Бланки строгой отчетности для ИП и образец для скачивания

Концепция

Бланк строгой отчетности или БСО относится к унифицированным первичным документам, выдаваемым в качестве чека ККМ при наличных расчетах (в том числе по картам). Выдается БСО за оказанные услуги, в том числе по ООО и ИП.

Важно! Применение БСО при реализации товаров запрещено по закону. Применять возможно только при оказании услуг для предприятий любой формы собственности.

БСО для ИП можно тут.

БСО для ООО можно тут

Важно! Компании, оказывающие услуги населению, применяют старые БСО только до 01.07.2022. По истечении этой даты начинается выдача чеков ККТ и БСО, которые могут быть сформированы только с помощью техники нового образца. Исключение составляет сфера общепита, предприятия которой должны были перейти на эти правила еще с 01.07.2022г.

БСО является официальным расчетным документом, он соответствует кассовому чеку по юридической силе.

Пример № 1. Примером БСО является транспортный проездной документ. Он удостоверяет:

• факт, что услуга оказана пассажиру;
• факт проведения оплаты за услугу.

Где взять бланки строгой отчетности?

Оформить БСО для предпринимателей, работающих по УСН и оказывающих услуги, в 2022 году можно только 2-мя способами:

1. Типографский способ. Прежде чем для печати БСО, важно убедиться в том, что документ соответствует всем требованиям закона. В бланке должна быть информация об изготовителе, ИНН, тираже, номере заказа и годе выпуска. Если такие реквизиты присутствуют, то готовый бланк можно использовать для работы.
2. Печать БСО автоматизированной системой. Этот способ позволяет формировать бланки в электронном виде через ККТ.

Какие виды услуг оформляются БСО?

До 01.01.2017г. существовал специальный сборник ОКУН, в котором были перечислены вилы и коды направлений деятельности, доступных для применения БСО. С 2022 года появились другие сборники: ОКВЭД2 и ОКПД2.

Современные законодательные акты по БСО:

• Распоряжение Правительства РФ от 24.11.2016 № 2496-р. В нем отражены списки ОКВЭД2 и ОКПД2;
• Приказ Росстата от 23.05.2016 № 244 (ред. от 11.08.2017).

Перечень основных видов услуг согласно данным документам следующий:

• ремонтные работы обуви;
• услуги ателье;
• услуги по ремонту техники;
• производство мебели;
• строительные услуги;
• услуги прачечной;
• сфера ЖКХ;
• сфера транспорта и др.

Важно! Если компания оказывает услуги общественного питания, то применять БСО запрещено как исключение сферы услуг.

Важно! В ситуации, когда руководству сложно ответить на вопрос о возможности применения БСО по их виду деятельности, надо обратиться за помощью в налоговую службу.

Зачем нужен БСО?

Не каждый предприниматель способен использовать контрольно-кассовые аппараты, выдающие чеки в качестве подтверждения оплаты товара либо услуги. Законодательство допускает возможность применения вместо них соответствующих бланков строгой отчётности.

Точного перечня БСО не установлено, поэтому ИП должен ориентироваться на форму документа, используемого в похожей экономической отрасли.

К подобным бланкам относятся:

• талон;
• платёжная квитанция;
• наряд-заказ;
• туристическая путёвка;
• абонемент;
• проездной документ (к примеру, билет).

Для определённых видов деятельности законом установлена стандартная форма БСО, однако некоторые предприятия предпочитают разрабатывать индивидуальные бланки. Регистрировать данный документ в ФНС нет необходимости.

Правила применения

Основные правила работы с бланками для компаний отражены в таблице ниже.

Как получить БСО?

Каждый предприниматель должен иметь документ, подтверждающий оплату предоставляемых им услуг. Если кассовый аппарат у ИП отсутствует, БСО обязано быть. За изготовление и распечатку данных бланков отвечает само физическое лицо, занимающееся коммерческой деятельностью.

Здесь вы можете скачать бланк строгой отчетности в word-формате, чтобы ознакомиться с его примерным внешним видом.

Распечатывать данный документ рекомендуется только в типографических организациях, обладающих соответствующей лицензией.

Плюсы и минусы

Преимущества работы:

• при оказании некоторых услуг (например, фотоуслуг) применение очень удобно;
• можно не применять ККМ;
• не надо регистрировать кассу;
• отпадают расходы на приобретение и обслуживание ККТ.

Недостатки работы:

• по 54-ФЗ бизнесу, оказывающему услуги, надо ставить кассу с середины года;
• применение между юрлицами запрещено, только в ситуациях расчетов с населением;
• требования к учету и хранению высоки в течение 5 лет;
• надо проводить инвентаризацию.

Онлайн кассы и БСО в 2022 году

С 15 июля 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации». Этим Законом внесены изменения в Закон о ККТ № 54-ФЗ от 22.05.2003 г., которые значительно повлияют на применение БСО. Пока власти дали отсрочку до 01.07.2018 года, а именно с этого времени планировалось, что бумажный вариант БСО применять будет нельзя. Согласно статье 1.1 Федерального закона N 54-ФЗ для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также их печати на бумажных носителях используется ККТ, являющаяся автоматизированной системой для БСО. Т.е. необходимо будет оформлять БСО с помощью автоматической системы со встроенным фискальным регистратором.

Таким образом, бланк строгой отчетности приравняли к кассовому чеку. Причем оформлять БСО можно будет только при оказании услуг населению. ИП на ЕНВД и ПСН при розничной торговле, к 01.07.2018 году обязаны установить и применять онлайн-кассы.

К этому времени в бланках БСО должны были добавиться следующие обязательные реквизиты:

• дата, время и место осуществления расчета;
• ставка НДС;
• система налогообложения по операции;
• номер фискального накопителя.

Вопреки сказанному выше, до сих пор никаких автоматизированных систем для БСО не существовало и не существует. Поэтому действие бумажных БСО актуально до 1 июля 2022 года. Именно с этой даты все ИП и организации должны будут перейти на онлайн-ККТ. Исключение составят организации и индивидуальные предприниматели с учетом специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения, занимающиеся видами деятельности перечисленными, в п.2 Статья 2 54-ФЗ.

бланка строгой отчетности для ИП можно по этой ссылке:

По этой ссылке можно скачать книгу учета БСО:

Публикация обновлена в соответствии с изменениями законодательства, актуальными на 13.12.2018

Реквизиты бланка с 01.07.2022

С помощью применяемого онлайн-устройства БСО может быть изготовлен в электронном виде. Отличие от кассового чека: только в названии.

Обязательные реквизиты:

• серия и номер;
• ОПФ и название;
• адрес;
• ИНН;
• вид услуги;
• стоимость услуги;
• сумма от физлица;
• дата;
• ФИО и подпись сотрудника;
• специфические реквизиты от вида деятельности.

Дополнительные реквизиты отражены в таблице ниже.

Важно! Все вышеперечисленные реквизиты имеют обязательный характер при оформлении БСО согласно постановлению № 359 от 06.05.2008 года.

Какая информация содержится в бланке строгой отчетности для ИП?

Унифицированной формы бланка строгой отчетности для каждого вида деятельности ИП не существует. Поэтому каждый бизнесмен вправе выбирать тот вариант, которые полностью соответствует его требованиям.

Начиная с 2022 года, ИП могут изготавливать БСО самостоятельно. Они имеют право использовать тот формат бланка, который будет удобен для работы. Однако при выборе БСО предпринимателям следует понимать, что форма документа должна содержать в себе следующие обязательные данные:

1. название документа;
2. серия и порядковый номер;
3. ФИО и должность материально ответственного лица за выдачу и корректность заполнения бланка;
4. подпись и печать ИП;
5. ИНН;
6. название оказываемых услуг;
7. стоимость;
8. сумма оплаты, внесенная банковской картой или наличными;
9. дата оформления документа;
10. прочие данные, характеризующие особенности услуг, оказываемых предпринимателем.

Где можно приобрести?

В таблице ниже отражены варианты приобретения БСО.

Важно! До 01.07.2022г. хозяйствующие субъекты могли применять все три указанных типа бланков. Однако после этой даты возможно применение только тех БСО, что указаны в правом крайнем столбце таблицы выше.

БСО для услуг населению

Индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению, вправе подтверждать получение денег от населения БСО. Но им следует знать, относится ли их деятельность к льготной категории. Это можно сверить по классификаторам видов экономической деятельности. С 2017 года ввели новый справочник классификаторов ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014), вместо устаревшего ОКУН. Если в нем вы затрудняетесь найти свой род деятельности, то уточнить его можно обратившись в налоговую.

Обратите внимание, большинству предпринимателей в 2022 году потребуется перейти на использование онлайн-касс и выдачу чеков. Это тоже БСО, но уже в электронном формате.

Особенности учета БСО

Центральным документом для учета бланков БСО является специальная книга.

Для ее наполнения назначается лицо, отвечающее за ведение. С ним заключается договор материальной ответственности.

Функции :

• прием;
• учет;
• внесение записей;
• ответственность за сохранность БСО;
• самостоятельное оформление для сотрудников, осуществляющих расчеты наличными деньгами.

Книга учета БСО имеет унифицированную форму. Однако законодательное утверждение отсутствует. Для фирм разрешено разрабатывать и применять собственные варианты, но с соблюдением требований по реквизитам. Обязателен учет специфики компании..

Требования к книге:

• обязательная прошивка;
• заверение печатью и подписью руководства;
• заверять книгу в налоговой нет необходимости;
• возможно применение специальных программ для ведения книги, что существенно снижается временные затраты на ее оформление;
• не относится к первичке;
• не относится к обязательным учетным регистрам;
• штраф при ее отсутствии не может быть назначен (ст.120 НК РФ).

книги учета БСО можно тут.

книги учета БСО можно тут.

Как заполнить БСО: образец

Во всех случаях образец бланка строгой отчетности должен соответствовать главным оформительским требованиям:

• все данные вносятся разборчивым почерком, каждая буква и цифра пишутся четко без пропусков букв и непонятных сокращений;
• во всех вариантах БСО, пример должен быть без исправлений и подчисток, помарок и ошибок.

Как заполнять БСО:

1. Реквизиты вносятся в документ до получения у клиента денег. Делается это вручную или с помощью автоматизированных средств.
2. Оформление бланков строгой отчетности продолжается путем реализации расчета между двумя ИП или юридическим и физическим лицом.
3. После того, как образец бланка БСО заполнен, отрезается отрывная часть и передается плательщику средств. Допускается выдача копии заполненной формы при типографском способе изготовления формы.
4. Квитанция, – бланк строгой отчетности другого типа в форме корешков в конце смены или рабочего дня передаются в бухгалтерию.

Если предприятие использует бланки строгой отчетности, как заполнять их и основные требования к содержанию документов должны быть известны ответственному лицу. С этим должностным лицом обязательно заключается договор о материальной ответственности. Если строгой отчетности для ООО можно без ограничений, то заполнять его и обеспечивать сохранность должно только назначенное руководителем лицо. Такая норма прописана в п. 14 в постановлении № 359.

В ситуациях, когда квитанция строгой отчетности заполнена с ошибкой, исправлять ее надо по правилам из п. 10 постановления № 359. Такой БСО, квитанция, образец другого документа, подлежит перечеркиванию. Испорченную форму прикладывают к Книге учета.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как хранятся БСО?

Правила хранения:

• в конце рабочего дня бланки складируются в сейф;
• испорченные варианты перечеркиваются и хранятся отдельно;
• отрывные части складируются в мешки на сохранение;
• срок – 5 лет.

Особенности процедуры инвентаризации БСО:

• 1 раз в год;
• одновременно проводится инвентаризация средств оп кассе;
• создается инвентаризационная комиссия. Она несет ответственность за процесс проверки;
• комиссия утверждается директором фирмы;
• итоги процесса инвентаризации отражаются в инвентаризационной описи ИНВ-16.

БСО в свободной форме: ключевые требования

В 2008 году предприниматели получили право изменять и расширять формы бланков, утверждённые Министерством финансов, в том числе разрабатывать такие формы самостоятельно, ориентируясь на специфику оказываемых услуг. Либерализация документооборота существенно облегчила жизнь малому бизнесу, однако ряд ограничений и обязательных требований был сохранен.

Когда нельзя использовать свои бланки

Некоторые услуги на территории России подчинены госстандартам или лицензируются. За предпринимателями, оказывающими их, государство наблюдает с особым вниманием и диктует правила, в том числе и по форме платёжных документов.

Таблица: виды деятельности со строгой формой БСО (установлена государством)

Если ваш бизнес не заключён в узкие рамки государственного стандарта, можете не следовать единому образцу и разработать бланк в свободной форме. Тем не менее закон требует от ИП включать в состав документа ряд обязательных реквизитов:

• наименование, серия и уникальный шестизначный номер бланка;
• Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;
• ИНН;
• графа «вид услуги»;
• графа «стоимость»;
• графа для указания фактического размера внесённой суммы;
• графа «дата» для проставления даты расчёта;
• Ф. И. О. и должность ответственного лица (может совпадать с Ф. И. О. ИП);
• графа «подпись»;
• место печати (и сама печать при её наличии).

Образец БСО, выданный при оказании парихмахерских услуг

Алгоритм расчетов с применением БСО

В таблице отражена последовательность действий при расчетах по бланкам БСО.

Важно! Ошибки и исправления в БСО не допустимы. Иначе бланк считается испорченным.

Алгоритм действий сотрудника после окончания смены:

• в бухгалтерию сдаются деньги и копии БСО;
• корешки БСО передаются на хранение по установленным правилам.

При каких обстоятельствах ИП вправе использовать бланки строгой отчетности?

Законность применения бланков строгой отчетности для работы ИП вместо выдачи фискальных чеков регулируется Постановлением №359. Этот нормативный акт разрешает применять БСО предпринимателям, работающим на ПСО, ЕВНД и УСН, а также на ЕСХН.

Если индивидуальный предприниматель оказывает услуги физическим лицам, то при приеме наличности в качестве оплаты он может не использовать в работе ККТ. Вместо кассового чека он вправе оформлять бланк строгой отчетности для подтверждения факта получения денег от клиента.

Если ИП оказывает услуги организациям, то в этом случае оплата в обязательном порядке должна фиксироваться на ККТ, то есть предприниматель обязан выдавать фискальный чек.

Штрафы по БСО

В таблице ниже отражены основные возможные штрафы за нарушения применительно к БСО.

Нужна ли печать на БСО?

Законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ организациям и предпринимателям разрешено не использовать печать для заверения документов, поэтому ее у них может не быть. Неправомерность требований изготавливать печать в обязательном порядке подтверждает и судебная практика.

Однако существуют требования нормативных актов, положения которых обязывают бизнесменов при осуществлении расчетов без применения ККТ проставлять печать в БСО. В противном случае при налоговой проверке такие бланки будут признаны недействительными, что повлечет наложение штрафа на выдавшую их ИП в размере от 30 тысяч рублей (ст. 14.5 КоАП РФ).

Дополнительно следует отметить, что БСО без печати не будет принято, как платежный документ, если потребитель захочет отчитаться по полученному авансу. Бухгалтерия не примет его у подотчетного лица.

Также читайте: Нужна ли ИП печать в 2022 году?

Организация бухучета БСО

Ведение учета БСО осуществляется с применение забалансового счета 006.

Особенности учета:

• НДС к вычету можпри применить при покупке бланков;
• расходы учитываются как траты при ОСНО, УСН;
• списание и учет на счете 006.

В таблице ниже представлены проводки по бухучету БСО.

Как правильно заполнять бланки?

Если расчет между покупателем и ИП производится только наличными, то заполняются все поля бланка строгой отчетности, кроме графы «Личная подпись», если она присутствует на документе. Внесение данных в БСО осуществляется ответственным лицом по приему денежных средств для оплаты за оказываемые услуги.
Если расчет производится банковской картой, то сотрудник сначала проводит оплату по терминалу, затем заполняет БСО. Покупателю выдается слип-чек и документ, подтверждающий факт совершения расчетной операции.

Если же клиент вносит деньги за услуги смешанным типом оплаты, то есть по пластиковой карте и наличными, то в этом случае должны быть соблюдены оба вышеперечисленных алгоритма действий.

Особенности инспекции и учета

Бланки строгой отчетности, отпечатанные в типографии, в обязательном порядке заносятся в Книгу Учета с указанием обязательных реквизитов, а именно номера, серии и названия. Учетная книга представляет собой прошитый и пронумерованный документ, закрепленный личной подписью ИП и печатью.

Инспекция и учет бланков при упрощенной системе налогообложения ведется МОЛ (материально ответственным лицом), с которым ИП заключает договор о приеме у покупателей наличности и ее сохранности. В случае отсутствия такого сотрудника, за все действия отвечает индивидуальный предприниматель лично.

Приемка бланков строгой отчетности осуществляется в присутствии комиссии в день поступления документов в организацию. Их проверка производится посредством внешней оценки БСО, количества бланков, сверки серии и номеров, отпечатанных на документах. Затем ответственное лицо составляет акт приемки БСО, который подписывается ИП. Только после этого дается разрешение на использование в работе полученных бланков строгой отчетности.

Часто задаваемые опросы

Вопрос № 1. Когда можно применять БСО вместо чека?

Ответ. Применение БСО вместо чека возможно:

• ИП и маленькими компаниями, занимающимися предоставлением услуг;
• ветеринарные клиники;
• ипотечные организации и др.

Вопрос № 2. В каких случаях позволяется использование БСО вместо ККТ?

Ответ. В следующих ситуациях:

• когда речь идет о расчетах с населением;
• при предоставлении услуг, а не продаже товаров;
• предприниматели, которым разрешено работать без ККТ

Вопрос № 3. Каковы требования к учету БСО?

Ответ. Основные требования:

• учет ведется в специальном журнале;
• при обнаружении недостачи БСО составляется акт;
• движение БСО фиксируется;
• БСО хранятся в сейфах;
• срок хранения – 5 лет.

Вопрос № 4. Нужна ли печать на БСО?

Ответ. Печать ставится только тогда, когда это предусмотрено внутренними правилами и регламентами самой компании. Если в актах компании не указана необходимость постановки печати, то такое действие выполнять нет смысла.

Вопрос № 5. Какие примеры БСО существуют?

Ответ. Среди возможных вариантов БСО: проездной документ, абонемент, билет, талон, путевка, наряд, путевой лист.

Вопрос № 6. Каковы итоги реформирования системы БСО?

Ответ. Следует учесть два момента:

• БСО, существовавшие до реформы 01.07.19 не имеют более юридической силы;
• БСО, изготовленные в типографии, больше нельзя применять;
• товарные чеки с 1.07.19 также не имеют юридической силы;
• БСО нового образца содержат больше информации и выдаются только АС;
• выдача БСО равна выдаче чека;
• реквизиты чека и БСО практически одинаковы;
• АС для БСО приравнены к кассам.

Что такое БСО в бухгалтерии?

Бланки БСО представляют собой первичный вид учетной документации, основным предназначением их является подтверждение произведенной операции с наличными средствами. Требования к бланкам строгой отчетности в отношении правил их создания:

• документ должен быть изготовлен в типографии с обязательным перечислением на готовом бланке реквизитов печатающей типографской организации с номером заказа, объемом тиража и года реализации заказа;
• бланки строгой отчетности в 2022 году должны состоять из двух блоков – основная часть, которая подлежит передаче обслуживаемому плательщику из числа физических лиц, и корешка, хранящегося в организации, заполняющей эти бланки строгой отчетности (БСО);
• предприятия имеют право изготавливать документы строгой отчетности в цифровом формате (письмо Минфина от 5 мая 2014 г. № 03-01-15/20962).

Требования к БСО, созданным автоматизированными средствами, заключаются в:

• необходимости обеспечить полноценную защиту бланка от несанкционированного доступа третьих лиц;
• возможности выбранной электронной системы фиксировать хозяйственные операции электронными документами на протяжении минимум 5 лет.

Выводы по применению БСО

Основные моменты, которые являются важными при использовании БСО:

• БСО есть аналог кассового чека;
• применение БСО возможно, когда субъект может не применять ККМ по закону;
• заполнение бланка БСО соответствует правилам, установленным законом;
• соблюдение нормативов по заполнению и учету является важным, так как документ относится к сфере строго учета.

Таким образом, требования к составлению БСО прописаны в законодательстве РФ для предприятий всех форм собственности. БСО должны соответствовать требованиям постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 и закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

заполнения

Таким образом, индивидуальные предприниматели вправе на законных основаниях использовать в своей работе бланки строгой отчетности, но только за оказание услуг частным лицам. Их применение, заполнение и учет должны производиться согласно нормам действующего законодательства. В свою очередь для расчета с юридическими лицами выдача фискальных чеков для ИП является обязательной процедурой. В этом случае БСО в работе не применяются.

☎️ Остались вопросы после прочтения статьи? Получите бесплатную консультацию квалифицированного юриста. Звоните прямо сейчас! +7 800 302-76-57