Заем юридическому лицу от физического: особенности, требования и пример

В статье рассмотрим, как оформлять заем юридическому лицу от физического, особенности процедуры и нюансы. Любой руководитель предприятия хорошо понимает, что бизнес требует постоянного развития. Нередко для этого требуются сторонние инвестиции, так как стремительный рост только за счет прибыли, как правило, невозможен.

Наиболее распространенным вариантом привлечения дополнительных финансов являются банковские кредиты. Однако оформить банковский заем и получить его не всегда просто, особенно молодым организациям. В таких случаях у юридических лиц появляется необходимость занять средства у других организаций и физических лиц.

Особенности оформления сделки

В подавляющем большинстве случаев в сделках, связанных с получением займа юридическому лицу от физического, займодавцем является собственник бизнеса либо лица, аффилированные с ним.

Чаще всего такие варианты привлечения финансов используются молодыми компаниями, только начинающими свою деятельность. Законом не запрещена выдача займов компаниям любым лицом. Их могут выдавать учредители организации, сотрудники, посторонние лица.

Но практика показывает, что ссуды для бизнеса предоставляют именно собственники организаций, используя собственные накопления. Подобную сделку обязательно следует оформлять на бумаге. В электронном виде документация может быть составлена только с использованием обеими сторонами квалифицированных электронных подписей.

Стоит отметить, что простой расписки при оформлении займа юридическому лицу от физического будет недостаточно. Силы договора она иметь не будет, а лишь подтвердит факт передачи денежных средств. При необходимости обращения в суд займодавец не сможет ничего доказать.

Заем может выдаваться денежными средствами и вещами, однако, последний вариант применяется очень редко, так как сложен в оформлении возврата и может повлечь последствия для юридического лица.

Предельные суммы займа юридическому лицу от физического законодательством не оговариваются. Но в некоторых случаях руководителю организации приходится получать одобрение на совершение сделки от каждого собственника. Необходимо это лишь в том случае, если подобное положение отражено в уставе организации.

Условия в договоре займа между юридическим и физическим лицом

В договоре займа между физическим и юридическим лицом юристы рекомендуют прописывать следующие нюансы:

Предмет займа. Необходимо обозначить денежную сумму. Также обязательно прописывается валюта, в которой заем был получен.
Информация о сторонах соглашения.
Срок, через который денежные средства должны быть возвращены. Следует конкретно обозначить дату возврата кредита. В случае если срок не был оговорен, то согласно Гражданскому кодексу РФ предусмотрен период возврата денег – он равняется 3 дням с момента получения денежных средств.
Порядок разрешения спорных вопросов.
Процент, который взимается за пользованием кредитными средствами.
Штрафные санкции за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств заемщиком.

Заемщик имеет возможность возвратить кредитные средства до назначенного срока. Но данное условие должно быть прописано в договоре займа в обязательном порядке. Вдобавок, если вы пользовались кредитом под проценты, то держатель займа имеет право отказаться от получения своих средств до указанного в договоре срока. И на это он имеет полное право!

Заем считается целевым в том случае, если передача денежных средств по договору займа между физическим и юридическим лицом прописаны конкретные цели. В этом случае заемщик обязан допустить, чтобы заимодавец контролировал использование денег по назначению. И если условие использования денег на определенные цели не выполняется, то физлицо обладает правом обратиться в организацию с требованием об исполнении обязательств до назначенного срока с выплатой причитающихся процентов.

Соглашение должно содержать такой раздел, как обязанности сторон, причем их следует обозначить как для заемщика, так и для держателя займа. И если в соглашении данного раздела не будет, заемщик выплачивает не только тело кредита и оговоренные проценты за его пользование, но к нему также будут применяться все санкции, предусмотренные законодательством. В частности, данные вопросы регламентирует ст. 395 ГК РФ.

Законодательное регулирование

Понятие и условия предоставления займа физическим лицом юридическому лицу отражено в Гражданском кодексе России. В нем же описаны главные параметры, с учетом которых должны заключаться сделки. Кроме того, в ГК РФ сделана оговорка о том, что при оформлении такой сделки следует заключать договор, а использование расписки невозможно.

Заемщик и займодавец обязательно должны учитывать положения и Налогового кодекса. Совсем обойтись без оплаты налогов удается не всегда. Кроме того, каждая инспекция занимает различные позиции относительно этого вопроса.

Основные положения соглашения

При заключении договора займа с физическим лицом сторонам стоит понимать, что он является самым важным документом, регулирующим все их отношения: выдачу, обслуживание, погашение.

В договоре обязательно должны быть отражены следующие данные:

Реквизиты каждой стороны соглашения: наименование, Ф. И. О., реквизиты банковских счетов, данные паспортов, адреса.
Принятие заемщиком обязательств, связанных с погашением долга, срок займа, если он не бессрочный.
Цели. Цели указываются, если финансирование целевое.
Наличие процентов, ставка по процентам. Если процентов нет, следует отразить, что ссуда имеет беспроцентный характер.
Дополнительные характеристики и условия сделки. К примеру, то, что заемщик обязуется предоставить обеспечение договора.
Ответственность получателя средств.

Чем больше подробностей сделки будет изложено в письменном соглашении, тем меньше вопросов возникнет в дальнейшем у каждой из сторон. При отсутствии срока займа юридическому лицу от физического, его считают бессрочным. В таком случае придется вернуть долг в течение 30 дней с момента востребования возврата.

В договоре также допускается прямое указание на бессрочный характер соглашения. В данном случае следует понимать, что налоговая инспекция относится к этому неоднозначно. В случае длительного невозврата такого займа может быть доначислен налог на прибыль.

Физлицо предоставляет займ юрлицу: нюансы

Яна Дмитриевна Вашкевич, адвокат Минской областной коллегии адвокатов

Вопрос: Может ли физлицо (не ИП) выдать заем юрлицу, и, если да, каковы особенности договора займа, где заимодавец — физлицо?

Ответ: Да, физлицо (не ИП) может выдать заем юрлицу, однако, при заключении договора займа, где заимодавцем является физлицо, следует учитывать некоторые особенности.

По договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества. Такой договор считается заключенным с момента передачи денег или других вещей, если иное не установлено законодательными актами <*>.

Законодательством не запрещено заключать договор займа, в котором одновременно заимодавцем являлось бы физлицо, а заемщиком — юрлицо.

Кроме того, из содержания письма МНС от 09.06.2011 следует, что договор займа, где заемщиком выступает юрлицо-налоговый резидент Беларуси, может быть заключен с физлицом, как признаваемым, так и не признаваемым налоговым резидентом Беларуси.

При заключении такого договора займа необходимо учитывать следующие его особенности.

Представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично. Он не может также совершать сделки в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением случаев коммерческого представительства <*>.

А заключение сделки одним и тем же физлицом, выступающим от имени разных субъектов гражданских правоотношений, влечет ничтожность такой сделки на основании ст. 170 ГК вследствие нарушения запрета, установленного п. 3 ст. 183 ГК <*>.

Соответственно, директор юрлица не вправе заключать договор займа, где он, с одной стороны, выступает заимодавцем как физлицо, а с другой стороны — директором юрлица — заемщика.

К числу иных особенностей при заключении такого договора займа относятся общие правила для данного рода договоров.

Полагаем, что в данном договоре следует предусмотреть порядок передачи денежных средств: либо заимодавец вносит сумму займа на расчетный счет заемщика, либо наличными в кассу (если она есть) заемщика <*>.

Кроме этого, по мнению автора, в договоре займа следует указать:

— является ли предоставляемый заем процентным (с указанием размера уплачиваемых процентов) либо беспроцентным;

— есть ли возможность досрочного погашения займа;

— ответственность заемщика за неисполнение обязательства (например, размер пеней за просрочку возврата суммы займа).

Читайте этот материал в ilex >> *по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Заем от физического лица юридическому лицу: требования

Большая часть требований всегда зависит от конкретного займодавца. Именно за ним остается решение о том, кому он готов предоставлять в долг деньги, на каких условиях.

Однако существуют и определенные обязательные требования, если заемщиком является юридическое лицо:

Организация должна иметь государственную регистрацию.
Деятельность организации на момент оформления договора не должна быть приостановленной.
Наличие разрешения на оформление сделки от всех собственников (если это требует устав).
По отношению к организации не должна быть открыта процедура банкротства.

Некоторые кредиторы устанавливают минимальные сроки ведения деятельности, требуют наличия прибыли и отсутствия убытков. Такое право у них есть.

Образцы договоров

Подходить к оформлению договора займа физического лица юридическому следует со всей ответственностью. Его содержание напрямую повлияет на все условия сделки. Кроме того, его могут потребовать налоговые органы. Он может существенно повлиять на расчет налогов, причем и для займодавца, и для заемщика.

Договоры бывают самыми разнообразными. По ним может предусматриваться уплата процентов за использование денег или нет, они могут обеспечиваться поручительством, залогом либо нет, обладать целевым или нецелевым характером.

Все эти моменты должны быть учтены заранее, при составлении письменного соглашения, так как в последующем не всегда удается внести изменения.

Образец договора займа физического лица юридическому представлен ниже.

Форма договора займа

Главным условием совершения данной сделки – оформление договора в письменной форме. Но при этом нет необходимости использовать какой-то специальный бланк. Составляется документ по общепринятым правилам в свободном стиле.

Стоит отметить, бывают ситуации, когда вместо договора применяется другой документ, который также оформляется в письменном виде. Для примера можно рассмотреть ситуацию, когда заемщик, обращаясь к займодателю, просит дать ему деньги под расписку. Так как такое обращение представляет собой письмо, то можно сказать, что письменная форма здесь соблюдена.

Независимо от того, кто принимает участие в сделке, и какая сумма здесь фигурирует, вовсе не обязательно составлять договор в письменном виде. Участников сделки никто не может заставить это сделать. Соответственно, займодатель может предоставить денежные средства по устной договоренности. Однако нужно понимать, в этом случае он будет действовать на свой страх и риск. Ведь сделка не будет иметь документального подтверждения. Это означает, при разногласиях намного сложнее будет заставить заемщика вернуть деньги в принудительном порядке. Можно сказать, письменный договор является своеобразной гарантией. Хотя и при его отсутствии можно будет апеллировать и другими документами, например, распиской, которую составляет получатель денег.

(Видео: «Договор займа между физическим и юридическим лицом»)

Договор займа – что это

По сути, это документальное подтверждение того, что одна сторона (заемщик) получила от другой стороны (займодателя) определенную денежную сумму или ценные вещи. При этом весь заем заемщик обязуется вернуть в течение определенного срока. Существуют некоторые особенности подобных договоров:

это обязательно должна быть двухсторонняя сделка;
по усмотрению сторон соглашение может быть беспроцентным и с процентами. Т.е. заемщик будет обязан вернуть больше, чем занимал;
принимать участие в этой сделке могут различные субъекты;
занимать разрешается не только деньги, но и другие ценные вещи. Хотя более часто договор займа составляется именно по отношению к денежным средствам;
одним из важных разделов в договоре является указание точной суммы и конкретный срок возврата;
по желанию займодателя заем может быть целевым. Это означает, заемщик обязан сообщить, на какие нужды ему необходимы данные средства. Кроме этого, займодатель имеет право проверять, действительно ли средства тратятся по назначению.

Кто заключает такой договор

Многие считают, что в таких сделках просто нет необходимости. Например, достаточно просто обратиться в банк, чтобы получить кредит, составив при этом соответствующий договор. Однако не все так просто. Во-первых, существует достаточно большое количество граждан, у которых по каким-либо причинам испорчена кредитная история. Нередко низкий уровень доходов также не позволяет обратиться в банк. К главным недостаткам можно отнести то, что банку необходимо некоторое время, чтобы проверить заемщика. И если деньги нужны срочно, этот вариант не подходит.

В современном мире существует множество организаций, предоставляющих услуги по займу. Данные отношения регулируются ГК РФ. При этом в качестве займодателя может выступать не только юридическое, но и физическое лицо. Хотя наиболее часто делается наоборот. Именно граждане берут в долг у организаций.

Стоит отметить, если занимаемая сумма меньше 10 тыс. рублей, в оформлении письменного соглашения нет необходимости. Конечно, по желанию сторон договор можно составить. Но многие просто не желают тратить на это время при передаче маленьких сумм. Если же сделка заключается на сумму более 10 тыс. рублей, договоренность о займе должна иметь письменный вид. Кроме этого, документ составляется в письменной форме независимо от суммы, если займодателем является организация.

(Видео: «Договор займа или расписка: как давать и брать деньги в долг?»)

Договоры беспроцентного типа

В течение долгого времени беспроцентные займы являлись основным методом получения финансов от учредителей на восполнение оборотных средств, хозяйственные расходы фирмы.

Если появлялась необходимость, учредитель получал собственные средства обратно, ни одна сторона при этом не несла дополнительных расходов. Но налоговые инспекции изменили свое мнение, и некоторым организациям был доначислен налог на прибыль, которую они, предположительно, получили, сэкономив на процентах.

Судебные инстанции, напротив, становились на сторону заемщика, признавая подобные акты недействительными. Поэтому такие моменты лучше уточнить заранее, обратившись в обслуживающую организацию ИФНС.

Стоит отметить, что в договоре беспроцентного займа должно содержаться прямое указание на то, что проценты по займу отсутствуют. Если подобные данные не указаны, получателю средств следует платить их ежемесячно, опираясь на ключевые ставки ЦБ РФ.

Выдавая беспроцентную ссуду, займодавец не получает прибыль в виде начисляемых процентов. Кроме того, сделка, имеющая такой характер, позволяет произвести погашение долга в любое время, вне зависимости от даты, указанной в соглашении.

В остальном договор о предоставлении беспроцентного займа может включать в себя те же условия, в том числе информацию о штрафных санкциях, что и другие аналогичные договоры.

Нужна ли лицензия кредитору?

В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 21.12.2013 N 353-ФЗ «О потребительском кредите (займе)» потребительский кредитом (займом) являются денежные средства, предоставленные кредитором заемщику на основании кредитного договора, договора займа, в том числе с использованием электронных средств платежа, в целях, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности (далее — договор потребительского кредита (займа), в том числе с лимитом кредитования. Выдавать такие кредиты имеют право кредитные организации и некредитные финансовые организации, которые осуществляют профессиональную деятельность по предоставлению потребительских займов: банки, микрофинансовые организации, кредитные кооперативы, ломбарды, жилищные накопительные кооперативы и др.

В ст.5 Федерального закона от 02.12.1990 N 395-1 «О банках и банковской деятельности» не содержится такого вида деятельности как выдача займов. То есть выдача займов юридическим и физическим лицам к банковским операциям не относится и не требует наличия соответствующей лицензии.

Периодическое, то есть нерегулярное, предоставление займов организацией помимо ее основного вида деятельности регулируются положениями параграфа 1 «Заем» гл. 42 Гражданского кодекса РФ.

В Письме Федеральной антимонопольной службы России от 31.07.2014 N АД/30890/14 «О рекламе финансовых услуг» сказано следующее:

«Пунктом 5 части 1 статьи 3 Закона о потребительском кредите установлено, что профессиональная деятельность по предоставлению потребительских займов — это деятельность юридического лица или индивидуального предпринимателя по предоставлению потребительских займов в денежной форме, осуществляемая за счет систематически привлекаемых на возвратной и платной основе денежных средств и (или) осуществляемая не менее чем четыре раза в течение одного года (кроме займов, предоставляемых работодателем работнику, и иных случаев, предусмотренных федеральным законом).

Согласно статье 4 Федерального закона от 21.12.2013 N 353-ФЗ «О потребительском кредите (займе)» профессиональная деятельность по предоставлению потребительских займов некредитными финансовыми организациями осуществляется в случаях, определенных федеральными законами об их деятельности.

Такой порядок деятельности установлен Федеральными законами

«О ломбардах»,
«О кредитной кооперации»,
«О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях»,
«О сельскохозяйственной кооперации».»

В данном письме так же говориться, что в силу положений Гражданского кодекса Российской Федерации (в частности, статьи 807, 819) и Закона о потребительском кредите услуги по предоставлению потребительских займов не являются услугами по предоставлению потребительских кредитов и наоборот. При этом кредитором по кредитному договору может выступать только банк или иная кредитная организация, а заимодавцем по договору займа — иные лица.»

Необходимо так же обратить внимание на то, что в соответствии с п.13 ст.28 Федерального закона «О потребительском кредите (займе)» не допускается реклама услуг по предоставлению потребительских займов лицами, не осуществляющими профессиональную деятельность по предоставлению потребительских займов.

Договоры процентного типа

Если по договору предусматривается выплата определенного вознаграждения займодавцу за пользование заемными средствами, его называют процентным.

Размеры ставок согласуются сторонами в ходе переговоров, могут отражать начисляемый процент за день, месяц, год использования денег (период начисления может быть любым).

Кроме того, допускается обозначение конкретной суммы, которую получатель средств должен будет выплатить займодавцу за весь срок или его часть. Подобные варианты договоров применяются чаще остальных, если бизнес привлекает деньги от частных инвесторов или сотрудников.

В тексте договора обязательно должны оговариваться ставки или конкретные размеры вознаграждения, порядок, в соответствии с которым будут начисляться и уплачиваться проценты.

В случае, когда договор займа не содержит указания на процентную ставку, проценты следует рассчитывать, опираясь на ключевую ставку ЦБ. Уплачивать их займодавцу в данном случае следует каждый месяц, вне зависимости от того, какой срок возврата долга указан.

Составление договора займа

Заем ООО у физического лица, как и другой юридической организации, оформляется договором в письменной форме. Обязательные пункты документа регламентируются

Гражданским Кодексом РФ. В документе должны присутствовать:

название города, в котором заключается договор;
дата составления документа;
реквизиты заемщика;
реквизиты заимодавца;
сумма займа (цифрами и прописью);
условия возврата задолженности;
срок возврата задолженности.

По дополнительному согласованию сторон в договоре займа может присутствовать пункт:

о взимании процентов за пользование предоставленными денежными средствами, если выдается процентный займ. В случае отсутствия такого соглашения величина процентов исчисляется, опираясь на ставку рефинансирования банка, находящегося в регионе проживания заимодавца;
о выдаче беспроцентного займа. Выплата процентов оговаривается отдельно. Она может осуществляться фиксированной суммой в определенные сроки или производится согласно установленному графику платежей.

Целевые займы

В подавляющем большинстве случаев в соглашениях не оговариваются цели, на которые предоставляется займ. Но в некоторых ситуациях, к примеру, если организация имеет много собственников, лицо, дающее в долг, желает выдать средства исключительно на определенную цель и проконтролировать использование денег. В подобных случаях следует заключать соглашение целевого займа.

При требовании займодавца организации придется предоставить ему документацию, подтверждающую трату денег на цель, оговоренную в соглашении. При нарушении условия о целевой трате денег лицо, выдавшее ссуду, обладает правом потребовать немедленное возвращение долга и процентов, которые были фактически начислены.

Соглашения, обеспеченные залогом

В некоторых случаях кредиторы желают иметь гарантию, что средства будут возвращены, в частности, когда займ довольно крупный. В таких случаях договор должен быть обеспечен залогом или поручительством.

Обеспечение залога более предпочтительно для займодавца, особенно, если получатель средств обладает ликвидным имуществом. В соглашении обязательно следует указывать, что он обеспечен имуществом получателя, и каким именно. Кроме того, требуется заключение договора залога.

Перечень документов

Любые операции, связанные с деньгами, должны закрепляться бумажным или электронным соглашением. Займодавец, являющийся физическим лицом, должен будет предоставить только паспорт.

Организация, выступающая заемщиком, должна будет предоставить:

Копию приказа, в соответствии с которым назначен руководитель.
Копию устава.
Копии ОГРН и ИНН.
Доверенность, если соглашение будет подписывать не руководитель.

В некоторых случаях займодавцы требуют дополнительно предоставить:

Залоговые документы (если договор обеспечивается залогом).
Стратегию развития или бизнес-план организации.
Баланс либо отчет, в котором будут отражены прибыль и убытки организации.

Что еще предполагает договор займа между юридическим и физическим лицом?

Как составить договор займа между юридическим и физическим лицом

Что представляет собой договор займа между юридическим и физическим лицом? Это вид гражданско-правовых отношений, суть которых заключается в передаче займодавцем заемщику вещей, обусловленных родовыми признаками или денежных средств. Заемщик, в свою очередь, обязан возвратить полученные средства в полном объеме и на условиях, оговоренных в договоре займа.

Важная информация! Договор о займе обретает законную силу только после того, как будет передан предмет соглашения. И если даже договор уже подписан участниками, и заимодавцу нужно некоторое время для передачи денежных средств, документ не будет действовать до того момента, пока заемщик не получит и не задокументирует факт получения денежных средств.

Заостряем внимание, что гражданин, который выступает в роли заимодавца, может являться человеком со стороны или даже сотрудником организации-заемщика. На законодательном уровне круг лиц, которые могут стать заемщиком, не ограничивается.

Когда в соглашении оговорено, что пользоваться денежными средствами заемщик будет под проценты, но размер их не прописан, то он будет определен, исходя из размера банковской ставки, действующей в регионе заключении договора на день исполнения обязательств заемщиком.

Важная информация! Когда держатель займа получит проценты за пользование предоставленной денежной суммы, он обязан уплатить с них соответствующие налоги. Сведения об этой необходимости можно включить в соглашение для того, чтобы все расходы в налоговом органе легли на плечи заемщика.

Передать денежную сумму гражданин-заимодавец может двумя способами:

Зачислить средства на обозначенный расчетный счет.
Самостоятельно передать средства в кассу предприятия.

Есть правило, которое гласит, что юридическое лицо обязано перечислить в банк все денежные средства свыше установленного лимита остатка в кассе. По этой причине, если сумма заемных средств будет превышать данный минимум, сотрудник бухгалтерии переводит ее на счет. Кредит, соответственно, может быть выплачен такими же способами: деньги выдаются из кассы через расходно-кассовый ордер или путем безналичного перевода зачисляются на указанный в договоре расчетный счет.

Сроки возврата

Сторонам предоставляется право самостоятельного установления сроков возврата денег. Есть также возможность заключения бессрочного договора.

При заключении последнего на заемщика возлагается обязанность возврата займа не позднее 30 суток с момента получения от займодавца письменного требования о возврате долга.

На практике соглашения, заключенные более чем на три года и подтверждающие выдачу крупной суммы, вызывают подозрение у налоговых служб. В таких случаях операция может быть приравнена к безвозмездной помощи, в результате чего будет доначислен налог на прибыль получателя средств.

Избежать такой ситуации можно, переоформляя договор через определенный срок, либо предусмотрев в договоре возможность его пролонгации. Что грозит гражданину, выдавшему заем юридическому лицу?

Риски сторон

Гражданину, выдавшему займ юридическому лицу, может грозить невозврат средств. В случае, когда речь идет об организации, в которой директором и учредителем выступает один человек, невозврат может произойти лишь по причине убыточности бизнеса. Виноватым в этом будет непосредственно получатель.

В других случаях минимизировать указанный риск можно, оформив обеспечение соглашения в виде поручительства или залога.

Заемщик в данном случае рискует потерей собственности, которая была заложена по договору, либо в результате судебного разбирательства. В связи с этим плучателю средств рекомендовано тщательно просчитать риски перед оформлением соглашения.

Кроме того, каждая сторона соглашения имеет налоговые риски, зависящие от характера займа и иных условий договора.

Налоговые последствия по договору займа

Если он процентный, то лицо, выдавшее средства, получает доход в виде процентов. С этого вознаграждения физическому лицу придется уплатить 13% в виде НДФЛ.

В случае когда займодавец является сотрудником организации, получившей от него в долг, осуществить оплату налога и предоставить необходимую документацию в ИФНС за него может бухгалтерия фирмы. В противном случае займодавцу придется делать это самостоятельно.

Заемщик, уплачивающий проценты, может, в свою очередь, учесть их как расходы, тем самым уменьшив налогооблагаемую базу. При отсутствии процентов налоговые службы учитывают экономию, получаемую в результате неуплаты процентов, и принимают ее как прибыль, способную увеличить налогооблагаемую базу.

Таким образом, заем денег юридического лица (ООО) у физического лица – широко распространенное явление в хозяйственной деятельности организаций России. Нередко подобные ссуды выступают единственным способом привлечения денег в бизнес.

Заём предприятию от физического лица в программных продуктах 1С

Опубликовано 26.06.2020 22:21 Автор: Administrator Бизнес – это всегда риски. Взлёты и падения, успехи и неудачи, сменяют друг друга в течение всей жизнедеятельности предприятия. Совсем недавно вы могли быть на пике подъёма, но потом пришёл COVID-19 и всё разрушил. В такие тяжёлые времена на помощь фирме приходят кредиты и займы. И если с получением кредита могут возникнуть проблемы в связи с прохождением многоэтапной проверки финансовой устойчивости, то используют второй вариант – это займы физических лиц. В качестве заёмщика может выступать учредитель организации, её директор, сотрудник или иное лицо, не относящееся напрямую к данному предприятию. Когда фирме оказывает помощь её владелец, то чаще всего он делает это на безвозмездной основе. Мы недавно писали об этом в статье: Финансовая помощь от учредителя — безвозмездное поступление денег и основных средств в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0. При этом сторонние физические лица, предоставляющие свои денежные средства во временный оборот, планируют получить от этого свои выгоды в виде процентов по займу. Как правильно отразить поступление займа, начисление процентов и удержание из них сумм подоходного налога, мы рассмотрим далее.

Организация-заёмщик, как налоговый агент по налогу на доходы физических лиц, обязана исчислить, удержать и уплатить подоходный налог с таких доходов. Об этом гласит статья 226 НК РФ.

Если займодатель является налоговым резидентом РФ, то налог удерживается по ставке 13%, а если нет, то по ставке 30%.

При этом так как полученные проценты не относятся к доходам, полученным от трудовой деятельности, они не облагаются страховыми взносами. Подтверждение тому мы можем найти в Федеральном законе №125-ФЗ от 24.07.1998г.

Отражение займа в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Для отражения получения займа в программном продукте 1С: Бухгалтерия предприятия необходимо перейти в раздел «Банк и касса» и выбрать пункт «Банковские выписки».

При помощи кнопки «Поступление» ввести новый документ, в котором указать «Вид операции» — «Получение займа от контрагента». Далее следует заполнить графу «Плательщик», сумму, договор. Счёт расчётов зависит от срока получаемого займа, если его можно отнести к краткосрочным, то 66.03, а если он получен на срок более года, то 67.03. Заполненный документ нужно сохранить по кнопке «Провести и закрыть».

В конце месяца, начисленные по договору займа проценты должны быть отнесены к расходам предприятия. Для этого используется документ «Операции, введённые вручную» в разделе «Операции».

В открывшемся окне следует нажать на кнопку «Создать» и из выпадающего списка выбрать «Операция». В созданном документе введём корреспонденцию счетов: Дт 91.02 Кт 66.04 или 67.04.

Для целей примера будем считать проценты по ставке 14 годовых. Считаются они следующим образом: сумма займа * годовая ставка / количество дней в году * количество дней в месяце.

Получаем: 100000 рублей * 14% / 366 дней * 30 дней = 1147,54 рублей. И не забываем второй строкой сделать проводку на удержание НДФЛ.

Для счёта 91.02 введём новый вид расхода с наименованием «Проценты по займам», видом статьи «Проценты, начисленные в соответствии со статьёй 269» и установленным флагом «Принимается к налоговому учёту».

Теперь перейдём к ежемесячному погашению задолженности по договору займа и процентов по нему.

Для этого введём три документа «Платежное поручение» в разделе «Банк и касса». Первый будет на возврат займа, второй – на возврат процентов, а третья платёжка будет на уплату подоходного налога в бюджет.

При возврате сумм займа, в графе «Вид операции» следует указывать «Возврат займа контрагенту», а в поле «Удержание по исполнительному листу» — «Разрешено, без ограничения по сумме».

В платёжке на уплату процентов «Вид операции» будет «Прочее списание», а в графе «Удержание по исполнительному листу следует выбрать «1- разрешено, с ограничением по сумме».

На основании подготовленных платёжных поручений или при помощи выгрузки из интернет-банкинга, следует ввести «Списания с расчётного счёта», которые сформируют проводки: Дт 66.03 или 67.03 Кт 51 на сумму погашения долга и Дт 66.04 или 67.04 Кт 51 на сумму уплаченных процентов.

Остаётся отразить доходы физического лица в регистрах налогового учёта. Перейдём в раздел «Зарплата и кадры» и выберем пункт «Все документы по НДФЛ».

В открывшемся окне нажмём на кнопку Создать» и из выпадающего списка выберем «Операция учёта НДФЛ». Для заполнения документа в поле «Сотрудник» нужно ввести физическое лицо, являющееся заёмщиком, или выбрать его из существующего списка, если он был занесён ранее. На вкладке «Доходы» нужно указать дату получения дохода, код дохода – 1011 и сумму выплаченных процентов.

На вкладке «Исчислено по 13%» нужно указать также дату получения дохода и сумму удержанного НДФЛ.

И на вкладке «Удержано по всем ставкам» нужно указать данные и с первой вкладки и со второй. Она является объединяющей. После чего проводим документ.

Сформируем отчёт 6-НДФЛ и проверим, заполнился ли раздел 2 суммами, причитающимися физическому лицу. Отчётность формируется в разделе «Отчёты» — «Регламентированные отчёты».

Отражение займа в 1С: Зарплате и управлении персоналом, ред. 3.1

В программе по учёту заработной платы нет документов, фиксирующих поступление и уплату денежных средств на предприятии. Поэтому пользователю нужно зафиксировать только доход, полученный физическим лицом в виде полученных процентов, и удержать из него подоходный налог. Для регистрации такого дохода предназначен документ «Операция учёта НДФЛ» в разделе «Налоги и взносы».

Документ состоит из нескольких вкладок. На вкладке «Доходы» следует указать сумму выплаченных процентов.

На вкладке «Исчислено по 13%» — сумму удержанного налога.

А вкладка «Удержано по всем ставкам» является собирательной, то есть содержит и данные о доходе, и о удержанном налоге.

Факт перечисления налога фиксируется в программе при помощи документа «Перечисление НДФЛ в бюджет». Для его создания следует перейти в раздел «Налоги и взносы» и выбрать пункт «Все документы перечисления в бюджет НДФЛ».

Создадим новый документ, в котором укажем реквизиты платёжного поручения, по которому произошло перечисление налога.

Сформируем справку 2-НДФЛ по нашему заёмщику, для этого перейдём в раздел «Отчётность, справки» и выберем пункт «Справки о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников». В открывшемся документе выберем физическое лицо и нажмём на кнопку «Заполнить».

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов