Может ли организация отразить в налоговом учете и принять к вычету НДС до оприходования товара на склад?

Нередки сегодня такие ситуации, когда продавец и покупатель находятся в разных городах или даже странах. В этом случае на транспортировку может уйти несколько дней, а иногда и недель. При этом обязанностью продавца является составление документов на товар на день его отправки. В этом случае получается, что покупатель примет их уже совершенно в другой день, а может и в другой месяц. Переход права собственности на товары происходит в момент отгрузки, но в данном случае покупатель их фактически еще не получил, поэтому с учетом могут возникнуть сложности. В статье рассмотрим как происходит бухгалтерский учет товаров в пути.

При проведении операций в бухучете рекомендуется использовать счет 15 «Заготовление/приобретение материальных ценностей». Если происходит транспортировка материалов или сырья, то к указанному счету создаются субсчета: «материалы в пути», «товары в пути» и «сырье в пути». Использование 15 счета возможно только для учета материалов (товаров) по учетным ценам. Однако от этого можно отступить и учитывать ТМЦ на 10 или 41 счете по фактической стоимость. Счет 15 при этом будет задействован только для товаров в пути. Расходы по транспортировке продавец закладывает в цену товара (41 счет), либо учитывает их отдельно в расходах на продажу (44 счет).

В бухучете поставщиком признаются расходы от реализации товаров после того, как перейдет право собственности к покупателю. Товары, право собственности по которым переходит в момент передачи товара от продавца к получателю учитывают на 45 счете до того момента, пока не перейдет право собственности. При передаче товара перевозчику его стоимость списывают с кредита 41 счета в дебет 45 счета.

При переходе права собственности на товар к покупателю поставщиком необходимо отразить выручку по кредиту 90 счета (К90 субсчет «Выручка» Д62) в размере стоимости, указанной в договоре. Одновременно с этим себестоимость товара отражается в расходах по обычным видам деятельности (Д90 субсчет 90.2 «Себестоимость продаж» К45). Затраты, связанные с доставкой товаров до поставщика в бухучете продавца признаются как расходы по обычным видам деятельности.

Услуги поставщика по своей стоимости отражаются проводкой Д44 «Расходы на продажу»

К60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Расчета, связанные с доставкой товара до покупателя списываются проводкой Д90 К44 при признании выручки от реализации товара. В бухгалтерском балансе стоимость товаров в пути отражается по строке 1210 «Запасы».

НДС при отгрузке товаров

Если отгрузка товаров производится в одном налоговом периоде, а право владения товаром к покупателю переходит уже в другом периоде, то независимо от этого поставщику придется начислить НДС при отгрузке. Моментов, в которой происходит определение налоговой баз для расчета НДС является самая первая дата: дата отгрузки или дата оплаты (частичной оплаты). В качестве даты отгрузки признается первая по времени дата составления документа, который оформляется на покупателя или перевозчика. Счет-фактура в случае реализации товаров выставляют не позднее 5 дней с момента отгрузки товара.

Бухгалтерский учет транспортных затрат (примеры)

На практике оплата транспортных издержек по доставке ТМЦ до склада чаще всего ложится на плечи покупателя. При этом перевозку может осуществлять как продавец собственным автотранспортом или с привлечением сторонних организаций, так и покупатель. Рассмотрим, как перечисленные способы доставки отразить в бухгалтерском учете.

Пример 1

ООО «Кубанское» занимается производством мясных изделий и полуфабрикатов. Покупатель ООО «Артек» закупил партию ТМЦ на сумму 1 158 344 руб. (в т. ч. НДС 193 057,33 руб.).

Ситуация 1. Покупатель забирает продукцию самостоятельно, транспортные издержки осуществляются за счет покупателя.

Проводки у продавца

Дт Кт Сумма Содержание
62 90.1 1 158 344 Реализация
90.3 68 193 057,33 Выделен НДС
90.2 43 883 147,46 Списана себестоимость продукции

Проводки у покупателя

для доставки ТМЦ на склад привлекла посредническую , стоимость услуг которой составила 163 554 руб. (в т. ч. НДС 27 259 руб.).

Дт Кт Сумма Расчет Содержание
41 60 965 286,67 1 158 344 – 193 057,33 Оприходованы
19 60 193 057,33 Выделен входной НДС
41 60 136 295 163 554 – 27 259 Оприходованы
19 60 27 259 Выделен входной НДС

Напомним, что согласно п. 21 ФСБУ 5/2019 при торговой деятельности организациям разрешается включать транспортные издержки по доставке ТМЦ до складских помещений в коммерческие расходы. Данная ситуация отражается в учете записью Дт 44 Кт 60.

Микропредприятия, кроме тех, которые не вправе вести упрощенный учет, могут признавать расходы по доставке в составе затрат по обычным видам деятельности того периода, в котором они были понесены (п. 2 ФСБУ 5/2019).

Ситуация 2. Продавец осуществляет доставку собственным автотранспортом.

Учет у продавца

Стоимость доставки выделена в договоре купли-продажи .

У есть собственный автопарк, затраты на обслуживание которого в течение месяца собираются на 23-м счете «Вспомогательное производство». По итогам месяца 23-й счет закрывается на 44-м «Коммерческие расходы».

Дт Кт Сумма Расчет Операция Документ
23 10 8 350 ГСМ Требование-накладная
23 70 42 500 Зарплата грузчиков, водителя и экспедитора Расчетная ведомость
23 69 14 152 Взносы с ФОТ
23 02 6 479 Амортизация
44 23 71 481 ТР отнесены в расходы на продажу
62 90.1 1 158 344 Продажа ТМЦ покупателю Торг-12
90.3 68 193 057,33 Выделен НДС Счет-фактура
90.2 43 883 147,46 Списание себестоимости продукции
62 90.1 85 777,20 71 481 + 20% Транспортные услуги отнесены на покупателя Акт выполненных работ, ТТН или ТН
90.3 68 14 296,20 Начислен НДС Счет-фактура
90.2 44 71 481 Списана себестоимость ТР

Бухучет у ООО «Артек»

Дт Кт Сумма Расчет Содержание
41 60 965 286,67 1 158 344 – 193 057,33 Получены МПЗ от ООО «Кубанское»
19 60 193 057,33 Отражен входной НДС
41 60 71 481 85 777,20 – 14 296,20 Оприходованы услуги по доставке ООО «Кубанское»
19 60 14 296,20 Выделен входной НДС

2.2. Стоимость доставки включена в цену продукции и не выделена в договоре купли-продажи отдельной строкой.

Дт Кт Расчет Сумма Операция
23 10 8 350 Списание горюче-смазочных материалов
23 02 6 479 Списана амортизация
23 70 42 500 Оплата труда водителя, экспедитора и грузчиков
23 69 14 152 Взносы с заработной платы
44 23 71 481 ТР отнесены в расходы на продажу
62 90.1 (71 481 + 20%) + 1 158 344 1 244 121,20 Продажа товаров ООО «Артек» с учетом ТР, которые включены в цену для покупателя
90.3 68 1 244 121,20 × 20 / 120 207 353,53 Выделен НДС
90.2 43 883 147,46 Закрыта себестоимость продукции
90.2 44 71 481 Списаны транспортные затраты

Учет у покупателя

Дт Кт Сумма Расчет Содержание
41 60 1 053 128,46 1 244 121,20 – 207 353,53 Оприходованы
19 60 207 353,53 Выделен входной НДС

Ситуация 3. Продавец нанимает посредника ООО «Доставка» для перевозки ТМЦ покупателю. Сумма услуг составила 176 500,68 руб. (включая НДС 29 416,78 руб.).

Учет у продавца

Дт Кт Сумма Расчет Содержание Документы
44 60 147 083,90 176 500,68 – 29 416,78 Оказаны услуги Акт выполненных работ от перевозчика, транспортная накладная
19 60 29 416,78 Выделен входной НДС Счет-фактура
62 90.1 1 158 344 Реализация продукции ООО «Артек» ТОРГ-12
90.3 68 193 057,33 Выделен НДС Счет-фактура
90.2 43 883 147,46 Списана себестоимость продукции
62 90.1 176 500,68 Доставка отнесена на покупателя Акт выполненных работ, ТТН
90.3 68 29 416,78 Выделен НДС Счет-фактура
90.2 44 147 083,90 Списаны транспортные издержки

Учет у покупателя

В данной ситуации учет у покупателя аналогичен варианту 2.1 или 2.2 в зависимости от того, предъявляет ли продавец сумму затрат на доставку покупателю отдельно (2.1) или включает в цену ТМЦ (2.2).

Нужно ли выставлять счет-фактуру, если поставщик перевыставляет расходы на оплату транспортных услуг по доставке товара сторонней организацией покупателю? Ответ на этот вопрос от советника государственной гражданской службы РФ 2 класса А.Г. Дьяконова вы можете посмотреть в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.

Напомним, что для целей налогообложения прибыли ТР включаются в состав затрат, при наличии экономической необходимости и корректно оформленных первичных документов (п. 1 ст. 252 НК РФ). Рассмотрим, какими документами сопровождаются транспортные затраты.

Налог на прибыль при учете товаров в пути

В том случае, если поставщик применяет метод начисления, то дата признания дохода от реализации является дата перехода права собственности. Налогооблагаемый доход возникает на ту дату, на которую происходит передача товара от перевозчика к покупателю. Вместе с этим поставщик вправе уменьшить базу для расчета налога на себестоимость реализованной продукции, а также на расходы по их доставке к покупателю.

Если поставщик применяет кассовый метод признания дохода, то доход признается на дату поступления денег от покупателей. Сам факт передачи товаров в этом случае не будет влиять на порядок признания доходов (

Товары в пути и неотфактурованные поставки – разбор реализации в УТ 11.4

Рассмотрим две схемы закупок, которые появились в редакции 11.4 конфигурации 1С:Управление торговлей 11, в которых поступление на склад и переход права собственности разделены во времени

.

Такая необходимость возникает, например, если документы от поставщика поступают раньше или позже фактического поступления товаров.

Важно не путать эти ситуации с другими:

“Карантин” товаров

(да, у товаров тоже бывает карантин) – когда мы выделяем поступивший товар до его проверки, например, по сериям, срокам.

Классическая ситуация, скажем, в фармацевтике – принятые на склад, но не проверенные партии получают статус «карантин», физически – это либо цветная этикетка, либо отдельное размещение в приемной зоне склада. Пока статус карантин не снят, отгружать и перемещать их нельзя. Только после проверки соответствия серий / сроков, эти партии переводятся в статус “годен”, а сами они перемещаются сначала в обычную зону приемки и на стандартные места хранения.

Тем не менее, уже в момент поступления товара на карантин право собственности на него переходит к нам, в случае расхождений составляется акт и производится возврат ошибочной партии поставщику.

Кроме того, не нужно путать это со схемами с ордерными складами. С одной стороны, ордерные склады разделяют финансовые и складские потоки. Но при использовании ордерной схемы предполагается, что право собственности на товар и фактическое поступление происходят одновременно. При этом приемку товаров выполняют сотрудники склада, где создается приходный ордер на товары. А финансовая служба или бухгалтерия отражает фактуру от поставщика.

И уж тем более нелепо будет перепутать это с ответственным хранением

.

В общем, будьте внимательны и аккуратны в формулировках на аттестациях и в общении с клиентами

Однако, вернемся к схемам “Товары в пути” и “Неотфактурованные поставки”.

Чтобы посмотреть, как это работает, нам нужно:

  • Выполнить настройки системы
  • Настроить договоры с поставщиками
  • Оформить цепочку документов.

Поехали!

Закупка по схеме «Товары в пути»

Когда нужно использовать схему “Товары в пути”?

Тут все просто – когда документы от поставщика уже получены, но товары к нам ещё не поступили, то есть права собственности на товары перешли к нам раньше, чем поступили товары

.

Суть: нам нужно зафиксировать обязательства перед поставщиком, а также отразить, что товары находятся в пути.

Для реализации данной схемы нужно ввести документы:

  • Приобретение товаров и услуг с видом операции “Закупка у поставщика (товары в пути)” – отражаются обязательства перед поставщиком.
  • Поступление товаров на склад – отражается фактическое поступление товаров.

Давайте посмотрим на видео:

Тайминг важных этапов видео:

0:31 – настройка схемы “Товары в пути” 0:58 – приобретение товаров по финансовому учету, отражение задолженности перед поставщиком 2:06 – настройка договора для схемы “Товары в пути” 3:18 – анализ товаров в пути с помощью отчетов 4:13 – оформление поступления товаров по данным складского учета.

Закупка по схеме «Неотфактурованная поставка»

Данная схема необходима в обратной ситуации – товар уже пришел к нам на склад, а документов поставщика нет.

В итоге, товар уже находится у нас, но право собственности на него к нам еще не перешло

.

Цепочка документов здесь обратная:

  • Поступление товаров на склад
  • Приобретение товаров и услуг с видом операции Фактуровка поставки.

Нюанс данной схемы заключается в том, что при оформлении поступления на склад система требует указать распоряжение. Поэтому для данной схемы придется создать заказ поставщику.

Смотрим в видео:

Тайминг важных этапов видео:

0:30 – настройка неотфактурованных поставок 0:42 – отражение фактуровки поставки (поступления товаров без документов поставщика) 2:18 – настройка договора для неотфактурованных поставок 3:00 – создание распоряжения для неотфактурованной поставки 4:15 – отражение финансовых документов поставщика.

Новый курс для подготовки к аттестации 1С:Специалист-консультант

Эти видеоуроки – из нового курса Подготовка к аттестации 1С:Специалист-консультант по внедрению типового решения 1С:Управление торговлей 11.4.

Темы, которые разбираются в курсе, будут полезны не только при подготовке к экзамену, но и на реальных внедрениях типовых решений УТ 11, КА 2.4 и 1C:ERP 2.4.

Описание курса и поурочный план

  • Полный разбор всех ситуаций
    аттестационных билетов.
  • Два сквозных примера, задачи сложнее аттестационных
    .
  • Дополнительно – 30+ задач по отдельным участкам учета
    .
  • 24 учебных часа
    видео.
  • Поддержка в течение трех месяцев
    .
  • Для апрельской группы – бесплатно второй курс на выбор
  • Для апрельской группы – дополнительный месяц поддержки

Бухгалтерский учет товаров в пути поставщиком

При отгрузке товаров со склада поставщику необходимо выписать накладную ТОРГ-12 и счет-фактуру, они составляется на дату отгрузки товара. Представителю перевозчика необходимо принять на своем складе товары и расписаться в накладной в подтверждении их получения. В дату отгрузки покупателю необходимо отразить товар в учете (Д41 субсчет «Товары в пути» К60). Вместе с этим НДС, предъявленный поставщиком, учитывается иной проводкой (Д19 К60).

Когда товар поступает на склад покупателя, то они переводятся с субсчета 41 счета «Товары в пути» на субсчет 41 счета «Товары на складах».

У бухучете товар принимают по фактической себестоимости. Под себестоимостью понимают сумму затрат покупателя на приобретение товаров, без учета НДС и иных налогов, подлежащих возмещению. В данном случае покупатель учитывает все затраты на транспортировку товаров до склада. При этом в бухучете определены 2 варианта учета расходов, связанных с доставкой товара:

  1. В составе фактической себестоимости (п. 6 ПБУ 5/01). При этом проводки будут следующими:
  • Д41 К60 – на расходы, связанные с доставкой товара;
  • Д19 К60 – на НДС, который предъявляет к оплате перевозчик.
  1. В составе расходов на продажу (п.13 ПБУ 5/01). В этом случае проводки будут следующими:
  • Д44 К60 – на расходы, связанные с доставкой товара;
  • Д19 К60 – на НДС, который предъявляет к оплате перевозчик.

Важно! Покупатель должен в учетной политике указать выбранный им метод учета расходов, связанных с доставкой товара.

Что относится к транспортным расходам?

Компании при определении транспортных расходов (далее — ТР) должны ориентироваться следующие НПА:

  • ФСБУ 5/2019 «Запасы»;

С 2022 года учет МПЗ регулирует новый ФСБУ 5/2019 «Запасы», ПБУ 5/01 утратило силу. Некоторые учетные правила изменились существенно. Изменения подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

  • Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст) — раздел «Транспортировка и хранение».

Например, к ТР могут относиться:

  • затраты по погрузке МПЗ в машины и их транспортировке;
  • издержки на оплату труда и социальные нужды персонала, занятого в сфере заготовки, закупки, доставки и сопровождения ТМЦ на склады компании;
  • оплата комиссий посредническим компаниям;
  • затраты на хранение ТМЦ в сторонних организациях;
  • потери (порча, бой, недостача) ТМЦ в пути;
  • услуги сторонних транспортных и экспедиторских компаний;
  • услуги по осуществлению погрузочно-разгрузочных работ;
  • стоимость материалов на содержание транспортных средств;
  • затраты на оплату труда и социальных нужд сотрудникам фирмы, осуществляющим погрузочно-разгрузочные работы, транспортировку ТМЦ и т. д.

В предприятиях торговли ТР относятся на 44-й счет «Коммерческие расходы».

Проводки для учета товаров в пути

Хозяйственная операцияДебетКредит
Оплата за товар (Стоимость товара с НДС)6251
Получено право собственности на приобретенные товары (Стоимость товара без НДС)1560
Учтен НДС1960
Оплачены транспортные услуги (Стоимость транспортировки)6051
Транспортные расходы зачислены в стоимость товара (Стоимость транспортировки)1560
Учен НДС из стоимости транспортных расходов1960
Оприходован товар по его фактической стоимости (стоимость товара без НДС + стоимость транспортировки с НДС)4115

Обоснование

Согласно официальной позиции, выраженной Минфином России, пока товар находится в пути и не оприходован на склад, суммы «входного» НДС не принимаются к вычету. Есть судебные акты, поддерживающие данную позицию. Вместе с тем существует и иной подход, подтвержденный судебной практикой, согласно которому организация вправе применить вычет, не дожидаясь фактического поступления товара на склад. О существующих точках зрения по этому вопросу, включая подборку судебных актов и писем Минфина России, см. извлечение из Энциклопедии спорных ситуаций по НДС.

Извлечение из Готовое решение: Можно ли принять НДС к вычету по товару в пути (КонсультантПлюс, 2021)

НДС по товарам в пути к вычету принять можно, если право собственности на них уже перешло к вам. Но есть риск спора с налоговым органом.

Одно из обязательных условий для вычета — это принятие товаров на учет (п. 1 ст. 172 НК РФ). При этом Налоговый кодекс РФ не содержит такого условия вычета, как поступление товара на склад.

Принятие товара на учет означает отражение его стоимости на счетах бухгалтерского учета. Причем отражать в учете товары нужно, когда право собственности на них перешло к вам, даже если эти товары еще в пути (это следует из п. 22 ФСБУ 5/2019 «Запасы»).

Право собственности может перейти к вам раньше, чем товары поступят на склад. Например, если вы доставляете товар от продавца своим транспортом или нанимаете перевозчика, то право собственности перейдет в день, когда продавец передал товар вам или перевозчику (п. 1 ст. 223, п. 1 ст. 224 ГК РФ).

В этом случае вы можете учесть товары на самостоятельно введенном субсчете «Товары в пути» к счету 41 «Товары» или на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» (Инструкция по применению Плана счетов).

Таким образом, принять к вычету «входной» НДС по товарам в пути можно, если эти товары у вас в собственности, вы приняли их к учету, у вас есть правильно оформленный счет-фактура, товарная накладная и выполнены другие обязательные условия для вычета НДС.

У Минфина России нет четкой позиции по этому вопросу. В Письме от 04.03.2011 N 03-07-14/09 сказано только то, что товары должны быть приняты на учет на основе первичных документов. Прямого запрета на вычет НДС по товарам в пути в Письме нет.

Однако раньше Минфин России однозначно был против вычета НДС по товарам, которые еще не поступили на склад (Письмо от 26.09.2008 N 03-07-11/318).

Поэтому, если вы не хотите споров с налоговым органом, дождитесь, когда товар придет на склад, и после этого заявите вычет.

Извлечение из Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по НДС {КонсультантПлюс}

3.3. Правомерно ли применение вычета НДС по товарам, находящимся в пути (не оприходованным на склад) (п. 1 ст. 172 НК РФ)?

В соответствии со ст. 172 НК РФ налогоплательщик вправе принять к вычету НДС при наличии счета-фактуры после принятия товара на учет. Можно ли принять товар на учет до его поступления на склад и, соответственно, заявить НДС к вычету, РФ не разъясняет.

По рассматриваемому вопросу есть две точки зрения.

Позиция Минфина России заключается в следующем: пока товар находится в пути и не оприходован на склад, вычет применить нельзя, даже если имеются соответствующие счета-фактуры и товарные накладные. Есть судебные акты, в которых высказано аналогичное мнение.

Существуют судебные акты, согласно которым можно принять к вычету НДС по товарам, не оприходованным на склад.

Позиция 1. По товару, не оприходованному на склад, НДС нельзя принять к вычету

Письмо Минфина России от 04.03.2011 N 03-07-14/09

Финансовое ведомство, рассматривая ситуацию о применении вычета по товару, который находится в пути, разъяснило, что вычет НДС производится после принятия товаров на учет на основании соответствующих первичных документов и счетов-фактур при условии, что товары приобретены для осуществления налогооблагаемых операций.

Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 03.06.2015 N Ф01-1244/2015 по делу N А43-6613/2014

Суд установил, что контрагент осуществил поставку товара обществу в первом квартале, однако груз был получен налогоплательщиком во втором квартале, что подтверждается распиской кладовщика в получении груза.

Суд указал, что общество было не вправе принимать к вычету НДС в первом квартале, поскольку одно из условий правомерности налогового вычета не было соблюдено (товар не оприходован в бухгалтерском учете).

При этом был отклонен довод налогоплательщика на условия заключенного с контрагентом дополнительного соглашения, предусматривающего переход права собственности на товар к покупателю в момент его погрузки на складе поставщика. Установленные законодательством условия для применения вычета по НДС не могут быть предусмотрены (изменены) соглашением сторон в рамках гражданско-правовых отношений.

Постановление ФАС Северо-Западного округа от 24.10.2011 по делу N А05-11812/2010 (Определением ВАС РФ от 20.02.2012 N ВАС-1760/12 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ)

Суд пришел к выводу о неправомерном применении вычета по не поступившему товару. При этом суд, ссылаясь на ст. ст. 223, 224, 458 ГК РФ, указал, что, поскольку товар получен в апреле 2008 г., то налогоплательщик не мог его учесть и оприходовать в марте 2008 г. и принять к вычету НДС в I квартале 2008 г.

Позиция 2. По товару, не оприходованному на склад, НДС можно принять к вычету

Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 02.04.2015 N Ф04-17463/2015 по делу N А46-9189/2014

Суд пришел к выводу о правомерности вычета НДС по товарам, принятым к учету, но не поступившим на склад. Также суд отметил, что документы, подтверждающие оприходование товара на склад, не входят в перечень документов для предоставления права на применение вычетов НДС.

Аналогичные выводы содержит:

  • Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 16.12.2011 по делу N А27-353/2010
  • Постановление ФАС Северо-Западного округа от 01.11.2010 по делу N А52-3413/2009

Суд установил, что по условиям договоров поставки право собственности на товар и все риски его случайной гибели или случайного повреждения переходят к налогоплательщику с момента поставки. При этом датой поставки считается дата передачи товара перевозчику, указанная в товарно-транспортной накладной. Таким образом, общество приняло к учету товар, находящийся в пути, и правомерно применило вычет в тех налоговых периодах, в которых к налогоплательщику перешло право собственности на продукцию.

Бухучет в розничной торговле

Бухгалтерский учет в рознице немного сложнее опта, потому что в силу Приказа Минфина от 31.10.2000 № 94н необходимо использовать в работе счет 42 «Торговая наценка». Это связано с тем, что если учет товаров происходит по продажным ценам, нужно выделять наценку, а также возможные скидки. Формирование наценки происходит путем проводок, имеющих такой вид:

Дт 41 Кт 42.

На счете 42 обязательно нужно организовать ведение аналитического учета, чтобы иметь возможность различать наценки на товары в организациях, ведущих розничную торговлю, и на товары, уже отпущенные покупателям. Отгруженная наценка обычно сторнируется таким образом:

Дт 90, субсчет «Себестоимость продаж» Кт 42.

Кроме того, в рознице необходимо учитывать реализационные расходы. Соответствующие бухгалтерские записи имеют такой вид:

  • Дт 44 Кт 60, 10, 70, 69 и др. — расходы, связанные с реализацией;
  • Дт 90, субсчет «Расходы на продажу» Кт 44 — списание расходов, связанных с реализацией.

В конце месяца бухгалтер должен вывести прибыль по итогам реализации и отразить ее следующим способом:

Дт 90, субсчет «Прибыль/убыток от продаж» Кт 99.

Бухгалтерские проводки в розничной торговле при ЕНВД отличаются от приведенных выше только отсутствием НДС, а значит, и необходимостью его выделять. Использование счета 42 является обязательным.

Транспортные расходы при покупке товаров

Мы рассмотрим вариант учета для организации, которая ведет торговую деятельность.

Учет ТЗР (транспортно-заготовительных расходов) можно вести с использованием и без счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», а также сразу включать в стоимость товара или учитывать обособленно и уже затем списывать на себестоимость.

Сервис для управления торговлей МойСклад: приемка и отгрузка товара, перемещения, инвентаризации, списания. Расчет себестоимости. Остатки и обороты. Вся необходимая первичка. Бесплатный тариф для одного сотрудника.

Не нужно устанавливать, доступен с любого телефона или планшета.

Попробовать МойСклад бесплатно

Пример 1. Доставка сразу учитывается в стоимости.

ООО «СклаДебеторг» продает зоотовары. В июле организация купила для перепродажи клетки для хомяков на сумму 150 000 рублей (в т. ч. НДС 25 000 рублей). Доставка клеток обошлась в 30 000 (в т. ч. НДС 5 000 рублей).

Проводки в бухгалтерском учете ООО «СклаДебеторг»:

  • Дебет 41 Кредит 60 — учтена стоимость клеток 125 000 рублей;
  • Дебет 19 Кредит 60 — НДС — 25 000 рублей;
  • Дебет 41 Кредит 60 — учтена доставка — 25 000 рублей;
  • Дебет 19 Кредит 60 — НДС по доставке — 5 000 рублей.

Обратите внимание! Если бы компания доставляла сразу несколько видов товаров и необходимо было распределить расходы между ними, можно было бы сделать это согласно положениям учетной политики. Варианты: пропорционально стоимости товара, его веса, количества и любым другим способом, указанным в УП.

Если использовать счет 15, то проводки по будут такими:

  • Дебет 15 Кредит 60 — учтена стоимость клеток 125 000 рублей;
  • Дебет 19 Кредит 60 — НДС — 25 000 рублей;
  • Дебет 15 Кредит 60 — учтена доставка — 25 000 рублей;
  • Дебет 19 Кредит 60 — НДС по доставке — 5 000 рублей.
  • Дебет 41 Кредит 15 — оприходованы товары с учетом расходов.

Счет 15 обычно применяют, когда используют учетные цены и нужно учитывать отклонения. Отклонения отражаются через счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Как правило, сейчас в торговле этими двумя счетами не пользуются.

Пример 2. Стоимость доставки учитывается обособленно.

Возьмем те же условия, что в примере 1, но при этом пусть организация собирает ТЗР на счете 44 «Расходы на продажу».

  • Дебет 41 Кредит 60 — учтена стоимость зоотоваров 125 000 рублей;
  • Дебет 19 Кредит 60 — НДС — 25 000 рублей;
  • Дебет 44 Кредит 60 — отражены расходы по доставке;
  • Дебет 19 Кредит 60 — НДС по доставке — 5 000 рублей.

Все ТЗР, что собраны на счете 44, должны пропорционально распределяться по реализованным и оставшимся на складе товарам по итогам месяца.

Для расчета удобно использовать формулы, которые есть в Налоговом кодексе (статья 320), к тому же так данные бухгалтерского и налогового учета проще сблизить:

Формула № 1:

ТРсп = ТРнм ТРдм — ТРот

ТРсп — ТЗР, которые нужно списать в текущем месяце;

ТРнм — остаток ТЗР на начало месяца;

ТРдм — расходы по доставке за месяц;

ТРот — ТЗР, приходящиеся на остаток товара на конец месяца.

Для расчета последнего показателя используется Формула № 2:

ТРот = Тот × СП

Тот — стоимость остатка товаров на конец месяца;

СП — средний процент, нужен для расчета суммы расходов, относящихся к остатку товаров.

И тут понадобится одна (обещаем — это последняя) Формула № 3:

СП = (ТРнм ТРдм) / (Тпм Тот) × 100%

ТРнм — остаток ТЗР на начало месяца;

ТРдм — расходы по доставке за месяц;

Тпм — покупная стоимость товаров, проданных за месяц;

Тот — стоимость остатка товаров на конец месяца.

Затраты, собранные на счете 44, можно по окончании месяца списать в себестоимость — на счет 90.

Дебет 90-2 Кредит 44

Учет абсолютно любых операций с товарами, начиная с их покупки, доставки на склад, и заканчивая дальнейшей продажей (розничной, оптовой — неважно) можно вести в сервисе МойСклад.

Программа интегрирована с маркетплейсами, CRM и другими сервисами, и позволяет в реальном времени управлять работой торговых точек — магазинов, ларьков и т.д. К МоемуСкладу легко подключить торговое оборудование, включая онлайн-кассу. Можно учитывать и продавать маркированные товары. Начните работать прямо сейчас совершенно бесплатно!

Попробовать МойСклад. Бесплатный тариф без ограничений по срокам

Рейтинг
( 2 оценки, среднее 4 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Для любых предложений по сайту: [email protected]