Унифицированная форма КС-6 “Общий журнал работ” + образец заполнения

Общий журнал работ по форме КС-6 предназначен для учета проделанных работ и осуществления контроля за ходом их выполнения. Это один из основных первичных документов в строительной сфере, его должны вести все строительные организации. В документ заносят такие сведения: сроки выполнения работ, затраченные материалы, замечания надзорных организаций и пр.

Журнал работ по форме КС-6 является юридически значимым документом, поэтому все записи, внесенные в него, должны иметь подтверждение. Журнал состоит из титульного листа и 6 разделов. Его заполняют в соответствии с общими требованиями делопроизводства.

Если журнал закончился, а строительство объекта еще не завершено – в строительную организацию надо передать следующий журнал. Его следует отметить порядковой цифрой.

Читайте также: Инвентаризация незавершенного строительства

Кто должен заполнять документ?

За заполнение журнала по форме КС-6 отвечает представитель подрядной организации (начальник, прораб и др.). Когда объект будет сдан в эксплуатацию – заполненный журнал передают лицу, ответственному за прием и хранение документации в подрядной организации.

В журнал также могут вносить записи:

• представители компании-застройщика;
• представители компании-заказчика;
• сотрудники организации, занимающейся разработкой проекта.

Форма КС-6, скачать которую можно на сайте, ведется при проведении работ в пределах одной строительной площадки. Выполняемые работы могут быть однотипными или разноплановыми. Записи в журнал необходимо вносить с первого же дня, когда было начато строительство.

Образец заполнения журнала по форме КС-6 будет представлен далее.

Где применяется этот журнал?

Журнал применяется при осуществлении строительно-монтажных работ и используется как подрядчиком, так и организацией, осуществляющей строительство для собственных нужд хозяйственным способом. По сути, это основной документ первичного учета этапов и видов строительных работ, в котором отражаются подрядчиком последовательность, сроки выполнения и условия производства строительных работ, и который создается для контроля этапов строительства руководством подрядной организации, заказчиком, а также контролирующими органами (налоговыми, органами строительного надзора).

Нужна ли регистрация в Госстройнадзоре?

Журнал по форме КС-6 подлежит регистрации только в том случае, если строительство объекта контролируется Госстройнадзором. Документ передают в ведомство за две недели до начала проведения работ. Сотрудники ведомства должны поставить на журнале печать и удостоверить его подписями должностных лиц.

После окончания строительства журнал снова необходимо передать на проверку в надзорный орган. Если документ заполнен корректно и в пределах участка строительства не выявлены нарушения – его возвращают на хранение в подрядную фирму.

Титульный лист

Заполнение формы КС-6 всегда начинают с титульного листа. Здесь указывают:

• название организации и ее адрес;
• адрес объекта;
• Ф.И.О. и должность лица, ответственного за заполнение журнала;
• наименование проектной организации;
• наименование организации-заказчика;
• дату начала работ;
• дату окончания работ;
• должность и Ф.И.О. лица, выдавшего журнал;
• дату выдачи журнала;
• краткую характеристику объекта;
• наименование организации, утвердившей проект, и дату утверждения.

Состав журнала учеты выполненных работ

При составлении документа можно использовать не только Постановление Госкомстата. Порядок ведения также описывается в РД-11-05-2007. Представленный в нем бланк иногда используют в качестве альтернативы КС-6а. Унифицированную форму журнала можно скачать на сайте. В ней выделяются 2 основные части:

• Вступительная. Эту частью можно заполнить еще до того, как начнутся строительные работы. Вступление представляет собой титульный лист, на котором указывают данные о заказчике и организации-исполнителе. Для каждого из них должны быть прописаны: как называется организация;
• ее контакты;
• юридический адрес.

Титульный лист

На титульном листе приводятся ознакомительные данные. В верхней части документа указывается форма журнала по ОКУД – 0322006. Далее идет следующая информация:

• Как называется организация-заказчик, ее адрес, телефон и факс по ОКПО.
• Название организации-подрядчика с теми же данными, что были указаны для заказчика.
• Где находится строительная площадка, ее название. .
• Как называется объект строительства.
• Номер контракта, по которому осуществляются работы.
• Дата и вид операции.

После этих данных указать, за какой год составляет журнал учета работ. Что еще должно быть на титульном листе:

• Сколько стоит строительство по договору подряда или субподряда. Данные берутся из сметы или договора.
• Подпись и ее расшифровка, а также должность, занимаемая составителем документа.
• То же, что и в предыдущем пункте, но только для лица, проверившего документ.

Табличная часть – четные страницы

Таблица журнала учета работ состоит из 46 столбцов. На странице, которая должна печататься на четных страницах, находятся 23 графы. Информация, которую необходимо указать по столбцам:

1. Под каким номером идет работа в самом журнале.
2. Позиция той же работы, но уже согласно смете.
3. Как называется произведенная работа или установленная конструкция.
4. Единичная расценка, в частности ее номер. Если в договоре уже указана четкая стоимость работ, то в этом пункте можно поставить прочерк.
5. В каких единицах измеряется. К примеру, если это устройство дорожного полотна, то можно указать м2.
6. Во сколько обходится единица работы, например, стоимость1 м2 при асфальтировании.
7. Объем работ по смете. Для взятого примера это может быть число, которое показывает, сколько всего кв. м необходимо заасфальтировать.
8. Договорная стоимость в рублях. Это значение высчитывают, перемножая 2 предыдущих столбца (№6 и №7).

Графы с 9 по 23

Столбцы с 9 по 23 в шапке таблицы объединены одним названием «Выполнено работ». В этой части указывают информацию о произведенных работах по каждому месяцу, начиная с января и заканчивая маем. Все месяцы имеют по 3 столбца с одинаковым названием. Все графы должны быть правильно заполнены. Для всех месяцев должны быть указаны:

• объем уже произведенных работ;
• сколько они стоят (в рублях);
• цена всех работ, которые произведены за весь процесс строительства.

В строке со стоимостью работ, которые фактически выполнены, с каждым месяцем сумма будет увеличиваться. Значение получают путем сложения чисел в соответствующих столбцах с самого начала года. Так, к примеру, необходимо будет сложить значения в графе №11 с показателем в графе №13 и записать их в столбец №14.

Нечетные страницы

На нечетных страницах указывают информацию по поводу оставшихся месяцев, т. е. с июня по декабрь. Для них предназначены графы с 24 по 44. Здесь вписывают те же значения, что и для месяцев на четных страницах. В столбце №45 необходимо указать общий объем, а в графе №46 – итоговую цену всех произведенных работ за все месяцы года.

Если были какие-либо издержки, они должны быть прибавлены к соответствующим значениям в «Итого» и зафиксированы в графе «Всего». Заполнять данные, особенно численные, можно не только вручную. С этой целью допускается использовать специальные компьютерные программы, например, в Excel, где можно настроить, чтобы значения в нужных столбцах автоматически складывались. В таком случае необходимо сохранять как сам документ, так и носитель, на котором он записан.

Заполнение разделов

Разделы документа имеют вид таблиц. Их заполняют следующим образом:

• В 1-м разделе прописывают Ф.И.О. и должность персонала, занятого в строительстве.
• Во 2-м разделе Журнала по форме КС-6 указывают наименование актов приемки строительных конструкций, дату их подписания.
• 3-й раздел содержит ведомости о результатах операционного контроля. Здесь записывают информацию обо всех выполненных работах, записи делаются ежедневно. Всю информацию необходимо подробно фиксировать. Если в рабочем процессе произошел сбой – следует указать причину.
• 4-й раздел формы КС-6 предназначен для отображения перечня специальных журналов работ.
• В 5-м разделе прописывают сведения о контроле представителя подрядной фирмы за ходом строительства.
• Шестой раздел формы журнала выполненных работ (КС-6) предназначен для замечаний сотрудников контролирующих органов.

Читайте также: Унифицированная форма КС-3

Кто занимается заполнением формы КС-6а

Оформлением данного журнала занимается ответственное лицо со стороны подрядной организации, которая непосредственно занимается исполнением строительно-монтажных работ. Журнал должен начать заполняться с того самого момента, как только строители приступили к фактическому выполнению своих обязанностей.

На основании формы КС-6а в дальнейшем составляется Акт приемки выполненных работ и затрат (бланк КС-3).

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

ФАЙЛЫ

Частые ошибки при заполнении

Журнал проверяется контролирующими органами, поэтому к его заполнению следует подойти очень ответственно. Надо обратить внимание на такие моменты:

• в документе должны присутствовать подписи всех ответственных лиц;
• все сведения, прописанные в документе, должны быть достоверными;
• временные параметры необходимо верно указывать.

Руководитель компании всегда должен знать у кого в данное время находится документ. Восстановить его очень сложно, поэтому во избежание утраты или кражи журнала кем-либо из сотрудников необходимо строго контролировать его местонахождение.

В журнал можно записывать все неучтенные сметной документацией работы. Эти записи могут пригодиться в будущем. Не рекомендуется вести черновик документа, из которого все записи будут перенесены в форму КС-6 после сдачи здания в эксплуатацию. В результате часть записей может быть утеряна, и потом будет сложно отследить все виды выполненных работ.

Читайте также: Бухгалтерский и налоговый учет в строительстве

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Что собой представляет Журнал?

В соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете даже унифицированная форма журнала должна быть утверждена для применения в учете организации Учетной политикой предприятия. Организация может внести дополнения в этот журнал в виде расширения или сужения граф (строк), включения дополнительных строк, вкладных листов для удобства размещения и обработки информации, не допустив исключения обязательных реквизитов первичных документов.

В Журнале ведутся записи по учету уже произведенных строительных работ по каждому объекту строительства на основании измерений количества выполненных (законченных) работ по наименованию и единых нормативов и цен по каждому элементу работ, заложенному в смете.

Журнал содержит титульный лист и табличную часть.

На титульном листе, указываются:

• информация о заказчике,
• информация об исполнителе,
• местонахождение объекта,
• краткая характеристика объекта и сжатое содержание строительных работ,
• реквизиты договора строительного подряда,
• сметная или контрактная стоимость строительно-монтажных работ,
• должность и ФИО ответственного за составление журнала с подписью,
• должность и ФИО руководителя компании- подрядчика с подписью.

В табличной части в графах с 1 по 8 указывается следующая информация:

1 – указывается порядковый номер в текущем журнале вида работ, выполненного на объекте строительства;

2 – вписывается позиция работы, указанная в смете;

3 – отражает наименование вида работ (прописывается точное определение выполненного элемента);

4 – ставится прочерк, если в договоре подряда стороны уже согласовали точную стоимость строительных работ;

5 – вписывается единица измерения (кв. метры, штуки, куб. метры и прочие);

6 – вносится стоимость выполнения единицы работы;

7– количество работ;

8 – содержит общую сметную стоимость работ.

Далее табличная часть формы разделена на двенадцать частей для внесения данных помесячно за каждый календарный месяц.

В каждой графе отображается информация о том, сколько в текущем месяце выполнено работ, их стоимость, а также стоимость уже законченных работ данного вида, которые проводились с самого начала строительства.

Все значения из граф, содержащих денежное выражение, подсчитываются и фиксируются в строке «Итого». И, если в каком-либо месяце не было произведено работ, то в графах объемов работ и их стоимости текущего месяца ставятся прочерки, а данные из графы «Стоимость работ с начала строительства» из прошлого месяца ставятся в текущий месяц.

В графах 45-46 указываются общее количество и стоимость работ за весь период.

Данные строки «Накладные и прочие расходы» берутся исполнителем из утвержденных при заключении договора строительного подряда смет, взятых за определенный период времени (месяц) в размерах, определенных в соответствии с методиками расчета, принятыми в строительной организации (пропорционально времени, площади, стоимости).

Исполнитель начинает заполнять с момента, как только строители приступили к фактическому выполнению своих обязанностей до полного завершения обязательств подрядчика по данному объекту строительства.

При этом заказчик не только принимает выполненные работы, но и может контролировать процесс исполнения заказа.

По завершении строительства объекта и приемке заказчиком работ Журнал прошивается прочной нитью (страницы Журнала пронумеровываются) и заверяется подписью лица, заполняющего журнал, и печатью предприятия.

По завершению работ экземпляр журнала передается на хранение заказчику.

В настоящее время в связи с желанием многих строительных организаций облегчить ведение хозяйственного учета форма N КС-6а составляется крайне редко, а расчет стоимости незавершенного строительства и суммы затрат, относящихся к выполненным работам, производится на основании формы N КС-2.

У организаций, у которых не имеется необходимых учетных документов либо эти документы оформлены с нарушением требований законодательства, могут возникнуть малоприятные налоговые споры. Налоговые органы вправе предъявить следующие претензии:

– грубое нарушение правил учета доходов, расходов, объектов налогообложения,

– отсутствие права учесть затраты в отношении налога на прибыль (п. 1 ст. 252 НК РФ). При проверке расходы на строительно-монтажные работы, которые не подтверждаются формами N N КС-2, КС-3 и КС-6а, будут “сняты”,

– отсутствие права на налоговый вычет, поскольку вычетам подлежат суммы налога, предъявляемые налогоплательщику, только после принятия на учет этих товаров и при наличии сопроводительных первичных документов (п. 1 ст. 172 НК РФ).

Качественное оформление Журнала позволит строительной организации избежать необоснованных претензий со стороны налоговых органов.

Журнал может формироваться сотрудником автоматически с помощью специальных программ.

Конфигурация “1С:Смета 3” предназначена для составления, расчета, хранения и печати строительной сметной документации для всех субъектов строительства – инвесторов, девелоперов, заказчиков, подрядчиков. Пользователям конфигурации предоставляются возможности создания собственных шаблонов документов, в том числе и Журнала.

Журнал, как и все первичные документы бухгалтерского учета, подлежит хранению в течение сроков, установленных организацией, но не менее 5 лет после отчетного года.

Форма журнала с примером заполнения находится в приложении.