Инструкция: как организовать вахтовый метод работы

Особенности вахтового метода

Вахтовый метод работы ТК РФ определяет как особенный алгоритм организации труда вне пределов места проживания сотрудника. Специфика описана в главе 47 и в статье 297. Говорится о нем и в Постановлении Госкомтруда СССР от 31.12.1987 № 794/33-82, но лишь в той части, которая не противоречит нормам трудового законодательства. Работа вахтой часто используется в нефте-газовой промышленности, на железнодорожном транспорте, в строительной сфере.
Важной особенностью метода является то, что это — не командировка. Она имеет ограничение во времени в 1 месяц. В особых случаях этот срок продлевается руководством до 3-х месяцев, но нужно учесть мнение профсоюза (если он есть).

Работа вахтовым методом по ТК РФ обосновывается рядом причин, например:

• отсутствие финансовой целесообразности возвращать сотрудников каждый день к месту проживания;
• удаленность места работы;
• необходимость уменьшить срок проведения строительных процедур.

Сотрудники при таком формате проживают:

• в созданных предприятием поселках;
• в жилых помещениях, оплачиваемых организацией.

Законодательное регулирование

Все нюансы по организации вахтового метода работы прописаны в ТК РФ, а именно в 47 главе. Само определение дается в 297 статье ТК.

Список предприятий и сфер деятельности, для которых услуги работников-вахтовиков актуальны, приводится в «Основных положениях о вахтовом методе работ» под номером 794/33-82.

В каждой организации, работающей с вахтовым методом, разрабатывается Положение на основе общепринятых стандартов.

Образец Положения о вахтовом методе можно скачать здесь.

Как ввести на предприятии

ТК РФ в главе 47 поясняет алгоритм введения выхты на предприятии. Для этого предпринимают ряд шагов:

Шаг 1. Принять решение. Это делает руководство организации на основании:

• технико-экономических расчетов;
• расчета эффективности применения алгоритма.

Шаг 2. Отразить расчеты в специальных проектно-технологических документах. Они являются основанием, чтобы сформировать заключение о целесообразности применения вахтового метода.

Шаг 3. Разработать распорядительный документ по предприятию. В нем нужно отразить:

• дату введения в организации новой системы;
• алгоритм расчетов с сотрудниками с учетом использования суммированного времени труда;
• условия оплаты, длительность;
• график в виде приложения к документу.

Шаг 4. Согласовать метод и приказ с профсоюзом:

• направив проект в адрес профсоюза;
• получив не позднее 5-ти рабочих дней мотивированный письменный отзыв.

Шаг 5. Утвердить согласованный приказ. С ним обязательно нужно ознакомить всех сотрудников, к которым относится новый режим работы.

Справка с работы по месту требования (образец)

Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т. Открыть и скачать онлайн. На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов — достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Режим труда и отдыха

Вахта состоит из периода, в течение которого идут работы на объекте, и времени отдыха между такими периодами (ч. 1 ст. 299 ТК РФ).

Длительность составляет не больше 1 месяца, в исключительных вариантах — до 3-х месяцев (ч. 2 ст. 299 ТК РФ). Но решение продлить срок обязательно сопровождается согласием профсоюза.

Время для труда и отдыха устанавливается графиком (ч. 1 ст. 301 ТК РФ). Документ утверждается с учетом мнения профсоюза. Сотрудников надо ознакомить с ним не меньше, чем за 2 месяца.

График отражает даты:

• начала и окончания;
• время в пути до рабочего места и обратно;
• время для отдыха.

Период пребывания в дороге исключен из периода рабочего времени. Он относится к междувахтовому отдыху (ч. 2 ст. 300, ч. 1,2 ст. 301 ТК РФ, абз. 1,2 п. 4.2. Положения, утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР от 31.12.1987 № 794/33-82).

Работа или смена в течение каждого дня составляет не больше 12 часов (ст. 94 ТК РФ, абз. 3 п. 4.2 Постановления Госкомтруда СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 )

В отдельных случаях возможна сверхурочная занятость (по правилам ст. 99 ТК РФ). Может копиться переработка в часах во время графика вахты, причем эти часы не кратны дню работы целиком. Впоследствии они суммируются до целого дня работы. Сотрудник получает их в виде дополнительного отдыха (ч. 4 ст. 301 ТК РФ).

Образец документа:

ПОЛОЖЕНИЕ о вахтовом методе работы

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Положение о вахтовом методе работ (далее – «Положение») разработано в соответствии с Трудовым кодексом РФ и Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82 «Об утверждении Основных положений о вахтовом методе организации работ».

1.2. Вахтовый метод (далее – «вахта») – особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания.

1.3. Направление работника на вахту не является служебной командировкой.

1.4. К работам, выполняемым вахтовым методом, не могут привлекаться работники в возрасте до восемнадцати лет, беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, а также лица, имеющие противопоказания к выполнению работ вахтовым методом в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.5. Вопросы, связанные с применением вахтового метода и не оговоренные в настоящем Положении, решаются в соответствии с действующим законодательством.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ

2.1. Организация работы вахтовым методом должна обеспечивать ритмичность, непрерывность, комплексность выполнения работ на объектах (участках).

2.2. Комплектование вахтового (сменного) персонала обеспечивается работниками с их согласия, состоящими в штате _____ «_______________» (далее по тексту – «Работодатель»), не имеющими медицинских противопоказаний к выполнению работ указанным методом и проживающими в местах нахождения этих предприятий.

2.3. Доставка работников на вахту осуществляется организованно от места нахождения Работодателя или от пункта сбора до места работы и обратно экономически целесообразными видами транспорта на основе долгосрочных договоров, заключаемых Работодателем с транспортными организациями. Для доставки работников может использоваться транспорт, принадлежащий Работодателю.

Пункт сбора устанавливается Работодателем.

2.4. Вахтой считается общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха.

2.5. Продолжительность вахты не должна превышать одного месяца. В исключительных случаях на отдельных объектах продолжительность вахты может быть увеличена Работодателем до трех месяцев с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (далее по тексту – «профсоюзный комитет») в порядке, предусмотренным Трудовым кодексом РФ, локальными нормативными актами Работодателя.

2.6. При заключении (изменении) трудового договора с работником, привлеченным к работе по вахтовому методу, особенности вахтового метода (режим труда и отдыха, продолжительность учетного периода, условия оплаты труда, предоставление льгот, компенсаций и т.д.) отражаются в трудовом договоре и приказе.

Как оплачивается

Оплата работы вахтовым методом (ТК РФ, глава 47) осуществляется с учетом ряда особенностей. Например, статья 302 ТК РФ определяет возможность получения определенных преференций при сменной вахте. Это могут быть:

• надбавки за вахту;
• жилье на бесплатной основе;
• оплата дней проезда до объекта и обратно, а также задержек в пути.

На период вахты нужно установить суммированный учет времени труда (ст. 300 ТК РФ). Как правило используется повременная система оплаты: тарифные ставки или должностные оклады (ч. 2,3 ст. 129 ТК РФ). Но может применяться сдельная система.

Расчет зарплаты происходит с учетом премии и вахтовой надбавки. Включению в вознаграждение подлежат дни отдыха, которые оплачены в промежутке между вахтами.

ВАЖНО!

Время на отдых, проезд, задержка в дороге рассчитываются без учета районных коэффициентов и компенсации за особые условия труда.

В качестве поощрения руководитель вправе устанавливать премии стимулирующего характера, которые представляют собой часть зарплаты (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Условия выплат работодатель определяет сам (ч. 1, 2 ст. 135 ТК РФ). Премия начисляется сотруднику на зарплату без учета оплаты дней, которые приходятся на отдых между вахтами.

Вахтовая надбавка — еще одна выплата компенсационного характера за специфические условия труда. Оплата идет за каждый фактический день, а также время в дороге туда и назад.

Образец справки для работы в условиях Крайнего Севера

/ / 12 декабря 2022 0 Поделиться Справка для работы в условиях Крайнего Севера является документом, подтверждающим, что трудящийся находится в хорошей физической форме и обладает здоровьем, подходящим для рабочей деятельности в суровых климатических условиях. О том, как оформить данную справку и по какой форме она составляется, наш читатель узнает из этой статьи.

Согласно приказу Минздравсоцразвития «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры…» от 12.04.2011 № 302н, работа в регионах Крайнего Севера и схожих с ним по климату районах требует от специалистов прохождения предварительного и периодического (1 раз в год) медосмотров (пп.

4.1 и 4.4 приложения № 2 к приказу). Медосмотр

Правила для отпуска

Отпуск при вахтовом методе работы Трудовой кодекс регулирует в обычном порядке только после того, как использованы дни отдыха между вахтами. Сотрудник гарантированно получает 28 календарных дней — основной отдых. Дополнительные дни положены за труд:

• на Крайнем Севере — 24 календарных дней;
• в приравненных к Крайнему Северу территориях — 16 календарных дней;
• на юге Восточной Сибири и Дальнего Востока — 8 календарных дней.

В стаж, который позволяет дополнительно отдохнуть, включают как дни вахты, так и фактические дни в дороге, определенные графиком.

Справки с места работы: виды и сроки выдачи

Справка содержит описание неких событий, часто служит для подтверждения биографических сведений или служебных. Справка с места работы может быть составлена для подтверждения сведений о фактическом месте работы, занимаемой должности, трудовом стаже, зарплате и т. Если речь идет об основной деятельности, то заголовок к тексту справки, например, можно сформулировать — о текучести кадров, о ходе рекламной кампании и т. Справки представляют в адрес иной организации или руководству своей организации.

Как оформлять сотрудников по ТК РФ

Чтобы принять работника на работу вахтовым методом, нужно:

Шаг 1. Обеспечить за счет работодателя медосмотр.

Шаг 2. Заключить трудовой договор, указав в нем:

• место работы с адресом объектов, на которых идет вахта;
• факт приема сотрудника на вахту;
• режим труда;
• длительность дополнительного отпуска, если деятельность осуществляется на Крайнем Севере и приравненных зонах.

Шаг 3. Издать приказ о приеме, указав в нем, что работа будет вахтовым методом, и место сбора вахтовиков.

Шаг 4. Указать при оформлении трудовой книжки, что трудовая деятельность организована по вахтовому методу.

Справка о работе вахтовым методом для сокращения срока до регистрации брака

Справки с работы бывают различными и могут понадобиться работнику для разных целей. Например, справка с места работы может потребоваться в следующих случаях:. При этом, если работнику понадобилась справка с места работы образец мы приведем в конце статьи , он не обязан сообщать работодателю цели, для которых она нужна. Чтобы получить справку, работник должен подать письменное заявление на имя руководителя компании. В заявлении необходимо изложить в свободной форме, что должна содержать справка период работы в компании, размер оклада и надбавок и т. Кроме того, в заявлении необходимо указать иные документы, если они необходимы в качестве приложения например, выписка из трудовой книжки и т.

Привёз справку о том что находился на вахте ЖКХ,». работодателем должна быть выдана справка о работе на данном предприятии, а также 2 НДФл.

Алгоритм приема на работу для выполнения работ вахтовым методом

Вахтовый метод работ является специфической формой организации труда, обусловленной невозможностью обеспечить ежедневное возвращение работников к месту постоянного проживания.

Данный метод работ востребован на рынке труда и широко распространен в строительстве, лесной промышленности, деятельности по добыче полезных ископаемых и других отраслях.

Режим труда для вахтового метода работ, как правило, предполагает ведение суммированного учета рабочего времени. Кроме того, в организации должно быть разработано и введено в действие положение о выполнении работ вахтовым методом или иное положение, в котором прописана компенсация за производство работ вахтовым методом, составлен и утвержден перечень профессий и должностей работников, которым устанавливаются компенсации за производство работ вахтовым методом, а также график работ на вахте и при необходимости — график доставки работников в вахтовые поселки <*>.

Приведем примерный алгоритм приема на работу вахтовика.

Шаг 1. Направляем соискателя на предварительный медосмотр

Шаг 2. Получаем от соискателя документы, необходимые для трудоустройства

Шаг 3. Ознакомляем работника с локальными правовыми актами

Шаг 4. Заключаем трудовой договор в письменной форме

Шаг 5. Издаем распорядительный документ о приеме на работу

Шаг 6. Оформляем (заполняем) трудовую книжку

Шаг 7. Формируем личное дело работника (при необходимости)

Шаг 8. Заполняем личные карточки работников (при необходимости)

Шаг 9. Производим допуск к работе

Шаг 10. Уведомляем соответствующие государственные органы

Направляем соискателя на предварительный медосмотр

Лица, направляемые на работы вахтовым методом, проходят предварительные медосмотры в организациях здравоохранения не позднее чем за 10 дней до их отъезда на место работы <*>.

Для прохождения предварительного медосмотра наниматель выдает лицам, поступающим на работу, направление, в котором указываются производство, профессия, вредные и (или) опасные факторы производственной среды, показатели тяжести и напряженности трудового процесса в соответствии с графой 2 приложений 1 — 3 к Инструкции N 47 <*>.

По окончании предварительного медосмотра лицу, прошедшему медосмотр, выдается медсправка о состоянии здоровья <*>.

Если согласно данной медсправке лицо, поступающее на работу, имеет противопоказания к работе, то наниматель должен отказать ему в приеме на работу <*>.

Получаем от соискателя документы, необходимые для трудоустройства

Перечень документов, которые наниматель должен потребовать, а будущий работник — предъявить, содержится в ч. 1 ст. 26 ТК. Без этих документов прием на работу не допускается. Иные документы, не предусмотренные законодательством, требовать запрещается <*>.

В то же время, если соискатель поступает на работу впервые, он не сможет предъявить при приеме на работу страховое свидетельство государственного социального страхования и трудовую книжку. После трудоустройства эти документы на работника необходимо будет оформить <*>.

Утраченное либо непригодное по иной причине страховое свидетельство государственного социального страхования подлежит восстановлению по письменному заявлению работника <*>.

Если трудовая книжка утрачена соискателем или повреждена, то не позднее 15 дней после приема на работу наниматель выдает ее дубликат. Работник должен написать соответствующее заявление о выдаче дубликата трудовой книжки <*>.

Ознакомляем работника с локальными правовыми актами

При приеме на работу наниматель обязан ознакомить работника под подпись с действующими ЛПА <*>.

Как правило, к каждому ЛПА прилагается лист ознакомления, включающий графы для личной подписи работника, даты ознакомления и расшифровки подписи (Ф.И.О.).

К ЛПА нанимателя относятся ПВТР, должностные (рабочие) инструкции, коллективный договор, положение о производстве работ вахтовым методом, положение об оплате труда, положение о премировании, положение об отделе (службе) организации, положение о коммерческой тайне, положение и инструкции по охране труда и др.

Следует разъяснить работнику, что ЛПА необходимо внимательно прочитать, так как за неисполнение многих из них в дальнейшем он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Заключаем трудовой договор в письменной форме

С работником, принимаемым на работу, трудовой договор (в т.ч. контракт) заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя <*>.

Содержание и условия трудового договора перечислены в ст. 19 ТК. Условие о том, что работник будет выполнять работы вахтовым методом, может быть прописано в трудовом договоре.

Пример формулировки в трудовом договоре:«Работа выполняется вахтовым методом согласно графику работ».

Кроме того, в трудовом договоре необходимо прописать условие о компенсации за производство работ вахтовым методом <*>:

1-й способ: в трудовом договоре указывается фиксированная сумма компенсации либо процент от тарифной части заработной платы (например, от должностного оклада) за выполнение работ вахтовым методом.

Пример формулировки в трудовом договоре: «Работнику устанавливается компенсация за производство работ вахтовым методом в размере 9 (девять) рублей за каждый день выполнения работ на объекте»;

2-й способ: в трудовом договоре указывается отсылка к ЛПА нанимателя, устанавливающему размер и порядок выплаты такого вида компенсации. Например, к положению об оплате труда или положению о выполнении работ вахтовым методом.

Пример формулировки в трудовом договоре: «Работнику устанавливается компенсация за производство работ вахтовым методом согласно Положению об оплате труда работников организации».

Издаем распорядительный документ о приеме на работу

После заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя (далее — приказ). Приказ объявляется работнику под подпись <*>.

Приказ о приеме на работу, по нашему мнению, может содержать следующие сведения:

— дату приема на работу;

— Ф.И.О. принимаемого на работу лица;

— наименование должности (специальности, профессии);

— наименование структурного подразделения;

— условия приема на работу и характер работы;

— систему оплаты труда;

— срок предварительного испытания, если оно устанавливается при заключении трудового договора.

На заметкуРекомендуемая форма приказа о приеме на работу содержится в УСОРД.

Оформляем (заполняем) трудовую книжку

Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше пяти дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной <*>.

Трудовые книжки заполняются по правилам, установленным Инструкцией о трудовых книжках. В трудовой книжке не указывается, что работы выполняются вахтовым методом.

О выдаче трудовой книжки впервые поступающему на работу, а также взамен утраченной или поврежденной см. шаг 2

Формируем личное дело работника (при необходимости)

Личное дело работника формируется после заключения трудового договора (контракта) и издания приказа о приеме на работу <*>.

Личные дела обязательно ведутся <*>:

— на руководителей;

— специалистов;

— научных работников;

— государственных служащих;

— других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь.

Полагаем также, что необходимо сформировать личное дело (например, на рабочих, служащих), если это установлено ЛПА нанимателя.

Состав документов личного дела определен п. 6 Инструкции о порядке ведения личных дел.

Сформированное личное дело регистрируется в журнале (книге) учета личных дел <*>.

Заполняем личные карточки работников (при необходимости)

Обязательным является ведение личных карточек воинского учета по форме 2 к приложению 2 Инструкции о порядке ведения воинского учета <*>.

СправочноВоинскому учету подлежат призывники и военнообязанные. К призывникам относятся граждане мужского пола, приписанные к призывному участку, а к военнообязанным — граждане, состоящие в запасе Вооруженных Сил или других воинских формирований Республики Беларусь <*>.

Личная карточка призывника заполняется на основании паспорта и удостоверения призывника, а военнообязанного — на основании паспорта и военного билета <*>.

Что качается личных карточек работников, то в настоящее время их заполнять не обязательно. При необходимости их использования наниматель может самостоятельно разработать форму и порядок ведения такой карточки. При этом можно ориентироваться на утратившую силу форму Т-2.

Производим допуск к работе

При приеме на работу наниматель обязан провести вводный инструктаж по охране труда <*>.

Кроме того, в отношении принятого работника может проводиться и первичный инструктаж по охране труда. Необходимость проведения первичного инструктажа по охране труда определяется характером работ, к которым привлекается работник. Часть 1 п. 55 Инструкции N 175 закрепляет перечень работ, перед выполнением которых такой инструктаж не проводится. В то же время перечень профессий и должностей работников, освобождаемых от первичного инструктажа на рабочем месте, составляется службой охраны труда с участием профсоюза и утверждается руководителем организации <*>.

Также с лицами, принимаемыми на постоянную или временную работу, проводится вводный противопожарный инструктаж. Инструктаж по охране труда может быть проведен вместе с противопожарным инструктажем, если программа инструктажа по охране труда полностью рассматривает вопросы противопожарного инструктажа <*>.

Проведение инструктажей регистрируется в соответствующих журналах по формам согласно приложениям 4, 8 к Инструкции N 175 и согласно приложению 3 к Инструкции N 36 <*>.

СправочноПервичный инструктаж может регистрироваться в личной карточке по охране труда по форме согласно приложению 3 к Инструкции N 175 вместо журнала <*>.

Кроме того, следует установить, необходимо ли работнику проходить стажировку по охране труда. В организации должен быть утвержденный руководителем перечень профессий рабочих, а также перечень должностей специалистов, которые должны проходить стажировку. В первом перечне устанавливается ее продолжительность (не менее двух рабочих дней) в зависимости от квалификации рабочих и видов выполняемых ими работ <*>.

Проведение стажировки оформляется соответствующим приказом <*>.

Пример формулировки приказа об организации проведения стажировки:«ПРИКАЗЫВАЮ:1. Провести стажировку ПЕТРОВСКОГО Андрея Васильевича, машиниста котельной 3-го разряда, в течение двух рабочих дней с 28 по 29 мая 2022 г.2. Назначить руководителем стажировки мастера участка АНДРУХОВА Евгения Валерьевича.3. Контроль за исполнением приказа возложить на инженера по охране труда РЫСИНУ Татьяну Андреевну».

Допуск рабочих к самостоятельной работе осуществляется руководителем организации (структурного подразделения) и оформляется приказом (распоряжением) либо записью в журнале регистрации инструктажа по охране труда по форме согласно приложению 4 к Инструкции N 175 <*>.

Пример формулировки приказа о допуске к самостоятельной работе:«ДОПУСТИТЬ:ПЕТРОВСКОГО Андрея Васильевича, машиниста котельной 3-го разряда, к самостоятельной работе с 30.05.2019 в связи с прохождением стажировки в период с 28 по 29 мая 2022 г., а также проверки знаний по вопросам охраны труда 30.05.2019″.

Уведомляем соответствующие государственные органы

О приеме каждого нового работника наниматель обязан сообщить в ФСЗН: на основании приказа о приеме на работу в ФСЗН подается форма ПУ-2 (тип формы — исходная). Срок уведомления — один раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом <*>.

Исключением являются лица, реализующие в том же квартале, в котором они были приняты на работу, свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой). Правила подачи на них формы ПУ-2 (типа формы — исходная) закреплены в ч. 2 п. 15 Правил ПУ.

Особенности уведомления по отдельным категориям работников изложены в таблице.

Таблица

Структура трудового договора на вахте

Общая структура трудовых договоров для вахты не отличается от обычной. На практике она включает в себя следующую информацию:

• предмет договора;
• порядок вступления договора в силу;
• права и обязанности работника и работодателя;
• режим труда и отдыха;
• условия оплаты труда, предоставления гарантий и компенсаций;
• социальное страхование сотрудников;
• ответственность работника и работодателя;
• условия изменения и прекращения договора;
• порядок разрешения споров;
• заключительные положения
• иные условия договора;
• реквизиты и подписи сторон.