Роль доверенности
Любой труд должен оплачиваться, при этом работающий может получать оплату либо лично в бухгалтерии компании, либо путем перевода заработка на персональную зарплатную карту. Второй вариант в последнее время пользуется наибольшим распространением. Связано это с его удобством: он не требует лишних хлопот со стороны работника, все происходит автоматически.
Однако иногда, по каким-либо причинам, такие способы выплаты заработной платы оказываются невозможны. Для подобных случаев закон предусмотрел возможность получения зарплаты через доверенное лицо, предъявляющее письменную доверенность.
Имеет ли право работодатель отказать в получении зарплаты по доверенности
По закону, если доверенность составлена по всем правилам, завизирована у нотариуса и предъявлена в срок, работодатель не имеет права отказать в выдаче зарплаты ее предъявителю.
Единственное условие: одновременно с доверенностью представитель работника должен предоставить кассиру и своей паспорт (или иной документ, удостоверяющий его личность).
При проверке доверенности представитель работодателя должен сверить все данные из нее со сведениями из паспорта доверенного лица самым тщательным образом. Также следует обратить пристальное внимание на подпись самого доверителя: она должна быть удостоверена руководителем кадровой службы или иным работником предприятия, в распоряжении которого есть документ, позволяющий сличить подписи.
Хорошо, если перед тем, как отправить своего представителя за зарплатой, работник предприятия найдет возможность предупредить работодателя о том, что не сможет лично получить заработанные деньги. Это позволит избежать недопонимания и ненужных подозрений.
Порядок оформления
Как написать доверенность на получение зарплаты? Документ должен содержать следующие сведения:
- Дата оформления и наименование населенного пункта, где совершена доверенность.
- Ф.И.О., должность, адрес проживания, дата рождения и паспортные данные доверителя и представителя.
- Срок действия доверенности. Если он не указан, срок действия автоматически приравнивается к 1 году со дня выдачи.
- Перечень полномочий. По усмотрению доверителя денежные средства можно будет получить только один раз за конкретный период или получать их в течение определенного периода (например, пока работник организации проходит лечение в стационаре). Если сумма подлежащей получению зарплаты известна заранее, ее можно указать в тексте.
- Сведения о работодателе, в кассе которого необходимо получить деньги.
- Подписи доверителя и его представителя.
- Информация о праве передоверия.
- Сведения о лице, заверившем доверенность.
Одновременно можно поручить доверенному лицу получить и иные причитающиеся выплаты (премиальные начисления, компенсацию, пособие и т.д.). Доверенность приобретает юридическую силу сразу после подписания. Но без указания даты выдачи она считается недействительной.
В документе не должно быть ошибок, сокращений, неточностей и исправлений. Если при написании была допущена ошибка – необходимо оформить доверенность на новом бланке. Использование факсимильных подписей запрещено. Если документ оформлен и заверен надлежащим образом – предъявителю не имеют права отказать в выдаче наличных средств из кассы.
Представленный на нашем сайте образец доверенности на получение зарплаты можно взять за основу при составлении аналогичного документа.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
На кого можно составить доверенность на получение заработной платы
Доверенность можно оформить на любого дееспособного человека, достигшего совершеннолетнего возраста и имеющего паспорт гражданина РФ. Это может быть родственник, коллега по работе или любой другой близкий человек, которому доверитель с уверенностью может поручить получение заработанных денег.
С того момента, как деньги будут выданы предъявителю доверенности, ответственность за сохранность денежных средств, вплоть до передачи их доверителю, переходит на него.
Следует отметить, что некоторые доверенности можно составлять с правом передоверия (только они должны обязательно удостоверяться у нотариуса), но в отношении этого вида документа лучше не прибегать к праву передоверия.
Основные правила при составлении доверенности
На сегодняшний день не существует единственно верного, унифицированного шаблона доверенности, так что работники предприятий и организаций могут писать ее в произвольном виде. Единственное, что необходимо учитывать обязательно: чтобы структура доверенности соответствовала нормам написания подобного рода бумаг с точки зрения делопроизводства и правилам русского языка.
Кроме того, существует ряд требований, которым документ должен отвечать в плане содержания. В нем следует прописывать:
- личные сведения о работнике: его должность, фамилию-имя-отчество, наименование, адрес организации и структурного подразделения, в котором он трудится, а также паспортные данные (серию, номер, место и дату выдачи);
- информацию о доверенном лице: его ФИО, опять же паспортные данные и дату оформлении документа (без нее он не приобретет законной силы);
- период, в течение которого доверенность будет считаться действительной;
- полный и максимально подробный перечень всех прав и полномочий представителя доверителя, включая получение заработной платы и право подписи ведомостей и пр. платежных документов. Если известна сумма, которую надлежит получить представителю доверителя, ее необходимо указать в документе цифрами и прописью.
В тексте доверенности недопустимы никакие неточности и ошибки. Если таковые все же при составлении документа произойдут, их не надо исправлять, следует оформить новый бланк. Сокращать слова и вписывать аббревиатуры в тексте документа также нельзя.
Документ составляется в единственном экземпляре и после предъявления в кассу организации, кассир должен поставить в расчётно-платёжной ведомости отметку о том, что заработная плата выдана по доверенности.
Выдача заработной платы наличными из кассы по доверенности
Большинство компаний выдают зарплату на карты. В этом случае проблем с выдачей зарплаты, как правило, не возникает, присутствие работника не нужно.
Если заработная платы выплачивается наличными из кассы, работнику нужно расписаться в платежных документах. Нужно лично присутствие работника или его представителя по доверенности. Доверенным лицом может быть не только родственник. Это может быть любой человек, которому работник доверяет получить свою заработную плату.
В доверенности должны быть указаны:
- Сведения о работнике (доверителе) и доверенном лице с паспортными данными.
- Дата составления и срок его действия доверенности.
- Перечень полномочий предоставленных доверенному лицу.
- Подписи доверителя и доверенного лица.
Нотариальное подтверждение не требуется. Доверенность можно заверить по месту работы.
При выдаче заработной платы бухгалтер должен соблюдать установленный законодательством порядок. В платежной ведомости (расходном кассовом ордере) перед подписью получателя должен написать: «По доверенности».
Если деньги выдают по доверенности, проверяйте соответствие:
- фамилии, имени, отчества получателя в расходном кассовом ордере фамилии, имени, отчеству доверителя, указанным в доверенности;
- указанных в доверенности и расходном кассовом ордере фамилии, имени, отчества доверенного лица данным предъявленного им документа;
- указанных в расходном кассовом ордере данных документа, удостоверяющего личность получателя, данным предъявленного им документа.
Полную инструкцию о правилах выдачи зарплаты найдете в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Выдача зарплаты
Доверенность на получение денег нужно приложить к расходному кассовому ордеру. Если по одной доверенности выдают несколько зарплат, оригинал должен хранится в бухгалтерии и при последней выдаче наличных денег его нужно приложить к расходному кассовому ордеру. Таково требование п. 6.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210–У. Закон не предусматривает исключений из этого правила, даже если сотрудник вследствие несчастного случая находится в бессознательном состоянии (см. п. 3 ст. 185.1 ГК РФ).
Если доверенность оформлена на получение денег у двух-трех разных организаций или предпринимателей, к расходному кассовому ордеру можно приложить копию. Копия доверенности должна бать заверено, но сделать то может сам руководитель компании и главный бухгалтер если у него есть такие полномочия.
Может пригодится:
Когда придется доплатить взносы в ПФР с зарплаты в конвертах
Может ли дистанционщик не работать из-за задержки зарплаты?
Образец доверенности по получение заработной платы
ДОВЕРЕННОСТЬ Город Москва Пятое сентября две тысячи двадцать первого года Я, Фамилия Имя Отчество, ___.__.____ года рождения, паспорт серии ____ № ___________, выдан «__» _______ 20__ года отделом __________________, код подразделения — ________, проживающий по адресу: город _____________________, улица _________________________________________, дом ____, квартира ________, ДОВЕРЯЮ Фамилия Имя Отчество, ___.__.____ года рождения, паспорт серии ____ № ___________, выдан «__» _______ 20__ года отделом __________________, код подразделения — ________, проживающий по адресу: город _____________________, улица _________________________________________, дом ____, квартира ________, от моего имени получить начисленную мне заработную плату в полном объеме в Название компании за период с ___.___.2021 по __.__.20__, в связи с чем предоставляю ей право подписи всех необходимых для выполнения настоящего поручения документов. Подпись Фамилия Имя Отчество (доверенного лица) ____________________ удостоверяю Доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 месяц. _________________________________ Фамилия Имя Отчество (доверителя). Заверение доверенности в больнице может выглядеть так: Я, Фамилия Имя Отчество, должность городской больницы № ________, настоящим подтверждаю, что доверенность составлена при мне лично Фамилия Имя Отчество. ____________________________Фамилия Имя Отчество того, кто заверил доверенность
На что обратить внимание при оформлении доверенности
Для оформления доверенности также нет никаких строгих критериев: ее можно писать в рукописном виде (шариковой ручкой, но ни в коем случае не карандашом) или печатать на компьютере.
Важно соблюсти только одно условие: она должна содержать две подписи — доверителя, а также лица, удостоверяющего его автограф (нотариуса или, к примеру, работника отдела кадров предприятия). При этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных любым способом, при составлении доверенности не допускается.
Как оформить доверенность
Ключевые вопросы доверия кому-либо тех или иных своих полномочий регулирует ГК РФ (ст. 185 189). Документ имеет простую письменную форму, его пишут от руки (разборчивым почерком, при отсутствии исправлений, ошибок, с указанием достоверных данных) или печатают на любом подходящем устройстве. Не ошибиться в составлении поможет образец доверенности на зарплату. Соблюдайте несколько условий:
- соответствующие полномочия передаются по доброй воле;
- когда подписывают документ, доверитель и поверенный должны быть трезвы (без алкоголя или наркотиков);
- стороны — совершеннолетние, дееспособные лица (иначе от их имени должны действовать законные представители). Поверенный не должен быть привлечен к уголовной ответственности.
Документ нотариально заверяют. Удостоверить доверенность на получение зарплаты без нотариуса тоже возможно. Это делают кадровый или юридический отдел организации, где работает доверитель, главврач учреждения, где он находится, или работник администрации учебного заведения — для учащихся.
Бумага недействительна, когда:
- истек срок ее действия;
- какую-либо из сторон постигла смерть, пропажа или потеря дееспособности;
- она отменена доверителем.
