Всех работники производства должны обеспечиваться спецодеждой на бесплатной основе. К ней относятся не только куртка и штаны, сюда входят перчатки, каска, защитные очки, обувь, жилеты и пр. В случае, если работодатель не закупает СО на персонал, рабочие имеют право самостоятельно приобрести любой соответствующий комплект спецодежды, независимо от его цены, а предприятие обязано компенсировать ее стоимость при предъявлении чека.
Тем не менее, независимо от того, кто покупает спецодежду, у нее есть свой срок годности. Сроки эксплуатации спецодежды устанавливаются нормами, в соответствии с видом производства и работами, которые выполняет рабочий. Те же нормы устанавливают сроки списания спецодежды.
Требования к СО
Когда начинается срок использования выданной спецодежды
Срок годности спецодежды по законодательству зависит от специфики деятельности, климата и выполняемых работ. Нормы по срокам использования спецодежды на 2022 год прописаны в соответствующем приказе Минфина № 997н. Там же указано, как и с какого момента начинает исчисляться длительность службы СО, когда ее нужно менять, какие правила действуют для разных предприятий, как определить износ одежды и срок службы СИЗ (средств индивидуальной защиты).
Итак, согласно приказу Минфина, время использования «спецовки» начинает отчет с момента, как рабочий поставил свою роспись в журнале о получении СО. Данное правило касается стандартной формы. В учет зимнему комплекту, который, зачастую, используется 4-5 месяцев в году, в зависимости от региона, входит время, которое СО лежит на складе.
Документы устанавливающие рамки эксплуатации спецовки
Срок службы спецодежды для определенных профессий
Срок службы спецодежды во многом зависит от категорий профессий. Работа может выполняться как на открытых территориях, так и в закрытых помещениях, при этом возможно взаимодействие с опасными или загрязняющими веществами.
Сроки эксплуатации спецодежды для рабочего персонала предусмотрены следующие:
Спецодежда арматурщика
Костюм из брезента и кожаные ботинки с жестким носком могут использоваться в течение года. Рукавицы потребуется менять не реже раза в месяц.
Норма выдачи спецодежды для арматурщика в год
Спецодежда асфальтировщика
Куртки и комбинезоны из х/б ткани, кожаные ботинки и полусапоги выдаются на год. Обувь на деревянной подошве применяется до полугода. Комбинированные рукавицы используются не более чем три месяца.
Бытовка для хранения спецодежды
Для хранения спецодежды должны быть оборудованы отдельные помещения. Нормы и правила для робы, используемой в различных сферах, прописаны в инструкциях Государственного санитарно-эпидемиологического надзора
Спецодежда газосварщика
Срок использования спецодежды, нормы для операторов контактно сварочных установок допустимы такие:
- Костюм с огнезащитной пропиткой – 12 мес.
- Ботинки – 12 мес.
- Перчатки – 1 мес.
Сколько может использоваться зимняя спецодежда для такой специальности, необходимо смотреть по климатическим поясам.
Комплект спецодежды для газосварщика
Спецодежда дорожного рабочего
Для выполнения всевозможных задач на дорогах, кроме непромокаемого плаща (36 мес.), требуются следующие элементы защиты с граничным сроком эксплуатации до 12 месяцев:
- Хлопчатобумажный костюм.
- Ботинки из кожи.
- Сигнальный жилет.
Сроки полезного использования спецодежды некоторых типов могут быть ограничены фактическим износом. К таким изделиям относятся брезентовые наколенники. Что касается защитных перчаток или рукавиц, они должны выдаваться достаточно часто, поскольку подвергаются максимальным нагрузкам.
Спецодежда для дорожных рабочих
Спецодежда кровельщика
Срок износа спецодежды для работы на крышах также имеет свои ограничения. Независимо от того из какого материала кровля, персонал должен иметь СИЗ, используемые не более 12 месяцев:
- Брюки.
- Комбинезоны.
- Куртки.
- Ботинки.
Валяные галоши допускается эксплуатировать не более полугода, тогда как брезентовые рукавицы не дольше двух месяцев. Нормы выдачи спецодежды в 2022 году также регламентируют порядок предоставления работникам соответствующей защиты.
Удобная спецодежда для выполнения работ на кровле
Проверяет качество приобретенной спецодежды и обуви комиссия из трех человек и более. Если в ходе рассмотрения были обнаружены несоответствия нормативам, составляется соответствующий акт, заполняется рекламация
Спецодежда котельщика
Какой срок спецодежды разрешен для определенных профессий, устанавливают представители отдела охраны труда, исходя их используемых материалов и конструктивных особенностей защитных приспособлений.
Работников котельных необходимо обеспечить полукомбинезоном и обувью, меняемой на новую раз в год. Рукавицы из брезента выдаются раз в два месяца. Наушники и вкладыши, защищающие от шума, используются до их физического износа.
Шумозащитные наушники для работы в котельных и предприятиях с высоким образованием шума
Как нормы носки спецодежды зависят от вида производства
Нормы выдачи спецодежды по профессиям
Законодательная база предусматривает выдачу спецодежды и средств индивидуальной защиты 195 видам профессий. В целом, срок службы спецодежды, нормы которых прописаны в постановлении Минтруда № 997н, зависят от трех факторов — климатических условий, вида производства и рабочих обязанностей подчиненного. Так, для работника одного цеха, где плавится металл, нормы носки будут отличатся от норм для работника следующего цеха, где этот же металл обрабатывается.
Дополнительные факторы:
- вид загрязнения;
- наличие опасности поражения током;
- температурные показатели;
- наличие токсичных веществ;
- работы, связанные с повышенным риском.
Как это выглядит на примере. Допустим у нас есть водитель автопарка и аккумуляторщик. Для них сроки использования спецодежды на предприятии, таблица которых находится в упомянутом выше постановлении, составляет:
- Водителю, который дополнительно обслуживает ремонт автомобиля в гараже предприятия, положена обычная ХБ спецовка, которая выдается до двух лет и перчатки, одна пара которых положена на 2 месяца использования;
- Для аккумуляторщика, нормы предусматривают выдачу костюма с защитой от прожигания кислотой на 1.5 лет и 6 пар резиновых перчаток на 1 год, прорезиненные сапоги и фартук с нагрудником до 2 лет, перчатки из диэлектрического материала, очки и галоши «до износа».
Пример норм эксплуатации СИЗ слесарем-ремонтником
Дополнительная информация! Продолжительность носки спецовки дополнительно устанавливает специальная комиссия во время аттестации производства.
Сроки эксплуатации спецодежды по нормам: ГОСТы, нормативы
Сроки эксплуатации спецодежды для разных профессий прописаны. Они учитывают самые разные факторы, а также особенности работы.
Для удобства срок использования спецодежды – нормы в таблице – представлен в свободном доступе и с ним может ознакомится каждый желающий. Мы приведем несколько примеров, для разных должностей.
Срок службы спецодежды по ГОСТу отмечен в приведенной таблице. По факту, любая вещь из перечня может износиться раньше. Тогда следует прийти в соответствующее отделение предприятия и получить новый комплект. Также есть вероятность утери вещи – в таком случае вопрос решается индивидуально, в зависимости от устава предприятия в частности.
Сроки использования спецодежды на предприятии (таблица приведена выше) могут быть разными. Тем не менее, не для всех специальностей регламентированы рассматриваемые нормы. В идеале каждый сотрудник, независимо от того, кем он работает, может получить нужную ему спецодежду, с учетом особенностей его деятельности. Речь идет о профессиях, для которых не предусмотрены нормы выдачи формы, но которые связаны с различными рисками для здоровья, например:
- Постоянный яркий свет.
- Шум.
- Разные загрязнители, в том числе пыль.
- Систематичные контакты с вредоносными микроорганизмами, вызывающими разного рода патологии.
- Другие действия, которым могут сопутствовать травмы, развитие болезней и т.д.
Такие моменты должны оговариваться в индивидуальном порядке при необходимости и учитываться при заказе спецодежды для всего предприятия
Какой срок эксплуатации у зимней одежды
Если компания работает круглый год, то зимняя спецодежда, срок эксплуатации которой также регламентирован, также выдается каждому сотруднику, если это предусмотрено его деятельностью.
На период эксплуатации формы для холодного времени года влияют такие факторы:
- Особенности климатической зоны.
- Интенсивность работы.
- Частота взаимодействия с различными веществами, механическими аппаратами и т.д.
- Качество используемых материалов.
В зимние комплекты спецодежды могут быть включены: брюки и куртка утепленные, брюки и куртка с мембранными вставками, комбинезон утепленный, утепленные ботинки или сапоги, перчатки или рукавицы на меху, теплая шапка, полушубок. «Утепленность» вещей, в данном случае, напрямую зависит от климатической зоны, в которой осуществляется работа.
Установление срока: «до износа»
Как уже было упомянуто, некоторые средства индивидуальной защиты выдаются работнику «до износа». В этот перечень входит жилет сигнальный, срок эксплуатации которого не ограничен, защитные очки, шумоподавляющие наушники, наколенники и налокотники, некоторые виды поддерживающих поясов и пр. Выдача новых СИЗ предусматривается только в случае потери, кражи, поломки, устаревания и выхода за временные рамки эксплуатации, установленные производителем.
Образец приказа на нормы выдачи спецодежды
Таким образом, например, если для поддерживающих ремней ГОСТ предусматривает максимальное использование в период до 25 лет, то, если за это время он не пришел в негодность, он в любом случае подлежит списанию.
Кроме этого, работодатель должен проводить регулярные проверки предметов ИЗ. На предприятии должен быть журнал, в котором будет фиксироваться каждая проверка.
Дополнительная информация! Обычно для СИЗ с большим ресурсом проверки проводятся раз в полгода или год.
Как определить в целях бухучета срок носки спецодежды, если норма выдачи установлена «до износа»
На элементы экипировки может устанавливается любое время носки, главное, чтобы оно не превышало нормы по максимальной эксплуатации изделия ГОСТами или производителем изделия.
Например, полезный срок эксплуатации защитных очков, как пару месяцев, так и 20 лет. Поэтому в целях бухучета можно установить систематическое списание каждый год, сославшись на условия выполняемых работ.
Нормы выдачи спецодежды рабочим
В России период эксплуатации рабочей формы на предприятиях регулируется Трудовым кодексом (статья 221). Документ регламентирует обязанность работодателя бесплатно и своевременно выдавать работникам защитную униформу, если этого требуют условия производства. Согласно Трудовому кодексу, каждому сотруднику полагается комплект одежды и необходимых средств индивидуальной защиты, выбор которых зависит от характера производства и условий окружающей среды на рабочем месте.
Для каждой трудовой отрасли существуют свои нормы бесплатного обеспечения рабочей униформой. Они утверждены в приказах Министерства труда, а также Министерства здравоохранения и Социального развития. Однако даже в рамках одной трудовой деятельности эти нормы могут отличаться, ориентируясь на профессиональные обязанности и занимаемую должность. Например, для подсобных рабочих положено 12 пар перчаток в год, а для инженеров, прорабов на этот же период выдается 3 пары перчаток.
В зависимости от климата
Так как время эксплуатации зимней и летней одежды может быть разной, в зависимости от погодных условий региона и выполняемых сезонных работ, то и время их носки должно отличаться.
Срок использования зимней спецодежды
Срок эксплуатации зимнего комплекта зависит от климатического пояса, к которому относится регион. То есть единых норм не предусматривается и ответственному за сроки службы рабочей одежды должен знать свой климатический пояс, чтобы вовремя списывать СО.
Климатические пояса были установлены на основании данных о среднегодовых температурах и средней скорости ветра. По данному принципу территория РФ разделена на 4 пояса, свой пояс руководитель может узнать в том же приказе Минтруда под № 63. Для каждого пояса предусмотрен свой класс защиты, которую должна обеспечивать одежда. 1 класс относится к самым теплым регионам, 4-й к самым суровым.
Срок службы для каждого класса будет следующим
Также существует особый климатический пояс, характерный для Арктики. Там зимний комплект должен меняться каждые 1.5 лет, а обувь каждые 2 года.
На какой срок выдается летняя спецодежда рабочим по закону
Фиксированных сроков службы для каждого вида деятельности не предусмотрено. Закон говорит, что срок службы летней одежды составляет 1 год, но комиссия должна дополнительно рассматривать вопрос о возможном продлении срока, если для этого есть основания.
Обувь на летний период выдается не на каждом производстве. Для каждой отрасли срок будет разным, в зависимости от условий и специализации работника. Но, согласно нормам, обувь не может носится дольше трех лет.
Срок использования зимней спецодежды
Устанавливаются иные сроки использования одежды для сотрудников, работа которых связана с особыми температурными условиями (дорожные работники, охрана). В холодное время года положена зимняя спецодежда: теплая куртка, штаны или полукомбинезон, зимняя обувь (валенки или сапоги). На сколько выдается зимняя спецодежда охране, строителям, дорожникам, зависит от климата. Категории климатических зон (всего их 5) разделены по показателям средней температуры и скорости ветра в зимний период.
| Климатический пояс | Температура воздуха | Скорость ветра | Сроки эксплуатации зимней одежды |
| 1 категория | -1°С | 2,7 м/с | Куртка и брюки выдаются каждые 3 года, обувь – раз в 4 года |
| 2 категория | -9,7°С | 5,6 м/с | Одежду заменяют раз в 2,5 года, сапоги – раз в 3 года |
| 3 категория | -18°С | 3,6 м/с | Замена одежды происходит через 2 года, обуви – через 2,5 |
| 4 категория | -41°С | 1,3 м/с | Куртка и брюки заменяются через 1,5 года, сапоги – через 2 |
| Особая категория | -25°С | 6,8 м/с | Замена аналогично предыдущему пункту. Дополнительно работника обеспечивают полушубком (4 года), шапкой (3 года) и теплыми рукавицами (4 года) |
Зимняя спецодежда выдается только на соответствующий сезон. По истечении зимнего периода она сдается на хранение в ответственный отдел предприятия, например, на склад. Ответственность за хранение сезонной одежды для сотрудников несет работодатель. Стоит учесть, что под специфическим температурным режимом подразумевают не только зимний период.
Также при выдаче спецодежды учитывается микроклимат на производстве. При пониженных температурах возникает необходимость в использовании теплой спецодежды. Например, для сотрудников предприятий пищевой промышленности, где используются холодильные установки, должна быть выдана соответствующая утепленная одежда: куртка, жилет, брюки и обувь.
Спецодежда линейного персонала
В зависимости от типа производства, к линейному персоналу относят разные группы работников, не только тех, кто работает на производстве. Сюда также относят работников общепита, медицинских организаций, кассиров, продавцов и пр.
Нормы соответствия спецодежды у них примерно одинаковые. Обычно это ХБ-халат или костюм из куртки и брюк.
Дополнительная информация! В зимнее время линейным работникам, которые выполняют должностные обязанности на улице, положена выдача валенок, зимней куртки или ватника.
Средних срок эксплуатации спецовки линейного персонала ограничен 24 месяцами. В некоторых случаях этот срок может составлять 18 месяцев. Если производитель срок годности не указал, утилизируют одежду по истечению 24 месяцев.
Выдаем зимнюю спецодежду
Неблагоприятные температурные условия могут влиять на работоспособность человека, ухудшать состояние здоровья. Чтобы защитить работника от холода, наниматель должен выдать ему средства индивидуальной защиты от пониженных температур (далее — зимние СИЗ, спецодежда). При этом надо учесть ряд моментов.
Когда надо выдать зимнюю спецодежду
Основное назначение зимней спецодежды — обеспечить работнику защиту при контакте с охлажденными поверхностями или уберечь от воздействия пониженной температуры воздуха. Обязанность работника ее носить может быть обусловлена спецификой:
— выполняемых им работ (например, наружные в холодный период года);
— рабочего места (холодильник, охлаждаемые (неотапливаемые) помещения).
Если работы выполняются, скажем, в холодильных установках, охлаждаемых помещениях, работник пользуется зимней спецодеждой независимо от условий «за окном».
Другое дело, если эксплуатация зимних СИЗ обусловлена наступлением холодов. Порядок обращения с такой спецодеждой следующий. Работники получают ее в холодный период года, а с наступлением теплого сдают на хранение нанимателю <*>.
Однако в законодательстве не определено, какое время года считать холодным для целей обеспечения работников зимней спецодеждой. Период пользования ею устанавливает наниматель. При этом он должен <*>:
1) учесть местные производственные и климатические условия. Определяя последние, можно, к примеру, ориентироваться, на определение холодного периода года, приведенное в Санитарных нормах и правилах «Требования к микроклимату рабочих мест в производственных и офисных помещениях» <*> (далее — СанПиН). Так, в Беларуси таковым является период года, когда среднесуточная температура наружного воздуха не поднимается выше +10 °C.
Кроме температуры следует принимать во внимание и другие факторы. Например, влажность, скорость ветра, время пребывания работника вне помещения, характер выполняемой им работы (требующая активных физических усилий или не требующая) и т.д.;
2) согласовать период пользования зимней спецодеждой с первичными профсоюзными организациями или уполномоченными лицами по охране труда работников организации. Закрепить такой период можно локальным нормативным правовым актом, которым установлен порядок обеспечения работников СИЗ (например, в положении по выдаче спецодежды).
Пример формулировкиСИЗ от пониженных температур выдаются работникам не позднее 1 октября и сдаются ими на хранение по 15 апреля включительно.
Что делать с зимней спецодеждой летом
Как поступать с зимней спецодеждой в теплый период года — зависит от специфики работ и рабочего места использующего ее работника. Если неблагоприятные температурные условия:
- отсутствуют — зимнюю спецодежду сдают на хранение нанимателю. Последний принимает ее по именному списку. Это необходимо, чтобы сданные СИЗ можно было вернуть тем же работникам;
На заметкуВо время хранения наниматель осуществляет уход за зимней спецодеждой: сушит, чистит от грязи, ремонтирует, дезинфицирует, периодически осматривает <*>.
- имеют место (например, при работе в холодильниках) — зимние СИЗ эксплуатируют и в теплый период года. В таком случае в определении сроков их носки есть особенность.
По общему правилу в срок носки зимней спецодежды включают время хранения летом <*>. Однако, если в это время года ее эксплуатируют, срок носки сокращается.
Наниматель определяет, как откорректировать срок в каждом конкретном случае, исходя из характера работы. Например, если на работника ежедневно воздействуют пониженные температуры, срок носки зимней спецодежды можно сократить вдвое, если спецодежду используют пару дней в рабочую неделю — в полтора раза.
Продление сроков носки спецодежды
Пункт 6.17 норм срока эксплуатации спецодежды предусматривает продление сроков носки СИЗ. Для этого на предприятии собирается инвентарная комиссия, которая оценивает дальнейшую пригодность спецовки.
Данная практика довольно распространена. На некоторых предприятиях, в силу специфики должности, рабочие могут не вынашивать спецодежду, которую нужно менять каждый год, в течении двух и трех лет.
При этом, по ходу профпригодности для дальнейшей носки одежды, оформляется справка, в которой указываются все имеющиеся на момент проверки дефекты. Если изъяны не соответствуют нормам для продления срока службы СИЗ, ее списывают. Например, если процент пятен от моторного масла на робе автомеханика меньше 15, со списанием можно временить.
Сегодня хотелось бы поговорить о сроках носки спецодежды в целом, и зимней в частности
Итак, какую спецодежду и кому выдавать прописано в Типовых государственных нормах. Их достаточно много, для разных отраслей. Если каких-то профессий нет в отраслевых нормах, то, скорее всего вы найдете их (профессии) в «сквозных» нормах (Приказ Минздравсоцразвития РФ №541н от 01.10.2008г).
А вот Нормы выдачи зимней спецодежды одни для всех отраслей и утверждены Постановлением Минтруда РФ №70 от 31.12.1997г Эти нормы предусматривают следующие виды зимней спецодежды для работников:
— Куртка на утепляющей прокладке;
— Брюки на утепляющей прокладке;
— Куртка лавсано-вискозная на утепляющей прокладке;
— Брюки лавсано-вискозная на утепляющей прокладке;
— Валенки.
Сроки носки зимней спецодежды устанавливаются в зависимости от климатического пояса: от 4 лет в I поясе, до 1.5 лет в IV и особом поясах.
В особом климатическом поясе дополнительно к теплой спецодежде выдаются также полушубок — на 4 года, шапка-ушанка — на 3 года, меховые рукавицы — на 2 года.
При постоянной работе в высокогорных районах теплая спецодежда и теплая спецобувь выдаются: на высоте от 1000 до 2000 метров над уровнем моря на сроки носки, установленные для районов III климатического пояса; на высоте от 2000 м над уровнем моря и выше — на сроки носки, установленные для районов IV климатического пояса.
Порядок выдачи спецодежды, как летней так и зимней, установлен Приказом Минздравсоразвития №290н от 01.06.2009г и оговаривает некоторые особенности выдачи зимней спецодежды и сроков ее носки:
п.21 СИЗ, предназначенные для использования в особых температурных условиях, обусловленных ежегодными сезонными изменениями температуры, выдаются работникам с наступлением соответствующего периода года, а с его окончанием сдаются работодателю для организованного хранения до следующего сезона.<�Время пользования указанными видами СИЗ устанавливается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и местных климатических условий.
В сроки носки СИЗ, применяемых в особых температурных условиях, включается время их организованного хранения.
Это значит, что выдав зимнюю спецодежду на 1.5 года (пример — особый климатический пояс, как у меня) например в октябре, получив ее на хранение от работника в апреле, вы снова выдаете ее в октябре следующего года, то есть срок носки зимней спецодежды составляет 2 сезона.
п.22 СИЗ, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации, используются по назначению после проведения мероприятий по уходу за ними (стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обеспыливание, обезвреживание и ремонт). Пригодность указанных СИЗ к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними, а также процент износа СИЗ устанавливаются уполномоченным работодателем должностным лицом или комиссией по охране труда организации (при наличии) и фиксируются в личной карточке учета выдачи СИЗ.
Это в целях экономии. Естественно злоупотреблять этим пунктом нельзя, и нужно объективно оценивать состояние и пригодность к повторному применению ношеной спецодежды.
Напомню, что нормы выдачи спецодежды в организации составляются с учетом как Типовых государственных норм, так и по результатам АРМ по условиям труда.
Вот и все на сегодня.
Удержание стоимости при увольнении
Важно понимать, что закупаемая на рабочих спецодежда становится личным имуществом предприятия, а не рабочего. Проще говоря, ее ставят на баланс. При увольнении работник обязан вернуть работодателю стоящую на балансе спецодежду.
Дополнительная информация! Если уволенный сотрудник этого не делает, работодатель имеет право удержать с расчетной зарплаты рыночную стоимость закупленной одежды. Но по трудовому кодексу, работодатель не имеет права удерживать более 20% от заработной платы работника.
Как ведется отчет по эксплуатации рабочей одежды
Обычно обязанности по учету рабочей одежды возлагаются на ответственно сотрудника, например, заведующего складом. Но, по закону, главным ответственным лицом, который при проверке будет отвечать перед комиссией, является непосредственный руководитель производства.
Отчетность может вестись, как в письменном, так и электронном виде, может быть представлена, как журналом, так и картотекой.
Схема учета СИЗ
