Как узнать код ОКАТО юридического лица по ИНН или адресу

Для чего разработаны идентификаторы

ОКТМО — это аббревиатура, которая означает общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. По этому коду можно понять, к какому муниципальному образованию относится определенная организация или предприниматель. Росстат систематизирует сведения по деятельности предприятий и ИП по кодам ОКТМО.

Так как территория России очень большая, проще поделить ее на муниципальные образования и присвоить каждому собственный код. Все эти коды зафиксированы в специализированном справочнике.

Все предприниматели и руководители организаций должны знать код своего ОКТМО. Его указывают в отчетной документации, платежных поручениях, налоговой отчетности и других документах. Код обязательно нужно указывать в декларациях УСН, ЕНВД, НДС, земельном и транспортном налогах, справках и декларациях 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, 4-НДФЛ.

Простыми словами код ОКТМО — это цифровое обозначение региона. Цель шифрования территории в упрощении и ускорении анализа данных по статистике, а также в правильном распределении средств бюджета РФ.

Использование в реквизитах и налоговых декларациях

При проведении финансово-хозяйственных расчетов юрлицо или индивидуальный предприниматель указывает свой код ОКАТО. В справках о доходах физлиц 2-НДФЛ, налоговых декларациях 3-НДФЛ также проставляют данный идентификатор. Он – главный платежный реквизит.

Налоговые органы рекомендуют вписывать один и тот же код в налоговых декларациях и в отчетах по статистике, в платежных поручениях на перечисление налогов. Несовпадение кода влечет неразбериху в документации и сложности в работе. Чтобы избежать неприятностей, внимательно относитесь к налоговым документам.

Зная ОКАТО, можно определить такие данные: региональную принадлежность субъекта, город и район, в котором он находится, код налоговой инспекции, к которой относится предприятие, организация или ИП.

Внимание! До 1 января 2014 года в налоговых декларациях и платежных поручениях обязательно вписывался данный шифр. Сейчас произошла замена ОКАТО на другой код – ОКТМО.

ОКТМО – дополненный и доработанный справочник. В 2019 году необходимо использовать именно его.

Как формируется цифровой код

Код ОКТМО содержит от 8 до 11 цифр. Каждый знак наделен собственным значением. Структура кода основана на определении ступеней классификации. Ступеней только три:

1. Первая ступень содержит информацию о группировках МО субъектов России.
2. Вторая — включает муниципальные районы, города, районы в городе, территории или МО в городах федерального значения.
3. Третья — содержит сведения о городских и сельских местностях, районах в городе.

Код распределяют по двум разделам, которые содержат МО и населенные пункты. Код первого раздела состоит из 8 знаков. Первые и второй знак — это объекты первой ступени, с третьего по пятый — второй ступени, а с шестого по восьмой символ — третьей.

На первой ступени объекты кодируют по порядковому методу. Значения разряда кода во второй ступени:

• 3 — внутригородские территории, МО городов федерального значения;
• 6 — муниципальный район;
• 7 — город с районами внутри него или без них;
• 9 — территория в самом городе федерального значения.

Автономные округа имеют собственное значение 3 разряда — 8:

• 810-849 — муниципальные районы;
• 850-898 — городские местности.

Бывает так, что в одном крае находятся два автономных округа. В таком случае 3 разряд для второго АО получает идентификаторы 9:

• 910-949 — муниципальные районы;
• 950-998 — городские округа.

На третьей ступени кодировки шестой разряд приобретает значение:

• 1 — городское поселение;
• 3 — район внутри города;
• 4 — сельское поселение;
• 7 — межселенная местность.

Городские поселения кодируют с помощью знаков:

1. 01-49 — в составе находится город;
2. 51-99 — в составе находится поселок.

Коды ОКТМО, находящиеся во втором разделе справочника, состоят уже из 11 знаков. С первого по восьмой знак — МО, в которых находятся населенные пункты, остальные знаки — сами населенные пункты.

Для обозначения городов используют серию кодов от 001 до 049. Коды 051-099 принадлежат поселкам городского типа, а для сел и деревень берут коды от 101 до 999. Для того населенного пунктов, которые служат административными центрами, определяют трехзначный номер с единицей на последнем разряде. Код 001 идентифицирует город, 051 — ПГТ, 101 — сельский населенный пункт.

ОКАТО организаций и ИП

Органами статистики код присваивается не только юридическим лицам, но и организациям. Он включает 11 цифр. Район республики, области или края имеет обозначение от 1 до 59, внутри района – 60-99, город кодируется цифрами от 1 до 49, поселок городского типа – 50-99.
Индивидуальные предприниматели также имеют свой код, в нем шифруется адрес его проживания. При выдаче ИП регистрационного пакета документов в нем присутствует и справка статистики с номером присвоенного ОКАТО.

Если вас интересует, что характеризует коэффициент оборачиваемости оборотных средств, прочтите этот материал.

Как выглядит, для чего и кем заполняется личная карточка работника по форме Т-2, читайте здесь.

ОКАТО от ОКТМО одно и то же или нет

С отменой ОКАТО и появлением ОКТМО возникла проблема. Не все понимают ОКАТО и ОКТМО одно и то же или это разные коды. На самом деле это разные аббревиатурные комбинации, но обозначают они одно и то же, с небольшой оговоркой. ОКАТО означает общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. Общее различие кодов в способе идентификации объектов.

Коды ОКТМО появились только в 2014 году. До этого действовали только коды ОКАТО. Но их недостаток был в том, что по ним невозможно было определить город, район внутри города, поселок, в котором находится определенная организация. С помощью ОКТМО можно идентифицировать точное месторасположение, а это значительно упрощает работу Росстату.

В коде ОКАТО учитывают субъекты РФ, а в ОКТМО административно-территориальную структуру определенного МО.

Что такое код ОКАТО

ОКАТО расшифровывается как общероссийский классификатор административно-территориального деления. Он представлен в виде числа, в котором указывается адрес официальной регистрации компании.

Вот так выглядит код ОКАТО

Код необходим для того, чтобы налоговая смогла определить, в чей именно бюджет поступают платежи от компании. Можно сказать, что ОКАТО — это своеобразный почтовый индекс. Он позволяет определить, где находится организация и кому перечисляет налоги. Выдается, как правило, всем предпринимателям и ООО: он есть у ИП, организаций, предприятий, магазинов и пр.

Обратите внимание:

классификатор позволяет вести глобальный учет всех субъектов предпринимательской и хозяйственной деятельности в России, а также контролировать и систематизировать их.

ОКАТО позволяет автоматизировать большинство процессов учета ИП и ООО, расчета налогов, он позволяет проводить сбор необходимой информации и обработку статистических данных. Именно на основании этого классификатора рассчитывается годовая статистика регионов, размера собранных налогов, уровня жизни и общего благосостояния на территории Российской Федерации.

Обычно выдается код ОКАТО по месту жительства — получить его вы можете в ближайшей налоговой службе. Классификатор входит в систему классификации и кодирования, действующую на территории РФ. Примечательно, что при Союзе действовал аналог данного понятия, который назывался СОАТО. Он также использовался для определения местоположения предприятия и подсчета статистики. Логика создания классификатора практически не поменялась — ниже вы узнаете, как он расшифровывается.

Как можно узнать код

Получить код в официальной документации можно только в отделении налоговой службы России. При регистрации в налоговой или юридического лица, из регионального отдела Росстата присылают письмо с указанными в нем кодами. Их присваивают каждой недавно образованной организации.

Узнайте как и где можно открыть расчетный счет ИП онлайн. Выберите лучшее предложение банков →

Также получить код ОКТМО можно онлайн на сайте налоговой в специальном разделе. Для этого нужно ввести код ОКАТО, который существовал раньше, или название МО. Если задать параметры поиска по названию МО, то можно набрать только первые несколько букв, а затем дождаться, когда система автоматически найдет подходящие варианты. Из предложенных можно выбрать нужный. Узнать код ОКТМО можно еще несколькими способами, которые описаны ниже.

По коду налогоплательщика

Код ОКТМО можно узнать из интернет-источников. Для осуществления поиска нужен только ИНН юрлица или ИП. Кодировку ОКТМО по ИНН можно получить на официальном сайте Росстата. Для этого:

1. Откройте сайт Росстата.
2. В строке запроса ИНН введите соответствующий номер и нажмите «Получить».

После этого система автоматически загрузит все коды, которые были присвоены организации. В этом перечне находится, в том числе и код ОКТМО.

По месторасположению

Также можно найти код ОКТМО по юридическому адресу организации — по адресу официальной регистрации. Поиск кода по адресу также можно сделать на официальном сайте Росстата. Для этого:

1. Зайдите на главную страницу Росстата.
2. Найдите в меню вкладку «Информация для респондентов» и наведите на нее курсор.
3. Выберите раздел с общероссийскими классификаторами в появившемся списке и нажмите на него.
4. Укажите пункт классификаторов ОКТМО на открывшейся странице. После этого появится список со ссылками на 8 томов федеральных округов.
5. Кликните на необходимый том. Начнется загрузка электронного файла на компьютер.
6. Откройте загруженный документ и выберите в нем необходимый населенный пункт.

Напротив выбранного населенного пункта будет написан соответствующий код ОКТМО. Если знать, где найти ОКТМО и правильно указать его значение, то все платежи и налоги уйдут по назначению. Поэтому лучше поискать такую информацию заранее, чтобы не пришлось переделывать документы несколько раз.

5 / 5 ( 1 голос )

Об авторе

Клавдия Трескова – эксперт в области финансовой грамотности и инвестиций. Образование высшее экономическое. Опыт работы в банке – более 15 лет. Регулярно повышает квалификацию и проходит курсы по финансам и инвестициям, что подтверждено сертификатами Банка России, Ассоциации Развития Финансовой Грамотности, Нетологии и других образовательных платформ. Сотрудничает со Сравни.ру, Тинькофф Инвестиции, ГПБ Инвестиции и другими финансовыми изданиями. [email protected]

Эта статья полезная? ДаНет

Помогите нам узнать насколько эта статья помогла вам. Если чего-то не хватает или информация не точная, пожалуйста, сообщите об этом ниже в комментариях или напишите нам на почту

Комментарии: 0

Ваш комментарий (вопрос) Если у вас есть вопросы по этой статье, вы можете сообщить нам. В нашей команде только опытные эксперты и специалисты с профильным образованием. В данной теме вам постараются помочь:

Автор статьи Клавдия Трескова

Консультант, автор Попович Анна

Финансовый автор Пихоцкая Ольга