Коды видов доходов в справке 2‑НДФЛ с расшифровкой

Что означают коды НДФЛ

Налоговый кодекс обязывает налоговых агентов вести учет доходов, выплачиваемых физическим лицам, не в произвольной форме, а с использованием специальных кодов. Так, в пункте 1 статьи 230 НК РФ сказано, что каждый налоговый агент должен составлять регистры налогового учета. В них нужно фиксировать выплаченные физлицам доходы в соответствии с кодами, которые утверждает ФНС.
Действующие коды приведены в приказе ФНС от 10.09.15 № ММВ-7-11/[email protected] (далее — приказ № ММВ-7-11/[email protected]). Они применяются, в том числе для заполнения справки о доходах и суммах налогах физического лица (приложение № 1 к расчету 6-НДФЛ). А значит, неправильное присвоение доходу цифрового шифра приведет к ошибке в справке о доходах. Это, в свою очередь, грозит налоговому агенту штрафом в размере 500 руб. за каждую неверно оформленную справку (ст. 126.1 НК РФ, п. 3 письма ФНС от 09.08.16 № ГД-4-11/14515).

Справка

За 2022 год и ранее налоговые агенты сдавали отдельные справки о доходах по форме 2-НДФЛ. Начиная с отчетности за 2022 год, справка о доходах — это приложение № 1 к годовому расчету 6-НДФЛ (утв. приказом ФНС от 15.10.20 № ЕД-7-11/[email protected]; см. «Новая форма 6‑НДФЛ, в которую включили 2‑НДФЛ: как заполнять и когда сдавать»). Официального названия «2-НДФЛ» у справки о доходах больше нет, хотя по привычке многие продолжают называть ее именно так. Сдать справки о доходах за 2022 год в составе расчета 6-НДФЛ надо не позднее 1 марта 2022 года.

Бесплатно заполнить и сдать через интернет 6‑НДФЛ с актуальными кодами

Кроме того, во многих бухгалтерских программах на коды выплат «завязано» определение даты фактического получения дохода, а от нее зависит, нужно ли включать выплату в расчет 6-НДФЛ за конкретный период (письмо ФНС от 09.08.21 № СД-19-11/[email protected]; см. «ФНС сообщила, как отразить в расчете 6-НДФЛ и справке о доходах зарплату за декабрь 2022 года»). Следовательно, из-за ошибки в кодировке доходов налоговый агент может неверно заполнить расчет 6-НДФЛ. За данное нарушение штраф также составляет 500 руб. (ст. 126.1НК РФ).

Наконец, эта же самая кодировка выплат используется в большинстве бухгалтерских программ для расчета среднего заработка. Поэтому неправильное присвоение кода может стать причиной неверного расчета с работниками по отпускным, командировочным, больничным и т.п. Если выплата окажется занижена, организация может быть оштрафована на сумму от 30 000 до 50 000 руб., должностное лицо — от 10 000 до 20 000 руб., а ИП — от 1 000 до 5 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27КоАП РФ). Если же работнику будет перечислено больше, чем полагается, возможны проблемы с выплатами различных пособий, компенсируемых за счет бюджета.

Важно

Ошибки в применении кодов могут повлечь занижение или завышение отпускных, командировочных, больничных и прочих выплат, «завязанных» на средний заработок. Поэтому данные выплаты лучше рассчитывать в веб-сервисах, где актуальные коды устанавливаются и подставляются в отчетность автоматически.
Рассчитать зарплату и НДФЛ со стандартными вычетами в веб‑сервисе

Как проставить начисления

Кодировка доходности приведена в приказе № ММВ-7-11/[email protected], а действующий бланк и порядок его заполнения — в приложении № 4 из приказа № ЕД-7-11/[email protected] от 15.10.2020. Когда бухгалтеру необходимо заполнить форму КНД 1175018 и указать код 2002, он оформляет тот бланк, который действовал в период запроса. То есть если работник попросил заполнить справку за 2018-2020 годы, то документ формируем на бланке из приложения № 5 к приказу ФНС № ММВ-7-11/[email protected] от 02.10.2018. Если требуется форма за 2022 год, то используем бланк из приказа № ЕД-7-11/[email protected]

Код дохода 4800 с расшифровкой

Начнем с самого универсального кода — 4800 «Иные доходы». Ему соответствуют любые доходы, для которых в приказе № ММВ-7-11/[email protected] нет более подходящего кода (письмо ФНС от 06.07.16 № БС-4-11/12127). Например, этим шифром обозначается доход в виде суммы единовременной доплаты к отпуску (письмо ФНС от 16.08.17 № ЗН-4-11/[email protected]).

Кроме того, код 4800 можно использовать, в частности, в отношении следующих доходов сотрудников:

• средний заработок, сохраняемый за дни прохождения диспансеризации;
• оплата времени простоя, возникшего по независящим от сторон причинам;
• компенсация за задержку выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику;
• средний заработок, сохраняемый за донорами в дни сдачи крови и в дни предоставляемого им отдыха;
• сумма прощенной задолженности по авансовому отчету.

Важно

Ранее по коду 4800 нужно было отражать также сверхнормативные суточные. С 9 ноября 2022 года действует приказ ФНС от 28.09.21 № ЕД-7-11/[email protected] (далее — приказ № ЕД-7-11/[email protected]), которым, помимо прочего, введен новый код 2015. Его надо применять для кодирования «суточных, превышающих 700 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке на территории РФ и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке за пределами РФ». Также см. «В расчете 6-НДФЛ обновлены коды доходов и вычетов».

Также код 4800 применяется для отражения расчетов с физлицами, которые не являются работниками организации или ИП, если для выплаты не предусмотрено специального кода. Этот же код используется при «переквалификации» промежуточных дивидендов, если по итогам года сумма прибыли оказалась ниже расчетной.

Доходы, облагаемые НДФЛ в полном размере

Самый популярный код — 2000. Это зарплата сотрудника. Сюда также включают надбавки за вредные условия и работу в ночь.

В специальный код выделено вознаграждение членов Совета директоров. Роль совета может выполнять другой управленческий орган. Вознаграждение его участников укажите по коду 2001 в справке 2-НДФЛ.

Отдельный код выделили для премий за достигнутые в работе результаты. Обозначается он номером 2002.

Работники могут получать деньги из чистой прибыли компании. Обычно это собственники и топ-менеджеры. Такие доходы помечаются кодом 2003. Сюда же включаются целевые поступления и средства спецназначения.

В компании могут работать лица, привлеченные по договору ГПХ. Их доход сопровождается кодом 2010. К данной категории не относятся авторские договоры.

Доход в виде отпускных указывайте с кодом 2012. А вот компенсации за неотгуленный отпуск проходят по коду 2013. Выходное пособие — 2014.

Больничные также облагаются подоходным налогом. Поэтому в справке для них есть код 2300. А вот декретные и детские пособия НДФЛ не облагаются, и значит в справку их не вписывают.

Сотрудник может дать процентный займ. Сумма заработка от получения процента — это его доход. Сопровождается номером 2610 в 2-НДФЛ.

Физлицо, распологающее имуществом, может сдавать его в аренду. Например, сдавать гараж или квартиру. Для таких доходов код 1400. Сюда не попадает выручка от сдачи в аренду транспорта, средств связи и компьютерных сетей. Для них выделен отдельный код 2400 в 2-НДФЛ.

Сотруднику можно простить долг. Тогда с него удерживают НДФЛ, так как по сути это уже его доход. Код в справке — 2611.

Для доходов по процентам с облигаций отечественных фирм есть код 3021.

Дивидендные доходы указывайте с номером 1010.

Редко, но бывают ситуации, когда у дохода нет установленного номера. Это начисленные доплаты сверх облагаемых налогом суточных или доплаты к больничным. Эти доходы облагаются НДФЛ, а в справке есть универсальный код — 4800.

Есть и другие коды, но встречаются они реже. Например, призы в денежной форме — номер 2750. При наличии заработка с операций с инвалютой, указывайте его совместно с кодом 2900. Код дохода есть даже для выигрышей в тотализаторе — 3010. Ознакомьтесь с полным перечнем доходов и вычетов по справке 2-НДФЛ.

Код дохода 2000 с расшифровкой

Следующий по распространенности код — 2000. Этому коду соответствует «вознаграждение, получаемое налогоплательщиком за выполнение трудовых или иных обязанностей».

Обычно применение этого кода не вызывает сложностей — все, что отражается в учете работодателя как зарплата, начисляемая по трудовому договору за выполнение должностных обязанностей, «проходит» по коду 2000. Это же значение присваивается среднему заработку, сохраняемому на период командировки, поскольку он также является зарплатой (письмо Минфина от 12.11.07 № 03-04-06-01/383).

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ в 2022 году Рассчитать бесплатно

Коды дохода 2002 и 2003 с расшифровкой

А вот премии для цели кодировки доходов заработной платой не признаются, хотя и названы в статье 129ТК РФ как часть оплаты труда. Более того, премии отражаются в регистрах налогового учета и в справках о доходах тремя различными шифрами.

Основной код — 2002. Он используется в отношении премий, которые удовлетворяют одновременно трем условиям:

• выплата производится не за счет прибыли, целевых поступлений или средств специального назначения;
• выплата предусмотрена нормами законодательства, трудовым или коллективным договором;
• основанием для выплаты являются определенные производственные результаты или иные подобные показатели (т.е. показатели, связанные с выполнением сотрудником своих трудовых обязанностей). Это обстоятельство должно подтверждаться приказом о выплате премии.

По коду 2003 отражаются премии (вне зависимости от критериев их назначения) и иные вознаграждения (в т.ч. доплаты за сложность, напряженность, секретность и проч., не являющиеся премиями), которые выплачиваются за счет средств специального назначения, целевых поступлений или прибыли организации.

Для остальных премий нужно применять шифр 4800.

Также см.: «Премируем работников правильно: как оформить премии в организации».

Где указывается данный код

В 2 НДФЛ код 2002 записывается напротив суммы самого дохода. До 2019 года использовался единый бланк для всех пользователей, и в нем коды записывались параллельно со средствами получения доходов и вычетов.

В конце 2022 года ФНС издала Приказ – № ММВ[email protected] от 2 октября 2022 года. По нему были приняты 2 бланка справки о доходах:

• отдельный бланк для налоговых ведомств, переделанный для удобства и потребностей фискальных служб; форма стала машиноориентированной и похожей на иные виды налоговой отчетности; здесь коды вписываются во втором листе – Приложении:

• общий бланк для физлиц, который они представляют в различные ведомства и инстанции, – традиционного вида; как и раньше, здесь коды записываются в таблицу:

Код 2002 встретится вам и при заполнении декларации 3 НДФЛ через специальную программу. В разделе доходов необходимо выбирать коды из выпадающего перечня:

Справочно! Бухгалтеры обязаны пользоваться принятыми Налоговой службой кодами во всех отчетах, касающихся НДФЛ, чтобы в бухгалтерском учете не возникали противоречия.

Коды дохода 2012 и 2013 с расшифровкой

Шифру 2012 соответствуют суммы отпускных, то есть среднего заработка, сохраняемого за работником на период отпуска. По данному коду «проходят» выплаты как по очередным отпускам, так и по дополнительным, в том числе учебным.

Код 2012 можно применять в отношении только тех отпускных, которые выплачиваются действующим сотрудникам. Если же работодатель перечисляет увольняемому сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск, этому доходу нужно присвоить код 2013.

Внимание

Трудовой кодекс допускает предоставление отпуска с последующим увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае работник получает окончательный расчет и трудовую книжку перед отпуском, и не возвращается к прежнему работодателю после отдыха. Однако с точки зрения трудового законодательства перечисленные суммы является отпускными, а не компенсацией за неиспользованный отпуск. Поэтому к такой выплате нужно применять шифр 2012.

Использование кодов в справке 2-НДФЛ

Каждой выплате, совершаемой нанимателем в адрес работника, должен присваиваться числовой шифр. Здесь важно соблюдать точность, поскольку небольшая ошибка трактуется как серьезное нарушение и может караться штрафом.
Например.
Если человек работает по трудовому договору (контракту), то выплачиваемая ему заработная плата обозначается кодом 2000, а если отношения между нанимателем и работником оформлены договором гражданско-правового характера, то применяется шифр 2010. Выплаты к очередному отпуску указываются под кодом 2012, а компенсация увольняющемуся работнику за неиспользованный отпуск обозначается шифром 2013.

Свои коды существуют для премий, дивидендов, материальной помощи, выплат за счет чистой прибыли и т.д. Если же какой-то вид дохода не может быть однозначно классифицирован и отнесен к какому-либо коду, то используется универсальный шифр 4800, под которым в справке 2-НДФЛ указываются иные доходы.

Все коды доходов объединяет то, что они состоят из четырех числовых символов.

Код дохода 2300 с расшифровкой

С помощью кода 2300 в НДФЛ-отчетности обозначаются пособия по временной нетрудоспособности. Этот шифр нужно присвоить не только пособию, которое выплачивается в случае болезни самого работника, но и тем суммам, которые перечисляются в случае ухода за больными детьми или другими членами семьи.

Справка

Формально под этот код попадает также пособие по беременности и родам, так как основанием для его начисления является больничный лист. Но поскольку декретное пособие не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ), эту выплату можно вообще не фиксировать в регистрах и справке о доходах (п. 1 ст. 230 НК РФ, письмо Минфина от 02.04.19 № 03-04-05/22860).
Сформировать и сдать в ФСС документы для выплаты пособий Сдать через интернет

Коды тех доходов, которые облагаются налогом на доходы всегда

Код дохода 2000 соответствует заработной плате, включая доплаты и надбавки (за вредные и опасные работы, за работу в ночное время или по совместительству).

2002 – Надбавки за выработку и аналогичные результаты, которые предусмотрены трудовыми договорами, коллективными договорами или нормами закона.

2003 – Компенсация, выплачиваемая из прибыли организации, фондов специального назначения или определенного дохода.

2010 – Доходы от договоров гражданско-правового характера, за исключением договоров об авторском праве.

2012 – Отпускные.

2013 – Для компенсации неиспользованного отпуска.

2014 – Выходное пособие, компенсационные выплаты в виде среднемесячного заработка в период трудоустройства после увольнения, компенсации руководителям, заместителям начальника, главным бухгалтерам сверх заработка за 3 или 6 месяцев (районы Крайнего Севера и приравненные к ним районы).

2300 – Больничный. Он облагается подоходным налогом, поэтому его сумма включается в справку. При этом пособия по беременности и родам не облагаются подоходным налогом, и их не нужно указывать в справке.

2301 – Штрафы и пени, уплачиваемые предприятием по решению суда за несоблюдение прав потребителей в добровольном порядке.

2610 – Указывает на материальную выгоду, полученную работником от сбережений сверх процентов по кредитам..

2001 — Вознаграждение директоров и другие подобные выплаты, получаемые членами руководящего органа организации (совета директоров и т. д.).

1400 – Доход лица от сдачи в аренду или иного использования имущества (если это не транспорт, связь или компьютерные сети).

2400 – Доход лица от сдачи в аренду транспортных средств для перевозки, трубопроводов, линий электропередач и других средств связи, в том числе компьютерных сетей.

2520 – Доход в натуральной форме, полученный в виде полной или частичной оплаты товаров, работ, услуг, выполненных в интересах налогоплательщика.

2530 – Оплата в натуральной форме.

2611 – Баланс списания безнадежной задолженности.

1010 – Перечисление дивидендов.

3020 – Проценты по банковским вкладам.

3023 – Доходы в виде процентов (купонов), полученных налогоплательщиками по рублевым облигациям отечественных организаций, выпущенным после первого января 2022 года.

4800 — Это «универсальный» код заработка других сотрудников, которым не присвоены специальные коды. Например, суточные сверх необлагаемого лимита, дополнительные больничные, стипендии.

Коды дохода 2762 и 2760 с расшифровкой

По коду 2762 в регистрах налогового учета и справках о доходах нужно указать всю сумму материальной помощи, выданную работнику при рождении ребенка. Напомним, что такая матпомощь не облагается НДФЛ в пределах 50 000 руб. на каждого ребенка при условии, если выплата перечислена не позднее одного года после его рождения (п. 8 ст. 217НК РФ).

В случае выплаты работникам других видов материальной помощи используется шифр 2760. При этом основание для перечисления денег значения не имеет. Так, если в компании принято решение выдавать матпомощь к отпуску, то эту сумму надо отделить от основных отпускных и отразить с кодом 2760. Также этот код нужно присвоить матпомощи, выплачиваемой бывшим работникам-пенсионерам. Напомним, что такой доход не облагается НДФЛ в пределах 4 000 руб. в год (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Код 2-НДФЛ 2000 и код дохода 4800

Один из наиболее распространенных видов дохода сотрудника — вознаграждение за труд; оно обозначается кодом 2000. До вступления в силу приказа ФНС от 22.11.2016 № ММВ-7-11/[email protected] возникали вопросы о применении этого кода в случае выплаты премий. Решался этот вопрос следующим образом: нужно было посмотреть, за что именно начислена премия, и уже в зависимости от этого выбирать код. Если сотрудник получил премиальные за трудовые достижения, то данный доход маркировался кодом 2000, если же премия выдавалась ему в честь какого-либо события (свадьба, юбилей, рождение ребенка и т. п.), то этот доход следовало отнести к категории иных и обозначить кодом 4800.

С 26 декабря 2016 года для обозначения премий было введено 2 новых кода в 2-НДФЛ (приказ ФНС от 22.11.2016 № ММВ-7-11/[email protected], письмо ФНС от 24.04.2017 № БС-4-11/[email protected]):

• 2002 — для премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми и (или) коллективными договорами (выплачиваемые не за счет средств прибыли организации, не за счет средств специального назначения или целевых поступлений);
• 2003 — для вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений.

Что относится к коду дохода 4800? Код дохода 4800 — расшифровка иных видов доходов будет представлена ниже, применяется для любых других доходов, которые не имеют кодового обозначения, например:

• суточные, полученные сверх норматива, установленного локальным нормативным актом организации;
• компенсация, начисленная работнику за использование его личного имущества для целей организации и др.

Код дохода 4800, что означает иные доходы в справке 2-НДФЛ, также используется для обозначения стипендии или вознаграждения ученику за выполненную им работу. Выплаты по ученическому договору нередко вызывают вопросы, ведь в ст. 217 НК РФ, в которой перечислены доходы, не подлежащие обложению налогом на доходы физических лиц, упоминаются и стипендии. Подчеркнем, что в этой статье идет речь исключительно о тех стипендиях, которые выплачиваются за счет бюджета в государственных образовательных учреждениях. Если же стипендию платит предприятие, то она облагается налогом.

О том, как вернуть подоходный налог, уплаченный с сумм, потраченных на обучение, читайте в статье «Порядок возврата подоходного налога (НДФЛ) за обучение».

Коды дохода 2720 и 2721 с расшифровкой

Согласно приказу № ЕД-7-11/844, для отражения стоимости имущества, полученного в качестве подарка, используются два разных шифра. Если налоговая база определяется по правилам пункта 6 статьи 210 НК РФ (то есть с учетом вычетов, предусмотренных пп. 1 и 2 п. 1 ст. 220 НК РФ, или с учетом особенностей, установленных ст. 213, 213.1 и 214.10 НК РФ), то надо применять код 2720. Для остальных подарков — 2721. Напомним, что ранее стоимость презентов для работников «проходила» в НДФЛ-отчетности только по коду 2720.

Внимание

Подарки, стоимостью не более 4 000 руб. за год, освобождаютсяот НДФЛ (п. 28 ст. 217НК РФ). Данный доход нужно отражать в регистрах налогового учета независимо от суммы подарка. А вот в справках о доходах стоимость презентов, не превышающую 4 000 руб. за год, можно не показывать (письма ФНС от 02.07.15 № БС-4-11/[email protected] и от 19.01.17 № БС-4-11/[email protected]).
Также см.: «Налоговый учет подарков и премий, или что делать бухгалтеру после 23 февраля и 8 марта».

Как заполнить платёжку с 1 июня 2022 г.

Форма платёжного поручения не изменилась, код дохода нужно вписывать в поле 20 «Назначение платежа кодовое».

В платёжке можно поставить только один код. Так, перечислить работнику зарплату и суточные общей суммой нельзя, для этого оформляют два платёжных поручения с кодами 1 и 2. Зарплату и отпускные можно отправить одной платёжкой – у них общий код.

Если на работника пришли исполнительные документы, и работодатель удерживает денежные средства из доходов должника, то в текстовом поле 24 «Назначение платежа» нужно сделать такую запись:

//ВЗС//удержанная сумма цифрами без пробелов//.

Рубли отделяют от копеек знаком тире «–», а если взысканная сумма в целых рублях, то после тире указывают «00».

Например, с зарплаты за июль удержали алименты в размере 15 тыс. руб. В поле «Назначение платежа» нужно оформить запись так:

//ВЗС//15000–00//. Заработная плата за июль 2020 года.

Образец заполнения платёжного поручения

Если не было удержаний по исполнительным листам, писать ничего не нужно, только проставить код дохода в поле 20.

При зарплатном проекте, когда для выплат работникам формируют реестр, удержанную сумму вносят в каждую строку с ФИО должников в том же формате, что и для платёжек. Удержания указывают и в платёжном поручении на общую сумму, но при этом поле 20 «Наз.пл.» не заполняют.

Формы реестров у разных банков могут отличаться. Если сомневаетесь в правильности заполнения, обратитесь за разъяснениями в свой банк, в котором открыт зарплатный проект.

Коды дохода 2400, 1400, 1401 и 1402 с расшифровкой

Чтобы обозначить доходы от аренды, нужно выбрать один из четырех кодов (в зависимости от объекта, который передан по договору). Так, доходы от предоставления в аренду любых автомобилей, а также морских, речных и воздушных судов отражаются в НДФЛ-отчетности по специальному коду 2400. По нему нужно показывать плату за предоставление в аренду указанных видов транспорта, даже если она выплачивается работнику (в т.ч. руководителю). Этот же код охватывает доходы и от иного использования автотранспорта. Поэтому под него подпадают доходы по договорам о предоставлении услуг по управлению собственным автомобилем, договорам аренды с экипажем и т.п.

Справка

Компенсация за использование личного авто, выплачиваемая в рамках трудовых отношений в размере, установленном их сторонами, не облагается налогом на доходы физлиц. Для этой выплаты не предусмотрен код дохода, и ее не надо указывать в НДФЛ-отчетности. Также см.: «Как выгоднее оформить использование сотрудником своего автомобиля (новая редакция)».
Кроме того, код 2400 применяется в отношении арендной платы за линии оптико-волоконной и (или) беспроводной связи, иных средств связи, включая компьютерные сети.

Доходы от предоставления в аренду или иного использования жилой недвижимости отражаются по коду 1401, а остальных объектов недвижимости — по коду 1402 (оба кода введены приказом № ЕД-7-11/[email protected]).

Если доход получен от сдачи в аренду любого другого имущества, то нужно применять код 1400 (напомним, что ранее этим шифром кодировались все «арендные» доходы, не подпадающие под код 2400).

Отметим, что при выборе кода для арендных платежей не имеет значения, кто именно получает от организации или ИП данный доход: руководитель, простой работник или постороннее лицо.

Также см. «Договор аренды: в каких случаях его можно заключить и как правильно составить».

Зачем нужны коды в справке 2-НДФЛ

Физические лица могут получать разные виды доходов. Основными из них являются:

• заработная плата по месту основной работы (трудоустройство по трудовому договору или контракту), к этому же виду относятся оплата за ночную работу и вредные условия труда;
• отпускные, больничные, прочие социальные выплаты;
• доходы по договорам гражданско-правового характера;
• дивиденды, прибыль от операций с ценными бумагами;
• доходы от сдачи в аренду имущества и недвижимости;
• выигрыши и призы от участия в лотереях;
• материальная помощь в имущественном или денежном выражении, и др.

Перечислять доходы в справке 2-НДФЛ по наименованиям неудобно. Во-первых, это требует много места, во-вторых – использование терминов и формулировок может привести к двусмысленному толкованию и неопределенности.

Проблема решается с помощью системы кодировки. Она утверждена на федеральном уровне и в обязательном порядке должна применяться при заполнении справок 2-НДФЛ.

Код дохода 2610 с расшифровкой

Материальной выгоде, которая образуется от экономии на процентах при представлении работникам беспроцентных займов, либо займов под низкий процент, нужно присвоить код 2610.

Напомним, что доход с этим кодом образуется на последнее число каждого месяца пользования займом (подп. 7 п. 1 ст. 223 НК РФ). А налог по нему исчисляется по повышенной ставке 35% (п. 2 ст. 224НК РФ).

Также см. «Договор беспроцентного займа: с кем его можно заключить, и как его правильно составить».

договора беспроцентного займа

Код дохода 2001 с расшифровкой

Код 2001 используется в отношении вознаграждений, которые выплачиваются директорам, входящим в состав совета директоров, и прочим членам коллегиального органа управления организации.

При этом зарплата руководителя по коду 2001 не «проводится», даже если соответствующая должность называется «директор». Однако если руководитель входит в состав совета директоров (правления, другого коллегиального органа) и получает за это дополнительное вознаграждение, то данную выплату нужно отделить от зарплаты и отразить для целей НДФЛ по коду 2001.

Код дохода 2014 с расшифровкой

Суммы выходного пособия, а также среднего месячного заработка, сохраняемого на период трудоустройства, в НДФЛ-отчетности отражаются с кодом 2014. Этим шифр применяется только к той части выплат, которая облагается НДФЛ (превышает в совокупности трехкратный размер средней зарплаты, а для «северян» — шестикратный). Необлагаемая налогом на доходы сумма выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства для целей НДФЛ не фиксируется и не кодируется.

Также см.: «Выплаты при сокращении работника в 2022 году».

Бесплатно подготовить соглашение об увольнении по готовому шаблону

Для каких доходов в платежках введены новые коды

У работодателей, которым приходится работать с новыми правилами, закономерно возник вопрос: по каким выплатам в платежках нужно указывать коды?

Закон № 12-ФЗ не уточняет конкретный перечень доходов, в отношении которых требуется проставление кодов в расчетных документах, хотя их группы в целом очерчены. К ним относятся заработная плата и иные доходы, в отношении которых ст. 99 закона № 229-ФЗ устанавливает ограничения, а также доходы, на которые не может быть обращено взыскание по ст. 101 закона № 229-ФЗ.

О максимально допустимых удержаниях из зарплаты граждан рассказывает этот материал.

Указанием Центробанка № 5286-У предусмотрены три кода:

*Что входит в зарплату для данных целей, можно посмотреть в п. 1 Перечня доходов, из которых удерживаются алименты на детей, утв. постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841.

Другие коды НДФЛ с расшифровкой

Достаточно часто на практике встречаются и другие коды доходов. Для удобства использования мы свели их в таблицу, снабдив необходимыми пояснения. В частности, в таблице показано, по каким трем кодам нужно отражать доход, полученный в натуральной форме.

Что это за код и зачем нужен?

Начиная с лихих девяностых, российское правительство последовательно и методично разрабатывает меры, как вывести доходы населения из теневого сектора. Успешность этих действий очевидна по их результатам: на данный момент недополучение налогов составляет чуть меньше 5% ВВП, а еще двадцать лет назад этот показатель достигал 17-18% ВВП.

Одной из причин такого успеха послужило ужесточение контроля над сферой налогообложения в России, а также, при этом, либерализация в отношении самых налоговых выплат (так, например, использование вычетов стало частой практикой в РФ). Код 2002 в 2-НДФЛ — следствие того самого ужесточения контроля, поскольку «раздробление» статьи налогооблагаемых доходов позволило отслеживать и разделять средства, используемые предприятием для поощрения сотрудников, при сохранении итоговой налоговой нагрузки гражданина.

Что значит код 2002 в справке 2-НДФЛ? Расшифровка раскрывает следующее значение шифра: «производственная премия, полученная сотрудником за полное или частичное выполнение поставленного плана». Если в справке 2-НДФЛ в графе 2002 указана некоторая сумма, это значит, что работник был премирован работодателем за достижение определенных показателей.

В эту категорию входит премирование за:

• Выполнение и/или перевыполнение производственного плана;
• Решение поставленных руководством задач по объемам и/или качеству выпущенной готовой продукции;
• Достижение целевых и/или дополнительных показателей по продажам товаров и услуг;
• За успешную реализацию проекта, заданного руководством для увеличения объемов или качества производства.

Важно: обратите внимание, что все виды премирований, входящих в категорию «2002», непосредственно связаны с производством товаров или услуг компании. Для непроизводственных премий введен отдельный код «2003».

Теперь понятно, что означает этот шифр, но для чего вообще был введен код дохода 2002 в справке 2-НДФЛ? На первый взгляд, не вполне понятно, с какой целью появились коды «2002» и «2003», ведь размер налогообложения не изменился — по-прежнему с большей части премий, превышающих сумму в 4000 рублей, необходимо уплачивать 13% налог.

Но смысл новой практики становится понятен при изучении Приказа ФНС России от 22.11.2016 N ММВ-7-11/[email protected] В документе уточняется, что выплата по коду 2002 может быть произведена только из средств специального назначения организации или же целевых денежных поступлений. Параллельно вводится запрет на выплату производственных премий из общей прибыли компании.

Очевидно, что государство таким образом старается пресечь легализацию преступных доходов («отмывание грязных денег»). Раньше деньги, полученные криминальным путем, могли быть тем или иным способом записаны в прибыль предприятия, а затем переданы нужным людям в виде премий (через подставных лиц). Теперь это стало невозможно, поскольку любая выплата по коду 2002 непосредственно из прибыли предприятия является нарушением закона, а параллельно становится сигналом для прикрепленной к организации ИФНС.

Перекодирование доходов

Как уже было сказано, утвержденные приказом № ЕД-7-11/[email protected] новые коды (2015, 2721, 1401 и 1402) действуют с 9 ноября 2022 года. Как быть, если доходы, для которых предназначены эти шифры, были выплачены до этой даты и, соответствено, учтены в регистрах по старым кодам? Надо ли их перекодировать? На наш взгляд, не надо.

В пункте 5.8 Порядка заполнения 6-НДФЛ (утв. приказом ФНС от 15.10.20 № ЕД-7-11/[email protected]) сказано: «В поле «Код дохода» указывается код дохода, выбираемый в соответствии с «Кодами видов доходов налогоплательщика» (п. 1 ст. 230 НК РФ)». А в пункте 1 статьи 230 НК РФ говорится, что: а) налоговые агенты ведут учет доходов, вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета; б) регистры должны содержать сведения, позволяющие идентифицировать вид выплачиваемых доходов в соответствии с утвержденными кодами, а также суммы дохода и даты их выплаты.

Из этого следует, что в тот момент, когда доход попадает в регистр (на дату его выплаты), ему присваивается один из утвержденных кодов. А затем доход с этим же кодом включается в справку о доходах (приложение № 1 к 6-НДФЛ). Новые коды применяются с 9 ноября 2022 года. Значит, если доход выплачен раньше, у него был другой утвержденный код. И оснований менять его, в том числе при переносе в расчет 6-НДФЛ, не имеется. Более того, если это сделать, получится, что доход отражен в регистрах не в соответствии с утвержденными кодами, так как на дату его выплаты новые коды, введенные приказом № ЕД-7-11/[email protected], еще не были утверждены.

В заключение отметим, что корректное присвоение кодов тем выплатам, которые организация или ИП производит в пользу физлиц, позволит избежать претензий со стороны налоговиков в части исчисления и уплаты НДФЛ, а также заполнения расчета 6-НДФЛ и справок о доходах. Знание правил кодировки доходов упростит работу бухгалтерии по расчету среднего заработка, а также различных компенсаций, пособий и прочих выплат, «завязанных» на данный показатель.

Отличия от кода 2003

Мы выяснили, что такое код дохода 2002 в 2-НДФЛ, но ведь Приказ ФНС ввел также «код 2003». В чем отличие? В эту категорию входят все виды премирования, никак не связанные с непосредственной работой сотрудника (премия за непроизводственные результаты).

Например, в графу 2003 может быть вписано разовое вознаграждение сотрудников перед праздниками, «подарок» работнику со стажем перед его выходом на пенсию, благодарность за альтруистическую помощь в организации, например, отпуска для коллег и т.д.

Кроме того, отличие и в источниках выплат: выделить деньги на непроизводственную премию можно только из фондов специального назначения, средств целевого финансирования или из дополнительной прибыли предприятия. Опять же, выплата непосредственно из общей прибыли компании воспрещается.

Резюмируя, код 2003 выполняет ту же функцию, что и код 2002 — контроль за передвижениями корпоративных средств, а также противодействие криминальной деятельности некоторых фиктивных компаний.