Что представляют собой объем выпуска продукции и объем реализации

Производственный учет в 1С 8.3 Бухгалтерия упрощен, но имеет свои особенности. В рамках статьи пошагово рассмотрим последовательность производства продукции в 1С 8.3:

• какие настройки необходимо сделать, если ведется учет производства в 1С;
• последовательность оформления операций по выпуску продукции;
• какие проводки по производству формируются в 1С 8.3.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

Варианты учета готовой продукции в 1С

Перед настройкой производственного учета в 1С 8.3 необходимо определиться, как будет рассчитываться себестоимость.

Расчет себестоимости в 1С зависит от использования плановой себестоимости и субконто Продукция. В 1С возможен расчет:

• с использованием субконто Продукция на счете 20.01: с плановыми ценами;
• без плановых цен;

Плановая себестоимость определяет:

• долю распределения прямых расходов;
• стоимость продукции в течение месяца до момента расчета фактической себестоимости.

Изучить подробнее Сравнение вариантов расчета себестоимости, их отличия и рекомендации по использованию

Продажа готовой продукции: проводки

Под объемом реализации понимают ГП, отгруженную потребителям вне зависимости от факта оплаты. Продажа фиксируется как по предоплате, так и с оплатой после отгрузки:

Настройки производственного учета в 1С — для чайников пошагово

Учетная политика по БУ

Настройка учетной политики для целей БУ задается в разделе Главное — Настройки — Учетная политика.

При производстве установите флаг Выпуск продукции при настройке Видов деятельности, затраты по которым учитываются на счете 20 «Основное производство».

А также определите настройку списания общехозяйственных затрат и использования плановой себестоимости в 1С.

Установка плановой стоимости

Если не делаете предварительную установку плановых цен ГП (или полуфабрикатов), задайте цену вручную в документе Отчет производства за смену.

Тип плановых цен определите в разделе Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — ссылка Тип плановых цен.

Установите плановую цену документом Установка цен номенклатуры в разделе Склад — Цены — Установка цен номенклатуры.

• Установка плановой цены выпуска продукции
• Установка цен номенклатуры

Определение спецификации

Для автоматического заполнения материалов на производство продукции в 1С рекомендуется вводить спецификации по их списанию на единицу продукции.

Задайте спецификацию номенклатуры в карточке номенклатуры по ссылке Спецификации в разделе Справочники – Товары и услуги — Номенклатура.

Изучить подробнее Определение спецификации по списанию материалов для выпуска продукции

Незавершенное производство

Если в течение периода осуществлялись расходы на производство, но выпуска продукции (полуфабрикатов, производственных услуг) не было, или он был неполным, то счет 20 не закрывается, на нем остается стоимость незавершенного производства (НЗП) и переходит на следующий месяц. Учет незавершенного производства можно настроить в форме учетной политики организации, на закладке «НЗП». По умолчанию обычно установлен способ «При отсутствии выпуска прямые расходы считать расходами НЗП»:

Если же в учетной политике выбран способ учета НЗП «С использованием документа «Инвентаризация НЗП», то при наличии незавершенного производства необходимо будет перед закрытием месяца ввести документ «Инвентаризация НЗП». Здесь вручную указываются суммы незавершенного производства по каждой номенклатурной группе:

Привет Гость! Предложение от «Клерка»

Онлайн профпереподготовка «Бухгалтер на УСН» с дипломом на 250 ак.часов. Научитесь всему новому, чтобы не допускать ошибок. Обучение онлайн 2 месяца, поток стартует 1 марта.

Записаться

Выпуск продукции в 1С 8.3 Бухгалтерия последовательность

В 1С выпуск продукции можно отразить двумя способами:

• со списанием материалов по спецификации: выпуск продукции и учет затрат на ее производство осуществляется одновременно при проведении документа Отчет производства за смену.

Производство продукции в 1С без спецификации пошагово

Рассмотрим производство в 1С 8.3 для чайников пошагово на примере.

26 января материалы списаны в производство по требованию-накладной:

• заготовки для подошвы — 2 000 шт.;
• ткань — 500 м².

30 января произведена продукция Босоножки женские «Кейт» (1 000 пар.).

28 января материалы списаны в производство по требованию-накладной:

• экокожа «Лазурь» — 250 пог. м.;
• стельки — 500 пар.;
• украшения для обуви со стразами — 1 000 шт.

29 января произведена продукция Босоножки женские «Меган» (500 пар.).

30 января ООО «Академия дизайна» оказало услуги по разработке дизайна моделей женской обуви. Стоимость услуг 53 100 руб. (в т. ч. НДС 18%).

В Организации утверждена плановая стоимость выпуска продукции:

• босоножки женские «Кейт» — 230 руб./пара;
• босоножки женские «Меган» — 270 руб./пара.

Учет ведется с использованием субконто Продукция на счете 20.01.

Списание материалов в производство

Списание материалов под выпуск продукции в 1С Босоножки женские «Меган» оформите документом Требование-накладная в разделе Производство – Выпуск продукции – Требования-накладные.

Флажок Счет затрат на закладке «Материалы» снимите. Аналитику субконто Продукция на счете 20.01 можно заполнить только на вкладке Счет затрат.

Проводки

Аналогично оформляется списание материалов для производства продукции Босоножки женские «Кейт».

Отражение в учете услуг по разработке дизайна

Приобретение услуг в 1С отразите документом Поступление (акт, накладная) вид операции Услуги (акт) в разделе Покупки – Покупки — Поступление (акты, накладные).

Услуги по разработке дизайна осуществлены:

• для Номенклатурной группы Обувь женская;
• Статья затрат Разработка дизайна, Вид расхода — Материальные расходы.

Субконто Продукция не заполняйте ни для БУ, ни для НУ. Учет прямых затрат за исключением материальных осуществляется в общем по Номенклатурной группе. Они отразятся на определенную продукцию, только после распределения.

Проводки

Учет выпуска готовой продукции в 1С 8.3

Выпуск продукции Босоножки женские «Меган» оформите через документ Отчет производства за смену в разделе Производство – Выпуск продукции – Отчеты производства за смену.

Укажите:

• Счет затрат — 20.01;
• вкладка Продукция: Сумма плановая — плановая стоимость продукции, установленная распорядительным документом по организации.
• Спецификация — не заполняется, если используется документ Требование-накладная.

Учет готовой продукции в 1С — проводки

Аналогично оформляется выпуск продукции Босоножки женские «Кейт».

Доведение стоимости выпуска продукции до фактической себестоимости

На конец периода, когда вся информация о затратах собрана, при выполнении процедуры Закрытие месяца через Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца сумма плановых расходов сравнивается с фактическими. Операцией Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 проводится корректировка стоимости выпуска продукции на разницу между планом и фактом.

Калькуляция себестоимости

Если применяется метод Субконто Продукция, плановые цены, то прямые затраты по номенклатурной группе, неотраженные на определенную продукцию, распределяются пропорционально плановой стоимости.

Определим долю каждого вида продукции:

Распределение затрат по Разработке дизайна между наименованиями продукции:

Прямые затраты, по которым заполнено субконто Продукция, например, материальные, будут включены в себестоимость указанного в субконто наименования продукции.

В примере фактическая себестоимость, рассчитанная в конце месяца, больше, чем плановая. Поэтому Плановая себестоимость доводится до фактической.

Нормативное регулирование

Незавершенное производство и готовая продукция в массовом и серийном производстве оценивается по (п. 27 ФСБУ 5/2019):

• прямым затратам (без включения косвенных);
• плановым (нормативным) затратам (устанавливаются организацией исходя из обычно необходимых объемов сырья, материалов и других ресурсов в условиях нормальной загрузки производственных мощностей).

Разница между фактической и плановой себестоимостью уменьшает (увеличивает) расходы в периоде возникновения, т. е. в периоде списания материалов в производство.

В налоговом учете продукция учитывается по фактической себестоимости (ст. 318, 319 НК РФ).

Оценка запасов по плановой стоимости имеет смысл только при наличии достоверного расчета, который регулярно пересматривается. Разница между планом и фактом укажет на то, что в процессе производства произошли незапланированные (негативные) события: например, нарушена загрузка производственных мощностей — они работают не в полную силу.

Производство продукции в 1С по спецификации пошагово

Рассмотрим последовательность выпуска продукции по спецификации в 1С 8.3 Бухгалтерия на примере.

Организация производит обувь женскую.

23 января произведена продукция Босоножки женские «Кейт» (1 000 пар.). Материалы списаны в производство по спецификации № 1, норма расхода на 1 пару:

• заготовки для подошвы — 2 шт.;
• ткань — 0,5 м².

28 января произведена продукция Босоножки женские «Меган» (500 пар.). Материалы списаны в производство по спецификации № 1, норма расхода на 1 пару:

• экокожа «Лазурь» — 0,5 пог.м.;
• стельки — 1 пар.;
• украшения для обуви со стразами — 2 шт.

30 января ООО «Академия дизайна» оказало услуги по разработке дизайна моделей женской обуви. Стоимость услуг 53 100 руб. (в т. ч. НДС 18%).

В Организации утверждена плановая стоимость выпуска продукции:

• босоножки женские «Кейт» — 230 руб./пара;
• босоножки женские «Меган» — 270 руб./пара.

Учет ведется без использования субконто Продукция на счете 20.01.

Производство готовой продукции

Выпуск продукции Босоножки женские «Кейт» в 1С отразите документом Отчет производства за смену в разделе Производство – Выпуск продукции – Отчеты производства за смену.

Укажите:

• Счет затрат — 20.01;
• вкладка Продукция: Сумма плановая — плановая стоимость продукции, установленная распорядительным документом по организации.
• Спецификация — список материалов, используемых при выпуске продукции. Данные используются для автоматического заполнения вкладки Материалы.

При заполненной Спецификации по кнопке Заполнить вкладка Материалы автоматически заполнится данными об использованных материалах, их количестве, счетах учета, статье затрат, продукции и номенклатурной группе.

Графу Продукция оставьте незаполненной.

Учет готовой продукции в 1С — проводки

Документ формирует проводки:

• Дт 43 Кт 20.01 — оприходование произведенной готовой продукции по плановой стоимости;
• Дт 20.01 Кт 10.01 — списание материалов.

Аналогично оформляется выпуск продукции Босоножки женские «Меган».

Доведение стоимости выпуска продукции до фактической себестоимости

На конец периода, когда вся информация о затратах собрана, при выполнении процедуры Закрытие месяца через Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца сумма плановых расходов сравнивается с фактическими. Операцией Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 проводится корректировка стоимости выпуска продукции на разницу между планом и фактом.

Калькуляция себестоимости

Если затраты учитываются котловым методом без субконто Продукция, то все прямые затраты, учитываемые на счете 20.01, распределяются пропорционально плановой стоимости внутри номенклатурной группы между наименованиями продукции, в т. ч. и материальные. Даже если они точно определены по наименованиям продукции в документе Отчет производства за смену на вкладке Материалы.

Определим долю каждого вида продукции:

Распределение прямых затраты, в т.ч. материальных между наименованиями продукции:

В примере фактическая себестоимость, рассчитанная в конце месяца, больше, чем плановая. Поэтому плановая себестоимость доводится до фактической.

Мы рассмотрели учет производства в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово, последовательно разобрали как вести учет готовой продукции по спецификации и без спецификации в 1С.

Закрытие периода и расчет фактической себестоимости

Закрытие затратных счетов и расчёт фактической себестоимости выпущенной продукции (полуфабрикатов) производится в конце месяца регламентными операциями. Предварительно должны быть выполнены регламентные операции по начислению амортизации ОС и НМА, погашению стоимости спецодежды, списанию расходов будущих периодов, начислению зарплаты и налогов с ФОТ.
Можно воспользоваться регламентной обработкой «Закрытие месяца» (меню: «Операции» ). В этом случае программа сама «определит», какие регламентные операции необходимы, и проведет их в правильной последовательности. Выполнение происходит по кнопке «Выполнить закрытие месяца».

При проведении регламентной операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» выполняется несколько этапов: распределение косвенных расходов (согласно установленным «Методам распределения»), расчет прямых затрат по каждой продукции и по каждому подразделению, корректировка себестоимости.

Приведем пример проведения операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» (организация применяет метод «директ-костинг»). Присутствуют проводки по закрытию счета 26 (на рисунке видные не все), корректировке выпуска продукции, корректировке себестоимости реализованной продукции. (Суммы корректировки могут быть и отрицательными, в случае, если фактическая себестоимость оказалась меньше плановой).

После закрытия затратных счетов можно сформировать справки-расчеты (доступны из обработки «Закрытие месяца» или через меню: «Отчеты – Справки-расчеты»).

Справка-расчет «Калькуляция»:

Справка-расчет «Себестоимость продукции»: