Акт на списание инструмента пришедшего в негодность

Автор статьи: Судаков А.П.

Любой производственный процесс сопровождается приобретением, хранением и использованием материальных ценностей, к числу которых относятся инструменты. После отработки установленного изготовителем срока службы, они утрачивают свою функциональность. Ввиду активного применения инвентаря для обеспечения производства продукции, возможен досрочный его износ.

Списание непригодных инструментов

Аварии и стихийные бедствия могут также стать причиной ветхости или непригодности инвентаря для дальнейшей эксплуатации. Если инструмент не подлежит восстановлению, то дальнейшее хранение его и учет на балансе бессмысленны, что должно стать причиной инициации мероприятия по списанию объекта. Оно должно быть правильно документально обосновано и оформлено.

Нужно ли снимать с баланса предприятия непригодные для дальнейшей эксплуатации инструменты?

Все материальные ценности субъекта хозяйствования учтены в его финансовой документации. Поэтому просто выкинуть непригодный для эксплуатации предмет невозможно. При первой же инвентаризации ценностей будет выявлена недостача, а главному бухгалтеру предъявят претензии о недостоверности бухгалтерского учета.

Инструменты, пришедшие в негодность, необходимо снять с учета посредством списания. Процедура регламентирована нормами правовых источников. Ее компетентное проведение позволяет исключить несоответствие в различных формах отчетности.

Чтобы не допустить хищения имущества предприятия, для реализации процедуры списания необходимо привлечь группу специалистов, отнесенных распорядительной документацией к комиссии. Она формируется из председателя комиссии и ее членов. Представители организации документально подтверждают факт невозможности дальнейшей эксплуатации инструментов ввиду его порчи, а также количество инвентаря, которое подлежит списанию.

Учёт и списание инструмента

• СТК НОВОСТИ ОТРАСЛИ
• О КОМПАНИИ
• ФОТОГАЛЕРЕЯ
• ВОПРОС-ОТВЕТ
• МЫ ДОВЕРЯЕМ

Как проводится списание

Обязательным элементом процедуры списания является составление соответствующего акта, свидетельствующего о факте события и об обоснованных причинах его инициации. Количество инструментов и их идентифицирующая информация, отображены в приходной документации. Правильно оформленный акт на списание оборудования, пришедшего в негодность, позволяет вести достоверный бухгалтерский учет. Своевременно проведенное списание снижает налоговую нагрузку на предприятие.

Приказ о создании комиссии

Ответственным сотрудникам рекомендуется проводить ревизию материальных ценностей субъекта предпринимательской деятельности один раз в месяц. Выявленные инструменты, которые невозможно эксплуатировать в будущем периоде, подлежат списанию при условии, что они официально поставлены на учет. Если причиной непригодности инвентаря являются не производственная деятельность, а воздействие внешних обстоятельств на объект, то в акте необходимо отобразить документальное подтверждение события.

Списание материальных ценностей по иным причинам

Сейчас в обиходе применяют несколько видов разводных ключей, которые подразделяют по углу наклона оси червяка (или рейки) к продольной оси рукоятки (см. табл. 17). Ключи типа I и II окрашивались черным лаком, ключи типа III – оцинковываются. Наиболее часто для сантехнических работ применяются разводные ключи с максимальными размерами зева 30 мм. Они нужны для арматуры с декоративным покрытием, при установке корпуса пластмассового горизонтального поплавкового клапана и т. п.

При модификациях с головкой повёрнутой на 90°, ладонь делает упор на большую плоскость головки, а не на маленькую.

Разводной ключ — это обычный рожковый, у которого можно менять промежуток между губками. Чаще всего используются в быту, а не в профессиональной деятельности. Мастера их избегают из-за таких недостатков:

• Крупный размер головки, затрудняет работу в труднодоступных местах.
• Люфт рожков не позволяет плотно фиксировать гайку, что при небольших усилиях приводит к сглаживанию углов и срыву, а это может закончиться травмой.
• Невозможно создать значительный крутящий момент из-за низкой прочности.
• Необходимо постоянно поправлять губки во время работы.

Оборудование остается пригодным для программ с меньшим объемом производительности, таких как текстовый редактор или электронная почта.

Что это за документ?

Акт списания удостоверяет факт использования материальных ценностей или приведения их в результате определенных событий в неработоспособное состояние.

Он свидетельствует о снятии с учета предмета, который впоследствии не может быть использован для решения производственных задач. Материальные ценности – это предметы, приобретенные субъектом хозяйствования за счет собственного финансирования операции покупки. Они могут быть использованы для реализации предпринимательских идей при создании продукции, а также для удовлетворения нужд предприятия.

Приказ о списании

Отличительной чертой материальных ценностей, является факт приобретения их за средства субъекта хозяйствования. Одной из их многочисленных разновидностей, являются инструменты. Они применяются для удовлетворения нужд компании или для обеспечения производственного процесса.

В процессе эксплуатации все инструменты изнашиваются, в результате чего становится нецелесообразно их дальнейшее использование, что является причиной их списания.

Акт, свидетельствующий о снятии с учета материальной ценности, должен отображать идентифицирующую о ней информацию, причину проведения мероприятия, а также количество и стоимость списываемых предметов. В документе должны быть отражены реквизиты, позволяющие интерпретировать документ с конкретным субъектом предпринимательства, а также дата его составления. Документация является основанием для оформления справки бухгалтером, позволяющей снять предмет с учета.

Нормативно-правовые источники не предусматривают утвержденную форму бланка, однако уполномоченные органы выдвигают свои требования к его оформлению. За образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, можно принять типовую форму документа. На его основе рекомендуется разработать шаблон, который может быть использован конкретным предприятием в соответствии с его порядком ведения и учета документооборота.

Списание материалов пришедших в негодность

Бесплатная консультация по телефону Содержание

Что инспекция сможет запросить у аудиторовС 2022 г.

в Налоговом кодексе появится новая ст. 93.2, которая обяжет аудиторов представлять налоговой службе информацию и документы, касающиеся компаний, в которых проводились аудиторские проверки.

С чем связано это нововведение и чем оно грозит организациям?→ Бухгалтерские консультации → Материально-производственные запасыОбновление: 6 июня 2022 г.Организации часто сталкиваются с ситуацией, когда их материальные запасы или ценности приходят в негодность либо используются в производстве (например, сырье).

Закон предписывает организациям в таком случае снять данные ценности с учета.

Для этого составляется акт списания материальных ценностей, образец которого приведен в настоящей статье.В состав материальных ценностей организации входят:

1. сырье;
2. готовая продукция.
3. запасы;
4. незавершенное производство;

Под списанием материальных ценностей понимается документально оформленное снятие матценностей с учета в организации.Необходимость в списании материальных запасов возникает чаще всего в связи со следующими обстоятельствами:

1. потеря качества в результате, например, залива или пожара;
2. пуск сырья в производство;
3. окончание срока службы;
4. несение убытков в связи с содержанием материальных ценностей.
5. поломка;
6. износ;

Указанные обстоятельства, как правило, выявляются лицами, ответственными за материальные ценности в организации. Во всех случаях учет таких материальных ценностей невыгоден для организации и влечет несение дополнительных расходов. Кроме того, несписание материальных ценностей может стать основанием для злоупотребления со стороны лиц, непосредственно работающих с матценностями.Перед принятием руководителем решения о списании свою работу выполняет специальная комиссия.

Алгоритм действий

Инициатором мероприятия по снятию с учета инструмента является заинтересованное лицо, в материальной ответственности которого он закреплен. Для реализации процедуры списания, ему необходимо оформить докладную записку на имя руководителя предприятия о необходимости списания материалов. Она является основанием для составления внутренней распорядительной документации о создании комиссии, проведения расследования целесообразности снятия с учета ценности и, в случае актуальности события, оформления акта.

Акт списания

Дефекты гаечных ключей для списания

Причина чаще всего кроется в сработанной гаечной резьбе, что зажимает кулачки, либо в сработанных зубьях на них. Для точного установления требуется разбор патрона.

Гильотинные ножницы, являясь сложным техническим оборудованием, зачастую подвергаются поломкам. Некоторые из неисправностей возможно устранить буквально в считанные минуты на месте, обладая необходимой квалификацией и знаниями. Другие же нуждаются в профессиональном ремонте подрядчиками и нередко за внушительную стоимость.

К акту необходимо приложить обосновывающую документацию. Это могут быть накладные, подтверждающие получение инструмента, документы на внутреннее перемещение.

Механики, осуществляющие ремонт гильотинных ножниц, классифицируют поломки в зависимости от конструкции и типа оборудования:

• с механическим приводом;
• с гидравлическим приводом.

Учет инструментов и приспособлений на заводских складах и в раздаточных кладовых организуется аналогично учету на материальных складах.

Но следует составить документ так, чтобы не возникало дополнительных вопросов относительно причин и оснований списания.

Содержимое документа

Акт на списание инструмента, пришедшего в негодность, необходимо оформлять в соответствии со стандартами, определенными законодательными нормами в сфере ведения делопроизводства. При этом следует ориентироваться на правила и порядок оформления бланков. В документе должна быть отображена следующая информация:

1. Дата оформления бумаги.
2. Заголовок.
3. Состав комиссии.
4. Текстовая часть.
5. Подписи членов комиссии.
6. Подпись руководителя, свидетельствующая об утверждении.

Контроль сохранности ценностей и их своевременное списание

Обратите внимание, если инструмент и инвентарь учтены как МПЗ их стоимость переносится в затраты сразу в момент передачи в производство. Как же тогда контролировать сохранность имущества?

ВАЖНО: даже если СПИ инвентаря и инструмента менее 12 месяцев, необходимо разработать систему контроля их сохранности.

Получается, что законодательно такой порядок не закреплен, значит, каждая фирма должна разработать и зафиксировать его самостоятельно. На практике это решается следующими способами:

• Ведомость учета по подразделениям
• Забалансовый учет МЦ

Главное закрепить выбранный способ в учетной политике и неукоснительно следовать ему. Так в плане счетов нет отдельных субсчетов для таких ценностей, завести такой счет нужно самостоятельно.

Если все сделать по правилам списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей не пройдет незамеченным для учетной службы. Они должны будут сделать обратную проводку на основании соответствующего акта.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Нюансы

Для облегчения учета и обеспечения отсутствия претензий со стороны проверяющих уполномоченных органов, в акте, название списываемого объекта, следует указывать в соответствии с идентификацией, отображенной в приходных бумагах. Важно указать назначение списываемого инструмента, а также его номер аналитического учета. Акт можно формировать в виде сводной ведомости, в который данные отображаются только при фактическом списании. Дата снятия с учета определяется не датой оформления ведомости, а ее фактическим параметром.

Порядок проведения процедуры списания ТМЦ

Создание комиссии, которая будет заниматься технической оценкой активов, является обязательным этапом рассматриваемой процедуры. В состав комиссии входят представители разных отделов компании. Как правило, участниками комиссии становятся работники, на ком лежит материальная ответственность за товарно-материальные ценности компании. При проведении инвентаризации изучаются не только производственное оборудование и инструменты, но и прочие объекты, записанные на баланс компании.

Участники комиссии должны задокументировать каждый факт, связанный с выявленными дефектами и неисправностями. Подобные документы используются как основание для списания объектов. Многие крупные субъекты предпринимательства специально разрабатывают инструкцию, согласно которой осуществляется рассматриваемый процесс. Следует отметить, что действующие законы запрещают списание активов без документального обоснования. Подобные действия рассматриваются как хищение ценностей, принадлежащих компании. Чтобы списать активы, вышедшие из строя, потребуются следующие документы:

1. Отчетность, содержащая информацию о количестве произведенных товаров в течение определенного отрезка времени. В таких отчетах указывается не только объем выпущенной продукции, но и количество расходных материалов, использованных в производственном процессе.
2. Отчетность о порядке расхода материальных ценностей. Такие отчеты регулярно составляются материально ответственными лицами. В том случае, когда расход материальных ценностей превысил установленную норму, работник должен обосновать повышенные затраты ресурсов.
3. Нормативы, посвященные затратам материалов и сырьевой базы на изготовление одного изделия. Подобные нормативы утверждаются руководством компании.

Помимо вышеперечисленных документов, используются учетные ведомости и финансовая отчетность. Перед тем как осуществить списание объектов, вышедших из строя, участники комиссии должны провести полную инвентаризацию. Результаты этого мероприятия фиксируются в соответствующих документах.

Ввиду активного применения инвентаря для обеспечения производства продукции, возможен досрочный его износ

Ответственность

Акт списания свидетельствует о правомерности проведенной процедуры снятия с учета инструментов, пришедших в негодность. Поскольку он составляется членами комиссии, то ее представители несут ответственность за проведение процедуры в соответствии с законодательными требованиями, и за достоверность отображенных в документе данных.

Материально ответственные лица, выбросившие непригодные инструменты, но не инициировавшие процедуру оформления списания предметов, могут быть обвинены в воровстве ценностей, находящихся в собственности субъекта предпринимательской деятельности. Его руководитель вправе потребовать от виновного по его мнению лица компенсацию в полном объеме стоимости товара.

Кто визирует акты на списание инструмента и инвентаря

Форма бланка должна быть завизирована правильно. Законодательно регламентировано, что на документе должна быть подпись начальника инструментального цеха. Его может заменить и начальник планового отдела. Только в таком виде бумага должна поступать в производственный ЦИС – центральный инструментальный склад. Именно ЦИС на производственном предприятии занимается выдачей инструмента рабочим и инвентаря служащим.
ЦИС имеет полномочия вести учет движения имущества без оформления специальных лимитных карт и требований-накладных, но оформлять акты подразделение обязано. Готовый документ передается в бухгалтерию. Бухгалтер спишет предметы по данному бланку. Все это делается, минуя раздаточные кладовых в разрозненных цехах компании. Заполнять документ нужно четко по инструкции в соответствии с закрепленными полями.

Особенности списания инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Спецодежда и инвентарь имеют свои правила учета. К примеру, необходима регулярная проверка наличия всех единиц имущества. Инвентаризация ценностей проводится по правилам приказа 135н. Он утвержден 26 декабря 2002 года Минфином и является методуказаниями к выполнению.

Если данные активы зафиксированы в учете как основные фонды, проверять их сохранность, инвентаризировать и списывать нужно в соответствии с правилами ПБУ 6/01 по учету ОС. Если же инструмент и спецоснастка – это матценности, то все будет как и списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей.

Производственный инвентарь это

Как списать набор инструментов причины

Акт списания оборудования — документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт списания оборудования.

Все организации сталкиваются с необходимостью списания старого оборудования. Компьютеры, оргтехника и другое имущество должны быть утилизированы по акту списания.

Для правильного списания требуется экспертное заключение о состоянии оборудования, в котором содержится оценка, подтверждающая невозможность дальнейшего использования.

Специально созданная комиссия или приглашенная экспертная организация составляют акт технического обследования, на основе которого можно проводить списание основных средств с баланса и утилизацию.

Имущественный налог приходится платить за несписанное, но вышедшее из строя или морально устаревшее оборудование. Можно списывать основные средства постепенно – через амортизацию, но существует более короткий путь – составление акта списания оборудования. Списывать рекомендуется материальные ценности, которые:

— не могут использоваться, так как пришли в негодность;

— не существуют по результатам инвентаризации;

— повреждены при невозможности или экономической нецелесообразности ремонта.

Ежегодно руководитель организации должен издавать приказ о назначении комиссии для списания основных средств. Председателем такой комиссии становится, как правило, заместитель директора, а членами комиссии – главный бухгалтер, экономисты и инженерно-технические работники.

Основания для списания оборудования

В большинстве случаев основные средства подлежать списанию в следующих случаях:

— Имущество пришло в негодность.

— Восстановить объект невозможно или экономически нецелесообразно.

— Оборудование не существует как цельный объект.

Все три обстоятельства должны присутствовать, иначе списание будет незаконным.

Например, нельзя списывать компьютер на том основании, что его производительности не хватает для работы в какой-либо программе.

Оборудование остается пригодным для программ с меньшим объемом производительности, таких как текстовый редактор или электронная почта.

Необоснованным будет считаться списание принтера, если в составе комиссии нет технического специалиста, который может подтвердить, что основное средство не подлежит ремонту. Также не будет правомерным списание оборудования без решения о его утилизации.

Если в организации нет технической службы, которая может компетентно подтвердить невозможность восстановления оборудования, следует обращаться к сторонним специалистам.

В перечне видов деятельности приглашенной организации должна быть экспертиза технического состояния оборудования, документально подтвержденный уровень квалификации специалистов для проведения диагностики соответствующих основных средств.

С выбранной организацией заключается договор с формулировкой «Проведение диагностики оборудования для оценки затрат на ремонт». Если в акте выполненных работ, выданном приглашенной организацией, будет содержаться заключение о неисправности и невозможности восстановления оборудования, организация – собственник основных средств получит достаточные основания для списания.

Чтобы принять обоснованное решение о целесообразности восстановления оборудования следует:

— сравнить стоимость ремонта с ценой нового оборудования;

— оценить последствия с учетом продолжительности ремонта;

— сравнить гарантийный срок нового и отремонтированного оборудования.

При принятии решения об утилизации оборудования должен составляться соответствующий акт с приложением фотоматериалов, фиксирующих разобранный (разрушенный) объект.

Альтернативный способ списания стоимости специнструментов

На фотографиях должны быть видны марка и заводской номер оборудования.

Общие принципы составления акта на списание

Составление акта о списании является обязательным в делопроизводстве. Дело в том, что каждый предмет, состоящий на балансе, имеет свою стоимость, которая указана в соответствующих бухгалтерских документах.

А значит, раньше или позже, появится необходимость этот предмет предъявить, будь то налоговым службам или покупателям бизнеса. И в случае его отсутствия, предъявляются документы, подтверждающие его списание.

Отсюда вытекает важность правильного его составления. Первое, что нужно отметить, это то, что как и любой акт ревизии, его имеет право составлять комиссия.

Среди ее членов должны быть:

— Руководители подразделений, в чьем ведомстве находится ценность.

— Компетентные сотрудники ИТР.

— Возможно присутствие бухгалтера.

— И уж совсем не лишним буде участие юриста.

В акте необходимо указать все идентифицирующие данные о списуемой ценности.

Этими данными могут служить:

— Отличительные технические характеристики.

Кроме того, необходимо четко сформулировать причину списания. Эта причина будет впоследствии основанием. В случае списания ввиду поломки, полученных повреждений и так далее, необходимо перед списанием получить акт технической экспертизы. Этот акт в свою очередь станет основанием для списания.

Структура акта на списание

Акт о списании имеет шапку, включающую название документа, город и дату составления. В теле акта указываются все те данные, которые были оговорены в предидущем разделе.

После описательной части идет часть с основаниями. В ней ссылаются на основания, которые дают право принять решение о невозможности применений ценности в дальнейшем.

В завершение тела акта, комиссия выносит решение о списании, учитывая все основания.

После вынесения решения, в конце текста указывают всех членов комиссии. Акт скрепляется подписями и направляется в обработку бухгалтеру.

Образец акта списания оборудования

Начальник учреждения _________________

(звание, фамилия)

“__” ________________ 20__ г.

Акт списания мебели, инвентаря, оборудования и предметов хозяйственного обихода

от _____________ 20__ г.

Комиссия в составе: _____________________________________________,

действующая на основании приказа ________________________________,

осмотрела ________________________________________________________ (наименование предметов)

и нашла их подлежащими списанию на основании следующего:

№ — Наименование предметов, подлежащих списанию — Единица измерения — Кол-во — Срок, установленный приказом — Время поступления в эксплуатации

Техническое состояние и причины списания____________________________________________________________________________________________________________________________________Заключение комиссии ______________________________________________

__________________________________________________________________

Председатель комиссии _______________________

Члены комиссии: _______________________ _______________________

_______________________

Заключение комиссии в акте приема передачи основных средств

Акт визируется начальником инструментального или планового отдела и представляется в центральный инструментальный склад ( ЦИС), который выдает цеху инструменты ( приспособления) того же наименования, марки и размера по акту без выписки требований и лимитных карт.

После выдачи складом инструментов ( приспособлений) акт передается в бухгалтерию, где согласно этим актам производится списание инструментов ( приспособлений) со склада, не отражая их движения по раздаточным кладовым цехов.

Выданный складом инструмент ( приспособление) в порядке обмена по актам в карточках учета раздаточных кладовых не отражается.

[3] Применяется для оформления списания инструментов ( приспособлений), пришедших в негодность, и обмена их на годные на тех предприятиях, где учет производится по методу обменного ( оборотного) фонда. Негодный инструмент по акту сдается в кладовую для утиля.

Как составить акт на списание материалов

По его просьбе собирают комиссию или просто привлекают сотрудника бухгалтерии для участия в процессе описи материальных ценностей, подлежащих списанию. Установленной законодательством единой формы документа нет, акт оформляют в произвольной форме, но есть и обязательные требования к его содержанию.

В нем должно найти отражение:

• Наименование предприятия и дата оформления, номер распоряжения.
• Участвующие в списании участники комиссии: их фамилии и занимаемые должности.
• Перечень списываемых материалов: количество единиц или масса каждого предмета с указанием стоимости.
• Итоговые данные: общее количество и сумма.
• Описание причин дефектов или порчи.
• Подписи участвующих в процессе лиц, в том числе и материально ответственного сотрудника.

Источник: https://si-center.ru/info/kak-spisat-nabor-instrumentov-prichiny/