Бухучёт для малого бизнеса: краткий бухгалтерский «разговорник»

В руководстве для начинающего бухгалтера – “Основы бухучета” мы собрали наиболее интересные и практические статьи по следующим разделам:

Уставный капитал и учредители

Уставной капитал определяет размер имущества организации и напрямую влияет на финансовую оценку со стороны кредиторов и инвесторов. Как проводить учет уставного капитала и рассчитываться с учредителями вы узнаете ниже.

Терминология

Определение бухгалтерского учета существует уже несколько веков и не менялось за это время: это процесс определения, измерения и предоставления обобщенной экономической информации в денежном выражении об организации с целью вынесения обоснованных решений ее пользователями. То есть бухгалтерский учет представляет собой:

• определение собственного и привлеченного капитала организации, активов и пассивов, доходов и расходов, движения денежных средств и других материальных ценностей, а также обязательств компании;
• измерение денежной стоимости основных финансовых составляющих способом, позволяющим составить достоверную и объективную картину в финансовой отчетности;
• предоставление финансовых отчетов собственникам организации и уполномоченным органам, как пользователям информации.

Содержание бухгалтерского учета включает в себя:

• особые способы обработки данных (баланс, план счетов, метод двойной записи и т. д.);
• отражение всех хозяйственных средств и процессов в денежном (стоимостном) выражении;
• полное и непрерывное документирование всех операций;
• систематическую запись в учетных регистрах всех совершенных хозяйственных операций;
• проведение регулярных контрольных мероприятий для проверки достоверности учетных данных (составление баланса, проведение инвентаризаций, составление актов сверки с контрагентами и т. д.);
• непрерывность учета: ни одна хозяйственная операция компании не может быть пропущена и обязательно регистрируется бухгалтером.

В результате главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо компании в любой момент должен достоверно оценить финансовое положение, платежеспособность и перспективы развития своей фирмы.

Учет заработной платы

Учет заработной платы является ключевым элементом системы бухгалтерского учета в организации.

Методы бухучета

Выплаты по беременности и родам

Сотрудница имеет право на получение выплат по беременности и родам. Рассмотрены основные аспекты расчета выплат.

Бухгалтерское дело

Постановка бухучета в организации начинается с формирования и утверждения учетной политики. Объектами являются имущество компании, ее обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые в процессе деятельности. Кроме предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности и получения полной картины состояния дел компании на каждый день работы, бухгалтер получает данные для исчисления налогов и их уплаты в бюджет.

Для обеспечения задач, поставленных перед бухгалтером, он должен придерживаться определенных принципов, которые являются общими для всех:

• обеспечить автономность данных, т. е. учитывать их только в отношении одной организации;
• применять метод двойной записи (использовать план счетов и проводки);
• обеспечить объективность и беспристрастность данных;
• проявлять осмотрительность и осторожность, не допускать сомнительных операций;
• обеспечить регулярность записи данных обо всех операциях и подведения итогов;
• соблюдать конфиденциальность;
• в зависимости от учетной политики применять метод начисления (учитывать операции по мере их совершения) либо кассовый метод (учитывать операции по мере их оплаты);
• использовать для исчислений национальную валюту РФ (рубль).

Особенности бухгалтерского учета могут отличаться в зависимости от статуса компании, ее организационно-правовой формы и выбранного налогового режима. Например, малый бизнес имеет возможность учитывать данные и сдавать отчетность в упрощенном порядке.

Учет и расчет больничного

Сотрудник по состоянию здоровья имеет право на получение больничных выплат. Рассмотрим ключевые этапы расчета больничного листа работника.

Отчетность

Лучше сначала показаться некомпетентным перед старшими коллегами, чем потом – перед налоговиками и начальством. Молодое поколение бухгалтеров порой несколько переоценивают возможности современной техники и свои собственные силы. В результате может пострадать и работа, и репутация молодого специалиста.
Среди тех, кто недавно приобщился к бухгалтерии, есть немало так называемого «Поколения 1:С». Эти люди сдают в налоговые и статистические органы то, что им выдает программа. Они ничуть не беспокоятся, что остаток по расчетному счету может быть кредитовым, или то, что амортизация по основному средству уже троекратно превысила его первоначальную стоимость. Программные средства еще не наделены интеллектом и не представляют реального состояния дел в организации. Единственное, что они могут предусмотреть, – так это обязательное присутствие в компьютерной проводке алгоритма двойной записи. На 100 процентов можно быть уверенным – баланс сойдется обязательно! Вот и несутся к инспекторам формы отчетности, заполненные по принципу «медведь на ухо наступил». Опытный инспектор найдет ошибки уже при проверке простого соответствия при заполнении строк в разных формах отчетности. Инспектор непременно захочет получить объяснения. Чем закончится общение? Вот пример из практики. Проверка отчетности компании, занимающейся вывозом мусора, привела к многомиллионным штрафам. А началась она, когда бухгалтер, сдав годовую отчетность, не смог увязать показатели 1–5 форм бухгалтерской отчетности. Поэтому важно быть внимательными при отправке форм отчетности, подписанной собственноручно и генеральным директором. Последний, к сожалению, не всегда понимает, под какими абсурдными цифрами он ставит свою подпись.

Среди тех, кто недавно приобщился к бухгалтерии, есть немало так называемого «Поколения 1:С». Эти люди сдают в налоговые и статистические органы то, что им выдает программа.

Учет расходов

«Первичка»

Если молодой бухгалтер планирует 28-го числа с Центрального телеграфа в 23.59 отправить декларацию по налогу на прибыль, то ему следует иметь в виду, что до 15.00 этот налог необходимо было перечислить в бюджет. Иначе – просрочка, штраф, пени.

Не сомневайтесь – годы уйдут на освоение первичных документов. Это лишь на первый взгляд «приходники» и «расходники» можно заполнить с легкостью. Так же не надо полагаться на то, что достаточно повторять алгоритм работы за предшественником или за «одним знакомым бухгалтером». Необходимо читать первоисточники! Например, кассовые операции регламентируются специальным порядком их ведения и исправления в них недопустимы. Важно, кроме того, следить за тем, чтобы на всех документах были своевременно проставлены необходимые по законодательству визы. Люди имеют свойство увольняться в один день или уходить на больничный. Позже за эти недочеты руководитель или налоговый проверяющий спросит именно с бухгалтера.

Важный момент, связанный с «первичкой», касается накладных и актов выполненных работ, актов списания или документов, обеспечивающих учет основных средств. Иногда поток первичной документации настолько велик, что, кажется, некоторые операции можно отразить чуть позже. Завтра или послезавтра… ведь ничего страшного не случится, если часть документов день-два просто полежит под клавиатурой. Но представьте, что другой коллега не успел доделать кассовую книгу и заболел. В этом случае предстоит неделю или полторы его замещать. Обязанности неожиданно расширятся до «восстановления» кассы по чекам ККТ, которых нет. Предшественник же просто держал это все в голове, а Z-отчеты спрятал, например, под системный блок. Последствия нетрудно представить – нарушение кассового лимита, неопределенность с кассовым остатком… Именно поэтому каждый рабочий день бухгалтер должен заканчивать как последний, как бы фатально это ни звучало. Будьте внимательны – мелочей в бухгалтерской работе не бывает».

Дмитрий Васильев, финансовый директор компании