Управленческий учет: как распределить расходы по направлениям деятельности, чтобы правильно оценить их прибыльность

Для каждой статьи расходов, в программе 1С:ERP есть возможность указать вариант распределения, в зависимости от выбранного типа расходов.

Вариант распределения определяет экономический смысл использования расходов, зарегистрированных по конкретной статье. Доступны следующие варианты:

• отнести на себестоимость товаров;
• списать на финансовый результат;
• отнести к расходам будущих периодов;
• отразить на производственных затратах;
• отнести на внеоборотные активы.

При отсутствии потребности распределения расходов доступен отдельный вариант Распределить вручную (расходы по такой статье могут быть возмещены).

Вариант распределения «Отнести на себестоимость товаров»

Статьи расходов с вариантом распределения Отнести на себестоимость товаров используются для формирования стоимости материальных ценностей вне процессов производства. Для распределения расходов доступны следующие правила распределения:

• Пропорционально количеству номенклатуры – база распределения определяется по количеству выбранной номенклатуры.
• Пропорционально весу номенклатуры – база распределения определяется на основании весовых характеристик выбранной номенклатуры.
• Пропорционально объему номенклатуры – база распределения определяется на основании объемных характеристик выбранной номенклатуры.

Рисунок 1 — Настройка распределения затрат с вариантом «отнести на себестоимость товаров»

В зависимости от типа расходов доступны следующие типы аналитики:

• Склад – сумма затрат по выбранному правилу распределяется на все позиции, находящиеся в конкретном месте хранения (на складе). Если конкретный склад не выбран, то распределение ведется по всем складам.
• Номенклатура – сумма затрат увеличивает стоимость остатков конкретной номенклатурной позиции на всех складах предприятия (для всех характеристик, серий и назначений).
• Приобретение товаров и услуг – сумма затрат по выбранному правилу распределения увеличивает стоимость остатков номенклатуры, оприходованной по выбранным документам Приобретение товаров и услуг.
• Заказ поставщику, Заказ на перемещение, Заказ на сборку (разборку), Сборка (разборка), Перемещение товаров, Передача товаров между организациями, Ввод остатков – сумма затрат по выбранному правилу распределения увеличивает стоимость остатков номенклатуры, указанной в документах соответствующего типа.

Вариант распределения «Распределить на финансовый результат»

Статьи расходов с вариантом распределения Распределить на финансовый результат обеспечивают принятие к учету общехозяйственных (в случае использования директ-костинга) и коммерческих затрат, экономическое (порядок включения в себестоимость) или финансовое (участие в формировании финансового результата) содержание которых определяется способом распределения.

Настройка правил распределения для статей расходов, распределяемых на финансовый результат, выполняется с использованием элементов списка Правила распределения и показатели:

Рисунок 2 — Настройка распределения затрат «списать на финансовый результат»

В карточке элемента списка Правила распределения расходов для расходов, распределяемых на финансовый результат, определяются направления деятельности, на которые будут распределяться расходы.

Рисунок 3 — Настройка правил распределения между направлениями деятельности

Распределение расходов на финансовый результат по направлениям деятельности может быть настроено:

• на все направления деятельности по базе – расходы будут распределяться на все направления деятельности организации, по которым формируется финансовый результат;
• на указанные направления деятельности по базе – направления деятельности, на которые следует распределять расходы, определяются пользователем по гиперссылке Указать;
• на направления деятельности вручную — направления деятельности, на которые следует распределять расходы, и доли отнесения расходов на каждое из них определяются пользователем.

Для автоматического распределения расходов по направлениям деятельности согласно выбранному варианту в карточке элемента списка Правила распределения определяется база, по которой расходы будут распределены между направлениями деятельности.

Рисунок 4 — Настройка правил распределения между направлениями деятельности. База распределения

Для распределения расходов на финансовый результат по направлениям деятельности пропорционально прямым расходам пользователем определяется Показатель, по которому должно выполняться распределение.

Рисунок 5 — Настройка правил распределения между направлениями деятельности. Показатель

По гиперссылке Указать можно выбрать конкретные значения выбранного показателя (например, материалы, стоимость которых учитывается при расчете базы распределения). Если распределение расходов должно выполняться не на всю продукцию, то по гиперссылке Указать группы (виды) продукции можно выбрать необходимые виды продукции. При распределении расходов на финансовый результат подразделение определяется в соответствии с тем, в каком подразделении понесены распределяемые расходы.

В карточке элемента списка Статьи расходов к использованию предлагаются разнообразные типы аналитики в зависимости от типа расходов.

Аналитика расходов для статьи, распределяемой на финансовый результат, используется для целей последующей детализации расходов при их анализе.

Расчет пропорций при распределении расходов

Если ТРУИП (товары, работы, услуги, имущественные права) используются в облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость операциях, «входной» НДС нельзя принять к вычету в полном объеме, нужно распределить его исходя из пропорции, указанной в п. 4 ст. 170 НК РФ.

Стоимость отгруженных ТРУИП, операции по реализации которых подлежат налогообложению (освобождены от налогообложения) /

Общая стоимость отгруженных ТРУИП за налоговый период.

Пример

АО производит как облагаемую, так и не облагаемую НДС продукцию. АО начало свою деятельность в январе, за месяц приобрело материалов на сумму 1 200 000 руб. (в т. ч. НДС 20000 руб.). Все материалы оплачены и переданы в производство к 31 марта. 10 % этих материалов было использовано в не облагаемой НДС деятельности, 5 % в облагаемой и не облагаемой и 85 % только в облагаемой.

Продажи за 1-й квартал составили 3 000 000 руб. (без НДС), 200 000 руб. из которых относились к необлагаемой деятельности.

Рассчитать сумму НДС к возмещению и сумму НДС, которая пойдет в расходы 1-го квартала.

Шаг 1.

Определим отношение не облагаемой НДС выручки к общей выручке.

200 000 / 3 000 000 = 6,7 %

Шаг 2.

На основе пропорции, полученной на шаге 1, распределим общую стоимость товаров и услуг.

Шаг 3.

Используя пропорцию, полученную на шаге 1, определим сумму «входного» НДС к возмещению.

НДС на материалы, подлежащий списанию (включенный в стоимость материалов):

В примере в расчет пропорции включена только выручка – облагаемая и не облагаемая НДС. Но на практике при расчете указанной пропорции учитывают и другие операции.

Включите в расчет пропорции: выручку, проценты к получению при предоставлении заемных средств (письма Минфина от 06.03.2018 № 03-07-11/14170, от 16.01.2017 № 03-07-11/1282), прибыль от реализации ценных бумаг, доходы от производных финансовых инструментов, прочие доходы, отраженные на счете 91/1 (реализация спецодежды, трудовых книжек, продажа основных средств и т. д.).

Обратите внимание, сумму самого займа не учитывайте при расчете, только проценты (подп. 4 п. 4.1 ст. 170 НК РФ, письма Минфина от 02.04.2009 № 03-07-07/27, от 28.04.2008 № 03-07-08/104, письмо ФНС России от 06.11.2009 № 3-1-11/886). В письме от 10.01.2020 г. № 03-07-14/216 Минфин уточнил информацию о процентах: проценты по предоставляемому займу – учитываются при расчете вышеуказанной пропорции, а вот проценты за пользование чужими средствами (ст. 395 ГК РФ), взысканные по суду, – не учитываются.

Не включается в пропорцию то, что не соответствует понятию реализации: дивиденды, штрафы по хозяйственным договорам, курсовые разницы, финансовая помощь, полученные проценты по депозитам (письмо Минфина от 16.01.2017 № 03-07-11/1282).

При расчете пропорции иногда возникают сложности

1. Отгрузка не совпадает с передачей права собственности. Когда учесть реализацию?

Дата отгрузки = дата первого по времени составления первичного документа, оформленного на покупателя (заказчика), перевозчика (письмо Минфина от 01.03.2012 № 03-07-08/55).

Если товар не отгружается и не транспортируется, но происходит передача права собственности на него, днем отгрузки признается дата передачи права собственности (п. 3 ст. 167 НК РФ, письмо Минфина от 01.11.2012 № 03-07-11/473).

Согласно п. 1 ст. 167 НК РФ моментом определения налоговой базы по НДС является день отгрузки (передачи) ТРУИП либо день получения предоплаты, следовательно, даже если право собственности на отгружаемые ценности не передано – в пропорцию операции все равно включаются.

2. Выполнение работ не совпадает с датой подписания акта заказчиком

Работа, выполненная подрядчиком, должна быть принята заказчиком (ст. 720 ГК РФ, ст. 753 ГК РФ). Согласно п.1 ст.39 НК РФ реализацией работ признается передача результатов выполненных работ одним лицом другому лицу. Пока работы не приняты заказчиком — работы не реализованы (письма Минфина от 13.10.2016 № 03-07-11/59833, от 03.12.2015 № 03-03-06/70541), в пропорции их не учитываем.

Если подрядчик обратится в суд, который подтвердит выполнение работ – НДС начисляется на дату вступления в законную силу решения суда (письмо Минфина от 02.02.2015 № 03-07-10/3962). Суды поддерживают такое мнение (см. постановление Восьмого ААС от 16.12.2014 № 08АП-11734/2014 по делу № А70-5069/2014).

Вывод:

включайте в пропорцию сумму реализации работ при условии подписания акта заказчиком.

3. Корректировки реализации (в т. ч. ошибки) – влияют ли на состав пропорции?

Минфин в подобных случаях предлагает ориентироваться на дату отгрузки и учитывать отгрузку с учетом коррекций (письма от 09.07.2018 № 03-07-11/47590 и от 27.05.2016 № 03-03-06/1/30737), т .е., пропорцию и сумму вычетов нужно будет пересчитывать.

4. Отсутствие отгрузок – пропорции нет?

НК РФ не уточняет порядок действий. Минфин предлагает ориентироваться на собственную учетную политику в целях налогообложения (см. письмо от 11.03.2015 № 03-07-08/12672).

Варианты расчета вычетов по НДС при отсутствии отгрузок в отчетном периоде:

—

пропорционально стоимости отгруженных товаров (работ, услуг) за последующий налоговый период;

—

пропорционально стоимости отгруженных товаров (работ, услуг) за предыдущий налоговый период;

—

пропорционально всем прямым затратам за текущий налоговый период (квартал);

—

пропорционально какому-либо показателю прямых затрат (оплата труда, материальные затраты) за текущий налоговый период (квартал).

5. На основе какой пропорции распределять расходы из авансового отчета – в периоде поездки или в периоде утверждения отчета?

Если поездка сотрудника относится как к облагаемой НДС деятельности организации, так и к необлагаемой деятельности, то НДС, предъявленный перевозчиком, подлежит вычету и учитывается в стоимости услуг в соответствующем квартале в суммах, определенных исходя из пропорции, рассчитанной за этот же квартал. При этом затраты на проезд сотрудников учитываются в составе расходов на дату утверждения авансового отчета сотрудника на основании билета (маршрут-квитанции), приложенного к этому авансовому отчету (п.п. 5, 7, 16, 18 ПБУ 10/99, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

НДС, предъявленный перевозчиком, также принимается к вычету в периоде, в котором утвержден авансовый отчет работника (п.п. 2, 7 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ, п. 18 Правил ведения книги покупок).

6. Как составить пропорцию при безвозмездной передаче (п. 2 ст.154 НК)?

Налогоплательщик, являющийся передающей стороной, при расчете пропорции для распределения входного НДС в стоимость операций, облагаемых НДС, должен включить рыночную стоимость безвозмездно переданных ТРУИП. У принимающей стороны получение ценностей безвозмездно не окажет влияния на распределение входного НДС, так как передающая сторона не предъявляет НДС со стоимости безвозмездной операции, а уплачивает налог в бюджет самостоятельно.

Вывод:

для правильного распределения налоговых вычетов нужно придерживаться правил НК РФ при включении доходов в расчет пропорции.
бухгалтерская отчетность бухгалтерский учет
Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Вариант распределения «Отнести к расходам будущих периодов»

По статьям расходов с вариантом распределения Отнести к расходам будущих периодовучитываются затраты, включение которых в состав себестоимости отсрочено во времени.

Для статей расходов, относимых к расходам будущих периодов, определяются виды аналитики. Но в данном случае они носят второстепенный характер, указывая только на место возникновения затрат.

Настройка правил распределения для статей расходов, относимых к расходам будущих периодов, выполняется с использованием элементов списка Правила распределенияна закладке Расходов будущих периодов Значения данной закладки доступны при выборе варианта распределения расходов будущих периодов в карточке элемента списка Статьи расходов.

Рисунок 6 — Настройка правил распределения затрат как «отнести к расходам будущих периодов»

Настройка правила распределения расходов будущих периодов включает в себя определение:

• порядка распределения расходов По месяцам, По календарным дням илиВ особом порядке;
• даты, начиная с которой расходы будут распределяться. Начать распределять расходы будущих периодов можно с Даты возникновения расхода или с Начала следующего месяца после даты возникновения расхода;
• количества месяцев, в которые будут распределены расходы;
• параметров аналитики списания расходов с указанием подразделения и статьи расходов с соответствующим ей значением аналитики.

Рисунок 7 — Настройка правил распределения затрат как «отнести к расходам будущих периодов». Даты

Параметры распределения конкретного расхода могут уточняться непосредственно в документе Распределение РБП.

На закладке Регламентированный учет необходимо указать счет учета расходов в бухгалтерском учете и параметр Вид актива, который определяет строку бухгалтерского баланса, в которой будут отражаться еще не распределенные расходы по данной статье.

Самостоятельное разделение

Перечень прямых расходов примерный, и организация вправе самостоятельно установить отличный от приведенного в Налоговом кодексе. Этот перечень следует закрепить в учетной политике (письма Минфина России от 25 мая 2010 г. № 03-03-06/2/101, от 12 ноября 2009 г. № 03-03-06/1/742, УФНС России по г. Москве от 2 февраля 2010 г. № 16-12/[email protected]). Хотя существует мнение, что при разделении затрат на прямые и косвенные налогоплательщику следует руководствоваться вышеприведенными нормами статьи 318 Налогового кодекса (письмо Минфина России от 29 мая 2009 г. № 03-03-06/1/355). Иными словами — приведенный в кодексе перечень прямых расходов обязательный, а организация по своему усмотрению может к ним приплюсовать другие.

Мы придерживаемся мнения, что организация вправе самостоятельно решить, какие именно расходы признать прямыми. При этом следует обосновать свое решение. Ведь при налоговой проверке инспекторы обязательно заинтересуются косвенными расходами и попытаются доказать их прямую направленность. На это указал и суд: исключение материальных затрат из состава прямых расходов и включение их в состав косвенных без должного экономического обоснования влечет незаконное занижение налоговой базы по налогу на прибыль. Вне зависимости от того, что перечень прямых расходов организация вправе определять сама в учетной политике, отнести материальные затраты к косвенным расходам можно, только если нет реальной возможности отнести их к прямым (п. 1 ст. 252 НК РФ, постановление ФАС Уральского округа от 25 февраля 2010 г. № Ф09-799/10-С3).

Важно

Если в учетной политике организация не определила, какие расходы относятся к прямым, то по умолчанию чиновники считают, что прямые расходы соответствуют перечню, указанному в статье 318 Налогового кодекса (постановление ФАС Дальневосточного округа от 6 ноября 2009 г. № Ф03-4942/2009). При внесении законодательством изменений в данный перечень организация обязана будет учитывать соответствующие изменения с момента начала вступления их в силу (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 20 ноября 2009 г. № А82-7247/2008-99). Поэтому лучше самим утвердить перечень прямых расходов в учетной политике.

Как показывает практика, не всегда можно конкретные виды затрат однозначно отнести к прямым либо косвенным расходам. Это зависит от вида деятельности. В связи с этим организации следует такие затраты прописать отдельно в учетной политике и отнести их к прямым либо косвенным расходам, то есть добавить конкретики по «спорным» расходам. Данные действия послужат хорошим щитом от придирок налоговиков (постановление ФАС Уральского округа от 28 апреля 2008 г. № Ф09-2757/08-С3).

Вариант распределения «Отразить на производственных затратах»

Статьи расходов с вариантом распределения Отразить на производственных затратах используются для формирования производственных затрат, относимых на себестоимость выпускаемой продукции.

Вид аналитики расходов определяет объект возникновения затрат, которым может быть подразделение, заказ на производство, выделенный вид прочих расходов, объекты эксплуатации.

Постатейные расходы могут быть распределены на партии производства, оставлены в незавершенном производстве или перераспределены на другие статьи расходов (статьи активов/пассивов). Правила распределения постатейных расходов задаются с использованием элементов справочника Правила распределения и показатели и уточняются при распределении. Правило распределения можно настроить комплексно, одновременно указав распределение на партии и статьи расходов и доли стоимости для каждого варианта.

Варианты настроек распределения расходов на партии производства:

• Вручную — партии производства (Этапы производства и документы Производства без заказов) будут подобраны вручную при распределении.
• По правилу – расходы будут распределены между подразделениями и выпусками в подразделениях согласно указанному правилу.

Правило определяет:

• на какие подразделения распределяются расходы. Текущее, нижестоящие и вышестоящее подразделение определяются относительно подразделения затрат;
• базу распределения между подразделениями и партиями. При распределении по единой базе для всех подобранных подразделений определяются партии, между которыми распределяются расходы согласно выбранному варианту распределения и отборам. Отборы могут быть заданы при количественных и стоимостных базах.

Рисунок 8 — Настройка правил распределения затрат по подразделениям

Включение постатейного расхода в продукцию осуществляется по мере «вхождения» базы распределения в продукцию. Для баз распределения, связанных с продукцией (количество, объем, вес продукции) момент «вхождения» зависит от самого расхода, и поэтому он может быть связан только с фактически выпущенной продукцией. Для того, чтобы оставить часть постатейных расходов в незавершенном производстве и распределить в будущем на запланированную продукцию, необходимо воспользоваться базами распределения «с учетом будущих выпусков».

Рисунок 9 — Настройка правил распределения затрат между партиями продукции

В качестве базы распределения берется запланированный показатель (стоимость, объем и т.д.) продукции по партии.

На формируемую по правилу базу распределения можно дополнительно наложить отбор по группам (видам) продукции. Отбор можно указать в настройках самого правила или задать непосредственно в документах распределения Распределение расходовв дополнение к выбранному в них правилу.

В тех случаях, когда статья расходов распределяется на другие статьи расходов, в правилах распределения нужно заполнить перечень статей расходов с указанием долей стоимости.

Для статей расходов с вариантом распределения Отразить на производственных затратах можно указать статью калькуляции, по которой данные затраты будут включены в себестоимость (поле Статья калькуляции на закладке Основное).

Поддерживается возможность указать разные правила распределения для статьи расходов в разрезе видов учета, организаций и подразделений с помощью Настройки распределения, переход к которой осуществляется из статьи расходов с помощью гиперссылки Настроить правила распределения по организациям и подразделениям.

Для целей расчета налога на прибыль производственные расходы классифицируются как прямые или косвенные. Отнесение статей расходов с вариантом распределения Отразить на производственных затратах к прямым или косвенным определяется значением переключетеля Для целей определения расходов текущего налогового периода на закладке Регламентированный учет карточки элемента списка Статьи расходов.

Способы классификации затрат

В силу п. 134 Инструкции № 157н учреждение организует учет расходов учреждения по экономическим элементам и статьям калькуляции (в зависимости от отраслевых особенностей), способу включения в себестоимость (прямые и накладные), а также по связи с технико-экономическими факторами (условно-постоянные и условно-переменные (накладные) с целью нормирования, лимитирования и т. д.).

Пунктом 138 Инструкции № 157н предусматриваются следующие виды расходов в разрезе групп затрат:

– прямые, напрямую относимые на себестоимость готовой продукции, работ, услуг; – накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг; – общехозяйственные.

В то же время в Положении о формировании государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) в отношении федеральных государственных учреждений и финансовом обеспечении выполнения государственного задания, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 26.06.2015 № 640, деление происходит на две группы:

– затраты, непосредственно связанные с оказанием государственной услуги; – затраты на общехозяйственные нужды на оказание государственной услуги.

Согласно Методическим рекомендациям полные затраты формируются путем суммирования прямых и косвенных расходов. Конкретные виды затрат, предусмотренные данным документом, приведены в таблице.

Классификация затрат медицинских учреждений

Вариант распределения «Отнести на внеоборотные активы»

Статьи расходов с вариантом распределения Отнести на внеоборотные активы обеспечивают отражение расходов, связанных с формированием стоимости внеоборотных активов. Вид аналитики разделяет статьи по отражению расходов, относящихся к формированию первоначальной стоимости:

• основных средств (ОС);
• выполнения капитального строительства (по объектам строительства);
• нематериальных активов (НМА);
• расходов на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР).

Настройка отражения в бухгалтерском учете и порядок принятия к налоговому учету расходов, относимых на стоимость внеоборотных активов, задается непосредственно в карточке элемента списка Статьи расходов.

Мы готовы оказать полный спектр услуг по настройке и поддержке 1С:ERP, а также предоставить эту конфигурацию в аренду.

Два основных варианта распределения в 1С

1С:УПП расшифровывается как 1С для управления производственным предприятием. Данная конфигурация программы предназначена для создания полной картины всех потоков внутри производственной фирмы. Блок учета затрат может включать возникновение, движение и выбытие:

• МПЗ,
• полуфабрикатов,
• готовой продукции,
• выполненных работ и оказанных услуг,
• общепроизводственных и общехозяйственных расходов,
• затрат на хранение и перемещение,
• прочих производственных расходов.

ВНИМАНИЕ! С 2022 года обязательным к применению стал новый ФСБУ 5/2019 «Запасы». ПБУ 5/01 утратил силу.

Проверить, правильно ли вы организовали учет запасов по нормативам нового стандарта, можно с помощью готового решения от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ. Это бесплатно.

Помимо прямых затрат, величина которых в себестоимости единицы продукции поддается четкому определению, существуют затраты, которые распределяются на себестоимость выпускаемой продукции. Такое распределение обусловлено применяемой учетной политикой предприятия.

Подробнее о том, как могут распределяться или не распределяться (списываться) расходы, связанные с производством, читайте: «Планирование затрат на производство и реализацию продукции».

Технически установленное распределение осуществляется двумя основными способами — введением соответствующих команд в рабочий документ или автоматически. Разберем эти способы подробнее.