Как в 1С собрать основное средство из комплектующих

Сегодня мы рассмотрим сборку и ввод в эксплуатацию основного средства, требующего монтажа и состоящего из нескольких комплектующих (оборудования).

Ситуация. Директор, наконец, решился на установку системы видеонаблюдения.

Вы, как главный бухгалтер, должны всё это провести в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0).

Система наблюдения довольно сложная и состоит из 10 видеокамер и сервера хранения и обработки информации. Кроме того, требуется воспользоваться услугами подрядной организации, которая всё это смонтирует и настроит.

После монтажа всё купленное оборудование (видеокамеры и сервер) должно быть принято к учёту в качестве основного средства «Система видеонаблюдения».

Общая схема бухгалтерских проводок будет такой:

Напоминаю, что это урок и вы можете смело повторять мои действия у себя в базе (лучше в копии или учебной).

Итак, поехали!

Покупаем оборудование

Делаем поступление камер (10 штук) и сервера (1 штука) от поставщика. Для этого заходим в раздел «Покупки» пункт «Поступление (акты, накладные)»:

Создаём новый документ поступление оборудования:

На закладке «Оборудование» указываем созданные на предыдущем шаге видеокамеру и сервер в количестве и цене как на рисунке ниже, в качестве счёта учёта указываем счёт 07:

Проводим документ:

Мы собрали на 07 счёте следующее оборудование к установке: 10 видеокамер и 1 сервер регистрации.

Проведение монтажа (сборки) поступившего оборудования

Теперь, когда все необходимые комплектующие находятся на складе, можно приступить к сборке (монтажу) оборудования. Сделать это в 1С 8.3 можно легко при помощи документа Передача оборудования в монтаж: ОС и НМА – Передача оборудования в монтаж:

Создадим новый документ и перейдем к заполнению шапки:

• Объект строительства – укажем ОС, которое получится в процессе сборки;
• Счет затрат – счет учета объекта строительства;
• Статья затрат – укажем статью для учета расходов по строительству;
• Организация – укажем нужную (если их несколько);
• Склад – укажем склад, с него будет списано оборудование.

Далее в таблице документа добавим все составные части, которые поступили на счет 07. Укажем количество, при этом счет проставится автоматом:

Нажмем Провести и закрыть. Посмотрим, какие проводки сделал документ: программа 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 сформировала верные проводки – Дт 08.03 Кт 07 передача оборудования в монтаж.:

Если монтаж (сборка) ОС из комплектующих происходит на стороне

Бывают случаи, когда монтаж (сборка) ОС из комплектующих происходит на стороне. Тогда эти расходы оформляются в 1С 8.3 документом Поступление: Покупки – Поступление (акты, накладные). Документ создается аналогично, как на этапе покупки комплектующих, при этом выбираем вид операции Оборудование:

Нас интересует закладка Услуги. Здесь добавим новую строку, где укажем наименование услуги. Обязательно указываем счет затрат 08.03 и в первом субконто указываем объект строительства:

После проведения документа оценим, какие движения сформировала программа 1С 8.3. Видим, что услуги по сборке вошли в первоначальную стоимость ОС:

Отражаем услуги монтажа

Отразим услуги монтажа, которые нам оказала подрядная организация. Их также нужно отразить по 08 счёту.

Для этого заходим в раздел «Покупки» пункт «Поступление (акты, накладные)»:

Создаём новое поступление «Монтаж системы видеонаблюдения»:

Вот её карточка:

И подставляем её в табличную часть:

По умолчанию подставился счёт затрат 26, а нам нужен 08.3. Откроем настройки счетов учёта:

И изменим счета как на рисунке ниже (мы отнесли услугу монтажа на строительство системы видеонаблюдения, счёт 08.3):

Получилось вот так:

Проведём документ:

Отлично затраты отнесены верно.

Принятие собранного ОС к учету

После того как на счете 08.3 собрались все затраты, в базе 1С 8.3 необходимо принять собранное ОС к учету. Перейдем: ОС и НМА – Принятие к учету ОС:

Кликнув по ссылке, перейдем в журнал Принятие к учету ОС, где добавим новый документ. Заполним его. В шапке:

• Организация – выберем из справочника нужную (если их несколько);
• Событие – укажем событие ОС. Например, Принятие к учету с вводом в эксплуатацию;
• МОЛ – укажем материально-ответственное лицо;
• Местонахождение ОС – укажем место хранения из спр. Подразделения:

Далее, на вкладке Внеоборотный актив:

• Вид операции – указываем вид операции. В рассматриваемом примере – Объект строительства;
• Способ поступления – способ поступления ОС;
• Объект строительства – указываем наш объект строительства;
• Склад – где хранится оборудование;
• Счет – тот, где учитывается оборудование.

Если все заполнено верно, то после нажатия Рассчитать суммы, программа 1С 8.3 автоматом сформирует первоначальную стоимость ОС по БУ и НУ. Эта сумма спишется с дебета счета 08.03:

Проследуем на вкладку Основные средства. Таблица документа здесь пока не заполнена. Чтобы ее заполнить, необходимо создать ОС:

Перейдем в справочник Основные средства, кликнув по полю Основное средство в табличной части. Там добавим новый элемент, кликнув Создать:

Большинство реквизитов заполнится после проведения принятия к учету ОС, поэтому пока заполним только наименование и группу учета:

Нажмем Записать и закрыть. Выберем новое ОС в документе принятия к учету:

Проследуем дальше на закладку Бухгалтерский учет. Заполним:

• Счет учета;
• Порядок учета;
• Счет начисления амортизации;
• Способ отражения расходов по амортизации;
• Срок полезного использования:

Также, по аналогии, заполним нужные поля, на вкладке Налоговый учет:

Проведем документ, нажав Провести. Посмотрим, какие проводки сформировала программа 1С 8.3. Видим, что ОС из комплектующих в 1С 8.3 успешно принято к учету.

Из документа принятия к учету в 1С 8.3 можно также вывести на печать Акт о приеме-передаче ОС:

Пример заполнения Акта о приеме-передаче ОС (ОС-1):

Также можем сформировать «оборотку», чтобы убедится в правильности всех действий: Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость:

Видим, что 07 и 08.03 счета закрыты, а в 1С 8.3 на 01.01 в дебете появилось новое ОС, собранное из комплектующих:

Таким образом мы изучили как в 1С 8.3 собрать основное средство из комплектующих. На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете ознакомиться с другими бесплатными статьями и видеоуроками по конфигурации 1C Бухгалтерия 8.3 (8.2). Полный список наших предложений можно посмотреть в каталоге.

Как в 1С 8.2 (8.3) провести изменения сведений по ОС, в случае когда ОС сначала используется в одном подразделении и амортизация начисляется по одному счету, потом ОС переводится в другое подразделение, меняется МОЛ, меняется счет учета затрат по амортизации – смотрите в нашем видео уроке:

Поставьте вашу оценку этой статье: (
2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Зарегистрированным пользователям доступны более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП

Зарегистрированным пользователям доступны более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП
Я уже зарегистрирован
После регистрации на указанный адрес Вы получите ссылку на просмотр более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8 (бесплатно)

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных

Войти в кабинет

Забыли пароль?

Отдельный объект основных средств

Предположим, вооружившись ПБУ 6/01 «Учет основных средств», вы решили учесть компьютер как единый комплекс из нескольких предметов, которые смонтированы на одном фундаменте и имеют общее управление. Поясним сказанное на примере.
Пример. Учет основного средства, состоящего из нескольких частейВ декабре отчетного года АО «Актив» приобрело персональный компьютер. В счете была перечислена стоимость составных частей компьютера:

• системный блок – 48 600 руб. (в том числе НДС – 8100 руб.);
• монитор – 4350 руб. (в том числе НДС – 725 руб.);
• клавиатура – 330 руб. (в том числе НДС – 55 руб.);
• мышь – 210 руб. (в том числе НДС – 35 руб.).

Итого стоимость компьютера – 53 490 руб. (в том числе НДС – 8915 руб.).

Названные части компьютера могут функционировать только в составе единого комплекса. Поэтому бухгалтер «Актива» должен их учесть как один инвентарный объект.

Эту операцию он отразил записями:

ДЕБЕТ 08-4 КРЕДИТ 60

– 44 575 руб. (53 490 – 8915) – оприходован компьютер на балансе организации;

ДЕБЕТ 19-1 КРЕДИТ 60

– 8915 руб. – учтена сумма НДС согласно счету-фактуре продавца;

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51

– 53 490 руб. – оплачен счет продавца.

Доставку компьютера (300 руб., в том числе НДС – 50 руб.) «Актив» оплатил дополнительно и учел эту сумму в балансовой стоимости компьютера:

ДЕБЕТ 08-4 КРЕДИТ 76

– 250 руб. (300 – 50) – плата за доставку учтена в балансовой стоимости компьютера;

ДЕБЕТ 19-1 КРЕДИТ 76

– 50 руб. – учтен НДС по расходам на доставку.

Компьютер пригоден к использованию, поэтому бухгалтер «Актива» сделал проводки:

ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08-4

– 44 875 руб. (44 575 + 300) – компьютер введен в эксплуатацию;

ДЕБЕТ 68 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НДС» КРЕДИТ 19-1

– 8965 руб. (8915 + 50) – произведен налоговый вычет НДС.

Создание нового поступления оборудования в 1С 8.2

Создание документа – меню Покупка – Поступление товаров и услуг – кнопка «Добавить» – вид операции Покупка, комиссия.

Заполнение закладки Услуги (Рис. 204):

• Кнопка «Добавить» ;
• В табличной части – номенклатурные позиции (услугу) и количество, цену, ставку НДС, сумму НДС;
• Выбор наименования услуги, как правило, осуществляется из группы Услуги. Советуем создать в данной группе две подгруппы: Собственные и Сторонние; Строка Счет затрат (БУ) – счет 08.03 «Строительство объектов основных средств»: Субконто 1 – объект ОС, подлежащий сборке;
• Субконто 2 – статья затрат, по которой будет формироваться стоимость собираемого ОС;
• Субконто 3 «Способы строительства» – Подрядный способ;

Рис. 204

Покупка комплектующих к будущему основному средству в 1С 8.3

В программе такая операция отражается как поступление товаров и услуг с видом операции «Оборудование». Заполним документ согласно нашим требованиям:

Обратите внимание, что счет учета комплектующих — 07 (оборудование к установке), а счет НДС — 19.01 (НДС по ОС). Для настройки счетов учета используйте механизм Счетов учета номенклатуры.

Программа 1С сформирует следующие проводки:

Комплектующие будущего основного средства пришли на склад.

Пример оформления документа поступления в 1С 8.3 на примере товара смотрите в нашем видео: