Как правильно платить НДФЛ при наличии обособленных подразделений

О каких подразделениях и о каком доходе идет речь

Обособленным считается такое подразделение организации, которое территориально обособлено от нее и имеет стационарные рабочие места, созданные на срок более 1 месяца. Статус обособленного подразделение приобретает независимо от того, есть ли о нем упоминания в учредительных документах и присвоены ли ему полномочия (абз. 21 п. 2 ст. 11 НК РФ).
О том, как регистрируется обособленное подразделение, читайте в статье «Регистрация обособленного подразделения — пошаговая инструкция».

Имеющие обособленные подразделения российские организации должны перечислять НДФЛ как по месту регистрации самой организации, так и по месту нахождения подразделения (абз. 2 п. 7 ст. 226 НК РФ). Сумма налога, подлежащего перечислению по подразделению, определяется по доходу, начисляемому и выплачиваемому работникам этого подразделения (абз. 3 п. 7 ст. 226 НК РФ).

Это касается выплат как по трудовым, так и по гражданско-правовым договорам. Но нужно иметь в виду следующее. Платить НДФЛ в налоговую подразделения необходимо при условии, что:

• работающий по трудовому договору считается работником этого ОП (это прямо записано в трудовом договоре, штатном расписании, трудовой книжке);
• договор ГПХ заключен непосредственно с подразделением (при этом фактическое место осуществления деятельности значения не имеет).

Куда платить НДФЛ, если работник в течение месяца работает в разных подразделениях, трудится дистанционно или на дому? Ответы на эти вопросы вы найдете в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Кем и как осуществляется перечисление НДФЛ в бюджет?

Плательщиками подоходного налога, согласно ст. 207 НК РФ, признаются физлица (резиденты и нерезиденты), получающие доход из источников на территории РФ. Перечисление НДФЛ в бюджет либо осуществляется ими самостоятельно при получении разовых или систематических поступлений, либо возлагается на налоговых агентов — источников выплаты постоянных доходов.
Правила начисления и уплаты подоходного налога отражены в гл. 23 НК РФ. Налоговые агенты уплачивают НДФЛ за работников не позднее дня, следующего за днем фактического получения ими доходов в виде зарплаты, и не позже последнего дня месяца, в котором выплачены отпускные и пособия по нетрудоспособности (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Подробнее об этих сроках читайте в статье «Когда перечислять подоходный налог с зарплаты?».

Какие реквизиты указывать в платежном поручении на уплату НДФЛ налоговому агенту, вы можете узнать из Готового решения от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Оплата налога индивидуальными предпринимателями и прочими физлицами производится в срок до 15 июля года, следующего за отчетным.

В связи с коронавирусом в 2022 году срок уплаты НДФЛ за 2022 год для некоторых ИП был перенесен на 15.10.2020.

Нововведения в уплате НДФЛ за ОП с 2022 года

Организация, у которой есть несколько обособленных подразделений на территории одного муниципального образования, теперь вправе уплачивать НДФЛ (Информация ФНС России):

• по месту нахождения одного из ОП — если головная организация расположена в другом муниципалитете;
• по месту нахождения одного из ОП или по месту нахождения организации — если головная компания находится в том же муниципалитете.

Ответственное за уплату НДФЛ подразделение нужно выбрать, направив налоговикам соотвествующее уведомление. Срок подачи — не позднее первого рабочего дня соответствующего налогового периода (п. 7 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ, письмо ФНС от 15.11.2019 № БС-4-11/23247). Как поясняет ФНС, подавать такое уведомление следует только в инспекцию того ОП, через которое вы будете перечислять НДФЛ и представлять НДФЛ-отчетность, инспекции остальных ОП будут проинформированы об этом в автоматическом режиме (письмо от 16.12.2019 № БС-4-11/).

Подробнее об уведомлении мы рассказывали здесь и приводили его бланк.

Почему ничего менять не надо

Сейчас НДФЛ уплачивается в бюджет по месту учета налогового агента в налоговом органе. Это следует из пункта 7 статьи 226 НК.
В случае уплаты НДФЛ налоговым агентом по месту жительства физлиц перечисление налога должно осуществляться отдельными платежками на счета УФК разных субъектов РФ, что может привести к увеличению объема невыясненных поступлений.

Кроме того, налоговым агентам будет необходимо отслеживать и контролировать смену места жительства физлиц для перечисления НДФЛ в бюджеты субъектов РФ и муниципальных образований. Указанный порядок негативно отразится на работе налоговых агентов.

В случае перечисления налоговым агентом НДФЛ по неправильным реквизитам, например, в ситуации, когда работник сменил место регистрации (жительства), не уведомив при этом налогового агента, налог будет уплачен не по назначению, следовательно, возникнет недоимка, что повлечет начисление пени налоговому агенту.

В результате понизится трудовая мобильность населения, поскольку работодатели — налоговые агенты не будут заинтересованы в привлечении на работу лиц, проживающих в других регионах.

У налоговых органов возникнут сложности, связанные с осуществлением контроля за полнотой и своевременностью перечисления сумм налога как в целом по налоговому агенту, так и по каждому налогоплательщику. Налоговые органы обязаны будут вести специальные налоговые счета на каждого налогоплательщика.

При этом у субъектов РФ возникнут проблемы, связанные с усложнением прогнозирования объемов ФОТ работников в целях оценки налоговых поступлений от уплаты НДФЛ.

Кроме того, зачисление НДФЛ по месту регистрации (жительства) физлиц не будет стимулировать регионы к созданию новых производств и рабочих мест на своих территориях.

Резюмируя вышеописанное, подытожим все минусы, которые Минфин усмотрел в таком способе уплаты НДФЛ:

• много платежек, а значит будет больше невыясненных платежей;
• необходимость отслеживать смену адреса сотрудников;
• недоимки и пени из-за перечисления денег не в тот регион;
• нежелание работодателя связываться с иногородними сотрудниками;
• сложность у сотрудников ИФНС в администрировании налога;
• региональные чиновники не смогут заранее просчитать, сколько налога полит бюджет;
• регионы не будут заинтересованы создавать рабочие места.

А что вы думаете по поводу такой инициативы?

Приглашаем вас принять участие в опросе по этой теме: Уплата НДФЛ по месту жительства сотрудников: хорошо это или плохо

Кто должен платить НДФЛ по месту нахождения подразделения

Если у обособленного подразделения есть расчетный счет и полномочия на уплату налогов, то оно может уплачивать НДФЛ самостоятельно (ст. 19, п. 3 ст. 29 НК РФ). Если нет, уплачивает головная организация (п. п. 1, 7 ст. 226 НК РФ, письмо ФНС от 07.04.2015 № БС-4-11/).

Как поступить, если НДФЛ за подразделение попал в инспекцию головного офиса, см. здесь.

Куда нужно платить НДФЛ, если обособленные подразделения находятся в одном муниципальном образовании (или в городах Москве, Санкт-Петербурге, Севастополе) на территориях разных налоговых органов, вы можете узнать из Готового решения от КонсультантПлюс. Пробный доступ к К+ можно получить бесплатно.

НДФЛ, уплачиваемый работодателями за работников

Налог на доходы физических лиц — это налог, который обязан уплачивать работник со своих доходов. Однако в подавляющем большинстве случаев его уплачивает работодатель, который выступает в качестве налогового агента.

Так, за своих сотрудников НДФЛ должны уплатить:

• российские организации

• индивидуальные предприниматели

• адвокаты, нотариусы

• подразделения иностранных юридических лиц.

Если вы частное лицо и нанимаете себе сотрудников, то они уплачивают НДФЛ самостоятельно.

Ставка налога составляет 13%. Если же ваш сотрудник — иностранец, то вы как налоговый агент обязаны перечислить НДФЛ в размере 30% от заработной платы.

Если вы нанимаете человека и заключаете с ним договор гражданского-правового характера (ГПХ), то вы тоже обязаны уплатить в бюджет НДФЛ с вознаграждения по этому договору.

В какой именно момент надо уплачивать НДФЛ?

• С заработной платы — в момент ее выплаты. При этом НДФЛ с аванса в день выплаты аванса уплачивать необязательно.

• С отпускных и больничный выплат — в последний день месяца, когда эти выплаты были произведены.

• С вознаграждения по договора ГПХ — в момент выплаты вознаграждения.

• С выплат увольняющимся сотрудникам — в последний день их работы.

Какие существуют стандартные вычеты?

Стандартный вычет — это сумма, которая налогом не облагается. Скажем, заработная плата сотрудника составляет 30 000 рублей, и при этом у него есть несовершеннолетний ребенок. Вычет на ребенка составляет 1400 рублей. Сотрудник имеет право получить налоговый вычет, то есть НДФЛ будет уплачиваться не с 30 000, а с 28 600 рублей.

Существуют следующие вычеты:
1. Детские
На первого и второго ребенка положены вычеты в размере 1400 рублей, на третьего и последующих — 3000 рублей, на ребенка — инвалида — 12000 рублей.

Один родитель вправе отказаться от вычета в пользу второго родителя, и тогда второй родитель будет получать вычет в двойном размере.

Вычеты осуществляются по заявлению работника. Для оформления вычета в двойном размере второй родитель должен в письменном виде отказаться от получения налогового вычета.
2. Вычет в размере 3000 рублей.
Он положен в основном участникам ликвидации техногенных катастроф.
3. Вычет в размере 500 рублей.
Предоставляется участникам военных действий в горячих точках, донорам, инвалидам I и II групп и т. д.

Законодатель устанавливает, что налоговый вычет предоставляется только до того момента, пока годовой доход сотрудника не достиг 350 000 рублей. Соответственно, если сотрудник принимается на работу в середине года, для произведения налоговых вычетов он должен будет представить справку по форме 2-НДФЛ с предыдущей работы.

Реквизиты платежного поручения

Если головная организации перечисляет НДФЛ по обособленному подразделению, то в платежном поручении следует указывать следующие сведения (письма Минфина от 29.05.2017 № 03-04-06/32972, ФНС от 12.03.2014 № БС-4-11/):

• ИНН организации (ОП собственного ИНН не имеет);
• КПП обособленного подразделения;
• плательщик — наименование головной организации или ее ОП — в зависимости от того, кто перечисляет налог;
• получатель — реквизиты ИФНС, куда платится налог;
• ОКТМО муниципального образования, где находится подразделение.

При централизованной уплате НДФЛ перечислять налог можно одним платежным поручением с указанием ОКТМО выбранного ответственного лица, обозначенного в уведомлении (п. 3 письма ФНС от 15.11.2019 № БС-4-11/23247).

О том, какие КБК необходимо указывать в платежных документах по НДФЛ, читайте в статье «Какие КБК по НДФЛ за сотрудников?».

Итоги

Уплачивать НДФЛ следует отдельно по каждому обособленному подразделению и отдельно по головному предприятию. С 2022 года есть возможность в некоторых случаях платить НДФЛ централизованно. Перечисление налога, как правило, осуществляет головная фирма. Но если подразделение выделено на самостоятельный баланс, то филиал вправе перечислять налог самостоятельно.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.