Когда нужна форма ОС-16
Унифицированная форма ОС-16, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7, понадобится, если в процессе приема, монтажа¸ наладки или испытания приобретенного оборудования в нем выявлены недочеты, которые влияют на факт признания его пригодным к использованию в качестве основного средства.
В зависимости от того, по чьей вине дефект имеет место, к составлению акта по форме ОС-16 могут привлекаться представители всей цепочки лиц/организаций, участвовавших в процессе изготовления и доставки оборудования до конечного потребителя. Количество экземпляров оформляемого акта зависит от числа лиц, его подписавших.
Бланк акта, утвержденный Госкомстатом, не является обязательным для использования. Форма аналогичного акта может быть разработана самостоятельно, в т. ч. путем изменения унифицированного бланка. Однако, как правило, форма ОС-16 удовлетворяет всем требованиям, предъявляемым к этому документу, и поэтому продолжает быть востребованной.
О том, как можно оформить акт о дефектах основного средства, требующих его списания или ремонта, читайте в статье «Составляем правильно дефектный акт – образец».
Какие проводки нужно сделать в бухучете по акту ОС-16, вы можете узнать в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Заполнение ОС-16 (акт о выявленных дефектах оборудования)
В шапке документа заполняются общие данные: наименование организации-заказчика, структурное подразделение, код формы по ОКУД, ОКПО. Далее заполняется номер документа и дата его составления.
В основной части документа сначала заполняется общая информация о принятом оборудовании:
- Номер и дата акта, по которому оборудование было принято в монтаж;
- Место, где находится оборудование (точная информация: адрес, здание, номер цеха);
- Название организации-изготовителя, код по ОКПО;
- Название организации-поставщика, код по ОКПО;
- Название грузоотправителя, код по ОКПО;
- Наименование компании-перевозчика, код по ОКПО;
- Название монтажной компании, код по ОКПО.
Далее идет перечисление дефектов, которые были обнаружены у оборудования. Информация об оборудовании, у которого найдены недостатки, подробно оформляется таблицей из семи колонок, содержащих следующую информацию:
- Наименование оборудования;
- Номер паспорта или маркировка оборудования;
- Марка оборудования;
- Проектная организация;
- Дата, когда оборудование было изготовлено;
- Дата, когда оборудование поступило;
- Дефекты, которые были обнаружены у оборудования.
Информация по каждой единице оборудования фиксируется в таблице отдельно. Под табличной частью подробно указываются работы, которые необходимо произвести для устранения выявленных дефектов, компании-исполнители, которые будут производить необходимые работы, сроки исполнения.
Акт заполняется представителем организации, осуществляющей монтаж оборудования. Заполнить документ необходимо в день, когда дефекты были обнаружены.
Акт ОС-16 подписывают представитель организации-заказчика и представитель монтажной организации с указанием должности, расшифровкой подписи. Далее предусмотрено место для печати и указания даты. Далее предусмотрено место для указания подписи представителя компании-изготовителя с указанием должности, расшифровкой подписи, даты подписи.
Свой экземпляр акта получает каждый из представителей организаций, подписавших документ. Один экземпляр должен быть передан монтажной организации, второй экземпляр предназначен для заказчика, третий – для изготовителя оборудования. При необходимости могут быть составлены и дополнительные экземпляры.
Как заполнить форму ОС-16
На лицевой стороне формы ОС-16 отражают данные:
- о собственнике оборудования;
- месте нахождения оборудования;
- реквизитах составляемого документа и документов, имеющих отношение к производимым с оборудованием операциям;
- лицах, участвовавших в изготовлении, доставке и монтаже оборудования;
- выявленных дефектах.
Оборотная сторона содержит заключение о том, кто и какие меры должен принять для приведения оборудования в нормальное рабочее состояние. Заключение подписывается представителями всех заинтересованных сторон. Форма Госкомстата содержит указание на проставление печати заказчика и монтажной организации.
О нюансах предъявления НДС, относящегося к оборудованию, читайте в материале «Как предъявить к вычету НДС по основным средствам или оборудованию?».
Заполнение полей типового бланка
Внешний вид формы ОС-16 не отличается от других аналогичных форм бухгалтерского учета.
Первый лист акта о выявленных дефектах в верхней части содержит информацию об организации, заказавшей оборудование, и его местонахождении в структурном подразделении (магазине, складе). Справа в столбцах введите ОКПО и ОКУД заказчика.
Бланку присваивается порядковый номер с датой его составления. После названия с правой стороны указываются реквизиты акта (номер, дата), на основании которого было принято оборудование (передача в установку, прием основных средств). Затем – названия компаний, ответственных за производство, доставку, отгрузку и установку оборудования, а также коды ОКПО для каждого предприятия.
Затем необходимо указать, когда именно были обнаружены дефекты в устройствах (при тестировании, установке). Информация о дефектах приведена ниже:
- имя устройства;
- номер или обозначение технического паспорта;
- тип оборудования;
- дата изготовления оборудования и его получение;
- описание дефекта для каждой единицы оборудования.
В таблице также должны быть указаны названия компаний, которые разработали все типы устройств. На обратной стороне Заявления о выявленном дефекте должны быть рекомендованы действия, необходимые для исправления аппаратного дефекта. Все мероприятия подробно описываются. Подписи на заполненных страницах формы ОС-16 делают представители заказчика, производителя и монтажной организации.
В процессе заверения формы акта предприятия определяют условия проведения ремонтных работ, на подписанном браком бланке ставится печать предприятия. В случае необходимости замены поврежденного оборудования на новое, стороны также согласовывают точную дату замены объекта, транспортировки и монтажа.
Положительной стороной использования формы ОС-16 является отсутствие необходимости в назначении специальной комиссии. Акт вступает в силу со дня его подписания всеми сторонами.
Вы можете скачать согласованную форму Акта ОС-16, а также его заполненный образец.
Где найти бланк ОС-16
Форму ОС-16 можно скачать на нашем сайте:
На нашем сайте вы также можете скачать заполненный образец формы ОС-16 и использовать его в качестве основы для оформления собственных документов.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Скачать унифицированную форму ОС-16 (дефектный акт). Образец заполнения
Ниже по ссылке вы можете заполнения акта.
Скачивайте образцы форм для учета основных средств на предприятии: Форма ОС-1. Заполнение акта приема-передачи основных средствФорма ОС-1а. Заполнение акта приема-передачи зданияФорма ОС-2. Накладная на внутреннее перемещение основных средств Форма ОС-3. Акт о приеме-сдаче ОС после ремонта Форма ОС-4. Заполняем акт на списание основных средствФорма ОС-4А. Акт на списание автомобиляФорма ОС-6. Инвентарная карточкаФорма ОС-6Б. Инвентарная книгаФорма ОС-14. Акт приема-передачи оборудованияФорма ОС-15. Акт приема-передачи оборудования в монтажПриказ на списание объектов основных средствВыбытие основных средств (проводки, примеры)Учет аренды основных средств (проводки, примеры)Учет поступления основных средств (документы, проводки) Методы начисления амортизации основных средств
Порядок заполнения акта
Форма ОС-16 заполняется с двух сторон комиссией, в которую обычно входят представители производителя, заказчика и фирмы, осуществлявшей монтаж и наладку оборудования.
Образец первой страницы акта.
Внешний вид документа ничем не отличается от прочих бухгалтерских форм.
Оформление начинается с верхней части бланка, где указываются:
- наименование организации купившей данное оборудование, с фактическим адресом его монтажа;
- подразделение, которое его установило (конкретный цех);
- документы, согласно которым производился монтаж, наладка или пробный пуск оборудования;
- завод-производитель, его ОКПО;
- реквизиты организации поставщика;
- обязательно указывается, на каком этапе были обнаружены дефекты либо повреждения;
- если монтаж осуществлялся сторонней фирмой, то необходимо указать ее реквизиты.
Теперь можно переходить непосредственно к заполнению таблицы. Здесь отражают полные сведения о неисправном оборудовании:
- Его тип, марку, серийный номер;
- Дату поступления на предприятие;
- Обнаруженные неисправности, их количество, единицы измерения.
Образец заполнения бланка формы ОС-16.
Вторая страница бланка отражает результаты, то есть здесь указывается заключение комиссии о неисправностях, виновные (если они есть), а также конкретные пути устранения.
Важно! Работы по устранению повреждений расписываются с максимальной подробностью.
Внизу страницы представители всех организаций ставят свои подписи.
Образец второй стороны формы.
Количество экземпляров документов равно числу сторон-участников, то есть количеству подписавших акт организаций. Но в некоторых случаях дополнительный экземпляр документа отсылается проектной организации по ее просьбе (если они по какой-то причине не смогли принять участие в работе комиссии).
Post Views: 267
Сдаем оборудование в монтаж и оформляем документы
Для бухгалтерского учета монтажа оборудования предназначен активный счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». Именно на нем учитывается не только стоимость самого монтируемого оборудования, но и собираются затраты, связанные с монтажом. Это значит, что при передаче самого оборудования в монтаж бухгалтерская запись будет такая (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):
Дебет счета 08 — Кредит счета 07
А при отражении работ по монтажу проводки могут быть такие:
Дебет счета 08 – Кредит счетов 10 «Материалы, 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и др.
Для оформления передачи оборудования в монтаж Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждена форма Акта о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15). Данная форма, впрочем, как и Акт по форме № ОС-14, не является обязательной к применению (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Организация сама решает, использовать для указанных целей эти формы или разработать самостоятельные бланки. Важно только, чтобы используемая первичка была утверждена в Учетной политике организации в целях бухгалтерского учета.
Если организация решает использовать форму № ОС-15, некоторые особенности ее заполнения можно найти в Указаниях, утвержденных в Постановлении Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Так, акт по форме № ОС-15 оформляется минимум в 2-х экземплярах. При этом при монтаже хозспособом, т. е. собственными силами, акт составляется в момент фактической передачи оборудования в монтаж.
В каких случаях составляется?
При поступлении оборудования на склад, составляется акт о приемке по форме ОС-14. Дефектный акт может быть составлен уже на этой стадии, если комиссия выявит какие-либо неисправности во время приемки.
Когда внешние признаки основного средства соответствуют заявленной документации, оборудование передается для последующего монтажа на основании акта ОС-15. При проведении сборки техники, испытаний и пуско-наладочных работ объект также может оказаться непригодным для использования в работе. В этом случае оформляется акт о выявленных дефектах по форме ОС-16.
В зависимости от виновной стороны происхождения изъяна основного средства, в составлении акта могут быть задействованы представители каждой компании, участвовавшей в процедуре производства оборудования и его доставке до конечного пункта назначения. Наряду с этим, необходимо отметить тот факт, что бланк в дальнейшем может быть откорректирован самим пользователем.
Количество напечатанных экземпляров акта ОС-16 напрямую зависит от числа подписавших его должностных лиц.
По какой форме оформлять дефектный документ?
Форма для описания выявленных дефектов ОС-16 утверждена Постановлением Госкомстата №7 от 21 января 2003 года.
Использование исключительно унифицированного бланка законодательно не обозначено.
Предприятия могут разработать собственную форму, но в документе, заполненным по форме ОС-16 присутствуют все необходимые поля для заполнения.
Унифицированный бланк акта ОС-16 является более востребованным, чем какая-либо иная форма.
