Чем грозит нанимателю задержка зарплаты на 1 день (месяц) в 2022 году

Сроки выплаты зарплаты

Сроки выдачи заработной платы регламентируются статьей 136 ТК РФ, согласно ей она выплачивается:

• Путем выдачи наличными денежных средств или переводом на счет человека.
• Не реже, чем каждые 15 дней, соответственно не реже чем дважды в месяц.
• Заработная плата за определенный месяц должна быть выдана трудящемуся не позже, чем через 15 дней после того как он завершился.
• Зарплатные суммы выплачиваются лично человеку (переводятся на его счет), если иное не предусмотренное законом.

Все остальные вопросы, касающиеся заработной платы, руководитель фирмы может решать по своему усмотрению, при условии, что он не нарушит вышеуказанных правил. Таким образом, в компетенции работодателя находится:

• Определение места выдачи денежных средств.
• Определение периодичности выдачи (можно производить выплаты чаще, чем два раза, например, каждую неделю).
• Определение конкретных дат получения работником аванса и заработной платы.

Одной из распространенных ошибок работодателя является установление не конкретной даты выдачи, а периода. Например, выдача заработной платы будет производиться с 5 по 10 число. Это неправильно, вышеуказанная статья говорит о том, что должна быть определена конкретная дата выдачи зарплаты.

Заработная плата и аванс

Выплатить работнику зарплату за проработанный период – прямая обязанность работодателя. При этом порядок расчета строго регулируется законодательством. В ст. 136 ТК зафиксированы такие правила:

• заработную плату должны начислять как минимум дважды в месяц – каждые полмесяца;
• итоговый платеж должен поступать получателю не позднее чем в 15-дневный срок с момента завершения периода, за который осуществляется расчет.

Термин «аванс» в ТК не фигурирует, однако плата за первую часть месяца традиционно именуется авансовой. Согласно разъяснениям Министерства труда и соцзащиты (письмо № 14-2/ООГ-1663 от 12 марта 2019, № 14-1/В-911 от 21 сентября 2016) оплата труда за 1-ую половину месяца проводится в период 16-31 число, а итоговый расчет – с 1 по 15 число.

Важно! Конкретные даты выплат обязан установить работодатель в:

— положении об оплате труда;— трудовом или коллективном договоре.

Если указана не точная дата, а только период расчета, например, «с 16 по 19 число», это считается нарушением.

В классическом понимании аванс – это сумма, которая перечисляется за еще неисполненное обязательство. Закон не запрещает платить работнику наперед или каждую неделю. Однако руководство не вправе начислять выплату реже 2-ух раз в течение месяца.

Как определить день заработной платы и срок задержки

ТК РФ указывает, что если день, который обозначен, как дата перечисления аванса или заработной платы выпадает на выходной, то выдача денежных средств осуществляется в последний день работы перед ним.

Ниже в таблице приведено несколько ситуаций, когда нужно выплачивать заработную плату заранее и как это может повлиять на срок задержки.

В какие сроки работники могут получать вознаграждение за свой труд

Сроки выплаты заработной платы в компании строго регламентированы, а также закреплены в Трудовом кодексе в статьях 136, 140 и 141. В настоящее время следует ориентироваться на следующие моменты:

1. Заработная плата должна выдаваться обязательно два раза в месяц – первая часть (аванс по зарплате) до последнего числа месяца, а вторая часть (собственно зарплата) не позднее 15 числа. Однако не целесообразно устанавливать сроки именно 15 и 30 числа. Необходимо сделать это, например, 20 и 5 числа месяца. Такой порядок выдачи вознаграждения работнику предусмотрен законом №272-ФЗ и статьей 136 ТК РФ
2. Выплаты при увольнении сотрудника регламентируются статьей 140 ТК РФ. Они должны быть осуществлены в последний рабочий день, то есть в день увольнения. Если передать деньги в срок работнику невозможно, например, по причине его отсутствия, то при первом требовании работника деньги должны быть выплачены
3. Отпускные выплаты производятся как минимум за три дня до начала отпуска
4. Если сотрудник умер, то все причитающиеся ему выплаты получат по заявлению его родственники, в течение семи дней с момента подачи документов

Компенсация за задержку заработной платы

Статья 236 ТК РФ устанавливает следующие правила выплаты компенсационных сумм за просрочку зарплаты:

• Сумма компенсации должна быть не меньше 1/150 от утвержденной ключевой ставки.
• Компенсация начисляется на просроченную сумму, а не на всю заработную плату;
• Компенсация выдается сразу, вместе с зарплатой.

Законодательство регулирует только минимальный порог компенсации, организация может увеличить ее, прописав это в локально-нормативных актах.

Нанимателю нужно не только выплатить работнику компенсацию, но и начислить не нее все страховые взносы, об этом говорит письмо Минтруда от 28.04.2016 года за № 17-3/ООГ-692.

Формула и пример расчета компенсации за задержку зарплаты на 1 день

В ООО «Май» выплата зарплаты установлена 25 числа текущего месяца и 10 числа, следующего месяца.

Бухгалтерия должна была перечислить менеджеру по продажам А.А. Королеву аванс в сумме 20 000 рублей. Сделала она это не 25, а 26 числа. Соответственно просрочка равна 1 дню.

Расчет суммы компенсации за просрочку:

Сумма компенсации = сумма аванса*1/150*ключевая ставка, действующая на день расчета* количество дней просрочки

Сумма компенсации = 20 000*1/150*7,25% *1 = 9,6 рублей.

С суммы компенсации НДФЛ не удерживается, это следует из Письма ФНС от 4 июня 2013 г. N ЕД-4-3/10209.

Задержка расчета и наказание

Если деньги не поступили в срок, установленный законодательством и локальными актами, это говорит о проступке со стороны работодателя. В законе нет ни одного основания, которое бы оправдывало задержку заработной платы. Выплата аванса и зарплаты за месяц осуществляется в аналогичном порядке, поэтому не принципиально, какая именно часть не перечислена – первая или вторая. Ответственность будет одинаковой.

Вопрос:

Какие последствия грозят работодателю, который вовремя не рассчитался с персоналом?

Ответ:

Подобное поведение влечет для нарушителя материальную, административную ответственность, а также уголовную кару.

Таблица №1.
Формы ответственности работодателя, вовремя не выплачивающего зарплату

Когда работодатель должен выплатить компенсационные суммы

Наниматель должен выдать компенсацию сразу с заработной платой, отразив ее отдельной строкой в расчетном листке.

Пример: ООО «Май» должно было выдавать заработную плату 5 числа, но задержало ее на 1 день, и выплачена она была только 6 числа. В этом случае компенсация должна быть рассчитана и выплачена вместе с заработком, 6 числа.

Когда должна быть выдана компенсация за просроченный аванс, при выплате аванса или заработной платы? Выплата компенсационных сумм за задержку аванса производится в день его перечисления работникам, а не откладывается до даты заработной платы.

Основные виды ответственности при задержке заработной платы

Поскольку задержка выплаты заработной платы является нарушением трудового законодательства, за это предусмотрена ответственность. Она подразделяется на несколько видов, в зависимости от того, какая сумма и на какой срок была задержана.

Что делать если руководство компании отказывается выплатить компенсацию

В большинстве случае наниматель не начисляет компенсацию за задержку заработной платы по умолчанию, особенно если опоздание составило всего один день. Сумма, подлежащая выплате, при такой задержке будет совсем маленькой, но в данном случае трудящиеся все равно должны отстаивать свои права.

Для начала можно письменно обратиться к руководству предприятия с просьбой начислить причитающуюся компенсацию. Заявление составляется в свободной форме.

.

Если руководство отказывается производить расчет компенсации, сотрудник может обжаловать нарушение своих прав в соответствующих организациях.

Ниже в таблице можно посмотреть, куда может обратиться лицо, чьи права нарушены:

Ответственность предприятия за задержку зарплаты и невыплату компенсации

За задержку заработной платы на нанимателя также может быть наложено административное наказание. Равно как и за отказ добровольно начислить компенсацию за просрочку выплат. Отдельной статьи в КоАП РФ за задержку выплат не предусмотрено, поэтому наказание накладывается согласно пункту 6 статьи 5.27 .

В этой ситуации размер наказания составляет:

• От 1 тыс. до 5 тыс. рублей на физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями;
• От 10 тыс. до 20 тыс. рублей на ответственных работников компании;
• От 30 тыс. до 50 тыс. рублей в отношении юридического лица.

Данное административное наказание моет быть вынесено работодателю даже при задержке зарплаты на 1 день.

При задержке заработной платы наниматель обязан выплатить работникам компенсацию, даже если просрочка составила всего один день. Компенсация должна быть начислена работодателем в добровольном порядке, более того, он должен информировать работников о том, что им положена компенсация. Как правило, эту информацию наносят на расчетные листки.

Имеют ли право задерживать зарплату в 2022 году

Не все работодатели соблюдают установленный закон, придерживаясь его выполнения. Задержку ЗП допускает каждый второй. Имеет ли право работодатель задерживать зарплату, и куда обращаться в подобном случае – два вопроса, которые интересуют тех, кому не удается вовремя увидеть честно заработанные деньги.

На основании ч. 1 ст. 142 ТК РФ ответственность за задержку заработной платы несет работодатель и другие уполномоченные им представители. Ответственность осуществляется на основании настоящего Кодекса и иных федеральных законов. Статьей №236 ТК РФ предусмотрено, что за не своевременно выплаченную заработную плату работнику начисляется компенсация. За каждый день задержки берется процент от суммы обязательной к выплате.

О том, что делать, если задерживают зарплату, читайте в нашей статье.

В случаях, когда работодатель задерживает выплату, работник имеет право обратиться в вышестоящие органы. На протяжении 30 дней, после поступления жалобы, надзорный орган проводит проверку на предприятии. Проверяются факты, указанные в жалобе, у работодателя запрашиваются документы о выплатах зарплат. После обнаружения нарушения, выносится предписание с перечисленными фактами нарушения и устанавливается время для их исправления.

После истечения срока инспекторы повторно проводят проверку. В случаях, когда нарушения не устранены, работодатель и его доверенные лица привлекаются к административной ответственности.

Инструкция по взысканию заработной платы

Задержка заработной платы работодателем запрещена трудовым законодательством РФ. Если начальник отказывается выплачивать заработанные денежные средства, сотрудник вправе предъявить претензию. В случае бездействия работодателя, после получения официального требования о перечислении заработной платы, можно написать жалобу в Трудовую инспекцию или подать исковое заявление в суд.

Подготовка претензии

Работодатель обязан выплачивать заработную плату в день, согласованный трудовым договором. В случае увольнения сотрудника, денежные средства выдаются в последние сутки работы, либо в первый день его обращения за зарплатой.

Трудовой кодекс РФ разрешает прекратить выполнение трудовых функций в том случае, если работодатель отказывается выплачивать заработную плату на протяжении двух недель, а точнее 15 рабочих дней.

Просить начальство выдать зарплату бесполезно. Лучше действовать официальным образом. Первый этап – составление претензии на имя руководителя предприятия.

Единой формы претензии не существует. Однако документ должен включать в себя ключевые моменты:

• ФИО работника, его должность, контактный номер телефона и адрес проживания;
• наименование фирмы;
• ФИО руководителя и его должность;
• наименование самого документа (в нашем случае это претензия о невыплате заработной платы);
• суть претензии;
• требования;
• последствия не исполнения требований, описанных в претензии;
• дата и подпись заявителя.

Важно, как можно подробнее описать проблему. Рассказать, с какого момента работник не получал заработную плату, примерную сумму, а также наступившие последствия для работника в связи с неполучением дохода.

Например, если работник обязан оплачивать кредит, то стоит указать просрочку исполнения кредитных обязательств, также сумму начисленных пени и общий размер накопившегося долга.

Опишите требования. Просите выплатить не только заработную плату, но и компенсацию, положенную по закону.

Направление претензии работодателю

Претензия на имя руководителя предприятия может быть направлена тремя способами:

• лично в руки работодателю, либо через его секретаря;
• почтой России заказным письмом.

В первом случае необходимо подтвердить получение претензии проставлением даты и подписи, получающим лицом. Если работник решил направить документ почтой, то следует заказать . Подтверждением получения претензии руководителем будет уведомление о вручении конверта.

Важно!

Претензия составляется в двух экземплярах. Один передается руководителю, второй остается у работника.

Жалоба в Трудовую инспекцию

Жалобу в трудовую инспекцию следует отправлять в случае бездействия руководства после получения претензии.

Особых правил составления документа на законодательном уровне не утверждено. Однако для справедливой оценки проблемы работника сотрудниками ведомства, в жалобу составляют в двух экземплярах, а в ней указывают следующую информацию:

• полное наименование ведомства и его адрес нахождения;
• по возможности можно указать ФИО должностного лица, уполномоченного принимать подобные документы;
• ФИО заявителя, его домашний адрес, телефон, место работы и должность;
• наименование предприятия, где трудоустроен работник, адрес;
• ФИО руководителя, его должность;
• наименование документа (жалоба);
• суть проблемы с последовательным и подробным ее описанием.
• требования, предъявляемые к работодателю;
• просьба к сотруднику инспекции провести в отношении предприятия проверку;
• дата составления жалобы и подпись заявителя.

Важно!

Трудовая инспекция откажет в рассмотрении жалобы, если в документе не указаны ФИО заявителя, а также его контактные данные.

Жалоба подается лично сотруднику ведомства. В таком случае, принимающая сторона поставит отметку о регистрации документа.

Претензию на работодателя в трудовую инспекцию можно отправить почтой России заказным письмом с уведомлением. Подтверждением получения конверта ведомством будет бланк, переданный отправителю в случае доставки письма.

Обращение в суд

Если предпринятые сотрудником меры в отношении руководителя не привели к результату, а предприятие по-прежнему отказывается выплачивать заработную плату, можно обратиться с исковым заявлением в суд.

Важно!

Судебный орган отклонит исковое заявление в том случае, если гражданин не попытался урегулировать конфликт мирным путем, то есть без судебного разбирательства, а при помощи предъявления претензии или подачи жалобы в трудовую инспекцию.

Через суд работник может взыскать не только невыплаченную заработную плату, но и компенсацию морального вреда.

Обратиться в судебный орган можно спустя три месяца после даты первой задержки заработной платы или ее выплаты в неполном объеме.

Важно!

Иск о взыскании заработной платы подается только в районный или городской суд. Мировой судья не вправе рассматривать подобные дела.

За подачу иска по трудовому спору, работник не уплачивает государственную пошлину, а расходы подлежат взысканию с работодателя, но только в случае признания исковых требований работника.

Исковое заявление составляется с учетом обязательной для включения в документ информации, в свободной форме. Направляется лично через канцелярию ведомства, либо заказным письмом с уведомлением.

Что указать в исковом заявлении

Единого образца искового заявления о взыскании заработной платы не существует. Однако некоторую информацию заявитель обязан включить в него в обязательном порядке.

1. В верхней правой части листа заполняют шапку. Здесь указывают наименование суда, его местонахождение, наименование истца и ответчика, с указанием места проживания, местонахождения и контактных номеров телефонов. Ниже отражают сумму исковых требований, включающую в себя размер невыплаченной заработной платы, а также компенсацию морального вреда.
2. Посередине страницы необходимо написать наименование документа. В нашем случае это «Исковое заявление о взыскании заработной платы и суммы компенсации морального вреда».
3. Далее истец описывает суть проблемы, начиная с ФИО, даты рождения, места работы и занимаемой должности. Главное четко и последовательно описать свои действия, а также манипуляции, произведенные работодателем.
4. После описания проблемы, необходимо предъявить требования к работодателю, подкрепив их ссылкой на действующие НПА. Таким образом, работник доказывает законность своей претензии.
5. Ниже перечисляют приложенные к иску документы, проставляют дату и подпись.

Иск составляется в трех экземплярах. Один остается у истца, второй передается в суд, а третий направляется ответчику.

Меры ответственности работодателя за задержку зарплаты

Если работодатель отказывается выплачивать заработную плату или выдает ее в неполном объеме, то работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию и в суд.

В случае признания вины предприятия, руководство понесет наказание. Его вид напрямую зависит от тяжести правонарушения. На законодательном уровне утверждено три вида ответственности работодателя за невыплату заработной платы: материальная, уголовная и административная.

Административное наказание

Работодатель понесет административное наказание в том случае, если нарушит сроки выплаты заработной платы. Виды взысканий утверждены на законодательном уровне.

Важно!

Административное наказание последует только в случае официального признания работодателя виновным в нарушении сроков выплаты заработной платы.

Таблица штрафов в 2022 году

Размеры штрафных взысканий актуальны на 2022 – 2022 гг. Их изменение возможно только в случае издания Правительством РФ нормативно-правовой документации, регламентирующей внесение изменения в кодекс.

Важно!

Если работодатель отказывается уплачивать штраф, в отношении его может быть возбуждено исполнительное производство.

Материальная ответственность

На основании ТК РФ, работодатель обязан выплатить компенсацию за задержку заработной платы, размер которой зависит от среднемесячного оклада работника, ставки рефинансирования ЦБ и объема просрочки.

В соответствии с трудовым законодательством, работодатель обязан самостоятельно, в беззаявительном порядке, рассчитать и выплатить сумму компенсации.

Важно!

Компенсационная сумма за задержку выплаты заработной платы положена работнику независимо от причин задержки перечисления денежных средств.

Даже если сотрудник сам отказался от аванса, за его невыплату оштрафуют работодателя

Трудовое законодательство обязывает работодателя не только в полном объёме выплачивать заработную плату, но и устанавливает конкретные сроки выплаты, выходя за пределы которых, работодатель автоматически несёт ответственность, причём, вне зависимости от наличия собственной вины.

Важно понимать, что датой выплаты всегда считается дата фактического получения работником причитающихся ему сумм в наличном или безналичном виде, а не дата создания расходного кассового ордера или платёжного поручения, уточняет ГИТ Подмосковья.

Некоторые работодатели ошибочно полагают, что направив в банк платёжное поручение о зачислении денежных средств на счета работников в установленный срок, они тем самым не несут ответственности, если фактическое зачисление причитающихся работникам сумм будет произведено банком позднее установленной даты выплаты. Однако, это неверно. В любом случае, ответственность за нарушение сроков выплат будет нести работодатель.

Также, если работник сам обратится к работодателю с письменной просьбой произвести выплату причитающихся ему сумм за пределами установленного срока, например, выплачивать ему заработную плату один раз в месяц или произвести оплату отпуска после его начала, это не будет являться основанием для освобождения работодателя от ответственности.

Никаких исключений, снимающих с работодателя ответственность за нарушение сроков выплаты заработной платы, трудовым законодательством РФ не предусмотрено.

Трудовой кодекс устанавливает материальную ответственность работодателя в виде обязательной денежной компенсации выплачиваемой работнику в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки ЦБ от не выплаченных в срок сумм, за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
При этом, выплата денежной компенсации не освобождает работодателя от административной ответственности предусмотренной ч.6 ст.5.27 КоАП, где установлено, что невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

• на должностных лиц в размере от 10 до 20 тысяч рублей;
• на ИП — от 1 до 5 тысяч рублей;
• на юрлиц — от 30 до 50 тысяч рублей.

Кроме того, административная ответственность предусмотрена не только за нарушение требований ст.136 ТК, в части выплаты зарплаты не реже, чем каждые полмесяца, но и за нарушение требования устанавливать в организации конкретные даты выплаты заработной платы не реже чем каждые полмесяца, а также за несоблюдение установленных дней выплаты при фактическом соблюдении требования выплачивать заработную плату не реже, чем каждые полмесяца.
В данном случае административная ответственность наступает по ч.1 ст. 5.27 КоАП в виде предупреждения или наложения административного штрафа:

• на должностных лиц в размере от 1 до 5 тысяч рублей;
• на ИП — от 1 до 5 тысяч рублей;
• на юрлиц — от 30 до 50 тысяч рублей.

Привет Гость! Предложение от «Клерка»

Онлайн профпереподготовка «Бухгалтер на УСН» с дипломом на 250 ак.часов. Научитесь всему новому, чтобы не допускать ошибок. Обучение онлайн 2 месяца, поток стартует 15 марта.

Записаться