Налоговый статус физлица
При исчислении НДФЛ следует в первую очередь уделять внимание вопросу не гражданства, а резидентства. Налоговое резидентство определяется принадлежностью физического лица к налоговой системе государства. Понятия валютного, миграционного, любого другого и налогового резидента отличаются.
В Федеральном законе от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» установлено, например, что валютные резиденты России — каждый гражданин Российской Федерации и постоянно проживающие на территории РФ иностранцы с видом на жительство. Граждане РФ, непрерывно проживающие за пределами страны не менее 183 дней, освобождаются от ограничений, связанных со статусом валютного резидента.
Понятие налогового резидента определено в статье 207 НК РФ. Это физическое лицо, фактически находящееся в РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев. При этом требований о непрерывности течения указанных 183 дней положения НК РФ не содержат (письма Минфина России от 15.02.2017 № 03-04-05/8334, от 01.09.2016 № 03-04-05/51258, от 26.04.2012 № 03-04-06/6-123, ФНС России от 30.08.2012 № ОА-3-13/[email protected]).
Статус налогового резидента обеспечивает применение льгот и вычетов при исчислении налога с доходов во всех странах. Сотрудник может оказаться налоговым резидентом одновременно нескольких государств или, наоборот, быть везде налоговым нерезидентом.
Правила определения налогового статуса в разных странах различаются. Во избежание двойного налогообложения между большинством стран заключаются соответствующие соглашения, предусматривающие освобождение от налогов, зачет, налоговый вычет и др. налоговые льготы.
Статья 232 НК РФ предусматривает, что налоговый агент может не удерживать НДФЛ, если доход выплачивается резиденту иностранного государства, с которым у РФ заключено международное соглашение. Например, резидент иностранного государства может получать доходы на территории РФ. Аналогично нерезидент РФ может получать доходы за рубежом. В соответствии с такими соглашениями НДФЛ на доходы от российских компаний, полученные за рубежом, налоговые нерезиденты РФ не платят, но включают в декларацию о доходах (по форме 3-НДФЛ).
Кто такие резиденты и нерезиденты
По отношению к НДФЛ законодатель выделяет 2 вида налогоплательщиков: резиденты и нерезиденты.
Резиденты – это физлица, которые проживают на территории РФ не меньше 183 дней в течение 12-ти месяцев, идущих подряд (п. 2 ст. 207 НК РФ). Исключение:
- Российские военные, которые несут службу за границей.
- Сотрудники органов власти, которые находятся в командировке за рубежом (п. 3 ст. 207 НК РФ).
Эти две категории лиц считаются резидентами независимо от того, сколько времени в течение года они фактически находятся в России.
Нерезидентами считают физлиц, проживающих в России менее 183 дней в течение 12-ти следующих подряд месяцев.
Статус налогоплательщика несет определенные налоговые последствия:
1. От статуса зависит величина налоговой ставки. В общем порядке (об исключениях мы расскажем ниже) она составляет:
- 13% – для резидентов;
- 30% – для нерезидентов.
Отметим, что в рамках валютного регулирования нерезидентами считают всех иностранцев без вида на жительство временно пребывающих (проживающих) на территории России.
Подробнее о порядке расчета и удержания налога из доходов иностранных работников мы рассказывали в статье «Работники-иностранцы: что нужно знать всем работодателям».
2. Состав доходов для каждой из групп свой. Для нерезидентов это только доходы, которые получены от источников в РФ.
3. Резиденты в отличие от нерезидентов имеют право на налоговые вычеты по НДФЛ.
Ставки НДФЛ у нерезидентов
Доходы физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации, могут облагаться по ставкам 0, 13, 15, 30 %, в зависимости от источника и вида дохода, а также и статуса налогоплательщика-нерезидента (ст.ст. 207, 224 НК РФ).
Физические лица — нерезиденты РФ, выполняющие работы на территории иностранного государства и получающие вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей от источников в иностранном государстве, не признаются налогоплательщиками по НДФЛ согласно пункту 1 статьи 207 НК РФ. Например, по ставке 0 % исчисляется НДФЛ с доходов сотрудников обособленных подразделений, территориально находящихся за пределами РФ. Согласно пункту 3 статьи 224 НК РФ доходы от российских источников, полученные физлицами, не являющимися налоговыми резидентами РФ, облагаются по ставке 30 %.
Предусмотрены исключения из этого правила:
1. НДФЛ в размере 13 % удерживается с доходов нерезидентов от осуществления трудовой деятельности:
- в качестве высококвалифицированного специалиста в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;
- участниками Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, а также членами их семей, совместно переселившимися на постоянное место жительства в РФ;
- гражданами или лицами без гражданства, признанными беженцами или получившими временное убежище на территории РФ в соответствии с Федеральным законом от 19.02.1993 № 4528-1 «О беженцах»;
- иностранными гражданами стран-участников Договора о ЕАЭС (Беларуси, Казахстана, Армении, Киргизии);
- работающими по найму на основании патента в соответствии со статьей 227.1 НК РФ.
2. НДФЛ в размере 15 % удерживается с доходов нерезидентов в виде дивидендов от долевого участия в деятельности российских организаций.
Статус резидента РФ обеспечивает применение ставок НДФЛ:
- 13 % — в отношении доходов в виде зарплаты;
- 35 % — для доходов от выигрышей и призов.
Только для физических лиц с налоговым статусом резидента РФ доступно применение налоговых льгот и вычетов.
Сотруднику, заключающему с работодателем трудовой договор или договор гражданско-правового характера, следует подтвердить свой статус налогового резидента. Налоговый агент несет ответственность за правильность определения статуса физического лица, а также за расчет и уплату НДФЛ. Если физлицо не представляет запрашиваемые документы о времени его пребывания в РФ, налоговый агент вправе рассчитать налог в порядке, предусмотренном для нерезидентов, то есть по ставке 30 % (см. письмо Минфина России от 12.08.2013 № 03-04-06/32676).
На самом деле, ставка НДФЛ может быть и 3, 5, 6, 7, 10, 12, 15 и др. процентов для некоторых доходов физлиц (дивиденды, доходы по ценным бумагам, авторские вознаграждения), не являющихся налоговыми резидентами РФ. Ставка НДФЛ может быть установлена международным договором, а в соответствии с пунктом 1 статьи 7 НК РФ нормы международных договоров Российской Федерации имеют приоритет по сравнению с нормами НК РФ.
Пошаговая инструкция
28 марта общим собранием учредителей Организации было принято решение распределить полученную за 2022 год прибыль в размере 2 000 000 руб. в пользу следующих учредителей:
- российского юридического лица ООО «Карандаш», которое владеет 50% доли уставного капитала общества 6 месяцев – 1 000 000 руб.;
- физического лица (резидента РФ) Иванова Александра Павловича, сотрудника организации, который владеет 35% доли уставного капитала общества – 700 000 руб.;
- физического лица (нерезидента РФ) Кутузова Александра Павловича, который владеет 15% доли уставного капитала общества – 300 000 руб.
Организация как налоговый агент исчисляет и удерживает:
- налог на прибыль с доходов в виде дивидендов юридического лица в размере 13%;
- НДФЛ с доходов в виде дивидендов физического лица–резидента РФ в размере 13%;
- НДФЛ с доходов в виде дивидендов физического лица–нерезидента РФ в размере 15%.
Организация не получала дивидендов от других юридических лиц.
Пошаговая инструкция оформления примера. PDF
Дебет | Кредит | Сумма БУ | Сумма НУ | Наименование операции | Документы (отчеты) в 1С | ||
Дт | Кт | ||||||
Начисление дивидендов физическому лицу-резиденту РФ | |||||||
28 марта | 84.01 | 75.02 | 700 000 | Начисление дивидендов | Начисление дивидендов | ||
75.02 | 68.01 | 91 000 | НДФЛ с дивидендов | ||||
Начисление дивидендов физическому лицу-нерезиденту РФ | |||||||
28 марта | 84.01 | 75.02 | 300 000 | Начисление дивидендов | Начисление дивидендов | ||
75.02 | 68.01 | 45 000 | НДФЛ с дивидендов | ||||
Начисление дивидендов российскому юридическому лицу | |||||||
28 марта | 84.01 | 75.02 | 1 000 000 | Начисление дивидендов | Начисление дивидендов | ||
75.02 | 68.34 | 130 000 | Налог на прибыль с дивидендов | ||||
Выплата дивидендов | |||||||
28 марта | 75.02 | 51 | 1 734 000 | Выплата дивидендов | Списание с расчетного счета — Перечисление дивидендов | ||
Уплата НДФЛ с дивидендов | |||||||
28 марта | 68.01 | 51 | 136 000 | Уплата НДФЛ в бюджет | Списание с расчетного счета — Уплата налога | ||
Уплата налога на прибыль с дивидендов | |||||||
28 марта | 68.34 | 51 | 130 000 | Уплата налога на прибыль в бюджет | Списание с расчетного счета — Уплата налога |
Регистрация налогового статуса в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)
Для того чтобы учесть все возможные ставки НДФЛ, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрена регистрация налогового статуса налогоплательщика в карточке сотрудника по ссылке Налог на доходы в поле Статус (рис. 1).
Рис. 1. Статус налогоплательщика
В поле Установлен с указывается дата налогового периода, начиная с которой действует выбранный статус. Историю изменения статуса налогоплательщика можно посмотреть по одноименной ссылке.
Пользователь может указать один из следующих статусов:
- Резидент;
- Нерезидент;
- Высококвалифицированный иностранный специалист;
- Член экипажа судна, зарегистрированного в Российском международном реестре судов;
- Участник программы по переселению соотечественников;
- Беженец или получивший временное убежище на территории РФ;
- Гражданин страны-участника Договора о ЕАЭС;
- Нерезидент, работающий по найму на основании патента.
Если статус налогового резидента не подтвержден ИФНС по установленной форме, то следует определить, есть ли у нерезидента основания для установки исключительного статуса, обеспечивающего применение ставки НДФЛ 13 % к «зарплатным» доходам. В общем случае устанавливается статус Нерезидент, и НДФЛ исчисляется по ставке 30 %.
Одновременное применение разных ставок НДФЛ в зависимости от вида дохода физлица
По общему правилу доходы физлиц-нерезидентов РФ облагаются по ставке НДФЛ 30 %. Однако для доходов от трудовой деятельности выделенных нерезидентов — высококвалифицированных иностранных специалистов, граждан стран ЕАЭС и др. применяется ставка 13 %.
Под трудовой деятельностью иностранного гражданина понимается работа в России на основании трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ, оказание услуг (ст. 2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»). Однако НК РФ не уточняет, что именно относится к доходам от трудовой деятельности. Поэтому работодателю не всегда ясно, по какой ставке следует удерживать НДФЛ с тех или иных выплат данной категории сотрудников.
1С:ИТС Подробнее о том, какие доходы высококвалифицированных иностранных специалистов-нерезидентов облагаются НДФЛ по ставке 13 %, см. в справочнике «Налог на доходы физических лиц» раздела «Налоги и взносы». |
Пример 1
Сотруднику-нерезиденту РФ С.С. Горбункову, имеющему Статус «Высококвалифицированный иностранный специалист» и работающему по трудовому договору, в январе 2022 года начислены: оклад 100 000 руб., дивиденды 100 000 руб., оплачен абонемент в фитнес-клуб 100 000 руб. |
Оплата по окладу, отпускные, оплата листка нетрудоспособности и командировки однозначно относятся к трудовой деятельности, и НДФЛ исчисляется по ставке 13 %.
Дивиденды не относятся к доходам от трудовой деятельности, и ставка НДФЛ составляет 15 %. Ставка НДФЛ на натуральный доход по оплате абенемента в фитнес-клуб составляет 30 %.
Соответственно, в январе исчислен НДФЛ в размере: 13 000 руб., 15 000 руб. и 30 000 руб (рис. 2).
Рис. 2. Справка 2-НДФЛ
Следовательно, форма 2-НДФЛ содержит три Раздела 3 «Доходы, облагаемые по ставке…» (рис. 3).
Рис. 3. Печатная форма справки 2-НДФЛ
Нормативное регулирование
Дивиденды – это доход, полученный участником от организации при распределении прибыли, остающейся после налогообложения, и определяемый пропорционально долям в уставном капитале (п. 1 ст. 43 НК РФ).
Решение о распределении и выплате дивидендов принимается на годовом или внеочередном общем собрании участников ООО (п. 1 ст. 28, пп. 7 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ).
Начисление и выплата дивидендов отражается отдельно по каждому участнику на счете 75.02 «Расчеты по выплате доходов» в корреспонденции со счетами (Инструкция по применению Плана счетов, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н):
- 84.01 «Прибыль, подлежащая распределению»;
- 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
- «Расчетный счет» или 50 «Касса».
При выплате дивидендов участникам общества российская организация признается налоговым агентом:
- по налогу на прибыль – при выплатах юридическим лицам (ст. 275 НК РФ);
- по налогу на доходы физических лиц – при выплатах физическим лицам (п. 1 ст. 226 НК РФ).
Как налоговый агент российская организация исчисляет, удерживает и перечисляет сумму налога в федеральный бюджет (п. 3, п. 6 ст. 284 НК РФ).
Изменение налогового статуса физлица
Если сотрудник выезжает за пределы России, то он может потерять статус налогового резидента РФ. Налоговое резидентство РФ не прерывается, если физлицо выезжает не более чем на полгода за пределы РФ для лечения или обучения (п. 2 ст. 207 НК РФ). Не прерывается оно и в ряде других случаев, перечисленных в НК РФ. Например, при выезде за пределы территории РФ для исполнения трудовых или иных обязанностей, связанных с выполнением работ (оказанием услуг) на морских месторождениях углеводородного сырья.
С другой стороны, любой нерезидент (в том числе Высококвалифицированный иностранный специалист; Член экипажа судна, зарегистрированного в Российском международном реестре судов; Участник программы по переселению соотечественников; Беженец или получивший временное убежище на территории РФ; Гражданин страны-участника Договора о ЕАЭС; Нерезидент, работающий по найму на основании патента), прожив на территории Российской Федерации 183 дня за последние 12 месяцев, становится налоговым резидентом.
При определении налогового статуса физического лица необходимо учитывать 12-месячный период, определяемый на дату получения им дохода, в том числе начавшийся в одном налоговом периоде (календарном году) и продолжающийся в другом налоговом периоде (календарном году) (письмо Минфина России от 26.04.2012 № 03-04-06/6-123). В течение года налоговые агенты (работодатели) вычисляют статус налогоплательщика на дату фактического получения дохода в соответствии с нормами статьи 223 НК РФ (письмо ФНС России от 30.08.2012 № ОА-3-13/[email protected]).
Приобретенный физическим лицом статус резидента РФ не может измениться в календарном году при условии, что лицо находится в России уже более 183 дней в этом году. Так, 3 июля в невисокосном году — это 184-й день года.
Таким образом, если по состоянию на 03.07.2018 года сотрудник не выезжал из России в течение года, то его налоговый статус в текущем году — резидент РФ — уже гарантирован. Если сотрудник приобретает статус резидента РФ, который уже не может измениться в текущем году, то налоговый агент может самостоятельно пересчитать налог по ставке 13 % вместо 30 %, руководствуясь пунктом 3 статьи 226 НК РФ.
Начиная с месяца, в котором изменился статус налогоплательщика, ранее удержанный НДФЛ по ставке 30 % засчитывается в счет уплаты налога по ставке 13 %.
Если по окончании года (налогового периода) остался незачтенный налог, то его возврат осуществляет налоговый орган по месту жительства (учета) физического лица (п. 1.1 ст. 231 НК РФ). Для этого налогоплательщик должен подать налоговую декларацию, а также документы, подтверждающие его статус налогового резидента РФ (письма Минфина России от 27.02.2018 № 03-04-06/12086, от 26.09.2017 № 03-04-06/62127, № 03-04-06/62126, от 15.02.2016 № 03-04-06/7958, от 15.04.2014 № 03-04-06/17166, от 03.10.2013 № 03-04-05/41061, от 15.11.2012 № 03-04-05/6-1301, от 16.04.2012 № 03-04-06/6-113, ФНС России от 09.06.2011 № ЕД-4-3/9150, от 05.09.2011 № ЕД-2-3/[email protected]).
Этот подход справедлив и тогда, когда в течение налогового периода сотрудник был переведен из головной организации в обособленное подразделение (письмо Минфина России от 23.12.2014 № 03-04-06/66648).
Если налоговыый статус физического лица — получателя дохода можно определить только по окончании календарного года, то пересчет НДФЛ в связи с приобретением статуса резидента РФ и его возврат производятся налоговым органом по месту учета (пребывания) физического лица в соответствии с пунктом 1.1 статьи 231 НК РФ.
Для этого налогоплательщик должен представить в налоговый орган декларацию по форме 3-НДФЛ, а также документы, подтверждающие статус резидента РФ в этом налоговом периоде (см. письма Минфина России от 16.01.2013 № 03-04-06/4-11, от 09.08.2012 № 03-04-06/6-230, от 21.09.2011 № 03-04-06/6-226, ФНС России от 22.10.2012 № АС-3-3/[email protected], от 14.08.2012 № ЕД-3-3/[email protected], от 21.03.2012 № ЕД-3-3/[email protected]).
1С:ИТС Подробнее о том, как пересчитывается НДФЛ, если статус физического лица изменяется с нерезидента на резидента в течение календарного года, см. в справочнике «Налог на доходы физических лиц». |
Отчетность
6-НДФЛ
Суммы выплаченных физическим лицам дивидендов и исчисленного с них НДФЛ нужно отразить в расчете 6-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ):
- в Разделе I – за период выплаты физ.лицам (п. 3.3 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ, ст. 216 НК РФ);
- в Разделе II – за квартал, в котором наступил срок перечисления НДФЛ с них (Письмо ФНС РФ от 09.08.2016 N ГД-4-11/14507).
Налоговый агент обязан уплатить НДФЛ не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Расчет 6-НДФЛ формируется из раздела:
- Зарплата и кадры – НДФЛ – Отчетность по 6-НДФЛ – кнопка Создать;
- Отчеты – 1С Отчетность – Регламентированные отчеты – кнопка Создать – 6-НДФЛ.
По кнопке Заполнить отчет по форме 6-НДФЛ автоматически заполнится суммами начисленных дивидендов, исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ.
Расчет 6-НДФЛ заполнится:
- Раздел 1 Обобщенные показатели (двумя блоками): стр. 010 – 13% (15%);
- стр. 025 – сумма начисленных дивидендов;
- стр. 045 – сумма исчисленного налога с дивидендов; PDF
- Раздел 2 Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц:
стр. 100 – дата фактического получения дохода;
- стр. 110 – дата удержания налога;
- стр. 120 – срок уплаты налога;
- стр. 130 – сумма фактически полученного дохода;
- стр. 140 – сумма удержанного налога. PDF
2-НДФЛ
Сведения о выплаченных физическим лицам дивидендах и удержанном с них НДФЛ нужно отразить в справке 2-НДФЛ в периоде, когда дивиденды были фактически перечислены получателю дохода (п. 2 ст. 230 НК РФ).
Справка по форме 2-НДФЛ может быть сформирована:
- для получателя доходов из раздела Зарплата и кадры – НДФЛ – 2-НДФЛ для сотрудников;
- по результатам года как отчет, Зарплата и кадры – НДФЛ – 2-НДФЛ для передачи в ИФНС.
В 2-НДФЛ по кнопке Заполнить автоматически заполняются суммы:
- начисленных дивидендов;
- исчисленного НДФЛ;
- удержанного НДФЛ;
- перечисленного в бюджет НДФЛ.
Дивиденды, облагаемые по ставке 13%, отражаются в Справке в составе доходов, облагаемых по ставке 13% на вкладке 13%.
Дивиденды, облагаемые по ставке 15%, отражаются обособленно от других доходов на вкладке 15%.
В справке о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ заполнится:
Для физического лица-резидента:
- Раздел 2 Данные о физическом лице – получателе дохода: Статус налогоплательщика – 1.
- Раздел 3 Доходы, облагаемые по ставке 13%: Код дохода – 1010;
- Сумма дохода – сумма начисленных дивидендов. PDF
Для физического лица-нерезидента:
- Раздел 2 Данные о физическом лице – получателе дохода: Статус налогоплательщика – 2;
- Раздел 3 Доходы, облагаемые по ставке 15%: Код дохода – 1010;
- Сумма дохода – сумма начисленных дивидендов. PDF
Декларация по налогу на прибыль
Суммы дивидендов, выплаченных другим организациям, а также удержанный с них налог на прибыль, необходимо отразить в декларации по налогу на прибыль за отчетный период, в котором производилась выплата:
- Лист 03 – заполняется по каждому решению собственников (п. 11.2.1 Порядка заполнения декларации по налогу на прибыль);
- Раздел В Листа 03– заполняется по каждой организации, которой выплачены дивиденды, отраженные в Листе 03 Раздела А;
- Подраздел 1.3 Раздела 1 Листа 01 заполняется суммами налога с дивидендов, выплаченных в квартале (месяце), по итогам которого представляется декларация (п. 4.4 Порядка заполнения декларации по налогу на прибыль).
Декларация по налогу на прибыль формируется в разделе Отчеты – 1С Отчетность – Регламентированные отчеты.
В декларации по кнопке Заполнить автоматически заполняется:
- стр. 022 Листа 03 Раздел А – дивиденды юридическим лицам, налоги с которых исчислены по ставке 13%;
- стр. 030 Листа 03 Раздел А – по дивидендам физических лиц; PDF
- Лист 3 Раздел В – по дивидендам ООО «Карандаш»; PDF
- Подраздел 1.3 Раздела 1. PDF
Стр. 050 – дивиденды, начисленные получателям дохода-физическим лицам, не являющимся налоговыми резидентами РФ, автоматически не заполняется.
Необходимо вручную:
- скорректировать сумму в стр. 030, указав 700 000 руб. – дивиденды Иванова А.П.
- заполнить стр. 050, указав 300 000 руб. – дивиденды Кутузова А.П. PDF
Отчет о движении денежных средств
Организации, не применяющие упрощенные формы бухгалтерской отчетности, отражают сведения о выплаченных дивидендах и удержанном с них НДФЛ в Отчете о движении денежных средств (пп. в п. 11 ПБУ 23/2011).
В составе бухгалтерской отчетности формируется Отчет о движении денежных средств (ОДДС) из раздела Отчеты – 1С Отчетность – Регламентированные отчеты.
В ОДДС автоматически заполняется:
- стр. 4124 – налог на прибыль организаций; PDF
- стр. 4129 – прочие платежи; PDF
- стр. 4322 – платежи на уплату дивидендов и иных платежей по распределению прибыли в пользу собственников (участников) суммами выплаченных дивидендов. PDF
Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.
См. также:
- Уплата НДФЛ с дивидендов
- Уплата налога на прибыль с дивидендов РО НА
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
- Займы учредителям У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую…
- Выдача подотчетному лицу из кассы и возврат неиспользованных подотчетных средств …
- Выдача денежных средств подотчетному лицу из кассы …
- Выдача денежных документов (авиабилетов) подотчетному лицу …
Изменение налогового статуса в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)
Изменение налогового статуса сотрудника при наступлении этого факта следует отразить в карточке сотрудника по ссылке Налог на доходы, указав в поле Установлен с дату налогового периода, начиная с которой статус изменяется. Перерасчет НДФЛ происходит автоматически.
Пример 2
С 01.02.2018 года сотрудник С.С. Горбунков, имеющий Статус «Высококвалифицированный иностранный специалист» и работающий по трудовому договору (см. Пример 1), стал резидентом. |
В этом случае автоматически пересчитывается НДФЛ на прочие доходы (рис. 4). НДФЛ, излишне начисленный на натуральный доход, отображается в документе Начисление заработной платы за февраль 2018 года в сумме 17 364 руб. Вычеты на детей применяются с января 2018 года.
Рис. 4. Перерасчет НДФЛ в документе «Начисление заработной платы»
Обратите внимание, автоматический перерасчет НДФЛ по дивидендам не предусмотрен в программе. Пользователи могут самостоятельно ввести документ Перерасчет НДФЛ в разделе Налоги и взносы. По кнопке Заполнить НДФЛ пересчитывается автоматически (рис. 5).
Рис. 5. Документ «Перерасчет НДФЛ»
Уплата НДФЛ с дивидендов
Для отражения сумм уплаченного НДФЛ с дивидендов необходимо сформировать документ Списание с расчетного счета:
- в документе Платежное поручение по ссылке Вести документ списание с расчетного счета;
- Банк и касса – Банк – Банковские выписки — кнопка Списание. PDF
Документ формирует проводки:
Дт 68.01 Кт – уплата НДФЛ с дивидендов физических лиц.
Узнать подробнее об уплате НДФЛ с дивидендов физическому лицу
Расширенные возможности «1С:Зарплаты и управления персоналом 8 КОРП» по учету НДФЛ
Учет ставок НДФЛ по международным договорам
Версия КОРП программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предоставляет расширенные возможности по учету НДФЛ. В соответствии с международными договорами РФ во избежание двойного налогообложения в программе можно зарегистрировать доход нерезидентов РФ в виде дивидендов, доходов по ценным бумагам, авторским вознаграждениям и исчислить НДФЛ по указанным ставкам 3, 5, 6, 7, 10, 12, 15 %.
Ряд международных договоров предусматривает дробную ставку налога (4,5 %, 7,5 %, 13,5 %). Однако действующие в настоящее время электронные форматы отчетов 2-НДФЛ и 6-НДФЛ не предусматривают возможности передачи таких данных. Поэтому в программе указанные ставки не поддерживаются.
Подключить функциональность использования налогообложения в соответствии с международными договорами следует в меню Настройки — Расчет зарплаты — флаг Используются ставки НДФЛ, предусмотренные международными договорами РФ.
При этом в документе Дивиденды появляется возможность выбрать ставку НДФЛ по международному договору: 5, 10 или 12 %. В документе Договор авторского заказа аналогично можно выбирать ставку налога из вариантов 3, 5, 6, 7, 10, 15 %. НДФЛ исчисляется автоматически по указанной ставке.
Новые ставки можно указать и в документе Операция учета НДФЛ. Отчеты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ корректно отражают указанные ставки НДФЛ и автоматически заполняются по зарегистрированным в программе данным.
Порядок исчисления
Подоходный налог определяют от всех средств, полученных за месяц (не нарастающим итогом). Расчет производят отдельно по каждой сумме.
Последовательность расчета НДФЛ для иностранных граждан в 2018 году такова:
Этап | Что включает |
1 | Устанавливают резидентство согласно ст. 207 НК РФ |
2 | Определяют статус плательщика |
3 | Устанавливают ставку с учетом вышеперечисленных характеристик |
4 | Определяют налоговую базу (НБ) согласно ст. 211 НК РФ и рассчитывают налог |
5 | Заполняют формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ |
Также см. «Подтверждение статуса налогового резидента РФ» – новый сервис сайта ФНС России».