Как перевыставить счет-фактуру по агентскому договору

Перевыставление счетов – процедура, которая часто инициируется в рамках отношений между ФЛ и ЮЛ. Актуально мероприятие тогда, когда услуги поставляются одной фирмой, а оплачивает их другое лицо. То есть в сделке участвуют лица-посредники. Именно при наличии этих обстоятельств и применяется такой инструмент, как перевыставление счетов-фактур.

Вопрос: Российская организация — посредник работает с российской организацией — принципалом по агентскому договору от своего имени. При покупке услуг для принципала у иностранной организации, не состоящей на учете в налоговых органах РФ, посредник выполняет функции налогового агента. Счет-фактуру в качестве налогового агента посредник выписал и зарегистрировал с кодом вида операций 06, а перевыставление счета-фактуры принципалу — с кодом 01. Налоговый орган потребовал разъяснения после сдачи налоговой декларации по НДС. Правильно ли посредник применил код вида операций 06 при исполнении функций налогового агента по услугам, приобретенным у иностранной организации, не состоящей на учете в налоговых органах РФ? Посмотреть ответ

Как происходит перевыставление счетов

В законе нет четких указаний, касающихся последовательности перевыставления счетов. Не оговорены и нюансы принятия к вычету НДС. Но нужно обязательно ориентироваться на положения законов, косвенно касающихся правил перевыставления, на судебную практику. Это позволит уменьшить риск появления претензий от уполномоченных органов.

Вопрос: Должен ли комиссионер (агент), применяющий УСН, перевыставлять комитенту (принципалу) счета-фактуры, полученные от продавцов, в случае приобретения товаров (работ, услуг) по заданию комитента (принципала) от своего имени (п. 1 ст. 168 НК РФ, п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, пп. «а» п. 7 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137)? Посмотреть ответ

Есть общие нормы, касающиеся перевыставления счетов. В частности, нужно обязательно подтвердить траты, понесенные посредником за счет заказчика. Для этого используются документы. Соответствующее правило оговорено в пунктах 1-2 статьи 1008 ГК РФ.

Главные правила реализации продукции через посредника:

• Если в продаже товара участвует посредник, данные о нем прописываются в счете на оплату. Счет оформляется в нескольких экземплярах.
• Копия счета выдается заказчику.
• Заказчик должен составить счет-фактуру, который нужен посреднику.

В каких случаях возможно перевыставление счетов-фактур?

При оформлении счета-фактуры (СФ) в первой строке документа прописываются его номер и дата заполнения. Нужно зафиксировать дату подачи счета агенту. Принципалу необходимо внести отметку на основании счета-фактуры в книге покупок.

В рамках рассматриваемых сделок доходом будет считаться агентское вознаграждение. То есть именно с него будет уплачиваться НДС. Соответствующие положения содержатся в статьях 41, 153 НК РФ.

Вопрос: Можно ли привлечь агента к ответственности по ст. 120 НК РФ в случае, если он приобрел для принципала товар от своего имени, но не перевыставил счет-фактуру в его адрес? Посмотреть ответ

Рассмотрим как оформляется расчет с агентом.

На этом шаге происходит оприходование услуги агента и оплата.

Агентский договор относится к категории возмездных договоров. Поэтому, за выполненные по агентскому договору действия агент должен получить от принципала вознаграждение, размер и порядок уплаты которого также должен быть оговорен договором между ними.

Агент выставляет в адрес принципала счет-фактуру на сумму своего вознаграждения, подшивает такой документ в журнал учета выставленных счетов-фактур и регистрирует в книге продаж. Второй экземпляр счета-фактуры агент должен отдать принципалу.

Оприходование услуги агента:

•Зайдем в журнал движения ценностей и . Выделим одну или несколько накладных с типом операции «Принципал. Отчет от агента (от имени агента)», для которой необходимо оприходовать услугу агента.

•Выберем пункт контекстного меню «Сформировать вознаграждение».

•В появившемся окне запроса введем счет затрат по вознаграждению. Нажмем <�ОК>.

•В шапке появившейся накладной укажем номер и дату СФ. Счет агента и вид учета НДС будут проставлены автоматически. В детализации накладной автоматически будет добавлена услуга агента с рассчитанными количеством, ценой с НДС, суммой с НДС и суммой НДС. Нажмем <�ОК>. В журнале «Движение ценностей и услуг» добавится операция «Оприходование».

•В журнале бухгалтерских операций появится операция оприходования, с проводками: 44/УСЛ/01588 – 76/ПРОЧ/Агент = Сумма агентского вознаграждения без НДС 19/УСЛ – 76/ПРОЧ/Агент = Сумма НДС агентского вознаграждения 68/НДС – 19/УСЛ = Сумма НДС агентского вознаграждения

•В журнале оприходованных счетов-фактур автоматически добавится счет-фактура от агента.

Оплата от агента.

Аванс от агента

Возможна ситуация, когда агент сначала получает предоплату от покупателя, а потом уже в счет этого аванса отгружает товары.

На основании счета-фактуры, выставленного агентом покупателю при получении от него аванса, принципал «перевыставляет» в адрес агента на имя покупателя счет-фактуру с аналогичными показателями. «Перевыставленную» счет-фактуру принципал регистрирует в книге продаж без регистрации в журнале выписанных счетов-фактур.

Чтобы зарегистрировать счет-фактуру на аванс от покупателя (полученного от агента) сделаем следующее:

•Зайдем в журнал платежных документов в главное меню «Операции | Платежные документы» (или «Операции | Банк входящий»). Добавим платежный документ с типом операции «Поступление от комиссионера, агента», укажем счет плательщика (это счет покупателя), счет агента, укажем сумму, которую возвращает агент, а также номер СФ на аванс и дату СФ на аванс. Остальные параметры подставятся автоматически. Нажмем <�ОК>;

•В журнале платежных документов появится платежный документ на полученный от агента аванс.

•В журнале бухгалтерских операций появится операция поступления аванса на счет от агента, с проводками: 51/0784 – 62/АВ/Агент = Сумма аванса 76/НДС/Агент – 68/НДС = Сумма НДС аванса

•В бланке книги продаж появится запись о полученном авансе с пометкой «Получен аванс» с указанием сведений о посреднике (комиссионере, агенте) (с кодом вида операции 05). В журнале выписанных счетов-фактур данный счет-фактура не регистрируется;

•Зайдем в журнал движения ценностей и услуг в главное меню «Операции | Движение ценностей и услуг». Откроем операцию «Принципал. Отчет от агента (от имени агента)». На вкладке «Оплаты» добавим в качестве оплаты данный платежный документ на аванс, флажок «Это аванс» должен подставиться автоматически. Нажмем <�ОК>.

•В журнале бухгалтерских операций операции добавиться проводка по зачету суммы аванса от покупателя, перечисленной агентом: 62/АВ/Агент – 62/РЕАЛ/Агент = Сумма указанного аванса (не платежного документа, а именно указанного на вкладке аванса) 68/НДС – 76/НДС/АГЕНТ = Сумма НДС указанного аванса

•В бланке книги покупок появится запись о сторнировании ранее полученного аванса от покупателя, перечисленного агентом с пометкой «Зачтен аванс» (с кодом вида операции 22). Обратите внимание, что «счета-фактуры зачета аванса» в журнале «Оприходованных счетов-фактуры» не будет, запись в книге продаж появляется автоматически на «счете-фактуре аванса» и «счете-фактуре реализации». В журнале оприходованных счетов-фактур данный счет-фактура не регистрируется;

Данное действие выполняется как для случая, когда агент действует от своего имени, так и для случая, когда агент действует от имени принципала.

Оплата вознаграждения агенту:

•Зайдем в журнал движения ценностей и . Выделим накладную с типом операции «Оприходование», которую необходимо оплатить .

•Выберем пункт контекстного меню «Оплатить».

•В появившемся платежном документе будут автоматически указаны счет получателя (комиссионера), расчетный счет получателя, сумма, ставка НДС, сумма НДС. Нажмем <�ОК>.

•В журнале бухгалтерских операций появится операция оплаты, с проводками: 60/ПОСТ/Агент – 51/Расчетный счет = Сумма агентского вознаграждения с НДС

Особенности перевыставления счетов-фактур

Счет-фактура – это и подтверждение приемки продукции, и основание для вычета по выплате НДС. Соответствующее положение оговорено статьей 169 НК РФ. Нужно учитывать особенности процедуры, в которой присутствует агентское соглашение. В этом случае между продавцом и потребителем образуется дополнительное звено – агент. Он работает в интересах потребителя (статья 1005 ГК РФ).

Начальные СФ выставляются в адрес агента. Для использования принципалом вычета нужно перевыставить ему СФ. То есть агенту нужно выставить принципалу СФ при передаче полномочий на продукцию.

СФ составляется по определенной форме. Все нюансы ее составления оговорены в Правительственном Постановлении №1137 от 26 декабря 2011 года. Перевыставление бумаги выполняется агентом, который действует от собственного имени.

Считается, что агент напрямую участвует в переоформлении при наличии этих условий:

• Исполнение поручения по соглашению.
• Работа от собственного имени.

Перевыставление должно осуществляться на базе закона.

Особенности агентского договора на коммунальные услуги

• агентский договор по своему характеру является возмездным, поэтому сторонам соглашениям необходимо установить размер и порядок выплаты агентского вознаграждения;
• если агентский договор заключен на неопределенный, то любая из сторон сделки может в одностороннем порядке отказаться от его исполнения, и в этом случае действие соглашения прекращается. Если же агентский договор на коммунальные услуги заключается на определенный срок, то расторжение сделки в одностороннем порядке невозможно.
• продажа коммунальных услуг по агентскому соглашению может заключаться от имени принципала и от имени агента;
• для исполнения договора агент имеет право заключить субагентский договор с другим лицом, оставаясь ответственным за действия субагента перед принципалом;
• стороны сделки могут ограничить друг друга в правах. Возможно прописать условие, при котором принципал не имеет право заключать аналогичные соглашения с другими агентами, действующими на определенной территории, либо должен воздерживаться от осуществления на этой территории самостоятельной деятельности, аналогичной деятельности, составляющей предмет агентского договора.

Может быть прописано обязательство агента не заключать с другими принципалами аналогичных сделок, которые должны исполняться на территории, полностью или частично совпадающей с территорией, указанной в договоре.

Законодательное обоснование

Перевыставление СФ – процедура, которая регламентируется этими нормативными актами:

• Статья 169 НК РФ. В ней указано, что счета-фактуры могут выставляться агентами, продающими товары/услуги от собственного имени.
• Статьи 171, 172, 169 НК РФ. В этих статьях указаны условия вычета НДС. В частности, это следующие обстоятельства: принятие продукции на учет, использование в работе, облагаемой НДС, или использование под перепродажу, получение от поставщика счета-фактуры.
• Статья 1011 ГК РФ. СФ сначала заполняется на агента.

При заполнении нужно учитывать положения Правительственного Постановления №1137 от 26 декабря 2011 года.

Сопутствующие документы

агентского договора коммунальных услуг можно на нашем сайте вместе с сопутствующими документами:

• Отчет агента;
• Перечень услуг (агентирование);
• Дополнительное соглашение;
• Протокол разногласий;
• Протокол согласования разногласий.

Подробнее об Агентских договорах смотрите на страницах:

• Предмет агентского договора
• Стороны агентского договора
• Условия агентского договора
• Форма агентского договора
• Нормы права агентского договора
• Учет агентского договора
• Сравнение агентского договора
• Приложения агентского договора
• Документы агентского договора

Ещё по теме:

• Агентский договор на оказание услуг;
• Агентский договор на транспортные услуги;
• Агентский договор на коммунальные услуги;
• Агентский договор на привлечение клиентов;
• Агентский договор с физическим лицом;
• Агентский договор на выполнение работ;
• Агентский договор между юридическими лицами;
• Агентский договор с ИП;
• Агентский договор на поиск покупателей;

Продажа продукции агентом

Агент может от собственного имени реализовывать продукцию принципала при наличии поручения последнего. В этом случае нужно проделать следующие действия:

• Заполнение двух СФ.
• Одна бумага направляется приобретателю.
• Вторая бумага регистрируется в журнале учета СФ.
• Регистрировать документ в книге продаж не требуется.
• Значения СФ направляются принципалу.

Принципал при получении значений от агента осуществляет эти действия:

• Выставление на имя агента СФ.
• Регистрация счета в книге продаж.

Все эти сведения нужно зафиксировать в части 2 журнала СФ.

Способ 2. Изменение стоимости товара

Этот вид перевыставления транспортных расходов на практике встречается нечасто, но он более простой по документальному оформлению по сравнению с первым.

1. Договор

П. 3 ст. 485 ГК РФ предусмотрено, что в договоре реализации можно поставить пункт об изменении стоимости товара при наступлении определенных обстоятельств. Как вариант, можно внести условие: если доставку товара до покупателя организует поставщик, то стоимость товара увеличивается на стоимость транспортировки товара до покупателя.

1. Первичные документы

На момент передачи товара организации-перевозчику у вас на руках уже будет договор об оказании транспортных услуг и счет на оплату этих услуг. По этим документам определяем сумму транспортных расходов (с учетом НДС) и плюсуем ее к стоимости отгружаемых покупателю товаров. Полученную сумму указываем в товарной накладной. Если отгружается несколько видов товаров, то транспортные расходы распределяем между ними равными долями.

С формой товарной накладной вы можете ознакомиться в статье «Унифицированная форма ТОРГ-12 — бланк и образец».

ВАЖНО! Отдельной строкой стоимость транспортных услуг в товарной накладной не выделяйте. Вы не оказываете услуги по перевозке товаров, поэтому и в выписываемых вами накладных такой услуги быть не должно.

При изменении стоимости транспортных услуг после получения товарной накладной покупателем корректировки в нее вносятся одним из двух способов:

• оформление новой скорректированной накладной;
• внесение исправлений в уже оформленные 2 экземпляра накладной: свой и покупателя.

О внесении изменений в первичные документы читайте в этом материале.

Транспортная накладная, полученная от организации-перевозчика, будет считаться основанием для отражения расходов, связанных с реализацией товаров (подп. 1 п. 1 ст. 253 НК РФ).

1. Счет-фактура

Выставляем счет-фактуру на сумму, которую указали в товарной накладной: стоимость товара, увеличенная на стоимость транспортных услуг. Фиксируем ее в книге продаж. При изменении стоимости транспортных услуг, включенных в стоимость товара, формируем корректировочный счет-фактуру на сумму увеличения (уменьшения) транспортных расходов (абз. 3 п. 1 ст. 169 НК РФ). Исправлять старый счет-фактуру не надо.

С примером заполнения корректировочных счетов-фактур ознакомьтесь в статье «Образец заполнения корректировочного счета-фактуры (2020 — 2021)».

Счет-фактуру, полученный от организации-перевозчика, регистрируем в книге покупок.

Особенности переоформления счетов-фактур при покупке продукции

Если продукция покупается для принципала, порядок создания счетов-фактур будет другим:

1. СФ на имя агента выставляется поставщиком.
2. Документ регистрируется в книге продаж.
3. Агент заносит счет во вторую часть журнала учета СФ.
4. Агент от собственного имени заполняет СФ с такими же значениями в адрес принципала. В строке «продавец» фиксируется действительный поставщик.
5. Агент заносит СФ в часть 1 учетного журнала.

Последний шаг – регистрация принципалом СФ, ранее выданной агентом. Для регистрации используется книга покупок.

Если агент совершает покупки (приобретает товары, оплачивает работу или услуги) сразу для нескольких принципалов и получил общий счет-фактуру на совершенную им покупку, то при перевыставлении его нужно «рассортировать». Каждый конкретный принципал должен получить не единый перечень, а счет-фактуру, касающуюся только его заказа. Об этом требовании говорится в письме ФНС № ГД-4-3/[email protected] от 18 апреля 2014 года.

Если агент получил от продавцов для одного и того же принципала несколько счетов-фактур одной и той же датой, ему разрешено при перевыставлении объединить их в общий. При этом все данные нужно привести через знак «;». Это разрешается в пп. «в» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утвержденных Постановлением Правительства № 1137 от 26 декабря 2011 года.

Приобретение товаров для принципала: алгоритм переоформления счета-фактуры

При приобретении товаров для принципала цепочка взаимодействия по оформлению счета-фактуры отличается от описанной выше:

• счет-фактуру на ваше имя (как агента) выставляет поставщик и регистрирует его в своей книге продаж;
• вы заносите его в ч. 2 своего журнала учета счетов-фактур;
• затем оформляете от своего имени счет-фактуру с аналогичными показателями в адрес принципала (в качестве продавца указываете фактического поставщика) и фиксируете его в ч. 1 журнала учета;
• принципал регистрирует полученный от вас счет-фактуру в своей книге покупок.

Ознакомьтесь с позицией Минфина по нюансам оформления агентских счетов-фактур.

Если агент приобрел товары для нескольких принципалов и в счете-фактуре указаны данные по всей покупке, при перевыставлении счета-фактуры каждому принципалу агент должен перенести сведения только по тем товарам (услугам или работам), которые предназначались именно для данного принципала (письмо ФНС от 18.04.2014 №ГД-4-7/[email protected]).

Про вычет НДС у принципала при покупке товаров через цепочку посредников читайте здесь.

Особенности оформления счета-фактуры

Рассмотрим схему заполнения СФ посредниками (ими могут быть, к примеру, застройщики, экспедиторы):

• Строка 1 – дата создания СФ агентом.
• Стр. 1а – номер исправления, занесенного в СФ.
• Стр. 2 – название фирмы-продавца.
• Стр. 2а – адрес продавца, содержащийся в ЕГРЮЛ, адрес экспедитора.
• Стр. 2б – ИНН и КПП продавца.
• Стр. 3 – название грузоотправителя (должно соответствовать информации, зафиксированной в учредительной документации).
• Стр. 4 – название получателя груза (если СФ составляется на услуги, в строках проставляется прочерк).
• Стр. 5 – реквизиты платежных бумаг о перечислении денег агентом продавцу.
• Стр. 6 – название покупателя.
• Стр. 6а – адрес покупателя, зафиксированный в ЕГРЮЛ.
• Стр. 6б – ИНН и КПП приобретателей.
• Стр. 7 – название валюты, которая фигурирует в сделке.
• Стр. 8 – эту строку нужно заполнять только при выставлении СФ при работе над государственным контрактом.
• Графа 1 – название товаров.
• Гр. 1а – код вида продукции.
• Гр. 2– единица измерения (если ее нет, проставляется прочерк).
• Гр. 3 – объем продукции.
• Гр. 4 – цена продукции.
• Гр. 5 – стоимость всей продукции.
• Гр. 6 – суммы акциза, если это подакцизная продукция.
• Гр. 7 – ставка по налогам.
• Гр. 8 – НДС.
• Гр. 9 – цена всей продукции.
• Гр. 10 – государство, в котором изготовлена продукция (нужно указать код и краткое название).
• Гр. 11 – эта графа заполняется тогда, когда государство происхождения продукции – не Россия.

К СВЕДЕНИЮ! Агент является элементом между принципалом и торговцем. Он обязан перевыставлять СФ. Агент, торгующий от собственного лица, фиксирует себя в роли продавца в СФ. На основании счета покупатель имеет право заявить НДС-вычет. Если агент покупает продукцию по велению принципала, при перевыставлении нужно прописать в строках 2, 2а и 2б сведения о поставщике.

Структура и содержание образца агентского договора на коммунальные услуги

1. Дата и место заключения соглашения.
2. Наименование сторон.
3. Предмет договора. Предметом соглашения являются действия агента, направленные на реализацию коммунальных услуг.
4. Срок действия договора. Договор может быть срочным либо бессрочным.
5. Права и обязанности сторон. Договорные отношения могут ограничить права как одной, так и другой стороны (например, неразглашение, запрет на заключение аналогичных документов по данной сделке).
6. Сроки выполнения агентского поручения.
7. Сдача отчета Агента. Агент должен отчитываться за свои действия по реализации договора. Необходимо определить в каком виде и в какой срок будет предоставлять агентский отчет.
8. Вознаграждение Агента и порядок расчета. Вознаграждение может выплачиваться после совершения агентом определенных действий либо после исполнения всего соглашения.
9. Ответственность сторон.
10. Основания и порядок расторжения договора.
11. Разрешение споров.
12. Форс-мажор.
13. Прочие условия.
14. Список приложений.
15. Адреса и реквизиты сторон.
16. Подписи сторон.

Счета-фактуры: новшества 2022 года

В этом году в ведении счетов-фактур появились некоторые отличия, на которые нужно обратить внимание, особенно плательщикам НДС.

Главное новшество – новый бланк, который был утвержден Постановлением Правительства РФ № 981 от 19 августа 2022 года. В нем есть несколько моментов, которые теперь выглядят по-другому, а именно:

• новая графа в шапке бланка, заполнять которую нужно, только если такие данные есть («Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)»);
• новый столбец «Код вида товара» в табличке, в него вносится информация только при отправке товара в страны, входящие в Евразийский Экономический союз;
• графа о таможенной декларации немного изменила название – перед словом «номер добавлено уточнение «регистрационный»;
• поле для подписи дополнено – теперь там имеет право оставить автограф не только сам ИП, но и «иное лицо», естественно, при наличии оформленной доверенности.

Еще одно важное новшество – позволение от налоговых служб хранить вторые экземпляры счетов-фактур в электронной форме (подтверждено Письмом ФНС № СД-4-3/[email protected]России от 06 сентября 2017 года). Это удобно, причем разрешение действительно даже в том случае, если покупательский экземпляр был в бумажном варианте.

Что означает инвойс при агентском договоре?

Если позволяют средства коммуникации и совмещаются возможности сторон договора, то между ними осуществляется обмен бухгалтерской документацией в электронной форме. Порядок организации передачи платежных бумаг в электронном виде указано в п. 1 ст. 169 НК РФ. Обмен документацией производится через телекоммуникационные каналы.

Важно! По договору комиссии порядок ведения электронного обмена счетами выполняется в определенном порядке.

Комиссионером (продавцом) осуществляются следующие функции для организации электронного документооборота:

• Формирование платежных бумаг.
• Присвоение усиленной цифровой подписи.
• Направление через оператора электронного счета в адрес покупателя.
• Ожидание подтверждения о получении документа.

Договор комиссии предусматривает необходимость хранения у комиссионера платежных бумаг в твердом и электронном виде. Об особенностях регистрации и хранения счетов-фактур читайте здесь.