От того, сколько дней сотрудник отработал в месяце зависит размер заработной платы. Если месяц отработан полностью, то работнику полагается зарплата в размере установленного оклада. А если месяц он отработал не полностью, то потребуется произвести расчет его заработной платы. Кроме того, зарплата также будет зависеть и от того работал сотрудник в выходные дни или нет. В статье подробно рассмотрим как в компании рассчитывается зарплата за неполный месяц.
Когда сотрудник отработал месяц полностью – ему положен оклад, при этом не имеет значение сколько именно рабочих дней было в месяце – 17, 18 или даже 23. Когда сотрудник устроился в организацию не с начала месяца или был в отпуске, он работает не полный месяц и его заработная плата будет зависеть от того, сколько именно времени отработал сотрудник.
Расчет зарплаты, если сотрудник только устроился
При устройстве на работу сотрудника не с первого числа месяца, например, в середине или в конце, расчет зарплаты производят также как и при расчете за неполный месяц.
Рассмотрим подробнее на примере
Иванов И.И. устроился в ООО «Континент» не с начала месяца, а с 4 августа 2022 года. Оклад Иванову назначен в 50 000 рублей. С 4 августа по 31 августа рабочих дней приходится 20. Рассчитаем заработную плату Иванову за первый рабочий месяц:
50 000 / 23 х 20 = 43 478,26 рублей.
За 23 принимаем количество рабочих дней в августе по производственному календарю.
Важно! Оклад сотрудника является одним из основных условий сотрудничества работника и работодателя. Он в обязательном порядке должен указываться в трудовом договоре с сотрудником.
Системы оплаты труда и неполный месяц работы
Рассмотрим, как применяется расчет за неполный месяц в различных системах оплаты труда.
Пример расчета зарплаты за полный и неполный месяц работнику на окладе
Оклад, тариф
Оплата труда за время работы, или повременная – это оклад, тарифная ставка (часовая, дневная). Оклад уменьшают пропорционально, в соответствии с фактически использованным в месяце фондом рабочего времени. Тарифную ставку умножают на фактически отработанные дни или часы, в зависимости от того, часовая ставка или дневная.
Пример: по трудовому договору сотруднику установлен оклад 25000 рублей в месяц при пятидневной рабочей неделе. В апреле 2022 года он с 1 по 10 апреля включительно брал отпуск за свой счет и отработал 14 рабочих дней. В месяце 22 рабочих дня. Начислено 25000 / 22 * 14 = 15909,04 рубля.
Аналогично считается зарплата по тарифной ставке (часовой или дневной). Если у работника по трудовому договору дневная тарифная ставка 1200 руб./день, то отработав 14 дней он может рассчитывать на сумму начисления 1200 * 14 = 16800,00 рублей.
Сдельная
Сдельная оплата труда за количество готовых изделий предполагает расценку за каждую единицу. Отработав неполный месяц, сотрудник, как правило, успевает сделать меньше единиц продукции, и начисление оплаты будет меньше.
Пример: норматив изготовления изделий – 10 изделий в день. Работник, выполняющий норматив, за апрель изготовит 220 изделий. Расценка за каждое изделие 130 рублей, значит, в месяц будет начислено 28600 рублей. Если, как в предыдущем примере, он отработал всего 14 дней, заработная плата составит 14 * 10 * 130 = 18200,00 рублей.
Комиссионная и комбинированная
Комиссионная система оплаты часто применяется в торговле. Вознаграждение работника – это процент от реализации, от дохода по сделкам, заключенным сотрудником. Неполная работа за месяц здесь учитывается в оплате труда «автоматически»: чем меньше время работы, тем менее значителен доход от реализации и процент от него.
Если применяется комбинированная оплата труда, включающая и оклад и процент от сделок, делают общий расчет за месяц с учетом сниженного оклада.
Пример: как и в предыдущих случаях, сотрудник работал в апреле 14 дней, имея согласно трудовому договору оклад в размере 25000 рублей, плюс комиссионную часть оплаты труда – 6 процентов от суммы дохода по заключенной им сделке. За время работы в апреле он принес компании доход 550 тыс. рублей. За месяц ему начислено:
- 550000 * 6% = 33000,00 рублей как процент от продаж;
- 25000 / 22 * 14 = 15909,04 рубля на основе оклада, за неполный месяц.
33000,00 + 15909,04 = 48909,04 рубля всего заработная плата за неполный месяц.
Если на начало месяца приходятся праздничные дни
Нередко бывают ситуации, когда сотрудник устраивается на работу не первого дня месяца, но только потому, что первые дни были праздничными.
Например, сотрудник устраивается на работу сразу после нового года или после майских праздников. Он как и другие сотрудники отработает столько же дней в этом месяце, соответственно зарплату он получит в полном объеме, несмотря на то, что устроился на работу он не с начала месяца.
Рассмотрим подробнее а примере: (нажмите для раскрытия)
Колосова Н.П. принимают на работу с началом нового года. Первый рабочий день у него 9 января 2022 г, так как с 1 по 8 – это выходные праздничные дни. Оклад Колосову назначили 35 000 рублей. Зарплата за январь Колосову положена в полном объеме. Несмотря на то, что оформили его на работе только с 9 числа, отработал он все рабочие дни месяца, так как с 1 по 8 число были выходные.
Однако, при возникновении ситуации, когда сотрудник напишет заявление на отпуск по собственному желанию с 9 января 2022 года, расчет будет другим. В этом случае зарплата сотруднику не положена, так как ни одного дня он не отработал. С 1 по 8 января были праздничные дни, а с 9 числа до конца месяца он находился в отпуске.
Нюансы
При расчетах необходимо обратить внимание на ряд нюансов. Новому сотруднику, не успевшему отработать месяц полностью, зарплату начисляют по аналогии с работающими сотрудниками, с учетом фактически отработанного времени. Всегда берутся в расчет только рабочие дни по производственному календарю.
Если в начале месяца установлены праздничные дни (январь) и новый сотрудник приступил к работе после окончания этого периода, проработал до конца месяца, ему должен быть произведен полный расчет за месяц.
Согласно ст. 2-7, ст. 130-2 ТК РФ работнику гарантирован МРОТ. При неполном отработанном месяце фактическая заработная плата может быть меньше МРОТ. Нарушением ТК РФ это являться не будет. Если работнику установлен неполный рабочий день и он при этом отработал неполный рабочий месяц, расчет за неполный месяц будет производиться исходя из установленной по договору ставки (1/4, 1/2).
Если сотрудник трудился в выходные дни
Даже если сотрудник не трудился весь месяц полностью, например, по болезни, он может работать в выходные дни или праздничные. Но это не означает, что одни дни можно заменять другими, то есть если сотрудник 3 дня болел и 3 дня работал в выходные в одном и том же месяце, это не будет означать, что месяц он отработал полностью. То есть просто выплатить ему положенный оклад нельзя, необходимо произвести расчет.
Рассмотрим подробнее на примере: (нажмите для раскрытия)
Сотрудница Туркина М.А. в октябре 2022 года брала отпуск за свой счет 4, 5 и 6 числа. При этом, в октябре она трудилась 3 выходных дня – 14, 21 и 28 октября.
Отработала она в октябре 22 дня, то есть столько, сколько указана в производственном календаре, но оплатить просто оклад нельзя. Произведем расчет зарплаты Туркиной, исходя из того, что оклад ее равен 30 000 рублей.
Работа в выходные в организации оплачивается по двойному размеру.
30 000 / 22 х 19 + 30 000 / 22 х 3 х 2 = 25 909,09 + 8 181,82 = 34090,91 рублей.
Особенности расчета при сменном графике
Расчет заработной платы по сменному графику может формироваться следующим образом:
Есть некий магазин, который работает с 8 до 22 часов вечера. График работы — 2 дня через 2. Одна смена продавца составляет 14 часов. Первая продавщица начинает свою работу в текущем расчетном периоде со 2 числа, а вторая — с 4 числа. Всего в месяце 30 день, поэтому первая отработать 16 дней, а вторая — 14. Однако, первая продавщица пропустила 4 своих смены по болезни, а второй пришлось подменять её в данный период времени. Работодателем установлена плата за одну смену в размере 1200 рублей.
Рассчитываем сначала размер заработной платы, которая должна была быть изначально:
- Зарплата первой сотрудницы: 16*1200 = 19200 рублей.
- Зарплата второй сотрудницы: 14*1200 = 16800 рублей.
Однако, первая продавщица не отработала 4 смены, таким образом вычитаем из её зарплаты стоимость этих смен:
19200 — 4*1200 = 14400 рублей получит первая сотрудница за неполный месяц.
Соответственно, зарплата второй увеличится пропорционально:
16800 + 4*1200 = 21600 рублей.
Прочие основания
Лицо может не присутствовать полный период:
- При наличии в оплачиваемом периоде праздников. Если лицо работает на оклад, то наличие любого числа праздников не отображается на объёме выплат. Когда в «праздничном месяце» сотрудник отсутствовал некоторое время, то вычислении производятся по первой схеме, как обычно. При этом государственные дни отдыха не учитываются в не отработку.
- Когда по договору установлен неполный день. В таком случае оплачивается фактически отработанное время и дни. Нередко это лица, которые работают по совместительству и хотят подработать. Например, если специалист договорился с руководителем об установлении графика, по которому он обязывается работать 5 часов в день на протяжении 30 дней, а его МЗП при обычном дне составляет 45 000 руб. Так, за месяц он должен был бы отработать 175 часов, а по новому соглашению получилось 60. Тогда выходит: 45 000 / 175 х 60 = 15 428 руб.
- При выходе на работу в выходной. По трудовому законодательству допускается выходить на работу в день отдыха по указанию начальства. Если же в оплачиваемом периоде недостаточное количество часов, то для повышения заработка рабочие выполняют работы и в выходные.
По ТК РФ начисление ЗП за выходной производится по двойной ставке среднего дневного заработка.
Выглядит формула следующим образом:
- рассчитывается ЗП за неполный период;
- после чего рассчитывается размер за выходные;
- итоговая выплата будет соответствовать сумме вышеперечисленных показателей.
Зарплата после отпуска начисляется по обычной схеме согласно первой формуле. Индексация начисленной зарплаты также производится по общим правилам ст. 134 ТК РФ.
МРОТ и неполно отработанный месяц
Значение МРОТ означает минимально допустимый размер заработной платы человека за один месяц. В соответствии с законом, человек не должен получать ниже данного значения, за полностью отработанный месяц.
На данный момент, размер МРОТ составляет 6204 рубля.
Пример
Человек устроился на работу за 9 дней до окончания текущего расчетного периода. Таким образом, отработал он всего 7 рабочих дней, при общем количестве рабочих дней в текущем месяце, равному 22 дням. Оклад составляет 18000 рублей. Таким образом, его зарплата за неполный месяц будет составлять: 18000/22*7 = 5727,27 рублей.
Данный показатель ниже МРОТ, поэтому возникает резонный вопрос — нужно ли организации выплачивать минимальный размер заработной платы, т.е 6204 рубля?
Ответ один — нет. Дело в том, что МРОТ должен составлять не ниже установленного законом значения только в том случае, когда человек отработал полный календарный месяц. Если он по каким-то причинам пропустил определенное количество рабочих дней, то он может получить меньше, чем это указано в МРОТ.
В бухгалтерском учете проводки по заработной плате должны фиксироваться очень правильно и точно. Женщины, которые являются индивидуальными предпринимателями, могут рассчитывать на минимальные выплаты. Конкретные суммы можно посмотреть в статье.
Вы ждете ребенка? Тогда вам будет интересно узнать, как оплачивается больничный по беременности и родам.
Формулы расчётов
Существует несколько способов установить размер заработка за неполный период:
- Показатель месячной ЗП (далее – МЗП) разделить на количество рабочих дней в месяце (далее – РДМ). Полученную цифру умножить на сумму фактически отработанных дней (далее – ФОД) – МЗП / РДМ х ФОД. Так, например, если гражданин П. проработал в июле 17 дней, при количестве 21 РДМ, а его оклад составляет 60 000 руб., то: 60 000 / 21 х 17. За 17 дней гражданину П. будет выдаваться 48 571 руб.
- Также можно вычесть среднюю ЗП за определённый период. В таком случае оклад (далее – О) делится на установленное государством среднее число дней в месяце, после чего полученная цифра умножается на ФОД – О / 29,4 х ФОД. Например, водитель устроился на работу 20 июня, итого, проработал 8 дней. Его МЗП составляет 45 000 р. Таким образом, 45 000 / 29.4 х 8. Водителю будет начисляться 12 244 руб.
Это стандартные формулы, применяемые бухгалтерами в организациях.
Как уже было сказано, требование о размере ЗП не меньше прожиточного минимума должно строго соблюдаться всеми работодателями. Такая сумма устанавливается как минимум, если сотрудник выполнил весь объём работы. Соответственно, если гражданин работал 5 дней в месяце, то получит размер, соответствующий часам работы.
Для примера: швея работает в организации, где МЗП составляет 40 000 руб. Из-за трудоустройства в конце месяца она отработала 5 дней из положенных 22. Посчитать ЗП за отчётный период можно следующим образом: 40 000 / 22 х 5. Фактическая зарплата за 5 дней составит 9 090 руб.
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:
Как рассчитать авансовый платеж ИП по УСН
Хотя полученная величина не дотягивает до уровня прожиточного минимума, организация не нарушает права сотрудника, поскольку швея работала неполный период.
Если работник присутствовал не весь месячный рабочий период, то расчёты проводятся по первой формуле. Если же человек не являлся, но в силу закона ему полагается сохранение заработной платы, то её размер высчитывается по второй формуле с учётом среднего количества рабочих дней в месяце. По итогу, сотрудник получает сумму показателей за ФОД и время с сохранением ЗП.
