Все нематериальные активы, находящиеся в ведении организации, подлежат бухгалтерскому учету. Для того чтобы зафиксировать факт владения ими, существует карточка учета нематериальных активов.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
К нематериальным активам при этом могут относиться лицензии, товарные знаки (исключительные права на использование чего-либо), базы данных и прочие информационные объекты интеллектуальной собственности.
Законодательная база
Документ принят Постановлением Госкомстата №71а от 30 октября 1997 года. На этот счет в самой бумаге есть сноска в правом верхнем углу (также там прописано, что карточке присвоена межотраслевая форма НМА-1).
В 2013 году все формы первичных документов перешли в разряд рекомендательных. По этой причине при формировании документа допускаются отклонения от приведенных бланков. Каждое такое изменение должно быть обосновано, документально подтверждено. Форма остается в употреблении из-за консервативности организаторов предприятий, а также из-за своей информативности и удобства.
Заполняем акт приемки передачи НМА (2 ур.)
Типового бланка акта приемки-передачи нематериального актива нет. Поэтому можно разработать его самостоятельно. Но чтобы облегчить себе задачу, как исходный образец предлагаем использовать бланк акта о приеме-передаче объекта основных средств — форму № ОС-1.
В акте укажите: первоначальную стоимость актива, срок его полезного использования, порядок начисления амортизации.
На основании акта сделайте проводки:
ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60 (70, 75-1, 76, 98-2, …)
– учтены затраты, связанные с приобретением (созданием) нематериального актива;
ДЕБЕТ 04 КРЕДИТ 08
– нематериальный актив принят к учету.
На принятый к учету НМА заведите инвентарную карточку по форме № НМА-1 в одном экземпляре. Можете воспользоваться унифицированной формой, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 года № 71а.
Имейте в виду, что в графе 8 «Норма амортизации, % или сметная ставка» инвентарной карточки указывают норму, по которой на НМА будет начисляться амортизация в течение всего срока его полезного использования. Амортизацию по НМА начисляют:
- линейным способом ;
- способом уменьшаемого остатка ;
- способом списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции .
Графу 8 заполняйте, если амортизация будет начисляться линейным способом или способом уменьшаемого остатка.
Если же амортизация на нематериальный актив будет начисляться способом списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции, то в этой графе сделайте соответствующую пометку.
Графы 13–17 заполняйте, когда объект НМА будет списан с баланса организации (например, продан).
В разделе «Краткая характеристика объекта нематериальных активов» укажите основные характеристики НМА, не упомянутые в прилагаемой к нему документации.
Новости партнёров
Сколько нужно денег для полного счастья?
Полномочия «неуполномоченных лиц»: как подтвердить и как опровергнуть
Новая форма РСВ с 1 квартала 2022 года
Оспариваем кадастровую стоимость с 1 января 2022 года
Изменения по налогу на имущество: разъяснения ФНС
Новые размеры больничных, декретных и детских пособий в 2019 году
Сканы не основание для вычета НДС
СКУАДом по неплательщикам: собирать налоговые долги будут по-новому
Составные части карточки
Бумага заполняется с двух сторон. На титульной стороне располагаются:
- наименование документа;
- его номер;
- код по ОКУД;
- ОКПО
После этих данных в первых строках карточки необходимо прописывать полное название самой компании, а также подразделения, в котором заполняется документ.
В завершении вводной информации расположена небольшая таблица для заполнения даты составления, кода операции, даты и номера описываемого нематериального актива.
Внимание! В подавляющем большинстве случаев объект нематериальных активов описывается в единичном экземпляре. Это указывается в самом бланке, в его начале предусмотрено место для одного названия.
Ниже располагаются две таблицы для заполнения. Первая должна предоставлять данные о:
- структурном подразделении;
- виде деятельности, прописанной в описываемом нематериальном активе;
- номере счета;
- коде аналитического учета;
- балансовой стоимости;
- сроке использования;
- объеме финансовой амортизации;
- сметной ставке, проценте нормы амортизации;
- коде счета и коде непосредственно объекта учета;
- сроках постановки на учет.
Вторая таблица более обширна и включает в себя такие графы, как:
- способ приобретения нематериального актива;
- описание документа о регистрации;
- по каким причинам, когда и по какой цене выбыло.
В самом конце отдельной строкой упоминается сумма износа нематериального актива.
Заполнение формы № НМА-1
Оформление документа – несложна операция, но существуют правила, которыми при этом руководствуются:
Каждой учетной карточке присваивается регистрационный номер в строке «Карточка №», указываются дата составления документа и акта приема, полное название фирмы, код ОКПО, а также подразделение (цех/отдел), где эксплуатируется объект. Однако, исходя из невещественности имущества, используют его обычно в деятельности целого предприятия, например, бренд или товарный знак компании, и тогда необходимость заполнения строки «Структурное подразделение» отпадает.
Для предприятий, применяющих систему кодирования, в карточке проставляется код операции по поступлению актива, а затем конкретизируется дата и № соответствующего документа. В дальнейшем заносится информация о виде деятельности, для осуществления которого приобретен актив, отделе, ответственном за эксплуатацию актива, балансовом счете (субсчете), на котором он будет учтен.
Указываются все параметры объекта:
- первоначальная стоимость, складывающаяся из затрат на приобретение и доведение до пригодных к эксплуатации форматов;
- срок, необходимый на полную амортизацию имущества (СПИ). Зачастую СПИ определяется экспертным путем, поскольку специального классификатора не создано, да и специфика этих активов не всегда поддается традиционным способам расчета износа. По НМА, срок использования которых не определяется, нормы амортизации устанавливаются на десять лет;
- норма амортизации в % или сметной ставке;
- сумма ежемесячного износа;
- счет, на котором аккумулируются суммы начисленной амортизации.
Для объектов, износ по которым не начисляется (например, полученным по договорам дарения) в соответствующих графах ставятся прочерки.
Графой «Способ приобретения» предусмотрена информация о том, каким образом фирмой получена активы. В графу 12 «Документ о регистрации» вносятся сведения о документе, подтверждающем право на использование НМА.
Последний блок таблицы посвящен информации о выбытии/перемещении объекта: № и дата документа, причина выбытия, сумма от продажи объекта.
В нижнем правом углу формы в реквизите «Сумма износа» указывается размер ежемесячных отчислений.
Оборотная сторона карточки посвящена краткой характеристике основных качеств объекта.
Оборотная сторона карточки учета нематериальных активов
На второй странице документа нет таблиц. На ней заполняющему предоставляются строки для краткой письменной характеристики. Причем назначение актива в нем не прописывается, так как оно уже должно содержаться на лицевой стороне документа.
Можно указать здесь конкретные параметры и возможности компьютерной программы, сроки, права. Перечень функционала тоже будет нелишним. Часто перечисляют компанию, чьей интеллектуальной собственностью являлся продукт. Но слишком пространное описание не приветствуется.
Важно! Информация по краткой характеристике не должна дублировать и цитировать техническую документацию (инструкции, правила эксплуатации) по описываемому объекту, которая находится в организации.
Завершающим штрихом в бумаге будут указание должности заполнявшего, его личная подпись и расшифровка. Она ставится после всеобъемлющего анализа нематериального актива.
Тонкости заполнения карточки
Обязанности по заполнению и содержанию в должном виде всех карточек учета возлагаются на бухгалтера. В подавляющем большинстве случаев именно этот сотрудник ставит свою подпись в завершающей части бумаги. Информация для заполнения может поступать из актов приема-передачи, разнообразных документов на оприходование описываемых активов.
Внимание! На каждый объект нематериальных активов составляется отдельная карточка.
Потом все они заносятся в общий реестр учета карточек, формируется общая по всем составленным документам ведомость.
Акт о приеме-передаче нематериальных активов
Утвержден постановлением Минфина от 22.04.2011 N 23
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации-сдатчика Руководитель организации-получателя ___________ _________ __________ ___________ _________ ___________ (должность) (подпись) (фамилия, (должность) (подпись) (фамилия, М.П. инициалы) М.П. инициалы) __ ____________ 20__ г. __ ___________ 20__ г. —— ¦Коды¦ +—-+ Форма по ОКУД <**> ¦ ¦ +—-+ УНП <*> по ОКЮЛП <***> ¦ ¦ —— Организация-сдатчик _________________ _________ (наименование) ________________________________________________ (наименование структурного подразделения) —— УНП по ОКЮЛП ¦ ¦ —— Организация-получатель ______________ _________ (наименование) ________________________________________________ (наименование структурного подразделения) —————— Основание для составления акта ______________________ ¦ номер ¦ ¦ (приказ, распоряжение, +———-+—-+ договор) ¦ дата ¦ ¦ ————+—— ——————— ——————————————— ¦ ¦ Дата ¦ ¦ ¦принятия к бухгалтерскому учету¦ ¦ ¦Номер¦составления ¦ ¦Дата +——————————-+—-+ +——+————+ ¦ ¦списания с бухгалтерского учета¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——+——————————-+—— ——+————- Счет, субсчет, код аналитического учета АКТ ——————————————— о приеме-передаче ¦Инвентарный номер ¦ ¦ нематериальных активов —————————————+—— Объект нематериальных активов _____________________________________________ ___________________________________________________________________________ Организация — обладатель исключительных прав на объект нематериальных активов ___________________________________________________________________ (наименование) Справочно: Иностранная валюта ______________ ___________ _____________ (наименование) (курс) (сумма) ——————————— <*> Учетный номер плательщика. <**> Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Унифицированные документы». <***> Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Юридические лица и индивидуальные предприниматели». 1. Сведения о состоянии объекта нематериальных активов на дату передачи ————————————————————————— ¦ Дата ¦ Фактический срок ¦ +—————————————————+ использования ¦ ¦создания или приобретения¦ начала использования ¦ (лет, месяцев) ¦ +————————-+————————+———————-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ +————————-+————————+———————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ —————————+————————+———————— ————————————————————————— ¦ ¦ ¦ Стоимость ¦ ¦ ¦ Стоимость ¦ ¦ ¦ Сумма ¦ передаваемого ¦ ¦ ¦ передаваемого ¦ ¦Первоначальная¦накопленной ¦ объекта ¦Ставка¦Сумма¦ объекта ¦ ¦ стоимость, ¦амортизации,¦нематериальных ¦НДС, %¦ НДС,¦ нематериальных ¦ ¦ руб. ¦ руб. ¦ активов ¦ ¦ руб.¦ активов с НДС, ¦ ¦ ¦ ¦ без НДС <*>, ¦ ¦ ¦ руб. ¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+————+—————+——+——+—————-+ ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +—————+————+—————+——+——+—————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————+————+—————+——+——+—————— ——————————— <*> Налог на добавленную стоимость. 2. Сведения об объекте нематериальных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету ————————————————————————— ¦ Первоначальная ¦ Срок полезного ¦ Способ начисления амортизации ¦ ¦ стоимость, руб. ¦ использования +————————————+ ¦ ¦ ¦ наименование ¦ норма ¦ +——————+——————+——————+——————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +——————+——————+——————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——————-+——————+——————+—————— Другие характеристики _____________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Комиссия по приему Заключение комиссии: ______________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Приложение ________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Председатель комиссии ________________ ____________ _____________________ (должность) (подпись) (фамилия, инициалы) Члены комиссии: ________________ ____________ _____________________ (должность) (подпись) (фамилия, инициалы) ________________ ____________ _____________________ Объект нематериальных активов Сдал ¦Принял ___________ _________ _______________¦___________ _________ _______________ (должность) (подпись) (фамилия, ¦(должность) (подпись) (фамилия, инициалы) ¦ инициалы) __ ____________ 20__ г. ¦__ ___________ 20__ г.
Возможные ошибки
В первоначальную стоимость актива не должны вноситься расходы по кредиту. В него могут входить:
- затраты на привлечение специалистов (как внутренних, так внешних);
- цена материалов;
- амортизация ООС;
- пошлины патентные.
Но никак не займы или кредиты.
Если компания приобрела программное обеспечение, а правообладатель его – другая организация, то такой актив не может быть оформлен в карточке учета нематериальных активов. Это происходит только в случае передачи исключительных прав на этот конкретный программный продукт или лицензию.
Не стоит оформлять НМА-1 на услугу аренды какой-либо программы. Эти случаи отмечаются только на забалансовом счете по номеру договора, в котором прописаны взаимоотношения правообладателя с пользователем.
Важный момент! Ежегодно срок полезного действия программы или лицензии должен пересматриваться.
То же касается начисления амортизации (в частности, способа осуществления этого начисления). Стоит отметить, что существуют нематериальные активы с неопределенным сроком полезного действия. Для них каждый год требуется подтверждение для факторов, которые препятствуют установлению этих сроков.
Что оформлять при приемке НМА
К материальным активам относятся, в частности, произведения науки, литературы и искусства, программы для ЭВМ, базы данных, изобретения, полезные модели, селекционные достижения, изобретения, ноу-хау, фирменные наименования, товарные знаки и знаки обслуживания и т.п.
Чтобы актив был назван нематериальным, он должен иметь срок полезного использования более 12 месяцев, а его стоимость, в отличие от его физической формы, можно было достаточно точно определить. Кроме того, нужно иметь документ, подтверждающий исключительное право вашей организации на этот актив (патент, исключительную лицензию и т. д.).
К нематериальным активам не относятся:
- организационные расходы, связанные с образованием фирмы;
- интеллектуальные и деловые качества работников, их квалификация и способность к труду (ПБУ 14/2007);
- материальные вещи, в которых выражены результаты интеллектуальной деятельности (например, книги).
НМА приходуют на основании акта приемки-передачи, который составляет комиссия, назначенная приказом руководителя. В состав комиссии включают представителей администрации компании, работников бухгалтерии, а также специалистов, способных оценить нематериальный актив.
