Как вести бухгалтерский учет при УСН

Бухучет при УСН по кассовому методу

Что представляет собой бухучет при УСН на кассовом методе? Это учет доходов и расходов (при необходимости) в момент их оплаты. То есть, если даже товар будет отгружен покупателю, то отразить данную операцию в КУДИР можно будет только после получения фактической оплаты, будь то наличные денежные средства, переданные в кассу, или поступление на расчетный счет. Правда, в некоторых случаях применяют и другие способы оплаты: в натуральной форме, бартер, ценные бумаги, взаимозачет.

Что касается расходов, то бухучет при УСН признает их не только после оплаты, но и при соблюдении еще ряда условий:

1. Они должны входить в закрытый перечень, который опубликован в статье 346.16 НК РФ,
2. Расходы должны быть целесообразными: экономически обоснованными и понесенными для получения прибыли.
3. Обязательное документальное подтверждение.

Бухгалтерский учёт при УСН

Бухгалтерия УСН

Упрощенная система налогообложения – одна из самых необременительных налоговых систем. Бизнесмен сам выбирает, с какого объекта ему платить налог, перечень расходов четко регламентирован, отчетность сдается всего раз в году. Тем не менее, применение УСН требует ведения учета.

Учет доходов

Доходы на «упрощенке» учитываются кассовым методом. Этот метод заключается в том, что поступления от клиентов признаются доходом по факту получения денег. На практике у предпринимателей нередко возникают вопросы: как учитывать доход, если получение денег и выполнение обязательств перед клиентом имеют временной разрыв. Например, акт с клиентом подписан в одном квартале, а деньги получены в другом. Такое случается как при авансировании работ, так и при их оплате спустя какое-то время после выполнения.

Кстати, вам не обязательно это изучать!

Вести автоматический учет

Правило кассового метода заключается в том, что ни факт выполнения договорных обязательств, ни факт оформления первичных документов на учет доходов не влияют. В любой ситуации доход возникает именно в момент получения оплаты, будь то аванс или постоплата.

Чтобы точно и вовремя отразить доход, важно своевременно отражать в учете банковские выписки. В сервисе «Моё дело» с подключенной интеграцией интернет-банка это займет буквально минуту. Достаточно нажать пару клавиш, и данные выписки будут загружены в бухгалтерию.

Учет расходов

Предприниматели, выбравшие в качестве объекта налогообложения «доходы минус расходы» должны вести учет своих расходов. В уменьшение налоговой базы при расчете налога расходы принимаются при одновременном выполнении следующих условий:

1) расход должен быть оплачен,

2) по платежу должны быть оформлены закрывающие документы (акт, накладная или универсальный передаточный документ),

3) расход должен быть оправдан в рамках коммерческой деятельности,

4) расход должен быть предусмотрен закрытым перечнем, приведенным в статье 346.16 НК РФ,

5) в отношении товаров, закупленных для перепродажи, дополнительное условие – факт их дальнейшей реализации покупателю.

Те, кто платит налог с объекта «доходы», учет расходов не ведут. Налог они могут уменьшить на страховые взносы во внебюджетные фонды. ИП уменьшают налог на свои фиксированные взносы. При этом предприниматели без сотрудников могут уменьшить налог на сумму взносов полностью. ИП-работодатели вправе уменьшить налог лишь на половину его суммы, зато помимо фиксированных взносов могут вычесть также взносы с зарплаты работников и оплаченные больничные. ООО-работодатели также могут вдвое уменьшить сумму налога по УСН за счет страховых взносов с зарплаты работников.

Расчет налога в сервисе «Моё дело» не вызовет затруднений. Простой и понятный мастер расчета платежа в бюджет сделает эту работу за Вас, нужно лишь перейти по ссылке соответствующей задачи Налогового календаря и пройти все шаги мастера расчета налога.

Книга учета доходов и расходов

Учет своих доходов и расходов при применении УСН следует вести в специальной книге – КУДИР. Показатели деятельности регистрируются в ней на основании первичных документов в хронологическом порядке.

При применении УСН 6% в книге заполняются только сведения о доходах (раздел 1) и оплаченных страховых взносах (раздел 4). Те, кто работает на УСН 15%, в разделе 1 помимо доходов заполняет информацию о своих расходах, повлиявших на расчет налога. В разделе 2 они отдельно должны отразить сведения о затратах на приобретение основных средств и нематериальных активов. При этом типе УСН у предпринимателей есть возможность переносить свои убытки на будущее. Это означает, что если по итогам года получен убыток, его сумму в последующие годы можно будет учесть как расход. Перенесенные на следующие годы убытки следует указывать в разделе 3 КУДИР. Пользователи сервиса «Моё дело» могут сформировать книгу автоматически – данные для ее заполнения сервис сам загрузит из учетной системы. Останется лишь скачать и распечатать ее.

Распечатанная КУДИР по окончании года прошивается, ее листы нумеруются и опечатываются. Количество листов книги заверяется подписью руководителя и печатью. Заверять КУДИР в налоговой инспекции не нужно.

Декларация по УСН

По итогам года на основании данных книги учета доходов и расходов заполняется декларация по УСН. Имейте в виду, при УСН 15% по итогам года в декларации помимо общего расчета налога производится расчет минимального налога. Он определяется как 1% от величины полученных за год доходов. Бизнесмен должен сравнить налог по УСН 15% и минимальный и заплатить в бюджет тот, что окажется больше.

Если в отчетном году деятельность была приостановлена и временно не велась, отчет сдается в стандартной форме и в стандартные сроки. Но вместо числовых показателей в нем будут прочерки. Такая декларация называется нулевой. Организации должны сдавать декларацию по УСН в срок до 31 марта, а предприниматели – до 30 апреля года, следующего за отчетным. Налоговый календарь сервиса «Моё дело» поможет не пропустить сроки сдачи отчета.

Сдать декларацию в налоговую инспекцию можно при личном визите, отправив по почте ценным письмом с описью вложения или файлом в специальном формате по электронным каналам связи. Подключив электронную подпись, отправить декларацию из сервиса «Моё дело» можно, не выходя из дома.

Учетная политика в бухучете при УСН

Учетную политику составлять необходимо в любом случае. Кстати, индивидуальные предприниматели также должны позаботиться о наличии этого нормативного акта для целей налогового учета. А вот организации в учетной политике прописывают и бухгалерский учет при УСН: способы его ведения, документооборот, состав отчетности, методы ведения книги учета доходов и расходов, списки лиц, имеющих право подписи, работы с наличными денежными средствами и т.д. Помимо самого документа составляют приказ об ее утверждении, который подписывает директор организации: отдельно для бухгалтерского учета, и отдельно – для налогового.

Что это означает на практике?

У ИП для целей расчета единого налога при УСН организован налоговый учет в книге учета доходов и расходов (пп.4 п.1 ст.2, пп.1 п.2 ст.6 Закона №402-ФЗ, ст.346.24 НК РФ).

У , которые относятся к субъектам малого предпринимательства, рекомендуется вести бухгалтерский учет с применением следующих систем регистров бухгалтерского учета:

• единой журнально — ордерной формы счетоводства для предприятий, утвержденной письмом Минфина СССР от 08.03.1960 г. №63;
• журнально — ордерной формы счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций, утвержденной письмом Минфина СССР от 06.06.1960 г. №176;
• упрощенной формы бухгалтерского учета согласно Типовым рекомендациям, приведенным в приказе Минфина РФ от 21.12.1998 г. №64н.

Бухучет при УСН – создаем резервы

До того, как официально была вменена обязанность вести бухучет при УСН, о резервах вряд ли кто-то задумывался. Если есть основания, то упрощенцы просто обязаны создавать их. Особенно это важно в тех случаях, когда после составления бухгалтерской отчетности обнаруживается ошибка и информация оказывается искаженной больше, чем на 10%. Вот три вида резервов, которые должны формировать организации на УСН:

1. Резерв по сомнительным долгам – создается, чтобы обезопасить себя от рисков, связанных с потерей денежных средств по невыплаченной дебиторской задолженности. Он необходим только в случаях наличия сомнительной задолженности. Сумму резерва необходимо прописать в учетной политике.
2. Резерв под обесценивание финансовых вложений – его создают только в том случае, если на балансе организации числятся ценные бумаги, по которым нет поступлений и, если они постепенно обесцениваются. Резерв рассчитывают исходя из разницы между учетной и текущей (сниженной) ценой.
3. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей – создается для МПЗ, которые морально устарели или значительно упала цена на них. Сумма резерва рассчитывается, как разница между текущей рыночной и учетной ценой.

Инвентаризация при ведении бухучета на УСН

Организации, ведущие бухучет при УСН перед составлением годовой отчетности обязаны провести инвентаризацию имущества и обязательств. Все результаты должны быть задокументированы надлежащим образом. Необходимо составить инвентаризационные описи и акты в двух экземплярах. Они должны содержать информацию о фактическом стоимостном и/или количественном выражении проверяемого объекта и данные по учету. На их основании делаются соответствующие выводы о состоянии учета, наличии излишков и недостач. Все документы должны быть подписаны лицами, перечисленными в приказах на утверждение комиссий по инвентаризации. Все формы документов для проведения данной процедуры являются унифицированными и их можно найти в приложениях к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

Основные виды инвентаризации, которые необходимы, чтобы бухгалтерский учет при УСН был безошибочным:

1. Инвентаризация основных средств.
2. Инвентаризация нематериальных активов.
3. Инвентаризация товарно-материальных ценностей.
4. Инвентаризация кассы.
5. Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности.

Форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухучета

«Упрощенец», осуществляющий производство продукции (работ, услуг), может применять для учета хозяйственных операций следующие регистры бухгалтерского учета, формы которых приведены в приложениях к Типовым рекомендациям, утв. приказом Минфина РФ от 02.07.2010 г. №66н.

Например, ведомости учета:

• основных средств, начисленных амортизационных отчислений;
• производственных запасов и товаров;
• затрат на производство;
• денежных средств и фондов;
• расчетов и прочих операций;
• реализации;
• расчетов и прочих операций;
• расчетов с поставщиками;
• оплаты труда.

Например

, ежемесячно при наличии движения основных средств подсчитываются суммы их оборотов и выводится остаток основных средств на 1-е число следующего за отчетным месяца.

Перемещение основных средств внутри в ведомости не отражается.

Для контроля за суммами начисленной амортизации ускоренным методом и с начала эксплуатации основных средств по всем основным средствам в ведомости предусмотрены соответствующие графы учета амортизации с нарастающим итогом.

Записи в ведомости по учету расчетов с подотчетными лицами и прочими дебиторами и кредиторами ведутся позиционным способом с выведением на конец месяца развернутого сальдо по задолженности малому предприятию — дебету счета и задолженности малого предприятия — кредиту счета по каждому дебитору и кредитору на основании данных первичных документов.

могут вести упрощенный бухучет кассовым методом (п.12 ПБУ 9/99 «Доходы организации» и п.18 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).

БУХГАЛТЕРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ УСН

Бухучет при УСН – составление отчетности

Отчетным периодом для предоставления бухгалтерской отчетности является год. Дата, до которой отчет должен быть представлен в налоговую инспекцию – 31 марта. Организации, которые ведут бухучет при УСН, могут не составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность. Что касается форм, то фирмы, которые можно причислить к малым (их на упрощенной системе налогообложения большинство) могут сдавать сокращенную отчетность, состоящую из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, а также, при необходимости, пояснительной записки.

Упрощенный бухучет

Организации, которые имеют статус малых и микро предприятий могут вести упрощенный бухучет при УСН. Это значит, что можно воспользоваться такими привилегиями, как:

1. Иметь сокращенный план счетов.
2. Вести упрощенные регистры вместо заполнения бухгалтерских ведомостей.
3. Сдавать бухгалтерскую отчетность в упрощенном виде.
4. Микропредприятия могут обойтись без дебета и кредита, т.е. не вести бухучет при УСН методом двойной записи.

Бухучет при УСН требует бухгалтерской программы. Это требование (жизненное) никак не обойти. А, вот, наличие бухгалтера иногда ставится под сомнение — а надо ли? Бывает бизнес не сложный, бывают предприниматели «подкованные», бывают ещё ситуации, когда бухучет при УСН хочется вести самостоятельно. Либо отдавая бухгалтеру лишь небольшой объем работы. И в таких вариантах самую важную роль играет бухгалтерская программа, в идеале она должна быть предельно простой, несмотря на бухучет, который по определению, не прост, предельно автоматизированной и автономной (не надо идти в Яндекс или Гугл, консультант плюс, форумы, сайты налоговой и т.д. ). А ещё желательна одновременная работа (бухгалтера, предпринимателя, менеджеров). Все эти желания очень удачно объединились в онлайн-бухгалтерии, она к тому, всегда актуальна и не требует обновления со стороны пользователя, а ещё она не только ведёт учет и формирует отчетность (это все бухпрограммы умеют), но и сдаёт отчетность в контролирующие органы! Стоимость работы в Контур Бухгалтерии начинается от 1500 руб за квартал. После регистрации месяц можно работать бесплатно (ограничение — нельзя сдать отчетность онлайн) :

Регистрация (14 дней бесплатно)