Как уволить работающего пенсионера, если он не хочет увольняться сам

После получения пенсионного статуса большинство людей предпочитают продолжать работы – таковы реалии сегодняшнего дня. За плечами немолодых сотрудников – знания, опыт, квалификация и прочие «богатства», прилагающиеся к годам. К сожалению, часто в их число входят и проблемы со здоровьем, а значит, частные больничные. Не всегда работник пенсионного возраста хочет и может подстроиться под меняющиеся требования, освоить новые навыки, бывают трудности, касающиеся личных отношений в рабочем коллективе, особенно если приходится подчиняться молодому начальнику.

Причин, по которым работодатель хотел бы проводить такого сотрудника на пенсию, достаточно. Но как быть, если работник смотрит на это иначе? Как соблюсти процедуру увольнения на законных основаниях, не дискриминируя увольняемого по возрасту?

Если сотрудник-пенсионер сам хочет уволиться, то ему нужно просто подать заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию

В чём преимущества пенсионеров

Согласно положениям действующего Трудового кодекса, пенсионеры приравниваются в правах и обязанностях ко всем остальным сотрудникам (ст.3 ТК РФ).

Но в некоторых случаях пенсионный возраст гарантирует определенные преимущества на работе.

1. По закону, возраст не может быть поводом для отказа в трудоустройстве (ст. 64 ТК РФ).
2. Пенсионер-ветеран ВОВ, если он продолжает работать, может сам выбирать время для своего отпуска (п.1. ст.15-16 Федерального закона №5 от 12.01.95).
3. По желанию, сотрудник пенсионного возраста может взять дополнительный неоплачиваемый отпуск до 14 дней.
4. Работающие пенсионеры освобождены от уплаты имущественного налога.
5. Пожилые сотрудники получают определенные преференции при оформлении путевок в санатории и другие оздоровительные учреждения.

Важно знать, каких ошибок нужно избегать с работниками-пенсионерами

Нужно ли увольняться для индексации

С 2016 года, когда индексация пенсии работающих пенсионеров была приостановлена, всех работодателей обязали сдавать дополнительную форму отчетности. Это отчет по форме СЗВ-М, в котором отражаются все работники, официально трудоустроенные у конкретного нанимателя.

На основании сведений СЗВ-М представители ПФР получали информацию о трудоустройстве пенсионеров. Если гражданин указан в отчетности работодателя, значит, он работает, получает заработок, и в его пользу производятся страховые отчисления. Следовательно, такой россиянин не подпадает под ежегодную индексацию пенсии.

Если работника прекратили включать в ежемесячную отчетность, это значит, что он прекратил трудовую деятельность, и имеет полное право на индексированные выплаты.

Так нужно ли увольняться пенсионеру, чтобы получить индексацию? Чтобы получать повышенную госпенсию прямо сейчас и индексировать ее каждый год, да, придется прекратить все трудовые взаимоотношения. Если срочности нет, продолжайте работать. Как только уволитесь, сумму сразу пересчитают.

Возраст – не повод для увольнения

Как бы работодателю ни хотелось уволить сотрудника-пенсионера, чтобы избавиться от определенных сложностей и освободить место для молодых, закон этого не разрешает.

Увольнение в связи с выходом на пенсию как отдельное основание увольнения законом не предусмотрено. Работник, выходящий на пенсию, может уволиться по собственному желанию в дату, указанную в заявлении. Порядок увольнения стандартный

Ст. 3 ТК РФ четко определяет, что пенсионный возраст ни в коем случае не может быть поводом для увольнения.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Любая недостаточно обоснованная причина увольнения пенсионера в суде в большинстве случаев будет расценена как дискриминация по возрасту, что чревато серьезными последствиями для работодателя.

Конечно, в арсенале руководителя есть много способов, чтобы вынудить написать заявление «по собственному желанию». Но если у пенсионера такого желания на самом деле нет, а есть решимость отстаивать попранные права, то в суде работодатель, ищущий легких путей, практически обречен.

К СВЕДЕНИЮ! Формулировка «по собственному желанию» в отношении сотрудников пенсионного возраста уместна только при наличии их доброй воли. В этом случае они могут обойтись без обязательного для всех предупреждения за 2 недели до ухода (ст.80 ТК РФ). Таким правом они могут воспользоваться один раз, обозначив в заявлении: «в связи с выходом на пенсию». Соответствующая запись появится и в трудовой книжке.

Как уволить, если он не хочет?

Ликвидация компании или сокращение штата — условия для изъятия из штата сотрудников пенсионного или предпенсионного возраста, согласие которых не требуется для проведения изменений (ст. 178 ТК РФ). Все сотрудники, независимо от возраста, получают месячное пособие.

Существуют и иные основания для освобождения от занимаемой должности.

Причины для увольнения:

• нахождение сотрудника под влиянием наркотиков или алкоголя;
• частые прогулы или опоздания;
• отказ работника от переезда с фирмой в другой город;
• сокращение штатных единиц (в том числе и при реорганизации).

В некоторых организациях предусмотрена система подтверждения квалификации работников, которая проводится с определенным временным интервалом.

Если работающий пенсионер потерял квалификацию после переаттестации и отказался переходить на иную должность, то отстранение сотрудника полностью приемлемо (ТК, ст. 81, п 3).

Как правильно зафиксировать основания для увольнения?

Распространенный повод — фиксация опоздания, которое может быть выявлено только в случае упоминания в договоре режима рабочего времени (его начало, окончание, длительность перерыва на обед).

Доказательством могут послужить письменные показания охранника или съемка камер видеонаблюдения.

При грубом дисциплинарном нарушении (пример — опьянение) начальником или другим сотрудником составляется акт, в котором утверждается наличие неадекватного поведения.

Дополнительно ставятся подписи других свидетелей (не менее двух).

Алгоритм составления документов:

1. оформление документа;
2. составление работником объяснительной;
3. издание указа;
4. ознакомление пенсионера с документом.

Если пенсионеру акт был зачитан вслух, но поставить подпись он отказался, то в документе фиксируется данное поведение. Аналогичным образом ставятся подписи присутствующих (с датой), подтверждающих факт отказа.

ВАЖНО. Членство пенсионера в профсоюзной организации не позволяет закончить процедуру увольнения без получения согласия правозащитного объединения.

А если договориться?

Соглашение сторон – наиболее удобный способ для прощания с сотрудником, которого формально не за что увольнять. С пенсионером, не желающим наслаждаться радостями жизни без ежедневной работы, нужно тактично побеседовать, объяснив резоны руководителя и предложив финансовую поддержку. Вероятнее всего, мудрость лет подскажет сотруднику, что не стоит бороться за место в организации, где он уже не нужен. Понадобится душевная тонкость работодателя, чтобы этот разговор прошел без взаимных обид.

Если договоренность достигнута, составляется соглашение, на основании которого и расторгается трудовой договор.

ВАЖНО! В соглашении надо отразить волю обеих сторон и сумму пособия, которое должен будет выплатить работодатель при увольнении.

Куда обращаться

Пенсионеру, решившему уволиться, не требуется специального обращения в государственные органы и ведомства. По общим правилам, индексация пенсий после увольнения производится в беззаявительном порядке. Это значит, что никаких заявлений и обращений нести в ПФР не требуется.

Система работает так:

Но не всегда пересчет проходит по указанной схеме. И если пенсионер не получил увеличенной выплаты через месяц после увольнения, то необходимо обратиться в ПФР за разъяснениями.

Закон одинаков для всех

Остальные основания для освобождения пенсионера от должности ничем не отличаются от предусмотренных для всех категорий работников.

Как и любой другой подчиненный, сотрудник солидных лет может потерять работу, если:

• нарушает трудовой распорядок и дисциплину в коллективе (прогуливает, опаздывает, является в алкогольном опьянении и т.п.);
• штат компании вынужденно сокращается;
• изменились условия работы, перестав устраивать пенсионера, а других вакантных должностей подходящей квалификации в компании нет либо он на них не согласен;
• организация работодателя ликвидируется;
• будет доказано его несоответствие должности.

Специального порядка увольнения пенсионеров по сокращению численности (штата) нет. Поэтому оформляйте увольнение по стандартной процедуре сокращения.

Причины увольнения

Возможные основания для увольнения (ст. 81 ТК) следующие:

• ликвидация предприятия;
• сокращение штатов;
• несоответствие квалификации работника сложности работы;
• нарушение трудовой дисциплины, прогулы или появления на работе в алкогольном или ином токсическом опьянении;
• хищения имущества или растраты;
• разглашение государственной или коммерческой тайны;
• совершение действий по отношению к товарам или ценностям, приведшим к утрате доверия к работнику;
• совершение воспитателем аморальных поступков;
• предоставление подложных документов при устройстве на работу.

При этом запрещается увольнять работников, находящихся в отпуске или на больничном.

При увольнении по сокращению штатов предпочтение должно оказываться специалистам с более высокой квалификацией и другими качествами. При этом опытные сотрудники, даже являющиеся пенсионерами, имеют преимущества при сокращении штатов.

Для того чтобы уволить пенсионера по пункту о несоответствии квалификации, должна быть собрана специальная комиссия по переаттестации, которая должна вынести соответствующее заключение.

При наличии отрицательного заключения пенсионер может быть уволен вполне законно.

Кроме того, работодатель может отправить пенсионера на медицинскую комиссию. Такая комиссия дает заключение о возможности работы пенсионера на данной должности по состоянию его здоровья.

Работа пенсионера стала неполноценной

Несоответствие должности – главная «головная боль» работодателя, связанная с сотрудниками-пенсионерами. Когда человек больше не в силах или не хочет работать так, как требуется, конечно, работодатель вправе с ним расстаться. Но сам руководитель не уполномочен объективно оценивать должностное соответствие сотрудников – для этого создается специальная комиссия, аттестующая работника. Если ее вердиктом будет «утрата определенных навыков», то работнику пенсионного возраста, переставшему соответствовать своей должности, надо предложить другие вакансии, которые будут отвечать имеющейся у него на сегодняшний день квалификации. Как правило, это будут нижестоящие должности, значительно меньше оплачиваемые. В случае несогласия работника или отсутствия подходящих вакансий увольнение правомерно.

Если пожилой человек не может в полной мере выполнять свои обязанности в связи с пошатнувшимся здоровьем, снова нужен будет вердикт комиссии – только не аттестационной. А врачебной. Сам работодатель не может принимать решения о соответствии здоровья работника должностным требованиям. Процедура увольнения после вердикта такая же, как в случае с переаттестацией.

По состоянию здоровья: правовая база

Неблагоприятное состояние здоровья, не позволяющее выполнять трудовые обязанности (хронические болезни, получение травмы) согласно должностной инструкции, разрешает владельцу компании запустить процедуру увольнения.

Чтобы придать процедуре законный статус, потребуется заключение медкомиссии, содержащее указание болезни и замечание, в котором оценивается трудоспособность человека.

Дополнительный нюанс: при наличии в компании должности, позволяющей пенсионеру выполнять иные обязанности в соответствии с его трудоспособностью, она предлагается как вариант для добровольного перехода.

Исключение — полная нетрудоспособность гражданина (ТК, ст. 83, п 5). Наличие отказа работника и заключения медкомиссии не дают права прекратить договорные отношения (ТК РФ, ст. 182), а инвалиду после ухода из компании выплачивается двухнедельное пособие.

Когда поджимают сроки

Работодатель имеет право не продлевать трудовой договор, срок которого истек, даже если это договор с сотрудником, достигшим возраста пенсионера. Вот и еще один законный повод проводить его на отдых.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если договор был составлен с неопределенным сроком, то без причины расторгнуть его нельзя.

Работодатель может предложить сотруднику заключить срочный договор с тем, чтобы закономерно уволить работника, когда срок истечет. Но принуждать работника согласиться на такой вариант будет незаконно, что легко может быть доказано в суде. Срочные договоры с пенсионерами стоит оформлять исключительно с их добровольного согласия!

ВНИМАНИЕ! Ст. 59 ТК запрещает разрывать действующие договоры для заключения взамен них срочных!

Поищем компромисс?

Если не получается найти обоснованный ТК повод для увольнения пожилого сотрудника, переставшего устраивать работодателя, можно поискать выход, при котором будут «и овцы целы, и волки сыты».

Например, вместо полного освобождения от должности можно предложить пенсионеру перейти на полставки, неполный рабочий день или сокращенную неделю.

Таким образом, сотрудник сохраняет работу и самоуважение, а руководитель экономит на зарплате и сберегает опытного «кадра», например, для наставничества и других функций.

Законодательная база

Все ситуации, связанные с трудоустройством и расторжением трудового договора, регулируются Трудовым кодексом и принятыми нормативно-правовыми актами:

• ФЗ от 28.12.2013 № 400 «О страховых пенсиях»;
• ФЗ от 17.12.2001 № 173 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»;
• ст. 77, 78, 80, 81 ТК РФ.

Особняком стоят срочные договоры, которые регулируются ст. 59 ТК РФ. Согласно законодательству, срок заключения такого договора ограничен 5 годами. Он удобен работодателю, так как позволяет закончить рабочие отношения в установленный срок и не требует выплаты выходного пособия. Но срочный договор может быть заключен только при согласии кандидата.

Защищен профсоюзом

Если пенсионер, подлежащий увольнению, является членом профсоюзной организации, действующей на предприятии, работодателю нужно получить от этого органа согласие на прекращение трудовых отношений.

Если ответа на запрос работодателя не последовало в течение недели, мнение профсоюза об увольнении в дальнейшем можно не учитывать.

Если выражено отрицательное мнение, это не значит, что сотрудник не может быть уволен: нужно будет просто соблюсти соответствующую процедуру, касающуюся освобождения от должности членов профсоюза.

Увольнение при несоответствии занимаемой должности

Применить подобное основание для расставания с пенсионером довольно сложно, так как проблематично подтвердить факт недостаточности квалификации сотрудника для занимаемой позиции, проработавшего на ней много лет.

Граждане предпенсионного/пенсионного возраста неохотно меняют работу и, как правило, трудятся в последней должности очень долгое время. Доказать в таких условиях, что спустя несколько лет работы у сотрудника недостаточная квалификация, не так просто. Хотя возможно. Например, в случае изменения программного обеспечения, которое пожилому человеку не удалось в полной мере освоить.

Перед тем, как уволить пенсионера без его согласия по данному основанию, нужно:

1. Подготовить положение об аттестации.
2. Приказом назначить аттестационную комиссию.
3. Провести проверку знаний и умений работника.
4. Зафиксировать в протоколе аттестации комиссии несоответствие его занимаемой должности.
5. Руководителю утвердить итоги аттестации.
6. Предложить сотруднику письменно другую работу, имеющеюся в компании и соответствующую его квалификации.
7. Издать приказ об увольнении – случае отсутствия подходящей работы или отказа сотрудника перейти на нее.

ВАЖНО!

Хотя прямого запрета на проведение аттестации для пенсионеров, работающих в коммерческих компаниях, не установлено, для госучреждений запрещено проводить ее в отношении сотрудников старше 60 лет (п. 3 указа Президента РФ от 01.02.2005 № 110 “О проведении аттестации государственных гражданских служащих РФ”). Нужно понимать: в случае споров с пожилым человеком законность процедуры увольнения будут проверять особенно тщательно.

Памятка для работодателя

Подытожим важные нюансы, касающиеся увольнения пенсионеров.

1. Без согласия пенсионера уволить его на основании возраста нельзя (ст.3 ТК РФ).
2. Спорные поводы для увольнения пенсионера суд приравнивает к возрастной дискриминации.
3. В случаях, не зависящих от воли сторон, сокращения штатов или изменения условий трудового договора, увольнение пенсионеров происходит так же, как и других сотрудников.
4. Компромиссным решением может быть перевод сотрудника-пенсионера на сокращенный график.

Увольнение пенсионера по соглашению сторон

В случае, когда работодатель заинтересован в увольнении пенсионера, а тот уходить не хочет, возможен компромисс в виде увольнения по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).

Сотрудник и работодатель должны определить условия, приемлемые для обеих сторон. Рекомендуем до издания приказа подписать двухстороннее соглашение, в котором зафиксировать, что стороны достигли взаимного согласия, а также указать дату предстоящего увольнения и прочие условия.

Образец соглашения о расторжении трудового договора см. здесь.

Нужно ли облагать НДФЛ и взносами выплаты при расторжении трудового договора по соглашению сторон, вы узнаете из публикации «Увольнение по соглашению сторон: НДФЛ, взносы».