Акты МХ-1 и МХ-3 в 1С:Бухгалтерия 3.0
Несколько примеров печати актов в программе
- Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение (МХ-1) из документа «Поступление товаров услуг»
- Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение (МХ-3) из документов «Реализация товаров услуг», «Возврат товаров поставщику», «Передача материалов в эксплуатацию».
Подключая одну обработку, Вы получаете возможность печатать два акта в зависимости от того из какого документа выполняется печать.
В зависимости от настройки Параметров учета и печати артикулов, в таблицах отчетов выводится либо код номенклатуры, либо артикул, либо пусто.
Мы предлагаем три варианта поставки решения для печати актов МХ-1 и МХ-3 в 1С:Бухгалтерия 3.0.
Все они представлены в виде дополнительных печатных форм, которые загружаются в 1С:Бухгалтерия 3.0 по стандартному механизму «Дополнительные отчеты и обработки«.
Вариант 1. Единая обработка «Печать МХ-1,МХ-3» для группы документов.
Вариант 2. Печать МХ-1. Обработка добавляет печатную форму МХ-1 для документов — Поступление Товаров услуг, Реализация товаров услуг, Передача материалов в эксплуатацию, Возврат материалов из эксплуатации в 1С:Бухгалтерия 3.0.
Вариант 3. Печать МХ-3. Обработка добавляет команду печати МХ-3 для документов Реализация товаров услуг, Возврат поставщику, Передача материалов в эксплуатацию, Возврат материалов из эксплуатации в 1С:Бухгалтерия 3.0.
Рассмотрим каждое решение более подробно.
Правила оформления Акта возврата ТМЦ
Факт возвращения ТМЦ с ответственного хранения фиксируется документом по форме № МХ-3. См. → “». Требования к оформлению Акта следующие:
- Составляется в двух экземплярах;
- Заполняется материально-ответственным лицом организации-хранителя;
- Подлежит утверждению сторонами – участниками хозяйственной операции;
- Один экземпляр передается организации-поклажедателю, другой хранится в организации-хранителе.
Заполнение реквизитов МХ-3 происходит стандартно. Шапка документа содержит следующие показатели:
- Регистрационные данные организации-хранителя (наименование, юридический адрес, номер телефона, вид деятельности ОКДП);
- Юридические данные собственника (название, место регистрации, телефон);
- ОКПО обеих сторон сделки;
- Номер и дата сопроводительного договора.
Унифицированная форма МХ (нажать для увеличения)
Далее идет заполнение номер и даты составляемого акта. Далее вписывается информация о принятых ТМЦ, оформленная в виде таблицы. В соответствующих графах заполняются следующие данные:
- Номер по порядку;
- Наименование и единица измерения;
- Код товара;
- Описание сданных на хранение ценностей;
- Количество;
- Цена;
- Общая стоимость товара;
- Комментарий.
Шапка документа (нажать для увеличения)
Строго следуя пояснениям в соответствующих графах и строках, сотрудник организации-хранителя вписывает в бланк исходные данные и первичную информацию. Затем заполняется исходная информация для определения размера стоимости за оказанные услуги хранения:
- Номер по последовательности;
- Характер и код услуги;
- Единица измерения и код;
- Количество, цена и стоимость оказанных услуг.
Организациям предоставлено право включать в форму МХ-3 дополнительные строки и графы, которые будут отображать индивидуальные характеристики оказываемых услуг. Достоверность вносимой информации подтверждается подписями участников сделки.
«Печать МХ-1,МХ-3» для группы документов в 1С:Бухгалтерия 3.0
Это единая обработка для печати двух актов из разных документов. Решение о том какой акт должен быть сформирован происходит либо автоматически, либо в соответствии с настройками, либо пользователь выбирает в момент печати.
После загрузки данной обработки в 1С:Бухгалтерия 3.0 (в разделе Администрирование — Дополнительные отчеты и обработки) в следующих документах (Поступление Товаров услуг, Реализация товаров услуг, Передача материалов в эксплуатацию, Возврат материалов из эксплуатации, Возврат поставщику) появляются команды меню Печать как изображено на картинке
Команда «Печать МХ-1, МХ-3» выполняет формирование печатной формы МХ-1 или МХ-3 в зависимости от текущего документа и в зависимости от настроек.
Команда «Печать МХ-1, МХ-3 — Факсимиле» выполняет туже самую печать, но выводит факсимиле подписи и печати, если они загружены для организации, которая указана в документе.
Команда «Печать МХ-1, МХ-3 {Настройка}» открывает окно настройки печати форм и действий для определенных документов.
ВАЖНОЕ ЗАМЕЧАНИЕ!
- Для документа «Поступление товаров услуг» ВСЕГДА печатается МХ-1.
- Для документа «Возврат товаров поставщику» ВСЕГДА печатается МХ-3.
Форма настройки выглядит следующим образом
В форме настройки мы можем выбрать какую форму печатать по умолчанию для следующих видов документов
- Возврат материалов из эксплуатации
- Передача материалов в эксплуатацию
- Реализация товаров услуг
Для двух документов (Возврат поставщику, Реализация товаров услуг) мы можем указать требуется ли перед печатью запрашивать дополнительно документ с услугами.
Еще раз обращаем Ваше внимание, что
- Для документа «Поступление товаров услуг» ВСЕГДА печатается МХ-1.
- Для документа «Возврат товаров поставщику» ВСЕГДА печатается МХ-3.
Настройка выбора формы акта по умолчанию
Рассмотрим как работают и на что влияют данные настройки.
В настройке для указанных документов Вы можете выбрать один из трех вариантов
- При печати.
- МХ-1.
- МХ-3
Если выбран первый вариант, то при вызове команды печати будет показан запрос с выбором требуемой формы.
Это удобно когда из одного вида документов (например, Реализация) Вам требуется печатать то МХ-1, то МХ-3.
Если в настройке указан второй или третий вариант, то при вызове печати автоматически без лишних вопросов будет формироваться выбранная форма — либо МХ-1, либо МХ-3.
Настройка выбора документа услуг
Форма МХ-3 содержит две таблицы — с товарно-материальными ценностями и со списком услуг.
Следовательно, когда МХ-3 формируется из документов «Реализация» или «Возврат товаров поставщику«, то может потребоваться указать еще документ, которым отражено оказание услуг для включения в форму.
Поэтому если напротив соответствующих документов установлена настройка и мы планируем печатать акт МХ-3, будет показано поле для выбора документа — либо Оказание услуг, либо Реализация товаров услуг.
Например, для документа «Реализация товаров услуг» заданы следующие настройки
Т.е. для документа Реализация форма будет выбираться в момент печати. И при печати МХ-3 будет предложено запросить документ с услугами.
В этом случае при печати будет показано следующее окно
Документ мы можем выбирать или не выбирать и печатать только по товарам исходного документа
Если мы выбираем документ и заходим в поле, то нам предлагается указать вид документа
И после этого выбираем уже сам документ соответствующего вида. Содержимое с услугами из данного документа будет включено в МХ-3.
Если настройка выглядит следующим образом
Тогда при печати будет запрос с таким окном только с выбором дополнительного документа если это необходимо
И если документ с услугами выбран, то при печати будет заполнена вторая часть акта с услугами
Какую форму акта приема-передачи материальных ценностей использовать
Обязательной нет, но существуют стандартные, то есть наиболее распространенные и универсальные — их и рассмотрим ниже.
МХ-1: особенности ее заполнения
Выглядит она следующим образом:
Обратите внимание на количество и расположение полей — они продуманы так, чтобы можно было наглядно представить все важные данные. И законодательство не запрещает убрать некоторые из них или адаптировать их под свои нужды. Почему? Потому что сам документ является доказательством смены пользователя активом — он подтверждает уже состоявшийся факт, а не дает разрешение на совершение сделки, поэтому к нему не предъявляются особенно строгие требования.
Эту форму удобно брать за основу при заключении соглашений, договоров об аренде или временном владении. Когда актив принадлежит вам, не забудьте оставить место для записи претензии: тогда, если вам вернут предмет с дефектами, вы сможете указать, чем недовольны, и обратиться в суд для решения спора. А чтобы шансы на выигрыш дела впоследствии оказались максимально высоки, стоит сразу же указывать как можно больше информации о сторонах сделки и ее объекте (качественные характеристики, потребительские свойства и тому подобное).
Внимание, документ не будет считаться действительным, если его подпишут лица, не несущие никаких обязательств в случае кражи, порчи, частичного ущерба имущества.
Образец акт приемки-передачи ТМЦ между материально ответственными лицами
Опять же, законодательство не предусматривает один бланк в качестве обязательного. Но определенная практика все-таки существует: например, предприятия общепита и смежных сфер чаще всего пользуются формой ОП-18, и другие компании тоже могут взять ее на вооружение. Она достаточно удобна, чтобы стать основой, на базе которой вы сможете без труда разработать собственный первичный документ, включив в него реквизиты согласно 2 пункту 9 статьи ФЗ № 402. Главное, чтобы он обладал юридической силой, а для этого его следует утвердить в учетной политике приказом руководителя и позаботиться, чтобы он давал целый ряд сведений.
Акт передачи материальных ценностей между МОЛ организаций обязан содержать:
- наименование, место и дату заполнения;
- Ф. И. О., паспортные данные получающих и сдающих активы лиц;
- трудовой договор, приказ, иные бумаги, объясняющие необходимость смены пользователя имуществом;
- перечень объектов, который удобнее всего представить таблицей — с порядковым и инвентарным номером, именем предмета, единицами измерения, числом штук в партии, стоимостью;
- подтверждение компетентной проверки и отсутствия претензий с обеих сторон;
- отметку о том, сколько экземпляров создано; обычно их два, но можно сделать и три — для бухгалтерии или проверяющих инстанций.
В конце — подписи руководителя (либо уполномоченных им подчиненных) и МОЛ. В общем случае документ выглядит так:
Узнай, как в 5 раз ускорить процесс проведения инвентаризации ТМЦ?
Узнать подробнее
Бланк акта приема-передачи материальных ценностей работнику (образец)
Актуален, когда актив остается на балансе предприятия, но тот, кто несет обязательства по его хранению, увольняется или уходит в отпуск. В такой ситуации необходимо назначить новое МОЛ — по следующей схеме:
- Проводится инвентаризация — для выяснения, нет ли недостачи, — и ее результаты вносятся в специальные отчеты. Упростить этот процесс можно с помощью ПО от «Клеверенс», к примеру, «Склад15».
- Первый человек расписывается, что расстается с оговоренными предметами, второй — что их получает.
Сделать все это можно не только напрямую, но и через третью сторону, в роли которой выступает сама компания. В таком варианте потребуется больше бюрократической работы и подтверждений: сначала о том, что объекты вернулись на баланс предприятия и к державшему их подчиненному нет претензий, потом — о том, что найден и назначен следующий их хранитель.
Разработанный на основе ОП-18, документ выглядит вот так:
Печать МХ-1 или МХ-3 — в виде отдельных решений
Если Вам не требуется комплексное решение в одной обработке , то Вы можете выбрать решение, которое печатает одну форму для определенных документов
Форма МХ-1 печатается для документов — Поступление Товаров услуг, Реализация товаров услуг, Передача материалов в эксплуатацию, Возврат материалов из эксплуатации в 1С:Бухгалтерия 3.0.
При печати МХ-1 никаких дополнительных вопрос и запросов не появляется — формируется акт по содержимому выбранного документа.
Форма МХ-3. печатается для документов Реализация товаров услуг, Возврат поставщику, Передача материалов в эксплуатацию, Возврат материалов из эксплуатации в 1С:Бухгалтерия 3.0.
При печати МХ-3 открывается окно, в котором можно выбрать (а можно и не выбирать) документ с информацией по оказанным услугам.
Теперь при печати будет заполнена вторая часть акта с услугами
Печать с факсимиле.
Во всех трех вариантах решения после подключения обработки появляется команда печати со словом «факсимиле».
При выборе этого пункта печати Вы получаете требуемую форму акта (МХ-1 или МХ-3), но с факмимиле организации.
Для печати программа берет загруженные в 1С:Бухгалтерия печать и подпись.
Особенности смены МОЛ
На первый план выходит порядок действий — необходимо предпринять следующие шаги:
- Издать соответствующий приказ, заверенный руководителем.
- Проверить наличие и полноту активов путем инвентаризации.
- Установить реальное число предметов или факт их отсутствия, порчи, недостачи.
- Дать «старому» и «новому» ответственному работнику поставить свои подписи.
Напоминаем, акт приёма-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) сотруднику, образец которого мы уже привели, может оформляться напрямую, между подчиненными, или с участием посредника — самой компании. Но в обоих случаях практичнее составлять его в 3 экземплярах: по одному получат стороны, третий — бухгалтерия. Главное, что документ будет подтверждать: актив на хранении и находится в надлежащем состоянии, и отсутствуют претензии к его прошлому держателю — переводящемуся на другую должность, уходящему в отпуск или увольняющемуся.
Доступность кода
Версия единой обработки поставляется с закрытым кодом и не предназначена для загрузки в облачные сервисы 1С:Фреш, 1С:БО. По поводу других облачных сервисов и серверов просим Вас уточнять у Вашего провайдера какие требования к загружаемым обработкам и печатным формам.
Две раздельные версии МХ-1 и МХ-3 поставляются с открытым кодом, но проверка совместимости с облачным сервисом 1С:Фреш не производилась. Поскольку код открыт Вы можете самостоятельно выполнить адаптацию по своему усмотрению
