Какие виды премий бывают
Есть две основные группы вознаграждений.
Трудовая премия. За внедрение новой технологии или выполнение разовой работы, которая не входит в ежедневные обязанности, могут выдать разовую премию.
Часто работодатель вводит вознаграждение за перевыполнение производственного плана или плана продаж. Премия составляет оговоренный процент от оклада, ее выплачивают не разово, а ежемесячно.
Социальная премия. Такой вид премирования не связан с трудовыми достижениями. Вознаграждение выплачивается разово по какому-либо поводу. Например, 23 февраля, 8 марта, Новый год, день рождения и так далее.
Расчет заработной платы и премии в 1С
Датой получения заработной платы и надбавок по факту является последний день месяца, допустим, 31 мая 2022 года. Расчет премии происходит отдельно, не в системе, само начисление оформляется соответствующим документом за период в 1 месяц. Начислить вознаграждение можно как вместе с заработной платой, так и отдельным документом.
Все в том же меню следует кликнуть раздел «Все начисления» и по клавише «Создать» выбрать «Начисление зарплаты».
В открывшейся форме указать наименование предприятия, месяц расчета. Далее по кнопке «Заполнить» вывести список всех сотрудников. Нажать кнопку «Начислить».
Для примера рассмотрим учет заработной платы на одном работнике, которому сделали кадровый перевод.
Для это следует нажать кнопку «Добавить» и выбрать нужного человека. В строке с начислениями будет отражена общая сумма зарплаты. При клике на нее откроется детализация: оклад 35000 руб. и ЕРП 10000 руб.
Кликом на гиперссылку «Расчетный листок» откроется одноименный документ, в котором также будет приведена детализация зарплаты, надбавок и НДФЛ.
Таким образом, если на предприятии установлена регулярная премия в постоянном числовом выражении у работника, то она будет проставляться автоматически при расчете заработной платы. В случае, когда суммы разнятся, их нужно будет проставлять вручную в документе начисления.
Также, если кликнуть на суммы НДФЛ и страховых взносов в табличной части, то откроется детализация, с каких видов выплат какие суммы рассчитаны.
По клавише «Провести и закрыть» операция отразится в бухгалтерских и налоговых регистрах.
Таким вот образом в программе 1С Бухгалтерия 8.3 можно сделать начисление ежемесячной премии.
Где узнать о премиях
Премия — это не зарплата, и выплачивать ее ежемесячно работодатель не обязан. При приеме сотрудника на работу его знакомят с Правилами трудового распорядка и иными локальными актами, в том числе и положением о премировании или коллективным договором, где прописан порядок премирования (ст. 68 ТК РФ).
В положении должны быть описаны все разовые и ежемесячные премии, на которые может претендовать работник. И самое важное — сотрудник должен понимать, что нужно сделать для получения премии.
Особенности сроков выплаты премиальных
В ТК РФ установлены ограничения для сроков выплаты:
- зарплаты (а соответственно, и авансов по ней) и отпускных (ст. 136);
- расчета при увольнении (ст. 140).
Упоминания о премии в связи со сроками выплаты в ТК РФ отсутствуют. Вместе с тем премия, являющаяся частью зарплаты, может выплачиваться с периодичностью, отличающейся от частоты выплаты зарплаты. В связи с этим Минтруд России в информации от 21.09.2016, размещенной на его сайте, рекомендует указывать в локальном нормативном акте о премировании не только месяц начисления премии, но и месяц или конкретную дату ее выплаты. Если будет указан только месяц выплаты, то это будет означать, что премиальные надо выплатить не позже 15-го числа указанного месяца.
Если в нормативном документе не указан месяц выплаты премии, но присутствует указание на сроки ее начисления, то премию нужно выплатить до 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления премии (письмо Минтруда России от 23.08.2016 № 14-1/В-800).
Обязательно ли оформлять положение о премировании или коллективный договор
Никто не мешает выплатить премию без коллективного договора или Положения. Но работодатель рискует. Ст. 252 НК РФ устанавливает, что все расходы, в том числе на премии должны быть документально подтверждены, в таком случае их можно принять для снижения базы по налогу на прибыль.
При проверке сотрудник ФНС может не согласиться с внесением премии в состав расходов, если не увидит ее ни в трудовом, ни в коллективном договорах, ни в Положении о премировании.
Поэтому порядок премирования и размер вознаграждения пропишите в одном из трех документов.
- Трудовой договор — если вы фиксируете премию в этом документе, вы будете обязаны ее выплатить, иначе работник вправе пойти в суд. Изменить размер и порядок премирования можно только по обоюдному согласию.
- Коллективный договор — это многостороннее соглашение, изменить его еще сложнее.
- Положение о премировании — подписывается работодателем, поэтому в него легко вносить изменения.
Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе
Установление премии работнику
Как упоминалось выше, регулярная премия прописывается в ВЛА организации. Поэтому новым сотрудникам она устанавливается в момент приема на работу при создании приказа.
Для этого в меню «Зарплата и кадры» следует выбрать «Кадровые документы» и кнопкой «Создать» открыть форму «Прием на работу».
Здесь требуется указать наименование фирмы, подразделения, куда принимается работник. Затем выбрать должность и сотрудника. Установить вид занятости, допустим, основное место работы.
Затем в табличной форме указать оклад. Через клавишу «Добавить» выбрать ЕПР и ее размер.
Если ранее на предприятии это вознаграждение никому не начислялось, а было введено текущей датой, то необходимо внести изменения в трудовые договоры с работниками, создать приказ о кадровом переводе (изменении) со всем вытекающим отсюда документооборотом.
В программе, для примера, создадим кадровый перевод сотруднику и установим ему указанный бонус. Для этого в меню «Зарплата и кадры» следует выбрать раздел «Кадровые документы» и по кнопке «Создать» выбрать «Кадровый перевод».
В открывшемся окне выбрать нужного работника, поставить «галочку» против «Изменить начисления».
По кнопке «Добавить» откроется справочник начислений. Нужно выделить ЕПР и нажать кнопку «Выбрать». В табличной форме указать сумму надбавки, предположим, 10000 руб.
После заполнения всех полей нажать на клавишу «Провести и закрыть».
Теперь, при выплате зарплаты, будет указываться и премия.
Как оформить выплату премии
Единовременное поощрение оформляйте приказом о выплате разовой премии. Приказ можно составить в свободной форме или воспользоваться унифицированными формами Т-11 для поощрения одного сотрудника или Т-11А — для поощрения группы. В приказе укажите:
- ФИО, должность и подразделение премируемого сотрудника;
- причину поощрения;
- вид — в нашем случае премия;
- сумма — цифрами и прописью.
Работник должен ознакомиться с приказом и подписать его.
Расчет годовой премии в программе
Аналогичным образом следует проверить в программе есть ли такой вид поощрений как годовая премия. В меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки» выбрать «Настройки зарплаты» и кликнуть «Начисления».
По клавише «Создать» ввести название «Годовая премия», код «ГПР», остальные поля заполнить по аналогии.
Код НДФЛ можно указать 2000 или в зависимости от вида бонуса. Не забудьте поставить «галочку», что начисляется районный коэффициент и северная надбавка.
Напомним, что выбирать способ учета зарплаты имеет смысл только в том случае, если годовая премия устанавливается для определенного круга лиц, допустим, только для торговых работников. Потому что в этом случае сумма бонуса будет «падать» исключительно на 44 счет. Вернее, на тот счет, который указан изначально в справочнике Сотрудники.
После заполнения всех полей документ следует записать и закрыть, нажав одноименную кнопку.
Теперь рассмотрим, как происходит расчет годовой премии и какие формируются проводки в программе.
Какие используются коды доходов?
Работники могут потребовать от работодателя создания справки 2-НДФЛ в любой момент времени. Она требуется для решения многочисленных задач, например, при оформлении кредита или получения других услуг. В этот документ вносятся сведения обо всех денежных поступлениях работника с указанием их кода. Поэтому возникает вопрос, каков код дохода разовых премий. К основным таким кодам относится:
- Код 2002. Он применяется, если работнику компании выплачиваются премиальные поощрения за разные достижения на месте работы. Они могут предусматриваться требованиями законодательства, содержанием трудового договора или коллективного соглашения. Данный код используется при выплате премий по итогам месяца, квартала или года, а также при перечислении денег за выполнения важных задач или за уникальные производственные достижения.
- Код 2003. Он используется, если перечисляются вознаграждения из доходов компании или с помощью использования денег специального назначения. Актуален этот код в случае, если используются целевые деньги компании. Обычно такой код применяется, если выплачивается премия к разным праздничным событиям или юбилеям. Нередко такие выплаты выступают в качестве материальной мотивации работников. Они не имеют отношения к выполнению должностных обязанностей сотрудников.
- Код 2000. Применяется в ситуации, если назначается премия за выслугу лет.
С помощью таких кодов в справке 2-НДФЛ можно понять, какие именно средства были получены работником в тот или иной момент времени. Этим же кодом отмечается разовая производственная премия в 6-НДФЛ. Бухгалтер компании должен грамотно подходить к заполнению этих документов, так как на нем лежит ответственность за выявленные ошибки или нарушения.
6.Годовая премия в 1С
Также по аналогии с ежемесячной следует открыть форму «Начисление зарплаты». Указать необходимые данные и по кнопке «Заполнить» вывести заработную плату всех сотрудников. Далее, есть два варианта.
В первом случае выделить работника и через кнопку «Начислить» выбрать «Годовая премия».
Во втором случае нажать на сумму зарплаты и в открывшемся окне добавить ГП через кнопку «Добавить».
И в том, и в другом случае сумму поощрения нужно будет вводить вручную. После ввода всех данных документ следует провести. Нажатием на кнопку «Дт Кт» откроются проводки по данным операциям.
Здесь хорошо видно разграничение суммы заработной платы и годовой или ежеквартальной премии. На соседних вкладках можно посмотреть учет налогов и страховых взносов.
Как помните, выше было рекомендовано при создании надбавок в справочнике не указывать способ отражения в бухгалтерском учете. Предлагаем посмотреть, что будет, если все-таки этот способ будет указан.
Предположим, что при создании годовой надбавки был выбран способ учета «Отражение зарплаты в торговле». При этом рассматривается та же организация, что и в примере выше.
Введем данные по одному сотруднику в расчете зарплаты.
Как видно, начислен оклад и ГП. После проведения документа нажимаем «Дт Кт», чтобы посмотреть какими проводками отразилась операция в учете.
Как видно, оклад «сел» на счет 26, как и ранее, а вот премия попала на счет торговли – 44.01, что нарушает грамотность ведения бухгалтерского и налогового учета.
Поэтому напомним еще раз. При создании нового вида бонусов и надбавок не указывайте способ отражения в учете!
Правила издания приказа
Учет разовых премий предполагает необходимость их правильного оформления. Если работодатель принимает решение о перечислении одному или нескольким работникам данных средств, то он должен его грамотно оформить путем издания соответствующего приказа. При формировании данного документа учитываются следующие моменты:
- в приказ вносится информация о том, когда и в каком размере перечисляется премия конкретного работнику или нескольким сотрудникам предприятия;
- если имеются наемные специалисты компании, которым не полагаются выплаты, то они просто не включаются в это распоряжение;
- если сотрудник, не получающий премию, пытается оспорить решение руководства, для чего обращается с жалобой в трудовую инспекцию, то руководителю необходимо ссылаться на содержание положения о премировании;
- приказ оформляется по форме №Т-11, если средства выплачиваются только одному работнику, который каким-либо образом отличился перед руководством компании;
- если назначаются выплаты нескольким сотрудникам предприятия, то выбирается форма №Т-11а.
Непосредственно в приказе руководитель компании указывает, по какой причине назначаются данные одноразовые выплаты. Приводится код дохода разовой премии, а также указывается, когда именно будут выплачены средства работникам. Работодатель самостоятельно принимает решение о том, в какой форме будут выделяться деньги. Они могут выдаваться в наличном виде через кассу компании. Если сотрудники фирмы получают зарплату на счет в банке, то обычно премии перечисляются на этот счет.
