Формула расчета прочих оборотных активов предприятия

Что такое прочие оборотные активы?

Прочие оборотные активы (ПОА) представляют собой незначительные статьи в бухгалтерском балансе компании, которые объединены в один счет, так как недостаточно важны для составления отдельного списка. Эти активы не являются денежными средствами или их эквивалентами и представляют ограниченный источник ликвидности для компании.

Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курс

В отчетах могут содержаться ссылки, в которых указано, что входит в другие категории оборотных активов в интересах инвесторов, которые хотят получить больше информации о фирме. Обычно сумма таких активов небольшая и может не оказать существенного влияния на общее финансовое положение компании.

ПОА — это категория ценностей, которыми владеет фирма, получает от нее выгоду или использует для получения дохода. Его можно всегда конвертировать в денежные средства в течение одного бизнес-цикла. Они упоминаются как «прочие», потому что они необычны или незначительны, в отличие от типичных объектов текущих активов.

ПОА указаны в строке 1260 баланса и являются частью текущих активов.

Важно! По сроке 1260 отражаются тем суммы ПОА, которые соответствуют условиям:

• период обращения до одного года или цикла;
• данные и информация об этих средствах не является значимой при анализе финансового состояния компании;
• данные не возможно отразить по другим строкам оборотных активов;
• суммы очень маленькие;
• суммы отражаются на конец года в балансе.

Важно! При оценке финансового состояния проводят анализ оборачиваемости оборотных средств по каждой строке, в том числе и применительно к ПОА, Рост показателя оборачиваемости имеет положительную тенденцию и говорит о росте эффективности их применения на фирме. При снижении показателя оборачиваемости можно говорить о снижении эффективности использования ПОА,

Что включают в себя прочие оборотные активы?

В балансовую строку 1260 могут быть включены такие активы, как:

• Выручка от продажи имущества, право собственности по которой еще не зарегистрировано на покупателя. При этом можно ввести в балансе расшифровочную строку или оформить пояснительную записку.
• Начисленный НДС на выручку, которая временно не может быть учтена (условия для признания выручки описаны в ПБУ 9/99).
• Стоимость испорченных материальных ценностей и недостачи, источник возмещения по которым временно не определен.
• НДС с авансов и акцизы, возмещение которых планируется в ближайшее время.
• Начисленная, но не выставленная к оплате сумма по договору строительного подряда (подробнее — в ПБУ 2/2008).
• Стоимость акций (долей), выкупленных для их дальнейшей перепродажи.

Узнать, данные каких счетов бухучета используются при заполнении строки 1260, и посмотреть пример заполнения строки можно в Путеводителе от КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к системе вы можете получить бесплатно.

О составлении бухгалтерских проводок читайте в материале «Основные проводки по бухучету — примеры».

Состав прочих оборотных активов

В состав ПОА могут быть включены следующие категории:

• реализационная выручка, которая не была признана;
• НДС по вышеуказанной выручке;
• брак продукции или ТМЦ;
• при незавершенном процессе регистрации право на собственность;
• недостача ТМЦ при отсутствии виноватого лица;
• акции, которые куплены с целью ближайшей перепродажи.

Важно! При включении сумм в состав ПОА используют сальдо по дебету таких счетов как: 45, 46, 62,68,69,81,94.

Практическое применение

«Прочие оборотные активы» – информация, которая не включается в другие строки. Эти суммы не подходят под иные разделы и учитываются обособленно. Если ест ь необходимость детализовать данные цифры, то используется строка 12605 «Расходы будущих периодов».

Чтобы грамотно заполнить баланс, можно при оформлении строки о прочих оборотных средствах использовать дебетовое сальдо счетов: 45, 46, 62, 68, 69, 81, 94. Величина показателя по строке 1260 также зависит от остатков по аналитическим счетам 62-НДС, 68 (акцизы), 76-НДС и 45-НДС на отчетную дату. Также в зависимости от вида активов в прочих активах должна отражаться информация и строки 1450 “Прочие обязательства”, в которой также не могут отражаться существенные долгосрочные обязательства.

В прочие оборотные средства входят суммы налога на добавленную стоимость по отгруженным конечному покупателю товарам, когда выручка от реализации по данным сделкам еще не может быть признана к учету в бухгалтерии фирмы по ряду причин:

• Внесены дополнительные условия договора;
• Проводятся бартерные операции;
• Наличие посредников реализации продукции.

Сущность и понимание

Активы компании отражаются в балансе как основные средства и текущие активы (оборотные). Основные средства, как правило, представляют собой долгосрочные материальные объекты собственности, такие как здания, компьютерное оборудование, земля, которыми фирма владеет и использует в своей деятельности для получения дохода. Их срок полезного использования составляет более года, и они не являются ликвидными.

С другой стороны, оборотные активы — это все активные фонды компании, которые, как ожидается, будут легко и просто продаваться, потребляться, использоваться или истощаться в ходе обычных бизнес-операций фирмы. Они могут быть легко проданы за наличные деньги, обычно в течение одного года, учитываются при расчете способности фирмы оплачивать краткосрочные обязательства.

Существуют оборотные фонды, которые являются необычными, нестандартными. Они не попадают ни в одну из определенных категорий, перечисленных выше. Эти активы объединены в общую группу под названием «прочие» категории. Они будут отражены как прочие текущие активы (ОСА) в балансе.

Примеры ПОА:

• авансы, выплачиваемые работникам или поставщикам;
• часть имущества, которая готовится к продаже;
• ограниченные денежные средства или инвестиции;
• выдача полисов страхования жизни.

Преимущества и недостатки формирования

Преимущества формирования прочих оборотных активов:

• с помощью создании данной категории происходит полный учет всех краткосрочных активов, которые в отдельности незначительны и нестандартны;
• в рамках одной категории упрощается процесс учета.

Недостатки формирования группы:

• отсутствие ясности, так как некоторые компании не формируют подобные активы;
• любая позиция актива, которая переросла период в один год или один бизнес-цикл, должна быть перенесена в любой долгосрочный класс активов. Однако бывают случаи, когда такие активы игнорируются и ошибочно сохраняются в рамках прочих оборотных активов, что является важным недочетом. В этом случае требования к оборотному капиталу возрастают.
• иногда увеличение одного из активов компенсируется уменьшением другого актива в составе прочих оборотных средств. В таком сценарии вряд ли будут существенные различия в совокупности, и поэтому изменение отдельных активов игнорируется.

Примеры расчета

Рассмотрим несколько примеров, чтобы понять эту категорию активов.

Пример № 1.

Рассмотрим пример включения актива в состав прочих оборотных средств.

Исходные данные:

• в компании Х был проведен аудит наличия имущества, по результатам которого выявлена недостача на сумму 16 т.р.;
• 24 марта получена предоплата за продукцию в размере 236 т.р., в том числе НДС;
• 29 марта продукция отгружена по договору. Стоимость реализации оценена в размере 354 т.р., в том числе НДС;
• себестоимость реализации составила 180 т.р.

Отражение в учете

По строке 1260 отражены суммы:

16+36+54 = 106 т.р.

Пример № 2. Пример расчета ПОА.

Исходные данные отражены в таблице ниже.

Расчет величины прочих оборотных активов:

• 2017 год: 85090-47899-23459-7855 = 5877 т.р.;
• 2018 год: 103073-55477-28444-9411 = 9741 т.р.

Рассчитанные данные позволят сделать вывод о том, что величина ПОА выросла на 3864 т.р.

Прочие оборотные активы. Строка 1260

По данной строке указывается информация об имеющихся у организации прочих, не перечисленных выше, оборотных активах. При этом необходимо учитывать, что оборотные активы организации, информация о которых является существенной, должны отражаться в разд. II Бухгалтерского баланса обособленно. Следовательно, существенные показатели не должны формировать показатель строки 1260 «Прочие оборотные активы» (абз. 2 п. 11 ПБУ 4/99, Письмо Минфина России от 24.01.2011 N 07-02-18/01).

Что может учитываться в составе прочих оборотных активов?

В составе прочих оборотных активов могут учитываться при условии несущественности соответствующих показателей, например:

— стоимость недостающих или испорченных материальных ценностей, в отношении которых не принято решение об их списании в состав затрат на производство (расходов на продажу) или на виновных лиц, отражаемых по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»(Инструкция по применению Плана счетов);

— суммы акцизов, подлежащие впоследствии вычетам (ст. ст. 200 — 201 НК РФ, Письмо Минфина России от 10.04.2006 N 03-04-06/50);

— суммы НДС, начисленные при отгрузке товаров (продукции, иных ценностей), выручка от продажи которых определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (пп. 1 п. 1 ст. 167 НК РФ, п. 12 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н), учитываемые организацией обособленно на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» или на счете 45 «Товары отгруженные»;

— суммы НДС и акцизов, начисленные по неподтвержденному экспорту и подлежащие впоследствии возмещению из бюджета (для включения актива в бухгалтерский баланс на дату составления бухгалтерской отчетности должна существовать обоснованная вероятность того, что организация получит какие-либо экономические выгоды в будущем от этого актива (п. п. 8.1, 8.1.1, 8.3 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России). Если же вероятно, что выявленные недостачи и потери от порчи ценностей либо суммы НДС и акцизов по экспортным операциям не будут возмещены, то, руководствуясь принципом осмотрительности, организации следует признать соответствующий расход отчетного периода (п. 6 ПБУ 1/2008, п. п. 17, 19 ПБУ 10/99). При этом сумма (или диапазон сумм) возмещения, получение которого организация все же считает возможным при определенных обстоятельствах, не контролируемых ею, раскрывается в пояснениях к бухгалтерской отчетности в качестве оценочного значения условного актива (п. п. 13, 14, 27 ПБУ 8/2010).)(абз. 2 п. 9 ст. 165, абз. 21 п. 7 ст. 198 НК РФ, абз. 2 Письма Минфина России от 27.05.2003 N 16-00-14/177).

Какие данные бухучета используются при заполнении строки 1260 «Прочие оборотные активы»?

При заполнении этой строки Бухгалтерского баланса могут использоваться данные о дебетовом сальдо по счетам 46, 94, дебетовых остатках по счетам 19 и 68 (в части сумм акцизов, подлежащих впоследствии вычетам и дебетовых остатках по аналитическим счетам 76-НДС и 45-НДС (в части сумм НДС, начисленных при отгрузке товаров, выручка от продажи которых определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете) на отчетную дату. Сальдо по указанным счетам формируют показатель строки 1260 «Прочие оборотные активы» только при условии несущественности данной информации. Оборотные активы организации, информация о которых является существенной, должны отражаться в разд. II Бухгалтерского баланса обособленно (абз. 2 п. 11 ПБУ 4/99, Письмо Минфина России от 24.01.2011 N 07-02-18/01).

Строка 1260 «Прочие оборотные активы» = Дебетовое сальдо по счету 94 + Дебетовые остатки по аналитическим счетам 76-НДС и 45-НДС (В части сумм НДС, начисленных при отгрузке товаров, выручка от продажи которых определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (пп. 1 п. 1 ст. 167 НК РФ, п. 12 ПБУ 9/99) + Дебетовые остатки по счетам 19 и 68 (В части сумм акцизов, впоследствии подлежащих вычетам (Письмо Минфина России от 10.04.2006 N 03-04-06/50, п. 16 Письма Минфина России от 12.11.1996 N 96 «О порядке отражения в бухгалтерском учете отдельных операций, связанных с налогом на добавленную стоимость и акцизами») + Дебетовое сальдо по счету 46

Показатели строки 1260 «Прочие оборотные активы» на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему, переносятся из Бухгалтерского баланса за предыдущий год. При этом необходимо, чтобы данные показатели являлись сопоставимыми по отношению к показателю строки 1260 на отчетную дату (абз. 2 п. 10 ПБУ 4/99).

Пример заполнения строки 1260 «Прочие оборотные активы»

Показатели по счету 94 в бухгалтерском учете (показатели по счету 76-НДС (45-НДС), а также суммы акцизов, подлежащие впоследствии принятию к вычету, отсутствуют): руб.

Фрагмент Бухгалтерского баланса за 2013 г.

Решение

Величина прочих оборотных активов составляет:

на 31 декабря 2014 г. — 600 тыс. руб.;

на 31 декабря 2013 г. — 208 тыс. руб.;

на 31 декабря 2012 г. — 349 тыс. руб.

Фрагмент Бухгалтерского баланса в примере 2.6 будет выглядеть следующим образом.

Особенности средств

При обсуждении прочих оборотных активов информация может быть указана в сносках и примечаниях к отчетности компании. Объяснения могут быть необходимы, например, когда происходит заметное изменение в других текущих активах от одного периода к другому.

Ожидается, что прочие оборотные активы выйдут из состава данной категории в течение года или перейдут в другую форму. Таким образом, их стоимость может сильно варьироваться из года в год, в зависимости от финансового состояния компании и того, как она тратит свои деньги.

Важно! Следует определять, насколько существенными являются эти активы, поскольку они могут исказить ликвидность фирмы.

Когда средства в составе прочих оборотных активов увеличиваются до значительного уровня, счет становится достаточно важным, чтобы его можно было учитывать в составе основных текущих счетов в балансе.

Рекомендуется проведение специального анализа оборачиваемости активов баланса компании по коэффициентам оборачиваемости для того, чтобы понять динамику роста средств компании.

Результатом такого анализа может оказаться увеличение показателей, которые входят в состав строки 1260. Это будет означать, что организация рационально использует денежными средства и ее деятельность характеризуется стабильностью.

Примеры проводок

Для практического понимания основ учета разберем небольшой пример. ИП «Иванов» работает уже не первый год. В конце второго квартала ревизоры проводят инвентаризацию и выявляют сумму недостачи по продукции в размере 100 000 рублей. 50 000 рублей из этих денег было возмещено начальником цеха, а оставшиеся деньги остались в подвешенном состоянии.

Бухгалтером вышеописанная ситуация отображается следующим образом:

Дт 94 Кт 41 — 100 000 рублей – отражение недостачи, в которую входит и сумма удержания;

Дт 73.2 Кт 94 — 50 000 рублей – удержание с ответственного лица.

Когда главный бухгалтер будет сводить баланс года, в строке 1260 в составе прочих оборотных активов будет зафиксирована сумма в 50 000 рублей, которая не была учтена ранее.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос № 1. Каковы главные характеристики прочих оборотных активов?

Ответ. Главные характерные особенности:

• сбор информации по всем средствам, которые применяются в разных промежутках времени: год, бизнес-цикл;
• стоимость списывается на готовую продукцию в течение одного года;
• в балансе присутствуют в строке 1260.

Вопрос № 2. В балансе произошел резкий прирост величины прочих оборотных активов. Они составляли 0,5% от общей суммы баланса на начало года и выросли до 85% в структуре оборотных активов. Хорошо это или плохо и с чем может быть связано?

Ответ. Так как в строке 1260 отражается информация об активах, которые не нашли отражения в прочих строках второго раздела баланса. Это, как правило, дебетовое сальдо счетов 45,46, 62,68,69,76,81,94.

Здесь могут учитываться следующие значения:

• материальные ценности, которые являются недостающими или были испорчены. ТМЦ, в отношении которых не принято решение об их списании в состав затрат на производство;
• величина НДС, которая начислена по авансам и предоплаты. Которая отдельно указывается на счете 62 или 76;
• величина акцизов, которые будут подлежать вычетам в дальнейшем;
• суммы по налогам, которые были излишне взысканы или уплачены;
• величина НДС при отгрузке продукции, выручка по которой не признана в учете;
• акции (собственные) или доли, которые были выкуплены у акционеров для последующей перепродажи;
• прочие активы с очень маленькой стоимостью.

Тенденция резкого увеличения хороша в той ситуации, когда ликвидность компании после всех изменений остается на том же уровне или улучшается. В противном случае тенденция является неблагоприятной.

Корреспондирующие счета

Отражение оборотных средств является важным аспектом бухгалтерского учета. В процессе деятельности предприятия они полностью переходят в готовую продукцию, а в дальнейшем в денежные средства от реализации. Все этапы движения активов отражаются в балансе.

В прочие внеоборотные активы допустимо включать общей суммой те виды ресурсов, остаток которых незначителен и не играет существенной роли для оценки финансового состояния предприятия. Если же ресурсы могут повлиять на представление независимого аудитора, то их необходимо учитывать обособленно на соответствующих счетах.

Корреспондирующими счетами, остаток с которых может переноситься в строку 1260, являются:

• 08 – вложения во внеоборотные активы;
• 07 – оборудование к установке;
• 60 – расчеты с поставщиками и подрядчиками;
• 46 – выполненные этапы по незавершенным работам;
• 94 – недостачи и потери от порчи ценностей;
• 68 – расчеты по налогам и сборам;
• 97 – расходы будущих периодов;
• 76 – расчеты с разными дебиторами и кредиторами;
• 45 – товары отгруженные.