Ввод остатков НЗП в 1С:ERP Управление предприятием

Незавершенное производство — счет в бухгалтерском учете

Согласно п. 63 приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухучета…» незавершенным производством в бухгалтерском учете считаются продукция или работы, не прошедшие полного цикла или всех этапов технологического процесса. Кроме того, к незавершенке относятся изготовленные изделия, которые пока еще не прошли необходимые испытания и техническую приемку или же не укомплектованы в полной мере.
Согласно п. 64 того же приказа отражение в бухгалтерском учете стоимости незавершенного производства осуществляется несколькими методами, а именно по:

• плановой или фактической производственной себестоимости;
• прямым затратным статьям;
• стоимости использованного сырья, полуфабрикатов и материалов.

Эти методы относятся к серийному или массовому производству, а при единичном производстве оценка стоимости осуществляется по затратам, фактически произведенным для изготовления продукции.

Согласно п. 1 ст. 319 НК РФ незавершенное производство представляет собой продукцию, которая имеет частичную готовность, то есть она не прошла всех этапов технологической обработки, которые предусмотрены применяемым производственным процессом. В незавершенное производство для целей налогового учета включается не только продукция, но и полуфабрикаты собственного производства, а также переданные в производство материалы, если они подверглись какой-либо переработке.

При осуществлении бухгалтерского учета незавершенного производства используется счет 20 «Основное производство», по дебету которого собираются все затраты, понесенные при осуществлении производственного процесса. По окончании месяца себестоимость готовой продукции списывается с кредита счета 20, а то сальдо, которое осталось по дебету, и является незавершенным производством.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы учитываете незавершенное производство в бухучете. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Бухгалтерский учета в строительных организациях

Бухгалтерский учет в строительных организациях всегда считался одним из самых сложных методологических вопросов.

Невзирая на наличие целого ряда нормативных документов в виде положений по бухгалтерскому учету, регламентирующих разнообразные вопросы бухгалтерского учета, включая специализированное положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров строительного подряда» и просто целого ряда научных статей по учету себестоимости в строительных организациях, у бухгалтеров таких организаций возникает много вопросов по ведению налогового и бухгалтерского учета.

Одним из сложных и в то же время важных вопросов является порядок экономически обоснованного определения незавершенного производства строительных работ и, соответственно, правильность определения финансового результата принятых заказчиком работ. Порядок признания расходов по выполненным строительным работам в налоговом и бухгалтерском учете различен, но при этом есть четкие указания (с учетом разрешенного организации права выбора методов и способов, что отражается в ее учетной политике) как производить первоначальный учет себестоимости понесенных расходов. В настоящей статье мы хотели бы остановиться на проблеме, которая имеет равно одинаковую значимость как для целей бухгалтерского, так и налогового учета.

Объектом данной научной работы является бухгалтерский учет затрат и его отражение в учетной политике строительной фирмы. В качестве предмета исследования выступает бухгалтерский учет незавершенного производства и порядок определения финансового результата.

Актуальность выбранной темы обусловлена необходимостью устранения пробелов в нормативном регулировании порядка определения незавершенного производства и создания предпосылок для грамотного построения учетной политики. Исходя из вышеперечисленных причин можно сделать вывод о том, что нормативное усовершенствование системы учета затрат позволит организации расширить возможности по достижению эффективности и мобильности, что будет способствовать увеличению конкурентоспособности организации на рынке.

Переходя к общему обзору проблематики, следует уточнить специфику изучаемого предмета:

1. Бухгалтерский учет незавершенного производства определяется у компании подрядчика;
2. В учетной политике не прописан порядок списания затрат на незавершенное производство;
3. Этапы принятия работ также не прописаны в договоре или по каким-либо причинам не соблюдаются.

Подобную постановку проблематики можно считать правомерной, поскольку именно предлагаемый к рассмотрению вариант превалирует в экономических реалиях и вызывает наибольшие затруднения при ведении бухгалтерского учета. К незавершенному производству (далее НЗП) в строительстве для целей бухгалтерского учета относятся затраты подрядчика на объектах строительства по незаконченным и не сданным заказчику работам, выполненным согласно договору на строительство. Признание в учете расходов связано с моментом сдачи объекта по договору и по условиям договора: объект может сдаваться как по этапам, так и в целом. Таким образом, в зависимости от заранее установленных в договоре условий (порядка) сдачи работ по объекту строительства, бухгалтерской службой подрядчика открывается объекту учета либо в целом договор, либо его часть, как этап, подлежащий обособленному аккумулированию затрат.

В ситуации, когда стороны договора в процессе строительства придерживаются выбранного порядка принятия работ, а именно, по установленным в договоре этапам или в целом по окончании строительства, у бухгалтерской службы подрядчика не возникает сложностей. В этом случае, если заказчик строительства принимает у своего подрядчика объем работ в целом по договору или его части в виде заранее определенных этапов, то бухгалтерская служба подрядчика производит закрытие стоимости накопленных по объекту учета затрат под принятые заказчиком объемы работ и формирует финансовый результат. При этом на конец отчетного периода по такому объекту учета НЗП нет. Если на конец отчетного периода заказчик не принимает работ, то все накопленные за отчетный период затраты никуда не списываются и отражаются как НЗП.

Гражданское законодательство на сегодняшний день дает значительную свободу бизнесу, в том числе и право выбора сторонами порядка выстраивания своих взаимоотношений, что приводит к тому (и это имеет массовый характер), что, заключая подрядный договор, стороны детально определяют объемы работ лишь в целом по договору, не выделяя этапов строительных работ. И в ситуации, когда впоследствии заказчик начинает принимать выполненные работы по частям, которые ранее не были выделены в отдельные этапы, подлежащие отдельной приемке, у бухгалтерской службы подрядчика возникает проблема, под решение которой нельзя подвести имеющуюся нормативную базу как по бухгалтерскому, так и по налоговому учету.

Суть данной проблемы заключается в следующем: если заранее в учете подрядчика в качестве объекта учета был выделен договор целиком, то при принятии заказчиком части работ (естественно описанных в виде определенных разделов сметы на строительство) становится непонятно, какую стоимость накопленных по объекту строительства затрат на момент подписания акта нужно списать в бухгалтерии подрядчика. Если, например, стоимость принятых работ заказчикам соответствует 65% договора, то это еще не значит, что нужно 65% уже накопленных затрат списать под принятые объемы работ. Как показывает практика, как правило, подлежит списанию почти вся (но не в полном объеме) стоимость накопленных затрат по объекту строительства.

И здесь уместно как раз обратиться к нормативно-правовой базе на предмет выяснения альтернатив. Внимательное изучение показывает, что бизнесу в такой ситуации предлагается свобода. То есть организации самостоятельно должны решить данный вопрос и отразить его в пределах своей учетной политики.

Набор утвержденных сегодня Минфином России аналогов стандартов по бухгалтерскому учету, именуемых как положения по бухгалтерскому учету, нерегламентирует порядок определения себестоимости НЗП. Упомянутое нами вначале специализированное положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров строительного подряда» также не дает ответа на поставленный вопрос. Положение направлено на определение размера выполнения работ по договору, даже если заказчик не принимает эти работы в отчетном периоде, вводя в оборот способ оценки выручки «по мере готовности», что само по себе уже исключает наличие НЗП как такового.

Аналогичная ситуация обстоит и с налоговым законодательством. Действующей редакцией статьи 319 НК РФ (Налоговый Кодекс Российской Федерации) установлено, что налогоплательщик самостоятельно определяет порядок распределения прямых расходов на НЗП и на выполненные в текущем месяце работы.

Следует отметить, что до 2005 года в предыдущей редакции статьи 319 НК РФ был предусмотрен порядок определения НЗП, который заключался в следующем: предлагалось стоимость учтенных прямых расходов распределять на остатки НЗП пропорционально доле незавершенных работ в общем объеме выполняемых в течение месяца работ. Но такой подход имел определенное ограничение. Он давал более-менее правильное представление о размере НЗП, при условии, что в отчетном периоде было много строительных объектов, по которым выполнялись работы, объем и норма рентабельности по которым были приблизительно одинаковы. Но в ситуации, когда в организации в отчетном периоде было выполнение работ по одному договору, и только часть работ по этому договору была принята заказчиком, этот метод определения НЗП был не применим.

По нашему мнению, в ситуации, когда бухгалтерская служба подрядчика поставлена перед ситуацией, когда заведомо известно, что может иметь место частичное принятие работ заказчиком по непредусмотренным в договоре частям (этапам), можно предложить рассмотреть подход определения НЗП, базирующийся на плановой норме рентабельности проекта. При заключении договоров строительного подряда всегда разрабатывается смета работ, которая включает как стоимость использованных ресурсов, таки плановую норму рентабельности проекта, что согласовывается сторонами договора.

Суть нашего предложения заключается в том, чтобы к объемам принятых заказчиком работ, при определении себестоимости этих работ, применять плановую норму рентабельности. В этом случае, если в течение срока действия договора заказчик будет принимать по частям выполненные объемы работ, то финансовый результат от выполненных работ будет равномерно распределяться на всю стоимость договора. В ходе произведенных изменений в учетной политике, то есть при условии, что предложенный метод будет в ней прописан, будут достигнуты следующие результаты:

1. Конкретизация методологии бухгалтерского и налогового учета в учетной политике;
2. Увеличение точности и прозрачности данных бухгалтерского и налогового учета;
3. Систематизация данных для целей анализа и аудита.

Статья на тему Бухгалтерский учета незавершенного производства в строительных организациях

Основные аспекты оценки незавершенного производства и формула расчета

Метод, который был выбран в организации для определения стоимости продукции, должен быть закреплен в учетной политике. От него во многом зависит финансовый результат отчетного периода, а также размер суммы налога на прибыль предприятия.

ВНимание! С 01.01.2021 незавершенное производство включено в состав запасов, порядок учета которых регулируется новым ФСБУ 5/2019 «Запасы». ПБУ 5/01 отменено.

Как учитывать НЗП по новым правилам, читайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ можно получить бесплатно.

Рассмотрим подробнее методы оценки незавершенного производства, которые используются в бухгалтерском учете:

1. Оценка по плановой (нормативной) себестоимости (п. 27 ФСБУ 5/2019).

Данный метод основывается на Типовых указаниях по применению нормативного метода учета от 24.01.1983 № 12, где отражаются конкретные рекомендации по применению. Он может использоваться при производстве сложной продукции, относящейся к швейной, мебельной, металлообрабатывающей, машиностроительной и подобным отраслям с длительным производственным циклом.

Метод учета по плановой (нормативной) себестоимости предполагает точный учет имеющихся количественных данных об остатках незавершенного производства (далее — НП). Он базируется на использовании норм для учета всех произведенных затрат, а также отклонений от норм с целью выявления причин и места их возникновения.

Нормативная себестоимость является своего рода учетной ценой, которая рассчитывается по каждой группе или виду на основании калькуляций себестоимости продукции. При этом себестоимость незавершенки рассчитывается так:

Стоимость НП = Кол-во НП × Стоимость единицы НП.

2. Оценка по фактической себестоимости (п.23 ФСБУ 5/2019).

При этом методе осуществляется полное калькулирование себестоимости производимой продукции, в соответствии с чем и оценка незавершенки в бухгалтерском учете делается по прямым и косвенным затратам. Этот метод должен применяться ко всем видам выпускаемой продукции, а потому его следует использовать, если на предприятии существует достаточно небольшая номенклатура продукции или работ.

Фактическая себестоимость незавершенного производства, как и готовой продукции, будет рассчитываться по формуле:

Фактическая себестоимость = прямые затраты + общепроизводственные расходы + общехозяйственные расходы.

ВНИМАНИЕ! ФСБУ 5/2019 не предусмотрена оценка незавершенного производства по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов. То есть с 2022 года такой метод оценки применять нельзя.

До 2022 года сырьевой метод чаще всего использовался, когда производство считалось материалоемким. При этом наибольший удельный вес в затратах имели непосредственные расходы сырья и материалов.

О методах учета читайте в статье «Основные методы учета затрат на производство».

Какие расходы формируют фактическую стоимость незавершенного производства

В фактическую себестоимость незавершенного производства включаются затраты, связанные с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг (п. 23 ФСБУ 5/2019). К таким затратам относятся:

• материальные затраты;
• затраты на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• амортизация;
• прочие затраты.

Они, в свою очередь, подразделяются на прямые (прямо относящиеся к производству конкретного вида продукции, работ, услуг) и косвенные (которые не могут быть прямо отнесены к производству конкретного вида продукции, работ, услуг) затраты (п. 24 ФСБУ 5/2019).

Перечень прямых расходов, которые относятся на незавершенное производство, должен быть конкретизирован в учетной политике (их перечень дан в пункте 23 ФСБУ 5/2019).

Также фирма обязана установить в учетной политике экономически обоснованный способ распределения косвенных затрат, формируемых на счете 25, между конкретными видами продукции (работ, услуг) (п. 25 ФСБУ 5/2019).

Раньше счет 26 «Общехозяйственные расходы» распределяли на счет 20 «Основное производство». Но с 2022 года так делать нельзя. Теперь счет 26 закрывается на счет 90 «Продажи». Это является следствием отмены с 2022 года способа учета незавершенного производства по полной себестоимости.

Коэффициент нарастания затрат

Необходимо отдельно рассказать о коэффициенте нарастания затрат, который является характеристикой увеличения затрат на единицу продукции по мере технологического цикла. Он используется в том случае, когда необходимо определить, каким образом происходит нарастание определенных затрат, имеющих динамику, к примеру оплата труда, электроэнергии, амортизация основных средств.

Коэффициент нарастания (К) рассчитывается по следующей формуле:

К = Себестоимость единицы продукции в НП / Общая сумма затрат на производство.

Это самая общая формула, отражающая базовую суть коэффициента.

ВАЖНО! На практике для разных типов производства могут использоваться более сложные расчеты на основе приведенной формулы. Это зависит от целей расчета и характеристик самого производственного процесса.

Оценка незавершенки

Незавершенное производство оценивается несколькими способами.

По фактической себестоимости

Этот способ подходит любой организации вне зависимости от ее масштабов производства — единичное, серийное или массовое.

В фактическую себестоимость включаются затраты, которые связаны с производственным процессом — материальные расходы, оплата труда, страховые взносы, амортизация и т.д.

К фактической себестоимости не относятся затраты:

• появившиеся в связи с ненадлежащей организацией процесса (расход сырья или энергии сверх нормы, брак, нарушение трудовой дисциплины и др.);
• возникшие из-за стихийного бедствия, пожара, аварии или ЧС;
• обесценение других активов (вне зависимости от того, использовались они в данном производстве или нет);
• управленческие расходы (исключение — ситуации, когда они непосредственно относятся к выпуску продукции, выполнению работ, оказанию услуг);
• расходы на хранение (исключение — ситуации, когда хранение является частью технологического процесса);
• затраты на рекламу и продвижение продукции;
• иные затраты, необязательные для данного производственного процесса.

Внимание! В фактическую себестоимость включаются как прямые, так и косвенные расходы. Компания самостоятельно разрабатывает способ их распределения и закрепляет его в учетной политике. Иногда распределение производится пропорционально выручке, а иногда — пропорционально количеству произведенных изделий. Кроме того, возможны и иные варианты.

По нормативной себестоимости

Данный способ разрешается использовать только при серийном либо массовом производстве. При единичном производстве его применять запрещено.

Компания утверждает нормативы расходов на производство того или иного изделия. Под нормативом понимается сумма затрат, необходимая для его изготовления. Расчет производится на основании того, что объемы потребленных сырья, энергии, трудовых и иных ресурсов, топлива, а также загрузка мощностей являются стандартными для этой отрасли.

Нормативы требуется периодически пересчитывать в соответствии с текущими условиями производственного процесса.

По прямым статьям затрат

Этот метод предназначается только для серийного или массового производства.

Его суть заключается в том, что в себестоимость единицы продукции включаются только прямые затраты, а косвенные не включаются. Такой способ оценки облегчает бухучет.

По стоимости сырья, полуфабрикатов или материалов

Этот способ не предусмотрен стандартом ФСБУ 5/2019. Получается, с 2022 года его нельзя применять. Если компания использовала его ранее, она должна была выбрать другой метод оценки незавершенного производства.

Понравилась статья?

Хотите получать подобные статьи по четвергам? Быть в курсе изменений в законодательстве? Подпишитесь на рассылку

Счет незавершенного производства: каков метод формирования проводки и списания затрат на убытки

По окончании месяца, чтобы выявить сальдо по счету 20, следует учесть на нем затраты, которые были осуществлены при проведении производственного процесса. При этом необходимо понимать, что он аккумулирует все затраты, как прямые (относимые непосредственно к технологическому процессу), так и косвенные, также связанные с производством (общепроизводственные и общехозяйственные).

Полученная по дебету счета 20 сумма является себестоимостью выпущенной продукции. Она может быть 2 видов:

• полная, включающая прямые, общепроизводственные и общехозяйственные затраты;
• сокращенная, включающая прямые и общепроизводственные затраты.

ВАЖНО! Метод определения себестоимости продукции должен быть закреплен в учетной политике предприятия.

Затем сформированная себестоимость готовой продукции переносится на счет 40 «Выпуск продукции», счет 43 «Готовая продукция» или счет 90 «Продажи». Остаток по счету 20 является незавершенным производством.

Остатки незавершенного производства могут быть использованы в следующем месяце или же списаны на счет 91.2 «Прочие доходы и расходы». Примером такой ситуации служит принятие руководством решения о том, что недоработанные материальные ценности в будущем не будут использоваться при изготовлении продукции ввиду отказа от ее производства. Другой ситуацией может быть ликвидация самого предприятия, а потому остатки незавершенной продукции списываются в расходы компании.

Более подробно о списании незавершенки читайте в материале «Порядок списания незавершенного производства (нюансы)».

Что такое — незавершенка

Отражение незавершенного производства (НПЗ) в бухучете регулируется стандартом ФСБК 5/2019 «Запасы». В пп. «е» п. 3 этого документа сказано, что незавершенное производство — это расходы компании на:

• продукцию, не прошедшую всех производственных стадий согласно технологическому процессу;
• неукомплектованные изделия;
• изделия, которые не подверглись испытанию и не прошли техническую приемку;
• выполнение работ (оказание услуг) иным лицам до момента признания выручки от продаж.

Аналогичное определение незавершенного производства указано в п. 63 Положения по ведению бухучета, регламентированного Приказом Минфина от 29.07.1998 г. № 34н.

Важно! До 2022 г. компании учитывали НПЗ на основании уже не действующего ПБУ 5/01. Переход на ФСБУ 5/2019 осуществлялся по двум направлениям. Если у организации в учетной политике был указан ретроспективный метод перехода, тогда она должна была пересчитать остатки незавершенки по состоянию на 1 января 2022 г. на основании требований нового стандарта. Если был указан перспективный метод, тогда производить пересчет не нужно было.

Незавершенное производство в бухгалтерском учете — проводки по операциям

Как было сказано ранее, для бухгалтерского учета незавершенного производства используется счет 20 «Основное производство». Для учета всех операций составляются следующие проводки:

• Дт 20 Кт 02, 10, 23, 25, 26, 60, 69, 70 — учитываются затраты, относимые к производству продукции или выполнению работ;
• Дт 40, 43, 90 Кт 20 — списана себестоимость готовой продукции или выполненных работ.

Сальдо, образующееся по дебету счета 20 после списаний, является суммой незавершенного производства.

Более подробно о счете 20 читайте в материале «Затраты в незавершенном производстве — основной счет».

На каком счете учитываются остатки и как отражается незавершенное производство прошлых периодов

Итак, из всего вышесказанного понятно, что остатки незавершенного производства — это сальдо счета 20, которое переносится с конца предыдущего периода на начало следующего. Таким образом, эта сумма не уходит с указанного счета, если планируется дальнейшее использование незавершенного производства в технологическом процессе.

При этом необходимо отметить, что если производство имеет длительный цикл, к примеру несколько месяцев, то незавершенное производство будет переходить из одного месяца в другой, пока не достигнет стадии готовности.

Оценка незавершенного производства в налоговом учете

В соответствии со ст. 319 НК РФ под незавершенным производством в налоговом учете понимаются:

• продукция или работы, которые произведены, но еще не приняты заказчиком;
• остатки по невыполненным заказам;
• полуфабрикаты собственного производства;
• сырье или материалы, которые были отправлены в производство и подверглись какой-либо обработке.

Оценка незавершенного производства в налоговом учете проводится на конец месяца, при этом используются данные об остатках в количественном выражении по видам продукции, а также сумме осуществленных в этом месяце прямых затрат. Остатки по незавершенному производству, выявленные на конец налогового периода, переносятся на начало следующего и включаются в состав прямых затрат.

Данная трансформация незавершенного производства в прямые затраты возможна при соблюдении некоторых условий, а именно:

1. Произведенные затраты обязательно должны соответствовать той продукции, для изготовления которой они произведены. Необходимо соотносить затраты с конкретным видом продукции, но если это невозможно, следует разработать механизм распределения затрат по разным видам продукции.
2. Механизм распределения затрат по видам продукции и способ оценки остатков незавершенного производства должны быть закреплены в учетной политике.
3. Такой порядок распределения затрат по видам продукции необходимо использовать не менее 2 налоговых периодов.

Как учесть незавершенное производство в расходах по налогу на прибыль, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Ввод остатков НЗП в 1С:ERP Управление предприятием

Автор статьи: Пикурен Вера Александровна

Работает в ВЦ «Раздолье» с 2005 года. В настоящее время – руководитель проектов. Начинала с внедрения конфигурации «1С:УПП», с 2015 года занимается внедрением 1С:ERP. За это время успешно запустила на 1С:ERP 6 заводов. Последний проект (АО НПО ЛЭМЗ) стал победителем Конкурса корпоративной автоматизации «1С:Проект года» в номинации «Лучший проект года в предметной области Бухгалтерский и налоговый учет» (https://eawards.1c.ru/projects/1200-rabochih-mest-na-1s-erp-41612/ ).

Статья дополняет онлайн-курс «Практические аспекты внедрения регламентированного учета и расчета себестоимости в 1С:ERP на крупных промышленных предприятиях» —

Настоящую статью я написала в связи с тем, что и на наших проектах, и на проектах, которые мы видим на рынке внедрения 1С:ERP я часто сталкиваюсь с вопросами корректного ввода начальных остатков, особенно в сложных ситуациях. В настоящее время выпустила много методических материалов по вводу начальных остатков, в том числе и довольно удобную таблицу со сводной информацией по тому, каким документом надо завести тот или иной вид входящих остатков:

https://its.1c.ru/db/erp24doc#bookmark:remnanttypes:RemnantTypes.

Однако, некоторые разделы учета содержат в себе ряд нюансов, которые знают не все консультанты.

В связи с этим мы подготовили цикл статей по вводу остатков, где будем разбирать их более подробно.

Примеры я буду рассматривать на базе конфигурации 1С:ERP 2.4.10.93.

Начнем с самого сложного блока – незавершенного производства.

Вот, что написано в таблице на ИТС:

На самом деле технология ввода начальных остатков будет зависеть от двух вещей: того, что именно клиент сможет вам дать из старой системы и того, какая схема работы с блоком затрат выбрана на текущем проекте.

Первый вопрос – ключевой. Его часто оставляют на старт ОПЭ, а на самом деле вопрос остатков должен прорабатываться консультантами еще на самом начальном этапе проекта (функциональном моделировании, концептуальном проектировании и т.д., в разных фирмах он называется по-разному).

Начнем с материальных затрат, а именно – остатков в кладовых. Очень редко, у кого они есть в нужном 1С:ERP виде: наименование материалов, их количество и стоимость. Обычно это все-таки некий «котел» с какими-то вариантами ведения дополнительного учета мастерами в Excel.

Идеальный вариант для проекта – если заказчик согласится провести инвентаризацию НЗП, и соберет нужные данные. Но это решение является большим риском для проекта, которые консультанты должны со своей стороны очень четко планировать и отслеживать. Что я имею в виду: инвентаризация производства – процесс сложный и небыстрый. Никто не будет останавливать завод только для того, чтобы у нас легко запустилась программа. Хорошая инвентаризация занимает несколько недель (а иногда и месяцев), и обычно проводится по цехам: какой-то цех останавливается на несколько дней и пересчитывается. Вам, как ИТ специалистам, надо взять начальника производства буквально за руку и вместе с ним по шагам обсудить процедуру по каждому цеху, и ее сроки. Донести до него, что нужно будет не просто оценить НЗП по процентам выполнения заказов, а именно пересчитать материалы и полуфабрикаты в цехах.

Особенность инвентаризации НЗП в том, что обычно члены комиссии не всегда могут самостоятельно определить, что именно лежит перед ними в цехе. Это не склад, тут обычно уже нет упаковок с названиями. Таким образом, сначала сами производственные рабочие пересчитывают НЗП, пишут на материалах и полуфабрикатах ярлыки с артикулом, наименованием и количеством, что тоже занимает определенное время. Дальше члены комиссии проходят по цеху, собирают эти ярлыки, выборочно пересчитывая детали. А потом эту информацию еще надо будет вручную внести сразу в программу или в Excel для загрузки.

Я описываю процесс только для того, чтобы была понятна его трудоемкость и, как следствие, длительность. Сразу весь завод не охватить, поэтому по каким-то цехам у вас будут остатки, к примеру, на 20е декабря, а по каким-то – на 15е января. И, соответственно, вам, как консультантам, надо будет придумать схему работы в ERP с учетом таких вот отклонений.

И надо понимать, что в итоге на выходе вы получите только количество номенклатуры, по которой надо еще будет определить стоимость. И стоимость эта должна будет совпасть с остатками по регламентированному учету, которые вам дадут бухгалтера. Вам с экономистами или бухгалтерами необходимо придумать схему, как полученную извне сумму «размазать» по посчитанному количеству. При этом не стоит забывать, что сумма будет скорее всего разной для бухгалтерского и налогового учета, что надо обязательно учитывать в правилах распределения. И потом, в марте, когда бухгалтерия закроет год, вам надо будет проделать это упражнение еще раз, со скорректированной суммой.

Любая схема, будь то «распределять по плановой себестоимости» или «распределять по цене последней закупки» будет основываться на определенных допущениях, которые могут привести к перекосам по стоимости, когда вы из цеховых кладовых начнете списывать ТМЦ в производство. Таким образом, чтобы обезопасить проект, я рекомендую по переносу остатков НЗП написать отдельное техническое задание, которое согласовать со всеми службами. В числе прочего ТЗ должно включать в себя и график проведения инвентаризации.

Уже после получения количественно-суммовых остатков в системе надо обязательно совместно с экономистами провести аудит 20% позиций номенклатуры с самой большой стоимостью на предмет адекватности их цены.

Дополнительно стоит обратить внимание, что со 100-процентной точностью НЗП вряд ли будет пересчитана. Всегда будут отклонения, и вам еще перед запуском надо решить, что вы будете делать в случае, когда рабочие в цехе будут пытаться в программе списать то, чего в учете на кладовой не числится. Обязательно нужен простой и быстрый механизм реакции, иначе старт проекта захлебнется в непроведенных документах «этап на производство». Плохая идея – удалять то, что мешает провестись документу, потому что потом проблему будет уже не отловить, и в результате первого расчета себестоимости вы можете получить деталь стоимостью 100 рублей вместо 10 тысяч, что подорвет доверие к программе.

Мы обычно временно даем возможность начальникам цехов приходовать ТМЦ на свои кладовые (1м числом месяца запуска). Это, во-первых, дает нам конкретные количественные данные по качеству входящих остатков, в во-вторых, предоставляет нам какое-то время, чтобы с ними разобраться, не останавливая процесс.

Мысль, которую я пытаюсь донести: хотя формально выдача входящих остатков для загрузки в новую систему – это задача заказчика, но она легко может загубить весь проект, поэтому позаботиться об этой проблеме нужно обеим сторонам.

Для предприятий, которые выполняют госзаказ, дополнительно следует проработать вопрос с отнесением остатков ТМЦ в кладовых к номерам контрактов. Тут тоже возможны различные варианты, в зависимости от предприятия. Обычно, если в учете у клиента не было такого деления, то мы на входе в новую систему все материалы в кладовых считаем остатками организации, а нормальный раздельный учет уже делаем с момента запуска программы в работу.

Более адекватный вариант для проекта – это если у начальников цехов где-то все-таки ведутся номенклатурные остатки, на которые можно опереться при получении остатков. Но проблема с суммой БУ и НУ, которые нужно будет по ним распределить, все равно останется.

Самый хороший вариант – это если в старой информационной системе велись цеховые кладовые в виде складов на 10ке. То есть все, что нам нужно, уже есть: и номенклатура, и количество, и стоимость. Если клиент готов перевести их в новую систему на 20ку для удобства работы, то остатки сначала вводятся именно как остатки на вспомогательный склад на 10ке 31м декабря по схеме, которая будет описана ниже, а 1-ым января создается документ «Перемещение товаров», который переведет остатки со вспомогательного склада на цеховые кладовые. Сумма на 20ке появится уже после закрытия января.

Итак, допустим, что нужные остатки по материалам вы все-таки получили. Теперь давайте рассмотрим технологию, как именно их ввести в программу.

Остатки на складах (обычных и кладовых) вводятся документом «Ввод начальных остатков». Они находятся в разделе «НСИ и администрирование» — «Начальное заполнение» — «Документы ввода начальных остатков». Документы вводятся с типом операции «Собственные товары».

В шапке документа указывается склад и подразделение. Подразделение указывается справочно. В том случае, если остатки вводятся на цеховую кладовую, то в движения подразделение будет вставать именно из реквизита кладовой, а не из того подразделения, которое вы указали в шапке документа.

Также в документе указывается вид деятельности для целей НДС и партия. Если с первым понятно, то партию давайте рассмотрим более подробно.

Партией может выступать либо внутренняя накладная, либо накладная поставщика.

Если организация ведет учет по FIFO, тогда назначение партии понятно – она определяет дату поступления ТМЦ на склад. Если в старой системе есть откуда взять эту информацию, тогда на каждый приход надо будет создавать отдельный документ ввода начальных остатков. Если же мы имеем дело с кладовыми, то там обычно информации о партии уже потеряны, и тогда в принципе можно «посадить» остатки на одну партию, предварительно оговорив это с главным бухгалтером.

Если организация ведет учет по средней, тогда вопрос указания партий будет зависеть от того, ведет ли она раздельный учет НДС.

Для целей учета себестоимости в случае средней партия не нужна, можно ввести остатки одной партией. А вот для целей раздельного учета НДС данные по партии пишутся в регистр накопления «Детализация партий товаров для НДС и УСН», на основании которого будет восстанавливаться НДС в том случае, если ТМЦ будут переводиться между разными видами деятельности. Если такая ситуация возможна, тогда надо заводить остатки в разрезе накладных даже в случае учета по средней. Более подробно ввод остатков для целей НДС мы будем рассматривать в отдельной статье.

Теперь рассмотрим вариант, когда предприятие не готово провести инвентаризацию. Все, что у вас есть на входе – это несколько статей затрат с суммами. Для ERP это очень сложная ситуация, которая требует пошаговой проработки не столько с точки зрения технологии ввода остатков, сколько с точки зрения дальнейшей работы системы.

Хорошо, если материальные затраты уже отнесены к какому-то заказу на 20ке. Тогда остатки по ним вводятся как обычный постатейный расход, о чем я буду рассказывать позднее. В этом случае работа с этапами в новой системе выстраивается уже только по новой номенклатуре, которая начнет передаваться в кладовые, а постатейные расходы висят на заказе, ожидая выпусков. При этом необходимо понимать, что в реальности суммовая 20ка в учете – это конкретные ТМЦ, которые лежат в цехе. И вряд ли рабочий, который будет отражать в 1С потребление материалов производственным этапом, сможет отличить то, что ему пришло по новой схеме от начального остатка. Таким образом, вам совместно с экономистами и производственниками надо сразу договориться, что оператор будет делать в программе, когда каких-то ТМЦ в кладовых в учете не будет хватать, хотя по факту они есть. Здесь можно рассмотреть вариант с удалением таких строк (считая, что потребленные ТМЦ реально уже списаны на затраты в прошлой ИБ), но надо понимать, что это решение неизбежно приведет к большим перекосам между стоимостью этапов. Если производственный цикл короткий, и в течении нескольких месяцев переходящие этапы закроются, то можно и потерпеть такую ситуацию.

Как вариант, можно предложить разрешить все недостающие ТМЦ приходовать начальникам цехов, а по итогам месяца уже разбираться, из каких этапов надо убирать «лишние» ТМЦ – тут уже все зависит от конкретного предприятия. Но в любом случае данный вопрос лучше начать прорабатывать на самом старте проекта, чтобы у операторов в цехе было сразу две инструкции: на переходный период и постоянная.

Самый сложный вариант для проекта – это когда на НЗП на входе именно пресловутый «котел», который теперь как-то надо переложить на логику программы. Здесь я бы пошла по такому пути (в части именно материальных затрат):

• Внести всю стоимость материалов как постатейные расходы ручной операцией Дт 20 <�Статья ввод остатков материалов> КТ 000.
• Разрешить начальникам цехов оприходовать ТМЦ, которых не хватает в учете. Приходовать ТМЦ по цене последней закупки или средней стоимости по старой программе. В документе «Оприходования» вручную установить проводки Дт 20 <�кладовая, номенклатура> Кт 20 <�Статья ввода остатков материалов>, потому что автоматически программа приходовать материалы за счет НЗП, конечно же, не дает.

Такая схема требует еще дополнительной проработки с точки зрения ведения управленческого учета (управленческого баланса и т.д.), но тут уже все будет зависеть от типа предприятия и проекта.

В дополнении напомню об отчетах. Надо не забыть обсудить с заказчиком, что нормальный план-фактный анализ себестоимости он сможет получить только после того, как в системе закроются переходящие этапы. До этого момента часть материальных затрат можно будет сравнить со спецификацией, а часть будут показаны системой в виде постатейных расходов. Обычно заказчики относятся к этому нормально, иначе им пришлось бы давать нам не просто материалы, которые лежат в производстве, а те, которые были установлены на изделия в НЗП. Мне пока не встречались заводы, которые вели такой учет. Но если вдруг вам они попадутся, то в ERP есть возможность ввести и такие остатки тоже:

Такие остатки в 1С:ERP вводятся в программу документом «Начальные остатки НЗП по партиям производства» на вкладке «Материалы и работы».

В документе указывается партия, номенклатура, ее количество и стоимость.

Документ формирует движения по регистру «Себестоимость товаров» по разделу учета «Незавершенное производство».

Документ вводится отдельно на каждое подразделение и направление деятельности. Так как я обычно внедряю ERP на заводах, которые выполняют гособоронзаказ, то там направление деятельности – это Контракт с заказчиком. Этапы производства обычно делаются под определенные Контракты, и, соответственно принадлежат какому-то направлению деятельности. То есть у меня ввод начальных остатков будет разбит не только на подразделения, но и на контракты.

Документ пишет задания в РС «Задания к расчету себестоимости» и «Задания к закрытию месяца. Формирование финансового результата». Последнее надо удалить, а вот расчет себестоимости за декабрь необходимо будет выполнить.

При выполнении закрытия месяца задание по формированию финансового результата все равно появится после выполнения отражения начальных остатков в регламентированном учете. Надо будет зайти в список документов «Регламентная операция», пометить декабрьские на удаление и потом снова очистить записи в РС «Задания к закрытию месяца».

Теперь вернемся к документу, а именно – партии производства. Для 1С:ERP – это документ «Этап», сформированный на основании Заказа на производства. Одна из самых творческих задач при вводе остатков НЗП – это придумать, как переложить объект сбора затрат в старой системе в наши этапы. Тут невозможно дать каких-то универсальных решений. Основная рекомендация – сделать эту перекладку как можно более прозрачной и простой. Лучше избегать каких-то сложных распределений входящих сумм между этапами, потому что любые распределения приведут к перекосам себестоимости между этапами, которые потом заказчику будет сложно объяснить. Гораздо проще отнести входящее НЗП, например, на последний этап (на саму готовую продукцию), а полуфабрикаты оставить без НЗП, выделив их в учете сериями. Но, повторюсь, тут все зависит от конкретного предприятия.

Теперь перейдем к трудозатратам. Мы обычно вводим их как постатейные расходы. Даже если у заказчика есть в старой системе информация о том, сколько и каких видов работ было уже потрачено на выполнение того или иного заказа, то эти данные редко совпадают с остатками НЗП по регламентированному учету.

Однако, если вам попалось предприятие с идеальным учетом, то ввести трудозатраты, потраченные на заказ, можно тоже с помощью документа «Начальные остатки НЗП по партиям производства» на вкладке «Трудозатраты».

В документе указывается партия, вид работ, их количество, расценка, фактическая стоимость.

На каждое подразделение, а также на каждое направление деятельности вводится отдельный документ.

Документ пишет задания в РС «Задания к расчету себестоимости» и «Задания к закрытию месяца. Формирование финансового результата». Последнее надо удалить, а вот расчет себестоимости за декабрь необходимо будет выполнить.

Документ при проведении формирует записи в РН «Трудозатраты НЗП» с заполнением количества, нормативной и фактической стоимости.

Проводки по дебету в документ устанавливаются по счету учета подразделения с детализацией по видам работ.

Последний блок затрат – это постатейные расходы. И здесь снова в учете заказчика возможно два разных варианта: у него могут быть затраты, уже привязанные к номерам заказов. Либо снова непонятный «котел», который необходимо как-то заставить работать в системе.

У нас на проектах, к счастью, в основном встречается первый вариант.

Постатейные расходы, которые уже отнесены на заказы, тоже вводятся с помощью документа «Начальные остатки НЗП по партиям производства» на вкладке «Прочие расходы».

На каждое подразделение, а также на каждое направление деятельности вводится отдельный документ.

Документ пишет задания в РС «Задания к расчету себестоимости» и «Задания к закрытию месяца. Формирование финансового результата». Последнее надо удалить, а вот расчет себестоимости за декабрь необходимо будет выполнить.

При проведении формируются движения в РН «Прочие расходы незавершенного производства»

Проводки по дебету в документ устанавливаются по счету учета подразделения, а не по статье расходов.

Если же вы столкнулись с «котлом», тогда самый лучший вариант – это все-таки предварительно «раскидать» затраты по открытым заказам. Тут варианты развития событий зависят от предприятия. Например, мы на одном из проектов пошли следующим путем: собрали весь список заказов, которые числились в НЗП, посчитали их стоимость на основании плановой себестоимости. Запросили с начальника производства процент выполнения по каждому заказу. На основании него и плановой стоимости посчитали текущую оценочную стоимость заказа, и пропорционально ей распределили НЗП. Тут отмечу, что так как данная процедура является довольно неочевидной с точки зрения регламентированного учета, консультанту разумно запросить такие остатки НЗП еще и в бумажном виде, подписанные каким-нибудь ответственным лицом.

Еще один вариант разбора «котла», который может встретиться, тоже основан на плановой себестоимости: мы в системе начинаем работать с переходящими заказами, как обычно. А в момент выпуска продукции этапа происходит сравнение накопленных затрат с плановой себестоимостью. И если сумма по каким-то статьям расходов меньше, то она забирается из входящего котла. Сразу отмечу, что этот вариант реализуется через доработку 1С:ERP, и в принципе мной не рекомендуется, потому что является подгонкой фактической себестоимости продукции под плановую.

Итак, надеюсь, что данная статья дала вам представление о том, как работать с начальными остатками 1С:ERP, с какими проблемами вам, возможно, придется столкнуться, и о том, почему данный вопрос надо прорабатывать с самого начала проекта.

Дальше мы планируем продолжить цикл статей другими проблемными счетами: НДС, резервы и т.д.

Многие другие сложные вопросы внедрения регламентированного учета и расчета себестоимости на промышленных предприятиях мы подробно разбираем в курсе: «Практические аспекты внедрения регламентированного учета и расчета себестоимости в 1С:ERP на крупных промышленных предприятиях» —

Итоги

О незавершенном производстве в бухгалтерском учете можно сказать следующее: это материальные затраты, которые уже ушли в производство, но еще не прошли всех стадий производственного процесса, а потому их нельзя считать готовой продукцией. Оценка стоимости остатков незавершенки может проводиться с использованием одного из нескольких методов, который должен быть закреплен в учетной политике предприятия.

Источники:

• Приказ Минфина России от 15.11.2019 № 180н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 «Запасы»
• Налоговый кодекс РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Что такое незавершенное производство (НЗП)

Отражение НЗП для целей бухучета регулируется ФСБУ 5/2019 «Запасы». В подпункте «е» пункта 3 этого стандарта говорится, что незавершенное производство — это расходы организации:

• на продукцию, которая не прошла всех стадий (фаз, переделов), предусмотренных технологическим процессом;
• на изделия неукомплектованные;
• на изделия, не прошедшие испытания и техприемку;
• на выполнение работ (оказание услуг) другим лицам до момента признания выручки от продажи.
• Похожее определение НЗП приведено в пункте 63 положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (утв. приказом Минфина от 29.07.98 № 34н).

Справка
До 2022 года при учете НЗП нужно было руководствоваться другим нормативно-правовым документом — ПБУ 5/01 (уже не действует). Переход на ФСБУ 5/2019 происходил следующим образом. Если компания в учетной политике закрепила ретроспективный способ перехода, следовало пересчитать остатки НЗП по состоянию на 1 января 2021 года исходя из требований ФСБУ 5/2019 (приложение к письму Минфина от 18.01.22 № 07-04-09/2185). При перспективном способе пересчет не требовался.

Получите образец учетной политики и ведите бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО и ИП Получить бесплатно