Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2022 год по новым правилам

Кто и когда сдаёт СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ — это годовая отчётность по персонифицированному учёту в системе обязательного пенсионного страхования. В ней отражают сведения по каждому застрахованному лицу, на основании которых ему будут назначать пенсию. Сдавать отчёт обязаны все страхователи, то есть работодатели застрахованных лиц.

Организации и ИП сдают СЗВ-СТАЖ по тем, кто работает у них по трудовому или гражданско-правовому договору. Исключение — самозанятые, с которыми заключены договоры ГПХ. По ним страховые взносы не начисляют и в отчёт не включают. Если же самозанятый работает с организацией или ИП по трудовому договору — это обычный работник, по которому начисляют взносы и сдают СЗВ-СТАЖ.

Отчитаться нужно даже когда в ООО числится только директор — единственный учредитель без трудового договора. В отчёт включают и работников, которые весь год находились в отпуске без сохранения зарплаты или по уходу за ребёнком и не получали от работодателя никаких выплат. Нулевого отчёта СЗВ-СТАЖ не бывает.

ИП-одиночки платят страховые взносы только за себя и трудовой договор сами с собой заключать не могут, поэтому им сдавать СЗВ-СТАЖ не нужно.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ — ежегодно, не позднее 1 марта следующего за отчётным года. Но бывают ситуации, когда отчёт нужно сдавать и в течение года, например:

Работник оформляет пенсию. СЗВ-СТАЖ сдают в течение трёх календарных дней со дня заявления от работника или запроса из Пенсионного фонда. В отчёте нужно выбрать тип сведений «Назначение пенсии».
ООО или ИП закрываются. СЗВ-СТАЖ сдают в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса ООО или решения о закрытии ИП. Тип сведений в отчёте — «Исходная».
ООО начало процедуру банкротства. СЗВ-СТАЖ сдают до представления в арбитражный суд отчёта управляющего о результатах конкурсного производства. Тип сведений — «Исходная».

Порядок и срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2022 году

Форма отчета СЗВ-СТАЖ, подаваемая в 2022 году за 2022 год, утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п (в редакции от 06.09.2021). В сравнении с информацией, ранее попадавшей в ежеквартальные отчеты, подаваемые в ПФР, ничего принципиально нового в ней нет. Схожи даже таблицы, отражающие данные о стаже. Актуальный бланк применяется с 12 декабря 2021 года. Последняя редакция внесла небольшие коррективы:

с кодом «ПРОСТОЙ» гр. 11 не применяются коды территориальных условий (гр. 8), особых условий труда (гр.9), условий досрочного назначения пенсии (гр. 12);
с кодом «КВАЛИФ» гр. 11 можно указать коды особых условий и условий досрочного назначения пенсии в период профессионального обучения.

Подробнее с последними изменениями ознакомьтесь в снашей статье «ПФР изменил порядок заполнения СЗВ-СТАЖ».

Однако ПФР счел необходимым получение одновременно с информацией по стажу некоторых сведений, поясняющих отдельные вопросы в отношении отчитывающегося работодателя:

о числе лиц, по которым сформирована информация о стаже;
о сводных суммах начисленных и уплаченных за год взносов (с разделением их по видам платежей) и о задолженности по ним на начало и конец года;
о наличии условий труда, дающих работнику право на досрочный выход на пенсию, и о количестве таких лиц.

Для отражения этих данных постановлением № 507п утверждена еще одна форма — ОДВ-1, подать которую нужно вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ.

См. также «В чем состоят отличия формы СЗВ-СТАЖ от ОДВ-1?».

В качестве предельной даты для подачи отчета по стажу закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11) указывает 1 марта года, наступающего за отчетным. Правила о смещении ее в случае совпадения с выходным закон № 27-ФЗ не содержит, поэтому если 1 марта будет общевыходным днем, то отчет придется подать раньше.

За 2022 год отчет СЗВ-СТАЖ необходимо сдать до 01.03.2022.

В то же время законом предусмотрены и исключения в сроке сдачи отчета СЗВ-СТАЖ.

Так, если застрахованное лицо подает заявление о назначении пенсии, то отчет нужно представить в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п. 2 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при оформлении пенсии и какие документы подготовить дополнительно, узнайте в Типовой ситуации КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Также отчет досрочно сдается страхователем в случае ликвидации, реорганизации, прекращения статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой (п. 3 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Информация о том, когда в таких ситуациях необходимо сдать отчет, приведена в таблице:

Страхователь, представляющий отчет досрочно	В какой ситуации отчет сдается досрочно	Когда сдается отчет
Ликвидируемое юридическое лицо	При ликвидации	В течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса
Ликвидируемое юридическое лицо	При банкротстве	До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства
Юридическое лицо, создаваемое при реорганизации	При реорганизации путем выделения	В течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления документов для его государственной регистрации
Юридическое лицо, присоединяемое к другому юридическому лицу при реорганизации	При реорганизации путем присоединения	Не позднее дня представления документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица
Индивидуальный предприниматель	При прекращении деятельности	В течение одного месяца со дня решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя
Индивидуальный предприниматель	При банкротстве	До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства
Адвокат, нотариус, занимающейся частной практикой	При прекращении статуса адвоката, полномочий нотариуса	Одновременно с заявлением о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя

С 10.01.2022 для работодателей, подающих сведения о стаже на число лиц¸ превышающее 10, закреплена обязанность направить отчетность в ПФР электронным способом. Когда количество работников, данные о которых внесены в отчет, 10 и меньше, сведения можно сдать на бумаге (ранее максимум застрахованных для бумажной сдачи был 24).

Куда и как сдавать СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ сдают в территориальное отделение Пенсионного фонда, в котором организация или ИП стоят на учёте как страхователи. Способ сдачи зависит от численности работников, включённых в отчёт:
более 10 человек — только электронно по телекоммуникационным каналам связи;
10 и менее человек —- есть выбор: сдать на бумаге (лично или почтой) либо в электронном виде по каналам ТКС.

Электронный отчёт нужно подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью. Бумажный СЗВ-СТАЖ можно сдавать лично и через уполномоченного представителя с доверенностью, в том числе электронной.

Правила заполнения СЗВ-СТАЖ

При заполнении бумажного бланка СЗВ-СТАЖ вручную придерживайтесь правил:

используйте шариковую или перьевую ручку любого цвета, кроме красного и зелёного;
пишите заглавными печатными буквами, без помарок и исправлений;
если каких-либо показателей нет, ставьте прочерки — прямую линию посередине клетки.

Информацию о зарплате и других выплатах в пользу работника, о начисленных страховых взносах берут из зарплатных ведомостей. О периоде работы — из приказов и других документов кадрового учёта, договоров ГПХ.

Отчёт подписывает руководитель или представитель с доверенностью. Обязательно заполняют наименование должности и расшифровку подписи. Печать ставят, если она есть.

Образец заполнения СЗВ КОРР

Рассмотрим пошагово порядок заполнения бланка СЗВ КОРР. Он состоит из 6 разделов. Разделы 1-2 заполняются для всех трех видов формы. Бланк вы можете найти в Постановлении Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п (Приложение 3). Кроме того, его можно скачать на сайте ПФР. Для этого пройдите в раздел «Работодателям», нажмите на ссылку «Бесплатные программы, формы, протоколы».

Заголовок формы

В начале бланка укажите данные для идентификации страхователя: номер в ПФР, ИНН и КПП. В ячейку «Тип сведений» впишите код из четырех букв (КОРР, ОТМН или ОСОБ). Кодов отчетных периодов довольно много, они указываются в соответствии с Классификатором. Он представлен в Приложении к Порядку заполнения отчетных форм Постановления № 3п.

Например, в 2022 году бухгалтер обнаружил неверную информацию о сотруднике в отчетности для ПФР за 2022 год. Тогда в ячейках графы «Отчетный период, в котором предоставляются сведения» указываются цифры 0 и 2022. В графе «Отчетный период, за который корректируются сведения» вписываются 0 и 2022.

Раздел 1

В разделе еще раз приводятся данные страхователя (работодателя). Номер в ПФР, КПП и ИНН указываются для двух (текущего и корректируемого) периодов, даже если они не менялись. Также внесите краткое наименование вашего предприятия в соответствии с учредительными документами.

Раздел 2

В данном разделе нужно заполнить таблицу с информацией о застрахованных работниках (ФИО и номер СНИЛС). Укажите тех лиц, по которым допущена ошибка (тип КОРР), которые были «забыты» (ОСОБ) или оказались лишними (ОТМН).

Раздел 3

В этой части указываются сведения, которые были некорректными (КОРР) или «потерялись» (ОСОБ). Первым проставляем код категории застрахованного работника из Классификатора Постановления ПФР № 507п. Примеры заполнения этого поля: НР (наемный работник), ФЛ (физические лица, не производящие выплаты и вознаграждения другим физлицам), ВЖНР (временно проживающий наемный работник). С 1 апреля 2020 года дополнительно следует заполнить строки, если по застрахованному лицу применялся один из следующих кодов:

МС — работник малого или среднего бизнеса (МСП)
ВПМС — временно пребывающий работник МСП
ВЖМС —временно проживающий работник МСП
КВ — работник организации, включенной в реестр социально ориентированных некоммерческих организаций (СОНКО)
ВЖКВ — временно проживающий работник СОНКО
ВПКВ — временно пребывающий работник СОНКО

Поле «Тип договора» может иметь два значения: «трудовой» или «гражданско-правовой». Указываем тот, который заключен с данным лицом. Далее отмечаются номер и дата заключения договора с работником. Эти два поля нужно заполнять в том случае, если исправления вносятся за периоды до 2001 года включительно. Графа «Код дополнительного тарифа» заполняется, если речь идет о членах экипажей воздушных судов гражданской авиации (код АВИА). Если эта графа заполнена, то графа «Код категории застрахованного лица» должна быть пустой.

Раздел 4

В раздел 4 вносим уже корректные сведения о суммах выплат работникам и страховых взносах. Первая графа — код месяца, по которому нужны исправления. Он представляет собой первые три буквы названия соответствующего месяца. Исключения — март (Мрт) и ноябрь (Нбр).

Следующая графа «Скорректированные суммы выплат» заполняется по-разному в зависимости от периода, данные по которому исправляются (дополняются):

1996-2001: в графу 2 «Сумма выплат» впишите сумму начислений, которые учитываются для начисления пенсии; в графе 3 укажите сумму за вычетом начислений по больничным и стипендиям;
2002-2009: блок с суммой выплат не заполняется;
с 2010: заполните все графы 2-6; раскройте структуру общей суммы выплат; база для страховых взносов разделяется на предельную и превышающую предельную. Также отдельно раскройте суммы по гражданско-правовым договорам.

Часть о доначислении страховых взносов заполняется также в зависимости от периода:

1996-2000: внесите сведения в графы 7 и 8 (доначисленные взносы, уплачиваемые работодателем, и взносы, уплачиваемые из заработка сотрудника);
2001: заполните только графу 7 таблицы;
2002-2013: заполняются графы 9 и 10 (доначисление взносов на страховую / накопительную пенсию);
с 2014: сумма взносов вносится только в графу 11; взносы, рассчитанные по базе свыше предельной, не учитываются.

Два последних столбца должны заполняться, если вы не являетесь плательщиком страховых взносов за физических лиц. При этом корректировка выполняется только за период с 2010 по 2013 годы.

Раздел 5

Раздел 5 предназначен для исправления данных о лицах, занятых на отдельных видах работ, перечисленных в пп. 1-18 ФЗ от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Начисление взносов в этом случае производится по дополнительному тарифу. Например, для работников предприятий с вредными производственными условиями.

В таблицу внесите коды месяца и специальной оценки условий труда из Классификатора. В оставшихся графах указываются суммы выплат сотрудникам по таким видам деятельности. Везде вносим верную сумму с учетом исправлений.

Раздел 6

В шестой части бланка указываем исправленные сроки работы застрахованных лиц (блоки 1 и 2 таблицы). Графы 3 и 4 касаются места и условий труда и заполняются при необходимости на основе Классификатора. Например, работы с тяжелыми условиями труда обозначаются кодом ЗП12Б или 27-2.

С помощью специальных кодов Классификатора также заполняем оставшиеся графы. Если оснований нет, они оставляются пустыми. В конце бланка укажите обязательные реквизиты: должность руководителя, его подпись с расшифровкой и дату.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2022 год

С 12 декабря 2022 года действует обновлённый порядок заполнения СЗВ-СТАЖ. Его применяют начиная с отчёта за 2022 год. Изменения в основном коснулись работников, у которых есть право на досрочную пенсию.

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

Заполните регистрационный номер в ПФР. Его берут из уведомления, которое присылают организации или ИП после регистрации в качестве страхователя.

ИНН — заполняют, начиная с первой ячейки слева. Для него предусмотрено 12 ячеек, поэтому организации в последних двух ячейках ставят прочерки, например: «1 2 3 4 5 6 7 8 9 9 — -».

КПП — только для организаций. Обособленные подразделения указывает КПП как в уведомлении о постановке на учёт в ИФНС по месту своего нахождения.

Укажите сокращённое наименование организации как в учредительных документах (можно в латинской транскрипции) или ФИО предпринимателя.

О тип сведений «Исходная», если за 2022 год сдаёте СЗВ-СТАЖ впервые.

Раздел 2 «Отчётный период»

Календарный год — тот, за который отчитываетесь, то есть 2021 год. Если заполняете СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии», укажите текущий год — 2022.

Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»

Заполните таблицу из 14 граф:

1 — порядковый номер;
2-4 — ФИО работника в именительном падеже. В годовой отчёт включают и тех, на кого в течение 2022 года подавали СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии»;
5 — страховой номер работника в формате «023-456-789-12»;
6 и 7 — даты начала и окончания работы в пределах 2022 года. Если человек отработал отчётный период полностью, поставьте 01.01.2021 и 31.12.2021. Если были неотработанные периоды, например, отпуска по уходу за ребёнком или за свой счёт, их указывают отдельными строками, а ФИО и СНИЛС заполняют один раз. Порядковый номер тоже будет один. Несколько периодов работы бывают ещё, когда в течение года у работника был и трудовой договор, и гражданско-правовой. Если заполняете СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии», в графе 6 будет 01.01.2022, а в графе 7 — предполагаемая дата выхода работника на пенсию;
8 — код территориальных условий труда из классификатора. Заполняют, когда условия работы отличаются от нормальных и в связи с этим у работника есть право на льготную пенсию. Например, для тех, кто работает в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, указывают код «МКС» или «МКСР» — в зависимости от вида льготы;
9 — коды особых условий труда берут из классификатора и указывают по вредникам, у которых есть право на льготную пенсию. Графу заполняют, если за соответствующие периоды работы были уплачены страховые взносы по доптарифу. Например, кодом 27-2 обозначают работу в тяжёлых условиях труда;
10 — специальные коды основания исчисления страхового стажа по льготникам;
11 — заполняют, когда есть дополнительная информация по периодам работы. Обозначают кодами из классификатора. Например, неотработанные периоды: «ВРНЕТРУД» — больничный, «НЕОПЛ» — отпуск без сохранения зарплаты, «ДЕТИ» — отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Код «ДЛОТПУСК» заполняют только для вредников, когда они находятся в ежегодном отпуске и за этот период нет начисленных страховых взносов по доптарифу. По обычным работникам период ежегодного отпуска никак не обозначают. Период работы по договору ГПХ обозначают кодом «ДОГОВОР», если в отчётном периоде по нему была начислена оплата. Если оплаты ещё не было — кодом «НЕОПЛДОГ». По новым правилам заполнения если в графе 11 указан код «ПРОСТОЙ», обозначающий время простоя по вине работодателя, графы 8 и 9 будут пустыми. Такой период не входит в стаж для льготной пенсии. Ещё из нововведений: код «КВАЛИФ» — для периодов профобучения работников с отрывом от производства. По вредникам его можно указывать одновременно с заполненной графой 8 или 9 — кодами территориальных или особых условий труда. Но только при условии, что вредник с отрывом от работы проходил профобучение или получал дополнительное профобразование. Такой период входит в льготный стаж. Если же работник проходил независимую оценку квалификации, код «КВАЛИФ» в графе 11 заполняют, а графу 8 или 9 — нет. Если в графе 11 указан код «ДЕТИ» — отпуск родителю по уходу за ребёнком до 1,5 лет, графа 8 должна быть пустая или с кодом «СЕЛО», обозначающим работу в сельском хозяйстве;
12 и13 — специальные коды оснований для условий досрочного назначения страховой пенсии и дополнительные сведения по таким льготникам.
14 — заполняют только по работникам, которые уволились 31 декабря 2022 года. То есть в последний день отчётного периода, за который сдают СЗВ-СТАЖ. В этом случае в графе 14 ставят дату 31.12.2021.

Разделы 4 и 5

Оставьте их пустыми, если сдаёте отчёт за 2022 год. Эти разделы заполняют только при сдаче СЗВ-СТАЖ на работника, который уходит на пенсию в 2022 году.

ОДВ-1

Опись ОДВ-1 входит в один комплект с формой СЗВ-СТАЖ. Она бывает с типом сведений «Исходная» — для первичного отчёта, а также «Корректирующая» или «Отменяющая» — если нужно исправить саму ОДВ-1. При сдаче СЗВ-СТАЖ за 2022 год в форме ОДВ-1 заполняют разделы:

«Реквизиты страхователя, передающего документы» — по аналогии с заполнением реквизитов в СЗВ-СТАЖ.
«Отчётный период (код)» — код «0» и год «2021».
«Перечень входящих документов» —- в графе «Количество застрахованных лиц» указывают количество работников, по которым подают СЗВ-СТАЖ за 2022 год.

Раздел 4 не заполняют, если ОДВ-1 сопровождает форму СЗВ-СТАЖ. Он нужен только если сдают СЗВ-ИСХ за периоды до 01.01.2017 или СЗВ-КОРР с типом «Особая».

Раздел 5 заполняют, если опись ОДВ-1 идёт в комплекте с СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ИСХ, в которых есть информация о работниках с правом на досрочное назначение пенсии.

Правила заполнения формы СЗВ-6-1

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица представлялись страхователем (работодателем) или физическим лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы в территориальный орган ПФР.

Форма СЗВ-6-1 сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица представляется, в случае если в отчетном периоде необходимо было указать отпуск без сохранения содержания и (или) получение пособия по временной нетрудоспособности и (или) работу застрахованного лица с необходимостью заполнения реквизитов «территориальные условия труда (код)», «особые условия труда (код)», «исчисление страхового стажа», «условия для досрочного назначения трудовой пенсии».

Как исправить ошибки после сдачи СЗВ-СТАЖ

Если после успешной сдачи отчёта СЗВ-СТАЖ вы обнаружили в нём ошибки, нужно сдать уточнённый отчёт. В каком виде его сдавать зависит от того, в чём именно ошиблись:

забыли включить работника в отчёт — в форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Дополняющая» заполните информацию только по этому человеку;
неправильно указали период работы — заполните специальную форму СЗВ-КОРР с типом «КОРР» только по людям, по которым нужно внести исправления;
включили в отчёт лишнего человека — заполните по нему СЗВ‑КОРР с типом «ОТМН».

Вместе с уточнёнкой сдайте опись ОДВ-1 с типом «Исходная».

Ошибки может обнаружить и сам Пенсионный фонд. Тогда отчёт не примут — полностью или частично. Также СЗВ-СТАЖ могут сначала принять, а потом прислать протокол ошибок и уведомление об исправлении неточностей. Если ошибки выявил Пенсионный фонд, нужно сдать уточнёнку в течение 5 рабочих дней с даты получения уведомления, иначе будут штрафные санкции.

Штрафы за опоздание, несдачу и ошибки в СЗВ-СТАЖ

Если вы опоздали со сдачей СЗВ-СТАЖ, штраф составит 500 рублей за каждого работника, по которым не отчитались. Если в отчёте неполная и или недостоверная информация, штраф тот же, но умножат его на количество работников, по которым вы подали неправильные сведения (ст. 17 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996).

Также могут оштрафовать через суд должностных лиц организации — директора или главбуха на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ). ИП по такому основанию к административной ответственности не привлекают.

Если ошибки в СЗВ-СТАЖ привели к тому, что Пенсионный фонд переплатил кому-то пенсию, с работодателя в судебном порядке могут взыскать ущерб за перерасход бюджетных средств.

Если вы обязаны сдавать СЗВ-СТАЖ в электронном виде, а сдали на бумаге, за нарушение способа представления сведений будет штраф — 1000 руб.

В каком виде?

Форма СЗВ-6-4 представляется на бумажном носителе или в электронной форме в соответствии с законодательством Российской Федерации. При этом организации со среднесписочной численностью персонала более 50 человек должны сдавать отчетность по форме только в электронном виде.

[pfr_form=Хотите подготовить СЗВ-6-4 прямо сейчас?]

Перечень реквизитов формы СЗВ-6-4 и правила их заполнения.

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Реквизиты страхователя
Регистрационный номер ПФР	Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР	Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР.
Наименование организации (сокращенное)	Указывается краткое наименование организации	Заполнять обязательно
ИНН КПП	Указывается идентификационный номер налогоплательщика — работодателя и код причины постановки на учет	Заполнять обязательно
Код категории застрахованного лица	Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение № 1 к настоящей Инструкции). Корректирующие (отменяющие) сведения должны содержать код категории застрахованного лица, указанный в исходных сведениях.	Заполнять обязательно
Дата представления в ПФР	Заполняется следующим образом ДД наименование месяца ГГГГ. Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР.	Заполняется территориальным органом ПФР
Отчетный период	Символом «Х» отмечается отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год), сведения за который содержит форма	Заполнять обязательно
Тип сведений	Символом «Х» отмечается одно из следующих значений:	Заполнять обязательно
«исходные» — сведения, первый раз подаваемые страхователем за застрахованное лицо;	Если представленная исходная форма была возвращена страхователю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма
«корректирующие» — сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период. В случае перерегистрации страхователя при подаче корректирующей формы обязательным является заполнение реквизита «Регистрационный номер ПФР в корректируемый период».	Если в исходной форме были представлены сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы. Корректирующие формы представляются вместе с исходными формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка. Сопровождаются формой АДВ-6-2. При этом отчетный период, за который вносятся изменения, указывается в графе «за отчетный период», напротив типа формы «корректирующая».
«отменяющие» — сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период. В случае перерегистрации страхователя при подаче отменяющей формы обязательным является заполнение реквизита «Регистрационный номер ПФР в корректируемый период».	В отменяющей форме заполняются реквизиты до «Страховой номер» включительно. Отменяющие формы представляются вместе с исходными формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка. Сопровождаются формой АДВ-6-2. При этом отчетный период, за который вносятся изменения, указывается в графе «за отчетный период», напротив типа формы «отменяющая».
Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом:	Символом «Х» отмечается одно из следующих значений:	Заполнять обязательно
«трудовой» — заполняется по застрахованным лицам, которым плательщики страховых взносов осуществляют начисления в виде выплат и иных вознаграждений в их пользу по трудовым договорам
«гражданско-правовой» — заполняется по застрахованным лицам, которым плательщики страховых взносов осуществляют начисления в виде выплат и иных вознаграждений в их пользу по гражданско-правовым договорам	В случае, если с застрахованным лицом в течение отчетного периода заключено более одного гражданско-правового договора, на застрахованное лицо представляется одна форма СЗВ-6-4
Сведения о застрахованном лице
Фамилия, имя, отчество	Реквизиты указываются в именительном падеже. Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.	Заполнять обязательно
Страховой номер	Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.	Заполнять обязательно
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица	Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица за последние три месяца отчетного периода с помесячной разбивкой в рублях и копейках	Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений. Указание итоговых значений обязательно.
Сумма выплат и иных вознаграждений	Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в соответствии с частями 1 и 2 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», за исключением выплат, поименованных в пунктах 14 и 15 статьи 1 и в части 3 статьи 9 указанного Федерального закона	Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений. Указание итоговых значений обязательно.
В том числе на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование: входящих в базу для начисления страховых взносов, не превышающих предельную; входящих в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельную	Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, на которые плательщиками страховых взносов — страхователями начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов указывается сумма выплат и иных вознаграждений, соответствующая сумме выплат и иных вознаграждений, на которые начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.	Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений. Указание итоговых значений обязательно.
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу	Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица за последние три месяца отчетного периода с помесячной разбивкой в рублях и копейках	Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений. Указание итоговых значений обязательно.
Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»	Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, на которые плательщиками страховых взносов — страхователями начислены страховые взносы по дополнительному тарифу	Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений. Указание итоговых значений обязательно.
Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпунктах 2-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»	Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, на которые плательщиками страховых взносов — страхователями начислены страховые взносы по дополнительному тарифу	Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений. Указание итоговых значений обязательно.
Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование
Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии
Начислено	Указывается сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии, начисленная в последние три месяца отчетного периода, в рублях и копейках. Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов указывается сумма страховых взносов, соответствующая сумме страховых взносов на финансирование страховой части трудовой пенсии по основному тарифу	Заполнять в случае наличия сведений в течение отчетного периода
Уплачено	Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три месяца отчетного периода, в рублях и копейках. Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются.	Заполнять в случае наличия сведений в течение отчетного периода или уплаты за застрахованное лицо (в т.ч. уволенное) задолженности за предыдущие отчетные периоды
Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии
Начислено	Указывается сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, начисленная в последние три месяца отчетного периода, в рублях и копейках. Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов указывается сумма страховых взносов, соответствующая сумме страховых взносов на финансирование накопительной части трудовой пенсии по основному тарифу.	Заполнять в случае наличия сведений в течение отчетного периода
Уплачено	Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три месяца отчетного периода, в рублях и копейках. Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются.	Заполнять в случае наличия сведений в течение отчетного периода или уплаты за застрахованное лицо (в т.ч. уволенное) задолженности за предыдущие отчетные периоды
Период работы за последние три месяца отчетного периода
С (дд.мм.гггг.) ПО (дд.мм.гггг.)	Даты должны находится в пределах отчетного периода	Заполнять в случае наличия сведений в течение отчетного периода
Территориальные условия (код)	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1. При этом размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается. В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени. В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.	Заполнять в случае наличия сведений в течение отчетного периода
Особые условия труда (код) Исчисление страхового стажа основание (код) дополнительные сведения условия для досрочного назначения трудовой пенсии основание (код) дополнительные сведения	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1. Период «отпуска без сохранения содержания» и «по временной нетрудоспособности» указывается с использованием кодов классификатора параметров (Приложение 1). Для застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в подпункте 1-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии указываются только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу. В случае отсутствия начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии не указываются.	Заполнять в случае наличия сведений в течение отчетного периода

C помощью Контур.Экстерна можно также подготовить и проверить:

персонифицированный учет в ПФР: новые формы СЗВ-6-4, АДВ-6-5, а также СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3;
страховые взносы — формы РСВ-1, РСВ-2, РВ-3;
оформление сотрудников на пенсию — форма СПВ-1;
сведения о выплатах и вознаграждениях — формы СЗВ-6-3, АДВ-6-4;
годовая отчетность до 2010 года — формы СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-11, АДВ 6-1;
получение и обмен страховых свидетельств — формы АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-9;
государственное софинансирование — формы ДСВ-1, ДСВ-3.