Сохранение зарплаты во время учебы и расчет среднего заработка: важные нюансы

Когда нужно сохранять средний заработок на время обучения

Законодательно четко установлены обстоятельства, дающие право работнику претендовать на выплату дохода, обычно им получаемого, во время учебы. Так, по ст. 197 ТК РФ, все трудящиеся имеют право на профподготовку и дополнительное профобразование. При отправке сотрудника по инициативе нанимателя на обучение с отрывом от работы, компания обязана сохранить за ним средний заработок (ст. 187 ТК РФ). Он начисляется учащемуся за дни или часы (при суммированном учете рабочего времени) отсутствия в соответствии с его плановым рабочим графиком.

Описанные гарантии предоставляются сотруднику только по основному месту работы, при работе по совместительству права на них не возникает (ст. 287 ТК РФ).

Кроме того, работникам впервые или по направлению нанимателя получающим общее, среднее профессиональное или высшее образование, ежегодно предоставляются учебные отпуска с сохранением заработка. При этом расчет среднемесячной заработной платы для учебных отпусков и за периоды переобучения и переквалификации имеет некоторые различия. Указанные гарантии распространяются только на получение образования в официально аккредитованных учреждениях.

Однако компания может закрепить в локальных актах возможность оплаты времени обучения в организациях без аккредитации.

Работник может получать образование сразу в двух учебных заведениях, в этом случае выплаты ему производятся только в части времени обучения в одном из них по его выбору.

Что значит — с сохранением средней заработной оплаты?

Данное понятие означает, что на определенный период времени работнику вместо стандартной зарплаты начисляется за каждый день средний дневной заработок.

Он может быть сохранен за работником на протяжении определенного периода времени полностью или в процентном соотношении от этой величины.

Порядок и случаи закреплены в Трудовом кодексе Российской Федерации, ФЗ №255 от 29.12.2006 г. и Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

После установления этой величины за 1 день (с учетом указанных выше правил), бухгалтерии остается лишь умножить эту величину на количество дней, за которые работнику положены выплаты.

В каких случаях начисляется работнику?

Оплата по среднему заработку сохраняется за работником в полном объеме в следующих случаях:

при принятии участия в коллективных переговорах, разработке соглашений и коллективных договоров;
переводе без согласия на срок не более 1 месяца;
при чрезвычайных обстоятельствах (природных и техногенных);
при замещении другого сотрудника в связи с вышеуказанными обстоятельствами;
трудовой договор прекращен из-за нарушения трудового законодательства, произошедшего по вине работодателя, когда продолжать трудовые отношения не представляется возможным (в этом случае речь идет о выходном пособии);
получение компенсации за неиспользованный отпуск (как при увольнении, так и по желанию работника);
при уходе работника в основной отпуск;
при простое, возникшей по вине работодателя (оплата производится за весь период простоя, в размере не ниже 2/3 от рассматриваемой величины) и в тех случаях, когда простой произошел без вины работодателя и работника (например, было вынесено предписание на временное прекращение деятельности организации);
нахождение в служебной командировке;
если работника привлекли к исполнению общественных или государственных обязанностей (в этом случае, средний заработок ему будет выплачиваться организацией, привлекшей его к выполнению обязанностей);
при предоставлении некоторых видов учебных отпусков;
когда начисляется выходное пособие в размере среднего заработка за период от 2 до 3 месяцев при сокращении штата или ликвидации предприятия. Для сотрудников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера при аналогичных обстоятельствах средний заработок сохранится в период от 3 до 6 месяцев. А вот расторжении договора на таких же основаниях с сезонными рабочими, обеспечит им лишь единовременную выплату в размере 0,5 величины среднего заработка за месяц);
выходное пособие в размере среднего заработка за 2 недели в случаях:
отказ сотрудника от перевода на другую работу (при наличии медицинских противопоказаний) или в другую местность;
убытие для прохождения военной службы;
признание работника судом полностью или частично недееспособным;
при увольнении по соглашению сторон (в этом случае средний заработок рассматривается как одна из возможных величин, выплачиваемых в качестве компенсации работнику).
прохождение сотрудниками плановых медицинских обследований (например, ежегодная диспансеризация государственных гражданских служащих и т.д.).
донорство (оплата в размере средней дневной заработной платы начисляется за сам день сдачи и дополнительные сутки отдыха).
нахождение на образовательных программах, по подтверждению, изменению или повышению уровня профподготовки работника, инициированное работодателем.
перевод работника: на должность, оплачиваемую ниже, если такая необходимость обусловлена медицинскими заключениями (на один месяц);
сохранение за ним среднего заработка в результате временной утраты трудоспособности, которая связана с болезнью или увечьем, полученным на работе (до восстановления трудоспособности или до момента стойкой ее утраты).
при оплате вынужденного прогула и восстановлении незаконно уволенного, переведенного работника.
При переводе беременной работницы (ее заявление или врачебные рекомендации).
На период отпуска по беременности и родам – 100%, при оформлении отпуска по уходу за ребенком до полутора лет – 40%. (стоит помнить, что для случаев, указанных в этом пункте, расчет ведется за 2 года, а не за 1).
В случае, когда у организации работодателя сменился собственник, он вправе расторгнуть трудовые договоры с действующими руководителем, его первым заместителем и главных бухгалтером, обеспечив каждому из них разовую компенсационную выплату в размере не ниже трехкратного среднего заработка за месяц.

Как посчитать среднюю зарплату за время обучения

В целом, порядок расчета средней заработной платы для времени обучения будет зависеть от того, какой тип учёбы проводится: переподготовка, дополнительное профобразование или получение полноценного среднего, высшего образования.

В первом случае обучение проводится в виде краткосрочных курсов и оплате подлежат рабочие дни по графику за время отсутствия на рабочем месте. Во втором случае оплачиваются учебные отпуска в календарных днях.

Чтобы реализовать расчет по указанным выше формулам, необходимо (п. 9 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Определить сумму среднедневного или среднечасового заработка.
Высчитать длительность времени отсутствия работника в связи с учебой в днях или часах.
Перемножить полученные данные.

Если в расчетном периоде работник не имел дохода, то для вычисления принимается аналогичный временной отрезок предшествующих лет. При отсутствии начисленного заработка вообще, для расчета принимается оклад, тарифная ставка работника.

Какие выплаты учитывать?

Для расчета среднего заработка учитывают следующие виды доходов:

зарплата, начисленная работникам по тарифным ставкам (окладам) за отработанное время;
зарплата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам;
зарплата, начисленная работникам за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;
зарплата, выданная в неденежной форме;
денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;
начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;
зарплата, начисленная преподавателям профессиональных образовательных организаций за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (учитывается в размере одной десятой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);
разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы;
зарплата, окончательно рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда (учитывается в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);
надбавки и доплаты к тарифным ставкам (окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, руководство бригадой;
выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;
другие виды выплат в соответствии с действующими в организации системами оплаты труда.

Как определить среднедневной или среднечасовой заработок

В зависимости от того, какой тип времени учебы оплачивается, будет отличаться и порядок расчета среднедневного заработка. Во всех случаях в качестве расчетного периода применяются 12 месяцев, предшествующих месяцу прохождения обучения или сдачи экзаменов (ст. 139 ТК РФ).

Разница будет только в знаменателе формулы, так как для переобучения и повышения квалификации достаточно посчитать только фактически отработанные дни (часы). А вот для расчета среднедневного заработка для учебного отпуска будут применяться календарные дни. При полностью отработанном периоде достаточно умножить 12 на среднемесячное количество дней в месяце — 29,3.

По-другому будет выглядеть расчет среднего заработка при неполном отработанном месяце. В такой ситуации к произведению количества полных месяцев и среднемесячного количества дней (29,3) добавляют сумму дней в неполных месяцах.

Какие дни исключаются из расчетного периода

Также постановление о расчете среднего заработка содержит перечень видов времени, исключаемых из общей продолжительности расчетного периода. Так в него не входят:

периоды отпусков, больничных, командировок;
время простоев по вине работодателя и по не зависящим от воли сторон причинам;
дни, когда сотрудник не участвовал в стачке работников, но не мог в связи с этим продолжать работу;
иные случаи освобождения от работы с сохранением среднего заработка и без него.

Примеры расчета СЗ

Приведем пример, что такое оплата по среднему заработку для командировки.

Сотрудника Иванова И.И. отправляют в командировку 15.11.2021. Расчетный период в этом случае — 12 предшествующих месяцев: с 01.11.2020 по 31.10.2021 (п. 4 Положения).
В течение календарного года сотрудник уходил в отпуск на 28 дней, больничные не оформлял. Итого в расчет идет: 365 — 28 = 337 дней. Совокупный доход за этот период — 550 000 рублей. Длительность командировки — 5 дней.
СЗ = (550 000 / 337) × 5 = 8160,24 рублей.

А вот как производится оплата труда по среднему заработку для отпускных.

Работник Петров П.П. уходит в отпуск с 01.12.2021 на 14 дней. Расчетный период — с 01.12.2020 по 30.11.2021. Ежемесячная зарплата с учетом доплат и надбавок — 60 000 рублей, то есть доход за 12 месяцев составляет 720 000 рублей. Больничных и других отклонений у работника не зафиксировано.
СЗ = 720 000 / (29,3 × 12) × 14 = 28 668,92 рублей.
И еще один пример — расчет СЗ для больничного.
Сотрудница Сергеева С.С. оформила временную нетрудоспособность с 01.10.2021 по 10.10.2021. Расчетный период — 2019-2020 годы. Заработок за 2022 год составил 500 000 рублей, за 2022 — 650 000 рублей.
СЗ = (500 000 + 650 000) / 730 = 1575,34 рублей. По этому среднедневному заработку бухгалтер рассчитает пособие по временной нетрудоспособности.