Как перевести деньги с расчетного счета на карту Сбербанка

Для своевременного формирования состояния и величины долга перед сторонними компаниями в бухгалтерском учете компании-покупателя должна содержаться оперативная информация о том, сколько перечислено с расчетного счета поставщикам. Данная информация отражается и накапливается на счет 60.

Возврат средств с расчетного счета. ​

Разрешено ли переводить деньги с расчетных счетов на карты

Переводить деньги с банковских счетов могут как физические, так и юридические лица. При регистрации в банке любому клиенту открывают один или несколько счетов. Одни счета используют для накопления, другие – для расчетов своими деньгами или за счет заемных средств банка. При оформлении кредитов или кредитных карт, клиенту открывают ссудные счета.

Банковские карты привязывают к счетам разного типа, поэтому выпускают стандартные, накопительные и кредитные карты. Расчетные счета, привязанные к стандартной дебетовой или накопительной карте, могут быть одинаковыми, а могут отличаться. Обратите внимание, что карты рассрочки – вариация кредитной карты, которая отличается только условиями обслуживания, а не процессом использования.

Как частные лица, так ИП и компании могут отправлять деньги со своего расчетного счета на карты физическим лицам. Платежные поручения на перечисление можно оформить:

• у специалиста банка – для всех категорий клиентов;
• в платежном терминале – для частных клиентов, ИП и держателей корпоративных карт;
• на сайте Сбербанка Онлайн для частных клиентов или через систему Сбербанк Бизнес Онлайн для юридических лиц.

Если создать шаблон платежного поручения, можно пересылать деньги по реквизитам в любой момент и с минимальными затратами времени.

Важно заострить внимание, что у всех владельцев пластиковых карт есть расчетные счета, которые к этой карте и привязаны. Это может показаться неочевидным некоторым пользователям, у которых мало опыта или они только начали сотрудничество с банком. С этих счетов клиенты могут проводить не только платежи с использованием пластиковой карты, но и безналичные операции без участия пластика. Банковские безналичные расчеты проходят со счета отправителя напрямую по реквизитам получателя или по номеру его карты.

Аналитический учет расчетов

На счете 60 содержится полная информация о фактах хозяйственной деятельности, при этом возможностями учетных бухгалтерских программ предусмотрено предоставление аналитического учета расчетов — в разрезе контрагентов, договоров или счетов на оплату.

Аналитический учет позволяет сформировать полную информацию по каждому поставщику за заданный промежуток времени и содержит следующие сведения: наименование контрагента, список заключенных договоров, начальное сальдо, обороты за исследуемый период, итоговое сальдо, размер суммы долга, документы основания хозяйственных операций.

Результаты аналитического учета широко используются в управленческом учете для оперативного урегулирования возникающих задолженностей, для соблюдения сроков поставки и оплаты, в процессе формирования платежного календаря и бюджета движения денежных средств по подразделениям и организации.

Зачисление аванса поставщику

Условия заключенных договоров могут предусматривать перечисление аванса (предоплаты) за поставляемую продукцию, выполняемые работы или оказываемые услуги. В этом случае в бухгалтерском учете организации необходимо отразить перечисленный с банковского счета аванс на отдельном субсчете 60.2 бухгалтерской проводкой:

По дебету 60.2 По кредиту 51 — перечислена предоплата по договору (выставленному счету).

Погашение задолженности с расчетного счета

Оплата задолженности контрагентам за материалы, работы или товары, которые уже поступили в адрес организации, осуществляется чаще всего в безналичной форме с расчетного счета организации — должника. Обслуживающему банку направляется платежное поручение на перечисление денежных средств с указанием реквизитов получателя и его банка, а также назначения платежа, раскрывающего информацию, на основании чего возникла задолженность.

При исполнении банком поручения на перечисление денежных средств, величина задолженности уменьшается на данную сумму. Основаниями для погашения долга кредитору по платежному поручению с расчетного счета организации могут являться: условия заключенного договора, счет-фактура, счет, товарная накладная, акт сверки.

Как отразить операции в кассовой книге

Оплата поставщикам может производиться наличными денежными средствами. В этом случае оформляется расходный кассовый ордер, отражающий сумму выдачи денежных средств, фамилию, имя, отчество и паспортные данные получателя наличных средств, документ, подтверждающий предоставленные полномочия по получению наличных средств.

Операция погашения кредиторской задолженности отражается в кассовой книге по графе расходов следующей бухгалтерской проводкой:

По дебету 60.1 По кредиту 50.1 — выдано из кассы для погашения задолженности поставщику (название компании) через… (фамилия, имя, отчество доверенного лица).

В случае превышения оплаты над стоимостью поставленных товаров, выполненных работ или оказанных услуг, операция поступления в кассу излишне уплаченных денег поставщику оформляется приходно-кассовым ордером и отражается в кассовой книге по графе приходов следующей бухгалтерской проводкой:

Особенности отправки денег с расчетных счетов юридических лиц

Юридические лица и предприниматели в принципе не могут работать без расчетного счета. У них по безналичному расчету проходят основные денежные обороты. Компании могут осуществлять переводы физическим лицам, ИП, госучреждениям, ООО или предприятиям другой формы собственности.

Переводы физических лиц между собой не вызывают столь пристального внимания, как расчеты ИП и юрлиц. Интерес к движению средств по счетам частных клиентов возникнет, если только операции будут причислены к сомнительным или физлицо будет заподозрено в отмывании денег.

Банки и налоговые органы гораздо тщательнее контролируют операции перевода денег на карты физическим лицам, которые проводят ИП или юрлица. Поэтому предпринимателям и компаниям очень важно указывать точную цель перечисления в назначении платежа:

1. При выплате заработной платы сотрудникам, нужно так и сформулировать – «Зарплата» или «Аванс». Также следует написать, за какой месяц происходит перечисление.
2. При оплате услуг по договору – вписывайте формулировку, из которой это станет понятно. Можно также добавить, какие именно услуги или товары оплачиваете, а тажке номер договора с контрагентом.
3. Если ИП перечисляет деньги в подарок родственнику или другу – указывайте «Перевод личных средств».

Переводы в одном и том же банке приходят день в день. Перевод в другой банк может длиться от 1 до 3 дней.

Как переслать деньги на карту физлица с расчетного счета ИП

Для перевода денег от ИП на карту физлица нужно авторизоваться на сайте и выбрать пункт «Платежи и переводы». Откроется дополнительное меню, где надо перейти по вкладке «Платеж контрагенту». Обязательно укажите, что платеж не облагается НДС, если это перевод себе на карту или подарок. На экране появится форма для заполнения платежного поручения. Укажите в ней:

• данные отправителя;
• текущую дату;
• тип документа и номер платежного поручения;
• счет, с которого нужно списать деньги;
• сумму для перечисления.

В специально отведенном поле укажите получателя денежной суммы. В списке можно выбрать физическое лицо, которому уже отправляли деньги раньше. Если это новый контрагент, добавьте его в перечень остальных получателей. Для этого заполните в специальной анкете информацию о получателе и нажмите «+» около поля. В системе останутся все введенные данные. Если захотите отправить деньги этому же получателю еще раз, можно будет выбрать его из списка сохраненных. Все сведения о контрагенте заполнятся автоматически.

Для подписания платежного поручения на номер телефона, авторизованный в базе данных Сбера, придет смс-код. Введите полученный набор цифр в отдельное поле. Перед тем как завершить операцию, проверьте правильность написанных данных. После этого кликните «Отправить в банк». Когда специалист проверит и подтвердит платежку, деньги спишут со счета ИП и отправят получателю.

Как отправить деньги со счета юрлиц

Юридические лица могут пересылать деньги на карты физических лиц. В назначении платежного поручения можно указать один из нескольких вариантов обоснования перевода средств:

1. Заработная плата.
2. Отправка денег в подотчет.
3. Выдача займа.
4. Оплата товаров и услуг.

Во всех случаях за операцию снимут комиссию. Если отправляете деньги под отчет, сотрудник должен предъявить в бухгалтерию доказательства того, куда были израсходованы деньги. Если этого не сделать, налоговая сочтет платеж оплатой труда работника и снимет 13% НДФЛ.

При оплате за товары или услуги в назначении платежа обязательно указать номер и дату контракта, в рамках которого проходит платеж. В этом случае операция вызовет меньше вопросов у налоговой службы.

При переводе денег на карту руководителя, можно использовать обоснования «Перечисление средств под отчет» или «Выплата зарплаты». Директор также как и остальные сотрудники обязан представить отчет по расходованию средств. Если была потрачена не вся сумма, оставшуюся часть возвращают на расчетный счет.

Важно четко конкретизировать цель выдачи средств любому сотруднику и прикладывать максимум подтверждений – авансовые отчеты, расходные ордера, чеки. Это поможет избежать проблем с налоговой службой во время очередной проверки.

Списание денежных средств с расчетного счета в 1С 8.3

1. Обычно сначала заполняется документ «Платежное поручение». Он не делает бухгалтерских проводок, а служит для передачи в банк сведений о том, что с нашего банковского расчетного счета нужно произвести перечисление на счет получателя. Чтобы просмотреть или создать платежное поручение, нужно зайти в раздел меню «Банк и касса» (Банк – Платежные поручения).

На изображении видно, что документ имеет поле «Вид операции». От выбора значения в нем зависят реквизиты и проведение самого документа. По умолчанию автоматически устанавливается вид «Оплата поставщику», при необходимости можно выбрать другой.

В платежном поручении должны быть указаны такие данные как получатель (контрагент) и его счет, вид и очередность платежа, сумма и назначение платежа. При наличии нескольких организаций или нескольких расчетных счетов следует выбрать организацию и ее счет. Для видов операций, отражающих расчеты с контрагентами, указывают договор и ставку НДС.

Обратите внимание, что вид договора должен соответствовать виду операции:

• для «Оплаты поставщику» нужен договор «С поставщиком»
• для «Возврата покупателю» – «С покупателем»

Поле «Идентификатор платежа» служит для указания УИН, при необходимости. Если в программе настроен учет по статьям движения денежных средств, то в платежном поручении (как и во всех «денежных» документах) будет поле «Статья ДДС», которое также следует заполнить.

В документе реквизиты организации и контрагента отображаются в виде ссылок, по нажатию на эти ссылки можно редактировать реквизиты. Кроме того, с помощью кнопки «Настройка» можно настроить отображение наименования и КПП контрагента и организации, назначения платежа, месяца, суммы.

Внизу документа есть флаг «Оплачено». Не рекомендуется ставить его вручную, этот флаг устанавливается автоматически при регистрации оплаты в программе. Платежное поручение проводится и сохраняется в журнале.

Неоплаченную «платежку» можно определить по отсутствию отметки об оплате:

После заполнения платежное поручение передают в электронном или в печатном виде в банк. В 1С возможен электронный обмен с банком непосредственно из программы, но для этого требуется предварительная настройка, которую выполняет специалист.

2. После того как оплата поручения прошла через банк, в программе должен быть зарегистрирован документ «Списание с расчетного счета». При выполнении электронного обмена этот документ создается автоматически после загрузки данных из банка. В противном случае нужно ввести его вручную. Удобнее всего это сделать из того платежного поручения, оплату по которому мы хотим отразить: нужно открыть «платежку» и в ней нажать на ссылку «Ввести документ списания с расчетного счета».

Будет автоматически создан новый документ «Списание с расчетного счета», целиком заполненный на основании нашего платежного поручения. Однако, все реквизиты доступны для изменения.

Счет учета заполнен по умолчанию, это бухгалтерский счет учета средств, находящихся на расчетных счетах организации.

Счет расчетов с контрагентом и счет авансов установлены автоматически, исходя из вида операции. Во время проведения документа программа сама решит, является ли данный платеж авансом (проанализировав расчеты по договору), и сделает соответствующую проводку.

Реквизит «Погашение задолженности» определяет алгоритм анализа расчетов с контрагентом. Если вместо «Автоматически» выбрать «По документу», то потребуется выбрать документ расчетов.

Ссылка «Разбить платеж» позволяет настроить одновременный платеж по разным договорам.

При проведении выполняется проводка бухучета по списанию средств с расчетного счета, согласно виду операции документа и настройкам.

После того как «Списание с расчетного счета» было проведено, в исходном платежном поручении автоматически устанавливается флаг «Оплачено» и появляется ссылка на документ списания:

В журнале платежных поручений также появляется отметка об оплате.

Введенный документ списания с расчетного счета сохраняется в журнале банковских выписок, который доступен через раздел «Банк и касса» (Банк – Банковские выписки).

Программа позволяет заносить «Списание с р/с» и непосредственно в журнале банковских выписок с помощью кнопки «– Списание», без предварительного оформления платежного поручения.

Перевод средств через Сбербанк Бизнес Онлайн

В системе Сбербанк Бизнес Онлайн можно перевести деньги с расчетного счета ИП или юрлица на карту физлица, открытую в Сбербанке, если заключено соглашение на зарплатный проект:

1. Войдите в систему Сбербанк Бизнес Онлайн.
2. Найдите пункт «Зарплатный проект».
3. Укажите «Новая выплата».
4. Заполните форму, которая появится на экране. В пункте «Вид начислений» укажите «Прочие выплаты», если отправляете деньги на личную карту.
5. Кликните кнопку «Добавить» и впишите номер пластиковой карты.
6. Сохраните платежное поручение, подпишите его кодом из смс или электронной подписью. Отправьте подтвержденный документ в банк.

Для регулярных переводов удобнее создавать шаблон, чтобы все поля заполнялись автоматически.

РКО в Сбербанке

Информация о дате подписания договора на зарплатный проект и номер документа хранится в разделе «Выпуск зарплатных карт». Там же можно найти и информацию по всем выпущенным картам, если деньги уходят нескольким сотрудникам.

Как перечислить деньги на расчетный счет ИП

Денежный перевод на расчетный счет индивидуального предпринимателя можно провести так же, как на счет юридического лица. Расчеты с ИП могут поступать как от компаний, так и от частных клиентов. Физическим лицам можно провести расчеты с предпринимателем:

1. В банке у операциониста.
2. По карте.
3. С помощью интернет-банка.

У операциониста банка

Классический способ перевода средств – через отделение Сбербанка или любого другого банка. С собой обязательно возьмите паспорт и реквизиты, по которым сотрудник банка сможет отправить деньги. Для этого подойдет квитанция, платежное поручение или распечатанные данные получателя денежной суммы.

Чтобы сотрудник банка оформил платежное поручение, ему нужны:

• номер лицевого счета;
• БИК;
• корреспондентский счет;
• ИНН;
• ФИО получателя платежа;
• ФИО отправителя денег;
• реквизиты счета отправителя.

Эта информация должна быть предоставлена сотруднику отделения банка в полном объеме. После того как операционист сформирует платежное поручение, он передаст его контролеру, который проверит правильность заполнения полей и подпишет его. После этого документ отдают на подпись отправителю. Потом на бланке проставят печать банка и специальную отметку о том, что платеж отправлен.

Перед тем, как подписать платежку, проверьте, достаточно ли средств у вас на текущем счете. Если нет, внесите наличные на свой расчетный счет или переведите сумму по безналу со своего другого счета.

По карте

Если с собой есть карта, с которой планируете отправить деньги на счет предпринимателя, процесс перевода пройдет гораздо быстрее. Вы можете обратиться к специалисту, который поможет оформить перевод средств через терминал.

Если вы тоже индивидуальный предприниматель или хотите отправить собственные деньги со своей карты на расчетный счет, можно тоже воспользоваться банковским терминалом оплаты. Но при этом нужно правильно обосновать цель перевода. Обязательно укажите, что это перевод собственных средств индивидуального предпринимателя. Если этого не сделать, налоговая сочтет это поступление доходом бизнеса, и снимет с суммы налог.

В интернет-банке

Использование интернет-банка для пересылки денег – наиболее удобный и быстрый способ. Для этого потребуется только счет, который выставляет ИП, чтобы правильно внести данные для заполнения формы.

Внимательно заполняйте форму, так как все операции со счета ИП и юридических лиц отслеживают контролирующие органы. Если операция будет регулярной удобнее создать шаблон.

Какие действуют комиссии и ограничения при переводе в Сбере

Сбербанк снимает комиссию при переводе денег с расчетных счетов ИП на карты физических лиц. Размер комиссии зависит от того, какую сумму перечисляют на карту:

В Сбербанк Бизнес Онлайн можно переводить деньги в любое время дня и ночи. Кроме того не придется тратить время, чтобы добраться до отделения и дождаться своей очереди. Операции в системе можно провести, не выходя из дома.

Если переводите деньги физическому лицу на карту, которая тоже выпущена Сбербанком, средства поступают на счет получателя в день подтверждения операции. Обычно деньги приходят уже через несколько минут. Если хотите отправить средства на карту, выпущенную другим банком, предупредите получателя, что срок ожидания платежа может достигать 3 рабочих дней.

Как сделать шаблоны в Сбербанк Бизнес Онлайн

В Сбербанке Бизнес Онлайн, как и в личном кабинете частного клиента, можно записать шаблоны для оперативных переводов. Индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам это позволяет быстрее работать со средствами на расчетном счете, без повторных заполнений одних и тех же сведений:

1. Авторизуйтесь в личном кабинете.
2. Откройте в меню раздел платежей и выберите пункт «Создание шаблона».
3. Подтвердите операцию, которая будет периодически повторяться, после этого шаблон для быстрой оплаты будет создан.

Также шаблон можно записать после того, как проведена определенная транзакция. Для его создания на сайте размещена отдельная кнопка. Для этого:

1. В перечне платежных поручений выберите тот, для которого нужен шаблон.
2. Активируйте раздел «Создать шаблон» или нажмите специальную кнопку при подтверждении операции.
3. Укажите название шаблона в специальном открывшемся окне.
4. Нажмите «Ок» для подтверждения действия.

Система снова откроет страницу с документами. Список пополнится только что сохраненным шаблоном. В сервисе размешен раздел «Управление шаблонами». В нем можно менять названия шаблонов, удалять их или добавлять напоминание о проведении.

Деньги перечислены ошибочно

Такое может произойти, если неверно заполнены реквизиты получателя в платежном поручении. Например, указан один поставщик вместо другого. Компания или ИП, которые получили деньги по ошибке, не смогут оставить их себе: гражданское законодательство приравнивает подобное к незаконному обогащению (ст. 1102 ГК РФ).

О том, что произошла ошибка, может сообщить контрагент, который не получил оплату. Или бухгалтерия организации −

владелец счета обнаружит это в выписке банка, когда будет отражать операции в учете. После того, как ошибка найдена, получателю денег необходимо отправить письмо о возврате средств на расчетный счет. К письму следует приложить копию платежки с отметкой банка об исполнении.

Письмо о возврате можно написать в произвольной форме, но в нем обязательно должны быть такие составляющие:

1. данные для точной идентификации операции − дата, номер платежного поручения, сумма, назначение платежа;
2. банковские реквизиты для возврата денег;
3. предупреждение об ответственности в случае невозврата.

Обнаруженная ошибка должна отразиться в учете: задолженность нужно перенести на компанию или ИП, которым по ошибке отправлены деньги. После возврата денег на расчетный счет бухгалтер сделает корректировки.

Пример письма о возврате денежных средств:

Если получатель, которому деньги перечислены по ошибке, не вернет их, придется обратиться в суд. Письмо послужит доказательством того, что владелец счета принимал необходимые меры для возврата денег.

Причины отказа в перечислении средств

Случается, что юридическое лицо или ИП при переводе денег физическому лицу на расчетный счет или карту получает отказ банка в проведении операции. Обычно это происходит по таким причинам:

1. Недостаточно денег на расчетном счете. В этом случае укажите меньшую сумму, которая хватит для проведения операции. Либо пополните счет и только после этого повторяйте отправку платежного поручение.
2. Блокировка счетов. Если счет арестован или заблокирован, клиенты банка не смогут совершать операции с использованием средств с расчетного счета до тех пор, пока решение не отменят. Для этого нужно разобраться с судебными приставами или налоговым органом, который обязал банк провести арест счетов. Клиенту придется доказать, что не было никаких противозаконных действий. Если это получится, банк по распоряжению судебных органов или налоговой разблокирует счета, после чего можно проводить операции.
3. Технические неполадки. В этой ситуации может оказаться достаточным перезагрузить страницу, систему или проверить интернет-соединение. Если транзакцию невозможно провести и подтвердить из-за технических работ на сайте, придется дождаться их завершения.
4. Неправильные сведения, введенные в форму. До отправки платежного поручения для проверки в банк, проверьте данные во всех полях формы. Если нашли ошибку, исправьте ее и попробуйте отправить документ заново. Даже перестановка двух цифр или неточная формулировка назначения платежа приведет к тому, что сотрудники банка вернут платежное поручение на корректировку.

После заполнения всех полей платежного поручения, его следует подписать. Воспользуйтесь смс-кодом или электронной подписью.

Полезные ссылки:

1. Инструкция перевода на карту с официального сайта Сбербанка.

Поставьте свою оценку

Об авторе

Клавдия Трескова – эксперт в области финансовой грамотности и инвестиций. Образование высшее экономическое. Опыт работы в банке – более 15 лет. Регулярно повышает квалификацию и проходит курсы по финансам и инвестициям, что подтверждено сертификатами Банка России, Ассоциации Развития Финансовой Грамотности, Нетологии и других образовательных платформ. Сотрудничает со Сравни.ру, Тинькофф Инвестиции, ГПБ Инвестиции и другими финансовыми изданиями. [email protected]

Эта статья полезная? ДаНет

Помогите нам узнать насколько эта статья помогла вам. Если чего-то не хватает или информация не точная, пожалуйста, сообщите об этом ниже в комментариях или напишите нам на почту

Как учитывать поступления

Заимодавцы могут получать дополнительный доход от предоставления займов в виде процентов либо не получать ничего, выдавая их беспроцентно на условиях рассрочки. Как правило, так поступают взаимозависимые лица, оказывая поддержку предприятиям из своего холдинга.

В бухгалтерском учете привлеченные деньги могут отображаться на разных счетах в прямой зависимости от срока возврата, установленного соглашением:

• 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
• 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

Учет заемных капиталов необходимо производить, сообразуясь с руководством ПБУ 15/2008. В бухгалтерских записях компаний поступления на расчетный счет кредитов и займов отображаются на одинаковых условиях. Поэтому чтобы понять, каким видом займа пользуется компания, надо читать договор. Номер и дату соглашения можно увидеть на субконто 2 при формировании оборотно-сальдовой ведомости по счетам 66, 67. Субконто 1 используется для учета ссуд по выдавшим их контрагентам.

Примечание от автора! Оборотно-сальдовые ведомости содержат информацию об остатках и движении каждого счета вместе с субсчетами.

66 и 67 счета относятся к пассивным. Это означает, что по кредиту отражается поступление заемных средств и начисляются проценты к уплате. По дебету в свою очередь происходит погашение ссуды и выплата процентов.

При этом проводится ряд операций:

• Дебет 51, 52 Кредит 66, 67 — пришли заемные капиталы.
• Дебет 66, 67 Кредит 51, 52 — погашены долги по заемным средствам.

Например, ООО «Долгая Долина» заключила договор на предоставление займа с ООО «Инвест.КОМ» сроком на три года. В бухгалтерских записях фирмы задолженность будет отражаться по мере поступления привлеченных денег на расчетный счет. По условиям соглашения, деньги поступают равными траншами каждый месяц. Сумма договора составляет 28 800 000 рублей.

• 28 800 000 / 36 месяцев = 800 000 рублей.

Дт 51 Кт 67 — 800 000 рублей ежемесячно.

Оборотно-сальдовая ведомость по корреспонденции счетов:
Таблица № 1. Оборотно-сальдовая ведомость по 67 счету.

В операциях используются счета 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», по которым происходит движение финансов между компанией и заимодавцем. Может быть использован для поступлений 50 счет «Касса», однако надо помнить, что по п. 6 Указания Банка России № 3073-У от 07.10.2013 г. юридические лица не имеют права пользоваться наличными расчетами свыше 100 000 рублей по одному договору.

Поэтому наличные расчеты могут использоваться, только если заимодавцем выступает физическое лицо. В данном случае индивидуальные предприниматели классифицируются как юридические лица.

Примечание от автора! Задолженность по счетам краткосрочных и долгосрочных займов показывается вместе с начисленными на конец отчетного периода процентами кредитора.

Комментарии: 0

Ваш комментарий (вопрос) Если у вас есть вопросы по этой статье, вы можете сообщить нам. В нашей команде только опытные эксперты и специалисты с профильным образованием. В данной теме вам постараются помочь:

Автор статьи Клавдия Трескова

Консультант, автор Попович Анна

Финансовый автор Пихоцкая Ольга