Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты. С данных выплат работодатель обязан уплачивать обязательные платежи в бюджет — страховые взносы. Часто спрашивают: Взнос что это? Что это такое страховые взносы? Какие бывают виды страховых взносов? Куда работодатель обязан их платить, а также какую ответственность он может понести за их неуплату? Ответы на данные вопросы в статье Фирммейкер.
Что такое страховые взносы и когда возникли
Страховые взносы – это обязательные платежи на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, взимаемые с организаций и физических лиц в целях финансового обеспечения реализации прав застрахованных лиц на получение страхового обеспечения по соответствующему виду обязательного социального страхования (ст. 8 НК РФ).
Обязательное социальное страхование — часть государственной системы социальной защиты населения, спецификой которой является осуществляемое в соответствии с федеральным законом страхование работающих граждан от возможного изменения материального и (или) социального положения вследствие достижения пенсионного возраста, наступления инвалидности, потери кормильца, заболевания, травмы, несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, беременности и родов, рождения ребенка (детей), ухода за ребенком в возрасте до полутора лет и других событий, установленных законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании (ст. 1 ФЗ № 165-ФЗ от 16.07.1999).
История страховых взносов довольно молодая. Появлению социального страхования способствовало развитие экономики, появление трудовых отношений, вследствие чего наемные работники стали нуждаться в социальной защите. Первые упоминания о социальном страховании уходят в 19 век, в это время в Германии появляется Бисмарский «Свод имперских законов».
В России значительным скачком в развитии страхования явилась отмена крепостного права. В это время принимается первый закон в этой области страхования «Об обязательном учреждении вспомогательных товариществ на казенных горных заводах».
Для обеспечения более прогрессивных экономических механизмов и для урегулирования пенсионного обеспечения 22 декабря 1990 года создается Пенсионный фонд. Еще до образования Пенсионного фонда бюджет пополнялся из общего фонда заработной платы организаций.
1 января 1991 года создается Фонд социального страхования, призванный регулировать отношения в области социального страхования граждан.
24 февраля 1993 года для финансирования медобслуживания создается Фонд медицинского страхования.
Что входит в обязательное социальное страхование
Администрированием первых трех видов социальных страховых взносов занимается ИФНС. За страховые платежи на травматизм отвечает ФСС. Суммарная ставка первых трех видов составляет 30 %.
Такой зачет/возмещение касаются превышения расходов по пособиям по итогам отчетного (расчетного) периода . А внутри отчетного периода действует такое правило: сумма взносов на ВНиМ уменьшается на сумму произведенных расходов на выплату пособий по этому виду страхования .
Базовый размер страховых взносов на соцстрах составляет 2.9% от размера ежемесячной выплаты работнику. Для отдельных категорий работодателей сумма взноса может быть уменьшена или полностью исключена.
ФСС в течение максимум 3 месяцев проведет камеральную проверку по правилам, прописанным в Законе N 125-ФЗ .
Облагаются ли страховыми взносами суммы уплаченные работодателями, оставшиеся в их распоряжении после уплаты налога на прибыль, за лечение и медицинское обслуживание членов семьи работника.
Иными словами, все эти суммы фактически выплачивает страхователь, но затем предъявляет их к зачету в ФСС, то есть засчитывает в счет взносов на ОСС.
При этом уплата страховых взносов с данных выплат не … — работники не являются плательщиками страховых взносов. Установление отчислений страховых взносов с доходов граждан в …
Причем Минфин России считает возможным зачитывать суммы расходов по ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за периоды до 1 января 2022 года в счет предстоящих платежей по страховым взносам на ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством после 1 января 2017 года.
Когда расходы на выплату пособий превысят сумму взносов на ВНиМ после окончания отчетного периода, плательщик также сможет зачесть указанную разницу в счет предстоящих платежей по страховым взносам, поскольку подтверждение Фондом расходов после направления налоговыми органами расчетов по страховым взносам будет происходить в короткие сроки.
А показатель каждой из этих строк рассчитывают как разницу между начисленными взносами и выплаченными пособиями .
Тариф страховых взносов на ВНиМ — 2,9 %. Исключением являются иностранные сотрудники, которые временно пребывают на территории РФ — для них действует ставка 1,8 %.
Взносы для ПФР и ФСС не всегда нужно платить со всей суммы доходов сотрудника. Для начисления взносов установлен лимит, с превышением которого взносы не платятся или по ним снижается ставка. Эта база ежегодно индексируется на основании роста средней зарплаты.
КБК по страховым взносам на 2022 год — это коды бюджетной классификации, назначение которых — группировка и распределение платежей, поступающих в бюджет и внебюджетные фонды.
Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Автор и ведущий семинара Никитина Елена Викторовна, консультант по экономике и бухгалтерскому учету госсектора, магистр госуправления и делового администрирования, практикующий главный бухгалтер.
Чем регулируются страховые взносы
- Глава 34 Налогового Кодекса;
- ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» ФЗ № 125-ФЗ от 24.07.1998;
- ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» № 165-ФЗ от 16.07.1999;
- ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» № 167-ФЗ от 15.12.2001;
- ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» Федеральный закон № 255-ФЗ от 29.12.2006;
- ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» Федеральный закон № 326-ФЗ от 29.11.2010.
Утрата льготы
Одним из условий применения пониженных тарифов является включение сведений об экономическом субъекте в реестр МСП. Ведет этот реестр ФНС России (ст. 4.1 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ). С принятием Федерального закона от 27.10.2020 № 349-ФЗ (вступил в силу 07.11.2020) реестр МСП обновляется ежемесячно 10-го числа, а не раз в год, как было прежде.
А как быть, если сведения в реестре отсутствуют? Это может случиться по причине несоответствия организации ни одному из условий, установленных пунктом 1 части 1.1 статьи 4 Федерального закона № 209-ФЗ. Ответ чиновников однозначный: пониженные тарифы страховых взносов не применяются с 1-го числа месяца, в котором плательщики страховых взносов были исключены из реестра МСП
.
Кто обязан платить страховые взносы
Страхователь, выплачивающий заработную плату и иные выплаты в пользу застрахованных лиц обязан уплачивать страховые взносы (п.1 Ст. 419 НК). Уплачивает страховые взносы страхователь из денежных средств организации, не вычитая данную сумму из заработной платы сотрудника.
К страхователям в данном случае относятся:
- организации;
- индивидуальные предприниматели;
- физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями.
Например, ИП, имеющие в своем штате наемных работников обязаны уплачивать страховые взносы с выплат сотрудников по общепринятым тарифам. Обратите внимание, что помимо страховых взносов за сотрудников, ИП обязаны уплачивать страховые взносы и за себя (п.2 Ст. 419 НК РФ).
Страховые взносы ИП за себя на 2022 год
По сравнению с 2022 годом они не изменились. В 2022 году для всех ИП фиксированные страховые взносы с дохода, не превышающего 300 тыс. руб.:
- 32 448 руб. — на пенсионное страхование;
- 8 426 руб. — на медицинское.
Осталась прежней и максимальная сумма годовых пенсионных взносов за себя — 259 584 руб. (фиксированный взнос 32 448 руб 1% допвзносов с доходов свыше 300 тыс. руб.).
Предпринимателям на патенте с 2022 года разрешили вычитать страховые взносы за себя и работников из стоимости патента. Вычет действует по аналогии с УСН 6% и отменённым ЕНВД. ИП без работников могут уменьшить стоимость патента на сумму уплаченных взносов вплоть до 100%, ИП с работниками — максимум до 50%.
Виды страховых взносов
Различают следующие виды страховых взносов (ст. 8 НК РФ):
- страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС);
- страховые взносы на обязательное медицинское страхование (ОМС);
- страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ);
- страховые взносы на травматизм (страхование от несчастных случаев).
Данные виды взносов рассчитываются с заработной платы и иных выплат, начисленных по каждому сотруднику.
К иным выплатам, по которым необходимо начислить и уплатить страховые взносы относятся (ст. 420 НК РФ):
- премии;
- отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск;
- материальная помощь свыше 4000 руб. на одного сотрудника за год.
Пример 1. С какой суммы рассчитать страховые взносы
Сотруднику ООО «Империя» Иванову И. И. были начислены следующие выплаты за месяц:
| Вид выплаты | Сумма, руб. | База | |
| налогооблагаемая | не подлежащая налогообложению | ||
| Заработная плата | 10000 | 10000 | 0 |
| Премия | 5000 | 5000 | 0 |
| Материальная помощь | 7000 | 3000 | 4000 |
| Итого | 22000 | 18000 | 4000 |
Таким образом, страховые взносы необходимо оплатить с суммы 18000 рублей, т.е. с заработной платы, премии и материальной помощи свыше 4000 рублей.
Льготные ставки страховых взносов для IT-компаний
С 1 января 2022 года для организаций из сферы информационных технологий снизили страховые взносы. Вместо 14% совокупный тариф составил 7,6%, из них:
- 6% — на пенсионное страхование;
- 1,5% — на соцстрахование в связи с нетрудоспособностью и материнством;
- 0,1% — на медицинское страхование.
Право на пониженные тарифы получили организации, которые занимаются проектированием и разработкой изделий электронной компонентной базы и электронной (радиоэлектронной) продукции (пп. 18 п. 1 ст. 427 НК РФ).
IT-компании могут получить льготу по страховым взносам при соблюдении условий:
- госаккредитация в Минкомсвязи (включение в спецреестр);
- доля доходов от IT-деятельности — не менее 90% от общего дохода;
- среднесписочная численность — не менее 7 человек.
В письме № 03-07-07/111669 от 18.12.2020 Минфин разъяснил как определить долю доходов и привёл примеры применения налоговых льгот. Если IT-компания соответствует нужным критериям, можно применять новые тарифы, не сообщая об этом в налоговую.
Какие выплаты не облагаются страховыми взносами
К выплатам, не подлежащим обложению страховыми взносами относятся (ст. 422 НК РФ):
- государственные пособия (пособия по безработицы, по временной нетрудоспособности, по беременности и родам);
- выходные пособия, если данная сумма не превышает трехкратный размер среднего месячного заработка работника;
- выполнение работ, оказание услуг по договору гражданско-правового характера не облагаются страховыми взносами на ОСС и по травматизму. А вот взносы на ОПС и ОМС придется начислить;
- единовременная материальная помощь в связи с чрезвычайной ситуацией, стихийным бедствием, в связи со смертью члена семьи, а также в связи с рождением ребенка. Обратите внимание, для оказания материальной помощи сотруднику необходимо издать приказ и приложить к нему подтверждающие документы, иначе проверяющие органы могут приписать данные суммы к облагаемым страховыми взносами;
- материальная помощь в пределах 4000 руб. на одного сотрудника за год;
- суммы выплат по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих на территории Российской Федерации, если данные лица не признаны застрахованными в соответствии с законодательством.
Образец платежного поручения на уплату страховых взносов в ФСС
Мы пронумеровали каждый реквизит платежного поручения и даем подробные рекомендации по заполнению.
| Номер | Реквизит | Особенности заполнения |
| 1 | Номер | Указываем дату заполнения и порядковый номер платежного поручения |
| 2 | Дата документа | |
| 3 | Вид платежа | Поле оставляем пустым |
| 4 | Статус налогоплательщика |
|
| 5 | Сумма прописью | Все слова в этом поле платежки пишем без сокращений. Значение копеек проставляем цифрами. Например, «пять рублей 12 копеек» |
| 6 | ИНН | Указываем полное наименование, ИНН и КПП плательщика так, как содержится в регистрационных документах. В электронной платежке данные заполняются автоматически |
| 7 | КПП | |
| 8 | Наименование | |
| 9 | Сумма цифрами | Образец написания суммы, содержащей копейки: 123-25 (сто двадцать три рубля 25 копеек). Образец написания суммы без копеек: 565= (пятьсот шестьдесят пять рублей) |
| 10 | Номер счета | Указываем банковские реквизиты плательщика взносов (страхователя). БИК банка всегда содержит 9 знаков, расчетный счет и коррсчет — по 20. Последние три цифры БИК совпадают с последними тремя цифрами коррсчета |
| 11 | БИК банка | |
| 12 | Корреспондентский счет | |
| 13 | Банк плательщика | В бумажном документе заполняем в соответствие с реквизитами банка плательщика. В электронной платежке данные указываются автоматически |
| 14 | Банк получателя | Взносы на ВНиМ перечисляют в территориальное управление федерального казначейства (УФК). В скобках дополнительно указываем название налоговой инспекции, где плательщик состоит на учете. Узнать реквизиты своей налоговой инспекции можно на сайте ФНС. |
| 15 | ИНН получателя | |
| 16 | КПП получателя | |
| 17 | Наименование получателя | |
| 18 | БИК банка получателя | |
| 19 | Счет получателя | |
| 20 | Вид операции | Вид операции при перечислении страховых взносов — «01» |
| 21 | Назначение платежа | Оставляем без заполнения |
| 22 | Код | Оставляем без заполнения |
| 23 | Срок платежа | Оставляем без заполнения |
| 24 | Очередность платежа | Бюджетные платежи имеют пятую очередность платежа |
| 25 | Рез. Поле | Оставляем без заполнения |
| 26 | Наименование платежа | Указываем полное наименование и месяц, за который оплачиваем страховые взносы. Чтобы облегчить идентификацию взносов в случае ошибок в КБК или ОКТМО, рекомендуем указать регистрационный номер страхователя в системе ФСС |
| 27 | Подпись | Поручение подписывает руководитель организации или предприниматель, чьи подписи указаны в карточке образцов подписей банка |
| 28 | Отметка банка | Плательщики не заполняют |
| 29 | Печать | Место для оттиска печати (если она вами используется) |
Как рассчитать страховые взносы. Ставки. Срок уплаты
Начисляются и уплачиваются ежемесячно
Страховые взносы начисляются ежемесячно по каждому сотруднику на последнее число месяца, исходя из базы для исчисления страховых взносов. А уплачиваются не позднее 15-го числа следующего календарного месяца. То есть страховые взносы за февраль необходимо оплатить не позднее 15 марта. Если 15 число выпадает на выходной день, то страховые взносы платятся в следующий рабочий день за выходным. Например, страховые взносы за март необходимо оплатить до 15 апреля, но так как 15 апреля нерабочий день, оплата переносится на 16 апреля.
Раньше оплатить можно, позже — нет. Однако, если вы просрочили оплату, то оплатить все равно нужно как можно скорее, так как далее начисляются пени за каждый день просрочки.
Расчет страховых взносов
Рассчитываются страховые взносы, исходя из ставки и базы для исчисления страховых взносов. База для исчисления страховых взносов определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных отдельно в отношении каждого физического лица с начала года нарастающим итогом (Ст. 421 НК РФ).
Ставки и предельная база 2022 по каждому виду взносов установлены следующим образом (см. таблицу). Как изменялась база страховых взносов (график)
| База для исчисления страховых взносов | Пенсионное страхование | Социальное страхование | Медицинское страхование | |
| Предельная величина базы на год | 1 565 000 | 1 032 000 | нет макс размера | |
| Предельная величина базы на мес=База/12 мес | 130 416 | 86 000 | нет макс размера | |
| Ставка | 22,00% | 2,90% | 1,80% | 5,10% |
| Размер взноса =База*Ставка | 344 300 | 29 928 | 18 576 | |
| Ставка, если база превышена | 10% | 0% | 0% | 5,10% |
Пример 2. Пример расчета страховых взносов
Организация ООО «Шоколад» (общая система налогообложения, вид деятельности — продажа кондитерских изделий), выплачивает сотрудникам заработную плату, рассчитаем сумму страховых взносов за декабрь.
Вариант 1 – база для исчисления страховых взносов не превысила установленный предел, заработная плата составила 20000 руб. ОПС = 20000 руб*22% = 4400 руб. ОМС = 20000 руб.*5,1% = 1020 руб. ВНиМ = 20000 руб.*2,9%= 580 руб. Травматизм = 20000 руб.*0,2% = 40 руб. ФСС может установить иной коэффициент, для примера мы берем 0,2%. Он зависит от вашего основного вида деятельности. Узнать о том, какой коэффициент применяется для вашей организации вы можете либо из «Уведомления о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», либо непосредственно в фонде социального страхования. Вариант 2 — база для исчисления страховых взносов превысила установленный предел по ОПС и по ВНиМ, заработная плата составила 200000 руб. В данном случае страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не начисляются и не уплачиваются, взносы на обязательное пенсионное страхование платятся по ставке 10%. ОПС = 200000 руб.*10% = 20000 руб. ОМС = 200000 руб.*5,1% = 10200 руб. Травматизм = 200000 руб.*0,2% = 400 руб.
Пониженные тарифы страховых взносов 2022
С 2022 года плательщики страховых взносов, включенные в реестр субъектов малого и среднего предпринимательства, начисляют страховые взносы по пониженному тарифу (ст. 427 НК РФ).
Пониженные тарифы применяются только с суммы заработной платы свыше МРОТ, даже если сотрудник работает на неполную ставку. Например, заработная плата составляет 24000 руб на полную ставку, сотрудник работает на 0,5 ставки, соответственно его зарплата составит 12000 руб. Это меньше МРОТ, а это значит, что страховые взносы с данной зарплаты начисляются в полном размере.
Таблица — Пониженные ставки страховых взносов
| Вид страхования | Ставка с зарплаты свыше МРОТ |
| Пенсионное страхование | 10% |
| Социальное страхование | 0% |
| Медицинское страхование | 5% |
Пример 3. Расчет страховых взносов с пониженным тарифом
Организация ООО «Омега» относится к субъектам малого предпринимательства. Штат сотрудников организации составляет 7 человек. База для начисления страховых взносов — 345 000 руб. Посчитаем страховые взносы.
МРОТ на 01.01.22 г. — 13890 руб.
7 сотрудников * 13890 руб. = 97230 руб. С этой суммы мы рассчитываем страховые взносы в полном размере.
345000 руб — 97230 руб = 247770 руб. С этой суммы рассчитываются страховые взносы по пониженным ставкам.
Таблица — расчет обычного и пониженного тарифа
| База | Пенсионное страхование | Социальное страхование | Медицинское страхование | |||
| 22% | 10% | 2,9% | 0% | 5,1% | 5% | |
| 97230 руб. | 21390,60 | — | 2819,67 | — | 4958,73 | — |
| 247770 руб. | — | 24777 | — | 0 | — | 12388,50 |
| Всего | 46167,60 руб. | 2819,67 руб. | 17347,23 руб. | |||
Пример расчёта взносов с достижением предельной величины базы в 2022 году
Рассмотрим пример расчёта взносов за финансового директора компании Морозова А.А. с заработной платой 170 000 рублей. Для простоты допустим, что он получал только ЗП в одинаковом размере и ему не полагалось никаких необлагаемых выплат.
Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С
Отчисления на пенсию
База взносов считается с начала года, то есть за февраль она составит 170 000 + 170 000 = 340 000 рублей, за март 510 000 рублей и так далее. В сентябре облагаемый доход Морозова достигнет 1 530 000 рублей. Это больше предельной величины базы, установленной для начисления пенсионных страховых взносов в 2022 году. За январь-сентябрь взносы в ПФР рассчитаем так:
- с суммы 1 000 – по ставке 22%;
- с разницы между базой и лимитом (1 170 000 – 1 150 000) – по ставке 10%.
Аналогично будут считаться взносы до конца 2022 года.
Таблица 3. Взносы Морозова А. А. на пенсионное страхование (в рублях)
| Месяц | Облагаемый доход с начала года | Взносы нарастающим итогом | |||
| всего | по ставке 22% | по ставке 10% | по ставке 22% | по ставке 10% | |
| Январь | 170 000 | 170 000 | — | 37 400 | — |
| Февраль | 340 000 | 340 000 | — | 74 800 | — |
| Март | 510 000 | 510 000 | — | 112 200 | — |
| Апрель | 680 000 | 680 000 | — | 149 600 | — |
| Май | 850 000 | 850 000 | — | 187 000 | — |
| Июнь | 1020 000 | 1020 000 | — | 224 400 | — |
| Июль | 1190 000 | 1190 000 | — | 261 800 | — |
| Август | 1 360 000 | 1 360 000 | — | 299 200 | — |
| Сентябрь | 1 530 000 | 1 465 000 | 65 000 | 322 300 | 6 500 |
| Октябрь | 1 700 000 | 1 465 000 | 235 000 | 322 300 | 23 500 |
| Ноябрь | 1 870 000 | 1 465 000 | 405 000 | 322 300 | 40 500 |
| Декабрь | 2 040 000 | 1 465 000 | 575 000 | 322 300 | 57 500 |
| Итого | — | — | — | 379 800 | |
Если бы регрессивная шкала не применялась, взносы по ставке 22% пришлось бы платить со всей суммы дохода Морозова: 2 040 000×22% = 448 800 рублей. Экономия составила 448 800 – 379 800 = 69 000 рублей.
Подать отчётность онлайн
Взносы по болезни и материнству
В первой половине года будем начислять взносы по ставке 2,9%. Но уже за июнь сумма облагаемых доходов Морозова составит 1020 000 рублей. Поскольку сверх предельного размера базы взносы не начисляются, расчёт будет такой: 966 000×2,9% = 28 014 рублей. За июль нужно доплатить разницу между этой суммой и суммой взносов, перечисленных за полгода. Больше в 2022 году отчислений на ВНиМ делать не нужно.
Таблица 4. Взносы на страхование по временной нетрудоспособности и материнству (в рублях)
| Месяц | Облагаемый доход с начала года | База для расчёта по ставке 2,9% | Доход с начала года сверх предельной величины (взносы не начисляются) | Взносы по ставке 2,9% |
| Январь | 170 000 | 170 000 | — | 4 930 |
| Февраль | 340 000 | 340 000 | — | 9 860 |
| Март | 510 000 | 510 000 | — | 14 790 |
| Апрель | 680 000 | 680 000 | — | 19 720 |
| Май | 850 000 | 850 000 | — | 24 650 |
| Июнь | 1 020 000 | 966 000 | 54 000 | 28 014 |
| Июль | 1 190 000 | 966 000 | 224 000 | 28 014 |
| Август | 1 360 000 | 966 000 | 394 000 | 28 014 |
| Сентябрь | 1 530 000 | 966 000 | 564 000 | 28 014 |
| Октябрь | 1 700 000 | 966 000 | 734 000 | 28 014 |
| Ноябрь | 1 870 000 | 966 000 | 904 000 | 28 014 |
| Декабрь | 2 040 000 | 966 000 | 1 074 000 | 28 014 |
Получается, что с дохода Морозова А. А. в размере 1 074 000 рублей взносы начислять не нужно. Экономия составит 1 074 000×2,9% = 31 146 рублей.
Остальные взносы
Отчисления на медицину в течение всего года будем рассчитывать по ставке 5,1%, ведь для них предельной базы нет. Для взносов на травматизм возьмем минимальную ставку 0,2%, установленную в том числе для «офисных» компаний и торговых предприятий. Все данные – в следующей таблице.
Таблица 5. Взносы на медстрахование и травматизм
| Месяц | Облагаемый доход с начала года | Медицинские взносы с начала года по ставке 5,1% | Взносы на травматизм с начала года по ставке 0,2% |
| Январь | 170 000 | 8670 | 340 |
| Февраль | 340 000 | 17340 | 680 |
| Март | 510 000 | 26 010 | 1020 |
| Апрель | 680 000 | 34 680 | 1 360 |
| Май | 850 000 | 43 350 | 1 700 |
| Июнь | 1 020 000 | 52 020 | 2 040 |
| Июль | 1 190 000 | 60 690 | 2 380 |
| Август | 1 360 000 | 69 360 | 2 720 |
| Сентябрь | 1 530 000 | 78 030 | 3 060 |
| Октябрь | 1 700 000 | 86 700 | 3 400 |
| Ноябрь | 1 870 000 | 95 370 | 3 740 |
| Декабрь | 2 040 000 | 104 040 | 4 080 |
Подведём итоги
Всего в 2022 году за Морозова А. А. необходимо заплатить взносы в сумме: 379 800 + 28 014 + 104 040 + 4 080 = 515 934 рубля. Благодаря регрессивной шкале удалось сэкономить 69 000 рублей на пенсионном страховании и ещё 31 146 рублей – на взносах по болезни и материнству. Итого экономия по одному работнику составила 100 146 рублей. Безусловно, такая экономия на страховых взносах достигается только при высокой зарплате работника.
Куда уплачиваются страховые взносы
Страховые взносы на ОПС, ОМС, на случай ВНиМ уплачиваются в ИФНС по месту нахождения организации, а страховые взносы на травматизм — в Фонд социального страхования. Если организация имеет обособленное подразделение в другом городе, то уплачивать страховые взносы необходимо по месту нахождения ее головной организации. Однако, если обособленное подразделение наделено полномочиями, то уплачивать страховые взносы требуется по месту нахождения обособленного подразделения. В этом случае страховые взносы уплачиваются исходя из размера базы по данному подразделению.
Каждый вид страховых взносов уплачивается отдельными платежными документами. Обратите внимание на правильность КБК, который указываете в платежном поручении, для каждого страхового взноса оно своё.
Как проверяется уплата страховых взносов
Правильность и своевременность уплаты взносов осуществляется с помощью камеральных и выездных проверок. С 2022 года контроль за уплатой страховых взносов осуществляют налоговые органы, за исключением взносов на травматизм, данные взносы контролирует ФСС. Мы рассказывали об этом подробно в статье «Реформа страховых взносов».
За Фондом социального страхования также остаются:
- камеральные проверки на возмещение средств социального страхования по заявлению работодателя;
- проведение выездных проверок, совместно с налоговыми инспекторами;
- рассмотрение жалоб по актам проверок.
Контроль правильности и своевременности уплаты страховых взносов налоговые органы осуществляют с помощью:
- камеральной проверки Расчета по страховым взносам;
- сверки начисленных и уплаченных сумм страховых взносов;
- проведения выездных проверок, совместно с ФСС.
Пример 4. Какие документы могут истребовать при проверке страховых взносов
Организации ООО «Карат» (общая система налогообложения, вид деятельности — оптовая торговля автомобильными деталями) поступило решение о проведении выездной проверки, предметом которой является правильность исчисления и своевременность уплаты страховых взносов, а также правомерность произведенных страхователем расходов на выплату страхового обеспечения за 2014-2017 год.
Для проведения проверки были затребованы следующие документы:
- трудовые, гражданско-правовые договоры;
- приказы о приеме на работу;
- трудовые книжки;
- табели учета рабочего времени;
- платежные, расчетно-платежные ведомости на выплату заработной платы;
- личные карточки сотрудников;
- листки нетрудоспособности;
- заявление и приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам, расчет суммы пособия;
- документы, подтверждающие оплату ежемесячного пособия по беременности и родам (копия свидетельства о рождении, заявление о предоставлении отпуска, приказ, расчет суммы пособия, справка с места работы отца о том, что он не получает пособие);
- приказы на материальную помощь и документы, подтверждающие основание для ее выплаты.
Также налоговой и ФСС могут быть запрошены и другие документы, относящиеся к проводимой проверке. В день окончания проверки была подписана справка о проведенной проверке.
Возмещение средств из ФСС
При положительном результате проверки расходы будут приняты, а ИФНС зачтет либо вернет разницу между взносами и расходами (ч. 1.1, 5,8 ст. 4.7 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
В общем случае фонд должен перечислить деньги на расчетный счет организации, заявившей возврат, в течение 10 календарных дней со дня представления документов.
До выделения средств ФСС может провести проверку и потребовать представить документы, подтверждающие обоснованность назначения и выплаты пособия. Это:
- больничные листы на пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам;
- справки о постановке на учет в ранние сроки беременности на соответствующие пособия;
- свидетельство о рождении ребенка на пособия по уходу за ребенком до полутора лет или единовременные пособия при рождении;
- трудовой договор с работником.
Деньги на расчетный счет ФСС перечислит только после окончания проверки. Это три месяца в случае камеральной проверки и два месяца со дня вынесения решения о назначении выездной проверки.
Однако начисленное пособие работнику нужно выплатить в десятидневный срок независимо от того, перечислил ФСС деньги или нет.
Какую ответственность несет работодатель за неуплату страховых взносов
В случае неуплаты страховых взносов работодатель несет налоговую, административную и уголовную ответственность.
Административная ответственность за неуплату страховых взносов — штраф
Административная ответственность за неуплату страховых взносов установлена только для должностных лиц госорганов, а также других организаций и учреждений, которые ведут бюджетный учет (ст. 15.15.6 КоАП РФ). Для директоров и других ответственных лиц остальных организаций административное наказание прямо не предусмотрено, хотя есть мнение, что их могут привлечь по ст. 15.11 КоАП РФ, которая устанавливает ответственность за неуплату налогов и сборов.
Налоговая ответственность за неуплату страховых взносов — недоимка, пени, штраф
К налоговой ответственности привлекают за неуплату, неполную уплату взносов в результате занижения базы для исчисления страховых взносов, других неправомерных действий. Данный вид ответственности является наиболее распространенным видом ответственности за неуплату страховых взносов. И, как правило, влечет одновременно взыскание недоимки (суммы неуплаченного налога) с работодателя и начисление пеней за каждый день просрочки платежа, а также, вместе с тем, возможно наложение штрафа в размере 20% от суммы неуплаченных страховых взносов, а в случае, если неуплата умышленная — 40% от этой суммы. Однако, данный штраф можно избежать. Разъяснения о назначении штрафа за неуплату страховых взносов дает Минфин в Письме N 03-02-07/1/31912 от 24.05.2017г.: «Бездействие налогоплательщика, выразившееся исключительно в неперечислении в бюджет указанной в налоговой декларации суммы налога, не образует состав правонарушения, установленного статьей 122 Налогового Кодекса. В этом случае с налогоплательщика подлежат взысканию пени.»
Таким образом, если Вы несвоевременно оплатили страховые взносы, но верно отразили начисления и вовремя сдали расчет, штраф не назначается. Вам необходимо будет оплатить только недоимку и начисленные пени. Избежать штрафа можно и в случае, если вы неверно отразили начисления, что привело к занижению налоговой базы. Для этого необходимо вначале погасить возникшую недоимку и пени, а затем сдать уточненный Расчет по страховым взносам. При этом, организация должна обнаружить ошибку до того, как ее найдет налоговая и до того, как узнает, что инспекция назначила выездную проверку (ст. 81 НК РФ).
Пример 5. Что будет, если ООО не уплатила страховые взносы
Организация ООО «Икра» (общая система налогообложения, вид деятельности — оптовая торговля рыбой, морепродуктами и рыбными консервами) заплатила страховые взносы за март 2022 года в размере 10000 руб. 17.05.2018 года (вместо 16.04.2018г.), тем самым просрочив выплату на 30 дней. Налоговая прислала требование об уплате недоимки в размере задолженности — 10000 руб. и пеней. В данном случае пени будут равны: 10000 руб. х 7,25 % (ставка рефинансирования, действовавшая в период просрочки) х 1/300 х 30 дн. = 72,50 руб. Работодатель понес налоговую ответственность за неуплату страховых взносов в виде начисления пени. Недоимка и пени имеют разные КБК, поэтому платить их необходимо разными платежными документами.
Уголовная ответственность за неуплату страховых взносов — штраф, арест, лишение свободы
Уголовную ответственность несут работодатели, которые, как и в случае с налоговой ответственностью, не уплатили (оплатили не полностью) страховые взносы, не представили расчет или включили в него заведомо ложные сведения, повлекшие за собой искажение налоговой базы в крупном или особо крупном размере. Если же работодатель совершил данное преступление впервые и полностью оплатил штраф, все суммы недоимки и пеней, то он освобождается от уголовной ответственности.
Данный вид ответственности является довольно молодым. Перспективы введения уголовной ответственности за неуплату страховых взносов рассматривалась еще с 2013 года, однако статья, определяющая данный вид ответственности была введена Федеральным законом № 250 – ФЗ лишь 29 июля 2022 года.
Уголовная ответственность для физических лиц по страховым взносам (ст. 198 УК РФ):
- наложение штрафа от 100 до 300 тыс. рублей или в размере заработной платы за период до 2 лет;
- обязательные работы на срок до одного года;
- арест до 6 месяцев;
- лишение свободы на срок до одного года.
Если данное деяние совершено в особо крупном размере, то физическое лицо наказывается:
- штрафом от 200 до 500 тыс. руб. или в размере заработной платы за период до 3 лет;
- обязательными работами на срок до 3 лет;
- лишением свободы на срок до 3 лет.
Итоги
Страховые взносы – это обязательные платежи на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, взимаемые с организаций и физических лиц в целях финансового обеспечения реализации прав застрахованных лиц на получение страхового обеспечения по соответствующему виду обязательного социального страхования.
Данные виды взносов рассчитываются с заработной платы и иных выплат, начисленных по каждому сотруднику ежемесячно на последнее число месяца исходя из базы для исчисления страховых взносов. А уплачиваются не позднее 15-го числа следующего календарного месяца.
Страховые взносы на ОПС, ОМС, на случай ВНиМ уплачиваются в ИФНС по месту нахождения организации, а страховые взносы на травматизм — в Фонд социального страхования.
В случае неуплаты страховых взносов работодатель несет налоговую, административную и уголовную ответственность.
Фирммейкер, июль 2018 (актуализировано в феврале 2022) Ольга Круглова (Усс) При использовании материалов ссылка обязательна
Как оплачивать страховые взносы в 2022 году: изменения
Порядок начисления не изменен (ст. 52 НК РФ): как и в прошлом календарном периоде, налогооблагаемая база умножается на установленный тариф. Порядок определения налогооблагаемой базы теперь устанавливает ст. 420 — 421 НК РФ. Страховые выплаты, которые не следует включать в базу для расчета СВ, закреплены в ст. 422 НК РФ. В сравнении с нормами закона № 212-ФЗ, перечень страховых выплат видоизменен в части суточных, выплат опекунам и платы работодателя на добровольное соцобеспечение.
Размер ставки или тарифа устанавливается в соответствии со ст. 425 — 429 НК РФ. Установлен ряд льготных категорий страхователей, которые вправе осуществлять платежи по страховым взносам в 2022 году по пониженным тарифам.
Порядок уплаты страховых взносов в 2022 году закреплен в статье 431 НК РФ. Основные положения:
- Страхователь обязан рассчитаться по платежам до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. То есть за август следует перечислить СВ до 15 сентября.
- Перечисления осуществляются в разрезе видов страхового обеспечения (ОПС, ОМС, ВНиМ).
- При уплате ВНиМ действует новый порядок зачета расходов работодателя (ч. 2 Письма ФНС России от 01.02.2017 № БС-4-11/2748). Участники пилотного проекта зачет расходов при оплате ВНиМ не производят.
