Форма АДВ-6. Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР

СЗВ-ТД для многих уже стало ежедневной рутинной. Вот анкеты АДВ с номерами 1, 2, 3 не так часто используются, но их значение также велико. Когда вы можете с ними столкнуться, и как из заполнить разберем в текущей статье.

Уже начиная с 2022 года Пенсионный фонд активно собирает сведения о трудовой деятельности граждан. Любое кадровое изменение теперь в онлайн-формате дублируется в базах ПФР. Все полученные данные будут использоваться для точнейшего расчета и скорейшего начисления будущей пенсии.

Обновленные бланки АДВ применяют для регистрации трудоустроенных граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Проверьте свои форматы АДВ, они должны соответствовать постановлению правления ПФР от 07.12.20 № 846п, иначе потеряете драгоценное время для исправления.

Казалось бы, можно отправить сотрудника в МФЦ или через Госуслуги получать страховой номер, но работодатель обязан самостоятельно заниматься регистрацией трудоустроенного (ст. 65 ТК РФ).

Не успеваете за изменениями? Расскажем что интересного уже произошло и каковы результаты работы в первом квартале — бесплатный вебинар «Изменения в трудовом законодательстве. Итоги за I квартал 2021 года. Перспективы» 25 марта в 10.00 мск.

Как выглядит документ

Новый бланк сопроводительной описи утвержден отдельным Постановление Правления ПФ РФ №485п от 27.09.2019. До февраля 2020 года действовал другой бланк АДВ-6-1, но теперь он не используется.

Обновленная форма документа имеет название «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР» и представляет собой одну из отчетных форм в части предоставления сведений персонифицированного учета застрахованных граждан в ПФР.

АДВ-1 — анкета для застрахованного лица

Понадобится для начинающих свой трудовой стаж. На плечи работодателя ложится ответственность по информированию ПФР, но выдавать СНИЛС (зеленый полис) с 2022 года не нужно. Формулировка СНИЛС тоже выходит из оборота, ей на смену приходит АДИ-РЕГ.

Для заполнения анкеты АДВ-1 понадобится:

• российский или иностранный паспорт;
• адрес регистрации и места жительства (или бланк временного пребывания иностранца);
• ИНН;
• контактный телефон;
• для очень молодых специалистов — свидетельство о рождении.

Требуется соблюсти сроки регистрации сотрудника в ПФР. Для иностранных работников установлены более сжатые временные рамки — 2 недели с момента подписания трудового контракта. Граждан РФ нужно обязательно поставить на учет до 15 числа следующего месяца после приема. Это связано с необходимостью ежемесячно отчитываться по СЗВ-М.

В оформленной анкете сотрудник ставит личную подпись, а опись (АВД-6-1) заверяет уполномоченное должностное лицо работодателя. Оба документа можно отправить в ПФР с помощью ЭДО. Не позднее 5-ти рабочих дней в ответ придет уведомление, с которым нужно ознакомить сотрудника под роспись. Вместо пластикового свидетельства он получает белый печатный бланк и электронный номер.

Проверки по персональным данным — что ждать от Роскомнадзора? Смотрите наш вебинар «Инспекционные проверки Роскомнадзора: как пройти успешно и при необходимости оспорить результаты».

Когда придется заполнять

Сопроводительный реестр заполняют при отправке в ПФР сведений по унифицированным формам:

1. Анкета АДВ-1 (образец заполнения и актуальный бланк в специальном материале) — создается при отправке индивидуальных сведений сотрудника на создание страхового свидетельства (СНИЛС или АДИ-РЕГ) впервые.
2. АДВ-2 — если сотрудник изменил индивидуальные данные и необходима замена (обновление) СНИЛС.
3. АДВ-3 — отправка информации на создание дубликата СНИЛС, если работник его потерял или утратил.
4. СЗВ-К — при формировании сведений о стаже работника до 2002 года, составляется по индивидуальному запросу ПФ РФ.
5. Иные документы, предоставляемые страхователем в ПФР по индивидуальным запросам.

Когда необходимо подавать

Опись следует отправлять в ПФР при предоставлении следующих форм отчетности:

• АДВ-1 — содержит индивидуальную информацию о сотруднике для первого оформления СНИЛС;
• АДВ-2 — при необходимости замены или обновления СНИЛС в связи с изменением сотрудником своих индивидуальных данных;
• АДВ-3 — при необходимости оформления дубликата СНИЛС в связи с утерей или утратой;
• СЗВ-К — содержит сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до 2002 года;
• иные документы, предоставляемые по индивидуальным запросам.

Ранее страхователи предоставляли и другие документы, например, опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР или форма АДВ-6-3, которая сейчас не применяется в связи с изданием Постановления правления ПФ РФ от 27.09.2019 №485п.

Структура сопроводительной описи

Стандартизированный реестр состоит из четырех условных блоков:

1. В первом блоке содержится информация о страхователе. Здесь необходимо указать регистрационный номер учреждения, выданный Пенсионным фондом, затем прописать ИНН, КПП и указать наименование. При смене названия либо в других исключительных случаях указываем дополнительную информацию в поле «Примечание».
2. Второй блок — это табличная часть, в которой представлены отчетные формы, поименованные выше. Здесь страхователь указывает количество документов, направляемых в ПФР.
3. Третий блок заполняется при электронном документообороте с ОПФР. В блоке прописывают номер пакета, присвоенный электронной системой страхователя при отправке, а после получения система ОПС присваивает специальный номер данному пакету.
4. Четвертый блок — информация об исполнителе и руководителе организации-страхователя, их подписи.

Форма АДВ-6. Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР

Форма АДВ-6 предоставляется работодателем в территориальный орган ПФР в составе пачки входящих документов, представляемых, начиная с 2002 расчетного периода. Заполняется по следующей схеме:

1. Коды по ОКУД и ОКПО временно не указываются.

2. Реквизиты работодателя, передающего документы:

Регистрационный номер ПФР: заполняется обязательно. Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик взносов в ПФР, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР.

Формат: XXX-XXX-XXXXXX.

ИНН: заполняется обязательно. Указывается идентификационный номер налогоплательщика.

КПП: заполняется обязательно. Указывается код причины постановки на учет.

Наименование (краткое): заполняется обязательно. Указывается краткое наименование организации.

3. Примечания: заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов.

4. Количество документов в пачке: заполняется обязательно. Указывается количество документов в пачке соответствующего типа.

5. Номер пачки документов, присвоенный страхователем: указывается порядковый номер пачки документов, присвоенный страхователем.

6. Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР: заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов. Указывается входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирована пачка документов.

Для форм СЗВ-1 или СЗВ-3

(заполнять обязательно при представлении сведений по формам СЗВ-1 или СЗВ-3 за периоды до 01.01.2002)

7. Отчетный период: указывается год, за который подаются сведения. Не может быть заполнен, если уже указано значение реквизита “Расчетный период”.

8. Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе за отчетный период, учитываемые при назначении пенсии (итого по пачке документов):

всего начислено

в том числе пособия по временной нетрудоспособности и стипендии

Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения форм СЗВ-1 и СЗВ-3. Указываются суммарные значения в рублях и копейках по всей пачке.

9. Реквизиты: Исполнитель, Подпись, Расшифровка подписи заполняются обязательно.

10. Реквизиты: Наименование должности руководителя, Подпись, Расшифровка подписи заполняются обязательно.

Опись дополняется словами: «Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно».

11. Дата: заполняется обязательно (ДД наименование месяца ГГГГ).

12. М.П.: печать ставится обязательно.

Документы для подачи в ПФР

Работа с Пенсионным фондом предполагает наличие у работодателя таких документов:

Общая информация о форме АДВ-6-1

Ранее форма АДВ-6-1 была регламентирована Постановлением Правления ПФ РФ № 2п от 11.01.2017 г. В настоящее время данный норматив утратил актуальность, а регламентировать документ стало Постановление Правления ПФ РФ № 485-п от 29.09.2019 г.

АДВ-6-1 – это опись, предоставляемая нанимателем в ПФ РФ при сдачи различной отчетности. В частности, ее следует заполнять в таких ситуациях:

• при предоставлении персональной информации о работнике для формирования страхового свидетельства (СНИЛС) впервые для субъекта (форма АДВ-1);
• в обстоятельствах, когда персональная информация о гражданине была откорректирована, вследствие чего требуется корректировка СНИЛС (форма АДВ-2);
• ввиду предоставления сведений для формирования дубликата СНИЛС, если субъект утратил документ, либо бумага пришла в негодное состояние (была испорчена любым образом ввиду различных причин);
• при систематизации информации о стаже сотрудника до 2002 года (форма СЗВ-К). Данная форма должна оформляться по индивидуальному запросу фонда;
• прочие бумаги, обеспечиваемые нанимателем конкретных сотрудников по отдельным запросам представителей ПФ РФ.

Бланк описи является унифицированным, и любые дополнения имеющейся формы являются противоправными. Так, документ делится на такие части:

1. Информация о нанимателе, который предоставляет документацию в ПФ РФ.
2. Число документов, предоставляемых в рамках персонифицированного учета по каждому виду форм.
3. Нижняя часть АДВ-6-1. Данный раздел должен оформляться при предоставлении нанимателем информации о стаже, зарплате персонала, о начисленных взносах в ПФ РФ. Требуется внести полные размеры отчислений, доходов персонала и период, за который данные начисления осуществляются.

Последним блоком считаются визы ответственного за оформление АДВ-6-1 сотрудника и управленца компании.

АДВ-6-1: образец заполнения

Порядок оформления АДВ-6-1 заключается в следующем:

1. 
   Первый блок отведен под сведения о страхователе. Следовательно, потребуется указать регистрационный номер, присвоенный предприятию в ПФ РФ, отметить коды ИНН, КПП и прописать название фирмы. В случае смены наименования и в прочих исключительных ситуациях, дополнительная поясняющая информация должна раскрываться в разделе «Примечания».

2. Затем следует табличная часть, где фиксируются отчетные формы, в рамках которых оформлялась опись по форме АДВ-6-1. В данной ячейке управленец должен отметить общее число бумаг, обеспечиваемых для рассмотрения в ПФ РФ.
3. Далее отмечается информация при наличии электронного документооборота с ОПФР. В рассматриваемом разделе следует отметить номер пакета, назначенный компании соответствующей электронной системой при отправке. После получения документов ОПС назначает особый номер обозначенным документам.
4. После этого требуется зафиксировать общие сведения об исполнителе и управленце компании-страхователя, а также проставить их подписи.

Формы, действовавшие с 2010 года

Формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и СЗВ-6-3

В сервисе Контур.Экстерн реализованы формы персонифицированного учета для представления сведений в Пенсионный фонд:

СЗВ-6-1 – сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (замена СЗВ-4-1);

СЗВ-6-2 – реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (замена СЗВ-4-2);

СЗВ-6-3 – сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица;

АДВ-6-2 – опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (замена АДВ-11);

АДВ-6-3 – опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованного лица, передаваемых страхователем в ПФР (замена АДВ-6-1);

АДВ-6-4 – опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица

Ролик, подробно объясняющий, как заполнять формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и АДВ-6-2 (АДВ-6-3, как правило, формируется автоматически).

Когда сдавались?

В 2012 году индивидуальные сведения (формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3) предоставлялись ежеквартально:

• до 15 мая 2012 года за 1 квартал 2012 года;
• до 15 августа 2012 года за 2 квартал 2012 года;
• до 15 ноября 2012 года за 3 квартал 2012 года;
• до 15 февраля 2013 года за 4 квартал 2012 года.