Форма ТОРГ-11 “Товарный ярлык”: образец заполнения

Форма, которая называется торговый ярлык, является специальным документом. Он предназначен для описания товарно-материальных ценностей, хранящихся на складе. Его применяют для создания описи товаров, которые имеют длительный срок хранения. В ТОРГ-11 указывают основные сведения о товаре, его особенностях, цене. В дальнейшем заполненный бланк используется для составления инвентаризационной описи, что облегчает работу кладовщика и оптимизируют функции склада.

Форма документа используется, когда:

• каждой учетной единице товара присвоен артикул;
• проведение инвентаризации в ближайшее время не предвидится;
• предприятие, занимается продажей товаров, которые имеют определённые габариты: предметы одежды, обуви и прочие аксессуары.

ВАЖНО! Заполнение бланка ТОРГ-11 необходимо для рациональной организации складского учета.

• 1 Как правильно оформляется товарный ярлык 1.1 Составные части документа
• 1.2 Правила оформления

Кем заполняется форма ТОРГ-11

Заполняется товарный ярлык в момент поступления товарных или материальных ценностей на склад. Оформлением занимается лицо, материально ответственное за ТМЦ на складе. Далее содержание формы ТОРГ-11 проверяется вышестоящим сотрудником склада – заведующий, старший кладовщик или складской работник иной должности.

В случае соответствия показателей товарного ярлыка фактическим параметрам товара данным лицом ставится подпись, после чего документ остается в месте хранения ценностей. Товарный ярлык заполняется на каждое наименование товара, поступающего на склад для хранения.

Сфера применения ТОРГ-11

Товарные ярлыки (форма ТОРГ-11) используются на складах и в иных местах, предназначенных для хранения товаров.
ТОРГ-11 обязательно располагается рядом с товаром, сведения о котором внесены в данный складской документ. Заполненные товарные ярлыки содержат те необходимые сведения о товаре, которые облегчают его поиск и используются при проведении инвентаризации. Сведения из товарного ярлыка впоследствии заносятся в инвентаризационную опись ТМЦ.

О том, как заполняется инвентаризационная опись, вы узнаете из статьи «Порядок заполнения инвентаризационной описи (бланк)».

Как организовать складской учет материалов, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Кто подписывает товарный ярлык ТОРГ-11

Ярлык подписывают лица, заполнившие документ и проверившие правильность заполнения документа, это может быть:

• Руководящий сотрудник склада или иного места, где расположены ТМЦ (заведующий складом, магазином);
• Сотрудник склада, например, кладовщик, материально-ответственный за данный товар;
• Представитель бухгалтерии.

Подпись ставится после проверки заполнения материально-ответственным лицом бланка ТОРГ-11 на поступивший в место хранения товар.

Подписанный товарный ярлык в бухгалтерию не сдается, документ нужен исключительно для складского учета ТМЦ в местах хранения, поэтому проверенный и подписанный документ остается на складе.

Автор документа

• E-mail

(организация, адрес)

Унифицированная форма № КОМИС-2

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 25.12.98 № 132

Ошибки в заполнении товарного ярлыка

Материально-ответственное лицо, заполняющее форму ТОРГ-11, не должно допускать ошибок в указании сведения о ТМЦ. Необходимо приводить максимально полную информацию обо всех наименованиях, хранящихся на конкретной полке (ячейке). Обязательно указывать не только наименование, но и подробную индивидуальную характеристику имущества (артикул, сорт, размер и пр.).

Не должно быть ошибок в указании количества и цены. Цена определяется в соответствии с сопроводительной документацией, а также с принятым в организации порядком принятия ТМЦ к учету. Ценности могут приниматься на склад по закупочной цене, которая указана поставщиком, или по продажной цене, включающей торговую наценку.

Ошибки в оформлении ярлыка не позволят в дальнейшем корректно провести заполнение инвентаризационной описи, поэтом следует внимательно заполнять табличную часть бланка ТОРГ-11. Определяющим фактором при заполнении формы ТОРГ-11 является место нахождения товара, так товарный ярлык остается в конкретной ячейке (отделении, полке), поэтому в один бланк допускается включать все наименования, который имеются в данной ячейке.

Так как товарный ярлык применяется при заполнении инвентаризационной описи ИНВ-3, то обязательно присутствие подписи лица, проверившего заполнение формы ТОРГ-11. Ставя свою подпись, заведующий складом или иным местом хранения подтверждает, что все сведения указаны верно, и в данном месте действительно хранится тот объем ТМЦ, который отражен в товарном ярлыке.

Подписать ярлык должен не только сотрудник, проверивший правильность оформления, но и сам материально-ответственный работник, который заполнил документ. Только при наличии указанных подписей данные товарного ярлыка можно использовать для заполнения описей при инвентаризации ТМЦ.

СТЕЛЛАЖНЫЙ ЯРЛЫК

к статьям 46, 134, 139, 147, 171, 178, 273 части I РУКОВОДСТВА ПО УЧЕТУ ВООРУЖЕНИЯ, ТЕХНИКИ, ИМУЩЕСТВА И ДРУГИХ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ В ВООРУЖЕННЫХ СИЛАХ СССР ПРИКАЗ МО СССР от 18 октября 1979 г. N 260
Стандарт 210 x 297, 210 x 148 То есть стандартный лист А4 или половина этого листа. СТЕЛЛАЖНЫЙ (ШТАБЕЛЬНЫЙ) ЯРЛЫК
Склад N _________ Хранилище N ________ Стеллаж (штабель) N _______ __________________________________________________________________ (наименование материальных средств) Учетная карточка N __________ Код номенклатуры __________ 1. Категория (сорт) ________________ 2. Размер ___________________ 3. Завод-изготовитель ______________ 4. Дата изготовления ________ 5. Партия N ________________________ 6. Мест (штук) ______________ 7. Время поступления на склад ____________________________________ 8. Гарантийный срок хранения _____________________________________ 9. Срок очередной переконсервации (испытания, анализа) ___________ 10. Места хранения изделий, входящих в комплект: Хранилище N __________ N __________ N __________ N ___________ Стеллаж N __________ N __________ N __________ N _____________ __________________________________________________________________ (должность, воинское звание, подпись, фамилия) «__» __________ 20__ г.

СРОКИ ОСМОТРА (ИСПЫТАНИЙ) И ОТМЕТКИ О ИХ ПРОВЕДЕНИИ

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 64

1. Стеллажный (штабельный) ярлык предназначен для указания мест хранения, краткой характеристики, времени поступления и сроков хранения материальных средств на складе и для контроля их освежения. Он применяется на всех складах Вооруженных Сил.

2. Ярлыки вывешиваются на стеллажах, штабелях, шкафах, площадках и других местах хранения материальных средств.

3. Записи в ярлыке производятся начальником склада воинской части (соединения), заведующим хранилищем склада объединения (центра).

4. Показатели реквизитов 3 — 8 заголовочной части ярлыка записываются только для тех материальных средств, которые имеют ограниченный срок хранения (гарантии), или учитываются по партиям, заводам-изготовителям и годам хранения.

Показателями реквизита 10 заголовочной части ярлыка для основного образца вооружения (боевой техники, имущества) записываются места хранения изделий, входящих в комплект данного образца, а в ярлыках для комплектующих изделий — место хранения основного образца, в комплект которого они входят.

Рисунок ярлыка здесь.

Рисунок ярлыка и размеры

В каких ситуациях применим

Удобно использовать этот документ в ситуациях, когда:

• организация занимается производством либо перепродажей одежды, обуви, разнообразных аксессуаров, имеющих размеры;
• не предвидится длительная инвентаризация;
• у каждой единицы товара есть артикул;

Важный момент!

Единицей складского учета будет являться не товар, а ячейка, в которой он хранится. Даже если в одной и той же ячейке при инвентаризации находится несколько видов товаров, ярлык на них составляется один.

Если кладовщику удобнее составлять ярлык на каждый вид товара в ячейке, то такое заполнение также допустимо.

Товарный ярлык для УПП 1.3 (ТОРГ-11) — разработка внешней печатной формы

Предисловие:

Хотя УПП 1.3 не является моей специализацией, помогал знакомому программисту FoxPro стать 1С-ником, благо у него «под боком» хорошая материально-техническая база в виде очень крупного предприятия и стабильно работающего УПП. Возникла задача автоматизировать процессы, относящиеся больше к собственной автоматизации, а также складские процессы. Одной из задач стала разработка печатной формы товарного ярлыка (ТОРГ-11).

Внешний вид обработки печати товарного ярлыка ТОРГ-11 для УПП 1.3 (и УТ 10.3) с выводом ВПФ в табличное поле (извиняюсь с ноубука скриншот).

Вначале что удалось найти из теории: ТОРГ-11 «Товарный ярлык»

Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. N 132

Применяется для учета товарно-материальных ценностей в местах хранения товара. Товарный ярлык заполняется в одном экземпляре материально ответственным лицом на каждое наименование с проставлением порядкового номера ярлыка. Товарный ярлык хранится вместе с товарно-материальными ценностями по месту их нахождения.

Данные товарного ярлыка применяются для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей.

В процессе обсуждения методов решения задачи пришли к тому, что работник склада будет заполнять табличную часть данной внешней обработки по группам номенклатуры либо единичными элементами, все минимальные характеристики для наглядности будут выводиться в обязательные поля (код, актикул, единица измерения для отчетов, код ОКЕИ, и количество по умолчанию единица). Дополнительные оставим до выяснения ситуации. Дальше срабатывает обычная процедура печати.

Хотел бы поднять вопрос о целесообразности и практическом применении данной печатной формы ТОРГ-11 для ведения учета. В законодательстве описано очень скудно и к тому же создалось впечатление, что данная ВПФ только для швейной и трикотажной промышленности.

С удовольствием послушаем всех разбирающихся в методологии по данному направлению производственного учета деталей и комплектующих на большом производстве.

В заключении, проверил функционирование данной формы и она вез всяких ошибок запустилась и успешно работала (включая отбор и сохранение настроек на Управление торговлей 10.3.30 и выше — УПП в этих механизмах родственную УТ 10.3 специфику не использовали.

Остались вопросы: все-таки для товарных ярлыков необходима хоть какая-то сквозная нумерация и есть какие-то мысли автоматизировать все это документами наподобие выставления счетов клиентам в УТ 10.3, БП 3.0, УПП 1.3: бумага печатается и(или) отсылается по электронной почте, документ ни к чему не обязывающий, но его «копия» с номером-датой остается в виде документа в базе и в случае его оплаты является началом цепочки действий по взаиморасчетам. Что-то подобное хотели применить и к учету по данной технологии.

По технологии реализации: данная форма достаточно примитивна:

— Простое заполнение запросом табличной части внешней обработки по номенклатуре с использованием конструкции «В ИЕРАРХИИ» по каталогу комплектующих;

Процедура КоманднаяПанель1КнЗаполнитьПоКаталогу(Кнопка) Запрос = Новый Запрос; Запрос.Текст = «ВЫБРАТЬ | Номенклатура.Ссылка КАК Номенклатура, | 1 КАК Количество |ИЗ | Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура |ГДЕ | Номенклатура.Ссылка В ИЕРАРХИИ(&Каталог) | И (НЕ Номенклатура.ПометкаУдаления) | И (НЕ Номенклатура.ЭтоГруппа) | |УПОРЯДОЧИТЬ ПО | Номенклатура.Наименование»; Запрос.УстановитьПараметр(«Каталог», Каталог); Товар.Загрузить(Запрос.Выполнить().Выгрузить()); КонецПроцедуры

— Использование события «ПриВыводеСтроки(Элемент, ОформлениеСтроки, ДанныеСтроки)» обычной (толстой) формы для прорисовки реквизитов номенклатуры (можно было получить и в запросе):

Процедура ТабличноеПоле1ПриВыводеСтроки(Элемент, ОформлениеСтроки, ДанныеСтроки) Ном = ДанныеСтроки.Номенклатура; Если Не ЗначениеЗаполнено(Ном) Тогда ДанныеСтроки.Код = «»; ДанныеСтроки.ЕдиницаДляОтчетов = «»; ДанныеСтроки.КодПоОКЕИ = «»; ДанныеСтроки.Артикул = «»; Возврат; КонецЕсли; ДанныеСтроки.Код = Ном.Код; ДанныеСтроки.ЕдиницаДляОтчетов = Ном.ЕдиницаДляОтчетов; Если ЗначениеЗаполнено(Ном.ЕдиницаДляОтчетов) Тогда ЕдКл = Ном.ЕдиницаДляОтчетов.ЕдиницаПоКлассификатору; Если ЗначениеЗаполнено(ЕдКл) Тогда ДанныеСтроки.КодПоОКЕИ = ЕдКл.Код; КонецЕсли; Иначе ДанныеСтроки.КодПоОКЕИ = «»; КонецЕсли; ДанныеСтроки.Артикул = Ном.Артикул; //ДанныеСтроки.Количество = Ном. ; //ДанныеСтроки. = Ном. ; //ДанныеСтроки. = Ном. ; //ДанныеСтроки. = Ном. ; //ДанныеСтроки. = Ном. ; //ДанныеСтроки. = Ном. ; //ДанныеСтроки. = Ном. ; //ДанныеСтроки. = Ном. ; //ДанныеСтроки. = Ном. ; //ДанныеСтроки. = Ном. ; //ДанныеСтроки. = Ном. ; КонецПроцедуры

— сохранение настроек (протестил на УПП 1.3), сохранялась табличная часть промежуточного отбора;

Настройки сохранения данных пользователя.

— Иллюстрация вывода в табличного документа в табличное поле обычной формы:

Процедура КнопкаСформироватьНажатие(Кнопка) ТабПол = ЭлементыФормы.ТабличноеПоле1; ТабДок = ЭлементыФормы.ПолеТабличногоДокумента1; ТабДок.Очистить(); ТабДок.АвтоМасштаб = Ложь; // чтоб было 100% ТабДок.ОриентацияСтраницы = ОриентацияСтраницы.Ландшафт; ТабДок.РазмерСтраницы = «A4»; Кол = Товар.Количество(); Если Кол = 0 Тогда Сообщить(«Нечего печатать»); Возврат; КОнецЕсли; Макет = ПолучитьМакет(«МакетТоварныйЯрлык»); // Наименование макета СекцияШапка = Макет.ПолучитьОбласть(«Шапка»); СекцияШапка.Параметры.Организация = Организация; СекцияШапка.Параметры.Подразделение = ЭлементыФормы.Подразделение.Значение; СекцияШапка.Параметры.НомерДокумента = ЭлементыФормы.НомерДокумента.Значение; СекцияШапка.Параметры.ДатаСоставления = ЭлементыФормы.ДатаСоставления.Значение; ТабДок.Вывести(СекцияШапка); СекцияНоменклатура = Макет.ПолучитьОбласть(«Номенклатура»); Для каждого СтрТаб Из Товар Цикл ЗаполнитьЗначенияСвойств(СекцияНоменклатура.Параметры, СтрТаб); СекцияНоменклатура.параметры.ПП = Товар.Индекс(СтрТаб) + 1; ТабДок.Вывести(СекцияНоменклатура); КонецЦикла; // Подвал = Макет.ПолучитьОбласть(«Подвал»); Итого = Макет.ПолучитьОбласть(«Итого»); КолВсего = Товар.Итог(«Количество»); Итого.Параметры.Всего = КолВсего; ТабДок.Вывести(Итого); Подвал.Параметры.Количество = «»+ЧислоПрописью(КолВсего); ТабДок.Вывести(Подвал); КонецПроцедуры

Надеюсь, кому-то данный материал будет полезен.