Инкассовое поручение .Бланк и образец 2022 года

Для чего необходимо инкассовое поручение

Роль инкассового поручения проста: произвести оплату каких-либо услуг или работ без непосредственного участия плательщика и его предварительного согласия. Однако такая процедура возможна только в том случае, если между контрагентами заключен соответствующий договор (т.е. включающий пункт об инкассовой оплате).

Иначе говоря, благодаря данному документу банк получателя товара или услуги осуществляет перевод денежных средств в банк исполнителя или производителя, минуя самих участников сделки. Ни заказчик, ни исполнитель могут не предоставлять в банк никаких платежных поручений и пр. документов, единственное, что происходит: банк плательщика уведомляет своего клиента о переводе денежных средств, а банк получателя – об их зачислении на счет.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

ФАЙЛЫ

В каких случаях востребован данный документ

Сказать о том, что инкассовое поручение имеет широкое распространение, нельзя. Однако в некоторых случаях он встречается довольно часто, например, в практике налоговой инспекции, когда в банк должника по налогам отправляется инкассовое поручение и долги автоматически списываются с его счетов (такие инкассовые поручения подлежат безусловному исполнению, оспаривать их нельзя). Или в деятельности коммунальных служб, когда между коммунальщиками и получателем услуги заключен договор с возможностью безакцептных (т.е не требующих разрешения и участия непосредственного плательщика) платежей – в этом случае плата из банка получателя услуги в банк коммунальной организации также переводится путем применения инкассового поручения.

Организации порой тоже заключают между собой подобные договоры, но такая практика не имеет общеприменительного характера, поскольку она требует стопроцентной доверительности в отношениях между контрагентами, а также их бесспорной платежеспособности.

Использование инкассовых поручений при взыскании по исполнительным документам

Расчеты инкассовыми поручениями используются не только при взыскании налоговых платежей и сборов, но и при удержании средств по исполнительным документам. В данном случае поручения на снятие денег с расчетных счетов должника формируются самими банками на основании поступивших к ним исполнительных документов и заявления взыскателя (или определения судебных приставов) (ст. 70 закона № 229-ФЗ).

Исполнительный документ выдается судебными органами. Заявление формируется взыскателем. В нем обычно содержится просьба о взыскании средств с конкретного должника по определенному исполнительному документу и перечислении взысканных средств на расчетный счет взыскателя.

Подробности о подаче исполнительных документов в банк, оформлении заявления и сроках его исполнения ищите в специальной статье «Как предъявить исполнительный лист в банк должника».

Что нужно сделать, чтобы «схема» заработала

Если предприятия заинтересованы в том, чтобы платежи между ними происходили без их прямого участия, им нужно

1. заключить между собой договор, в который требуется внести пункт о расчетах через инкассовое поручение;
2. предоставить данный договор в обслуживающую кредитную организацию.

После того, как договор будет заключен и сделка проведена, банк поставщика (продавца) пересылает поручение инкассо банку потребителя (покупателя). Затем банк уведомляет покупателя о получении документа на оплату и в случае его подтверждения происходит перечисление, далее банк получателя аналогичным образом информирует своего клиента о зачислении денежных средств на счет.

Как проходят платежи с использованием инкассового поручения

Когда обе стороны сделки доверяя друг другу, чаще всего это основное и дочернее предприятие, договариваются, чтобы финансовые расчеты проводились без прямого их участия, им необходимо:

1. Предусмотреть в договоре пункт, дающий право на проведение расчетов между сторонами, с использованием инкассовых поручений;
2. Передать подписанный сторонами договор в банк, где открыт расчетный счет поставщика.

После исполнения условий договора, осуществления отгрузки (предоставления услуги) банк исполнителя (поставщика, продавца) выставляет (направляет) инкассовое поручение банку плательщика (получатель товара, услуг).

После этого банк плательщика уведомляет его о том, что получен документ на оплату и в случае подтверждения этого факта проводит перевод средств на счет получателя, а банк получателя извещает его о зачислении денег на счет.

Кому интересна инкассовая форма расчетов

В первую очередь инкассо выгодна покупателю. Связано это с тем, что за ним всегда остается право перечисления платежа или отказа от него (это определяет невысокую надежность данных операций). Однако продавец может подстраховаться, если предварительно запасется определенными документами, при отсутствии которых покупатель не сможет завладеть товаром на законных основаниях.

Это важно помнить, учитывая то, что данная банковская операция производится вкупе с акцептом такого расчета, что подразумевает немедленную отгрузку продукции в рамках действующего договора, вне зависимости, поступили или не поступили за нее средства от покупателя. Покупатель же оплачивает цену товаров при получении полного пакета расчетных документов, который предварительно должен быть проверен продавцом на предмет соответствия ее стоимости, качества и количества условиями, прописанным в договоре.

У процедуры оплаты путем инкассовых поручений есть один существенный минус: документы через банки идут довольно долго, поэтому оплата может произойти не так быстро, как того бы хотелось. Наряду с этим есть и преимущество: в банках эта услуга стоит достаточно дешево.

Правила оформления и составление инкассового поручения

Инкассовое поручение должно оформляться по определенной форме. В ней содержится

• информация о сторонах договора (наименование предприятий),
• сведения о банках, между которыми происходит непосредственная передача денежных средств,
• номера расчетных счетов организаций,
• сумма перечисления,
• номер и дата составления документа.

Если происходит бесспорное взымание средств со счета плательщика (например, при списывании долгов по налогам и пр. основаниям), то в инкассовом поручении должна быть указана еще и ссылка на норму закона.

Документ составляется в четырех экземплярах:

• первый остается у работников кредитного учреждения и на основании него производится списание средств со счета плательщика;
• второй экземпляр передается в банк-получатель денежных средств. В случаях, когда счета обеих организаций находятся в одном банке, вторая копия инкассового поручения получает статус мемориального ордера при зачислении средств на счет получателя платежа;
• третий экземпляр предназначен для самого владельца счета;
• четвертая копия заверяется сотрудником банка и печатью кредитного учреждения и передается на руки клиенту.

Инкассовое поручение .Бланк и образец 2022 года

Что такое инкассовое поручение?

Знаете ли вы, что есть способ снять денежные средства со счета третьего лица без его согласия на такие действия? И речь идет не об обычной краже, а о вполне законных действиях. Более того, зачастую это помогает восстановить законную справедливость. Возможно, осведомленный читатель сталкивался в своей жизнедеятельности с инкассовыми поручениями, но для большинства эта тема – терра инкогнита.

Сфера применения инкассового поручения

Есть несколько форм безналичной платежной документации, к ним, наряду, например, с платежными требованиями, аккредитивами и чеками, относится и инкассо. Если объяснять простыми словами, инкассовое поручение – это официальная бумага, позволяющая предъявителю снять финансовые активы со счета, указанного в этом самом документе. Данная процедура регламентируется Гражданским и Налоговым Кодексами РФ, а также специальным постановлением Банка России от 2012 г. касательно правил денежных переводов.

Когда нужен данный документ

Обычно рядовые граждане с таким сталкиваются нечасто, а в обиходе такие бумаги используют:

— судебные приставы — налоговые службы — внебюджетные фонды — контрагенты (при наличии договора)

Давайте же вкратце рассмотрим каждый из перечисленных выше вариантов.

Вмешательство приставов – крайние меры, которые применяются по отношению к должнику касательно взыскания средств. При этом в банке достаточно предоставить только судебное постановление, на основании которого и будет произведено снятие средств.

Налоговые службы сначала предъявляют компании (или физлицу), задолжавшей средства, свои требования в письменном виде, но если вторая сторона игнорирует эти требования, тогда федеральный орган вправе взыскать долг с помощью инкассо, но оформить это можно только в течение двух месяцев после финальной даты неуплаты. Внебюджетные фонды предъявляют свои требования также через Федеральную Налоговую Службу.

Также способ оплаты с помощью инкассо иногда используют контрагенты при заключении сделок – банке нужно предоставить не только оригинал договора, но и сопутствующие накладные или счета-фактуры. Для обеих сторон в таком случае плюсы данного метода оплаты превалируют над недостатками.

Правила оформления

Инкассовое поручение – это не совсем обычная платежка в банке, она должна содержать несколько очень важных элементов, чтобы операция прошла успешно и считалась легальной. Кроме стандартных данных (реквизиты банка плательщика и получателя, коды ИНН и КПП), нужно указать (зависимо от сложившейся ситуации):

1. Ссылку на актуальный нормативно-правовой акт, согласно которому возможно осуществление бесспорного списания средств со счета должника. Помимо номера и даты акта, обязательно уточнить номера статьи, пункта/подпункта.
2. Номер и дату заключенного контракта между контрагентам. Также обязательно расписывать номера пункта и подпункта договора, на основании которого стороны договорились о рассматриваемом способе расчета.
3. Реквизиты исполнительного документа из судопроизводства, что подтверждает факт принудительного взыскания финансовых средств с указанного счета.

Особенности составления

Судебные приставы и ФНЛ служба имеют свой бланк для таких операций, а физические и юридические лица используют форму 0401071, которая принимается во всех банках нашей страны. Подать ее можно не только в бумажном виде, но и в электронном варианте.

Образец заполнения инкассового поручения

Любые неточности в таком важном документе могут повлечь за собой отказ банка от изъятия средств со счета клиента (хотя они сразу же должны известить получателя об ошибках). Поэтому предлагаем вам ознакомиться с шаблоном, прежде чем приступать к заполнению оригинала:

Образец заполнения инкассового поручения

1. Вначале пишется номер документа и ставится дата его заполнения.
2. Далее указывается вид платежа и сумма (обязательно прописью и цифрами).
3. Затем в бланк вписывается информация о плательщике: в нужных ячейках ставятся
   номера ИНН и КПП,
4. полное название предприятия,
5. информация о банке плательщика (с указанием его БИК).
6. Далее аналогичным образом в бланк инкассового поручения вносятся сведения о получателе платежа и кредитном учреждении, в котором он обслуживается.
7. С правой стороны документа вносятся расчетные счета всех указанных в документе организаций, а ниже:
   вид оплаты,
8. назначение платежа
9. и его очередность (при необходимости).
10. Затем в документ вносится договор, в соответствии с которым стало возможным использование данного документа в расчетах между предприятиями (номер и дата его составления).
11. В завершение документ должен быть подписан ответственным сотрудником банка.