В ООО новый участник: что делать до и после оплаты доли?
Появление у ООО нового учредителя может происходить как с увеличением уставного капитала, так и без этого (если новый участник общества приобретает долю выбывшего учредителя).
Рассмотрим схему появления нового участника, сопровождаемого увеличением уставного капитала (далее также УК).
В этой ситуации до оплаты новым участником доли потребуется (ст. 17–19 закона № 14-ФЗ):
- проверить, все ли действующие участники оплатили свои доли — если нет, увеличение уставного капитала не допускается;
- убедиться, что устав общества не запрещает увеличивать УК за счет взносов третьих лиц;
- получить от нового участника заявление с просьбой принять его в состав общества (с указанием величины взноса, сроков и порядка внесения);
- созвать собрание участников для решения вопросов о введении в состав учредителей нового участника, увеличении УК и иных вынесенных на повестку дня сопутствующих вопросов;
- оформить протокол (решение) общего собрания, в котором нужно отразить:
- факт принятия в ООО нового участника и увеличения за счет его вклада УК;
- размер и номинальную долю нового участника, корректировку долей остальных учредителей;
- утверждение новой редакции устава ООО в связи с увеличением уставного капитала.
Новый участник может внести свой вклад деньгами или имуществом.
Как отразить в бухучете внесение уставного капитала в кассу предприятия, узнайте в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Какое имущество можно вносить в уставный капитал ООО
Самый ликвидный актив – это деньги, поэтому оплата уставного капитала ООО чаще всего происходит денежными средствами. Более того, минимальный размер УК ничем другим, кроме денег, и не может быть внесен. Хотя не так давно, до 2014 года, первый актив ООО можно было внести недорогим офисным имуществом (обычно стол, стулья, оргтехника).
Но сейчас способ внесения уставного капитала в минимальном размере зафиксирован в статье 66.2 ГК РФ: «При оплате уставного капитала хозяйственного общества должны быть внесены денежные средства в сумме не ниже минимального размера уставного капитала».
Дополнительно к минимальному размеру оплата уставного капитала ООО может производиться любой денежной суммой или имуществом. Это может быть недвижимость, оборудование, транспорт, нематериальные активы, доли и акции в других компаниях, государственные и муниципальные облигации.
Учредители могут установить запрет на внесение в качестве оплаты долей УК определенного имущества, например, непрофильного оборудования. Общее собрание участников должно утвердить размер имущественного вклада. А если стоимость имущества превышает 20 000 рублей, то для его оценки должен привлекаться независимый эксперт.
Когда оплата доли в ООО через кассу невозможна или противозаконна?
Препятствия для внесения доли через кассу могут возникнуть, если общество все расчеты осуществляет в безналичном порядке — оплачивать вклад придется на расчетный счет.
В отдельных случаях внесение вклада в уставный капитал (в том числе через кассу) может быть признано противозаконным, например:
- деньги вносятся нерезидентом-учредителем (нарушение валютного законодательства);
- денежный уставный вклад поступил в кассу от лица, не имеющего права выступать учредителем общества (нарушение Гражданского кодекса и иных законов);
- в других случаях (например, вклад в уставный капитал страхового общества внесен в кассу заемными средствами, что является нарушением п. 3 ст. 25 закона «О страховом деле в РФ» от 27.11.1992 № 4015-1).
Остановимся подробнее на первых двух ситуациях.
Деньги внес учредитель-нерезидент
Если ваш учредитель является юридическим иностранным лицом, прием от него денежного вклада в кассу будет являться нарушением подп. 9 «б» п. 1 ст. 1 закона «О валютном регулировании» от 10.12.2003 № 173-ФЗ.
Внесение денег в уставный капитал в этом случае (даже если это происходит в рублях) представляет собой валютную операцию, а через кассу ее осуществлять нельзя. Согласно п. 2 закона № 173-ФЗ расчеты при осуществлении такого рода операций производятся через банковские счета в уполномоченных банках (порядок открытия и ведения их устанавливается Центробанком).
Как организовано валютное регулирование в нашей стране, узнайте здесь.
За принятие в кассу денежных средств от такого учредителя вас могут наказать материально по п. 1 ст. 15.25 КоАП РФ (от 3/4 до 1 размера суммы незаконной операции).
Внесший деньги учредитель не может быть участником ООО
Прежде чем принять в кассу от участника ООО деньги в качестве вклада в уставный капитал, проверьте, законно ли пребывание участника в этом статусе.
Законодательством установлено, что:
- иностранным фирмам, отечественным компаниям с иностранным участием в уставном капитале 50% и более, гражданам РФ с двойным гражданством запрещено выступать учредителями радио- и телеканалов, теле-, радио- и видеопрограмм (ст. 19.1 закона «О СМИ» от 27.12.1991 № 2124-1 );
- состоящее из одного участника ООО не может быть единственным учредителем или участником другого ООО (п. 2 ст. 7 закона № 14-ФЗ);
- не могут выступать учредителями состоящие на военной службе лица — п. 7 ст. 10 закона о статусе военнослужащих от 27.05.1998 № 76-ФЗ, иные граждане (госслужащие и др.)
Когда и в каком порядке снимают с воинского учета, расскажет эта публикация.
Что такое уставный капитал
Уставный капитал — деньги, которые учредители вносят на счёт или в кассу организации при открытии ООО. Он нужен, чтобы обеспечить работу компании на старте и защитить кредиторов. Минимальный размер — 10 000 рублей (п.1 ст. 14 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Внесение уставного капитала — обязанность учредителей, отказаться нельзя. Доли в уставном капитале определяют, кто и в какой пропорции владеет фирмой. Это важно при:
- принятии решения: голос учредителя с большей частью уставного капитала весомее;
- при ликвидации компании: имущество распределяется между учредителями пропорционально долям.
Итоги
В кассу ООО его учредители могут внести денежный вклад в уставный капитал на начальном этапе деятельности или в процессе его работы (при появлении нового участника). Подтверждением оплаты вклада служит приходный кассовый ордер.
Довнесения уставного капитала в кассу необходимо проверить законность такой операции, а также оформить внесение изменений в устав (если вклад увеличивает уставный капитал) и иные документы (заявление нового участника, решение общего собрания и др.).
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Можно ли тратить уставный капитал
Суммой уставного капитала ООО распоряжается на своё усмотрение: платит аренду, коммуналку, покупает сырье и так далее. Ограничений нет. Минимальный уставный капитал в 10 000 рублей не означает, что на счёте или в кассе всегда должно быть не меньше 10 000 рублей.
Главное, чтобы начиная со второго финансового года, у организации на балансе было не меньше 10 000 рублей активов.
Пример.
При внесении уставного капитала 10 000 рублей встанут в пассив баланса по строке «Уставный капитал» и 10 000 рублей попадут в «Денежные средства и денежные эквиваленты». Можно на эти деньги купить сырье, тогда сумма перейдет из денежных средств в строку «Запасы». При этом равенство актива и пассива сохраняется.
Сроки на внесение уставного капитала
Время на внесение долей определяют учредители. Но этот период не должен превышать четырёх месяцев с момента регистрации фирмы (п.1 ст. 16 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ). Штраф или пеню за пропуск срока учредители прописывают в договоре об учреждении ООО.
Если один из учредителей не внес долю вовремя, то она распределяется между другими участниками. К тому же право голоса дает только оплаченная часть уставного капитала, поэтому все решения, принятые за это время, потеряют силу.
Законодатель штрафов не вводит. Но если уставный капитал ООО не внесен за 4 месяца, компанию могут принудительно ликвидировать.
Найдите свой банк для ведения счета
Выбрать банк
Найдите свой банк для ведения счета
Выбрать банк
Уставный капитал
Уставный капитал организации определяет минимальный размер ее имущества, гарантирующего интересы ее кредиторов.
Законом может быть установлена минимальная величина уставного капитала. Например, для обществ с ограниченной ответственностью минимальный уставный капитал составляет 10 тыс. руб., для закрытых акционерных обществ — 10 тыс. руб., для открытых акционерных обществ- 100 тыс. руб.
Во всех случаях, когда закон ограничивает минимальную величину уставного капитала, фактическую величину уставного капитала сравнивают со стоимостью чистых активов организации. Если уставный капитал превышает стоимость чистых активов организации, он должен быть уменьшен до стоимости чистых активов. Если в результате, уставный капитал станет меньше минимальной величины, установленной законом, организация подлежит ликвидации.
Формы уставного капитала:
- складочный капитал – в полном товариществе и товариществе на вере;
- паевой либо неделимый фонд – в производственном кооперативе (артели);
- уставный капитал – в акционерных обществах, обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью;
- уставный фонд – в унитарных государственных и муниципальных предприятиях.
Сроки внесения уставного капитала определяются законодательством и учредительными документами организации. Уставный капитал может быть оплачен денежными средствами и иным имуществом, имущественными правами.
При этом, не могут быть внесены в качестве вклада в уставный капитал следующие виды имущества (имущественных прав):
— права постоянного (бессрочного) пользования земельными участками;
— арендные права на земельные участки;
— земельные участки, полномочия по управлению и распоряжению которыми переданы органам государственной власти субъектов РФ;
— арендные права на участок лесного фонда;
— имущество, переданное органами государственной власти и органами местного самоуправления в рамках поддержки субъектов малого и среднего предпринимательства, за исключением государственного и муниципального имущества, выкупленного арендаторами этого имущества.
Прибыль распределяется между участниками организации пропорционально их долям в уставном капитале.
При выходе участника из организации ему выплачивается стоимость части имущества организации соответствующая его доле в уставном капитале.
Для обобщения информации о величине уставного капитала организации предусмотрен счет «Уставный капитал».
В бухгалтерской отчетности уставный капитал организации отражается:
— по строке 1310 бухгалтерского баланса;
— в отчете об изменениях капитала.
Пример формирования уставного капитала в бухгалтерском учете
ООО «1» создано решением 2-х учредителей. Уставный капитал ООО «1» составляет 10 тыс. руб., доля учредителя 1=10%, доля учредителя 2=90%. Уставный капитал оплачен на 60%. При этом, учредитель 1 оплатил вклад уставный капитал денежными средствами, а учредитель 2 – оргтехникой.
1. Отражен формирование уставного капитала:
Дт сч.75 «Расчеты с учредителями» <�Учредитель 1> Кт сч.80 «Уставный капитал» 1000 руб. (=10 тыс. руб.*10%).
Дт сч.75 «Расчеты с учредителями» <�Учредитель 2> Кт сч.80 «Уставный капитал» 9000 руб. (=10 тыс. руб.*90%)
2. Поступила оплата уставного капитала
Дт сч.51 «Расчетный счет» Кт сч.75 «Расчеты с учредителями» <�Учредитель 1> 600 руб. поступили денежные средства в оплату уставного капитала.
Дт сч.10 Кт сч. 75 «Расчеты с учредителями» <�Учредитель 2> 5400 руб. – оприходована оргтехника, поступившая от учредителя 2 в счет оплаты уставного капитала.
Как внести уставный капитал на расчётный счёт
Для внесения уставного капитала на счёт нужен открытый или зарезервированный расчётный счёт в банке. Если у вас его ещё нет — прочитайте про порядок открытия расчётного счёта. Есть три способа внесения.
Способ 1. Перевести деньги на счёт безналичным платежом
Перевести деньги с карты физлица на расчётный счёт ООО. В назначении платежа укажите «Взнос учредителя ФИО в уставный капитал ООО “Ромашка”», «Оплата учредителем ФИО уставного капитала ООО “Ромашка”» и так далее.
Если учредитель организация, нужно оформить платёжное поручение с аналогичным назначением платежа.
При этом обязательно получить и сохранить документ, подтверждающий внесение своей части уставного капитала.
Если еще не выбран банк для открытия расчетного счета, мы поможем выбрать тариф для РКО, наиболее выгодный для вашего бизнеса.
Лучший тариф для нового ООО
Способ 2. Внести наличные деньги через кассу банка
Порядок для физлиц, ИП и организаций аналогичный. Посетите отделение и положите нужную сумму на счёт. Банк зафиксирует поступление в приходном кассовом ордере и выдаст вам один экземпляр этого документа. Проверьте, чтобы назначение платежа соответствовало цели — «Взнос в уставный капитал».
Здесь вы можете посмотреть список тарифов в вашем банке и проверить на каком тарифе выгоднее процент на внесение денег на расчётный счёт.
Способ 3. Внести деньги на зарезервированный счёт
Некоторые банки разрешают пользоваться счётом ещё до подписания договора. Это услуга резервирования или бронирования счёта. Она бесплатна — нужно только перейти на сайт банка и заполнить форму.
На зарезервированный счёт тоже можно внести уставный капитал. Когда банк одобрит заявку и вы подпишите договор, зарезервированный счёт автоматически станет расчётным, а уставный капитал окажется на нём.
Отчитываться перед ФНС о внесении уставного капитала не нужно. Ей он известен из ваших учредительных документов и бухбаланса.
Когда оплата уставного капитала запрещена
Закон вводит ряд ограничений на внесение уставного капитала. Незаконными признают действия:
- внесение денег в УК нерезидентом через кассу — нарушение валютного законодательства, так как большая часть валютных операций осуществляется только через счёт в банке (п. 3 ст. 14 Федеральный закон от 10.12.2003 № 173-ФЗ);
- иностранная или отечественная компания, у которой более 50% уставного капитала принадлежит иностранному лицу, вносит вклад в УК радио-, теле-, каналов и программ (ст. 19.1 Федерального закона от 27.12.1991 № 2124-1);
- ООО с одним участником хочет стать учредителем другого ООО (п. 2 ст. 7 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ);
- военнослужащие выступают учредителями ООО (п. 7 ст. 10 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ).
