Коммерческие отношения между сторонами сделки, будь то физические или юридические лица ООО, предполагают подписание соответствующего договора (купли-продажи, факторинга, оказания услуг) и других относящихся документов налоговой и бухгалтерской отчетности. В отличие от договора, такие дополнительные документы обычно оформляются по факту: когда товар реализован, услуги оказаны и потребитель успел оценить профессионализм подрядчика. На основании ранее подписанных актов приемки передачи в дальнейшем составляют кассовые документы, используемые для перечисления денег исполнителю или продавцу.
К дополнительным бумагам, оформляемым после договора, но до бухгалтерских ордеров, относится и акт выполненных работ. Составление акта возможно от руки или в печатной форме, по своему усмотрению модифицируя бланк. Образец акта, как и образец коммерческого предложения, представлен в этой статье, ниже будет рассказано, зачем он нужен и где можно найти шаблон документа в Word и Excel.
Для чего необходим акт выполненных работ
Приемка заказчиком результата работ — это ключевой момент взаимоотношений сторон договора подряда. Только после этого события можно говорить о завершении работ, о соблюдении их срока, а также о появлении у подрядчика права на вознаграждение (п. 1 ст. 702, п. 1 ст. 711 и ст. 720 ГК РФ).
Гражданский кодекс прямо требует составления акта, подтверждающего приемку работ, лишь в отношении договора строительного подряда (п. 4 ст. 753 ГК РФ). Однако на практике такой документ составляется после завершения любых видов работ, а не только строительных. Ведь это самый простой способ доказать, что работы выполнены качественно и в срок, а их результат передан заказчику.
Впрочем, подтвердить сдачу результата работ можно и другими документами. Например, накладными, в которых имеется соответствующая отметка заказчика (определения Высшего арбитражного суда РФ от 12.04.10 № ВАС-3457/10 по делу № А51-12704/2008 и от 23.10.09 № ВАС-13172/09 по делу № А60-19871/2008-С3). Также эту роль могут выполнять товарно-транспортные накладные, подтверждающие доставку заказчику результата работ (определение ВАС РФ от 29.10.10 № ВАС-14674/10 по делу № А40-79160/09-63-641).
Сформировать новую транспортную накладную в веб‑сервисе для ИП
Внимание!
Подтвердить сдачу-приемку работ можно только документами. Свидетельские показания для этих целей не принимаются. Дело в том, что на их основании нельзя установить объем и стоимость работ, а также их соответствие условиям заключенного договора (определение Верховного суда РФ от 21.10.20 № 310-ЭС20-16076 по делу № А84-3639/2019).
Заказчик работ также заинтересован в оформлении акта сдачи-приемки. Во-первых, он необходим для учета понесенных им затрат при налогообложении (п. 1 ст. 252 НК РФ). А во-вторых, служит основанием для предъявления подрядчику претензий, связанных с качеством работы и выявлением скрытых недостатков (п. 4 ст. 720 ГК РФ, ст. 724 ГК РФ и ст. 725 ГК РФ).
При этом важно помнить, что подписание акта без возражений не лишает заказчика права предъявить исполнителю претензии относительно факта выполнения работ или оказания услуг, их объема и качества. Так, если после подписания акта выявляются обстоятельства, свидетельствующие о нарушении условий договора, заказчик вправе потребовать снижения стоимости работ или услуг (п. 12 Обзора практики разрешения споров по договору строительного подряда, прил. к информационному письму Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51 и определение Верховного суда РФ от 11.05.21 № 309-ЭС21-4998 по делу № А71-18730/2019).
Узнайте о налогах, уплаченных контрагентом, и допущенных им нарушениях Начать проверку
Как заполнить акт
Итоговую документацию, подтверждающую факт выполнения работ или оказания услуг, оформляют поставщики. Заказчик только изучает документы и подписывает их. Примеров, как выглядит акт выполненных работ на поставку товаров, нет. Стороны актируют сдачу-приемку продукции товарной накладной.
Строительный или ремонтный КС-2 заполняют по строго унифицированной форме, подробно указывая реквизиты сторон, наименование объекта строительства и адрес стройки. Табличная часть документа заполняется в строгом соответствии со сметным расчетом.
Регистры, формируемые для иных случаев, заполняются либо на фирменном бланке организации-заказчика, либо в формате обычного документа.
Независимо от выбранной формы, в документе обязательно указываются предмет закупки, цена контракта, сроки выполнения работ.
Ошибки и исправления в бланке не допускаются. При обнаружении неточностей документацию переделывают, аннулируя предыдущий вариант.
Отчетные документы подписываются представителями со стороны заказчика и исполнителя, печать ставится при ее наличии в учреждении. Для бюджетных учреждений и в случае некоторых закупок бланки составляются в трех экземплярах: по одному экземпляру — для каждой стороны и один экземпляр — для контролирующего органа.
Вот пример, как правильно оформить акт выполненных работ на оказание услуг в 2022 году:
Нужно ли составлять акты, подтверждающие оказание услуг?
Гражданский кодекс этого не требует. В связи с этим подписание актов приема-передачи услуг является обязательным только в том случае, если это прямо предусмотрено договором (определения Высшего арбитражного суда РФ от 01.08.11 № ВАС-9253/11 и от 22.02.11 № ВАС-1520/11).
Важно
Стороны должны неукоснительно соблюдать тот порядок приемки услуг, который установлен договором. Поэтому для подтверждения факта оказания услуг могут приниматься только те документы, которые составлены в соответствии с договором (постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 18.07.18 № Ф02-3133/2018 по делу № А58-7306/2017).
В то же время, исходя из положений статей 779 и 781 ГК РФ, право на получение оплаты по договору возникает у исполнителя только при условии фактического оказания услуги. Причем в случае спора доказать этот факт должен именно исполнитель, претендующий на получение денег (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 19.09.18 № Ф03-3927/2018 по делу № А51-19792/2017). Очевидно, что проще всего это сделать, если составить двусторонний документ (акт), подтверждающий оказание услуги в соответствии с условиями договора. Именно поэтому «закрывающие» акты по договорам оказания услуг на практике получили широкое распространение и составляются повсеместно.
Если стороны включили в договор оказания услуг условие об акте приемки, то в этой части к соглашению применяются правила о подряде. В том числе, о праве исполнителя составить односторонний акт при уклонении заказчика от его подписания (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 27.11.18 № Ф10-5025/2018 по делу № А83-11406/2017).
Обязательные требования к акту выполненных работ
Гражданский кодекс не устанавливает обязательных требований к акту сдачи результата работ. Очевидно, что данный документ должен содержать как минимум данные о договоре, в рамках которого выполнялись работы, сведениях о сторонах договора, а также описание результата работ и отметку о факте его передачи подрядчиком и приемки заказчиком.
В то же время, поскольку акт сдачи-приемки подтверждает факт хозяйственной деятельности, его следует рассматривать как первичный учетный документ (ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). А значит, он должен содержать все обязательные реквизиты «первички».
Напомним, что к ним относятся:
- наименование и дата составления документа;
- наименование экономического субъекта, составившего документ;
- содержание факта хозяйственной жизни с указанием величины натурального и (или) денежного измерения и единиц измерения;
- наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку или операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события, а также подписи этих лиц с указанием их ФИО и иных реквизитов, необходимых для идентификации.
Обменивайтесь юридически значимой «первичкой» не выходя из 1С
Важно
Нужно ли подробно расписывать в акте, какие были выполнены работы (оказаны услуги)? В Минфине считают, что это необязательно, поскольку такая детализация не является необходимым реквизитом «первички» (письмо от 09.04.14 № 02-06-10/1618). Суды, как правило, соглашаются с такой позицией, хотя есть и противоположные решения (см. «Минфин считает, что в акте приемки-передачи не обязательно приводить подробное описание работ или услуг»). Однако на практике налоговые органы требуют, чтобы акт содержал сведения, позволяющие идентифицировать конкретную работу (услугу), детализировать ее состав, объем и стоимость (см. постановления Арбитражного суда Уральского округа от 06.06.19 № Ф09-3011/19 по делу № А76-19287/2018 и Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 26.07.19 № Ф08-5933/2019 по делу № А53-14121/2018). Поэтому во избежание претензий со стороны ИФНС лучше включить в акт детальное описание выполненных работ или оказанных услуг.
Акт является двусторонним документом и подписывается обеими сторонами договора — заказчиком и подрядчиком (исполнителем). В то же время акт, завизированный только подрядчиком (исполнителем), может иметь юридическую силу. Но при условии, если в нем зафиксировано, что заказчик отказался или уклонился от его подписания (п. 4 ст. 753 ГК РФ).
Формировать накладные, акты, счета-фактуры и вести бухгалтерию в веб-сервисе для ИП
Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ
Подписать акт можно как после завершения всех работ, так и на промежуточных этапах, в том числе если таковые прямо в договоре не выделены. Инициатором может выступать любая из сторон. Но на практике обычно инициатива исходит от подрядчика (исполнителя). Ведь передача результата работ — это его главная обязанность по сделке (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 02.04.18 № Ф10-551/2018 по делу № А84-228/2017). А подписание акта является основанием для получения оплаты.
Важно
Стороны должны соблюдать тот порядок сдачи работ, который установлен в договоре. Например, если предусмотрено, что исполнитель составляет акт и направляет его заказчику, то необходимо иметь доказательства выполнения этой обязанности в установленные договором сроки. Иначе исполнитель может лишиться права на оплату (постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 18.07.18 № Ф02-3133/2018 по делу № А58-7306/2017).
Если стороны согласовали форму акта в качестве приложения к договору, то именно ее нужно заполнить при сдаче-приемке работ. Если договор не содержит требований к форме акта, любая из сторон вправе использовать удобный для себя бланк. Также стороны вправе согласовать форму акта отдельно, уже после подписания договора. В том числе, сделать это можно в переписке, без оформления допсоглашения (определение Верховного суда РФ от 11.11.19 № 306-ЭС19-19600 по делу № А65-24003/2018).
Когда составляется акт
По понятным причинам договор, составляемый до того, как исполнитель приступит к действиям, не может отражать качество и полноту исполнения заказа даже если в нем прописаны условия сотрудничества на протяжении сделки, оплаты, контроля качества выполнения задачи и порядок разрешения конфликта в случае ненадлежащего исполнения одной из сторон своих обязанностей, оба контрагента нуждаются в защите своих прав. В акте приемки будет приведён полный список оказанных услуг, стоимость (каждой позиции и суммарная) и заявление приёмщика об отсутствии претензий к исполнителю.
Важно: как и доверенность на получение документов, акт приемки составляется в свободной форме по соглашению сторон. Унифицированного бланка не существует: отдел финансового учета принимающей стороны может разработать собственный образец, в котором сразу будут реквизиты компании, или использовать найденные онлайн шаблоны и образцы.
Документ обретает юридическую силу сразу после того, как на нём будут проставлены подписи заказчика и подрядчика и оттиски печатей организаций. При досудебном урегулировании конфликта или при подаче заявления в суд форма его составления значения иметь не будет: главное, чтобы содержащуюся в нём информацию можно было однозначно интерпретировать.
При подписании акта предусмотрены два варианта развития событий:
- У заказчика нет никаких претензий к исполнителю. Здесь следует учесть все аспекты дела: были ли соблюдены сроки указанные в договоре; как качественно были выполнены требуемые действия; исполнил ли подрядчик другие свои обязательства. Тогда в договоре делается соответствующая пометка в одну-две строки, после чего контрагенты (обычно их представители) ставят внизу листа подписи и оттиски печатей или штампов.
- Заказчик недоволен и ему кажется, что исполнитель не в полной мере или позже оговорённого срока оказал услуги или не устраивает выполненный объем работ. В этом случае все претензии о недостатках перечисляются в том же акте — сразу под основной таблицей. После подписания представителями покупателя и подрядчика и проставления оттисков печатей бумага может использоваться при подаче заявления в суд с целью получить от исполнителя оплату за некачественное или несвоевременное оказание услуг или принудить его исполнить свои обязанности надлежащим образом.
Важно: акт составляется в двух экземплярах — один для заказчика, второй для исполнителя и является неотъемлемым приложением к договору.
Если одна из сторон, заказчик или выполнивший работы исполнитель, отказывается подписывать акт, что особенно часто случается в сфере строительных, ремонтных, монтажных, отделочных услуг, документ все равно сохраняет юридическую силу, но тогда в нём нужно сделать соответствующую пометку об отказе. Чтобы полностью исключить попытки оспорить действительность дополнительного документа в суде, следует привлечь к подписанию, незаинтересованное лицо, готовое засвидетельствовать отказ одной из сторон подписывать документ.
Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ
При оформлении акта сдачи результата работ целесообразно придерживаться следующего алгоритма. Во-первых, изучить условия договора, определяющие порядок и сроки составления и направления акта, а также согласования его формы. Как уже упоминалось, при наличии таких положений действовать надо строго в соответствии с порядком, установленным договором.
Во-вторых, убедиться, что форма акта, которую предполагается использовать, содержит все необходимые реквизиты первичного документа, а также детально описывает результат работы (услуги).
Совет
Рекомендуется составлять акт в трех экземплярах. Два из них после подписания подрядчиком передаются на подпись другой стороне, а один останется у исполнителя. Он будет использован для проставления отметки в случае уклонения или немотивированного отказа заказчика от подписания акта.
В-третьих, надо организовать передачу акта, подписанного одной из сторон, другой стороне. Проще всего сделать это при помощи электронного документооборота.
Подключиться к системе электронного документооборота с контрагентами
Также можно использовать доставку нарочным, курьерскими или почтовыми службами. Документ следует направить на адрес, обозначенный в договоре. А если таковой отличается от указанного в ЕГРЮЛ, целесообразно продублировать отправление и на юридический адрес.
Далее остается проконтролировать подписание акта уполномоченным лицом контрагента, а также своевременный возврат подписанного с обеих сторон экземпляра. А в случае немотивированного отказа или уклонения заказчика от подписания акта, сделать соответствующую отметку в своем экземпляре (п. 4 ст. 753 ГК РФ).
Внимание!
Чтобы односторонний акт имел юридическую силу, подрядчик обязан известить заказчика о завершении работ и вызвать его для участия в приемке результата (п. 8 Обзора практики разрешения споров по договору строительного подряда, прил. к информационному письму Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51). Поэтому если подрядчик не направил официальное уведомление об окончании работ, то составленные им в одностороннем порядке акты сдачи-приемки не могут подтверждать факт выполнения работ (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 02.04.18 № Ф10-551/2018 по делу № А84-228/2017).
Узнайте о налогах, уплаченных контрагентом, и допущенных им нарушениях Начать проверку
Заполнить акт сдачи-приемки оказанных услуг онлайн
Чтобы документы имели юридическую силу, их надо правильно оформить. Проще всего это сделать онлайн: в сервисе МойСклад автоматически заполняется информация о вашей компании и контрагентах, номер акта, стоимость услуг и итоговые цифры. Вам останется только проверить и подписать.
Заполнить онлайн
Заполните акт оказанных услуг онлайн!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:
- Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
- Скачать нужный бланк в Excel или Word
В МоемСкладе можно выбрать удобный формат для печати: Excel или PDF, а также сразу из сервиса отправить документ контрагенту. Это экономит до 70% времени на рутинной работе.Архив распечатанных документов создается автоматически: они всегда будут под рукой.
Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать
Далее мы ответили на часто задаваемые вопросы о составлении акта оказанных услуг и разобрали частные случаи.
Форма акта сдачи-приемки оказанных услуг утверждена законодательно или мы можем составить ее в произвольном виде?
Можете разработать свою форму, но лучше скачайте наш образец акта оказанных услуг по договору оказания услуг. В нем заполнены все обязательные реквизиты — не ошибетесь.
Сколько экземпляров акта оказанных услуг надо составить?
Документ составляют в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. Обе копии должны подписать руководители компаний, также надо поставить печати, если они есть. Оформить документ можно в любом удобном формате, например, в word.
Акт оказанных услуг: скачать в word образец и бланк
Получите бланк и образец бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
- Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
- Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
Для чего нужен односторонний акт оказанных услуг?
Односторонний акт оказанных услуг практически ничем не отличается от стандартного, двустороннего. На нем просто нет подписи принимающей стороны. Документ составляют, когда заказчик уклоняется от приемки услуг и их оплаты. У акта есть юридическая сила, суд может признать его недействительным, только если у заказчика есть обоснованные причины не принимать услуги.
Что делать, если в процессе работы изменилась цена услуг?
Нужно составить корректировочный акт оказанных услуг. Его оформляют, когда в договоре случаются различные изменения. После подписании акта именно информация из него будет считаться актуальной.
У документа нет унифицированной формы. Скачайте наш корректировочный акт оказания услуг: бланк и образец на 2022 год. В них есть все нужные реквизиты.
Какой бланк использовать
Как уже отмечалось, обязательной формы акта сдачи-приемки выполненных работ не существует. Поэтому стороны могут согласовать свой вариант акта. Сделать это можно как при заключении договора, так и позднее.
На практике часто используется унифицированная форма КС-2 (утв. приказом Госкомстата от 11.11.99 № 100). Данная форма предназначена для приема результата строительных работ. При выполнении других видов работ (оказании услуг) некоторые ее графы можно не заполнять (проставить прочерки). Также допустимо разработать и утвердить свою форму акта (на основе КС-2 либо полностью оригинальный бланк). Главное, чтобы в акте были все необходимые реквизиты первичного учетного документа.
Заполняйте накладные, акты, счета‑фактуры и ведите бухгалтерию ИП Заполнить бесплатно
Образец акта выполненных работ
Акт передачи результата работ № 1
г. Кострома 27 августа 2022 года
Заказчик: Индивидуальный предприниматель Лысов Петр Геннадьевич (ИНН 6623000000, ОГРНИП 313774624800885)
Подрядчик: Общество с ограниченной ответственностью «Новодел» (ИНН 7750000000, КПП 775001001, ОГРН 254578963541)
| № | Наименование работы | Количество | Ед. изм. | Цена, руб. | Сумма, руб. |
| 1 | Покраска деталей маршрутизатор офисный Sagemon Fast 1704 RT | 100 | шт. | 20 | 2 000 |
| 2 | Покраска деталей ZTE H118N | 50 | шт. | 10 | 500 |
| 3 | Покраска деталей маршрутизатор офисный ANT-2023 | 300 | шт. | 50 | 15 000 |
| 4 | Нанесение логотипа | 450 | шт. | 40 | 18 000 |
| Итого: | 35 500 | ||||
| В том числе НДС: | — | ||||
| Всего (с учетом НДС) | 35 500 | ||||
Всего выполнено работ на сумму: 35 500 (тридцать пять тысяч пятьсот) рублей; НДС не облагается на основании п. 2 ст. 346.11 Налогового кодекса РФ.
Вышеперечисленные работы выполнены Подрядчиком полностью и в срок, и приняты Заказчиком в полном объем и без замечаний. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам выполнения работ не имеет.
Настоящий Акт составлен в соответствии с п. 3.5 Договора подряда № 3 от 26.01.2021.
| Заказчик: | Подрядчик: |
| Лысов /П.Г. Лысов/ | Никифоров /О.И. Никифоров/ |
