Что такое расчетный счет
Преобладающая часть расчетов между юрлицами осуществляется в безналичном формате — путем перечисления денежных средств со счета одного контрагента на счет его партнера по сделке. Посредническую функцию при таких переводах выполняет банк.
А для того, чтобы безналичные денежные переводы стали возможны, предприятию необходимо открыть в банке расчетный счет. Этот счет клиент банка может использовать как для хранения свободных денежных средств, так и для проведения расчетных операций, а также снятия с него наличных (в установленных законом случаях).
ВАЖНО! В настоящее время не существует законодательных норм, обязывающих ИП иметь расчетный счет. Такая обязанность есть только у предприятий. Однако предприниматели, не имеющие расчетного счета, на практике могут столкнуться с проблемами при заключении договоров с партнерами.
Каждому расчетному счету банк присваивает определенный номер, а каждому клиенту — лицевой счет для учета движения денежных средств. Безналичные платежи в рамках расчетного счета осуществляются банком строго с согласия клиента — владельца этого счета. И только в некоторых случаях деньги могут быть списаны принудительно.
При открытии расчетного счета ИП или юрлицу банк передает сведения в ФНС. Организация может получить справку из ФНС об открытых расчетных счетах. Как это сделать, узнайте в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
О том, как и когда банк может распорядиться деньгами клиента без его согласия, читайте в статье «Безакцептное списание — это…».
Общая схема движения денежных средств на расчетном счете выглядит следующим образом:
Синтетический учет хозопераций, осуществляемых с использованием расчетного счета, в бухучете ведется на счете 51 «Расчетный счет» (приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н). Данный счет относится к активным: по его дебету отражается остаток свободных денежных средств хозсубъекта, а также любые денежные поступления, а по кредиту проходят все списания.
Нормативно-правовое регулирование операций по расчетным счетам
Порядок операций по расчетным счетам организаций регулируется действующим законодательством, правилами, инструкциями и положениями ЦБ РФ (Рис1).
Готовые работы на аналогичную тему
Курсовая работа Учет операций по расчетным счетам 490 ₽ Реферат Учет операций по расчетным счетам 280 ₽ Контрольная работа Учет операций по расчетным счетам 200 ₽
Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимость
Рисунок 1. Нормативно-правовые документы, регулирующие учет операций по расчетным счетам
Кроме вышеуказанных документов, существует широкий перечень и других законодательных актов прямо или косвенно регулирующих операции по расчетным счетам предприятий.
Основные проводки по расчетному счету
Наиболее популярные проводки по счету 51 мы сгруппировали в таблице.
Ситуация | Дебет | Кредит |
Поступления на расчетный счет | ||
Поступила оплата от покупателя | 51 | 62 (субсчет «Оплата») |
Поступил аванс от покупателя | 51 | 62 (субсчет «Авансы») |
Возврат предоплаты поставщиком | 51 | 60 (субсчет «Авансы») |
Оплачена претензия поставщиком | 51 | 76 (субсчет «Претензии») |
Поступили средства от иных лиц | 51 | 76 (соответствующий субсчет) |
Получены дивиденды | 51 | 76 (субсчет «Дивиденды») |
Возврат налога, взноса | 51 | 68, 69 |
Получен вклад в уставный капитал | 51 | 75 |
Сданы наличные деньги на р/с | 51 | 50 |
Поступили деньги на р/с (через переводы в пути) | 51 | 57 |
Поступили деньги с другого расчетного счета | 51 (субсчет банка получателя) | 51 (субсчет банка отправителя) |
Начислены проценты по р/с | 51 | 91 |
Поступление кредита, займа | 51 | 66, 67 |
Получено бюджетное финансирование | 51 | 86 |
Списания с расчетного счета | ||
Произведена оплата поставщику | 60 (субсчет «Оплата») | 51 |
Оплачен аванс поставщику | 60 (субсчет «Авансы») | 51 |
Возвращен аванс покупателю | 62 (субсчет «Авансы») | 51 |
Оплачено по претензии покупателю | 76 (субсчет «Претензии») | 51 |
Получены наличные с р/с в кассу | 50 | 51 |
Списания (снятия) денег через переводы в пути | 57 | 51 |
Переведены деньги на другой р/с | 51 (субсчет банка получателя) | 51 (субсчет банка отправителя) |
Оплачено с р/с прочим лицам | 76 (соответствующий субсчет) | 51 |
Оплачены налоги, взносы | 68, 69 | 51 |
Списано в оплату банковских услуг | 91 | 51 |
Перечислена зарплата | 70 | 51 |
Выплачены подотчетные средства | 71 | 51 |
Выплачены дивиденды | 75 | 51 |
Выдан заем сотрудникам | 73 | 51 |
Произведены расчеты с таможенной службой | 76 (соответствующий субсчет) | 51 |
Погашение кредита, займа | 66, 67 | 51 |
Как снять наличные в банке, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Бухгалтерский учет операций на счетах в банке
Операции по расчетным счетам регулируются следующими документами: Гражданский кодекс, Положение ЦБ 03.10.02 «О безналичных расчетах в РФ», План счетов бухгалтерского учета, иные документы.
В соответствии с гражданским кодексом банковский счет – это банковский счет, открываемый юридическому или физическому лицу в банке на основании договора банковского счета, предусматривающего совершение расчетных операций, связанных с осуществлением предпринимательской деятельностью для юридического лица, и не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности для физического лица.
Юридическое лицо (предприятие) заключает договор с банком, по которому банк обязуется принимать и зачислять поступающие на счет, открытый клиенту (владельцу счета), денежные средства, выполнять распоряжения клиента о перечислении и выдаче соответствующих сумм со счета и проведении других операций по счету.
Чтобы открыть расчетный счет необходимо представить в банк следующие документы:
1) заявление об открытии счета (бланк заявления можно получить непосредственно в банке);
2) нотариально заверенные копии учредительных документов и свидетельства о государственной регистрации организации;
3) справку о постановке организации на учет в налоговой инспекции;
4) нотариально заверенную карточку с образцами подписей руководителя (первая подпись), главного бухгалтера (вторая подпись) и оттиском печати организации;
5) копию справки о присвоении организации статистических кодов.
Можно открыть столько расчетных счетов, сколько необходимо для работы организации. Законодательно количество расчетных счетов не ограничено. О том, что организация открыла банковский счет, она обязана в течение 10 дней сообщить в налоговую инспекцию (ст. 23 Налогового кодекса РФ). Если не выполнено это требование, то организация может быть оштрафована
Через расчетный счет могут проводиться два вида операций: списание денег; зачисление денег.
Банк списывает деньги с расчетного счета по вашему распоряжению. Такое распоряжение оформляют платежным поручением. Без вашего согласия банк может списать деньги только в исключительных случаях, например по решению суда, по требованию налоговой инспекции об уплате налоговых недоимок и пеней, начисленных по результатам проверки.
Порядок списания денежных средств с расчетного счета:
1. При наличии на счете денежных средств, сумма которых достаточна для удовлетворения всех требований, предъявленных к счету, списание этих средств со счета осуществляется в порядке поступления распоряжений клиента и других документов на списание (календарная очередность), если иное не предусмотрено законом.
2. При недостаточности денежных средств на счете для удовлетворения всех предъявленных к нему требований списание денежных средств осуществляется в следующей очередности:
— в первую очередь осуществляется списание по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств со счета для удовлетворения требований о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью, а также требований о взыскании алиментов;
— во вторую очередь производится списание по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств для расчетов по выплате выходных пособий и оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору, в том числе по контракту, по выплате вознаграждений по авторскому договору;
— в третью очередь производится списание по платежным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств для расчетов по оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору (контракту), а также по отчислениям в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и фонды обязательного медицинского страхования;
— в четвертую очередь производится списание по платежным документам, предусматривающим платежи в бюджет и внебюджетные фонды, отчисления в которые не предусмотрены в третьей очереди;
— в пятую очередь производится списание по исполнительным документам, предусматривающим удовлетворение других денежных требований;
— в шестую очередь производится списание по другим платежным документам в порядке календарной очередности.
Списание средств со счета по требованиям, относящимся к одной очереди, производится в порядке календарной очередности поступления документов.
Первичными документами по операциям на расчетном счете являются:
1. Платежное поручение (форма N 0401060). На основании данного документа банк (где находится расчетный счет организации) спишет денежные средства организации и направит по необходимым направлениям:
— оплата товары (работы, услуги);
— перечисление налогов в бюджет;
— перечисление их на счет другой организации;
— иной платеж.
2. Платежное требование (форма N 0401061). На основании платежного требования банк покупателя (заказчика) спишет денежные средства с его расчетного счета и зачислит их на ваш расчетный счет.
Списание денежных средств со счета плательщика (покупателя) по платежному требованию может производиться: с акцептом (то есть с его согласия); без акцепта (то есть без его согласия).
3. Денежный чек. Чтобы снимать наличные деньги с расчетного счета, вы должны получить в банке, который обслуживает вашу организацию, книжку с денежными чеками (чековую книжку).
Денежный чек состоит из двух частей: отрывного листа и корешка чека.
На отрывном листе указывают цель получения денежных средств, сумму, которая снимается с расчетного счета, а также паспортные данные лица, получающего деньги.
Денежные средства, полученные по чеку, должны расходоваться только на те цели, которые в нем указаны. Отрывной лист денежного чека передается сотруднику банка, который выдает наличные деньги. Корешок остается в чековой книжке и должен храниться в организации 5 лет.
Чек действителен в течение 10 дней с даты его составления. Если этот срок истек, банк чек не примет.
Наличные деньги, полученные по чеку, должны быть оприходованы в кассе организации. Для этого следует оформить приходный кассовый ордер.
4. Объявление на взнос наличными (форма N 0402001). Бланк состоит из трех отрывных частей: собственно объявления на взнос наличными, квитанции и ордера.
Объявление на взнос наличными заполняют в одном экземпляре. Одновременно с объявлением должен быть оформлен расходный кассовый ордер, так как наличные деньги выбывают из кассы организации.
Операции по расчетным счетам регулируются следующими документами: Гражданский кодекс, Положение ЦБ 03.10.02 «О безналичных расчетах в РФ», План счетов бухгалтерского учета, иные документы.
В соответствии с гражданским кодексом банковский счет – это банковский счет, открываемый юридическому или физическому лицу в банке на основании договора банковского счета, предусматривающего совершение расчетных операций, связанных с осуществлением предпринимательской деятельностью для юридического лица, и не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности для физического лица.
Юридическое лицо (предприятие) заключает договор с банком, по которому банк обязуется принимать и зачислять поступающие на счет, открытый клиенту (владельцу счета), денежные средства, выполнять распоряжения клиента о перечислении и выдаче соответствующих сумм со счета и проведении других операций по счету.
Чтобы открыть расчетный счет необходимо представить в банк следующие документы:
1) заявление об открытии счета (бланк заявления можно получить непосредственно в банке);
2) нотариально заверенные копии учредительных документов и свидетельства о государственной регистрации организации;
3) справку о постановке организации на учет в налоговой инспекции;
4) нотариально заверенную карточку с образцами подписей руководителя (первая подпись), главного бухгалтера (вторая подпись) и оттиском печати организации;
5) копию справки о присвоении организации статистических кодов.
Можно открыть столько расчетных счетов, сколько необходимо для работы организации. Законодательно количество расчетных счетов не ограничено. О том, что организация открыла банковский счет, она обязана в течение 10 дней сообщить в налоговую инспекцию (ст. 23 Налогового кодекса РФ). Если не выполнено это требование, то организация может быть оштрафована
Через расчетный счет могут проводиться два вида операций: списание денег; зачисление денег.
Банк списывает деньги с расчетного счета по вашему распоряжению. Такое распоряжение оформляют платежным поручением. Без вашего согласия банк может списать деньги только в исключительных случаях, например по решению суда, по требованию налоговой инспекции об уплате налоговых недоимок и пеней, начисленных по результатам проверки.
Порядок списания денежных средств с расчетного счета:
1. При наличии на счете денежных средств, сумма которых достаточна для удовлетворения всех требований, предъявленных к счету, списание этих средств со счета осуществляется в порядке поступления распоряжений клиента и других документов на списание (календарная очередность), если иное не предусмотрено законом.
2. При недостаточности денежных средств на счете для удовлетворения всех предъявленных к нему требований списание денежных средств осуществляется в следующей очередности:
— в первую очередь осуществляется списание по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств со счета для удовлетворения требований о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью, а также требований о взыскании алиментов;
— во вторую очередь производится списание по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств для расчетов по выплате выходных пособий и оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору, в том числе по контракту, по выплате вознаграждений по авторскому договору;
— в третью очередь производится списание по платежным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств для расчетов по оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору (контракту), а также по отчислениям в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и фонды обязательного медицинского страхования;
— в четвертую очередь производится списание по платежным документам, предусматривающим платежи в бюджет и внебюджетные фонды, отчисления в которые не предусмотрены в третьей очереди;
— в пятую очередь производится списание по исполнительным документам, предусматривающим удовлетворение других денежных требований;
— в шестую очередь производится списание по другим платежным документам в порядке календарной очередности.
Списание средств со счета по требованиям, относящимся к одной очереди, производится в порядке календарной очередности поступления документов.
Первичными документами по операциям на расчетном счете являются:
1. Платежное поручение (форма N 0401060). На основании данного документа банк (где находится расчетный счет организации) спишет денежные средства организации и направит по необходимым направлениям:
— оплата товары (работы, услуги);
— перечисление налогов в бюджет;
— перечисление их на счет другой организации;
— иной платеж.
2. Платежное требование (форма N 0401061). На основании платежного требования банк покупателя (заказчика) спишет денежные средства с его расчетного счета и зачислит их на ваш расчетный счет.
Списание денежных средств со счета плательщика (покупателя) по платежному требованию может производиться: с акцептом (то есть с его согласия); без акцепта (то есть без его согласия).
3. Денежный чек. Чтобы снимать наличные деньги с расчетного счета, вы должны получить в банке, который обслуживает вашу организацию, книжку с денежными чеками (чековую книжку).
Денежный чек состоит из двух частей: отрывного листа и корешка чека.
На отрывном листе указывают цель получения денежных средств, сумму, которая снимается с расчетного счета, а также паспортные данные лица, получающего деньги.
Денежные средства, полученные по чеку, должны расходоваться только на те цели, которые в нем указаны. Отрывной лист денежного чека передается сотруднику банка, который выдает наличные деньги. Корешок остается в чековой книжке и должен храниться в организации 5 лет.
Чек действителен в течение 10 дней с даты его составления. Если этот срок истек, банк чек не примет.
Наличные деньги, полученные по чеку, должны быть оприходованы в кассе организации. Для этого следует оформить приходный кассовый ордер.
4. Объявление на взнос наличными (форма N 0402001). Бланк состоит из трех отрывных частей: собственно объявления на взнос наличными, квитанции и ордера.
Объявление на взнос наличными заполняют в одном экземпляре. Одновременно с объявлением должен быть оформлен расходный кассовый ордер, так как наличные деньги выбывают из кассы организации.
Операции по расчетному счету и первичные документы
Безналичные перечисления банк осуществляет на основании специальных форм. К ним относятся платежные поручения и требования.
Платежное поручение представляет собой распорядительный документ владельца счета, обязывающий банк перевести некоторую денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке.
Правильно оформить этот документ вам поможет статья «Как заполнить платежное поручение в 2022 — 2022 годах — образец?».
С помощью платежек оформляются распоряжения на переводы средств:
- за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги;
- в счет оплаты налогов и взносов в бюджет и внебюджетные фонды;
- для возврата кредитов, уплаты процентов по ним;
- для оформления прочих расходных безналичных операций.
Платежки составляются по определенной форме и должны быть приняты банком независимо от наличия средств на расчетном счете переводящего их клиента.
О том, что обозначают поля платежного поручения, см. в статье «Как сделать расшифровку платежного поручения?».
Назначение платежного требования несколько иное. Оно представляет собой распорядительный документ не плательщика средств (как в случае с платежным поручением), а их получателя и содержит требование о переводе той или иной суммы со счета должника на счет кредитора. При этом расчеты платежными требованиями могут предусматривать предварительный акцепт плательщика, а могут осуществляться и без него.
Подробнее об этом документе и его оформлении читайте в статье «Порядок заполнения платежного требования — образец».
Документальное оформление операций по расчетным счетам организации
Ты эксперт в этой предметной области? Предлагаем стать автором Справочника Условия работы
Документальное оформление операций по расчетным счетам, предусматривает:
- выписку банка, на основании которой, бухгалтер делать записи в журнале хозяйственных операций;
- платежных поручений, на основании которых, банк проводит операцию по перечислению средств;
- платежные требования – расчетный документ, который содержит требование к плательщику о перечислении денежных средств предприятию-получателю;
- инкассовые поручения, которые в отличие от платежных требований удовлетворяются в бесспорном порядке;
- чеки, на основании которых дается распоряжение банку выдать чекодателю указанную денежную сумму;
- аккредитив – поручения банка покупателя банку поставщика оплатить счет поставщика на условиях, оговоренных в аккредитивном заявлении
- простые и переводные векселя – письменные долговые денежные обязательства.
Как открыть расчетный счет для ИП
Для открытия расчетного счета предприниматель должен предоставить в банк (п. 4.7 инструкции Банка России «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов» от 30.05.2014 № 153-И):
- паспорт;
- карточку с подписью ИП, а также другого уполномоченного лица (при необходимости), например, бухгалтера;
- документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке на распоряжение денежными средствами;
- лицензии и патенты (при наличии), если они имеют непосредственное отношение к правоспособности предпринимателя заключать договор, на основании которого открывается счет.
Многие банки дают возможность сделать это онлайн. Необходимо:
- заполнить заявку на сайте кредитной организации, указать свои контактные данные;
- дождаться звонка оператора, который расскажет, какие документы нужны и как их можно предоставить. Некоторые банки не требуют обязательного посещения офиса, достаточно договориться о встрече в общественном месте в черте города;
- после того как банк проверит документы, нужно подписать договор (приехать в офис кредитной организации или договориться о встрече в другом удобном месте).
У предпринимателя нет обязанности извещать налоговую инспекцию об открытии расчетного счета. Это сделает банк в течение трех дней (п. 1.1 ст. 86 НК РФ).
Учёт операций по расчётному счёту
Для совершения расчётно-денежных операций организациям, имеющим самостоятельный бухгалтерский баланс и наделенным собственными оборотными средствами, открывают в учреждениях банков расчётный счёт.
Порядок открытия, закрытия и переоформления расчётного или текущего счетов регулируется специальной банковской инструкцией.
Для оформления, открытия (переоформления ранее открытых) расчётного, текущего счетов в банк предоставляются следующие документы:
1. заявление на открытие счёта;
2. документ о регистрации предприятия или организации;
3. устав организации с отметкой о регистрации в местном органе управления либо его копия, заверенная нотариально вышестоящей организацией либо органом, проводящим регистрацию;
4. дубликат извещения о присвоении учётного номера плательщика;
5. справка органов фонда социальной защиты населения и БРУСП «Белгосстрах» о регистрации в качестве плательщика обязательных страховых взносов и иных платежей;
6. карточка с образцами подписей должностных лиц, имеющих право распоряжаться счётом, и оттиском печати владельца счёта в двух экземплярах.
В случае замены и дополнения хотя бы одной из подписей представляется новая карточка с образцами подписей всех лиц, имеющих право первой или второй подписи.
На расчётный счёт поступает основная масса причитающихся их владельцу платежей: выручка от реализации работ, услуг, продукции, материалов и других активов, могут зачисляться краткосрочные (долгосрочные) кредиты банка.
С расчётного счёта производится:
− оплата счетов поставщиков за полученные материалы, представленные услуги, выпаленные работы;
− расчёт по налогам и сборам;
− с фондом социальной защиты населения;
− с органами «Белгосстраха»;
− выдаются наличные деньги на выдачу заработной платы, командировочные расходы, хозяйственные нужды.
Для оформления операций по расчётному счёту применяются типовые формы расчётных документов. Основные из них:
1. платежное требование;
2. платёжное поручение;
3. платёжное требование-поручение;
4. денежные расчётные чеки и др.
В отдельных случаях, предусмотренных законодательством, банк может производить принудительное списание денежных средств с расчётного счёта.
Предприятия и организации периодически (ежедневно или в другие, установленные банком сроки) получают в банке выписку из расчётного счёта. К выписке банка прилагаются документы, на основании которых производится движение средств на расчётном счёте. Выписку банка следует читать наоборот. Выписка банка заменяет собой регистр аналитического учёта по расчетному счёту и служит основанием для бухгалтерских записей.
Учёт операций по расчётному счёту ведётся по счёт 51 «Расчётный счёт».
Поступление средств на расчётный счёт отражается следующими бухгалтерскими записями:
Дб | Кт | |
51 | 50 | На полученную из кассы сумму наличных денег, внесённых на расчётный счёт |
51 | 90 | Поступление средств за реализованную продукцию (при отражении реализации продукции по моменту поступления денег на расчётный счёт) |
51 | 62 | Сумма, перечисленная покупателями (заказчиками) за проданные товары, работы, услуги (при учёте реализации по мере отгрузки и предъявления счетов к оплате) |
Расходные операции:
Дб | Кт | |
50 | 51 | на сумму полученных наличных денег в кассу |
60 | 51 | на сумму оплаченных счетов поставщиков |
66,67 | 51 | на сумму погашенных кредитов, займов и процентов по ним |
68 | 51 | на сумму перечисленных в бюджет налогов и неналоговых платежей |
69 | 51 | на сумму перечисленных платежей в фонд социальной защиты населения |
76 | 51 | на сумму перечисленных платежей в «Белгосстрах» и другим кредиторам |
При журнально-ордерной форме учёта учёт операций по расчётному счёту ведётся в журнале-ордере №2 и ведомости №2.
Учёт денежных средств на валютном, специальном счетах в банках и переводов в пути
Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в иностранной валюте на валютных счетах в банках на территории РБ и за рубежом предназначен активный счёт 52 «Валютный счёт».
При этом операции могут совершаться в следующих валютах:
− доллар США;
− евро;
− российский рубль.
При этом параллельно все операции переводятся в белорусские рубли по курсу Нацбанка.
Все операции банка в иностранной валюте для отражения в бухгалтерском учёте организации переводятся в рублёвый эквивалент по действующему курсу, периодически публикуемому в официальной печати.
Это необходимо для контроля за реальным движением денежных средств в различных валютах.
К счёту 52 «Валютный счёт» могут быть открыты следующие субсчета:
1. текущий валютный счёт;
2. транзитный валютный счёт;
3. специальный валютный счёт;
Операции по валютным счетам отражаются в бухгалтерском учёте на основании выписок банка и приложенных к ним денежно-расчетных документов.
Ведётся отдельный журнал-ордер.
Для обособленного учёта и контроля за наличием и движением средств, находящихся на аккредитивах, на лимитированных чековых книжках, а также предназначенных для целевых мероприятий, предприятиям и организациям открываются специальные счета в банках.
На предприятии может применяться счёт 57 «Переводы в пути» – он предназначен для обобщения информации о движении денежных средств (переводов_ в пути.. Преимущественно на данном счёте отражается выручка от продажи товаров организациями, осуществляющими торговую деятельность,, внесенная в кассы кредитных организаций или кассы почтовых отделений для зачисления на текущий или иной счёт организации, но ещё не зачисленная по назначению.
Для совершения расчётно-денежных операций организациям, имеющим самостоятельный бухгалтерский баланс и наделенным собственными оборотными средствами, открывают в учреждениях банков расчётный счёт.
Порядок открытия, закрытия и переоформления расчётного или текущего счетов регулируется специальной банковской инструкцией.
Для оформления, открытия (переоформления ранее открытых) расчётного, текущего счетов в банк предоставляются следующие документы:
1. заявление на открытие счёта;
2. документ о регистрации предприятия или организации;
3. устав организации с отметкой о регистрации в местном органе управления либо его копия, заверенная нотариально вышестоящей организацией либо органом, проводящим регистрацию;
4. дубликат извещения о присвоении учётного номера плательщика;
5. справка органов фонда социальной защиты населения и БРУСП «Белгосстрах» о регистрации в качестве плательщика обязательных страховых взносов и иных платежей;
6. карточка с образцами подписей должностных лиц, имеющих право распоряжаться счётом, и оттиском печати владельца счёта в двух экземплярах.
В случае замены и дополнения хотя бы одной из подписей представляется новая карточка с образцами подписей всех лиц, имеющих право первой или второй подписи.
На расчётный счёт поступает основная масса причитающихся их владельцу платежей: выручка от реализации работ, услуг, продукции, материалов и других активов, могут зачисляться краткосрочные (долгосрочные) кредиты банка.
С расчётного счёта производится:
− оплата счетов поставщиков за полученные материалы, представленные услуги, выпаленные работы;
− расчёт по налогам и сборам;
− с фондом социальной защиты населения;
− с органами «Белгосстраха»;
− выдаются наличные деньги на выдачу заработной платы, командировочные расходы, хозяйственные нужды.
Для оформления операций по расчётному счёту применяются типовые формы расчётных документов. Основные из них:
1. платежное требование;
2. платёжное поручение;
3. платёжное требование-поручение;
4. денежные расчётные чеки и др.
В отдельных случаях, предусмотренных законодательством, банк может производить принудительное списание денежных средств с расчётного счёта.
Предприятия и организации периодически (ежедневно или в другие, установленные банком сроки) получают в банке выписку из расчётного счёта. К выписке банка прилагаются документы, на основании которых производится движение средств на расчётном счёте. Выписку банка следует читать наоборот. Выписка банка заменяет собой регистр аналитического учёта по расчетному счёту и служит основанием для бухгалтерских записей.
Учёт операций по расчётному счёту ведётся по счёт 51 «Расчётный счёт».
Поступление средств на расчётный счёт отражается следующими бухгалтерскими записями:
Дб | Кт | |
51 | 50 | На полученную из кассы сумму наличных денег, внесённых на расчётный счёт |
51 | 90 | Поступление средств за реализованную продукцию (при отражении реализации продукции по моменту поступления денег на расчётный счёт) |
51 | 62 | Сумма, перечисленная покупателями (заказчиками) за проданные товары, работы, услуги (при учёте реализации по мере отгрузки и предъявления счетов к оплате) |
Расходные операции:
Дб | Кт | |
50 | 51 | на сумму полученных наличных денег в кассу |
60 | 51 | на сумму оплаченных счетов поставщиков |
66,67 | 51 | на сумму погашенных кредитов, займов и процентов по ним |
68 | 51 | на сумму перечисленных в бюджет налогов и неналоговых платежей |
69 | 51 | на сумму перечисленных платежей в фонд социальной защиты населения |
76 | 51 | на сумму перечисленных платежей в «Белгосстрах» и другим кредиторам |
При журнально-ордерной форме учёта учёт операций по расчётному счёту ведётся в журнале-ордере №2 и ведомости №2.
Учёт денежных средств на валютном, специальном счетах в банках и переводов в пути
Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в иностранной валюте на валютных счетах в банках на территории РБ и за рубежом предназначен активный счёт 52 «Валютный счёт».
При этом операции могут совершаться в следующих валютах:
− доллар США;
− евро;
− российский рубль.
При этом параллельно все операции переводятся в белорусские рубли по курсу Нацбанка.
Все операции банка в иностранной валюте для отражения в бухгалтерском учёте организации переводятся в рублёвый эквивалент по действующему курсу, периодически публикуемому в официальной печати.
Это необходимо для контроля за реальным движением денежных средств в различных валютах.
К счёту 52 «Валютный счёт» могут быть открыты следующие субсчета:
1. текущий валютный счёт;
2. транзитный валютный счёт;
3. специальный валютный счёт;
Операции по валютным счетам отражаются в бухгалтерском учёте на основании выписок банка и приложенных к ним денежно-расчетных документов.
Ведётся отдельный журнал-ордер.
Для обособленного учёта и контроля за наличием и движением средств, находящихся на аккредитивах, на лимитированных чековых книжках, а также предназначенных для целевых мероприятий, предприятиям и организациям открываются специальные счета в банках.
На предприятии может применяться счёт 57 «Переводы в пути» – он предназначен для обобщения информации о движении денежных средств (переводов_ в пути.. Преимущественно на данном счёте отражается выручка от продажи товаров организациями, осуществляющими торговую деятельность,, внесенная в кассы кредитных организаций или кассы почтовых отделений для зачисления на текущий или иной счёт организации, но ещё не зачисленная по назначению.