Требуется ли переводить долгосрочные займы в краткосрочные: правила заполнения бухгалтерской отчетности

Различные компании периодически вынуждены привлекать заемные средства для своего дальнейшего развития. Существует целый ряд правил проводки в отчетных документах кредитных средств и процентов по ним. Процентные отчисления являются частью операционных расходов. Их проводят при помощи записи — дебет 91/2, кредит 66. Выплата задолженности и перечисление процентов отражается в документах проводкой дебет 66, кредит 51 (52, 53). При составлении отчетности бухгалтер должен знать, нужно ли обязательно переводить все долгосрочные займы в краткосрочные.

Период выплаты денег по займу

В случае выплаты задолженности частично и ежемесячно соответствующая запись отражает эту операцию также ежемесячно на указанную сумму. Все задолженности в отчетности отражаются с учетом периода их погашения. Условно их подразделяют на:

• краткосрочные (с рабочим периодом до 12 месяцев);
• долгосрочные займы.

В процессе работы у бухгалтера нередко возникает вопрос о возможности перевести заемные средства из категории долгосрочных в краткосрочные обязательства. Это случается, к примеру, если срок обязательств составляет 366 дней.

В каких случаях допустим перевод займов?

Согласно регламентирующим бухгалтерскую деятельность ПБУ (в данном случае ПБУ15/01) и исходя из принятой на предприятии учетной политики, возможен перенос долгосрочных обязательств в категорию краткосрочных займов. В этом случае эта операция выполняется ровно за год до возврата основной суммы задолженности.

Помимо этого, возможен учет долгосрочных кредитных средств, период выплаты которых составляет больше одного года, до окончания указанного срока в составе долгосрочных обязательств. Нередко специалисты рекомендуют осуществлять раздельный учет, исходя из рекомендаций Минфина о том, что подобная операция не предусмотрена инструкциями к плану счетов.

Для раздельного учета следует открыть субсчет к основному счету 67. Это целесообразно для учета долгосрочных кредитных средств, срок погашения которых составляет меньше года.

Проводки при переводе займов в категорию краткосрочных

В документах компании для учета краткосрочных обязательств используется счет 66, а для долгосрочных — 67. К категории краткосрочных займов относят все те обязательства, которые нужно погасить не позднее 1 года. Все остальные задолженности учитывают на счете 67.

Начисленные по займам процентные выплаты тоже относятся к 66 счету, но их учет происходит отдельно от основной суммы долга.

Аналитический учет предполагает классификацию обязательств не только в зависимости от сроков погашения, но и по видам кредитных учреждений и иных заимодавцев.

Применяется такая схема организации синтетических счетов:

• по видам полученных средств применяется субсчет первого уровня (66.х/67.х);
• в зависимости от конкретных партнеров или уровня бюджетного финансирования, используется субсчет второго уровня (66х.х/67х.х);
• подразделение по отдельным займам для каждого заимодавца отражается на субсчетах третьего уровня (66.х.х.х/67х.х.х).

Кроме того, при учете долгосрочных обязательств используют две рабочие схемы:

• счет 67 до окончания срока погашения задолженности;
• перенос на счет 66 в момент, когда до выплаты по обязательству остается менее 365 дней.

Важно! Обязательно следует отразить выбранный метод учета всех долгосрочных задолженностей в учетной политике фирмы.

Краткосрочные и долгосрочные кредиты — учет в бухгалтерии

Проценты, начисленные по кредиту, отражаются с помощью проводки Д91/2 К66, то есть также включаются в операционные расходы. Возврат кредитных денег и уплата процентов отражается с помощью проводки Д66 К51 (50, 52).
Если организация погашает свой долг частями каждый месяц, то данная проводка выполняется ежемесячно на сумму погашения. Проводки по краткосрочным кредитам (счет 66): Дебет Кредит Наименование операции 50 (51, 52) 66 Получен краткосрочный кредит 91/2 66 Начислен процент к уплате по кредитному договору 66 91/1 Начислена положительная курсовая разница и процентам в иностранной валюте 91/2 66 Начислена отрицательная курсовая разница и процентам в иностранной валюте.

Такой перевод срочной краткосрочной и (или) долгосрочной задолженности по полученным займам и кредитам в просроченную производится организацией-заемщиком на следующий день после истечения установленного договором срока возврата основной суммы долга (таблица 2). Для осуществления перевода срочной задолженности в просроченную необходима правильная организация аналитического учета по синтетическим счетам 66 “Расчеты по краткосрочным кредитам и займам” и 67 “Расчеты по долгосрочным кредитам и займам” в разрезе субсчетов “Расчеты по срочной задолженности” и “Расчеты по просроченной задолженности”. На соответствующем субсчете счета 66 или 67 просроченная задолженность должна учитываться до полного ее погашения или до списания в качестве задолженности с истекшим сроком исковой давности. Согласно п.

Внимание Дополнительные расходы включены в состав операционных 66 50 (51, 52) Погашение краткосрочного кредита Учет долгосрочных кредитов (проводки по счету 67) Долгосрочные кредиты берутся организацией обычно для обновления основных средств, приобретения нематериальных активов, проведения модернизации, реконструкции, расширения производства, то есть это долгосрочные вложения, которые быстро окупиться не смогут. Берутся они, как правило, на 5-10 лет. Кредитные учреждения выдают долгосрочные кредиты только стабильно работающим организациями с устойчивым финансовым положением. Молодому предприятию долгосрочный кредит получить проблематично, банки подходят очень серьезно к выдаче подобных займов. Проценты по долгосрочным кредитам, как правило, заметно ниже процентов по краткосрочному, но и получить его гораздо сложнее. Рассмотрение заявки и оформление займет гораздо больше времени. По окончании года бухгалтер проверил, какая часть долгосрочной задолженности на отчетную дату (31 декабря 2014 года) стала краткосрочной, учитывая, что с момента получения займов прошло шесть месяцев. Итого оставшийся срок погашения равен: — по займу в сумме 250 000 руб., выданному на полтора года (до 1 января 2016 года), — год. Заем нужно признать краткосрочным; — по займу в сумме 300 000 руб., выданному на два года (до 1 июля 2016 года), — полтора года. Заем продолжает оставаться долгосрочным. 31 декабря 2014 года бухгалтер сделал проводку: ДЕБЕТ 67 субсчет «Расчеты по основной сумме займа» КРЕДИТ 67 «Расчеты по основной сумме займа, срок погашения которой после отчетной даты составляет не более 12 месяцев»— 250 000 руб. — отражено изменение статуса займа.

Как отразить перенос долгосрочных обязательств в краткосрочные в учетных документах?

На первом этапе привлечения заемных средств бухгалтеру следует решить вопрос об их проводке на основании периода погашения возникшей задолженности. Применяют либо счет 66 (для задолженностей, срок выплаты которых менее года), либо 67.

При учете задолженностей, срок погашения которых ограничен 3, 6 или 12 месяцами, используют счет 66. Не следует забывать об отражении процентных платежей по этим обязательствам. Для указания суммы долга предназначен субсчет к счету 66 и дополнительный субсчет для начисления процентов.

Привлечение заемных средств на период 3 или 5 лет находит свое отображение на счете 67. Для начисления процентов применяют дополнительный субсчет (схема аналогична краткосрочным займам). К 67 счету следует дополнительно оформить два соответствующих субсчета.

Срок использования заемных средств неизбежно сокращается. Соответственно, категория займов на основании периода их погашения рано или поздно должна измениться. Но в учетных документах это обстоятельство отображать нет необходимости. Более того, подобная операция не предусмотрена бухгалтерскими инструкциями.

Для решения подобной ситуации специалисты рекомендуют создать дополнительно к счету 67 отдельный субсчет. Он будет использоваться непосредственно для отражения расчетов по долгосрочным обязательствам.

Как перевести краткосрочные займы в долгосрочные

4 Перед подписанием нового договора или дополнительного соглашения составьте новый график ежемесячного погашения долга.

График составляйте с учетом новых условий, действующих в кредитной организации на момент подписания договора. 5 Все данные по займу перенесите с дебета 66 на дебет 67 и с кредита 51 на кредит 52. По кассовой проводке внесите расход на кредит 50.

6 Если все платежи по кратковременному займу вносились своевременно, то кредит не считается просроченным и перевод его в долгосрочный займ не несет за собой каких-либо штрафных санкций. Если сроки платежей были просрочены, вы имеете право начислить и взыскать неустойку в размере 1/300 от оставшейся суммы займа за каждый просроченный день. 7 Перевод займов с краткосрочных в долгосрочные осуществляется не только по взаимной договоренности между клиентом и кредитором, но и по решению суда, если клиент обратился туда с заявлением о своей несостоятельности.

В этом случае реструктуризация долга может быть оформлена сроком от 5 лет. Такое чаще всего производится в том случае, если кредитор не имеет возможности получить в качестве расчета имущество клиента или арестовать счета в банке по причине того, что у клиента просто ничего нет. Совет полезен? Да Нет Статьи по теме:

1. Как отразить в бухгалтерском учете займ
2. Как списать займ у учредителя
3. Как продлить договор займа

Счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»

При этом если облигации размещаются по цене, превышающей их номинальную стоимость, то делаются записи по дебету счета 51 «Расчетные счета» и др.

в корреспонденции со счетами 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» (по номинальной стоимости облигаций) и 98 «Доходы будущих периодов» (на сумму превышения цены размещения облигаций над их номинальной стоимостью). Сумма, отнесенная на счет 98 «Доходы будущих периодов», списывается равномерно в течение срока обращения облигаций на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Рекомендуем прочесть: Как проверить есть ли неиспользованный отпуск за прошлые годы

Если облигации размещаются по цене ниже их номинальной стоимости, то разница между ценой размещения и номинальной стоимостью облигаций доначисляется равномерно в течение срока обращения облигаций с кредита счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». Причитающиеся по полученным кредитам и займам проценты к уплате отражаются по кредиту счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» в корреспонденции с дебетом счета 91 «Прочие доходы и расходы». Начисленные суммы процентов учитываются обособленно.

На суммы погашенных кредитов и займов дебетуется счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Кредиты и займы, не оплаченные в срок, учитываются обособленно.

Аналитический учет краткосрочных кредитов и займов ведется по видам кредитов и займов, кредитным организациям и другим заимодавцам, предоставившим их.

На отдельном субсчете к счету 66 «Расчеты по краткосрочным

Как правильно составить отчетность?

Согласно приказу Минфина №66 от 02.07.2010 года, все задолженности и активы при учете в обязательном порядке подразделяют по сроку погашения.

В случае, когда долгосрочные займы по периоду своего погашения переходят в категорию краткосрочных, они должны оставаться на том же счету. Однако, в балансе их следует отображать уже в составе прочих краткосрочных задолженностей. Это правило распространяется и на процентные выплаты.

Особое внимание необходимо уделить начисленным, но еще не переведенным заимодавцу процентным выплатам. Здесь надо учесть срок выплаты. Если он не превышает календарного года (к примеру, договор кредитования предусматривает ежемесячное перечисление процентов), то эти выплаты вносят в состав краткосрочных обязательств.

Иными словами, сальдо счета 67 не всегда полностью вносят в состав долгосрочных выплат, а делят на основании конкретных обстоятельств.

Важно! Для налоговой отчетности основная сумма заемных средств значения не имеет, поскольку не является фактором, формирующим доход предприятия. Что касается процентных выплат, то при необходимости их следует отражать в категории расходов.

Показатели финансового состояния предприятия

Изменение порядка учета и отражения в отчетности кредиторской задолженности приводит к уменьшению значений показателей ликвидности и финансовой устойчивости предприятия. При малой сумме переводимой долгосрочной задолженности изменение показателей не столь значительно. Однако при больших суммах долгосрочной задолженности анализируемые показатели сокращаются существенно.

Исходя из результатов проведенного сравнительного анализа можно констатировать, что коммерческое предприятие как субъект рыночных отношений не заинтересовано во введении данного положения в учетную практику, так как оно обусловливает снижение значений показателей, характеризующих его финансовое состояние и инвестиционную привлекательность, повышает риск потери кредиторов. В то же время, с точки зрения внешних пользователей бухгалтерской отчетности, оно является оправданным и необходимым. Показатели, рассчитанные по данным бухгалтерского баланса с учетом сроков погашения кредиторской задолженности, точнее характеризуют финансовое положение исследуемого предприятия. Повышается информационная ценность бухгалтерской отчетности, которая определяется возможностью отчетной информации оказывать влияние на принятие тех или иных управленческих решений. Для кредиторов снижается риск невозврата предоставляемых кредитов (займов), так как появляется возможность объективной оценки платежеспособности потенциального заемщика.

Одновременно выполняется требование ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в части того, что бухгалтерская (финансовая) отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимое пользователям этой отчетности для принятия экономических решений.

Внедрение в учетную практику сельскохозяйственного предприятия положения о переводе долгосрочной задолженности по кредитам и займам в состав краткосрочных долгов потребует осуществления определенных организационно-методических мероприятий:

• закрепления положения о переводе долгосрочной задолженности в краткосрочную в приказе об учетной политике предприятия;
• выделения системы субсчетов к сч. 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» в целях обеспечения раздельного учета основной суммы долга по кредитам (займам) и процентов по ним;
• определения рабочих корреспонденций счетов по переводу основной суммы долга и начисленных процентов по заемным средствам из состава долгосрочной задолженности в ранг краткосрочных долгов;
• разработки и утверждения формы бухгалтерской справки об оформлении соответствующего факта хозяйственной жизни.

Информация о переводе долгосрочной задолженности по кредитам и займам в состав краткосрочной задолженности должна раскрываться в пояснениях к бухгалтерскому балансу.

Расходы по займам и кредитам

В перечень расходов, связанных с выполнением обязательств по полученным займам и кредитам, новое ПБУ 15/08 включает:

• проценты, причитающиеся к оплате заимодавцу (кредитору) (включая проценты (дисконт) по векселям и облигациям);
• дополнительные расходы.

Обратите внимание, что исключен такой вид расходов, как курсовые разницы по процентам. Для чего это сделано? В настоящее время существует Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006). В нем подробно говорится о порядке отражения в бухгалтерском учете различных курсовых разниц. Соответственно, теперь нет необходимости дублировать данные нормы в ПБУ, посвященном учету займов и кредитов.

Что касается дополнительных расходов по займам, то к ним относятся расходы, которые напрямую связаны с получением займов, например консультационные услуги, средства, потраченные на экспертизу договоров, и т. п.13. В новом ПБУ их состав стал менее детальным, но, по сути, изменений не претерпел. При этом сохранилось условие о том, что перечень данных затрат является открытым.

Необходимо также отметить, что согласно ПБУ 15/01 задолженность по полученным займам (кредитам) показывалась с учетом процентов. Данная норма противоречит плану счетов бухгалтерского учета, который содерит прямо противоположное требование о том, что начисленные проценты учитываются обособленно, то есть на отдельных субсчетах. Теперь это противоречие устранено. В новом ПБУ 15/2008 четко сказано, что проценты по займам отражаются в бухгалтерском учете обособленно от основной суммы обязательства по полученному займу (кредиту).

Как отразить в отчетных документах перевод займа в краткосрочный долг?

Важно помнить, что эта процедура не находит своего отражения на синтетических счетах бухгалтерского учета. Следует поступить по такому принципу, согласно правилам и должностным инструкциям:

1. При наличии аналитических счетов необходимо внести соответствующие внутренние записи на аналитических счетах учета задолженностей обеих категорий.
2. В балансе задолженность, которая по периоду погашения попадает в категорию краткосрочных (но учитывается на счете 67), отражают в категории краткосрочных обязательств.
3. Если отчетная политики предусматривает форму пояснений, то в отчете о результатах финансовой деятельности и балансе надо отразить этот момент в соответствующей графе (перевод из долгосрочной задолженности). При этом данные об имеющейся на конец отчетного периода долгосрочной задолженности уменьшают, а в категории краткосрочных обязательств увеличивают.

Таким образом, к решению вопроса необходимо подойти с учетом отчетной политики, применяемой на данном предприятии. Специально производить перенос займа в категорию краткосрочных при естественном сокращении периода их погашения необходимости нет. Более того, такая операция будет не совсем правильно с точки зрения правил ведения учета и составления отчетной документации.

Возможен ли перенос краткосрочных займов в категорию долгосрочных?

Подобная операция не предусмотрена, но допустима в ситуации, когда стороны достигли подобной договоренности и провели реструктуризацию кредиторской задолженности. Соответственно, период выплаты займа стал больше. Он составляет более 12 месяцев.

В документации это необходимо отобразить, согласно основным правилам ведения отчетности:

1. Потребуется сделать необходимые отметки по аналитическим счетам при условии, что аналитический учет есть на предприятии. Если аналитического учета нет, то перенос задолженности из одной категории в другую отражают по дебету счета 66 и по кредиту 67 счета. Основанием для выполнения этой операции является изменение условий кредитного договора.
2. При составлении бухгалтерского баланса средства отображают в категории долгосрочных, поскольку они теперь и являются долгосрочными обязательствами.
3. Операцию по переносу заемных средств обязательно указывают в пояснениях к отчету о результатах работы предприятия и бухгалтерскому балансу. Естественно, размер долгосрочных обязательств увеличивается, а краткосрочных на эту же сумму уменьшается.

В данной ситуации применяется тот же принцип бухгалтерских проводок, что и при изменении периода погашения долгосрочных займов.

Долгосрочные и краткосрочные обязательства предприятия

Для решения финансовых вопросов многие компании привлекают внутренние и сторонние источники финансирования. Во втором случае у фирмы на определенной стадии могут возникнуть так называемые долгосрочные и краткосрочные обязательства.

При их наличии одной из главных задач фирмы или предприятия являются своевременные возвраты долгов, при этом полученные средства не являются собственностью фирмы, она просто пользуется ими до того момента, когда придет срок их возврата.

Признаки краткосрочных обязательств

Данная разновидность кредитных средств обладает следующими особенностями:

1. Общий размер заемных средств во многом определяет продолжительность производственного цикла предприятия. Чем более значительны краткосрочные обязательства субъекта хозяйственной деятельности, тем меньшие суммы он будет привлекать, чтобы использовать их для оплаты текущих расходов в процессе работы фирмы.
2. Краткосрочные обязательства предприятия заменяют бесплатный источник заемного капитала.
3. Суммарный размер задолженностей часто определяется тем, насколько успешно компания осуществляет торговлю своей продукцией. Активно работающее предприятие вынуждено постоянно расходовать финансы, поэтому часто ему требуются заемные средства.
4. При составлении бухгалтерской отчетности фирмы стоит помнить, что краткосрочные обязательства в балансе – это «Пассив».
5. В некоторых случаях задолженности, сроки которых менее 12-месячного периода, можно погашать при помощи текущих активов. Данные финансовые средства задействованы при плановой деятельности субъекта хозяйствования, а чтобы использовать их для погашения задолженностей, зачислить их надо не позднее 12-месячного срока с даты создания задолженности.
6. Сумма данной разновидности задолженности зависит от частоты выплат по ней, что дает возможность оперативно работать с источниками средств при осуществлении производственной деятельности.
7. Размер краткосрочных обязательств трудно оценить в перспективе, данная ситуация вытекает из невозможности точно рассчитать размер сумм, составляющих основу обязательств по долгам.

Расчет коэффициента и его значение

Описываемая задолженность выражается при помощи коэффициента, который демонстрирует долю обязательств по отношению к общему долгу. Чтобы рассчитать данный коэффициент, пользуются следующей формулой:

Ккз = Ко : (Ко + До)

где

• Ккз – коэффициент, который необходимо рассчитать,

используемые обязательства:

• Ко – краткосрочные,
• До – долгосрочные.

Показатель, который будет получен после проведенных операций, показывает, насколько субъект хозяйствования в течение 12-месячного периода зависит от заемных финансовых вливаний. Если коэффициент краткосрочных обязательств получился высоким, это свидетельствует о том, что фирма платежеспособна, респектабельна и надежна.

Краткосрочные обязательства и их составляющие

При внесении в отчетность долговых обязательств, должны учитываться все заемные средства фирмы. Краткосрочные обязательства компании состоят из следующих компонентов:

• Условной оплаты.
• Средств, которые занимались на длительный срок, но их часть нужно вернуть в сроки, не превышающие 12-месячного периода.
• Кредиторской задолженности.
• Доходов, которые предприятие не заработало.
• Долговых обязательств до востребования.
• Депозитных вкладов, размещенных на 12-месячный период, и которые будут возвращены.
• Налоговых отчислений.
• Дивидендов, которые необходимо выплатить владельцам акций.
• Займов по векселям со сроками менее 12-месячного периода.
• Задолженностей, требующих погашения не позднее 12-месячного срока.

Разновидности краткосрочных обязательств

Краткосрочные обязательства можно разделить на несколько подвидов:

1. Операционные. К этому типу задолженностей можно отнести: оплату на аренду, авансовые отчисления, полученные субъектом хозяйствования, налоги, текущие платежи в бюджет. К группе операционных обязательств отнесены задолженности компании по полученным материалам, которые будут задействованы в производстве, а также начисленная, но пока не выплаченная зарплата работникам фирмы.
2. Долги, подлежащие возврату не позднее 12-месячного периода с даты формирования отчетности.
3. Средства, которые требуются для погашения задолженностей в течение 12-месячного периода. К этой категории относятся бонусные выплаты, отчисления работникам фирмы за отпуска, бонусы и прочие краткосрочные обязательства.