БСО или бланк строгой отчетности – документ, который до 2021 года включительно мог быть заменой кассовому чеку. По окончанию поездки водитель обязан выдать клиенту или такой чек, или квитанцию в форме БСО– документ, официально подтверждающий, что услуга получена и оплачена полностью. И если чеки формируются автоматически с помощью онлайн-кассы,, то бланк БСО таксист заполнял наполовину вручную.<
В этой статье мы расскажем, как заполнять бланк строгой отчетности для такси, и когда использовать его, а когда – чек.
У вас бизнес такси?
Скачайте бесплатный комплект из 14 материалов и узнайте, как увеличить его эффективность
Что такое БСО в такси?
С учетом частых изменений в законах о такси, происходящих в последнее время, это не такой простой вопрос. Сами клиенты почти никогда не запрашивают в качестве подтверждающего документа именно БСО, но этот бланк иногда бывает нужен тем пассажирам, которые пользуются такси от лица своей фирмы и потом приносят отчетность руководству: командированным, госслужащим и т.д.
Поэтому несмотря на то, что бланк строгой отчетности по сути своей является альтернативой кассовому чеку такси, начиная с июля 2019 года его редко используют в качестве подтверждающей квитанции. До этого момента его могли использовать те водители, которые работали не на таксопарк или агрегатора такси, а сами на себя, как ИП.
Необходимо ли наличие БСО
В соответствии с законом РФ любой бланк строгой отчетности — это в первую очередь документ, призванный подтвердить передачу денежных средств от физического лица к хозяйствующему субъекту, которым является индивидуальный предприниматель или организация. Такая передача будет расценена, как оплата услуги, предоставленной физическому лицу.
С течением времени законы начинают пересматривать и подгонять под реалии времени, поэтому следует внимательно следить за всеми изменениями, чтобы избежать неприятных ситуаций.
В настоящее время БСО регулируется двумя законами:
- старым федеральным за № 54;
- и новой его редакцией.
Несмотря на то, что новые правовые нормы в отношении БСО приняты, но в данный момент следовать им вовсе необязательно по той причине, что это новшество попало под переходный период и требует адаптации. Поэтому многие так и не могут понять, необходим ли этот документ уже сейчас или можно повременить.
В законодательстве уже есть условие, которому должны подчиняться все водители без исключения: выдавать квитанцию за каждую поездку в соответствии с Федеральным Законом ст. 31 п.5 № 259-ФЗ от 08.11.2007 г.
Игнорирование этих правил станет основанием для штрафа. По закону невыдача документа карается штрафом в сумме 1 тыс. руб. для физического лица, 10 тыс. руб. для должностного и 30 тыс. руб. для организации. Все это закреплено в ФЗ ст. 11.14.1 за № 195-ФЗ от 30.12.2001 г.
Как быть, если Таксометр спрашивает БСО вовремя фотоконтроля
Если на данный момент БСО отсутствует у водителя, то ничего критического в этом нет. И если ему предстоит пройти фото-контроль, то в приложение можно загрузить любой другой документ (ВУ или СТС). Так как бланк попадает под действие переходного периода, то его наличие у водителя скажет только об одном: перед вами законопослушный гражданин, который стремиться выполнять все рекомендации, чтобы не попасть по действие штрафных санкций. Отсутствие документа на сегодняшний день не приведет к наложению штрафа.
Но это положение касается только работы такси. Все другие организации, предоставляющие услуги, должны применять бланк строгой отчетности, чтобы не испытывать неловкость перед органами, осуществляющими надзор за исполнением законов, и нести за это ответственность. Но лучше в каждом отдельном случае получить рекомендательный совет от компетентного лица.
Можно и заранее распечатать образцы БСО для Яндекс такси в количестве нескольких штук, чтобы при очередной проверке компании на соответствие качеству предоставляемых услуг, быть во всеоружии. С ними намного увереннее себя чувствуешь.
Каждый первый выход водителя в рейс сопровождается требованием пройти фотоконтроль. Это стандартная процедура, которая необходима для того, чтобы водитель начал получать заказы. Если таксист регулярно выходит на работу, то потребность проходить фотоконтроль будет с каждым разом все реже. Но это не касается тех водителей, которые только изредка пользуются возможностью подзаработать, им нужно будет проходить фотоконтроль регулярно.
Пройти фотоконтроль — это значит сфотографировать все необходимые документы и через приложение загрузить их на сервер. Это можно сделать с помощью камеры на смартфоне, если ее чувствительность позволяет делать высококачественные снимки.
Некачественно сделанные фотографии и те, которые вызвали какие-то сомнения в их подлинности, работодатель обязательно попросит переделать и пройти фотоконтроль второй раз.
Когда и как использовать бланк БСО в такси?
После того как был принят закон 259-ФЗ «Об онлайн-кассах», все таксисты стали выдавать своим пассажирам чеки, а не бланки. Чеки для такси печатаются с помощью мобильных кассовых аппаратов либо отправляются на электронную почту клиенту, а вся информация об оплате передается оператору фискальных данных, с которым у службы такси заключен договор.
Важно:
таксист
обязан
выдать вам квитанцию. Если он этого не делает, то по закону несет ответственность и он сам, и служба такси, в которой он работает. Штрафы за отсутствие чека, подтверждающего оплату услуги, составляют:
- 1000 рублей – для самого таксиста;
- 10 000 рублей – для должностного лица;
- 30 000 рублей – для юридического лица (ИП или ООО).
В случае повторного нарушения закона деятельность таксопарка могут приостановить на срок до 90 дней. Для большинства служб такие простои будут фатальными.
Образцы чеков в такси. Правый чек – с QR-кодом, по которому можно посмотреть подробную информацию об оплате
До внесения изменений в законодательство в 2022 году использовать бланк строгой отчетности вместо чека могли службы, работающие на ЕНВД (единый налог на вмененный доход) и ПСН (патентная система налогообложения). Однако действие закона было отсрочено до 1 июля 2022 года. После этой даты онлайн-касса станет обязательной для всех без исключения таксистов и служб такси, вне зависимости от формы их деятельности и выбранной системы налогообложения.
К слову, не обязательно устанавливать кассовый аппарат во всех машинах – службе такси достаточно иметь один в офисе, и присылать пассажиру чек через интернет, если известны его контакты: телефон или электронная почта.
Налог на прибыль
Учитывая положения подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, командировочные расходы отнесены к прочим расходам. А список прочих расходов четко не определен (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Поэтому в него можно добавить и другие обоснованные экономически расходы.
Налоговое законодательство не регламентирует принятие расходов на такси в командировке.
Работодатель самостоятельно определяет порядок и размеры возмещения командировочных в соответствии со ст. 168 ТК РФ. Согласно позиции Минфина, изложенной в письме 25.03.2020 г. № 03-03-07/23568, расходы на проезд в такси в командировке можно учесть при расчете налога на прибыль при наличии корректно оформленных подтверждающих документов.
Работодатель в своем локально-нормативном акте может прописать порядок принятия расходов на такси. Например, в случае отъезда или возвращения из командировки, когда общественный транспорт уже не ходит. Или когда аэропорт находится в отдаленной местности. Кроме того, в компании может быть принято, что сотрудник, который в рабочее время уезжает в командировку в аэропорт или вокзал, отправляется на такси для экономии времени.
Почему отказались от использования БСО в такси?
С точки зрения бухгалтерского учета единые унифицированные чеки проще учитывать и использовать, чем бланки строгой отчетности, которые еще и необходимо было хранить в сейфах или несгораемых шкафах и регулярно проводить их инвентаризацию.
Кроме того, при использовании БСО таксист вынужден был постоянно иметь при себе стопку свободных бланков, в которых заранее были напечатаны все необходимые реквизиты, и каждый раз заполнять от руки пустые поля, что тоже осложняло дело. К тому же чеки с QR-кодом позволяют получить всю информацию о проведении кассовой операции в одно нажатие кнопки на смартфоне, а это значительно быстрее и удобнее.
Как проверяют документацию?
Некоторые водители думают, что БСО – это необязательная квитанция и его можно при себе не держать. Это мнение ошибочно, так как ситуации бывают разные. Сейчас сотрудники полиции стараются проверять наличие полного комплекта документов. Нарушители получают большие штрафы за невыполнение требуемых правил. Ведется строгий фотоконтроль.
В последнее время сотрудник ДПС часто останавливают таксистов, чтобы проверить бланк строгой отчетности Яндекс.Такси. Иногда конфликт доходит до того, что полицейский снимает водителя с линии, заставляя директора компании оплатить внушительный штраф.
В документации допускаются напечатанный или заполненный от руки номер/серия. Все документы должны вестись в строгом порядке и в отдельной книге документационного учета.
Сотрудники Yandex Taxi самостоятельно заполняют документы и предлагают их пассажирам. Так же допускается справка в электронном виде по договоренности с клиентом. Осуществить это можно через приложение корпорации.
Как оформлять бланк БСО для такси
Расскажем, как раньше нужно было оформлять бланк, поскольку с 2021 года эта информация более не актуальна.
У бланка строгой отчетности в такси не было какой-то фиксированной формы, зато имелись обязательные пункты, утвержденные Правилами пассажирских перевозок и частично напечатанные, а частично заполняемые прямо на месте, после поездки. Эти пункты:
- Название бланка, его серия и номер. Например: «Квитанция на оплату пользования легковым такси серия ____ номер ____»
- Информация о службе такси: название организации, адрес офиса, ИНН, контактный телефон.
- Дата выдачи бсо: число, месяц, год.
- Стоимость пользования легковым такси: сумма цифрами и прописью, показатели таксометра.
- Данные водителя, как сотрудника, выдавшего бланк: ФИО, должность. Например: «Расчеты произвел __________»
Образец БСО для такси
Какую-то дополнительную информацию можно было указать на свое усмотрение. К примеру, форму оплаты (наличными или безналом), детали заказа (подача машины к определенному времени, наличие детского кресла и т.д.).
Как и множество других официальных документов, бланк такси удобнее всего было оформлять в фирменном стиле службы – использовать логотип, слоган, контакты, шрифты и цвета, узнаваемые для пассажиров.
БСО Яндекс.Такси: бланк строгой отчетности
БСО имеет вид обыкновенной квитанции и выполняет роль бланка отчетности. В обязанность водителя входит выдать эту квитанцию пассажиру в том случае, если последний оплачивает услуги перевозчика наличными средствами.
Если таксист будет остановлен сотрудниками дорожной службы для проверки, то он должен будет предъявить 2 основных документа: свое удостоверение водителя и документы на машину. Но в праве инспектора попросить еще и дополнительные документы, такие как:
- допуск водителя к перевозке пассажиров и багажа;
- БСО (бланк строгой отчетности);
- бланк путевого листа, отметку о пройденном техосмотре и медицинской проверки;
- в качестве дополнения, но в особых случаях, может быть проверена информация о том, действительно ли водитель работает в данной компании-перевозчика, и вся ли атрибутика с внешней стороны присутствует, а это «шашечки» и фонарь.
Водитель, который содержит все документы в порядке, никогда не переживает по поводу периодических проверок на дороге и тем более не боится быть оштрафованным.
На такси – к поезду или самолету
Затраты на командировки можно учесть в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Среди них — расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы .
Оплата такси, которым работник воспользовался для проезда на вокзал или в аэропорт как в пункте отправления, так и в пункте назначения, является частью расходов на проезд к месту командировки и обратно.
Если затраты на такси экономически обоснованы и подтверждены документами, их можно учесть в составе командировочных расходов (см. письмо Минфина России от 10 июня 2016 № 03-03-06/1/34183).
Расходы на такси для работников в служебных целях
Для расширения клиентской базы, с целью улучшения качества услуг, увеличения продаж организации направляют работников к своим клиентам (заказчикам). Производственной необходимостью может быть вызвана не признаваемая командировкой поездка работника на такси до контрагента, с которым фирма сотрудничает. Можно ли учесть эти расходы при налогообложении прибыли?
Можно, в случае если поездки на такси работник применял именно для служебных целей, эти поездки документально подтверждены и их служебное предназначение письменно обосновано. Руководителю следует издать приказ с указанием работников, которые для выполнения своих должностных обязанностей могут пользоваться услугами такси. А работники должны предоставлять служебные записки с обоснованием необходимости поездки на такси.
См. также: «[НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ]: Когда разрешено списать расходы на такси?».
Если должностные обязанности работника в принципе предусматривают регулярные поездки, организации необходимо в трудовом договоре или локальном нормативном акте указать разъездной характер его работы. И документально подтвержденные расходы на такси принимать к налоговому учету.
Если работники организации в ходе своей работы вынуждены часто прибегать к услугам такси, для безболезненного принятия к налоговому учету таких расходов организации желательно заключить договор на оказание услуг такси с соответствующей фирмой. Расчеты с такси производить по банку на основании выставленных счетов или согласно условиям договора. В этом случае для подтверждения расходов у организации будет банковская выписка со списанными на оплату услуг суммами, а также подтверждающие осуществление данных поездок первичные документы, предоставленные службой такси.
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы учли затраты на такси для командированного сотрудника. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.
