Что включают в себя переменные затраты (формула)?

Расходы предприятия, затраченные на производство продукции и ее последующую реализацию называются издержками. Они могут быть постоянными и переменными. Величина постоянных затрат не изменяется на протяжении нескольких отчетных периодов. К ним относят расходы по аренде, коммунальным услугам, оплате профессионального обучения и другим затратам, размер которых остается неизменным в любом случае, даже тогда, когда производство приостанавливается.

В отличие от постоянных расходов переменные издержки – это изменяемые затраты, их размер меняется в зависимости от объемов производства. К примеру, объем сырья, направленного на переработку, непременно будет увеличиваться с увеличением выпуска продукции. Напомним, как рассчитать переменные издержки.

Какие затраты являются переменными

Переменными затратами считаются такие издержки, которые в процессе изготовления продукции (или иного производственного процесса) меняются параллельно с динамикой объемов ее выпуска. Однако переменными могут называться не только производственные, но и не связанные с производственным процессом затраты. Примером последних служат складские, упаковочные, транспортные издержки.
Условно можно сказать, что переменные издержки характеризуют стоимостное значение производимого товара, в то время как постоянные — цену компании.

Построение графика

Графическое изображение модели отражает логику взаимосвязи показателей, формирующих значение нашего показателя.

Рис.1 График для нахождения критического объема продаж Qс

Наблюдая за этой моделью, заметим, что:

Линия ОВ отражает изменение выручки от продаж. Образуется прямая зависимость – с ростом объема продаж растет и выручка.
Линия AD показывает изменение постоянных затрат, она параллельна оси абсцисс.
Линия АС отражает изменение совокупных затрат.
Точка пересечения линий ОВ и АС определяет тот объем продаж Qc, при котором выручка становится равна нашим совокупным затратам.

Вот это и есть порог безубыточности или рентабельности, критический объем продаж или «мертвая точка», как предложил именовать финансовую точку безубыточности знаменитый бухгалтер И. Шер, то есть тот минимум, который обеспечивает безубыточность хозяйствования. Превышение Qc означает генерирование прибыли.

Требует особого внимания тот факт, что выводы, которые можно сделать на основе анализа графика, не универсальны, потому что отношения между доходами и расходами от объема производства может быть и нелинейным, а график может выглядеть по-разному.

Рис.2 Графическое представление нелинейной зависимости показателей

Также следует учесть, что область доходов не безгранично велика: при определенном насыщении рынка зависимость меняется между показателями. Этот факт может выражаться в том, что излишне произведенная продукция не находит сбыта по ранее установленной цене.

Автоматизация управленческого учета

Обеспечим прозрачную управленческую отчетность и корректный учет точки безубыточности
Узнать больше

WA:Финансист. Управленческий учет

Собственная разработка от ведущего партнера 1С для автоматического расчета точки безубыточности
Узнать больше

Что относится к переменным затратам

Переменные затраты включают в себя расходы на:

закупку сырья и материалов;
на комплектующие и запчасти для производственного оборудования;
связанные со сбытом готовой продукции (на транспортировку, хранение и т. д.);

Как учитывать транспортные расходы в налоговом учете у поставщика и покупателя, объяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

на основную сдельную зарплату рабочим;
на электроэнергию и топливо, которые расходуются при производстве.

Какие издержки зависят от объема производства

Как уже отмечалось выше, издержки предприятия по принципу зависимости от производственного объема подразделяют на постоянные и переменные. Это необходимо для оптимизации и планирования всех расходов, а также для облегчения поиска путей их снижения.

Отдельные траты увеличиваются с ростом производства, то есть зависят от его объемов. Они носят название переменных. Наиболее наглядно особенность переменных составляющих всех трат проявляется на пропорциональных расходах, которые растут в тех же пропорциях, что и размеры выпуска.

Пример. Для создания продукта необходимо 6 литров материала. Стоимость этого материала – 150 рублей за литр. Получается, что при изготовлении 100 единиц продукта расходы составят следующую сумму:

100*150*6 = 90 000 рублей.

Предположим, что производственный объем возрастет вдвое, то есть выпуск составит уже не 100, а 200 единиц продукта. Тогда величина расходов изменится следующим образом:

200*150*6 = 180 000 рублей.

То есть здесь налицо прямая пропорциональная зависимость. Двукратное увеличение объема выпуска повлекло двукратный же рост расходов.

В рассмотренном примере не был учтен так называемый «эффект масштаба». Многие поставщики предоставляют скидки за объем, в результате чего зависимость расходов от производственных объемов перестает быть пропорциональной.

Примеры постоянных затрат

Практически в любой организации в структуре постоянных затрат присутствуют следующие статьи:

Амортизационные отчисления на основные фонды (если в учетной политике принят линейный метод, предусматривающий равномерное перенесение стоимости);
Оплата труда постоянных сотрудников, «сидящих на окладе»;
Обязательные отчисления в фонды с ФОТ этих работников;
Финансирование набора и подготовки (переподготовки) штата;
Управленческие расходы и траты на содержание администрации;
Представительские издержки;
Плата арендодателям за пользование помещениями складов, цехов и т.д.;
Оплата услуг ЖКХ;
Финансирование объектов социальной направленности, находящихся на балансе организации;
Уплата по процентным кредитным ставкам;
Уплата имущественных налогов;
Перечисление земельного налога;
Оплата услуг, предоставляемых сторонними фирмами (охрана, грузоперевозки, рекламные агентства и т.д.).

По отношению к себестоимости продукции такие расходы обычно являются косвенными. То есть между конкретными видами продукции они распределяются пропорционально какой-либо базе.

Условно-переменные затраты

К условно-переменным затратам следует относить издержки, прямо связанные с объемом выпуска и сбыта товарной продукции. В течение всей производственно-хозяйственной деятельности компании они меняются по количеству, структуре и качеству.

Условно-переменные издержки также могут изменяться в связи со сменой бизнес-активности, хотя в отличие от переменных затрат это происходит не так явно.

Примером таких затрат является выплата сдельной зарплаты рабочим или процентов менеджерам по продажам.

Анализ переменных расходов как часть бизнес-плана

Как видно из предыдущего раздела, величина переменных расходов является важнейшим показателем для определения целесообразности производства. Несмотря на то, что их динамика не оказывает такого же влияния на структуру себестоимости конечной продукции, изменение переменных расходов не вызывает, например, «эффекта масштаба» и казалось бы с анализом переменных расходов все просто. Но это не всегда так, микроэкономический доказательства свидетельствуют о том, что определение оптимальной величины переменных издержек являются не менее важной задачей экономического анализа.

До определённых пределов увеличение общей величины переменных затрат не будет оказывать влияния на их долю в структуре себестоимости. Но увеличивать до бесконечности их не получиться. Для определения оптимальной величины всех видов расходов и формирования эффективной структуры себестоимости необходимо проводить комплексный финансовый и технико-экономический анализ на основе всех разделов бизнес-плана.

Если вы размышляете о выборе проекта, то обратите внимание на бизнес-план магазина пряжи. Это достаточно выгодный проект, который не требует значительных затрат.

Примеры переменных затрат

По принятым в международной среде стандартам финотчетности переменные затраты в производстве разделяют на косвенные и прямые. К косвенным производственным издержкам относят расходы, которые демонстрируют прямую зависимость от изменения объемов хоздеятельности, но в силу ряда технологических производственных нюансов их невозможно прямо отнести на производимую предприятием продукцию. В то же время прямые переменные расходы в полном объеме, исходя из данных первичного бухучета, можно непосредственно относить на себестоимость выпускаемой продукции.

Подробнее о разделении затрат на группы читайте в нашей статье «Как разделить расходы по налогу на прибыль на прямые и косвенные?».

Примерами прямых переменных затрат являются расходы:

на оплату труда рабочих, задействованных в производственном процессе, включая начисления на их зарплату;
основные материалы, сырье и комплектующие;
электроэнергию и топливо, используемые в работе производственных механизмов.

Примеры косвенных переменных издержек:

сырье, используемое в комплексных производствах;
затраты на научные разработки, транспортировку, командировочные и пр.

Также советуем ознакомиться с порядком разделения расходов на косвенные и прямые в целях налогообложения. Подробнее об этом — в статье «Как разделить расходы по налогу на прибыль на прямые и косвенные?».

Классификация издержек на постоянные и переменные

В просчетах рассматриваемого нами показателя опираются на величину реализации произведенных товаров и понесенных при этом издержках. При этом последние делятся на:

Переменные, зависящие от количества изготовленной продукции, куда можно отнести:

Объем закупаемых материалов, их стоимость;
Фонд оплаты труда производственных рабочих;
Коммунальные услуги, ГСМ.

Постоянные (на них не влияет объем производства). К ним можно отнести:

Фонд оплаты труда АУП;
Аренда;
Амортизация;
Выплаты по кредитным и прочим обязательствам.

Итоги

В связи с тем, что переменные затраты меняются прямо пропорционально производственному объему, а те же затраты на единицу готовой продукции остаются обычно неизменными, при анализе данного вида затрат первоначально учитывается значение, приходящееся на единицу продукции. В связи с данным свойством переменные издержки являются основой для решения многих производственных задач, связанных с планированием.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Переменные расходы в формуле безубыточного объема

Соотношение между постоянными и переменными расходами влияет и на такой базовый параметр инвестиционного анализа, как точка безубыточности. Формула этого показателя выглядит следующим образом:

Точка безубыточности = постоянные издержки/(цена- переменные издержки).

Таким образом, точка безубыточности показывает, какой объём продукции необходимо будет выпускать для того, чтобы покрывать хотя бы постоянные расходы. Ведь в ином случае деятельность предприятия будет не просто не приносящей прибыли, но и убыточной. При этом можно (до определённого момента) работать обеспечивая «окупаемость » лишь переменных расходов, получая нулевую прибыль. Из этого можно сделать вывод о том, что размер покрытия переменных издержек является неким минимумом, ниже которого цена не может опуститься назначаемая предпринимателем цена. Иначе производство будет приносить только убытки.

Из вышепредставленного логического ряда следует один важный практический вывод:

Если величина переменных издержек будет достаточно высокой, вследствие чего высокой будет и себестоимость, и цена конечной продукции, то скорее всего ваш товар окажется не востребованным на рынке. Постоянное увеличение издержек и цены возможно только в случае, если на рынке действует одна фирма-монополист, а у потребителей нет возможности не приобретать товар. Во всех остальных случаях конкуренция заставляет производителей минимизировать величину переменных расходов и «растягивать» постоянные засчет эффекта масштаба.

Кроме переменных расходов важно также оценить постоянные расходы организации: определение, виды, отличие от переменных расходов приведены в соответствующей статье.

Пример расчета точки безубыточности в натуральном выражении для ателье

Точка безубыточности в денежном выражении: порядок расчета

Этот вариант используется для бизнесов с большим ассортиментом товаров или услуг. Например, магазинов и ресторанов.

Вы получите сумму, которую нужно заработать, чтобы выйти в ноль и начать получать прибыль.

Формула для расчета:

Пример расчета точки безубыточности в денежном выражении для магазина хозтоваров

Предположим, наш индивидуальный предприниматель разочаровался в бизнесе по пошиву постельного белья и рассматривает вариант покупки небольшого магазина со всякой мелочевкой для дома. Текущий владелец заявляет такие показатели:

Средняя выручка — 200 000 рублей.

Постоянные затраты (зарплата продавца, аренда помещения) — 35 000 рублей.

Переменные затраты (закупка и доставка товара) — 100 000 рублей.

Рассчитываем точку безубыточности: (35 000 / (200 000 — 100 000))*200 000 = 70 000 рублей.

При продаже товара на 70 000 рублей в месяц ИП покроет все расходы и выйдет в ноль. Если заработает больше, начнет получать прибыль.

Что такое точка безубыточности

Точка безубыточности показывает, в какой момент выручка покроет расходы вашего бизнеса. Последующие продажи будут приносить прибыль.

Она может быть выражена в деньгах или товарах. О том, в каком случае используется каждый вариант, расскажем в соответствующих разделах статьи.

Планирование точки безубыточности помогает понять:

когда окупятся вложения в запуск бизнеса или нового направления;
какую стоимость товаров или услуг установить;
как изменится финансовое состояние компании в результате тех или иных изменений (например, при сезонном снижении спроса).

Кроме владельца бизнеса этот показатель может интересовать инвесторов и кредиторов.

Если у вас несколько ресторанов, магазинов, мастерских, нужно производить расчет для каждого подразделения отдельно, т. к. выручка и расходы в них разные.

Как их рассчитать?

Постоянные издержки рассчитываются по формуле:

ПОСТз = З зарплата + З аренда + З банковские услуги + Амортизация + Налоги + ПрОбщХозР

, где:

ПОСТз – постоянные расходы;
З зарплата – затраты на зарплату административно-управленческого персонала;
З аренда – траты по аренде;
З банковские услуги – банковские услуги;
ПрОбщХозР – прочие общехозяйственные расходы.

Чтобы найти показатель средних постоянных издержек на единицу производимой продукции, необходимо применять следующую формулу:

СрПОСТз = ПОСТз / Q,

где:

Q – объем выпускаемой продукции (ее количество).

Анализ данных показателей необходимо производить в динамике, оценивая ретроспективу значений в разные промежутки времени, в том числе с совместным анализом и других экономических показателей. Это позволит увидеть взаимосвязь процессов, характерных для предприятия, а значит можно получить инструмент управления затратами в будущем.

Как определить безубыточность по удельным затратам

Точка безубыточности продаж является той минимальной ценой, по которой компания должна продавать продукт, чтобы избежать потерь. Например, продукт с безубыточной себестоимостью 10 долларов США за единицу должен продаваться по цене чуть выше этой стоимости. Доход выше этой цены является прибылью компании. Размер себестоимости единицы продукции является точкой безубыточности. Эта стоимость формирует базовую цену, которую компания использует при определении уровня рыночной цены. Чтобы получить прибыль, единица продукции должна быть продана выше, чем ее себестоимость. Например, компания производит 1000 единиц продукции, себестоимость 4 доллара за единицу, цена продажи 5 долларов за единицу. Прибыль составляет $ 5 минус $ 4 = $ 1 за единицу. Если бы единица была оценена в 3 доллара, убытки составили бы 1 доллар за единицу, 3 доллара минус 4 доллара.

Пример расчета себестоимости единицы продукции

Стоимость единицы определяется путем суммы переменных и постоянных затрат, деленная на общее количество произведенных единиц. Предположим, что общие постоянные затраты составляют 40 000 долларов, переменные — 20 000 долларов, а вы произвели 30 000 единиц. Общие производственные затраты 60 000 долл. США. Разделив 60 000 долларов США на 30000 единиц, получится удельная полная себестоимость 2 доллара США за единицу (40 000 + 20 000 = 60 000/30 000 = 2).

КЛЮЧЕВЫЕ МОМЕНТЫ

Удельные затраты представляют собой общие затраты, связанные с созданием одной единицы продукта или услуги.
Методика ценообразования зависит только от политики предприятия.
Крупное предприятие способно снизить себестоимость единицы продукции за счет «эффекта масштаба».
Анализ себестоимости валовой прибыли формирует базовый уровень предложения рыночной цены.
Максимизация прибыли возможна за счет сокращения удельных затрат и оптимизации рыночной цены предложения.
Точка безубыточности определяется по уровню удельных затрат

Как часто нужно производить расчет точки безубыточности предприятия

Перед запуском бизнеса или нового направления.
На этом этапе у вас нет цифр для расчета — берите желаемую выручку, ориентировочный средний чек и затраты.
В процессе работы.
Каждый раз, когда поставщики повышают цены, дорожает аренда помещений, растут зарплаты сотрудников или увеличиваются другие расходы, нужно заново считать точку безубыточности, чтобы убедиться, что всё в порядке.

Точка безубыточности в натуральном выражении: порядок расчета

Этот вариант применяется, если вы продаете один товар (оказываете одну услугу, выполняете один вид работ), запускаете новый продукт или ведете проектную деятельность.

Вы получите количество товаров, которые нужно продать, услуг, которые нужно оказать, или работ, которые нужно выполнить, чтобы выйти в ноль и начать получать прибыль.

Формула для расчета:

Пример расчета точки безубыточности в натуральном выражении для ателье

Индивидуальный предприниматель хочет открыть небольшое производство для пошива бюджетного постельного белья. Он прикинул, что постоянные издержки (аренда помещения под цех, обслуживание оборудования, зарплата швей и отчисления за них) составят около 100 000 рублей в месяц.

Переменные затраты на пошив одного комплекта белья — 500 рублей.

Планируемая розничная цена комплекта белья — 1 000 рублей.

Точка безубыточности: 100 000 / (1 000 — 500) = 200.

Нужно сшить и продать 200 комплектов белья в месяц, чтобы покрыть расходы и выйти в ноль. С 201 проданного комплекта бизнес начнет приносить прибыль.

Зная точку безубыточности в натуральном выражении, можно получить ее денежный эквивалент, умножив полученное количество единиц товара на стоимость каждой. В нашем случае это 200*1 000 = 200 000 рублей.