Как заполнить графу «место работы» в листке нетрудоспособности
Форма листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011. В этом нормативе разъясняется, пишут ли в больничном листе место работы — да, это один из обязательных реквизитов для заполнения в листе. Заполняют графу «Место работы — наименование организации» дважды. В начале листа запись вносит лечащий врач (или иной ответственный работник) в медицинском учреждении.
Во второй части наименование прописывает работодатель.
Правила заполнения листка нетрудоспособности закреплены в приказе Минздрава № 925н от 01.09.2020. Общий порядок, как в больничном листе писать название организации, такой:
- Записи вносят представители медучреждения и страхователя.
- Для заполнения используются специальные программы, но допускается и ручное оформление.
- Наименование страхователя и другие сведения пишут только черной капиллярной, гелевой или перьевой ручкой, шариковую использовать нельзя.
- Информацию вносят с первой ячейки. За пределы выходить нельзя.
- Лист нетрудоспособности заполняют только на русском языке.
ВАЖНО!
С 01.01.2022 все больничные в РФ оформляют только в электронном виде (есть исключения). Вступает в силу новый порядок формирования ЭЛН (приказ Минздрава № 1089н от 23.11.2021). Приказ № 925н утрачивает силу.
Ошибки медучреждения
Критичными считаются следующие ошибки:
- несоответствие указанных в документе названия или адреса медучреждения его официальному наименованию и реальному местонахождению;
- отсутствие информации о должности врача или его фамилии;
- несоответствие данных о медучреждении в оттиске проставленной печати;
- ошибка при указании сведений о неспособном к труду лице.
По закону лечебные учреждения не имеют права вносить исправления в больничный лист. Поэтому в случае ошибочного заполнения медучреждение обязано выдать его дубликат с верными сведениями.
Что делать, если место работы не указано
С 1 января 2022 г. листки нетрудоспособности оформляют в электронном виде, а все необходимые сведения и медучреждение, и страхователь берут из специальной информационной системы. Ситуации, когда в больничном не указано место работы (в ЭЛН), фактически исключены.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как проверить правильность заполнения больничного листа. Используйте эти инструкции бесплатно.
Но в особых случаях медучреждения и МСЭ в 2022 году оформляют бумажные листки нетрудоспособности (ч. 28 ст. 13 255-ФЗ от 29.12.2006). Бумажный больничный выдают пациентам, сведения о которых составляют государственную или другую охраняемую тайну, которые находятся под государственной защитой.
Для них установлен отдельный порядок оформления БЛ (раздел X приказа № 1089н). И если в больничном листе не указано наименование организации, то его необходимо дозаполнить. Записи в бумажных листках нетрудоспособности разрешают комбинировать — заполнять и на компьютере (в специализированной программе), и от руки (письмо ФСС № 17-03-09/06-3841П от 23.10.2014).
И если медработник не вписал место работы пациента, то работодатель вправе вписать его самостоятельно. Это не нарушение. Дело в том, что в бумажных листках сведения о работодателе-страхователе вносятся со слов работника. А служащие часто не знают точное название компании. В результате ошибаются и врачи. Чтобы избежать грубых ошибок и выдачи дубликатов, представители медицинской организации просто не заполняют графу «Место работы».
ВАЖНО!
Если в бумажном листке нетрудоспособности не указано название организации в части, которую заполняет медучреждение, то страхователь принимает такой больничный и вписывает правильное название самостоятельно. ФСС не считает комбинированные записи в БЛ нарушением и начисляет пособие по таким документам в общеустановленном порядке.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать работу с электронным больничным. Используйте эти инструкции бесплатно.
Ошибки в оформлении больничного со стороны медицинского персонала
Иногда ошибки в заполнении больничных листов допускают работники больниц, поликлиник и медицинских центров. В этом случае, исправлять их не имеют права ни работодатели, ни другие сотрудники лечебных учреждений. Определить степень важности ошибки могут только специалисты Фонда социального страхования. Если они сочтут данное нарушение значительным, то вернут документ в организацию. После этого, работник, которому принадлежит листок по нетрудоспособности, может обратиться к медикам за выдачей дубликата.
Важно! Дубликат – единственный способ исправить ошибку, которую допустил при оформлении больничного листка врач. Предыдущий экземпляр документа должен быть аннулирован.
Важно, чтобы дубликат был запрошен и выдан своевременно. В случае возникновения споров судей или ревизоров может смутить длительный период между первоначальной выдачей больничного листа и его заменой.
Внимание! Прежде чем приступать к внесению необходимых сведений в листок нетрудоспособности сотрудника, работодатель должен убедиться в том, что записи, сделанные лечащим врачом, верны.
Что делать, если место работы указано неверно
В п. 77 порядка заполнения листов из приказа № 1089н определено, обязательно ли в больничном указывать место работы — да, название организации указывают наравне с номером БЛ, датой выдачи, ФИО пациента, № истории болезни и другими обязательными реквизитами. Медработник вносит полное или сокращённое наименование страхователя в специально отведенное для этого поле бумажного листа.
Допускаются незначительные ошибки и неточности в названии. К примеру, кавычки, лишние точки и тире — это не нарушение. ФСС примет и оплатит такой листок, переоформлять и переделывать документы работнику не надо. Произвольное сокращение до 29 символов тоже не запрещено (письмо ФСС № 14-03-18/15–12956 от 28.10.2011).
Но если в больничном неверно указано название организации и эта ошибка грубая (другое название, неправильная организационно-правовая форма), то такой листок не примут ни у страхователя, ни в Фонде социального страхования. Потребуется переоформление больничного: в медучреждении работнику выдадут дубликат.
Какие ошибки допустимы в больничном листе
Заполнить больничный лист не так, как требуется, могут две категории людей – врач, заполняющий верхнюю часть, и работодатель, на чьей совести – заполнение другой части документа. Юристы и чиновники ФСС предусмотрели для каждой из этих категорий свои варианты исправления недочетов.
Люди – не роботы. Видимо, из понимания данного факта, фонд социально страхования разработал список неточностей, которые вполне допустимы в листках по нетрудоспособности. В частности, специалисты ФСС не будут придираться, если:
- в пустых ячейках отсутствуют прочерки;
- между инициалами врача есть лишние пробелы;
- символы касаются границ ячеек;
- некоторые части слов написаны прописью;
- без четкой последовательности указан адрес больницы или поликлиники;
- печать попала на поля для информации;
- присутствуют кавычки в названии работодателя;
- помарки небольшие, вроде лишних точек, запятых или галочек.
Какие-либо другие ошибки являются уже более серьезными и служат основанием для отказа в приеме специалистами ФСС и требуют выдачи соответствующего дубликата.
Внимание! Если больничный лист был сложен в несколько раз или, вместо черной гелевой ручки заполнялся синей шариковой – это не может быть основанием для его непринятия.
К сведению: допущение в больничном бюллетене двух и более несущественных ошибок или помарок влечет за собой признание его недействительным. Поэтому при заполнении этого документа стоит быть предельно внимательным.
Как устранить последствия неправильного заполнения
В случае если в электронном больничном не указано место работы, система не пропустит его для дальнейшей обработки. Врачу придется указать корректное наименование. Но сделать это несложно: с 01.01.2022 все сведения, необходимые для закрытия листка нетрудоспособности, доступны в медицинской информационной системе, в которую интегрируется нужная информация через сервисы внешнего взаимодействия (п. 4 порядка из приказа № 1089н).
Несущественную ошибку в бумажном листке исправлять не надо. ФСС идентифицирует работодателя по регистрационному номеру страхователя. Такие ошибки называют техническими и не требуют их исправления.
Если же ошибка грубая и ее не исправили, то ФСС не начислит и не выплатит пособие по временной нетрудоспособности. Пример такой ошибки — название другой организации: этот листок посчитают испорченным и не примут к расчету (письмо ФСС № 14-15/7710-1110-ЛНК от 14.07.2020). В таком случае необходимо обратиться в медицинскую организацию и заменить больничный на дубликат.
Ошибки в больничном листе: допустимы или нет
Бумага все стерпит – это не про оформление официальных документов. Любой отчетный документ подразумевает строго определенное заполнение. То же самое касается и листка по временной нетрудоспособности, или проще говоря, больничного листа. Любые исправления и помарки могут сделать его недействительным, вследствие чего сотрудники ФСС откажут в выплате соответствующего пособия.
Важно! В случае некорректного заполнения листка по временной нетрудоспособности может пострадать не только сотрудник, но и работодатель: законом для него предусмотрена административная ответственность.
Следует помнить, что в оформлении больничного есть ошибки, которые считаются малозначительными и, напротив, те, что являются серьезными нарушениями.
Нормативная база
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности»
Приказ Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н «Об утверждении Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе в случаях, установленных законодательством Российской Федерации»
Письмо ГУ — МРО ФСС РФ от 14.07.2020 № 14-15/7710-1110-ЛНК «Об указании места работы (наименования организации) при оформлении листка нетрудоспособности»
Где будут собраны сведения об электронных больничных
Для назначения пособия при рождении ребенка больничный лист вообще не требуется. ФСС получит сведения из реестра загса, проверит данные о трудоустройстве и назначении пособия, уточнит данные у работодателя и перечислит деньги.
Закончив филологический факультет Московского государственного университета им. М.В. Ломоносова, знаю все про литоту, оксюморон, синекдоху и перифраз. С пристрастием изучаю современную литературу и сериалы Netflix.
В действующем порядке не конкретизируются виды пособий и есть условие о том, что совместителю выплачивается пособие по одному из последних мест работы по его выбору. Также сейчас при расчете пособия используется средний заработок за расчетный период, без привязки к работодателю.
Право выдачи листка есть только у лечащего врача (кроме подразделений СМП) – сроком до 15 дней, или фельдшера (если на него возложены соответствующие обязанности), а также у зубного врача (если нет врача-стоматолога) – на срок до 10 дней.
Если у работника несколько мест работы
Работник может получить больничный на бумажном носителе для каждого своего работодателя, если на момент болезни он:
- работает в нескольких организациях;
- и не менял места работ у тех же работодателей в течение 2-х календарных лет, которые предшествуют году наступления временной нетрудоспособности.
В этом случае, помимо нескольких листков нетрудоспособности для каждого места работы работник может получить один электронный больничный, номер которого он может представить всем работодателям.
Работник получает один больничный лист на бумажном носителе (или сформированный в электронном виде) и сам выбирает, кому из работодателей его представить, если он:
- работает в нескольких организациях;
- и был трудоустроен в других организациях (другой организации) в течение 2-х календарных лет, которые предшествуют году наступления временной нетрудоспособности.
Если на момент болезни сотрудник работал в нескольких организациях и был трудоустроен как у этих работодателей, так и в других организациях (в другой организации) в течение 2-х календарных лет, которые предшествуют году наступления временной нетрудоспособности, то ему:
- либо выдается несколько бумажных больничных листков или формируется один электронный листок нетрудоспособности для представления его номера по каждому месту работы;
- либо выдается один листок нетрудоспособности или формируется один электронный больничный для представления его по одному из последних мест работы по выбору работника.
Ранее по теме:
Какие изменения важно учитывать в расчете больничных и детских?
Кто подписывает больничный лист
Листок нетрудоспособности подписывается руководителем организации и главным бухгалтером.
В строке бумажного листка нетрудоспособности «Фамилия и инициалы руководителя» следует указать фамилию и инициалы руководителя подразделения организации или руководителя организации — в случае, если у нее нет подразделений, а в поле «Подпись» проставить соответствующую подпись.
Фамилию и инициалы главного бухгалтера или руководителя бухгалтерской службы организации (подразделения организации) следует указать в бумажном больничном в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера». В поле листка нетрудоспособности на бумажном носителе «Подпись» проставляется их подпись.
Если в организации нет главного бухгалтера, в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указываются фамилия и инициалы руководителя организации или иного лица, уполномоченного на ведение бухгалтерского учета, в поле «Подпись» проставляется их подпись.
Если работодатель заполняет больничный лист в электронном виде, то он передается в ФСС подписанным усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера (иного лица, уполномоченного на ведение бухгалтерского учета) и руководителя организации.
В случаях, когда руководитель организации возложил на себя обязанности главного бухгалтера, то больничный лист, передаваемый в ФСС, подписывается только усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя.
Чиновники допускали подписание больничного лицом, которое уполномочено руководителем организации на основании доверенности.
В этом случае в строках «Фамилия и инициалы руководителя» и «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» проставляются соответственно фамилия и инициалы уполномоченных лиц. Указание реквизитов доверенностей, на основании которых уполномоченный сотрудник подписывает листок нетрудоспособности, не требуется (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
В новых правилах прямо установлено, что полномочия по назначению, исчислению и выплате пособий работникам, могут быть переданы другому лицу на основании приказа организации и доверенности, оформленной в установленном порядке.
Листок нетрудоспособности в таком случае оформляется уполномоченным лицом.
Если уполномоченное лицо при этом заполняет электронный листок, то ему следует подписать его своей усиленной квалифицированной электронной подписью.
