Учет и списание спецодежды в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

По закону все организации в обязательном порядке должны предоставлять своим работникам спецодежду, так как она необходима для защиты от нежелательного воздействия окружающей среды при выполнении обязанностей.

Учет спецодежды в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 производится в соответствии с приказом Министерства Труда № 997н. В данной пошаговой инструкции мы подробно рассмотрим весь процесс списания спецодежды в 1С с разными сроками полезного использования в связи с тем, что нормы учета для них различаются.

Покупка спецодежды

Прежде всего, вы должны отразить в программе покупку самой спецодежды. Для этого перейдите в раздел «Покупки» и создайте новый документ «Поступление (акты, накладные)».

Заполните шапку документа, указав стандартные реквизиты поставщика, вашу организации и то, где будут числиться покупаемые товары.

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С. Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00. Услуги и цены можно увидеть по ссылке. Будем рады помочь Вам!

В нашем случае организация приобретает резиновые сапоги, халат х/б синий и перчатки х/б. Как вы можете заметить, что на рисунке выше у всех номенклатурных позиций проставлен счет учета 10.10. 1С 8.3 заполнила его автоматически.

Если у вас этого не произошло, перейдите в карточку соответствующей номенклатурной позиции и убедитесь в том, чтобы в качестве вида номенклатуры была установлена «Спецодежда».

Так же проверим правила определения счетов учета покупаемых нами резиновых сапог. Приоритетным для нее является счет 10.10.

Больше ничего в данном документе мы заполнять не будем. Теперь его можно провести и проверить правильность формирования движений.

Как выбрать рабочие перчатки

1. Виды рабочих перчаток
2. Материалы
3. Покрытие
4. Размеры Мужские
5. Женские
6. Таблица размеров

Рабочие перчатки – одно из средств индивидуальной защиты, предотвращающее травмы рук во время разных видов производственной деятельности. Для их выбора важно знать опасные производственные факторы в конкретной сфере, продолжительность работы, размер руки, наличие аллергических реакций у работника и другие условия.

Виды рабочих перчаток

Главная функция рабочих перчаток – защита рук от различных поражающих факторов. Поэтому при выборе в первую очередь нужно учитывать специфику деятельности и требования к безопасности. По уровню защиты перчатки можно разделить на три вида: для минимальных, средних и необратимых рисков.

Перчатки также разделяют на две категории по сферам использования – универсальные и специальные. Первые применяются во время любой деятельности, которая требует минимальной защиты рук от проколов, порезов, грязи, пыли и воды. Такие модели обычно используются для несложных и неопасных работ или в быту. Это могут быть тонкие латексные или трикотажные изделия низкого класса вязки с ПВХ-покрытием.

Специальные перчатки необходимы только для определенных работ, так как имеют специфические характеристики – высокую стойкость к кислотам, сопротивление горению, повышенную защиту от проколов. Они надежнее, безопаснее и долговечнее универсальных, но не могут одновременно использоваться для разного вида работ.

Материалы

Материал для перчаток подбирается по нескольким параметрам: кроме защитных свойств, это износостойкость, эластичность, эргономичность, воздухопроницаемость. В некоторых случаях определенными качествами приходится жертвовать ради безопасности: например, при работе с агрессивной химией устойчивость к кислотам важнее дышащих свойств. Самые популярные материалы для пошива перчаток – это хлопок, спилок и латекс.

Хлопок – основа трикотажных перчаток. Это безопасный, гипоаллергенный, хорошо дышащий материал. Такие перчатки не стесняют движений, сохраняют чувствительность пальцев, удобно сидят на руке. Они легко загрязняются, но и легко стираются. После стирки их можно использовать повторно.

Хлопковые перчатки универсальны. Сами по себе они не обладают повышенными защитными свойствами, но во многих видах деятельности этого не требуется. Строители, грузчики, садовники, уборщики, работники пищевой и швейной промышленности пользуются трикотажными перчатками.

Хлопок используется как основа для производства специализированных защитных перчаток. Ткани можно придать дополнительные свойства с помощью пропитки или напыления другими материалами: латексом, поливинилхлоридом, нитрилом. Для придания хлопковым перчаткам эластичности в состав пряжи включается синтетическая нить. Шерсть используется в трикотажных перчатках для защиты от холода.

Спилок представляет собой нижний слой, который остается после выделки натуральной кожи. Это плотный и прочный материал, который сложно порезать или проколоть. Но основное свойство спилка – устойчивость к высоким температурам. Он не портится от горячих искр, не воспламеняется в огне и защищает руки от ожогов. Спилковые высокие перчатки – краги – носят сварщики, металлурги, токари, нефтяники.

Латекс – это водная дисперсия каучука, из которой также производят резину. Латексные изделия защищают от воды, грязи, пыли, кислот, щелочей и других химических и биологических веществ. Материал достаточно эластичный и прочный, но не имеет надежной защиты от проколов и сильных механических повреждений. У латекса есть один существенный недостаток – повышенная аллергенность. Латексные перчатки носят работники химической промышленности и медицины.

Важно! Латекс могут заменить другие искусственные материалы – винил, нейлон, неопрен, нитрил. Винил дешевле и проще в производстве. Тонкий нейлон хорошо сидит на руке и не снижает чувствительность пальцев, что важно на высокоточных производствах. Нитрил более устойчив к проколам и обладает особой стойкостью к краскам, лакам и кислотам. Неопрен эргономичен, он отлично растягивается и не мешает при многочасовой работе.

При производстве рабочих перчаток материалы могут комбинироваться. Например, внешний слой изготавливают из латекса, а под ним находится слой ПВХ для защиты от аллергической реакции. Иногда используются вставки из других материалов: кевлара, меха, кожи, резины.

Покрытие

Для повышенной прочности, сцепления с поверхностью, защиты от агрессивных веществ на хлопчатобумажные перчатки наносят специальные покрытия. Самые распространенные материалы для дополнительных слоев это ПВХ, нитрил, обычный или вспененный латекс. Поливинилхлорид защищает от травм и предотвращает скольжение, нитрил создает маслобензостойкую защиту, латекс улучшает влагостойкость, износостойкость и защиту от химических веществ.

Покрытие рабочих перчаток может быть сплошным, неполным, точечным и двойным. Точечное покрытие из ПВХ наносится на материал с помощью трафарета. Рисунок при этом может быть любым: точки, волны, елочки, кирпич, полоски. На концы пальцев наносят больше материала, так как эти места требуют повышенного сцепления. Такое покрытие немного улучшает износостойкость и уменьшает скольжение, при этом не ухудшая дышащие свойства изделия.

Неполное покрытие наносится только на ладонь. Эта часть руки чаще подвергается травмам, чем тыльная сторона. Кроме того, такой способ облива перчаток позволяет улучшить антискользящие свойства и не жертвовать удобством ношения. Перчатки с неполным покрытием на ладони используют строители, монтажники, грузчики. Они подходят для работы со стеклом, металлом, тяжелыми или хрупкими предметами.

Полное покрытие необходимо для надежной защиты от химических веществ при длительном или близком контакте с щелочами, кислотами или маслами. Такие перчатки более устойчивы к механическим повреждениям и медленнее изнашиваются. Но они также не такие удобные, мягкие и чувствительные, как изделия с неполным покрытием. Для повышенного комфорта полное покрытие иногда делают рифленым, но защитные свойства в таком случае снижаются.

Двойной облив может быть сплошным и несплошным. Два слоя материала повышают стойкость к износу и защитные свойства, но также увеличивают вес и плотность перчатки.

Размеры

Рабочие перчатки должны хорошо подходить по размеру. Слишком большие могут спадать с руки, снижая защиту, сцепление и чувствительность пальцев. Тесные перчатки некомфортны и быстрее изнашиваются.

Неправильно подобранные по размеру перчатки снижают производительность труда и повышают травматизм.

Важно! Размер перчаток определяют по обхвату и длине ладони ведущей руки. Чтобы измерить обхват, нужно обернуть метровую ленту примерно посередине ладони, чуть выше большого пальца. Не прижимайте большой палец к ладони, измерение проводится без него. Длина ладони измеряется от начала кисти до кончика среднего пальца.

4.1. Мужские

Для мужских и женских моделей используется одна и та же размерная таблица. Большая часть продукции у производителей этого средства индивидуальной защиты универсальна, предназначена одновременно для мужчин и женщин. По факту такие перчатки обычно лучше сидят на мужской руке, чем на женской. Поэтому работникам мужского пола подойдут как мужские, так и универсальные перчатки.

4.2. Женские

Женская рука отличается от мужской не только размером. У нее другие пропорции: меньшая ширина ладони при определенной длине и меньшая ширина пальцев. Поэтому женщинам удобнее носить специальные женские модели перчаток, в которых учтены эти особенности.

4.3. Таблица размеров

При выборе размера после проведенных измерений нужно свериться со специальной таблицей, разработанной для рабочих перчаток. Стандартные размеры в европейской классификации – 6, 7, 8, 9, 10 и 11. Каждому соответствуют определенные значения объема и длины кисти. Если рука имеет нестандартные размеры – слишком широкая или узкая, ориентироваться в таблице лучше на объем, а не длину, так больше вероятность подобрать подходящий размер.

Подобрать размер

Классы защиты

Рабочие перчатки защищают от следующих факторов:

1. От механических воздействий. Они устойчивы к проколам, порезам, разрывам и истиранию. Такие перчатки используют грузчики, строители, шахтеры.
2. От высоких температур – открытого огня, горячих поверхностей, искр, брызг металла, тепла. Они требуются металлургам или сварщикам.
3. От химии. Такие перчатки не пропускают кислоты, растворители, нефть, краски, опасные биологические вещества, растворители. Они подходят для работ в лабораториях, в химическом производстве, в медицине, в нефтяной промышленности.
4. От низких температур. Это утепленные перчатки для работы зимой на открытом воздухе или при соприкосновениях с холодными поверхностями.
5. От поражения электрическим током – диэлектические. Перчатки, которые не проводят ток, нужны при любых работах с электроприборами.

Каждый вид включает несколько категорий, а каждая категория – несколько классов. Например, перчатки от механических повреждений могут иметь защиту от истирания, прорыва, лезвий, пробоя. Защита от истирания имеет четыре класса, а защита от лезвий – 5 классов. В данном случае классы показывают, сколько рабочих циклов понадобилось во время тестирования, чтобы порвать, проколоть или прорезать изделие.

Классы защиты от химических веществ зависят от времени проникновения опасного вещества через материал: перчатки 1 класса могут выдержать 10 минут кислоты или щелочи, а 6 класса – 480 минут. При определении классов защиты от возгорания за основу берется время, в течение которого материал тлеет.

Вид и класс защиты рабочих перчаток определяют по маркировке на изделии. Например, EN 388 4X32 означает, что перчатки защищают от механических повреждений, при этом имеют истираемость 4 класса, сопротивление порезам не протестировано, сопротивление разрывам 3 класса и сопротивление проколам 2 класса.

Производство рабочих перчаток

Рабочие перчатки производятся на ручных или электронных станках. Электронное оборудование позволяет тщательнее контролировать процесс, что повышает качество продукции. Перчатки, изготовленные на современных фабриках со станками электронного типа, в среднем дольше служат.

Качество рабочих перчаток также зависит от наличия специализированного оборудования. Например, на многих фабриках при производстве трикотажных перчаток используется одни вид станка: он вяжет само изделие и в конце делает автоматический оверлок. Если же оверлок прошивать на отдельном специальном оборудовании, он будет надежнее защищать манжету от распускания пряжи.

Большое значение имеет мощность и качество оборудования. В производстве трикотажных перчаток самые дорогостоящие станки – это те, что наносят ПВХ покрытие на материал, поэтому некоторые производители экономят на них. Но изделия, изготовленные на некачественных или недостаточно мощных станках, имеют небольшой срок службы: например, точки из ПВХ начинают отваливаться еще до использования.

Сферы применения

Рабочие перчатки используют на любых предприятиях: от химической промышленности, где требуется защита рук от кислот и щелочей, до производства электроники, где при сборке нужна высокая чувствительность пальцев, точность движений, полное отсутствие ворса и микрочастиц. Перчатками защищают свои руки строители, медицинские работники, садовники, слесари, сварщики, автомеханики, грузчики.

7.1. Перчатки для стройки

На стройке рабочие перчатки нужны для любых работ, начиная с монтажа конструкций и заканчивая штукатуркой. Строительные перчатки должны защищать от механических повреждений – истирания, порезов, проколов. Также важен комфорт при ношении, так как строителям приходится проводить много часов подряд в перчатках.

Этим требованиям удовлетворяют трикотажные перчатки с точечным ПВХ покрытием. Они эластичные, не стесняют движений, защищают от небольших травм.

7.2. Перчатки для ремонта

Рабочие перчатки нужны для отделки, сантехнических, электрических работ во время ремонта помещений. Требования к функциональности не отличаются от строительных – они должны защищать от механических повреждений, пыли и грязи, обеспечивать сцепление руки с рабочими поверхностями и обладать воздухопроницаемостью.

Для сухих продолжительных работ во время ремонта подойдут универсальные хлопковые перчатки с ПВХ напылением. При взаимодействии с водой, химическими веществами, большим количеством грязи и пыли нужно выбирать латексные, нитриловые или нейлоновые изделия.

7.3. Перчатки для сада и огорода

Садоводам также желательно иметь несколько пар перчаток для разных видов деятельности. При большинстве садоводческих работ важно защищать руки от грязи, мелких царапин и проколов. Для этого подойдут хлопковые перчатки с точечным ПВХ напылением.

При поливе и работе с удобрениями нужна защита от воды и неагрессивной химии. С этим справляются латексные или нитриловые перчатки. Во время прополки, высадки маленьких растений или переборки овощей и фруктов руки должны сохранять чувствительность и свободу движений, поэтому удобнее всего носить тонкие трикотажные изделия мелкой вязки без покрытия. А при обрезке кустарников или работе с колючими растениями нужна защита от проколов, в таких случаях используются спилковые перчатки.

7.4. Перчатки для работы со стеклом

Для работы со стеклом нужны изделия с повышенными антискользящими свойствами и защитой от порезов. Хороший контакт с поверхностью стекла обеспечивают нитрил, полиуретан или вспененный латекс. От порезов острыми краями стекла и осколками лучше всего защищают кевларовые изделия с латексным покрытием. Тонкий кевлар отличается высоким уровнем чувствительности, что также важно для работы со стеклом. Но кевларовые изделия без покрытия не подойдут, так как могут скользить по стеклу – нужно выбирать модели с латексом или другим обливом.

7.5. Перчатки для сварки

Сварочные перчатки называются крагами, так как имеют особую конструкцию. Они отличаются широкими удлиненными манжетами, которые надежно защищают руки и запястья от искр, капель металла и огня. Длина изделия может быть разной: от середины предплечья до локтей.

Сварочные краги чаще всего изготавливают из спилка. Этот материал устойчив к воздействию расплавленного металла, высоким температурам и возгоранию. Он отличается износостойкостью, устойчивостью к порезам, дышащими свойствами и невысокой ценой.

Существуют сварочные краги из натуральной кожи. От спилковых они отличаются лучшими тактильными свойствами, в них удобнее работать, но и стоят они дороже.

Интересно! Краги бывают однопалыми, трехпалыми, пятипалыми. Однопалые представляют собой рукавицы, они подходят для несложных сварочных работ. Если требуется большая точность движений, нужно выбирать трехпалые или пятипалые модели.

7.6. Перчатки для пищевой промышленности

Перчатки для работы с пищевыми продуктами должны быть в первую очередь гигиеничными, гипоаллергенными, безопасными и легко моющимися. Важно, чтобы материал был непористый, не впитывающий воду и не оставляющий микрочастиц. Идеальный выбор – нитрил: он удобен при работе с пищевыми жирами, защищает от порезов и истирания, не снижает чувствительность, легко моется и не вызывает аллергии, как латекс.

Хорошая замена нитриловым перчаткам – виниловые: доступные, гипоаллергенные и надежные. На пищевых предприятиях также широко используются одноразовые полиэтиленовые перчатки, гарантирующие стерильность при соприкосновении с пищевыми продуктами. Для работы с острыми ножами нужны кольчужные перчатки из нержавеющей стали, предназначенные для защиты рук от глубоких порезов.

7.7. Перчатки для медицинских работников

Медицинские перчатки должны создавать надежную преграду для биологических или химических веществ. К ним предъявляются высокие требования к чистоте, так как руки медиков должны быть стерильными.

Традиционно в медицине используются одноразовые изделия из латекса. Латексные модели дают максимальную чувствительность и свободу рук. Но они аллергенны, поэтому существуют медицинские перчатки из нитрила, неопрена и винила.

Купить рабочие перчаткиПодобрать перчатки

Передача в эксплуатацию

После отражения в 1С 8.3 факта поступления спецодежды, она стала числиться на основном складе счет 10.10. Теперь можно произвести её выдачу непосредственно сотрудникам организации. Для этого служит документ «Передача материалов в эксплуатацию». Создать его можно на основании только что созданного нами поступления спецодежды.

1С Бухгалтерия автоматически заполнила все возможные поля, но предположим, что мы хотим передать в эксплуатацию лишь резиновые сапоги в количестве 10 штук. В табличной части укажем физ. лицо – Абрамова Геннадия Сергеевича. Именно за ним теперь будут числиться резиновые сапоги.

Обратите особое внимание на заполнение графы «Назначение использования», которая отмечена на изображении выше. В нее помещается элемент специального справочника, в котором указывается порядок погашения стоимости спецодежды и спецоснастки.

Данный справочник вы можете заполнить самостоятельно. В рамках нашего примера был выбран линейный способ погашения стоимости. Отражать расходы мы собираемся на 25 счете.

Предположим, что срок полезного использования для резиновых сапог в данном примере назначения будет составлять 11 месяцев. В соответствии с законодательством такую спецодежду можно списать сразу, если данный срок не превышает 12 месяцев.

После внесения всех данных документ можно провести.

Оформление документа

Спецодежда списывается по различным причинам: в результате износа, аварии, увольнения работника и прочее. По результатам осмотра, составляется и подписывается документ в двух экземплярах членами инвентаризационной комиссии, действующей на предприятии. Указание состава комиссии, а также лица, которое утверждает такую бумагу, обязательно. Напоминаем, что материально-ответственные лица в состав инвентарных комиссий не входят, но обязательно присутствуют при их работе.

1. Наименование и номенклатурный номер спецсредства.
2. Единица измерения.
3. Количество к выбытию.
4. Стоимость единицы учета.
5. Дата начала эксплуатации.
6. Установленный срок службы.
7. Рекомендуемая дата списания.
8. Причина выбытия.

Отсутствие любого из данных пунктов может стать причиной признания документа недействительным и ставит под сомнения проведенные на его основе операции. Организация имеет право указывать дополнительную информацию о материальных ценностях по своему усмотрению и специфике учета. Список на утилизацию подытоживается в цифровом и прописном виде.

Важно внимательно отнестись к причине выбытия одежды. Истечение установленного на предприятии срока использования — не повод для утилизации. Если специальная одежда пригодна к дальнейшему использованию, он может бы снова выдан сотруднику. Причиной выбытия могут быть утрата или износ.

Списанная одежда уничтожаются в присутствии комиссии, либо приходуется на склад предприятия в качестве ветоши для дальнейшего применения. Эта информация обязательно должна быть отражена в акте. Также обязательно к отметке сумма взысканного ущерба с материально-ответственного лица за утрату материальных ценностей.

Списание спецодежды

На основании передачи материалов в эксплуатацию можно списать эту спецодежду.

Документ заполнился автоматически, и нам осталось только изменить количество списываемых резиновых сапог.

После проведения документа в проводках можно убедиться в том, что все сапоги в количестве 10 штук были списаны со счета МЦ.02.

Физический износ

Списание спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока, происходит в том случае, если это подтверждается актами инвентаризационной комиссии. Лишь в этом случае СО будет списана до срока. Также требуется доказать, что физический износ произошел не по вине работника. В случаях, когда большинство комплектов специальной защитной одежды приходит в непригодность раньше срока, следует пересмотреть нормы выдачи СО на предприятии либо качество выдаваемой одежды.

Следует отметить, что нормы выдачи специальной защитной одежды установлены действующим законодательством, но работодатель может изменить установленные лимиты:

• сократить сроки использования спецодежды (увеличить данный срок сверх установленной нормы невозможно);
• заменить спецодежду другим видом (на основании письменного согласования с инспекцией по охране труда);
• выдать спецодежду работникам, для которых эта одежда не предусмотрена (по согласованию с профсоюзом).

Также нельзя сократить норму списания специальной одежды. Если работнику положено 2 комплекта нательного белья в год, работодатель не может сократить эту норму до одного комплекта. При таких нарушениях предприятие подвергается административному штрафу, а при повторных нарушениях – приостановке деятельности на срок до трех месяцев.

Из вышесказанного вытекает, что работодатель может повысить защиту работника и увеличить нормы выдачи защитных средств, но никак не наоборот.

Возврат из эксплуатации

Иногда на практике встречаются такие случаи, когда спецодежду нужно вернуть из эксплуатации. Причин такому явлению может быть много, например, увольнение, больничный, командировка или перевод сотрудника.

Документ возврата их эксплуатации можно создать на основании передачи материалов в эксплуатацию.

В данном случае, так же как и в предыдущем примере, достаточно только указать количество. На изображении ниже представлен пример возврата одной пары резиновых сапог.

После проведения документа мы видим, что со счета МЦ.02 списана одна пара стоимостью 150 рублей. Счет учета сапог изменился с 10.11.1 (в эксплуатации) на 10.10 (на складе).

Применение

Как видно из названия, хозяйственные перчатки применяются для выполнения “работ по хозяйству” — мытья посуды, уборке в квартире, офисе или в другом помещении. При очистке унитаза и ванной. При проведении покрасочных или ремонтных работ, при которых руки могут быть сильно испачканы краской, лаком, шпаклевкой или иными подобными веществами.

Перчатки хозяйственные также используются при работе с землёй на даче, при высадке растений в грунт, прополке огорода, при уходе за комнатными растениями.

Для работы, связанной с водой хорошо подходят перчатки, как из натуральной, так и из искусственной резины.

Ещё одна сфера применения хозяйственных перчаток — приготовление пищи. При промывке овощей и фруктов, при обработке мяса, грибов и рыбы использование перчаток защитит Вас от возможных повреждений и загрязнений. Особенно это актуально для женщин, которые следят за своими руками и, в частности, ногтями.

Резиновые хозяйственные перчатки не следует применять для защиты рук от воздействия технических масел, растворителей и бензина, так как они не являются масло- и бензостойкими.

Погашение стоимости

Внесем в ранее введенную передачу спецодежды в эксплуатацию еще одну позицию – «Халат х/б синий» в количестве 5 штук. В назначении использования халата укажем, что срок его полезного использования будет составлять 18 месяцев, то есть полтора года.

Погашение стоимости халата будет производиться при закрытии месяца. В рамках нашего примера все документы были проведены от сентября 2022 года. В связи с этим нужная нам операция по погашению стоимости халата будет произведена уже при закрытии октября 2017 года. Аналогичная схема применяется и при амортизации основных средств.

Рассмотрим проводки, которые создала операция погашения стоимости спецодежды и спецоснастки в октябре 2022 года. Как показано на рисунке ниже для халата было произведено списание на сумму 97,22 рублей. На эту сумму в течение 18 месяцев будет производиться погашение стоимости данной позиции.

В соответствии с указанными данными в назначении использования расчет получился следующим:

• 5 (количество халатов) * 350 (цена одного халата) / 18 (срок полезного использования) = 97,22 рублей.

Бухгалтерский и налоговый учет спецодежды

Термин «спецодежда» используется по отношению к индивидуальной защите сотрудников компании. В эту категорию входит как одежда, так и спецобувь и другие приспособления, выполняющие защитную функцию.

Нормативные акты, регламентирующие вопрос:

• Налоговый кодекс;
• Приказ Минфина №135н;
• Справка о нормах выдачи спецодежды и других средств защиты сотрудникам бесплатно;
• Трудовой кодекс в статьях 221 и 209;
• Приказ Минтруда №997н;
• Кодекс административных правонарушений.

Действующие правовые документы предусматривают штрафы при несоблюдении правил выдачи спецодежды. Для должностных лиц предусмотрены санкции в размере 20 000 – 30 000 рублей, а для самих компаний в 130 000 – 150 000 рублей, рассчитываемые из расчета на каждого сотрудника.

Представители отдельных видов профессий (например, строители) и сотрудники ряда предприятий получают спецодежду в соответствие с действующими законодательными нормами. Положения регламентируют как сроки использования предметов, так и количество получаемой рабочими униформы. Порядок выдачи определяется действующими отраслевыми нормами или существующими типовыми правилами. Базовым требованием выступает бесплатная выдача спецодежды. При этом предметы продолжают оставаться в собственности компании и числиться на балансе предприятия, которое несет затраты по чистке и стирке. Обязательным моментом выступает сертификация одежды.

Базовым документом, регламентирующим вопрос, стал приказ Минфина под номером 135н. В рамках этого нормативного акта учет спецодежды должен был проводиться аналогично с оборотными средствами. Для этого нужно было открыть два субсчета для материалов на складе (10.10) и для используемых сотрудниками (10.11).

Затем произошло изменение регламентов и сегодня допускается использование ПБУ 6/01, распространяемое на «Учет основных средств». Важно учитывать, что речь идет о спецодежде, используемой свыше года. Кроме того, критерии стоимости должны соответствовать требованиям основных средств.

Для подробного рассмотрения правил оформления учета и списания остановимся на нормах, используемых при «традиционном» подходе. Речь идет о внесении спецодежды на 10-ый счет. Корректно выполнять списание позволяет понимание стоимости предметов и плановых сроков использования. Таким образом можно выбирать из нескольких вариантов:

• При эксплуатации менее года затраты в бухгалтерском учете вносят в расходы при передачи сотрудникам;
• При использовании свыше года учет проводится при помощи линейных способов списания на протяжение времени использования одежды.

Правила налогового учета предусматривают, что стоимость спецодежды сразу же вносится в расходы, в соответствие со статье 254 в пункте 1. Таким образом при расчете налога на прибыль возникает временная разница.

Важно понимать, что за налогоплательщиком остается право не списывать стоимость в налоговом учете сразу. Расходы можно отразить и в нескольких отчетных периодах. При ведении бухгалтерского учета тоже возможен вариант списывания стоимости спецодежды не сразу. Такие проводки возможны при использовании предметов менее года. В этом случае применяется линейный метод и затраты вносятся на протяжение всего срока использования. Но выбранный порядок обязательно закрепляется в учетной политике.

Акт на списание перчаток х б образец

» 24 октября 2022 года г.

__________________ ____________ 201_ года.Комиссия в составе ___________________________, _______________________________,(должность, Ф.И.О.)назначенная приказом по ООО _____________ от _______________ 201_ г. N ___________, произвела списание следующих материалов в связи с их непригодностью для дальнейшего использования:Лицами, по вине которых исследованные материалы оказались непригодны к использованию, признаны следующие: _______________________________________________Да заОльга писал(а):Бронси писал(а):Ольга писал(а):Здравствуйте, может конечно не в тему, как можно сделать нормы по списанию материалов которые выдаються уборщице, мыло, морошки и все такое?

Ваше право разработать нормы. Делайте любой формы (как Вам удобно).Только затем придется делать анализ (я делаю в конце года), и все что выше нормы списывать придеться за счет прибыли. Так а если каждый месяц все по разному покупаеться, каждый месяц новые нормы делать или как?

Рекомендуем прочесть: График отпусков классификация приказа

и что значит делать анализ? Зачем? Чистящее средство (порошок) -3 шт (н-р это у Вас будет какой то там Пемолюкс или еще какое то другое) названия средства не указывайте, Чистящее средство (гель)-2шт (н-р Санфор, Санокс и т.д.)Стиральный порошок — 3 кг Мыло туалетное-5 шт Материалы представляют из себя вещественный резерв, закупаемый организацией для производства или обслуживания определенного процесса.

Все они фиксируются на установленных счетах.В том случае, если выявлен факт обнаружения дефекта или повреждения, осуществляется их списание.