Дополняющая СЗВ-М: зачем она нужна и как ее заполнить

Для чего нужна дополняющая СЗВ-М

Дополняющая СЗВ-М позволяет работодателю уточнять и дополнять переданные ранее в ПФР сведения о застрахованных лицах (ст. 15 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…»).

С помощью дополняющей СЗВ-М работодатель передает в ПФР:

• сведения, которых нет в исходном отчете (например, по забытому сотруднику);
• верные данные вместо ошибочных (исправление ошибок в ФИО, ИНН или СНИЛС работника, допущенных в исходном СЗВ-М).

Дополняющая СЗВ-М позволяет формировать полную и достоверную персонифицированную информацию на лицевых счетах застрахованных лиц.

На каком бланке оформить дополняющую СЗВ-М

Отдельного бланка для дополняющей СЗВ-М не предусмотрено. Заполнить такой отчет нужно на том же бланке, что был использован для исходного отчета.

Чтобы ПФР отличил исходный отчет от корректирующего, в бланке отчетной формы предусмотрен специальный Раздел 3 «Тип формы (код)».

Для дополняющей СЗВ-М в этом разделе следует проставить код «доп»:

Как заполнить дополняющую СЗВ-М при исправлении ошибок

Для исправления ошибок в исходном отчете, уже переданном в ПФР, недостаточно оформить только дополняющую СЗВ-М. Необходимо сначала отменить ошибочные данные.

Используйте следующий порядок действий, если вы ошиблись в ФИО, ИНН или СНИЛС сотрудника — оформите две СЗВ-М:

• с типом «отмн» — в этот бланк перенесите из исходного СЗВ-М сведения о работниках (работнике), по которым требуются исправления;
• с типом «доп» — в нем укажите верные данные по этим сотрудникам (сотруднику).

Расскажем подробнее, как заполнить СЗВ-М с типом «о при исправлении ошибок в исходном отчете:

Шаг 1. На новом бланке СЗВ-М заполните Раздел 1 «Реквизиты страхователя» и Раздел 2 «Отчетный период» точно также, как вы это сделали в исходном отчете.

Шаг 2. В Разделе 3 «Тип формы (код)» проставьте код «отмн».

Шаг 3. В Раздел 4 «Сведения о застрахованных лицах» перенесите из исходного отчета индивидуальные сведения только по тому сотруднику, в чьих данных содержится ошибка.

Шаг 4. Отправьте СЗВ-М с типом «отмн» в ПФР.

Шаг 5. На новом бланке СЗВ-М заполните Раздел 1 «Реквизиты страхователя» и Раздел 2 «Отчетный период» точно также, как вы это сделали в исходном отчете.

Шаг 6. В разделе 3 «Тип формы (код)» проставьте код «доп».

Шаг 7. В разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» проставьте верные индивидуальные сведения (ФИО, ИНН и СНИЛС) только по тому сотруднику, ошибочные сведения по которому были отражены в исходном отчете и были отменены в СЗВ-М с типом «отмн».

Шаг 8. Отправьте СЗВ-М с типом «доп» в ПФР.

Пример 1

При оформлении СЗВ-М за октябрь 2022 года бухгалтер ООО «Ветер» ошибся в номере СНИЛС одного сотрудника — Китаева Игоря Юрьевича. В его СНИЛС две цифры поменялись местами и вместо номера 040-298-765 08 в отчет попал номер 040-298-675 08.

Чтобы на лицевом счете сотрудника была отражена достоверная информация, в ПФР были отправлены два отчета по форме СЗВ-М: с типом «о. В нем были отражены сведения только по одному сотруднику, в индивидуальные сведения которого в исходном отчете закралась ошибка.

Как была исправлена ошибка в СЗВ-М, смотрите в образцах:

Уточняющие сведения по форме СЗВ-М в 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0

Опубликовано 21.11.2016 09:39 Автор: Administrator Наверно, нет такого бухгалтера, который ни разу не допускал бы ошибок в отчетности, главное — вовремя их обнаружить и сдать уточненную форму, чтобы избежать неприятных последствий. В этой статье мы поговорим о том, как исправить ошибки в форме СЗВ-М, в каких случаях они чаще всего возникают, и какие уточнения необходимо сдать в Пенсионный фонд при обнаружении ошибок.

Уточняющие формы отчета СЗВ-М могут быть двух видов:

— дополняющая, которая сдается если Вы забыли внести данные о сотруднике или необходимо откорректировать информацию по какому-то человеку; — отменяющая, представляется в том случае, если работник был включен в отчет ошибочно. В программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 для того, чтобы создать уточняющую форму СЗВ-М, необходимо перейти в раздел «Зарплата и кадры» и выбрать пункт «Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М». Создаем новый документ и для реквизита «Тип формы» в верхнем правом углу выбираем нужное нам значение.

Рассмотрим 3 самых распространенных случая предоставления уточненки:

1. Заполняя форму за октябрь, мы не включили в отчет сотрудника, который был уволен 1 октября. Если человек отработал хотя бы один день в отчетном месяце, то информация о нем обязательно должна быть в отчете. В этом случае сдается дополняющая форма, в которой прописываем только ФИО, СНИЛС и ИНН уволившегося работника, поданных ранее сотрудников не перечисляем.

2. Если мы подали в отчет лишнего сотрудника, который уволился в предыдущем месяце, то заполняем отменяющую форму и включаем в нее только сотрудника, которого добавили по ошибке. Всех работников перечислять не нужно, так как если это сделать, данные на них тоже обнулятся.

Если сотрудник уже не работал в отчетном месяце, а заработная плата и взносы ему начислялись (например, премия за отработанный квартал), то он всё равно исключается из отчета.

3. Если были указаны неверные данные по работнику (ФИО, СНИЛС, ИНН), то сдаём дополняющую форму, указывая корректную информацию. Остальных сотрудников в этом случае тоже перечислять не нужно.

Автор статьи: Светлана Губина

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Комментарии

0 Татьяна 23.11.2016 17:55 Как же Вы вовремя:) Ольга, а Вы не планируете статьи по корректировочны м индивидуальным сведениям? Запланируйте пожалуйста

Цитировать

0 Андрей Хабибулин 23.11.2016 13:46 Спасибо Вам. У Вас отличный сайт с хорошими статьями.

Цитировать

Обновить список комментариев

JComments

Оформляем дополняющую СЗВ-М на забытых сотрудников

Заполнение дополняющей СЗВ-М на забытых сотрудников укладывается в несколько шагов:

Шаг 1. На новом бланке СЗВ-М заполните Раздел 1 «Реквизиты страхователя» и Раздел 2 «Отчетный период» точно также, как вы это сделали в исходном отчете.

Шаг 2. В разделе 3 «Тип формы (код)» проставьте код «доп».

Шаг 3. В разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» укажите индивидуальные сведения (ФИО, ИНН и СНИЛС) только по тому сотруднику (сотрудникам), которого вы забыли включить в исходный отчет. Дублировать индивидуальные сведения о сотрудниках, уже указанных в исходном СЗВ-М, не нужно.

Шаг 4. Отправьте СЗВ-М с типом «доп» в ПФР.

Пример 2

Ежемесячно бухгалтер ООО «Мастер» представлял в ПФР отчет по форме СЗВ-М по 112 сотрудникам компании. В октябре 2022 года для выполнения разовой работы по договору ГПХ были оформлены три физлица-подрядчика. Заполняя СЗВ-М за октябрь, бухгалтер по привычке отразил всех штатных сотрудников, а про нанятых подрядчиков забыл. Свою оплошность он заметил уже после отправки исходного отчета. Сведения по забытым лицам он опоказал в дополняющей СЗВ-М.

Как бухгалтер заполнил дополняющую СЗВ-М за октябрь 2022 года, смотрите в образце:

Возможна ли уточненка формы СЗВ-М?

Как исправить поданные в ПФР сведения
16.11.2017 Автор: Л.А. Елина, экономист-бухгалтер
Са­мо­сто­я­тель­но вы­яв­лен­ные ошиб­ки и неточ­но­сти в форме СЗВ-М ор­га­ни­за­ция может ис­пра­вить, не боясь штра­фов. Но уточ­нен­ную форму Пен­си­он­ный фонд не при­мет. Нужно по­дать либо до­пол­ня­ю­щую, либо от­ме­ня­ю­щую форму — а ино­гда и обе сразу.

Уточненок по СЗВ-М не бывает

При об­на­ру­же­нии оши­бок и неточ­но­стей в форме СЗВ-М бух­гал­те­ры хотят ис­пра­вить их так же, как в боль­шин­стве дру­гих от­че­тов: пред­ста­вить уточ­нен­ку. И на­де­ют­ся на то, что такая уточ­нен­ка поз­во­лит из­бе­жать штра­фов. На­пом­ним, что штраф 500 руб. гро­зит за пред­став­ле­ние непол­ных и/или недо­сто­вер­ных све­де­ний в от­но­ше­нии каж­до­го за­стра­хо­ван­но­го лица.

Од­на­ко клас­си­че­скую уточ­нен­ку формы СЗВ-М от­де­ле­ние ПФР у вас не при­мет. По­ря­док ис­прав­ле­ния све­де­ний дру­гой. В поле «Тип формы» преду­смот­ре­но про­став­ле­ние толь­ко од­но­го из трех ни­же­пе­ре­чис­лен­ных кодов:

• код «исхд» (ис­ход­ная форма) — ука­зы­ва­ет­ся при пер­вич­ной по­да­че формы СЗВ-М;
• код «доп» (до­пол­ня­ю­щая форма) — ста­вит­ся при из­ме­не­нии ранее по­дан­ных в ПФР све­де­ний о за­стра­хо­ван­ных лицах;
• код «отмн» (от­ме­ня­ю­щая форма) — ста­вит­ся, если дан­ные на кон­крет­но­го че­ло­ве­ка надо во­об­ще вы­черк­нуть из по­дан­ной ранее формы СЗВ-М.

Как видим, спе­ци­аль­но­го кода, поз­во­ля­ю­ще­го пред­ста­вить уточ­нен­ный ва­ри­ант формы СЗВ-М, в ко­то­ром можно было бы ука­зать вер­ные дан­ные по всем ра­бот­ни­кам в от­чет­ном ме­ся­це, по­про­сту нет.

Неко­то­рые бух­гал­те­ры дуб­ли­ру­ют пра­виль­ные дан­ные, ис­прав­ля­ют в форме об­на­ру­жен­ные ошиб­ки и/или вно­сят в нее недо­ста­ю­щие све­де­ния, ста­вят в графе 3 «Тип формы (код)» зна­че­ние «исхд» (ис­ход­ная форма) и пы­та­ют­ся сдать ее в ПФР. Если это де­ла­ет­ся в элек­трон­ном виде, то про­грам­ма такую уточ­нен­ную форму про­сто не про­пу­стит. Ведь одна ис­ход­ная форма за тот же пе­ри­од уже была при­ня­та ранее. В Про­то­ко­ле при­е­ма от­чет­но­сти будет ука­зан код ошиб­ки 50, что озна­ча­ет сле­ду­ю­щее: про­то­кол от­ри­ца­тель­ный и от­чет­ность не при­нята.

Что сделать для исправления СЗВ-М

Для ис­прав­ле­ния све­де­ний в СЗВ-М надо де­лать сле­ду­ю­щее:

• <�если>в СЗВ-М ука­за­ны дан­ные, ко­то­рые во­об­ще в ней не долж­ны быть (к при­ме­ру, от­ра­же­ны дан­ные о ра­бот­ни­ке, уво­лив­шем­ся в ме­ся­це, пред­ше­ству­ю­щем от­чет­но­му), надо сдать от­ме­ня­ю­щую форму СЗВ-М с кодом «отмн». В ней ука­зы­ва­ют­ся све­де­ния толь­ко об этом быв­шем ра­бот­ни­ке, ко­то­рые Пен­си­он­ный фонд дол­жен уда­лить из ранее по­лу­чен­ных от вас све­де­ний;
• <�если>в СЗВ-М не были ука­за­ны дан­ные о ка­ком-то ра­бот­ни­ке, либо они были ука­за­ны не пол­но­стью (к при­ме­ру, не ука­зан СНИЛС на но­во­го ра­бот­ни­ка), либо они были ука­за­ны невер­но, то надо по­дать до­пол­ня­ю­щую форму СЗВ-М с кодом «доп». В ней от­ра­жа­ют­ся толь­ко дан­ные на тех лиц, све­де­ния о ко­то­рых до­пол­ня­ют­ся или ис­прав­ля­ют­ся.

А будут ли штрафы?

Итак, ошиб­ки об­на­ру­же­ны и ис­прав­ле­ны. Те­перь надо по­нять, как к та­ко­му ис­прав­ле­нию от­не­сет­ся ваше от­де­ле­ние ПФР.

От­ме­тим: в на­ча­ле 2016 г. неко­то­рые от­де­ле­ния ПФР счи­та­ли, что по­да­ча любых до­пол­ня­ю­щих или от­ме­ня­ю­щих форм позд­нее уста­нов­лен­но­го срока пред­став­ле­ния све­де­ний вле­чет штраф в раз­ме­ре 500 руб. за каж­дое за­стра­хо­ван­ное лицо, по ко­то­ро­му были ис­прав­ле­ны све­де­ния. К при­ме­ру, если до­пол­ня­ю­щая или от­ме­ня­ю­щая форма СЗВ-М за ап­рель 2016 г. была пред­став­ле­на позже 10 мая, то, по мне­нию ин­спек­то­ров ПФР, ор­га­ни­за­ция не могла из­бе­жать штра­фа. Ло­ги­ка такая: пред­став­ле­ние кор­рек­ти­ру­ю­щих дан­ных яв­ля­ет­ся под­твер­жде­ни­ем того, что из­на­чаль­но в СЗВ-М были ука­за­ны невер­ные или непол­ные данные. И Закон о пер­со­ни­фи­ци­ро­ван­ном учете не дает стра­хо­ва­те­лю ка­ко­го-ли­бо вре­ме­ни на ис­прав­ле­ние.

Од­на­ко есть и дру­гой под­ход. Если ошиб­ку об­на­ру­жи­ло от­де­ле­ние Фонда, то оно не долж­но сразу на­ла­гать штраф. Сна­ча­ла оно долж­но на­пра­вить уве­дом­ле­ние об устра­не­нии име­ю­щих­ся рас­хож­де­ний. А стра­хо­ва­тель в двух­не­дель­ный срок после по­лу­че­ния та­ко­го уве­дом­ле­ния дол­жен пред­ста­вить уточ­нен­ные данные. Если же в этот срок он не ис­пра­вит ошиб­ки, от­де­ле­ние ПФР само долж­но скор­рек­ти­ро­вать ин­ди­ви­ду­аль­ные све­де­ния. О чем не позд­нее 7 дней со дня при­ня­тия ре­ше­ния и со­об­щит стра­хо­ва­те­лю. Са­мо­сто­я­тель­но об­на­ру­жен­ные ошиб­ки тоже можно ис­пра­вить без штра­фов.

Под­твер­жда­ет такой под­ход и спе­ци­а­лист од­но­го из ре­ги­о­наль­ных от­де­ле­ний ПФР.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРЫ­ГО­ВА Ольга Иго­рев­на

За­ме­сти­тель управ­ля­ю­ще­го От­де­ле­ни­ем Пен­си­он­но­го фонда РФ по г. Москве и Мос­ков­ской об­ла­сти

“Если ор­га­ни­за­ция са­мо­сто­я­тель­но об­на­ру­жит ошиб­ку или неточ­ность в уже сдан­ной форме СЗВ-М, она может пред­ста­вить либо до­пол­ня­ю­щую форму СЗВ-М, либо от­ме­ня­ю­щую и штра­фа не долж­но быть.

При­чем не имеет зна­че­ния, когда ор­га­ни­за­ция пред­став­ля­ет по­доб­ную форму СЗВ-М:

• <�или>до ис­те­че­ния срока по­да­чи СЗВ-М;
• <�или>уже после ис­те­че­ния та­ко­го срока.

Так, за ок­тябрь 2016 г. надо сдать форму не позд­нее 10 но­яб­ря. Пред­по­ло­жим, что ор­га­ни­за­ция сдаст рас­чет во­вре­мя — 9 но­яб­ря. Од­на­ко 12 но­яб­ря об­на­ру­жит, что за­бы­ла ука­зать в нем од­но­го из новых ра­бот­ни­ков. Она может пред­ста­вить до­пол­ня­ю­щую форму, не опа­са­ясь штра­фа.

Если же ошиб­ку об­на­ру­жит от­де­ле­ние ПФР, у ор­га­ни­за­ции есть 2 неде­ли на то, чтобы ис­пра­вить ошиб­ку без штраф­ных санк­ций. И толь­ко по про­ше­ствии 2 недель, если ошиб­ка не будет ис­прав­ле­на стра­хо­ва­те­лем, его оштра­фуют”.

***

С 2022 г. будет дей­ство­вать новая ре­дак­ция ст. 17 За­ко­на № 27-ФЗ. На ис­прав­ле­ние оши­бок, неточ­но­стей или рас­хож­де­ний будет да­вать­ся 5 ра­бо­чих дней с даты по­лу­че­ния от ПФР уве­дом­ле­ния об устра­не­нии несо­от­вет­ствий/ошибок.

Главная Книга

Разместить:

Комментарии

В какой форме представить дополняющую СЗВ-М

По общему правилу, компании с численностью трудящихся 25 и больше могут сдавать СЗВ-М исключительно в электронном виде (п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ). Если численность меньше, выбор остается за работодателем: отчитаться можно на бумаге или через интернет.

Если исходный отчет отправлен исходя из численности физлиц в электронном виде, дополняющую СЗВ-М также следует оправить в той же форме. Не имеет значения, что в нем будут представлены сведения только по одному или нескольким сотрудникам.

Напомним, что за представление СЗВ-М в бумажном виде вместо электронного, штраф составляет 1 000 руб. (п. 2 ст. 8, п. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ, п. 41 Инструкции от 22.04.2020 № 211н).

Когда сдать дополняющий отчет

Срок представления дополняющей СЗВ-М зависит от того, кто обнаружил ошибку — работодатель или ПФР:

Уведомление ПФР должно содержать сведения об ошибках и (или) несоответствиях представленных индивидуальных сведений имеющимся у ПФР данным (п. 38 Инструкции, утв. Приказом Минтруда № 211н, ч. 5 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Специалисты ПФР вправе передать уведомление работодателю лично под расписку, направить по почте заказным письмом или отправить в электронном виде по ТКС.

Чтобы не опоздать с представлением дополняющей формы (если ошибки выявил ПФР) и не заработать штраф, важно верно отсчитать срок (п. 38 Инструкции № 211н):

• уведомление направлено по почте заказным письмом — датой вручения считается шестой день, считая с даты отправления заказного письма;
• уведомление отправлено в электронном виде по ТКС — датой получения является дата, указанная в подтверждении о получении информационной системы работодателя.

Вместо уведомления об устранении ошибок ПФР может отправить работодателю протокол проверки СЗВ-М с указанием выявленных ошибок и (или) несоответствий. Оба эти документа юридически равнозначны (Постановление АС Северо-Западного округа от 23.04.2020 № Ф07-4647/2020 по делу № А42-9736/2019).

Причины появления кода ошибки 30 при сдаче СЗВ-М

Ошибка с кодом 30 при проверке СЗВ-М означает, что в отчетной форме нет каких-то обязательных блоков или элементов. Кроме того, ошибка возникает и в том случае, если эти элементы неправильно сочетаются между собой.

Наиболее распространенными причинами появления ошибки 30 являются следующие:

• в отчете указан неверный КПП компании;
• в графе для указания ИНН физлица проставлены нули. Это является ошибкой, хотя и не грубой. Если ИНН сотрудника не известен, то его нельзя заменять нулями — программа не пропустит документ к сдаче;
• в СЗВ-М неверно указан СНИЛС застрахованного лица;
• в отчете неверно или только частично указаны ФИО застрахованного лица.

Важно! При ошибке 30 отчет СЗВ-М поступает в базу ПФР, но его все равно нужно корректировать.

Дополняющая СЗВ-М и коронавирусная субсидия

В период пандемии коронавируса у СЗВ-М появился особый статус. С помощью данных из этого отчета налоговые органы выясняют, имеет ли право работодатель получить из федерального бюджета субсидию.

Компания теряет право на субсидию, если количество ее работников в месяце, за который выплачивается субсидия, составляет не менее 90% количества работников в марте 2022 года или снижено не более чем на 1 человека в марте 2022 года (Правила предоставления в 2020 году из федерального бюджета субсидий, утв. Постановлением Правительства от 24.04.2020 № 576).

Налоговики напомнили, что субъекты малого и среднего предпринимательства, сократившие штат более чем на 10% (на основании анализа отчетности СЗВ-М) или более чем на 1 человека по отношению к количеству работников в марте 2022 года, не могут претендовать на получение субсидии.

Причем представление дополняющей СЗВ-М за март 2022 года после окончания срока по направлению в налоговые органы заявлений на получение субсидии, предусмотренной Постановлением № 576, с целью формального исполнения положений Правил, не является основанием для получения субсидии.

Как исправить в СЗВ-М ошибку с кодом 30

В протоколе проверки СЗВ-М детально указывается, по каким пунктам выявлены ошибки, требующие исправления. Если они связаны с персональными данными сотрудника, то в графе прописываются ФИО работника, информация по которому требует исправления.

Для этого нужно зайти в 1С: ЗУП в карточку сотрудника и сверить информацию с паспортными данными и ИНН человека. После этого отчет можно формировать повторно.

Важно! Если в протоколе указана ошибка 30, то считается, что отчет СЗВ-М сдан и частично принят (если ошибки касаются не всех, а конкретных сотрудников). В этом случае работодателю нужно сдать исправленную отчетность повторно или же представить дополнительный документ только на одного или нескольких работников.

Остались вопросы или нужна помощь в заполнении отчёта СЗВ-М? Обратитесь за помощью к консультантам 1С.

Если у вас есть договор 1С:ИТС.Проф, позвоните нашему специалисту и подключите 1С:ЗУП бесплатно. Подключив сервис 1С:Фреш вы не только сможете использовать 1С:ЗУП, но и получите возможность добавить пользователей.

Понравилась статья?

Хотите получать подобные статьи по четвергам? Быть в курсе изменений в законодательстве? Подпишитесь на рассылку

Когда за дополняющую СЗВ-М оштрафуют

Штрафа избежать не удастся, если вы представили дополняющую СЗВ-М по забытым сотрудникам позже законодательно установленного срока. Теперь это прямо предусмотрено ч. 4 п. 40 Инструкции № 211н.

Раньше от штрафа в подобных обстоятельствах можно было отбиться в суде (Постановление АС СЗО от 06.04.2020 № Ф07-2720/2020 по делу № А56-79354/2019, Определение ВС РФ от 08.02.2019 № 301-КГ18-24864, от 20.12.2019 № 306-ЭС19-23114).

Штраф за представление индивидуальных сведений позже установленного срока предусмотрен в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Примеры:

• Компания сдала СЗВ-М за ноябрь 14 декабря, а 16 декабря представила дополняющую СЗВ-М с пятью забытыми сотрудниками. Штраф составил 2 500 руб. (5 чел. х 500 руб.) — отчет представлен за пределами установленного законом срока.
• Компания представила исходный СЗВ-М за ноябрь 14 декабря, а 15.12.2020 отправила в ПФР дополняющую СЗВ-М по двадцати забытым сотрудникам. Штраф ей не выпишут — отчет представлен до завершения отчетной кампании.

Напомним, что СЗВ-М за отчетный месяц следует представить не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2.2 ст. 11 Закона о№ 27-ФЗ).

Размер штрафа за дополняющую СЗВ-М в суде можно существенно снизить, если суд примет во внимание смягчающие обстоятельства (Постановления АС ЦО от 12.04.2018 № Ф10-760/2018, АС МО от 13.09.2017 № Ф05-12439/2017). Смягчающими обстоятельствами могут быть признаны незначительное опоздание с отчетом и отсутствие умысла и негативных последствий для бюджета. А также тот факт, что правонарушение совершено впервые и работодатель признал вину.

Что изменилось в правилах по СЗВ-М

Унифицированная форма ежемесячной пенсионной отчетности по форме СЗВ-М знакома всем бухгалтерам без исключения. Отчет сдается в ПФ РФ уже более двух лет. С 01.10.2018 чиновники утвердили ряд нововведений в порядок подготовки и сдачи пенсионной отчетности. Ключевое изменение — скорректирован порядок предоставления отчетной информации в Пенсионный фонд. Теперь отчет считается сданным, если получено официальное уведомление от ПФР о его приеме. То есть если организация сдала отчет в срок (до 15 числа месяца, следующего за отчетным), но уведомление получено не было, то СЗВ-М считается несданным. В таком случае учреждению грозят штрафы за исправления в СЗВ-М — 500 рублей за каждое застрахованное лицо в непринятой отчетной форме.

Еще одно важное нововведение: Минтруд России разрешил споры, которые длились несколько лет. В Письме от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 чиновники утвердили, что сведения по единственному учредителю компании сдаются в ПФР. То есть если в организации нет наемных работников, а числится только один гендиректор, который является единственным учредителем, то на него подают сведения в обязательном порядке.

Действующий порядок, утвержденный Приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н, скорректирован Приказом Минтруда России от 14.06.2018 № 385н. Изменения вступили в силу 01.10.2018.