Обязательные реквизиты кассового чека
Обязательные реквизиты кассового чека перечислены в ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ
| Реквизит | Описание и значения реквизита |
| Наименование документа | Наименование фискального документа – КАССОВЫЙ ЧЕК |
| Наименование пользователя | Наименовании организации (или ФИО ИП) пользователя ККТ |
| ИНН пользователя | ИНН организации (или ИП) пользователя ККТ |
| Номер чека за смену | Порядковый номер кассового чека за смену |
| Дата, время | Дата и время пробития кассового чека |
| Номер смены | Номер кассовой смены |
| Признак расчета | Реквизит, принимает значения в зависимости от вида операции:
|
| Применяемая система налогообложения | Система налогообложения, применяемая при расчетах |
| Кассир | Должность лица и ФИО лица, осуществившего расчеты и пробившего кассовый чек. Реквизит Кассир не указывается, если расчеты выполнялись:
|
| Адрес расчетов | Адрес расчетов заполняется в зависимости от места проведения расчетов:
|
| Наименование предмета расчета | Наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты |
| Количество, цена и стоимость предмета расчета | Количество, цена и стоимость товаров, работ, услуг. Наименование предметов расчета и их количество могут не указывать до 01.02.2021 г. ИП на УСН, ЕСХН, ПСН, ЕНВД, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ). |
| Абонентский номер | Номер телефона покупателя, выводится в том случае, когда покупателю чек передается в электронном виде |
| Электронный адрес покупателя | Адрес электронной почты покупателя, выводится в том случае, когда покупателю чек передается в электронном виде |
| Ставка и сумма НДС | Ставка НДС, применяемая для расчетов, и сумма НДС |
| Форма расчета | Форма осуществления расчета может принимать следующие значения:
|
| Сумма расчета | Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам, в том случае, когда операции облагаются НДС |
| Сумма по форме расчета | Сумма оплаты, поступившая по каждой форме расчета |
| Адрес сайта (Сайт ФНС) | Адрес сайта, на котором можно проверить факт записи данного расчета и подлинность кассового чека. Адрес сайта может не указываться, если ККТ используется в местах, удаленных от средств связи. |
| РН ККТ | Регистрационный номер ККТ |
| ФН | Заводской номер фискального накопителя, установленного в ККТ |
| ФПД | Фискальный признак документа |
| ФД | Порядковый номер фискального документа |
| QR-код | Код используется для проверки покупателем кассового чека через мобильное приложение, разработанное ФНС |
Все перечисленные в таблице реквизиты выводятся на печать кассовыми аппаратами, поддерживающими формат фискальных документов (ФФД) версии 1.0 (Приказ ФНС РФ от 21.03.2017 N ММВ-7-20/[email protected]). В настоящее время с этой версией формата работает большинство онлайн-касс. Формат 1.0 действует до 01.01.2019 г.
Что такое чек коррекции?
По 54-ФЗ есть ещё один тип чека онлайн-кассы — чек коррекции. Он нужен, когда онлайн-касса не работает в момент приёма денежных средств, например, когда магазин обесточили. Чек по сумме пробивается позже, как только онлайн-касса снова заработает. А в чеке коррекции печатаются те же сведения, что и в обычном, за исключением названий товаров или услуг, e-mail и номера телефона покупателя. Главное в чеке коррекции — это сумма платежа. Чек коррекции магазин может пробивать сам или по предписанию Налоговой службы.
Дополнительные реквизиты чека платежного агента
Если кассовый чек выдается платежным агентом (субагентом), то он должен содержать дополнительно следующие обязательные реквизиты (п. 3 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2017 N 54-ФЗ)
| Реквизит | Описание реквизита |
| Размер вознаграждения | Вознаграждение, уплачиваемое покупателем платежному агенту |
| ТЛФ. ПЛ. АГЕНТА | Номер контактного телефона платежного агента (субагента) |
| ТЛФ. пост. | Номер контактного телефона поставщика |
| ТЛФ. ОП. ПР. ПЛАТЕЖА | Номер контактного телефона оператора по приему платежей |
Кассовый чек платежного агента может не содержать обязательные реквизиты о ставке и сумме НДС.
Обязательные реквизиты при офлайн-торговле
Если компания продает товары и оказывает , то обязательные реквизиты чека, по 54-ФЗ, таковы:
- Название организации.
- Адрес торговой точки.
- Название и порядковый номер документа за смену, вид операции (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода).
- Ф.И.О. и должность работника, оформляющего покупку.
- Перечень товаров, работ, услуг.
- Цена за единицу с учетом скидок и итоговая сумма покупки.
- Ставка и выделенная сумма НДС за единицу и общую стоимость (если применяется).
- Вид расчета (наличный или безналичный) и сумма оплаты.
- Сайт, где можно проверить подлинность документа и указанного в нем фискального признака (QR-кода).
- Данные ККТ (регистрационный номер кассы, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа — QR-код).
- Порядковый номер фискального документа.
- ИНН организации или ИП.
- Система налогообложения продавца.
- Номер смены.
- Дата, время проведения операции; фискальный признак сообщения (если информация хранится в фискальном накопителе или передается ОФД).
Таким образом, обязательные данные, по закону № 54-ФЗ в новой редакции, существенно отличаются от ранее действовавших требований: добавились признаки, ставшие необходимыми в связи с отправкой данных в ИФНС.
Дополнительные реквизиты чека банковского платежного агента
Если кассовый чек выдается банковским платежным агентом (субагентом), то он должен содержать дополнительно следующие обязательные реквизиты (п. 4 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2017 N 54-ФЗ):
| Реквизит | Описание реквизита |
| Размер вознаграждения | Вознаграждение, уплачиваемое покупателем платежному агенту |
| Операция платежного агента | Наименование операции банковского платежного агента (субагента) |
| ОПЕРАТОР ПЕРЕВОДА | Наименование операторапо переводу денежных средств |
| АДР.ОП.ПЕРЕВОДА | Адрес оператора по переводу денежных средств |
| ИНН ОП. ПЕРЕВОДА | ИНН оператора по переводу денежных средств |
| ТЛФ. ПЛ. АГЕНТА | Номер контактного телефона банковского платежного агента (субагента) |
| ТЛФ. ОП. ПЕРЕВОДА | Номер контактного телефона оператора по переводу денежных средств |
Кассовый чек платежного агента может не содержать обязательные реквизиты о ставке и сумме НДС.
Что указывать в чеке, если кассир не трудоустроен?
Ситуация, когда сотрудник официально не трудоустроен, но работает на кассе — далеко не редкость. Если указать в чеке его ИНН и фамилию, то налоговая сможет найти это нарушение даже без визита в магазин. Ведь данные передаются в ОФД, а далее по цепочке в базу ФНС.
Часто ИП указывают в качестве кассира только себя, так как работают за прилавком по очереди с наемными продавцами. Если проверка придет в день, когда самого предпринимателя нет в магазине, и чек инспектору выбьет нетрудоустроенный сотрудник — штрафа не избежать.
Помимо указанных выше санкций за нарушения в чеке, придется выплатить от 5 до 10 тысяч рублей за неоформленного сотрудника (п. 4 ст. 5.27 КоАП). А еще это может повлечь за собой начисление дополнительных штрафов за неуплату страховых взносов и налогов. Налоги могут пересчитать, плюс взыскать дополнительно до 20% от суммы недоимки, а штраф по страховым взносам может достигать 40% от суммы. Единственный способ избежать штрафа — официально принять на работу всех сотрудников и правильно указать их данные в кассе.
Подписывайтесь на наши аккаунты в социальных сетях, чтобы первым получать важные новости и полезные материалы для бизнеса:
Дополнительные реквизиты кассового чека для формата фискальных документов (ФФД) 1.05 и 1.1
Если онлайн-касса и кассовое программное обеспечение, поддерживает ФФД версии 1.05 или 1.1, то в кассовом чеке должны обязательно присутствовать дополнительные реквизиты, утвержденные приказом ФНС РФ от 21.03.2017 N ММВ-7-20/[email protected]
Дополнительные реквизиты кассового чека, утвержденные приказом ФНС РФ от 21.03.2017 N ММВ-7-20/[email protected]:
Признак предмета расчета – реквизит характеризует предмет расчета и может принимать одно из следующих значений:
| Значение реквизита | Описание |
| ТОВАР (или Т) | Реализуемый товар, за исключением подакцизного товара |
| ПОДАКЦИЗНЫЙ ТОВАР (или АТ) | Реализуемый подакцизный товар |
| РАБОТА (или Р) | Выполняемая работа |
| УСЛУГА (или У) | Оказываемая услуга |
| ВЫПЛАТА (или В) | Предоплата, аванс, кредит, бонус и иной аналогичный платеж |
| АГЕНТСКОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ (или АВ) | Вознаграждение пользователя, являющегося платежным агентом (субагентом), банковским платежным агентом (субагентом), комиссионером или иным агентом |
Признак способа расчета– реквизит характеризует способ проведения оплаты и может принимать следующие значения:
| Значение реквизита | Описание |
| ПРЕДОПЛАТА 100% (или 1) | Полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета |
| ПРЕДОПЛАТА (или 2) | Частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета |
| АВАНС (или 3) | Аванс |
| ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ (или 4) | Полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета |
| ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ (или 5) | Частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит |
| ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ (или 7) | Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит |
| ОПЛАТА КРЕДИТА (или 9) | Оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита) |
С 01.01.2019 г. может быть установлен дополнительный обязательный реквизит чека – Код товарной номенклатуры (п. 5 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2017 N 54-ФЗ).
В чеке могут выводиться дополнительные реквизиты, отражающие особенности осуществления расчетов в различных сферах деятельности (п. 7 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2017 N 54-ФЗ).
Все реквизиты, содержащиеся на кассовом чеке, должны быть четкими и легко читаемыми в течение не менее 6 месяцев со дня их выдачи на бумажном носителе (п. 8 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2017 N 54-ФЗ).
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Кто будет отвечать за отсутствие номенклатуры в кассовых чеках
Номенклатура в фискальных документах нужна, чтобы ФНС могла четко контролировать объем продаж товаров, работ и услуг. Так как с 1 февраля 2022 г. требование об указании номенклатуры распространено на всех налогоплательщиков, которые должны применять ККТ, то отсутствие этого реквизита грозит штрафом.
Согласно ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, формирование чека без номенклатуры «стоит»:
- от 1 500 до 3 000 рублей для должностных лиц;
- от 5 000 до 10 000 рублей для организаций.
При этом фискальный документ будет признан недействительным.
Наименование товара в чеке
Несмотря на то, что в 54-ФЗ нет конкретного требования к тому, как именно должно быть записано наименование товара, есть другой принцип, который необходимо соблюдать обязательно. Название должно позволять идентифицировать конкретный товар.
Запрещено в чеке указывать просто группу товаров, например, «хлебобулочные изделия» или «пиво».
Сроки перехода на обязательный товарный учет для различных предприятий приведены ниже:
Параметр код товара и новое требование касательно данного реквизита
Данный реквизит (Тег 1162) был введен 01.12.2018 года вместо старого реквизита «Код товарной номенклатуры».
В процессе введения системы маркировки «Честный Знак», данный реквизит стал использоваться для передачи данных о выбытии. Основанием для этого стало Постановление от 21.02.2019 № 174.
Кроме этого 28.04.2020 появилось требование указывать в чеке реквизит «код товара» в отношении некоторых средств индивидуальной защиты (защитная маска, респираторы, перчатки), маркировка которых не является обязательной.
для которых необходимо указание реквизита «Код товара» в чеке.
