13 зарплата. Особенности дополнительного поощрения персонала

Определение тринадцатой зарплаты

Тринадцатая зарплата — мера поощрения сотрудников по итогам года, которая не является полноценной заработной платой, а годовой премией. Чаще всего такую выплату делают перед новогодними праздниками, а ее название сохранилось из советского прошлого россиян.

В основном 13 зарплата равняется по размерам стандартному ежемесячному доходу. Законодательство не регламентирует подобные выплаты премий в обязательном порядке. Поощрять или нет сотрудников, остается на усмотрении каждого работодателя. Также в законодательстве не указан порядок начисления заработной платы. Единой формулы для расчета 13 зарплаты нет, это тоже зависит от решения работодателя. В уставе или договоре должны прописывать условия и порядок начисления премии, если она носит регулярный характер.

Чаще всего 13 зарплату выдают работникам:

1. Госструктур.
2. Военным.
3. На крупных производствах.

Размер премиальных доплат устанавливает руководитель предприятия, министерство, совет директоров или собрание акционеров.

Правовые основы

Трудовое законодательство не содержит информации о подобных выплатах. В том числе, как начисляется 13 зарплата. Но статья 191 ТК РФ оговаривает возможность поощрять труд любым из следующих способов:

• объявить благодарность;
• выдать почетную грамоту или сертификат;
• вручить ценный подарок;
• наградить денежной премией.

Причем права организации (ИП) не ограничены перечисленными пунктами. Возможно внедрение иных форм поощрения. Подробнее об этом см. «Виды премий и вознаграждений: делаем выбор». В связи с этим можно сказать, что 13 зарплата может быть выплачена по усмотрению работодателя кому угодно: пенсионеру, увольняющимся по собственному желанию или еще кому-нибудь.

Как начисляют 13 зарплату

Так как в законодательстве нет единого регламента для расчета годовой премии, это определяет работодатель. Как правило, руководитель устанавливает общую сумму, которую расчетный отдел распределяет между работниками компании. При этом бухгалтерия опирается на внутренние правила и устав.

В положениях договора указан способ начисления поощрительных выплат. Но некоторых работников непосредственный начальник или руководитель подразделения вправе лишить 13 зарплаты. Руководители также принимают решение о том, кому начислять премиальные выплаты. Это могут быть:

• все работники предприятия;
• только те, кто внес весомый вклад в развитие компании;
• только квалифицированные работники или те, у кого уже продолжительный общий стаж работы или длительный стаж на данном предприятии.

Распространенные способы начисления поощрительных выплат:

У каждого способа начисления поощрительных доплат существуют недостатки и достоинства. Например, один из главных недостатков расчета по фиксированной сумме то, что не учитывает фактические отработанные дни. А достоинство начисления с использованием коэффициентов в том, что берут в расчет индивидуальные заслуги работника и личный вклад в общий процесс.

Обязательность премии по итогам года

Работодатель производит начисление 13 зарплаты в добровольном порядке. Произойдут подвижки в ее сторону или нет – зависит не только от результатов деятельности сотрудников, но и:

• возможностей организации;
• действующей системы вознаграждения.

Если по итогам 2022 года компания понесла убытки, дополнительное вознаграждение обычно не выплачивают. И это не нарушение.

Другая ситуация складывается при наличии пункта о ежегодном премировании во внутренних документах компании. Имеют ли право лишить 13 зарплаты в этом случае? Ответ однозначный: нет. Ведь такое правило было установлено самим предприятием. Оно приняло на себя обязательство поощрять качественную работу денежным вознаграждением, для чего должен быть создать специальный финансовый задел. Если сотрудник заслужил премию, но не получил, при обращении в суд он сможет восстановить справедливость.

Тринадцатая зарплата – это ежегодные выплаты сотрудникам предприятия по завершению календарного года. Они выплачиваются под новогодние праздники и являются нерегламентированной формой поощрений и премирования.

Пример начисления 13 зарплаты по окладу

На предприятии работают 3 сотрудника:

1. Оклад 1 сотрудника 20 тыс. рублей, стаж работы 5 лет.
2. Оклад 2 сотрудника 17 тыс. рублей, стаж работы 2 года.
3. У 3 сотрудника оклад составляет 11 тыс. рублей, стаж работы 10 месяцев.

Например, размер премии — 10% от годового дохода сотрудника. Тогда 13 зарплата для 1 работника составляет: 20000 * 12 * 10% = 24 тыс. рублей. Поощрительная зарплата для 2 сотрудника: 17000 * 12 * 10% = 20400 рублей. 13-я выплата для 3 работника: 11000 * 10 * 10% = 11 тыс. рублей.

Если по уставу компании 13 зарплату начисляют только тем, кто проработал на предприятии не менее года, а при стаже 1-3 года выплачивают 1,4 месячных оклада, а от 3 лет — 1,5 оклада, то:

• премия 1 работника — 20000 * 1,5 = 30 тыс. рублей;
• поощрение 2 работника — 17000 * 1,4 = 23800 рублей;
• премия 3 работника — 0 рублей.

3 сотруднику не выплачивают премию, так как его стаж работы не достиг минимума в один год, который установил работодатель.

Содержание

• Что такое тринадцатая зарплата
• Обязан ли работодатель выплачивать 13 зарплату
• Кто может получить 13 зарплату
• За что можно лишить 13 зарплаты
• Как оформляется 13 зарплата и порядок начисления
• Как рассчитывается 13 зарплата
• Частые вопросы про 13 зарплату
• Психологические аспекты

Прижившееся в повседневной жизни понятие 13 зарплаты не имеет правового обоснования, так как по определению не существует ни в одном правовом документе. И все же в народе эту премию называют именно так еще со времен СССР. Тогда эта выплата была привычна для трудящихся – никто и не представлял себе, что может быть иначе. Время изменилось, изменились и характеристики 13 зарплаты.

Налоги с 13 зарплаты

Поощрительные выплаты от работодателя, как и все остальные заработные платы, облагаются налогами. С тринадцатой зарплаты снимают подоходный налог в размере 13% и страховые взносы.

Для расчета итоговой суммы, которую получит работник, нужно умножить размер премии на 13% и отнять полученный размер налогов от общей суммы 13 зарплаты. НДФЛ снимают и со страховых выплат: пенсионное и мед. страхование, выплаты в связи с декретом и при временной нетрудоспособности. Все взносы и налоги удерживаются в момент начисления сотрудникам тринадцатой заработной платы.

Как отразить в учете

В бухгалтерском учете некоммерческих организаций 13 зарплата записывается так же, как и другие виды вознаграждения за трудовую деятельность, — оплата труда, прочие премии и доплаты (п. 5 ПБУ 10/99). Бухгалтерские записи для поощрения будут следующими:

• Дт 20, 26, 44… Кт 70 — начислена итоговая премия;
• Дт 70 Кт 50, 51 — средства выданы сотрудникам из кассы, переведены на банковские карты.

В региональных и локальных положениях об оплате труда закреплено, есть ли у учителей 13 зарплата, — да, если такая доплата предусмотрена внутренними нормативами. Но только при условии, что в бюджетной организации остались ассигнования, выделенные на зарплату и налоги. Размер поощрения зависит от объема финансирования и остатка денежных средств на конец декабря. Такими проводками отражается тринадцатая зарплата в детском саду, школе или любом другом бюджетном учреждении:

• Дт 0 401 20 211 Кт 0 302 11 730 — начисление премиальной оплаты труда;
• Дт 0 30211 830 Кт 0 30301 730 — удержание подоходного налога;
• Дт 0 30211 830 Кт 0 20134 610, Кт 0 20111 610 — выдача заработной платы из кассы, перечисление на банковские карты сотрудникам.

Кого могут оставить без поощрительных выплат

Кому именно выплачивать тринадцатую зарплату, а кому нет, тоже решает руководитель компании. При этом на основании рекомендаций начальников могут лишить премиальных выплат работников при:

1. Нарушении дисциплины, распорядка на рабочем месте в компании.
2. Невыполнении плана по неуважительной причине. Показатели по плану должны быть оговорены с сотрудником и зафиксированы в начале года, чтобы у работодателя были весомые аргументы не начислять сотруднику выплату.
3. Нахождении в декретном отпуске. Такие сотрудники не принимает участие в производственном процессе, поэтому чаще всего им не начисляют и премиальные или поощрительные выплаты
4. Допущении просчетов в работе, из-за чего предприятие выпустило бракованную продукцию.

Это примерный перечень причин, по которым могут не начислить премию. Работодатель может отказать в расчете 13 зарплаты также и по другим поводам или по своему усмотрению начислять поощрительную сумму сотрудницам, находящимся в декрете.

Как рассчитывается?

Расчет тринадцатой зарплаты может быть различен и зависит от методики выплаты.

Фиксированная выплата

Ее применяют тогда, когда вознаграждение положено только некоторым трудящимся. Сумма бонуса определяется в разных вариантах по желанию руководителя.

Пример расчета: начальство зафиксировало во внутренних документах правила выплаты тринадцатой зарплаты конкретным трудящимся. В начале 2022 года они получат определенные выплаты, которые составляют:

• по шестьдесят тысяч рублей каждому из руководителей;
• по двадцать пять тысяч каждому торговому агенту;
• по тридцать две тысячи каждому специалисту бухгалтерии.

Приказ о премировании обычно составляется в единственном экземпляре. Он оформляется бухгалтером, либо кадровиком.

В документе необходимо прописать должности, имена, фамилии и отчества тех трудящихся, кому положена тринадцатая зарплата. Также необходимо указать структурное подразделение, в котором они трудятся и сумму выплаты работнику.

Образец приказа о премировании найдете здесь.

Расчет процента от оклада

Суммы вознаграждений различаются по конкретным критериям. Это может быть выполнение плана, трудовой стаж, и т.д. В этих случаях рассчитать тринадцатую зарплату можно по следующей формуле:

премия = (премия макс./ Дни раб.)*Дни отр.

Премия маск. – самое большое денежное вознаграждение, на которое может надеяться трудящийся;

Дни раб. – сумма рабочих дней за год;

Дни отр. – количество отработанных дней по факту.

Премия макс. = оклад*%

Необходимо учитывать, что в течение года сумма может возрастать. Этот факт нужно принимать во внимание. Во внутренних документах должно быть прописано, как определяется тринадцатая зарплата, а также работодатель должен перечислять с нее выплату в форме налога для бюджета.

Среднегодовой заработок

Этот расчет считается самым трудозатратный. Для его осуществления в бухгалтерии должны быть данные о размере доходов трудящегося в течение года, количество сотрудников в отделе, и т.д.

При учете среднегодового заработка тринадцатую зарплату рассчитывают так:

П зп.ср.г. + Пстаж

П зп.ср.г. – это вознаграждение от среднегодового дохода;

Пстаж – это вознаграждение за отработанные годы.

Пример расчета: рассчитывает вознаграждения и берет за основу среднегодовой заработок. Каким образом рассчитать тринадцатую зарплату ремонтника Иванова, если вознаграждение от среднего дохода составляет двенадцать тысяч рублей, а надбавки за выработку лет – шесть тысяч триста рублей.

Таким образом, получается: 12 000 + 6 300 = 18 300 руб. Значит, обязана выдать Иванову сумму 18 300 руб.

Выплачивают ли 13 зарплату работницам в декрете

Так как в законодательстве РФ не указывают обязательных условий для получения 13 зарплаты, рассчитывать на нее могут все категории сотрудников. Полный перечень утверждает работодатель. Так как поощрительные выплаты получают те сотрудники, которые выполняют свои обязанности в течение года, находятся на рабочем месте, то по декретчицам принимают отдельное решение.

Так как женщина в декретном отпуске в большинстве случаев не выполняет свои обязанности, 13 зарплату ей не выплачивают. Она получает только выплаты по уходу за ребенком. Но если женщина частично выполняла работу за премируемый год, например, ушла в декрет в мае или сентябре, то согласно отработанному времени ей выплачивают премию. Некоторые работодатели в договоре указывают, что женщинам в декрете в обязательном порядке выдают тринадцатую заработную плату по итогам года. Другие исходят из сформированной прибыли и суммы, которой предполагается поощрить сотрудников. Бывает и так, что в один год декретчицам начисляют 13 заработную плату, а на другой нет.

5 / 5 ( 4 голоса )

Об авторе

Клавдия Трескова – эксперт в области финансовой грамотности и инвестиций. Образование высшее экономическое. Опыт работы в банке – более 15 лет. Регулярно повышает квалификацию и проходит курсы по финансам и инвестициям, что подтверждено сертификатами Банка России, Ассоциации Развития Финансовой Грамотности, Нетологии и других образовательных платформ. Сотрудничает со Сравни.ру, Тинькофф Инвестиции, ГПБ Инвестиции и другими финансовыми изданиями. [email protected]

Эта статья полезная? ДаНет

Помогите нам узнать насколько эта статья помогла вам. Если чего-то не хватает или информация не точная, пожалуйста, сообщите об этом ниже в комментариях или напишите нам на почту

Итоги

Итак, 13 зарплата – это премиальная выплата, которая начисляется работникам по итогам прошедшего года. 13 зарплата выплачивается по инициативе работодателя – он может отказаться от премирования работников, и при этом не нарушит закон. Порядок и правила начисления выплаты, а также алгоритм расчета ее размера устанавливается самим работодателем – для этого он издает соответствующий локальный нормативный акт.

Источник: «Юридическая азбука»

Распечатать Спросить юриста

Теги по теме выплаты зарплата премия

Комментарии: 16

Ваш комментарий (вопрос) Если у вас есть вопросы по этой статье, вы можете сообщить нам. В нашей команде только опытные эксперты и специалисты с профильным образованием. В данной теме вам постараются помочь:

Автор статьи Клавдия Трескова

Консультант, автор Попович Анна

Финансовый автор Пихоцкая Ольга

1. Татьяна
   31.12.2021 в 01:25 Написала заявление на увольнение 28 декабря ,29 всем выплатили 13 зарплату ,кроме меня ,хотя я отработала весь год
   Ответить ↓ Анна Попович
   31.12.2021 в 02:20

   Уважаемая Татьяна, выплата 13-й зарплаты зависит от правил внутреннего трудового распорядка и коллективного договора в вашей организации. Кроме того, не является обязательной и может не выплачиваться.

   Ответить ↓

Размер премии

Размер 13-й зарплаты каждый работодатель устанавливает сам. Здесь уж, как говорится, хозяин-барин. Заранее определить сумму, предназначенную для поощрения сотрудников, почти невозможно.

Когда год выдался прибыльным, то есть вероятность увеличить премии сотрудников. Если же деятельность организации оказалась убыточной, то рассчитывать на получение дополнительных выплат сложно. Впрочем, обычно 13-я зарплата по размеру представляет собой либо среднемесячную зарплату, либо какой-то процент от оклада.

За что могут лишить?

Премии считаются самой нестабильной формой получения денежных средств. Помимо универсальной причины, когда финансовое состояние компании ухудшается и премировать прекращают весь штат, может наблюдаться и «точечное» лишение премии – невыплату 13 зарплаты отдельным работникам.

Тринадцатую зарплату могут не выдать за:

• неисполнение в полной мере должностных обязанностей (невыполнение нормативов и так далее);
• грубые ошибки в работе, повлекшие убытки предприятия;
• нарушение трудовой дисциплины с последующими взысканиями.

13 заработная плата – это право работодателя, а не обязанностей. Если руководство решит прекратить премирование сотрудников даже без веских причин, изменив локальные акты и внеся коррективы в необходимую документацию, оно не нарушит ТК РФ.

Иногда лишение премии является своеобразным предупреждением: когда работник не справляется с обязанностями, но не настолько критично, чтобы его уволить. В этом случае невыплата премиальных является признаком, что сотрудник попал в «красную зону» и стал первым среди кандидатов на выбывание из организации.

Сколько платят российские компании

Данные о зарплатах и премиях работодатели предпочитают не публиковать

(кроме случаев, когда «хвастаются» ими перед конкурентами). Поэтому единой статистики «новогодних» и других премий на уровне страны не существует.

Любые статистические данные основаны, по большей части, на результатах опросов, собственной информации СМИ и отзывов в интернете от работников.

Последнее исследование было проведено сервисом Rabota.ru в конце 2018 года. Тогда выяснилось, что бизнес готов платить 13 зарплату

, такой вариант ответа выбрали больше 40% от опрошенных представителей 300 российских компаний.

Больше всего работодателей планируют поощрить работников, которые помогли достичь хороших результатов за год. В отличии от «советской» схемы, премии получили не все, а только 10% от штата

компаний.

Один из бизнесменов прокомментировал это так: топ-менеджеры получают от собственников бизнеса по две, три или даже шесть зарплат в виде годового бонуса. Рядовым работникам согласовывают премии руководители, и там суммы составляют от одной до двух среднемесячных зарплат

.

Какие-то фирмы платят годовой бонус от результатов работы сотрудника, и в перспективных отраслях (например, в сфере безопасности или IT) его размер может многократно превышать обычную зарплату.

Кроме премий работодатели начали стимулировать персонал другими бонусами – дополнительным медицинским страхованием, комфортными условиями работы, питанием и т.д.

Что касается регионов, по данным FinExpertiza, самые большие годовые премии платят в Якутии и на Чукотке

(там традиционно более высокие зарплаты), Москва на третьем месте. В столице средняя величина годовой премии составила 35 557 рублей, а меньше всего получат в Ингушетии, Мордовии, Тамбовской области и КБР – порядка 5 000 рублей.

В среднем по стране 13 зарплата в 2022 году составила 13 159 рублей

.

Реальный размер премии за год в крупных компаниях оказалось не так просто узнать. Открыто об этом сообщили на «АвтоВАЗе»

– там заплатили работникам примерно по 7 000 рублей, причем не всем, а только не имеющим нарушений трудовой дисциплины.

«Российские железные дороги»

(крупнейший работодатель страны) анонсировали выплаты в размере среднемесячной зарплаты работников. Но в сети люди пишут совсем другое. Кто-то получил 4 тысячи рублей, кто-то не получил ее вообще. Пожаловались и на то, что выплата пришла в феврале-марте (очевидно, после утверждения финансовых результатов по итогам года).

Другой государственный гигант, «Почта России»

, не раскрывает показателей. Сами работники пишут о том, что 13 зарплату у них не выплачивали на их памяти никогда. Получают они только ежемесячно 10-12% премии за продажи некоторых услуг, а 18% премии за выполнение плана по отделению получить практически невозможно (планы слишком завышаются).

В уже закрывшемся банке «Югра»

, писали работники, сумма 13-й зарплаты установлена была на уровне 66,7% от оклада, плюс некий «общебанковский коэффициент» от 50 до 100%.

Кстати, в банке можно получить действительно большой бонус. В 2015 году Олег Тиньков приобрел на свои деньги 8 автомобилей BMW 5 серии и подарил их самым преданным работникам, которые работали в Тинькофф банке

с самого основания.

С не очень большими премиями рядовых сотрудников резко контрастируют выплаты топ-менеджерам компаний, в том числе государственных.

Например, Сбербанк

с 2016 года выплачивает каждому члену Совета директоров банка вознаграждение по 5,9 миллиона рублей в год, плюс за выполнение обязанностей члена Комитета Наблюдательного совета или его председателя надбавки по 20-50%.

Вообще выплаты топ-менеджерам банков всегда были высокими. Еще в 2013 году писали, что ведущие руководители в государственных банках получают годовые премии в размере до 48 окладов, плюс годовые бонусы до 18 миллионов рублей.

Forbes составил рейтинг расходов компаний на годовые премии топ-менеджерам компаний за 2022 год. Лидером стал «Норильский никель»

, который потратил на эти цели 6,8 миллиардов рублей. Для сравнения, это размер бюджета такого города, как Тула.

Как видно, разрыв между годовыми премиями руководителей и рядовых работников огромен, и не только в частных компаниях.

Процент от оклада

Как рассчитать 13 зарплату? Представим более «справедливый» способ — дифференцирование премии строго по обозначенным критериям. Ими может быть стаж работы в данной организации, количество удачно заключенных сделок, средний размер оплаты труда работника и проч.

Тут может применяться формула:

Премия = (Макс. премия / Д. раб.) х Д. отр.

Разберем элементы:

• Макс. премия — максимальная премия, наибольшее количество денежных средств, которое может быть выделено одному трудящемуся в рамках актуальной системы вознаграждений.
• Д. раб. — общее количество рабочих дней в году.
• Д. отр. — количество дней в году, что отработал данный сотрудник.

Можно использовать и иную формулу:

Максимальная премия = Оклад х % (установленный процент для конкретного достижения, категории работников и проч.)

Применяя последнюю формулу, бухгалтерский работник должен учитывать, что оклад не всегда статичный, а может увеличиваться/уменьшаться со временем.

С 13-ой зарплаты, кстати, наниматель также обязан перечислять подоходный налог в государственную казну.

Особенности налогообложения

Независимо от того, какую систему налогообложения выбрало руководство организации, на премию по итогам года в обязательном порядке начисляются следующие виды взносов:

• в фонды обязательного пенсионного страхования (как социального, так и медицинского);
• на страхование от профессиональных заболеваний, а также несчастных случаев.

В обязательном порядке 13 зарплата включается в налоговую базу с целью расчета налога на доходы физических лиц. Это производится в том месяце, когда премия по итогам года будет выплачена. Соответственно, именно в момент выплаты происходит удержание НДФЛ.