 2022 года.

Эта максимальная отсрочка действует не для всех, а только для:

• тех, кто на 1 марта 2022 года числится в реестре малого и среднего бизнеса;
• тех, кто ведет деятельность в отраслях, которые наиболее пострадали от распространения коронавируса.

Кто относится к малым предприятиям

Читать далее…

Новые сроки уплаты упрощенного налога за 2022 год установлены и для тех, кто не работал в апреле 2022 года по указу президента (п. 7 ст. 6.1 НК РФ):

• для организаций — на 6 мая 2022 г.;
• для ИП — на 6 мая 2022 г.

Если же упрощенцы в апреле 2022 года продолжают работу, то есть для них не были установлены нерабочие дни по указам президента, то для них сроки уплаты налога за 2022 год не изменились (п. 4 Указа Президента РФ № 239 от 2 апреля 2022 г.).

Для упрощенцев, которые продолжают работать в апреле 2022, сроки уплаты налога за 2022 год не менялись. Организации должны были заплатить УСН-налог за 2022 год 31 марта, ИП следует готовиться платить УСН-налог за 2022 год 30 апреля.

Подводим итоги

УСН – это отличная база для нового бизнеса, который находится только на этапе становления. Он позволяет ИП и ООО не только меньше платить, но и проще вести бухгалтерский учет. Кроме этого, можно снизить выплаты по налогам за счет правильно подобранной налоговой базы, совмещения режимов, получения вычетов и использования каникул. Но несмотря на упрощенную систему налогообложения, у плательщиков есть свод правил, которого они обязаны придерживаться для успешной работы с возможной минимальной оплатой по налогам. Среди них — оплата авансовых платежей в течение всего налогового периода и соблюдение правил выплат пени в случае просрочки платежей.

База для индивидуального предпринимателя и предприятия, реализующих свою работу по УСН, вычисляется по нарастающему итогу. Ставка налогообложения зависит от объекта (Доходы или Доходы минус Расходы). Сумма налога за каждый отчетный период уменьшается на величину выплаченных ранее авансовых платежей, что позволяет значительно экономить на оплате налогов.

Ответственность за нарушение сроков

Если налогоплательщик задерживает перечисление денежных средств в счет аванса или окончательного расчета, то ему начислят пени. Размер штрафных санкций рассчитывается, исходя из ключевой ставки ЦБ РФ: за каждый день 1/300 от этого показателя. Если юридическое лицо задержало расчет более чем на 30 дней, то после этого строка пени считают уже как 1/150 ставки Центробанка.

Пример

Юридическое лицо на упрощенной системе налогообложения должно произвести оплату налога за 2022 год на сумму 65 000 руб. до 31 марта, но сделало это лишь 20 мая. Расчет пеней за пропуск установленной даты, когда платить налог УСН, следующий (ставка ЦБ РФ в указанный период составляет 9,5%):

• 65 000 × (1/300) × 9,5% × 30 = 617,5 руб.;
• 65 000 × (1/150) × 9,5% × 20 = 823,33.

Итого организация должна перечислить 617,5 + 823,33 = 1440,83 руб.

Налогоплательщик может рассчитать пени самостоятельно. Для этого у КонсультантПлюс есть специальный онлайн-калькулятор, где укажите вид платежа, сумму задолженности, установленную для уплаты дату и день фактического перечисления денежных средств.

Если срок уплаты налога УСН за 2022 год пропущен или налог не уплачен в должном размере из-за того, что организация или предприниматель занизили базу для расчета, то ИФНС применит дополнительное наказание. Нарушитель заплатит плюс 20% от этой суммы. Это установлено статьей 122 НК РФ.