ОКПО индивидуального предпринимателя: как получить и где узнать

Любое предприятие имеет немалое количество различных обозначений и кодов, присваиваемых при регистрации. Функции их весьма отличаются, и используются они в разных документах. Одним из самых необходимых и часто встречающихся идентификаторов является код ОКПО.

• В чем же его особенность?
• Где его брать предпринимателю?
• Какую информацию о деятельности он несет?
• В каких документах ОКПО указывается?

Нужно ли указывать ОКПО в личной карточке работника?

Расшифровываем ОКПО

Код ОКПО является одним из самых значимых для бизнесмена, потому что именно на его основе он получает и другие виды кодировок. Без ОКПО предприятие не может легально осуществлять свою деятельность, это сочетание цифр является необходимым для многих важных бумаг, необходимых для работы предприятия.

Аббревиатура «ОКПО» означает «Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций».

Согласно этому классификатору, предприниматель регистрируется в базе Росстата по тому или иному указанному им виду деятельности.

Для чего предназначен Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО)?

Попадая в ЕГРИП или ЕГРЮЛ, предприниматель получает этот номер в своей первой регистрационной выписке из этого реестра. Пока он будет числиться предпринимателем, данный номер ОКПО будет за ним закреплен, сменить его можно только при перемене рода деятельности.

СПРАВКА! Классификатор ОКПО был введен в действие постановлением Госстандарта Российской Федерации № 297 от 30 декабря 1993 г., а обязанность присваивать его индивидуальным предпринимателям органы статистики получили только в 1999 году.

В течение какого времени действует код ОКПО?

Код ОКПО сохраняется за организацией на протяжении всего периода ее деятельности. Он не изменяется при преобразовании организационно-правовой формы. После ликвидации или реорганизации компании код удаляют. При этом код ликвидированной организации в течение пяти лет нельзя присвоить другой компании (пункты 4.8.2, 4.8.3 Инструкция о порядке учета юридических лиц, их обособленных подразделений в Едином государственном регистре предприятий и организаций. Часть I», утв. Госкомстатом России 22.12.1999 № АС-1-24/6483 (далее — Инструкция).

ОКПО – зачем?

Код ОКПО позволяет узнать почти всю основную информацию о предпринимателе как субъекте хозяйствования, поскольку дает доступ к статистической базе данных Росстата. Благодаря этому коду можно упростить связь между различными государственными органами, а также между предпринимателями и теми или иными ведомствами, потому что ОКПО является универсальным.

Идентификатор ОКПО выполняет такие функции:

• сбор статистических данных обо всех предпринимателях, ведущих бизнес на территории России;
• идентификация предприятия по роду деятельности;
• систематизация данных о бизнесе в едином информационном поле;
• автоматизация поступающей информации о бизнесе;
• реквизит различных бизнес-документов.

ВАЖНО! ОКПО никак не связан с налоговой системой, поэтому данных о налогообложении в нем нет. Этот идентификационный код предназначен исключительно для статистических целей.

Как узнать свой код

Присваивают этот реквизит органы статистики автоматически на основании сведений о государственной регистрации юридического лица или ИП. Как только информацию о предпринимателе внесли в ЕГРИП, её передают в статистику и формируют код. Если меняется вид деятельности, в ОКПО также вносят изменения. Никаких заявлений о присвоении или изменении реквизита предпринимателю подавать не нужно.

Код сохраняется за хозяйствующим субъектом весь период его деятельности. Каждый из них индивидуален, повторяться они не могут. Если организация ликвидируется или ИП прекращает деятельность, код исключают из Классификатора, при этом его нельзя присвоить другому объекту в течение следующих 5 лет.

В соответствии с Инструкцией, утверждённой Росстатом 22.12.1999 года, юридическим лицам органы статистики обязаны направить информационное письмо о присвоении соответствующих кодов. А вот про ИП в Инструкции ничего не говорится, поэтому узнавать сведения по ОКПО придётся самостоятельно.

Получить их можно несколькими способами.

Обратиться лично

Обратиться за информацией можно в отделение Росстата или в налоговый орган. Для получения сведений необходимо написать заявление и указать свой ИНН. Официальный ответ должны предоставить в течение 5 рабочих дней после обращения. Информацию могут выдать на руки, но для этого нужно будет прийти ещё раз, или отправить заказным письмом по указанному в заявлении адресу.

Направить запрос по почте

Если в населённом пункте, где проживает ИП, нет отделения Росстата, он может направить запрос по почте. При этом ответ ему могут предоставить не только в виде обычного письма, но и по электронной почте или по факсу.

Получить на сайте Росстата

Сведения из ОКПО и реквизитах из других классификаторов размещены как на официальном сайте Росстата, так и на других интернет-ресурсах. Получить код ОКПО на сайте Росстата для ИП не составит большого труда. Для этого нужно перейти по указанной выше ссылке и ввести свой ИНН. Система выдаст не только информацию из ОКПО, но и перечень отчетов, которые ИП обязан предоставлять в органы статистики. Сформированные сведения можно распечатать в виде уведомления. В бумажном виде уведомление выдают только один раз. Дополнительные копии можно получить только на официальном сайте Росстата.

Что касается получения реквизита на сторонних сайтах, то информация на них может быть неактуальной, например, в случае изменения предпринимателем вида деятельности. Поэтому пользоваться такими сведениями небезопасно.

Получить из сервиса проверки контрагентов

Зарегистрировавшись в нашем бесплатном сервисе https://proverka.1c-start.biz/, вы сможете получить подробный отчёт о своей компании, в котором указан ваш код ОКПО. Так же сервис подготовит отчёты о репутации потенциальных деловых партнёров, из которых вы узнаете:

• актуальные реквизиты компании, связи и репутацию руководящего состава, коды ОКВЭД;
• финансовые показатели контрагента за последние 3 года, участие в тендерах, наличие лицензий и деклараций;
• данные об арбитражных делах, в которых участвовал контрагент, проведенных проверках, исках о банкротстве.

Можно ли узнать код из документов ИП

Официальным документом для ИП является выписка из ЕГРИП, где информация ОКПО не указана. В первичных документах: счетах, актах выполненных работ свой код предприниматель вносит на основании уже имеющихся сведений. Поэтому посмотреть ОКПО в документах ИП не может, получать его нужно на сайте Росстата.

Кому присваивают ОКПО?

Код ОКПО получает при регистрации любой хозяйствующий субъект, независимо от своего правового статуса, который подлежит внесению в единый общегосударственный реестр. К ним относятся:

• физические лица – ИП;
• юридические лица, в том числе их представительства и филиалы;
• организации, которые не имеют статуса юрлица.

ВАЖНО! Если предприниматель осуществляет какую-либо деятельность, не имея кода ОКПО, ему не миновать штрафных санкций, как только проверяющий орган установит это серьезное нарушение.

Увязка ОКПО с иными кодами, присваиваемыми Росстатом

Код ОКПО — в отличие от ОГРН или ОГРНИП, представляющих собой набор зашифрованных данных, — является просто порядковым номером с определенным числом знаков в нем, но к этому номеру привязано название учтенного в реестре лица и относящиеся к нему статшифры из классификаторов:

• органов госвласти и управления (ОКОГУ);
• административно-территориального (ОКАТО);
• муниципальных образований (ОКТМО);
• видов деятельности (ОКВЭД);
• форм собственности (ОКФС);
• организационно-правовых форм (ОКОПФ).

То есть отсылка к коду ОКПО фактически означает указание на набор шифров, конкретно описывающих обозначенный этим кодом объект, и это позволяет определенным образом группировать относящиеся к нему данные в разрезах сведений, интересующих Росстат при проведении анализа.

Именно поэтому указание рассматриваемого кода приобретает особое значение, а требование о его внесении в документы, подлежащие обработке Росстатом, обязательно. Для ИП он нужен при формировании статотчетности, предназначенной для этого ведомства.

Особенности номера ОКПО

Цифровой идентификатор ОКПО для того или иного хозяйствующего субъекта отличается количеством знаков:

• для юридических лиц – 8 цифр;
• для ИП – 10 цифр.

Если ИП был зарегистрирован до 1999 года, то есть до того, как предпринимателям-физлицам стали присваиваться ОКПО, этот код можно получить в Управлении Росстата.

Номер этот является уникальным, повторяться он не может. ИП и юрлица не могут иметь идентичные ОКПО, это запрещено законодательством.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Единственное исключение, когда двум организациям может быть присвоен один и тот же ОКПО, это ситуация, когда фирма была ликвидирована, и с тех пор прошло более 5 лет: тогда номер считается свободным.

Бесплатные интернет-сервисы

Помимо официального портала Росстата, в интернете немало сервисов, с помощью которых легко проверить ОКПО по ИНН организации.

КонтурБухгалтерия

Удобный сервис на базе большого портала Контур. Здесь реализована небольшая форма, куда достаточно ввести ИНН и мгновенно получить результат.

Кроме искомого параметра, система выдаст ОГРН и КПП.

КлассИнформ.Ру

Другой удобный сервис — КлассИнформ.Ру, здесь также достаточно ввести ИНН и нажать «Enter», чтобы получить результат. Например, вот как легко найти ОКПО агентства недвижимости:

СкринКонтрагент

Еще один сервис поиска кодов организаций — СкринКонрагент. Инструкция, как найти, например, ОКПО детского сада на этом сервисе, следующая:

Шаг 1. Зайти на главную страницу и перейти во вкладку «Юридические лица».

Шаг 2. В появившейся строке поиска ввести ИНН и нажать «Найти».

Шаг 3. Ознакомиться с результатом.

Сервис позволяет не только бесплатно найти ОКПО по ИНН организации, но и получить другую юридическую информацию о ней, например, адрес, фамилию, имя и отчество руководителя, ОГРН.

Это далеко не полный список интернет-сервисов, где найти ОКПО юрлица любой пользователь вправе быстро и бесплатно.

Структура кода ОКПО

В общегосударственном реестре идентификатор ОКПО имеет два самостоятельных раздела: первый отведен для юрлиц и организаций без этого статуса, а второй – для индивидуальных предпринимателей.

Каждый раздел состоит из 3 частей.

1. Название объекта. В этом блоке фиксируется полное наименование хозяйствующего субъекта, а также сокращенное. Название должно быть указано на русском языке, но если имеется и иноязычный вариант, его вписывают как дополнительные сведения. Для ИП наименование – это ФИО в именительном падеже.
2. Идентификатор. Сами цифры, из которых состоит код ОКПО: 8 для предприятий, 10 – для ИП. Первая и вторая цифры кодируют направление вида деятельности, их может быть 4:
   • ресурсы (природные и трудовые);

   товары и другие продукты труда и производства;

3. народное хозяйство;
4. документация и управление.

Остальные позиции, кроме последней, представляют собой порядковый номер, доставшийся в процессе регистрации. Завершающий знак является контрольным, его можно рассчитать по особой схеме, описанной в Правилах стандартизации.

5. Дополнительные коды. Кроме ОКПО, предприниматель получает принадлежность и к другим классификаторам, фиксирующимся в его статистическом учете, таким, как:
   ОКАТО;
6. ОКФС;
7. ОКОГУ;
8. ОКОПФ;
9. ОКВЭД;
10. ОКТМО.

Данные о других возможных классификаторах, кроме приведенных 6, в этом блоке не предусмотрены.

Нужно ли указывать ОКПО в штатном расписании?

Каков смысл кода ОКПО и есть он у ИП или нет

Аббревиатура ОКПО расшифровывается как Общероссийский классификатор предприятий и организаций. Правила применения этого классификатора изложены в Положении об ОКПО, утвержденном приказом Росстата от 29.03.2017 № 211. И именно Росстат ведет этот перечень, присваивает коды вновь созданным предприятиям и удаляет при ликвидации объектов.
Однако из названия классификатора непонятно, есть ли ОКПО у ИП — индивидуального предпринимателя. Ответ на вопрос «Есть или нет ОКПО у ИП?» — содержит п. 2 раздела II Положения об ОКПО, где перечислены все подлежащие классификации лица:

• юридические;
• их филиалы и представительства;
• являющиеся организацией, но не юрлицом (паевые инвестиционные фонды, простые товарищества и инвестиционные товарищества);
• ИП.

То есть ОКПО — это код, присвоение которого имеет к ИП самое непосредственное отношение. Появляется такой шифр в справочнике при регистрации факта возникновения подлежащего учету объекта наряду с иными кодами, присваиваемыми Росстатом. Но зачем нужен такой классификатор, если есть ЕГРЮЛ и ЕГРИП, цель которых тоже состоит в создании перечней, соответственно, юрлиц и ИП?

Справочник Росстата — в отличие от ЕГРЮЛ и ЕГРИП, ведущихся налоговой службой и учитывающих налогоплательщиков — предназначается для кодирования предприятий и организаций с целью статнаблюдения за ними. Поскольку в него попадают также и организации, не образующие юрлица, перечень, создаваемый Росстатом, более полный, чем вместе взятые списки, за которые отвечает ФНС, но код, отражаемый в нем, тоже уникальный для каждого из учитываемых объектов (так же, как и возникающие в ЕГРЮЛ или ЕГРИП номера ОГРН или ОГРНИП).

Каким целям служит код ОКПО, присвоенный Росстатом? Он позволяет при работе со статинформацией (п. 1 раздела II Положения об ОКПО):

• обеспечить совместимость и сопоставимость данных в информационных госресурсах;
• упростить обмен информацией;
• осуществлять обработку полученных статсведений в автоматизированном режиме.

Присваивается ОКПО так же, как и иных статшифры, автоматически при госрегистрации объекта учета, не требует подачи каких-либо заявлений о его присвоении и не меняется на протяжении всего времени существования объекта. Исключение из списка происходит по факту ликвидации учитываемого лица, причем освободившийся ОКПО может быть использован для другого создаваемого объекта, но не ранее чем через 5 лет с даты ликвидации (п. 2 раздела III Положения об ОКПО).

ОКПО указывается в реквизитах различных документов ИП. Например, в кадровых, в т.ч. в приказах на прием или увольнение.

Если вы столкнулись с трудностями при указании ОКПО в приказе на увольнение, воспользуйте разъяснениями экспертов КонсультантПлюс. Если доступа еще нет, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Где взять ОКПО

Перечислим все возможные способы получения информации об ОКПО.

1. Письмо из статистики. Юрлицам, организациям и ИП при регистрации нужно получить выписку из данных Росстата, которая содержит всю основную статистическую информацию о новом субъекте предпринимательской деятельности, в том числе и код ОКПО. Если это письмо утеряно, его можно запросить повторно лично или через Интернет (повторная информация предоставляется уже за отдельную плату). Для этого необходим ИНН и выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
2. Различные документы. Код ОКПо указывается на большом количестве различной документации по делопроизводству фирмы: платежных поручениях, бухгалтерских и налоговых бумагах, соглашениях, актах приемки-передачи или выполненных работ, отчетах контролирующих органов.
3. Сервис Федеральной налоговой службы. Код ОКПО можно узнать онлайн, если известен ИНН предпринимателя или юрлица. На сайте можно узнать адрес, по которому зарегистрирована организация, а сам ОКПО выяснить уже в районной администрации.
4. Налоговая инспекция. Написав письменное заявление, можно попросить о выдаче повторной выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Для этого нужно удостоверение личности, ИНН и учредительные документы фирмы. Официально вам должны ответить в течение 5 суток.
5. Официальные сайты. Многие предприятия, особенно крупные, не делают секрета из своего ОКПО и публикуют его на своих интернет-страницах, где их легко отыскать, воспользовавшись функцией «Поиск».

Инструкция как узнать ОКПО через сайт ФСГС

1. Зайдите в специальный раздел сайта Федеральной службы государственной статистики — https://websbor.gks.ru/webstat/#!/gs/statistic-codes.
2. Укажите ИНН или ОГРН/ОГРНИП организации, а также при необходимости наименование организации и нажмите кнопку «Получить».
3. В результатах запроса в блоке данных о кодах статистики на первом месте будет значение ОКПО.

Скриншот для удобства понимания:

Информация об ОКПО – в основном справочная, она не часто нужна при обычном ведении бизнеса, требуется она регулирующими органами только в особенных ситуациях. Часто индивидуальные предприниматели не осведомлены о собственном коде ОКПО, ведь эти сведения не являются обязательными.

Где можно получить ОКПО

Он указан в уведомлении, которое бесплатно выдает Росстат при регистрации компании, ее филиала, представительства или ИП. Специально запрашивать уведомление не нужно, его в обязательном порядке представляют всем вновь зарегистрированным субъектам.

Бесплатно сдать всю отчетность за вновь созданную или реорганизованную компанию через интернет

Если уведомление потеряно, поучить дубликат в органах статистики нельзя. Но есть другая возможность — самостоятельно распечатать его при помощи сервиса «Коды Росстата Российской Федерации». Следует выбрать из списка свой регион, а затем пройти по ссылке «Сформировать и распечатать уведомление с кодами статистики общероссийских классификаторов» для юрлиц или для ИП. Далее следует ввести свой ИНН или ОГРН, и документ будет доступен для печати.

ВАЖНО. Уведомление о кодах статистики, распечатанное на обычной бумаге (а не на бланке организации), без подписи должностного лица и без печати является действительным документом. Его можно представить в банк, на таможню или в другую инстанцию.

К сожалению, в настоящее время указанный сервис работает в тестовом режиме, и не всегда позволяет сформировать нужный документ.

Используем электронные сервисы ФНС

Поскольку регистрацией хозяйствующих субъектов занимается Федеральная налоговая служба, то первым делом возникает вопрос, есть ли возможность узнать ОКПО по ИНН организации на сайте налоговой.

На сайте ФНС России узнать такую информацию не получится. Выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, которые открыты в публичном доступе на сайте nalog.ru, не содержат таких сведений. Выписку можно получить по ИНН или наименованию .

Для чего нужен ОКПО

Этот классификатор относится к числу важнейших идентификаторов, присваиваемых для регистрируемых организаций и физлиц, ведущих предпринимательскую деятельность. Для чего нужен ОКПО государственным органам и коммерческим структурам

• ведение перечней предприятий и ИП в базах данных;
• осуществление обмена сведениями о юрлицах и частных предпринимателях между различными ведомствами;
• обеспечение статистического учета в отношении субъектов;
• повышение эффективности организации связи информации по юрлицам и ИП.

Номер ОКПО входит в ряд основных реквизитов. Он обязательно указывается в отчетности, финансовой, платежной и прочей документации. Помимо этого, исходя из своей структуры, номер используется в качестве важного источника сведений об организации или частном предпринимателе. С его помощью можно узнать год регистрации субъекта, его направление деятельности, территориальную принадлежность и другие данные. Это позволяет использовать идентификатор для проверки потенциальных партнеров и контрагентов.

Обычно код выдают раз и на всю жизнь

ОКПО поменяют, только если организация кардинально изменит хозяйственную отрасль. Например, будет добывать нефть, а не производить столы, как раньше. Так Росстат правильно сведет статистику по отраслям.

Если организацию или ИП ликвидировали, через пять лет Росстат выдаст освободившиеся коды другому предприятию или предпринимателю. Если обнаружите две компании с одинаковым кодом ОКПО, проверьте их статус по ИНН в ЕГРЮЛ — одно из юрлиц окажется ликвидированным.

Во всех остальных случаях ОКПО не меняют. Даже если предприятие реорганизуют или изменят юридический адрес.

Из чего состоит ОКПО?

Сам классификатор разделен на две части и каждая, в свою очередь, на три блока. Первая часть предназначена для юридических лиц, их филиалов, представительств и организаций без образования юридического лица. Вторая часть классификатора – для ИП.

Структурно код ОКПО имеют три блока:

• идентификации (кодируется для организаций набором из 8 знаков, где первые семь – порядковый номер, восьмая – контрольная цифра. Для ИП используется 10-значный код, с девятью порядковыми номерами и контрольным десятым);
• наименования, где содержится полное и сокращенное наименование субъекта бизнеса (для ИП указывается ФИО полностью);
• классификационных сведений (коды классификаторов ОКОГУ, ОКАТО, ОКТМО, ОКВЭД, ОКФС, ОКОПФ).

Пример позиции классификатора ОКПО для ИП: