Унифицированная форма Т-73. Акт о приемке работа. Образец заполнения

Предприятия могут заключать с наемными работниками договоры срочного характера, ограниченные сроками проведения и объемами работ. Потребность в найме работника на исполнение конкретной задачи возникает при отсутствии в организации работника соответствующей требованиям квалификации или необходимости проведения работ разового характера. При оформлении срочного договора оговариваются условия, сроки, порядок оплаты, ответственность и документ, подтверждающий исполнение работ.

Применение акта формы Т-73

Необходимость в составлении документа возникает при оформлении результатов труда однократно выполненной работы. Наем работника на исполнение разовой работы не должен нести признаки трудового договора неопределенного срока действия. Акт составляется по окончании исполнения работ или этапа по договору, имеющему:

• Ограниченный срок действия – дату либо выход отсутствующего основного работника.
• Характеристики срочного типа договора.
• Определенный перечень задач.

Срочный договор заключается при исполнении сезонных, временных работ, при отсутствии основного работника либо в случаях, когда работы требуют определенных навыков, не имеющихся у сотрудников предприятия. Полный перечень работ, при которых применяется срочный тип договора, указан в ст. 59 ТК РФ.

При нарушении обязательств со стороны работника договор может быть расторгнут досрочно по инициативе работодателя. Основанием служит нарушение трудовой дисциплины, распорядка, правил охраны труда, неисполнения задач со стороны работника. Неисполнение обязательств со стороны работодателя оспариваются в трудовой комиссии и судебных органах.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Когда и для чего необходим акт по форме Т-73

Правовую информацию о срочном трудовом договоре можно найти в ст. 58 и ст. 59 ТК РФ. Основные характеристики такого договора — срок и определенный объем работ. Может заключаться с несколькими категориями работников. Они перечислены в указанных статьях ТК РФ.

После выполнения работы сотрудник должен передать ее результат работодателю, а тот, в свою очередь, начислить ему зарплату. Форма Т-73 используется для для следующих целей:

• удостоверяет факт передачи работ;
• выступает основанием для начисления работнику зарплаты.

К сведению! Акт по форме Т-73 является первичным учетным документом. Он не используется при договорах гражданско-правового характера.

Результат работы руководитель может принять по частям или полностью по итогам выполнения. В первом случае для каждой части работ заполняют свой акт и производят выплаты также по частям.

Форма документа, свидетельствующего о выполнении задачи

Работы или задачи, выполненные по срочному договору, должны быть переданы исполняющей стороной и приняты заказывающей стороной. Для подтверждения факта передачи результатов труда используется акт формы Т-73 либо иной документ, разработанный предприятием.

Унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Форма, применяемая в компании, должны быть утверждена в приложении к учетной политике в составе рабочих первичных документов. В бланки, разрабатываемые самостоятельно, включают обязательные реквизиты, необходимые для ведения бухгалтерского первичного учета. В форму необходимо внести:

• Данные о предприятии и структурного подразделения.
• Реквизиты документа – дату составления и номер, присвоенный по журналу регистрации.
• Сведения о договоре, на основании которого произведены работы.
• Информация о лице, исполняемом задании, сроках реализации.
• Сведения о сторонах и лицах, ответственных за сдачу-приемку выполненных работ.

На основании составленного акта с работником производится расчет.

Зачем нужна форма Т-73?

В самом общем случае работодатели берут людей на работу бессрочно на оклад (либо преимущественно на оклад — дополняемый в возможных случаях премиями). Это связано с разными причинами.

В частности, с тем, что перечни работ, выполняемых на предприятиях, как правило, довольно обширны — и за них справедливее и удобнее платить по фиксированному тарифу. Иногда работу вовсе сложно измерить в количественном выражении.

Если же содержание и объемы работ конкретны, работодатель для их выполнения берет людей, как правило, по срочному трудовому договору, и не на оклад, а на сдельные системы оплаты труда. Распространена, к примеру, аккордная — при которой человек получает зарплату в установленной величине, если:

• выполнит установленный объем работ определенного вида;
• выполнит работу в установленный срок.

Если не выполнит — получит зарплату пропорционально тому, сколько сделал и как скоро относительно целевых показателей.

Однако в любом случае работодатель должен документально зафиксировать фактические объемы и сроки работ. Иначе — в случае возникновения споров — ему не доказать правомерность снижения зарплаты относительно стандартных «аккордных» расценок.

Как и не доказать, в частности, налоговой инспекции — что произведенные выплаты обоснованы и могут быть приняты к учету при исчислении налоговой базы.

В этих «доказательных» целях можно использовать форму Т-73, введенную Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Она позволяет фиксировать результаты труда как раз в тех случаях, когда работа подходит под «аккордные» (и иные «сдельные») критерии, и выполняется человеком, принятым по срочному договору.

При этом и для бессрочных договоров (по ним сдельные расценки также практикуются) эта форма также вполне подходит. Не будет вопросов к ее применению от ФНС: унифицированные формы от Госкомстата, как правило, удовлетворяют критериям относимости к первичке.

Бланк акта на сдельную оплату труда Т-73

Форма Т-73 может быть применена, и если человек работает на дому. В таком режиме работодатель, как правило, не контролирует выполнение им текущих задач — спрашивая только за результат, который и может быть закреплен с помощью формы Т-73.

Рассмотрим основные особенности ее применения на практике.

Сроки составления акта формы Т-73

При оформлении работника на исполнение конкретного задания стороны оговаривают срок исполнения и порядок приемки работ. Результат труда может приниматься по окончании работ или по частям, с составлением акта на каждый этап выполнения. Поэтапное оформление акта требуется для произведения выплат лицу. Форма составляется в 2 экземплярах, один из которых предоставляется работнику, второй передается в бухгалтерию для проведения расчета.

Составляет форму лицо, назначенное руководителем для проверки соответствия требованиям выполненных работ и приемки результата. Акт утверждает руководитель предприятия либо другое уполномоченное лицо (например, заместитель).

Заполнение формы Т-73 о приеме работ по срочному договору

Предприятиям нередко приходится сталкиваться с необходимостью выполнения каких-то работ, не отвечающих основному профилю их деятельности. В таких случаях, естественно, в штате компании не будет специалистов должной квалификации. Возможна также ситуация, когда внезапно получен объемный заказ, на который сил собственных работников не хватает, но который не хочется упускать.

Например, когда компания ведет подготовку к выставке собственной продукции, ей непременно требуется помощь дизайнера, держать которого в штате нет никакого смысла. Или, допустим, в силу неких причин на объекте произошла задержка выполнения работ и для того, чтобы уложиться в сроки, необходимо привлечение дополнительных работников.

Описание акта

Прием работ, порученных определенному работнику в соответствии со срочным трудовым договором, предполагает, что для правильного оформления и учета составляется соответствующий акт.

Данный документ закрепляет за работодателем следующие обязанности:

• предоставление работнику оговоренной работы;
• обеспечение должных условий труда;
• своевременная и полная выплата заработной платы.

Обязанности работника заключаются в следующем: персональном выполнении трудовой функции, которую предусматривает срочный договор, а также неукоснительном следовании принятым на конкретном предприятии правилам трудового распорядка.

Заключение срочного трудового договора, согласно нормам Трудового кодекса, происходит в следующих случаях:

• требуется выполнение обязанностей штатного сотрудника, временно отсутствующего;
• когда необходима реализация временных или сезонных работ;
• человек направляется на работу за границу;
• когда требуется выполнение работ, которые не входят в круг традиционной деятельности компании либо связаны с временным расширением производства или перечнем оказываемых услуг;
• когда сотрудники принимаются в организацию, которая будет функционировать строго определенное время, для осуществления четко оговоренных работ;
• от нанимаемого человека требуется реализация некой работы, срок окончания которой не известен;
• когда выполняются работы во время практики или стажировки;
• когда лицо в течение определенного срока будет занимать выборную должность или входить в состав выборного органа;
• человек, пребывающий на учете в службе занятости, направляется на реализацию временных и общественных работ;
• когда гражданин проходит альтернативную гражданскую службу.

Оформление акта о приеме работ может осуществляться при окончательном либо поэтапном расчете по трудовому договору.

В данном акте непременно должно содержаться:

• название реализованных работ;
• из стоимость, предусмотренная положениями предварительно подписанного сторонами договора;
• сумма, которая должна быть выплачена;
• заключение относительно объема, уровня и качества реализованных работ.

Составление акта является обязанностью того сотрудника, который отвечает за прием работ, после чего происходит его утверждение руководителем либо имеющим должные полномочия лицом. Предписывается заполнение двух экземпляров, один из которых отдается лицу, осуществлявшему выполнение работ, а второй направляется в бухгалтерию для расчета зарплаты.

Акт служит в качестве первичного документа, в соответствии с которым начисляется зарплата и осуществляются выплаты, предусмотренные срочными договорами, а также отражаются понесенные расходы в бухучете.

Бланк формы Т-73

В каких случаях нужен данный документ

В некоторых ситуациях компания не располагает собственными сотрудниками должной квалификации для выполнения определенной одноразовой работы или же попросту не хватает рабочих рук для завершения некоего проекта в установленный срок.

Подобные ситуации могут возникнуть при необходимости проведения неких ремонтно-строительных и реставрационных работ, дизайнерских, сельскохозяйственных и многих других. Выход как правило, находится за счет заключения между работодателем и сторонними работниками срочных трудовых договоров.

После того, как завершено выполнение работы, осуществляется оформление вышеупомянутого первичного документа, то есть акта, на базе которого и производятся все расчеты и выплата причитающейся зарплаты.

Если предприятие не располагает предусмотренной для подобных случаев формой Т-73, то допускается законодательством использование формы Т-55.

Содержание акта

Применение акта возможно как в случае сотрудничества работодателя с работниками по трудовым договорам, так и гражданско-правовым. Предусматривается оформление акта не только для финального расчета после завершения всех работ, но и для поэтапного.

Бланк данного документа заполняется с обязательным внесением следующих сведений:

• описания нюансов реализуемых работ;
• предусмотренной договором их стоимости;
• общей суммы, предусмотренной к выплате работнику;
• отзывов относительного того, насколько качественно были проведены работы, в каком объеме и на каком уровне.

Порядок действий при составлении формы Т-73

На момент составления акта работы по договору (или их часть) должны быть выполнены. Заполнение формы не составляет труда. Все данные заносятся согласно запросу каждой позиции.

Далее документ передается в бухгалтерию для осуществления оплаты в соответствии с суммой, указанной в акте. Передачу документа в бухгалтерию осуществляет ответственное лицо, курирующее исполнение поставленной задачи.

Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы

Унифицированная форма N Т-73 Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1
(см. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации)
————+ ¦ Код ¦ +————+ Форма по ОКУД¦ 0301053 ¦ +————+ по ОКПО¦ ¦ ——————————————————————— +————+ наименование организации ¦ ¦ ¦ ¦ —————————————————————————+————+ структурное подразделение Вид деятельности по ОКВЭД¦ ¦ ——+————+ Трудовой договор ¦номер¦ ¦ +——+————+ ¦ дата¦ ¦ +——+————+ Срок действия договора ¦ с¦ ¦ +——+————+ ¦ по¦ ¦ L——+———— Утверждаю ———T———+ ————+ ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦ Отчетный ¦ Руководитель ______________________ ¦докуме-¦состав- ¦ ¦ период ¦ должность ¦ нта ¦ ления ¦ +—-T——+ ¦ ¦ ¦ ¦ с ¦ по ¦ +——-+———+ +—-+——+ ______________ ___________________ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ личная подпись расшифровка подписи L——-+——— L—-+——- Акт о приеме работ, М.П. выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы В соответствии с трудовым договором N _______ от » «________ 20 г. Работник _____________________________________________________________ фамилия, имя, отчество выполнил за отчетный период следующие работы: ———-T———————————————T—————-+ ¦ Номер ¦ Наименование работы ¦ Сумма, руб ¦ ¦ по ¦ ¦ ¦ ¦ порядку ¦ ¦ ¦ +———+———————————————+—————-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ +———+———————————————+—————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———————————————+—————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———————————————+—————-+ ¦ ¦ и т.д. ¦ ¦ L———+———————————————+—————-+ Итого¦ ¦ +—————-+ Сумма аванса, предоплаты¦ ¦ +—————-+ Всего к выплате (с учетом аванса, предоплаты)¦ ¦ L—————— Работа (ы) выполнена (ы) _______________________________________________ указать качество, объем, уровень выполнения работ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ на сумму _____________________________________________________________ прописью ________________________________________ руб ____________ коп Работу сдал Работник ______________ личная подпись Работу принял Представитель работодателя (руководителя организации) _________ ______________ _____________________ должность личная подпись расшифровка подписи Руководитель структурного _________ ______________ _____________________ подразделения должность личная подпись расшифровка подписи Главный (старший) ______________ _____________________ бухгалтер личная подпись расшифровка подписи

Рекомендации по заполнению формы Т-73

Состав данных акта определен самим документом. Построчное заполнение документа по запросам обеспечивает полный состав требуемой информации. При внесении данных важными условиями являются:

• Заполнение реквизитов компании в соответствии с учредительными документами.
• Лица, указанные в документе, должны иметь право, установленное приказом или должностной инструкцией.
• При замещении ответственного лица указываются данные сотрудника, временно исполняющего обязанности.
• Данные исполнителя работ и подпись вносятся лицом вручную собственноручно.

Заполнение акта производится в ручном или электронном виде с использованием оригинальных либо подтвержденных сертификатами подписей лиц.

Использование электронных подписей при утверждении акта

Документы первичного учета разрешено формировать в электронном виде с использованием ЭЦП, за исключением носителей информации, требующих специальной защиты. В учете организации должен быть определен порядок ведения электронного документооборота и круг лиц, имеющих право на получение ЭЦП.

В документах внутреннего оборота часто используют простую электронную подпись (ПЭП), подтверждающей создание документа владельцем учетной записи, имеющего доступ к информационной системе. В случаях, когда необходима дополнительная защита информации на предмет отсутствия изменений после подписания электронной подписью применяется ЭЦП, выданная удостоверяющим центром.

При подписании акта Т-73 электронно-цифровой подписью возникают определенные сложности.

Документ является основанием для проведения расчета с работником, что учитывается при обеспечении хранения документов. Формы Т-73, касающихся выплат работникам, требуют сохранности в течение 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов – 75 лет. Длительность архивации учитывается при создании документов в электронном виде. Документы, подписанные ЭЦП, подлежат хранению в базах электронных документов одновременно с сертификатами, подтверждающими подлинность подписей.

Ошибки, возникающие при заполнении акта

Основные ошибки при составлении акта возникают при отсутствии обязательных реквизитов первичного документа.

Форма первичного документа, составленная с нарушением требований или полноты реквизитов, признается недействительным и не может служить основанием для включения суммы в подтвержденные расходы предприятия.

Особенности составления акта в обслуживающих программах

При проведении расчетов с работником, принятым по срочному договору на осуществление определенного объема работ учитывается тот факт, что наемное лицо обладает всеми правами наряду со штатными сотрудниками. Исполнитель по срочному договору имеет право на получение социальных гарантий, включая отчисления работодателя в фонды, дающие право на страхование. Расчет с работником производится в программе, сопровождающей начисление заработной платы.

Стандартные конфигурации программ по заработной плате форму акта не содержат. Бланк заполняют в офисной программе либо вносят документ в состав используемых форм. Для применяемой организацией программы требуется доработать перечень имеющихся форм путем создания внешнего печатного документа, данные в который будут заноситься из рабочей конфигурации. Бланк дополняется к перечню используемых форм через функцию дополнительных отчетов.